Lampiran SK Rektor No.

297/SK/K01/PP/2009
Peraturan Akademik
Institut Teknologi Bandung

Peraturan Akademik - halaman 2 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Daftar Isi
1. PROGRAM PENDIDIKAN .....................................................................................................................5
Pasal 1.1 Jenis dan Tahapan Program Pendidikan .....................................................................................5
Pasal 1.2 Penyatuan Program Pendidikan ..................................................................................................6
Pasal 1.3 Kurikulum...................................................................................................................................6
Pasal 1.4 Semester Reguler........................................................................................................................7
Pasal 1.5 Semester Pendek.........................................................................................................................7
Pasal 1.6 Satuan Kredit Semester ..............................................................................................................8
Pasal 1.7 Beban SKS..................................................................................................................................9
Pasal 1.8 Pengambilan Kuliah ...................................................................................................................9
2. PENERIMAAN MAHASISWA BARU .................................................................................................10
Pasal 2.1 Penerimaan Mahasiswa Program Sarjana.................................................................................10
Pasal 2.2 Penerimaan Mahasiswa Program Pascasarjana ........................................................................11
Pasal 2.3 Pembatalan Penerimaan............................................................................................................12
Pasal 2.4 Keabsahan sebagai Mahasiswa ITB .........................................................................................12
Pasal 2.5 Mahasiswa Khusus Program Sarjana........................................................................................13
Pasal 2.6 Mahasiswa Khusus Program Pascasarjana ...............................................................................14
Pasal 2.7 Mahasiswa Asing......................................................................................................................15
3. PENDAFTARAN ULANG .....................................................................................................................15
Pasal 3.1 Pendaftaran Ulang ....................................................................................................................15
Pasal 3.2 Persyaratan Pendaftaran Ulang.................................................................................................16
Pasal 3.3 Pendaftaran Ulang yang Diwakilkan ........................................................................................16
Pasal 3.4 Keterlambatan Melakukan Pendaftaran Ulang .........................................................................16
Pasal 3.5 Status Mahasiswa ITB ..............................................................................................................17
Pasal 3.6 Perubahan Rencana Studi .........................................................................................................17
Pasal 3.7 Keterlambatan Membayar Biaya Pendidikan ...........................................................................17
Pasal 3.8 Mahasiswa yang Tidak Mendaftar............................................................................................18
Pasal 3.9 Prasyarat Mengikuti Kegiatan Akademik.................................................................................18
Pasal 3.10 Perubahan Biaya Pendidikan ..................................................................................................19
4. LAYANAN AKADEMIK .......................................................................................................................19
Pasal 4.1 Perkuliahan dan Ujian ..............................................................................................................19
Pasal 4.2 Kalender Pendidikan.................................................................................................................20
Pasal 4.3 Beban Kuliah per Semester ......................................................................................................20
Pasal 4.4 Beban Lebih untuk Percepatan Studi........................................................................................21
Pasal 4.5 Perwalian Akademik.................................................................................................................22
Pasal 4.6 Pelaksanaan Ujian.....................................................................................................................23
Pasal 4.7 Peserta Ujian.............................................................................................................................23
Pasal 4.8 Pengawas Ujian ........................................................................................................................24
5. PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA DAN PENYELESAIAN TAHAP PENDIDIKAN ..........25
Pasal 5.1 Evaluasi Perkuliahan ................................................................................................................25
Pasal 5.2 Penilaian Prestasi Mahasiswa ...................................................................................................25
Pasal 5.3 Nilai yang Bermasalah..............................................................................................................26
Pasal 5.4 Nilai Rata-rata, Indeks Prestasi, dan Indeks Prestasi Kumulatif...............................................27
Pasal 5.5 Derajat Keberhasilan ................................................................................................................28
Pasal 5.6 Penyelesaian Program Sarjana..................................................................................................29
Pasal 5.7 Penyelesaian Program Magister ...............................................................................................29
Pasal 5.8 Penyelesaian Program Doktor ..................................................................................................30
Pasal 5.9 Predikat Kelulusan....................................................................................................................30
Pasal 5.10 Surat Keterangan Selesai Pentahapan Program Sarjana .........................................................31
Pasal 5.11 Raport (Hasil Kemajuan Akademik), Transkrip Akademik dan Ijazah ..................................31
Peraturan Akademik - halaman 3 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

6. WAKTU STUDI ......................................................................................................................................32

Pasal 6.1 Waktu Studi Program Sarjana ..................................................................................................32
Pasal 6.2 Waktu Studi Program Magister ................................................................................................32
Pasal 6.3 Waktu Studi Program Doktor ...................................................................................................32
Pasal 6.4 Waktu Studi Program yang Disatukan......................................................................................33
Pasal 6.5 Perpanjangan Waktu Studi Program Sarjana............................................................................33
Pasal 6.6 Perpanjangan Waktu Studi Program Magister..........................................................................34
Pasal 6.7 Perpanjangan Waktu Studi Program Doktor.............................................................................34
Pasal 6.8 Penghentian Studi Sementara ...................................................................................................34
Pasal 6.9 Penghentian Studi Program Sarjana .........................................................................................35
Pasal 6.10 Penghentian Studi Program Magister .....................................................................................35
Pasal 6.11 Penghentian Studi Program Doktor ........................................................................................36
Pasal 6.12 Peringatan Dini dan Peringatan Batas Waktu Studi................................................................36
Pasal 6.13 Pengunduran Diri....................................................................................................................37
Pasal 6.14 Pejabat yang Berhak Memutuskan Status Mahasiswa............................................................37
7. MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI......................................................................................37
Pasal 7.1 Mahasiswa Pindah Program Studi ............................................................................................37
Pasal 7.2 Peraturan Umum Pindah Program Studi...................................................................................37
Pasal 7.3 Prosedur Pindah Program Studi................................................................................................38
8. KECURANGAN AKADEMIK DAN SANKSINYA ............................................................................39
Pasal 8.1 Kecurangan Akademik .............................................................................................................39
Pasal 8.2 Sanksi .......................................................................................................................................40
9. LAIN-LAIN..............................................................................................................................................41
Pasal 9.1 Kartu Tanda Mahasiswa Hilang ...............................................................................................41
Pasal 9.2 Kartu Studi Mahasiswa Hilang.................................................................................................41
Pasal 9.3 Ijazah Hilang ............................................................................................................................42
Pasal 9.4 Keberadaan Mahasiswa di Kampus..........................................................................................42
10. PENUTUP ..............................................................................................................................................43

Peraturan Akademik - halaman 4 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

