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Manual do Fornecedor
Cadastro/Credenciamento, Solicitao e
Consulta
Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica
Verso 1 - 22/06/2011
Sumrio
1 Introduo...........................................................................................................................
2 Acessar o Sistema..........................................................................................................
3 Solicitao de Senha......................................................................................................
4 Orientaes Importantes................................................................................................
13
15
16
31
33
38
45
46
69
71
75
80
85
7 Consulta.........................................................................................................................
90
91
94
95
7.4 Cadastro................................................................................................................
96
97
8 Segurana......................................................................................................................
98
99
101
9 Publicaes....................................................................................................................
102
103
104
12 Em Caso de Dvidas...................................................................................................
104
1 Introduo
O Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores SICAF um sistema
desenvolvido
em
plataforma
web,
sendo
acessado
pelo
endereo
Consulta;
Publicaes; e
Acesso Restrito.
2 Acessar o Sistema
Para logar no sistema, o usurio dever acessar o stio www.comprasnet.gov.br,
clicar na aba Acesso Livre e na opo SICAF, conforme Figura 1.
Figura 1
O sistema exibir tela para acesso ao SICAF, e o usurio dever clicar em Acesso
Restrito na opo Fornecedor, conforme Figura 2.
Figura 2
3 Solicitao de Senha
1 O interessado, ao acessar o SICAF, solicitar login e senha para iniciar os
procedimentos relativos ao cadastramento.
3 O login e senha fornecidos no permitem a participao no Prego Eletrnico
ou Cotao Eletrnica, caso no ocorra a efetivao do registro cadastral, conforme
disposto no pargrafo anterior, no mnimo no nvel Credenciamento. Instruo Normativa
n 02, 11 de outubro de 2010 Captulo II - Art. 8 - 1 e 3.
Figura 3
O sistema exibir a tela com o campo CPF a ser preenchido. Aps informar o
CPF, o usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 4.
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Figura 7
10
O sistema exibir a mensagem Dados alterados com sucesso!. Observe que foi
tambm apresentado o menu com as opes especficas para o Fornecedor, conforme
Figura 8.
Importante:
De posse deste login e senha, o Fornecedor poder acessar o sistema Sicaf e
preencher os nveis do seu cadastro. Em seguida, comparecer a uma Unidade
Cadastradora para validar o Nvel I Credenciamento, obrigatrio, e os demais nveis,
se necessrio.
Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf.
Para participar de PREGO ELETRNICO e COTAO ELETRNICA, o
Fornecedor continuar a utilizar o login e senha de acesso ao Comprasnet, usado
anteriormente implantao do Novo Sicaf/SicafWeb.
Figura 8
sistema
exibir
tela
com
informaes
importantes
sobre
Cadastro;
Consulta;
Segurana;
Publicaes;
Sair.
Figura 9
12
4 Orientaes Importantes
Os Fornecedores devero preencher os formulrios eletrnicos referentes
solicitao/cadastro no Sicaf e posteriormente comparecer a sua Unidade Cadastradora
com toda a documentao necessria para a validao das informaes.
Os Fornecedores que tiveram seus cadastros migrados para o novo Sicaf
devero comparecer sua Unidade Cadastradora para complementar os dados gerais.
Aps a validao pela Unidade Cadastradora, o responsvel indicado pelo cadastro
receber, via e-mail, a senha de acesso ao sistema Sicaf.
Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf.
Para participar de PREGO ELETRNICO e COTAO ELETRNICA, o
Fornecedor continuar a utilizar login e senha de acesso ao Comprasnet, usado
anteriormente implantao do Novo Sicaf/SicafWeb.
Mensagens de Acerto e Erro Fique atento s mensagens exibidas na caixa
abaixo das abas, aos link's e asteriscos.
A tela que ser mostrada como exemplo, exibe mensagem de acerto (cor verde), e
link's (cor azul). Estes link's permitem verificar histrico ou tambm realizar alguma ao
de alterao ou excluso, conforme Figura 10.
13
Figura 10
A Figura 11 exibe mensagem de erro (cor vermelha) e campos com asterisco (*)
que significam que estes campos so de preenchimento obrigatrio.