1. PROGRAM PENDIDIKAN
ITB menawarkan program pendidikan jenjang Sarjana, Magister, dan
Doktor.
Pasal 1.1 Jenis dan Tahapan Program Pendidikan
1. Pendidikan di ITB terdiri dari tiga jenjang atau strata, yaitu:
a. Program 4 (empat) tahun untuk strata-1 (S1) yang memberikan gelar
sarjana,
b. Program 2 (dua) tahun untuk strata-2 (S2) yang memberikan gelar
magister,
c. Program 3 (tiga) tahun untuk strata-3 (S3) yang memberikan gelar
doktor.
2. Pendidikan sarjana suatu program studi mencakup dasar ilmu
pengetahuan yang diberikan oleh program studi tersebut, yang
merupakan dasar untuk segera terjun ke dunia kerja selaku subjek dalam
kegiatan ekonomi dan masyarakat, atau pun untuk mengikuti pendidikan
lanjut. Dengan bekal dasar ilmu pengetahuan dan keterampilan yang
diberikan, lulusan pendidikan sarjana ini harus mampu mengamati,
mengenali, dan melakukan pendekatan pemecahan masalah di bidang
ilmunya secara ilmiah dan penuh prakarsa, mampu menerapkan ilmunya,
serta siap menghadapi perubahan dan mengikuti perkembangan.
Pendidikan Sarjana terdiri atas dua tahap yang tidak terpisahkan, yaitu:
a. Tahap Tahun Pertama merupakan awal pendidikan Program Sarjana
yang bertujuan untuk memperkokoh pengetahuan tentang materi ilmu
dasar, membentuk kemampuan umum yang menopang pendidikan
selanjutnya, serta membina sikap ilmiah dan kebiasaan belajar yang
baik di perguruan tinggi.
b. Tahap Sarjana merupakan tahap pendidikan untuk meletakkan
landasan keilmuan dan keahlian yang disertai perluasan wawasan.
3. Pendidikan Magister adalah kelanjutan linear Program Sarjana, atau
merupakan interaksi beberapa disiplin ilmu yang terbentuk sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan atau tuntutan kebutuhan. Lulusan
Program Magister harus mempunyai kemampuan lebih dari lulusan
Program Sarjana, terutama dalam hal berdaya cipta dalam bidangnya,
melakukan sintesis serta mengambil kesimpulan dari suatu kegiatan
penelitian, di samping kedalaman dan keluasan penguasaan ilmunya.
Peraturan Akademik - halaman 5 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

4. Program Doktor merupakan pendidikan sesudah Program Magister.

Lulusan pendidikan doktor harus mampu melakukan penelitian secara
mandiri dan bijaksana menuju ke hasil yang mencerminkan keahlian
khususnya dan memberikan sumbangan orisinil kepada bidang ilmunya.
Di samping itu, seorang lulusan Program Doktor harus mampu
melaksanakan pengalihan ilmu kepada masyarakat ilmiah lingkungannya.
5. Program-program Pendidikan Khusus yang belum termasuk dalam
ayat (1) s.d. ayat (4) pasal ini, persyaratan dan tata cara
penyelenggaraannya diatur secara khusus.
6. Program Pascasarjana mencakup Program Magister dan Program Doktor.
Pasal 1.2 Penyatuan Program Pendidikan
Mahasiswa berprestasi diberi kesempatan menempuh Program Sarjana dan
Pascasarjana dengan jadwal yang lebih optimal.
1. Mahasiswa Program Sarjana yang menunjukkan prestasi akademik tinggi
dapat memilih untuk mengikuti pendidikan Program Magister sebagai
bagian yang menyatu dengan Program Sarjana.
2. Lulusan pendidikan Program Sarjana dengan prestasi akademik tinggi
dapat memilih untuk mengikuti Program Doktor secara langsung. Jika
ada bagian atau persyaratan Program Magister yang harus dipenuhi,
maka bagian atau persyaratan tersebut menjadi bagian yang menyatu
dengan Program Doktor.
3. Persyaratan yang mengatur penerimaan mahasiswa baru Program
Pascasarjana menurut ayat (1) dan ayat (2) pasal ini ditentukan oleh
Sekolah Pascasarjana.
Pasal 1.3 Kurikulum
Kurikulum program pendidikan di ITB disusun berdasarkan visi dan misi
ITB guna menghasilkan lulusan yang berkompetensi tinggi sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan
seni.
1. Kurikulum suatu program studi pendidikan tinggi adalah suatu kesatuan
susunan mata kuliah untuk semua jenjang atau tingkat dalam program
Peraturan Akademik - halaman 6 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

pendidikan yang disusun secara terintegrasi untuk mencapai kompetensi

yang diinginkan pada masing-masing bidang ilmu, dengan
memperhatikan kebutuhan mahasiswa dan masyarakat, perkembangan
ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta memperhatikan fasilitas,
sumber daya, dan kemampuan perguruan tinggi.
2. Susunan mata kuliah disesuaikan dengan perkembangan pemahaman
mahasiswa dalam bidang ilmu terkait. Masing-masing mata kuliah
mempunyai silabus dan beban SKS (Satuan Kredit Semester) tertentu,
untuk dapat dilaksanakan menurut sistem semester.
3. Kurikulum memberikan ciri spesifik suatu program studi dan
memberikan gambaran yang lengkap mengenai materi, persyaratan, dan
panduan umum dalam melaksanakan proses pendidikan.
4. Kurikulum Program Magister dibedakan untuk 2 (dua) jenis program,
yaitu Program Magister berorientasi Keilmuan dan Program Magister
berorientasi Terapan

Pasal 1.4 Semester Reguler

Penyelenggaraan program pendidikan di ITB menganut sistem semester.
1. Satu tahun akademik terdiri atas 2 (dua) semester reguler, yaitu 1 (satu)
semester ganjil dan 1 (satu) semester genap, masing-masing merupakan
waktu pelaksanaaan kegiatan akademik selama 16 (enam belas) minggu.
2. Kegiatan 16 (enam belas) minggu waktu perkuliahan meliputi kegiatan
kuliah minimal selama 14 (empat belas) minggu dan kegiatan ujian
selama 2 (dua) minggu.
Pasal 1.5 Semester Pendek
Kegiatan akademik tambahan di luar semester reguler difasilitasi dengan
penyelenggaraan semester pendek.
1. Semester pendek adalah semester tambahan yang tidak harus diambil
oleh semua mahasiswa.

Peraturan Akademik - halaman 7 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

2. Kegiatan akademik yang ditawarkan pada semester pendek ditentukan

oleh program studi terkait atas dasar kebijakan Fakultas/Sekolah,
kesediaan dosen pengajar, dan ketersediaan fasilitas.
3. Kegiatan perkuliahan untuk 1 (satu) semester pendek adalah kegiatan
akademik yang setara dengan kegiatan 1 (satu) semester reguler, yang
hanya dilaksanakan selama 8 (delapan) minggu, termasuk proses
perkuliahan, evaluasi, dan praktikum.
Pasal 1.6 Satuan Kredit Semester
Tolok ukur beban akademik mahasiswa adalah SKS (Satuan Kredit
Semester).
1. Satu SKS beban akademik Program Sarjana setara dengan upaya
mahasiswa sebanyak 3 (tiga) jam seminggu dalam satu semester reguler,
yang meliputi:
a. 1 (satu) jam kegiatan interaksi akademik terjadwal dengan staf
pengajar, berupa kegiatan tatap muka di kelas.
b. 1 (satu) jam kegiatan terstruktur yang dilakukan dalam rangka
kegiatan kuliah, seperti menyelesaikan tugas, menyelesaikan soal,
membuat makalah, menelusuri pustaka.
c. Minimal 1 (satu) jam kegiatan mandiri, merupakan kegiatan
mahasiswa secara mandiri untuk mendalami dan mempersiapkan
tugas-tugas akademik, misalnya membaca buku referensi.
2. Satu SKS beban akademik untuk Program Pascasarjana dalam bentuk
perkuliahan setara dengan upaya mahasiswa sebanyak 4 (empat) jam
seminggu dalam satu semester, yang meliputi 1 (satu) jam kegiatan tatap
muka dengan staf pengajar di kelas, 1 (satu) jam kegiatan terstruktur, dan
minimal 2 (dua) jam kegiatan mandiri.
3. Satu SKS beban akademik dalam bentuk praktikum, tugas akhir, skripsi,
tesis, kerja lapangan, dan kegiatan lain yang sejenis, setara dengan kerja
akademik mahasiswa selama 3 (tiga) sampai 5 (lima) jam seminggu
dalam satu semester.
4. Ketentuan dan pelaksanaan kuliah yang dilengkapi dengan praktikum
diatur oleh program studi masing-masing.

Peraturan Akademik - halaman 8 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 1.7 Beban SKS

Kurikulum menentukan beban SKS (Satuan Kredit Semester) yang harus
dipenuhi dan diselesaikan oleh setiap mahasiswa ITB sesuai jenjang
pendidikan yang diikutinya.
1. Beban SKS setiap program pendidikan ditentukan dalam kurikulum yang
berlaku. Jika tidak ada ketentuan lain dalam kurikulum, maka beban
SKS untuk setiap program pendidikan tercantum dalam ayat (2) s.d. (5)
pasal ini.
2. Pendidikan Program Sarjana di ITB mempunyai beban sekurangkurangnya 144 (seratus empat puluh empat) SKS dan sebanyakbanyaknya 160 (seratus enam puluh) SKS, yang terbagi atas:
a. Tahap Tahun Pertama dengan beban minimal 36 (tiga puluh enam)
SKS.
b. Tahap Sarjana dengan beban minimal 108 (seratus delapan) SKS.
3. Pendidikan Program Magister setelah Program Sarjana mempunyai beban
sekurang-kurangnya 36 (tiga puluh enam) SKS dan sebanyak-banyaknya
40 (empat puluh) SKS.
4. Pendidikan Program Doktor setelah Program Magister mempunyai beban
sekurang-kurangnya 40 (empat puluh) SKS dan sebanyak-banyaknya 52
(lima puluh dua) SKS.
5. Beban SKS bagi program-program yang disatukan sebagaimana
ketentuan pada Pasal 1.2 ditetapkan oleh Sekolah Pascasarjana.
6. Mata kuliah yang pernah diambil di perguruan tinggi/universitas lain
dapat diakui menjadi bagian dari beban SKS tersebut di atas jika disetujui
oleh Rektor atau pejabat yang ditunjuknya, setelah mendapat masukan
dari Dekan Fakultas/Sekolah terkait.
7. Beban perkuliahan tambahan sebagai bagian dari persyaratan khusus
penerimaan (probation) pada program Pascasarjana (Magister dan
Doktor) tidak diperhitungkan sebagai bagian dari beban SKS wajib.
Pasal 1.8 Pengambilan Kuliah
Semua mata kuliah wajib dan sejumlah mata kuliah pilihan dalam
kurikulum harus diselesaikan oleh mahasiswa secara berurutan.
Peraturan Akademik - halaman 9 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

1. Dalam merencanakan pengambilan kuliah di program studinya,

mahasiswa diharuskan mengambil semua mata kuliah wajib dan sejumlah
mata kuliah pilihan sesuai dengan Pasal 4.3.
2. Mahasiswa diizinkan untuk mengambil mata kuliah melebihi jumlah
keseluruhan yang diwajibkan, dan pelaksanaannya mengacu pada
ketentuan dalam kurikulum program studinya.
3. Pada setiap semester, mahasiswa diwajibkan untuk mengambil mata
kuliah sesuai urutannya dalam kurikulum, yaitu mendahulukan
pengambilan mata kuliah pada tahap dan tahun yang lebih rendah.

2. PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Pasal 2.1 Penerimaan Mahasiswa Program Sarjana
Mahasiswa baru Program Sarjana ITB diterima atas dasar hasil ujian
saringan masuk yang khusus diselenggarakan untuk itu.
1. Penerimaan mahasiswa baru Program Sarjana ITB diselenggarakan
melalui suatu ujian saringan masuk yang ditentukan oleh ITB.
2. ITB dapat menerima mahasiswa baru Program Sarjana, yang berprestasi
tinggi di bidang akademik atau nonakademik, sebagai penghargaan
terhadap prestasi tinggi yang dicapai di tingkat nasional atau
internasional, atas dasar permohonan tertulis dari yang bersangkutan,
dengan ketentuan:
a. Mengikuti proses ujian saringan masuk seperti tersebut pada ayat (1)
di atas.
b. Melampirkan fotokopi Laporan Pendidikan SMU kelas 1, 2, dan 3.
c. Melampirkan bukti prestasi yang dicapai.
d. Mengikuti wawancara yang diselenggarakan oleh ITB setelah
pelaksanaan ujian saringan masuk pada ayat (1) pasal ini, sebagai
tambahan informasi untuk mengambil keputusan.
Jika prestasi tinggi tersebut sesuai dengan bidang program studi yang
akan ditempuh, maka persyaratan ayat (2.a) dapat diganti dengan
persyaratan lain yang ditentukan oleh Rektor ITB.
Peraturan Akademik - halaman 10 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 2.2 Penerimaan Mahasiswa Program Pascasarjana

Mahasiswa baru Program Pascasarjana ITB diterima atas dasar hasil ujian
saringan masuk yang khusus diselenggarakan untuk itu.
1. Penerimaan Mahasiswa Baru Program Pascasarjana didasarkan atas hasil
seleksi yang ditetapkan oleh Sekolah Pascasarjana ITB, berdasarkan
usulan dari Fakultas/Sekolah terkait.
2. Kriteria kelulusan seleksi bagi mahasiswa baru Program Pascasarjana
ditentukan oleh Sekolah Pascasarjana.
3. Mahasiswa Program Magister yang diterima harus memenuhi persyaratan
yang ditetapkan, yang terutama mencakup latar belakang keilmuannya.
Calon mahasiswa yang diperkirakan potensial, tetapi belum memenuhi
persyaratan, dapat diterima dengan diharuskan memenuhi persyaratan
yang ditetapkan sebelum memulai pendidikan formalnya.
4. a. Calon mahasiswa Program Magister yang diperkirakan potensial,
tetapi belum memenuhi persyaratan latar belakang keilmuan, dapat
diterima dengan diharuskan memenuhi persyaratan perkuliahan
tambahan yang ditetapkan.
b. Terbuka peluang bagi seorang calon mahasiswa Program Magister
untuk memilih program studi yang berbeda dari program studi yang
diikutinya dalam pendidikan sarjana, sesuai dengan ketentuan pada
ayat (3) pasal ini.
5. Mahasiswa Program Doktor yang diterima harus memenuhi persyaratan
yang ditetapkan, yang terutama mencakup latar belakang keilmuannya.
Calon mahasiswa Program Doktor yang diperkirakan potensial, tetapi
belum memenuhi persyaratan, dapat diterima dengan diharuskan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan sebelum memulai pendidikan
formalnya.
6. Setiap mahasiswa Program Doktor yang diterima dikenakan masa
percobaan selama satu tahun, yang diikuti dengan ujian kualifikasi,
sebagai persiapan melaksanakan penelitian untuk disertasi. Penelitian
untuk disertasi baru dapat dimulai bila evaluasi selama masa percobaan
memuaskan. Bila hasil evaluasi tidak memuaskan, masa percobaan dapat
diperpanjang paling lama dalam waktu satu tahun lagi.
7. Mahasiswa program Magister dan Doktor yang diterima dengan
persyaratan khusus (probation) diwajibkan mengikuti kuliah tambahan
yang mengacu pada ketentuan dalam Pasal 1.7 Ayat 7.
Peraturan Akademik - halaman 11 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 2.3 Pembatalan Penerimaan