Figura 11
14
Nvel I Credenciamento;
Nvel II Habilitao Jurdica;
Nvel III Regularidade Fiscal Federal;
Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal;
Nvel V Qualificao Tcnica; e
Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.
Figura 12
15
Nvel I Credenciamento;
Importante:
O Certificado de Registro Cadastral - CRC s ser emitido mediante o
atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, conforme Instruo Normativa n
02 de 11 de outubro de 2010, art. 10.
O Fornecedor poder solicitar/validar todos os nveis de uma s vez, de acordo
com as suas necessidades.
Ao clicar na opo Nvel I Credenciamento, o sistema exibir tela para a seleo
do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir o
campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no
boto Pesquisar, conforme Figura 13.
16
Figura 13
sem
preenchimento
sero
recuperados
na
Os
campos
validao
do
Figura 14
Seo Endereo
18
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 15.
19
Figura 15
20
21
Figura 16
22
Figura 17
Para este exemplo, sero includos 4 itens de Servio e 1 item de Material. Para
fazer essas incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, no campo Nome informar a
palavra Pintura. O sistema exibir relao com todas as linhas de fornecimento, cuja
descrio tenha a palavra Pintura.
23
Figura 18
24
25
Figura 19
26
Figura 20
27
Figura 21
28
Figura 22
29
O sistema exibir tela com a mensagem Aps solicitao, voc no poder alterar os
dados. Somente a Unidade Cadastradora poder alter-los. Deseja realmente
continuar?
O Fornecedor, caso o cadastro no necessite de mais alteraes, dever clicar no
boto OK, conforme Figura 23.
Figura 23
30
Figura 24
31
Figura 25
32
Figura 26
Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF
do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina
18 deste Manual.
O sistema exibir tela com a mensagem Os campos desabilitados e sem
preenchimento
sero
recuperados
quando
da
validao
pela
unidade
Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de
Certides. So elas:
Certido
Deciso Judicial
Se usurio selecionar a Certido, dever preencher o campo Cdigo de
Controle da Certido, conforme Figura 27.
Figura 27
Figura 28
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 29.
Figura 29
dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela
Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 30.
Figura30
36
Figura 31
37
Figura 32
39
Figura 33
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 34.
40
Figura 34
41
Figura 35
42
Figura 36
43
Figura 37
44
Figura 38
Nvel I Credenciamento;
Nvel II Habilitao Jurdica;
Nvel III Regularidade Fiscal Federal;
Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal;
Nvel V Qualificao Tcnica; e
Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.
Nvel I Credenciamento;
47
Figura 39
Figura 40
Figura 41
Figura 42
Seo Endereo
Figura 43
50
Figura 44
Importante:
51
Figura 45
Figura 46
52
Pessoa Fsica,
Pessoa Jurdica, ou
Estrangeiro.
Importante:
De acordo com o Tipo de pessoa selecionada, o sistema habilitar novos
campos para incluso de dados.
Pessoa Fsica Ser exibido o campo para incluso do CPF;
Pessoa Jurdica - Ser exibido o campo para incluso do CNPJ; e
Estrangeiro - Sero exibidos diretamente os campos: Nome, Participao
Societria e demais campos de dados complementares.
No exemplo, vamos selecionar Pessoa Fsica. Aps informar o CPF, o Fornecedor
dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 47.
Figura 47
53
O sistema exibir tela com CPF, Nome e Filiao do Scio e, os demais campos
para serem preenchidos:
Seo Endereo
54
Figura 48
Figura 49
55
Figura 50
Seo Dirigente
Para incluir o(s) Dirigente(s), o Fornecedor dever clicar no boto Incluir.
Conforme Figura 51.
Figura 51
Aps clicar no boto Incluir da seo de Dirigentes, o sistema exibir a tela com
os dados do Fornecedor Pessoa Jurdica.
Na rea Pesquisar Dirigente, ser exibido o campo CPF para a incluso do
nmero do CPF do Dirigente.