ITB berhak membatalkan penerimaan mahasiswa baru atas dasar
pemerataan kesempatan belajar atau pelanggaran etika pada saat seleksi.
1. Penerimaan seorang mahasiswa baru ITB akan dibatalkan jika ternyata
yang bersangkutan:
a. Melakukan kecurangan pada saat pelaksanaan ujian saringan masuk.
b. Masih atau sedang mengikuti pendidikan di ITB.
c. Mahasiswa Program Sarjana yang pernah terdaftar dan mengundurkan
diri.
d. Mahasiswa Program Pascasarjana yang pernah terdaftar dan tidak
diperkenankan lagi untuk melanjutkan pendidikan di ITB pada strata
yang sama, atau pernah terdaftar dan mengundurkan diri dari Program
Studi yang sama.
2. Mahasiswa ITB yang pada suatu saat diketahui ternyata termasuk pada
ayat (1.a), (1.b), (1.c), atau (1.d) pasal ini, maka statusnya sebagai
mahasiswa ITB akan dicabut.
Pasal 2.4 Keabsahan sebagai Mahasiswa ITB
Setiap calon mahasiswa ITB wajib melengkapi semua persyaratan
identifikasi diri yang ditentukan oleh ITB sebagai syarat keabsahan menjadi
mahasiswa ITB.
1. Mahasiswa ITB harus memenuhi semua persyaratan administratif yang
ditentukan oleh Direktorat Pendidikan ITB.
2. Mahasiswa yang tidak melengkapi persyaratan administratif yang
ditentukan oleh Direktorat Pendidikan, statusnya sebagai mahasiswa ITB
tidak sah.
3. Mahasiswa yang memberikan keterangan palsu atau keterangan yang
tidak benar dapat dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Mahasiswa tetap wajib menyerahkan semua persyaratan pada waktunya
walaupun ITB tidak menagih salah satu atau lebih kelengkapan
administratif yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan. Kelalaian
terhadap hal ini, mengakibatkan status yang bersangkutan sebagai
mahasiswa ITB menjadi tidak sah.
Peraturan Akademik - halaman 12 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

5. Peresmian penerimaan mahasiswa baru ITB dilakukan dalam Sidang

Terbuka ITB.
Pasal 2.5 Mahasiswa Khusus Program Sarjana
ITB dapat menerima mahasiswa pindahan dan mahasiswa tugas belajar
dari instansi yang mempunyai kerjasama dengan ITB dengan pertimbangan
utama prestasi akademik yang pernah dicapai sebelumnya.
1. Mahasiswa Khusus Program Sarjana adalah mahasiswa yang
penerimaannya tidak mengikuti peraturan penerimaan mahasiswa baru
seperti yang tertuang pada Pasal 2.1.
2. Penerimaan mahasiswa Khusus ditentukan oleh Rektor ITB berdasarkan
hasil ujian penempatan (placement test).
3. Mahasiswa Khusus Program Sarjana dapat berstatus sebagai:
a. Mahasiswa pindahan, yaitu mahasiswa yang pindah dari universitas/
perguruan tinggi lain di luar negeri karena mahasiswa tersebut
mengikuti orang tua yang berdinas di luar negeri dan diberi tugas oleh
pemerintah.
b. Mahasiswa tugas belajar, yaitu mahasiswa yang mendapat tugas belajar
dari instansi/lembaga negara/swasta yang mempunyai kerja sama
dengan ITB.
c. Mahasiswa program kerja sama, yaitu mahasiswa dari Perguruan
Tinggi yang mempunyai kerja sama dengan ITB.
4. Mahasiswa pindahan atau mahasiswa tugas belajar untuk Program
Sarjana harus mengikuti ketentuan sebagai berikut:
a. Masa percobaan selama 2 (dua) semester dengan beban 18 (delapan
belas) SKS untuk setiap semesternya, dengan hasil NR (Nilai Rata-rata)
setiap semester tidak kurang dari 2,50 (dua koma lima nol) serta tidak
mempunyai nilai E atau T.
b. Bila NR seperti tersebut pada ayat (4.a) pasal ini tidak terpenuhi, maka
mahasiswa tersebut tidak diperkenankan lagi untuk melanjutkan studi
Program Sarjana di ITB.

Peraturan Akademik - halaman 13 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

c. Setelah lulus masa percobaan 2 (dua) semester tanpa perpanjangan

waktu masa percobaan, maka status kemahasiswaannya berubah
menjadi sama seperti mahasiswa Program Sarjana lainnya.
d. Dengan status seperti mahasiswa Program Sarjana lainnya, maka
mahasiswa tersebut akan dikenai peraturan akademik yang sama dan
berhak mendapatkan ijazah Sarjana dari ITB setelah semua persyaratan
untuk penyelesaian Program Sarjana telah dipenuhi dengan baik.
5. Mahasiswa program kerjasama harus mengikuti aturan akademik yang
disetujui oleh ITB dan Perguruan Tinggi mitra.
Pasal 2.6 Mahasiswa Khusus Program Pascasarjana
1. Mahasiswa Khusus Program Pascasarjana adalah mahasiswa pada
jenjang pendidikan magister atau doktor yang telah lulus beberapa mata
kuliah dari suatu program pendidikan magister/setingkat magister atau
program doktor dari suatu program studi di luar ITB, kemudian
melanjutkan pendidikan magister atau doktor di ITB.
2. Seleksi penerimaan mahasiswa khusus Program Pascasarjana dilakukan
oleh Sekolah Pascasarjana ITB melalui placement test yang dilaksanakan
berdasarkan peraturan yang berlaku.
3. Penyetaraan atau pengakuan mata kuliah yang telah lulus pada ayat (1)
pasal ini ditetapkan oleh Sekolah Pascasarjana berdasarkan usulan dari
Fakultas/Sekolah.
4. Jumlah beban SKS mata kuliah yang dapat disetarakan atau diakui
sebagaimana disebutkan dalam ayat (3) pasal ini dibatasi sebanyakbanyaknya 12 SKS untuk Program Magister dan Program Doktor.
5. Mahasiswa Khusus Program Magister dikenai biaya pendidikan
sekurang-kurangnya untuk 2 (dua) semester atau 1 (satu) tahun, sedang
untuk Mahasiswa Khusus Program Doktor dikenai biaya pendidikan
sekurang-kurangnya untuk 4 (empat) semester atau 2 (dua) tahun.

Peraturan Akademik - halaman 14 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 2.7 Mahasiswa Asing

Untuk memperluas peran ITB di kalangan internasional, ITB dapat
menerima mahasiswa warga negara asing, sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku.
1. Warga negara asing dapat mengajukan permohonan kepada Rektor ITB
untuk mengikuti pendidikan di ITB dengan melengkapi persyaratan:
a. Daftar riwayat hidup dan riwayat pendidikan.
b. Fotokopi/salinan ijazah dan transkrip akademik pendidikan terakhir
yang ditempuh.
c. Fotokopi paspor yang masih berlaku.
2. Penerimaan mahasiswa warga negara asing dilakukan melalui pola
seleksi dan ujian masuk yang berlaku, atau pola seleksi khusus yang
dibuat oleh ITB. Jika dinyatakan diterima, maka Rektor ITB akan
mengirimkan surat penerimaan, langsung kepada yang bersangkutan.
3. Mahasiswa asing yang telah diterima, wajib mengajukan permohonan
izin belajar kepada Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan
melampirkan surat penerimaan dari ITB dan persyaratan lainnya yang
diperlukan. Surat izin belajar tersebut merupakan persyaratan utama
untuk melakukan pendaftaran akademik di ITB.

3. PENDAFTARAN ULANG
Pasal 3.1 Pendaftaran Ulang
Setiap mahasiswa ITB wajib melakukan pendaftaran ulang ke Direktorat
Pendidikan ITB sebelum mengikuti kegiatan akademik pada semester
terkait.
1. Pada waktu yang ditentukan dalam Kalender Pendidikan, semua
mahasiswa ITB wajib mendaftarkan diri ke Direktorat Pendidikan ITB.
2. Mahasiswa dinyatakan telah mendaftar ulang apabila memiliki KSM
yang telah disahkan untuk semester terkait.

Peraturan Akademik - halaman 15 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 3.2 Persyaratan Pendaftaran Ulang

Untuk melakukan pendaftaran ulang, mahasiswa menyerahkan semua
persyaratan administratif dan membayar biaya pendidikan.
Mahasiswa ITB yang diizinkan melakukan pendaftaran ulang adalah
mahasiswa yang terdaftar pada semester sebelumnya, dengan persyaratan:
a. Memiliki KSM (Kartu Studi Mahasiswa) semester sebelumnya yang
sah dan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa).
b. Melunasi biaya pendidikan dan iuran sah lainnya untuk semester
terkait.
c. Memiliki rencana studi untuk semester terkait yang telah disetujui oleh
wali akademik.
d. Tidak memiliki kasus/tunggakan terkait layanan/fasilitas akademik
yang disediakan oleh ITB
Pasal 3.3 Pendaftaran Ulang yang Diwakilkan
Mahasiswa tetap wajib mendaftar ulang walaupun tidak dapat
melakukannya secara pribadi.
1. Mahasiswa yang karena sesuatu hal tidak dapat melakukan pendaftaran
ulang pada jadwal yang telah ditetapkan, dapat menguasakan pendaftaran
ulangnya kepada orang lain dengan surat kuasa yang disertai kelengkapan
administratif yang telah ditetapkan.
2. Kesalahan pengambilan mata kuliah karena dikuasakan kepada orang
lain, menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.
Pasal 3.4 Keterlambatan Melakukan Pendaftaran Ulang
Mahasiswa yang terlambat melakukan pendaftaran ulang hanya dizinkan
mendaftar ulang dengan beban Nol SKS.
Apabila mahasiswa belum memiliki KSM yang telah disahkan pada akhir
perioda pendaftaran ulang sesuai Kalender Pendidikan, maka mahasiswa
hanya diizinkan untuk mendaftar ulang dengan beban 0 (nol) sks.
Peraturan Akademik - halaman 16 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 3.5 Status Mahasiswa ITB

ITB memberikan layanan akademik kepada mahasiswa sesuai dengan status
mahasiswa pada semester terkait.
Mahasiswa ITB meliputi semua mahasiswa yang mempunyai status:
a. Terdaftar di Direktorat Pendidikan sesuai Pasal 3.1. ayat (2).
b. Tidak terdaftar pada satu semester.
Pasal 3.6 Perubahan Rencana Studi
ITB memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menambah atau
membatalkan mata kuliah yang tercantum pada KSM (Kartu Studi
Mahasiswa) pada semester berjalan.
1. Mahasiswa diberi kesempatan untuk menambah atau membatalkan mata
kuliah dalam rencana studi yang tercantum dalam KSM, dengan batas
maksimum beban SKS seperti pada Pasal 4.3 atau Pasal 4.4, sesuai
dengan jadwal yang ditentukan pada Kalender Pendidikan.
2. Pelaksanaan perubahan rencana studi tidak dapat diwakilkan.
3. Pengisian rencana studi oleh mahasiswa, persetujuan rencana studi oleh
wali akademik dan pencetakan KSM hasil PRS harus dilaksanakan pada
jadwal yang telah ditetapkan dalam kalender pendidikan ITB.
Pasal 3.7 Keterlambatan Membayar Biaya Pendidikan
ITB memberikan perhatian khusus pada mahasiswa yang mempunyai
kesulitan dalam menyelesaikan biaya pendidikan.
1. Mahasiswa yang belum dapat memenuhi biaya pendidikan pada saat
jadwal pendaftaran ulang yang telah ditetapkan oleh ITB, tetap
diwajibkan memiliki rencana studi untuk semester terkait yang telah
disetujui oleh wali akademik pada jadwal tersebut dengan dokumen
pendukung yang dibutuhkan.
2. Mahasiswa yang termasuk pada ayat (1) pasal ini, diberi kesempatan
untuk memenuhi kewajiban membayar biaya pendidikan sampai batas
waktu perubahan rencana studi.
Peraturan Akademik - halaman 17 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

3. Mahasiswa yang belum membayar dan mengalami kesulitan untuk

membayar biaya pendidikan wajib melapor kepada Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni atau Dekan Fakultas/Sekolah terkait untuk
diupayakan bantuan biaya pendidikan sesuai aturan yang berlaku.
4. Mahasiswa yang belum membayar biaya pendidikan setelah jadwal
perubahan rencana studi, diizinkan untuk mendaftar ulang dengan beban
0 (nol) SKS dan tetap membayar biaya pendidikan yang besar dan waktu
pembayarannya ditentukan oleh pejabat yang berwenang di bidang
keuangan.
5. Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran pada waktu yang
ditetapkan sesuai ayat (4) pasal ini, dapat mendaftar di semester
berikutnya setelah melakukan pembayaran yang ditetapkan sesuai ayat
(4) pasal ini.
Pasal 3.8 Mahasiswa yang Tidak Mendaftar
Mahasiswa agar memanfaatkan masa studinya sebaik-baiknya.
1. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang selama 1 (satu)
semester (berstatus tidak mendaftar) kemudian akan melakukan
pendaftaran ulang untuk semester berikutnya, harus mengajukan
permohonan tertulis untuk mendaftar ulang kepada WRSA (Wakil Rektor
Senior Bidang Akademik) ITB.
2. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang selama 2 (dua)
semester berturut-turut dinyatakan mengundurkan diri dari ITB.
Pasal 3.9 Prasyarat Mengikuti Kegiatan Akademik
Hak atas keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik diberikan
sesuai dengan aturan ITB.
Kegiatan akademik adalah semua kegiatan yang harus dilakukan oleh
seorang mahasiswa untuk memenuhi syarat kelulusan dari suatu program
pendidikan. Mahasiswa berhak untuk mengikuti kegiatan akademik setelah
terdaftar dan memperoleh KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) dan KSM (Kartu
Studi Mahasiswa) yang sah untuk semester terkait.