56
Figura 52
O sistema exibir tela com CPF e Nome do Dirigente. A Filiao Materna ser
preenchida na validao do cadastro e para os campos:
Cnjuge.
Seo Endereo
58
Figura 53
59
Figura 54
Importante:
obrigatrio a incluso de pelo menos um item da linha de Fornecimento.
60
Figura 55
No exemplo, ser includo 1 item de Servio e 1 item de Material. Para fazer estas
incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, e no campo Nome informar a
palavra Educao. O sistema exibir relao com todos as linhas de fornecimento cuja
descrio tenha a palavra Educao.
O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box
61
Figura 56
62
Figura 57
63
Figura 58
64
Figura 59
O sistema exibir
Figura 60
65
O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso! e na rea
Representantes, o CPF, o Nome, a Situao e a Ao, sendo que neste ltimo, constam
os link's Alterar, Desvincular e Detalhar.
Em Detalhar possvel visualizar todos dados e o(s) item(ns) que so
representados pelo Representante Legal, conforme Figura 61.
Figura 61
Importante:
Os passos acima devem ser repetidos at que todos os representantes sejam
includos.
Terminada a incluso de todas as informaes necessrias sobre Scio, Dirigente,
Linha de Fornecimento e Representante, o fornecedor dever clicar no boto Salvar,
conforme Figura 62.
66
Figura 62
O sistema exibir
Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados
pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 63.
Figura 63
67
Figura 64
68
Figura 65
69
Figura 66
70
sero
recuperados
quando
da
validao
pela
unidade
Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de
Certides. So elas:
Certido
Deciso Judicial
Se usurio selecionar a Certido, dever preencher o campo Cdigo de
Controle da Certido, conforme Figura 67.
Figura 67
Figura 68
72
Figura 69
73
Figura 70
74
Figura 71
75
Figura 72
Seo Municipal
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77
Figura 73
O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso. Caso no
necessite alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados
possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro,
conforme Figura 74.
78
Figura 74
79
Figura 75
80
81
Figura 76
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 77.
82
Figura 77
Importante:
Podero ser includos uma ou mais Certificaes Tcnicas. Para incluir outra
Certificaes repita os passos acima.
O sistema exibir a Certificadora cadastrada, juntamente com os link's Alterar e
Excluir.
Aps incluir todas as Entidades de Classe e todas as Certificaes Tcnicas, o
Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 78.
83
Figura 78
84
Figura 79
(formato mm/aaaa);
Seo Ativo
Seo Passivo
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Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 80.
87
Figura 80
88
Figura 81
89
Figura 82
7 Consulta
Aps se logar no sistema, clicar no menu Consulta. O sistema exibir as opes:
Unidade Cadastradora;
Certificado de Registro Cadastral CRC;
Situao do Fornecedor;
Cadastro, e
Fornecedor Estrangeiro.
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Figura 83
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Figura 84
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Figura 85
Figura 86
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informar o CPF ou CNPJ e clicar no boto Emitir Formulrio, conforme Figura 87.
Figura 87
Importante:
O certificado s ser emitido aps a validao do Nvel I, II e III pela Unidade
Cadastradora.
Figura 88
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Figura 89
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Figura 90
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Figura 91
8 Segurana
Aps se logar no sistema, o usurio dever clicar no menu Segurana.
sistema exibir as opes:
Alterar E-mail;
Trocar Senha.
Conforme Figura 92.
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Figura 92
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Figura 93
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Figura 94
101
Figura 95
O sistema exibir tela com a mensagem Dados alterados com sucesso!. A partir
de agora o usurio acessar o sistema com a nova senha.
9 Publicaes
Na aba Publicaes o sistema exibir as opes:
Legislao est disponvel a Legislao que rege o Novo Sicaf Instruo Normativa n 02 de 11 de outubro de 2010 e a Portaria de
Transio do Novo SICAF - Portaria Normativa n 27, de 10 de novembro
de 2010;
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12 Em caso de Dvidas
e-mail: css.serpro@serpro.gov.br
Telefone: 0800-9782329
Acionamento eletrnico: sitio www.comprasnet.gov.br
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