Peraturan Akademik - halaman 18 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 3.10 Perubahan Biaya Pendidikan

ITB memperhatikan penyelesaian pendidikan tepat waktu, dan untuk itu ITB
memberlakukan perubahan biaya pendidikan.
Mahasiswa yang belum menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan batas
waktu studi normal yang ditetapkan sesuai dengan Pasal 6.1 ayat(b), Pasal
6.2 atau Pasal 6.3 diwajibkan membayar biaya pendidikan tambahan sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan oleh ITB.

4. LAYANAN AKADEMIK
Setiap mahasiswa ITB berhak mendapatkan layanan akademik sesuai
dengan norma, ketentuan, dan aturan yang berlaku di lingkungan ITB.
Pasal 4.1 Perkuliahan dan Ujian
1. Semua mahasiswa ITB yang memenuhi syarat akademik dan syarat
administratif serta berstatus sebagai mahasiswa terdaftar, berhak
mendapatkan pelayanan akademik secara penuh dari ITB, sesuai dengan
norma, aturan, dan ketentuan yang berlaku.
2. Mahasiswa terikat untuk melaksanakan kewajiban akademik dengan
mengikuti semua norma, ketentuan, dan peraturan yang berlaku.
3. Mahasiswa ITB dengan status 0 (nol) SKS tidak berhak untuk mengikuti
kegiatan perkuliahan, praktikum, dan ujian, namun masih diberi
kesempatan untuk menggunakan fasilitas umum lainnya yang tersedia di
ITB, seperti perpustakaan, kantin, dan fasilitas olah raga.
4. Mahasiswa ITB yang berstatus tidak terdaftar, tidak berhak untuk
mengikuti kegiatan perkuliahan, praktikum, dan ujian, serta tidak berhak
untuk menggunakan fasilitas lainnya yang hanya diperuntukkan bagi
mahasiswa ITB.
5. Jika mahasiswa yang terdaftar dengan beban 0 (nol) SKS atau berstatus
tidak terdaftar melakukan kegiatan akademik pada semester terkait, maka
hasil kegiatan akademik tersebut tidak dapat diakui dan juga tidak dapat
diperhitungkan untuk semester selanjutnya.

Peraturan Akademik - halaman 19 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 4.2 Kalender Pendidikan

Semua kegiatan akademik mengacu pada Kalender Pendidikan (jadwal
kegiatan akademik tahunan) yang diterbitkan oleh WRSA (Wakil Rektor
Senior Bidang Akademik).
1. Mahasiswa ITB wajib mempelajari dan mematuhi jadwal dalam Kalender
Pendidikan yang dikeluarkan oleh WRSA (Wakil Rektor Senior Bidang
Akademik) ITB.
2. Kelalaian dalam memperhatikan Kalender Pendidikan oleh mahasiswa
tidak dapat digunakan sebagai alasan untuk mengubah jadwal kegiatan
akademik.
3. Pelaksanaan semua kegiatan akademik oleh sivitas akademika ITB, baik
yang bersifat kurikuler maupun nonkurikuler, harus mengacu pada
Kalender Pendidikan ITB.
Pasal 4.3 Beban Kuliah per Semester
Mahasiswa berhak mengambil beban kuliah hingga batas maksimum yang
ditentukan.
1. Beban normal perkuliahan setiap semester reguler untuk Program Sarjana
dibatasi maksimum 20 (dua puluh) SKS.
2. Beban normal perkuliahan Semester Pendek untuk Program Sarjana
dibatasi maksimum 10 (sepuluh) SKS.
3. Beban normal perkuliahan setiap semester reguler untuk Program
Magister dibatasi maksimum 12 (dua belas) SKS.
4. Beban normal perkuliahan Semester Pendek untuk Program Magister
dibatasi maksimum 6 (enam) SKS.
5. Beban normal perkuliahan setiap semester reguler untuk Program Doktor
dibatasi maksimum 12 (dua belas) SKS.
6. Beban normal perkuliahan setiap Semester Pendek untuk Program
Doktor dibatasi maksimum 6 (enam) SKS.

Peraturan Akademik - halaman 20 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 4.4 Beban Lebih untuk Percepatan Studi

ITB mendorong mahasiswa berprestasi untuk mempercepat waktu studi
secara sistematis.
1. Percepatan waktu studi dapat dilakukan oleh mahasiswa berprestasi
dengan persetujuan wali akademik, melalui pengambilan beban SKS
kuliah melebihi batas normal yang telah ditentukan untuk setiap
semester.
2. Ketentuan beban SKS maksimal yang diizinkan bagi mahasiswa Program
Sarjana berprestasi adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa dengan NR (Nilai rata-rata) semester sebelumnya (atau
dua semester sebelumnya jika nilai semester terakhir belum lengkap)
2,75 (dua koma tujuh lima) dapat diberi kesempatan untuk
mengambil beban maksimal 22 (dua puluh dua) SKS pada semester
reguler setelah mendapat persetujuan dari wali akademik dan Ketua
Program Studi terkait.
b. Mahasiswa dengan NR semester sebelumnya (atau dua semester
sebelumnya jika nilai semester terakhir belum lengkap) 3,25 (tiga
koma dua lima) dapat diberi kesempatan untuk mengambil beban
maksimal 24 (dua puluh empat) SKS pada semester reguler setelah
mendapat persetujuan dari wali akademik dan Ketua Program Studi
terkait.
3. Mahasiswa Program Magister yang berprestasi dapat diberi kesempatan
untuk mengambil mata kuliah dengan beban lebih dari 12 (dua belas)
SKS per semester, tetapi tidak melebihi 16 (enam belas) SKS pada
semester reguler, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pada semester sebelumnya (atau dua semester sebelumnya jika nilai
semester terakhir belum lengkap) memiliki NR 3,00 (tiga koma
nol).
b. Mendapat persetujuan dari wali akademik dan Ketua Program Studi
terkait untuk mengambil lebih dari 12 (dua belas) SKS pada semester
regular.
4. Mahasiswa Program Doktor yang berprestasi dapat diberikan kesempatan
untuk mengambil mata kuliah dengan beban lebih dari 12 (dua belas)
SKS per semester, tetapi tidak melebihi 15 (lima belas) SKS pada
semester regular, dengan ketentuan mendapat persetujuan dari Sekolah
Pascasarjana berdasarkan rekomendasi dari Komisi Program
Pascasarjana Sekolah/Fakultas.
Peraturan Akademik - halaman 21 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 4.5 Perwalian Akademik

Pemanduan pengambilan mata kuliah setiap semester dilakukan melalui
kegiatan Perwalian Akademik.
1. Perwalian Akademik adalah kegiatan tatap muka antara wali akademik
dengan mahasiswa dalam mengatur strategi pengambilan mata kuliah
berdasarkan kurikulum yang berlaku dengan mempertimbangkan
kemampuan dan prestasi akademik mahasiswa.
2. Perwalian Akademik secara tatap muka wajib dilakukan minimal satu
kali per semester.
3. Wali akademik adalah staf pengajar ITB yang ditunjuk oleh Dekan
melalui Ketua Program Studi terkait dan berkewajiban untuk:
a. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama masa
pendidikannya.
b. Menumbuhkan kreativitas dan kebiasaan cara belajar yang efektif.
c. Membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi untuk
menunjang keberhasilan studi mahasiswa.
4. Jadwal perwalian yang tercantum pada Kalender Pendidikan harus
ditaati oleh semua mahasiswa ITB. Jika mahasiswa mendapatkan
kesulitan, agar melapor kepada Ketua Program Studi masing-masing.
5. Perwalian akademik mempertimbangkan antara lain:
a. Kurikulum program studi dan prasyarat setiap mata kuliah.
b. Keterkaitan antara satu mata kuliah dengan mata kuliah yang lain,
meskipun tidak merupakan prasyarat.
c. Kemampuan dan prestasi akademik mahasiswa.
6. Setiap mahasiswa dapat mengambil sejumlah mata kuliah dengan beban
SKS sesuai Pasal 4.3 atau Pasal 4.4 atas persetujuan wali akademik
yang bersangkutan, dan dituangkan dalam bentuk rencana studi setiap
semester.
7. Mahasiswa wajib memperhatikan peringatan wali akademik mengenai
masalah prestasi akademik dan batas waktu studi pada setiap tahap
pendidikan.

Peraturan Akademik - halaman 22 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 4.6 Pelaksanaan Ujian

Mahasiswa mengikuti ujian sesuai dengan jadwal dan tempat yang
ditentukan oleh Direktorat Pendidikan.
1. Masa ujian pada setiap semester tertera pada Kalender Pendidikan ITB.
2. Jadwal ujian secara rinci disusun dan diterbitkan oleh Direktorat
Pendidikan.
3. Kesalahan membaca jadwal atau tempat ujian tidak dapat digunakan
sebagai alasan sah untuk meminta tambahan pelayanan akademik,
termasuk ujian khusus.
Pasal 4.7 Peserta Ujian
Dalam melaksanakan proses ujian perlu ditegakkan aturan dan tata tertib
pelaksanaan ujian bagi semua peserta ujian.
1. Mahasiswa dinyatakan sah dan diperkenankan mengikuti ujian suatu mata
kuliah tertentu apabila:
a. Membawa KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) dan KSM (Kartu Studi
Mahasiswa) yang sah sebagai bukti diri.
b. Terdaftar dalam mata kuliah yang diujikan.
c. Tidak sedang dikenakan sanksi akademik.
d. Memenuhi semua persyaratan untuk menempuh ujian tersebut.
2. Selama ujian berlangsung, peserta ujian diwajibkan:
a. Menaati semua peraturan dan ketentuan ujian yang berlaku.
b. Menaati semua petunjuk teknis tentang penyelenggaraan ujian yang
diberikan oleh pengawas ujian kepadanya.
c. Meminta persetujuan pengawas terlebih dahulu, sebelum
meninggalkan tempat duduk atau ruang ujian.
d. Menyerahkan lembar jawaban ujian kepada pengawas yang bertugas
sebelum meninggalkan ruang ujian.
3. Selama ujian berlangsung, peserta ujian tidak dibenarkan untuk:
a. Berperilaku yang mengganggu tata tertib penyelenggaraan ujian.
b. Berkomunikasi dalam bentuk apa pun dengan sesama peserta ujian lain
maupun dengan orang lain di luar ruang ujian.
Peraturan Akademik - halaman 23 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

c. Bekerjasama, berusaha untuk bekerjasama, atau mendukung kerjasama

dengan peserta ujian lain dalam menyelesaikan ujian.
d. Menyalin atau berusaha menyalin jawaban ujian peserta lain, atau
memberi kesempatan kepada peserta lain untuk menyalin jawaban
ujiannya.
e. Menggunakan catatan, buku, dan/atau sumber informasi lainnya
selama ujian berlangsung.
4. Hasil ujian yang dibuat oleh seseorang yang bukan peserta ujian yang
sah, dinyatakan tidak berlaku.
5. Mahasiswa yang melanggar ketentuan pada ayat (1), ayat (2), dan/atau
ayat (3) pasal ini, dapat dikenai sanksi setinggi-tingginya nilai E untuk
mata kuliah yang diujikan, atau hukuman yang lebih berat sesuai Pasal
8.2 yang ditetapkan oleh Badan Normatif Fakultas/Sekolah terkait, jika
didapatkan unsur kesengajaan dan perencanaan dalam pelanggaran
tersebut.
6. Pengecualian terhadap ketentuan pada ayat (1), ayat (2), dan/atau ayat (3)
pasal ini hanya dapat diberikan oleh staf pengajar yang bertanggung
jawab.

Pasal 4.8 Pengawas Ujian

Mahasiswa wajib memenuhi aturan dan tata tertib yang dikeluarkan oleh
pengawas ujian.
1. Pengawas ujian adalah seorang yang ditugaskan untuk melaksanakan
pengawasan ujian di suatu ruang ujian, dan mempunyai wewenang untuk:
a. Memeriksa keabsahan peserta ujian seperti tercantum pada Pasal 4.7.
b. Mengatur dan menentukan tempat duduk setiap peserta ujian.
c. Menetapkan benda-benda atau barang yang dapat dibawa oleh peserta
ujian ke tempat duduk.
d. Menolak kehadiran seseorang yang tidak bertugas sebagai pengawas
atau yang tidak berkepentingan sebagai peserta ujian, dalam ruang
ujian.
2. Pengawas ujian mempunyai kewajiban untuk melaporkan tindak
kecurangan peserta ujian dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
3. Penolakan kesertaan yang dimaksud dalam ayat (1.d) pasal ini dilakukan
oleh pengawas, dengan menginstruksikan kepada yang bersangkutan
Peraturan Akademik - halaman 24 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

untuk meninggalkan ruang ujian dan mengisi Berita Acara Pelaksanaan

Ujian.

5. PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA DAN

PENYELESAIAN TAHAP PENDIDIKAN
Pasal 5.1 Evaluasi Pembelajaran
Evaluasi hasil belajar mahasiswa merupakan bagian dalam proses
penentuan prestasi akademik mahasiswa.
1. Evaluasi hasil belajar mahasiswa harus dilakukan sekurang-kurangnya
dua kali dalam satu semester, yaitu satu kali pada saat semester sedang
berjalan dan satu kali pada akhir semester.
2. Jenis dan cara evaluasi (ujian, kuis, atau cara lainnya) disesuaikan dengan
sifat bidang ilmu dan karakteristik setiap mata kuliah.
3. Jika digunakan lebih dari satu jenis evaluasi, maka bobot tiap jenis
evaluasi harus diwujudkan secara keseluruhan dalam bentuk data
pembobotan evaluasi yang mencerminkan ciri mata kuliah termaksud.
4. Keseluruhan pembobotan hasil evaluasi direkapitulasi menjadi satu nilai
akhir bagi seorang mahasiswa dalam mengikuti satu mata kuliah tertentu.

Pasal 5.2 Penilaian Prestasi Mahasiswa

Penilaian hasil belajar mahasiswa dilakukan pada setiap semester dan
diumumkan pada waktu yang telah ditentukan.
1. Penilaian prestasi akademik mahasiswa untuk suatu mata kuliah
dilakukan untuk setiap mahasiswa yang terdaftar dan mendaftarkan mata
kuliah tersebut secara sah di Direktorat Pendidikan ITB.
2. Penilaian prestasi akademik mahasiswa dilakukan melalui evaluasi
dengan menganut prinsip keadilan, relevansi, dan akuntabilitas.
3. Atas dasar data evaluasi keseluruhan tersebut pada ayat (1) dan ayat (2)
pasal ini, maka dosen mata kuliah harus menentukan nilai akhir
keberhasilan mahasiswa dalam bentuk huruf dan angka sebagai berikut:
Peraturan Akademik - halaman 25 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

A
AB
B
BC
C
D
E

(nilai 4,0)
(nilai 3,5)
(nilai 3,0)
(nilai 2,5)
(nilai 2,0)
(nilai 1,0)
(nilai 0,0)

berarti sangat baik

berarti nilai antara baik dengan sangat baik
berarti baik
berarti nilai antara cukup dan baik
berarti cukup
berarti hampir cukup
berarti kurang atau gagal

4. Hasil penilaian akhir diberikan oleh dosen penanggung jawab mata

kuliah dengan mengisi Daftar Nilai Akhir (DNA) yang dikeluarkan oleh
Direktorat Pendidikan ITB, dan tidak ada penambahan nama mahasiswa
selain dari yang sudah tercantum.
5. Beberapa mata kuliah di tingkat Program Doktor dapat diberikan dengan
nilai akhir dalam bentuk penilaian Lulus (P) atau Tidak Lulus (F).
Rincian jenis mata kuliah yang dijelaskan dalam ayat ini ditetapkan oleh
Sekolah Pascasarjana. Nilai mata kuliah jenis ini ditetapkan pada saat
nilai akhir ditentukan (P atau F).
Pasal 5.3 Nilai yang Bermasalah
Mahasiswa harus memeriksa status dan nilai mata kuliah yang diambil.
1. a. Jika karena suatu hal, nilai akhir keberhasilan seorang mahasiswa
dalam mengikuti suatu mata kuliah yang sistem penilaiannya
mengikuti ketentuan ayat (3) dan ayat (5) dalam Pasal 5.2. di atas
belum dapat ditentukan, maka kepadanya diberikan nilai T yang
berarti belum lengkap
b. Nilai T pada mata kuliah Program Doktor sebagaimana yang
dijelaskan pada Pasal 5.2 Ayat (5) dapat berlaku terus hingga
ditetapkan sebagai nilai akhir (P atau F).
2. Selambat-lambatnya, sesuai dengan jadwal yang ditentukan dalam
kalender pendidikan, dosen yang bersangkutan, berdasarkan kelengkapan
untuk menilai mata kuliah, harus mengubah nilai T tersebut dengan nilai
huruf seperti yang tercantum pada ayat (3) Pasal 5.2
dengan
menggunakan FPN (Formulir Perubahan Nilai).
3. Bila penggantian nilai T tidak dilakukan sampai batas akhir yang
ditentukan sesuai Pasal 5.3 ayat (2), maka sistem pengolahan data
Peraturan Akademik - halaman 26 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

akademik ITB akan mengubah nilai T menjadi nilai E, dan nilai ini
merupakan nilai akhir bagi mahasiswa yang bersangkutan untuk mata
kuliah tersebut, kecuali untuk matakuliah program pascasarjana yang
ketentuannya berbeda sesuai pasal 5.2. ayat 5.
4. Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus untuk suatu mata kuliah hingga
melewati batas waktu tersebut di atas harus mendaftarkan kembali mata
kuliah tersebut pada semester berikutnya, sesuai ketentuan Pasal 1.8
ayat (3), Pasal 4.1 ayat (4), dan Pasal 5.2 ayat (1). Jika hal ini terjadi
bukan akibat kesalahan mahasiswa, maka penanganan kasus ini akan
dilakukan secara khusus sesuai norma yang berlaku.
5. Untuk mencegah kejadian tidak tercantumnya nama mahasiswa sebagai
peserta dari suatu mata kuliah yang diambilnya atau sebaliknya yaitu
tercantumnya nama mahasiswa sebagai peserta pada suatu mata kuliah
yang tidak diambilnya, mahasiswa wajib memeriksa jumlah, nama, dan
nomor mata kuliah yang diambil pada KSM (Kartu Studi Mahasiswa),
daftar hadir kelas, dan dokumen lainnya sebelum DNA diterbitkan secara
resmi.
6. DNA yang sudah diterbitkan tidak dapat diganti kecuali jika bukan
diakibatkan oleh tidak dipenuhinya ketentuan pada ayat (5) pasal ini.
Pasal 5.4 Nilai Rata-rata, Indeks Prestasi, dan Indeks Prestasi
Kumulatif
ITB menentukan prestasi akademik mahasiswa melalui NR, IP, dan IPK.
1. Nilai Rata-rata (NR) merupakan prestasi akademik mahasiswa yang
dicapai pada setiap semester atas dasar perhitungan perolehan nilai akhir
untuk sejumlah mata kuliah yang terdaftar pada semester tersebut.
2. Indeks Prestasi (IP) merupakan prestasi akademik mahasiswa yang
dicapai dalam kurun waktu tertentu atas dasar perhitungan perolehan
nilai akhir sejumlah mata kuliah, dimana jika ada mata kuliah yang
diulang, nilai yang diperhitungkan adalah nilai terakhir mata kuliah
tersebut saja, tanpa memperhitungkan nilai mata kuliah tersebut pada
pengambilan sebelumnya. Ketentuan ini juga berlaku untuk suatu mata
kuliah yang menggantikan mata kuliah lain yang diambil sebelumnya.
3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) merupakan prestasi akademik
mahasiswa yang dicapai dalam kurun waktu tertentu atas dasar
perhitungan semua nilai mata kuliah yang pernah diambil, termasuk nilai
Peraturan Akademik - halaman 27 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

suatu mata kuliah yang diambil kembali atau digantikan oleh mata kuliah
lain pada semester-semester berikutnya.
Pasal 5.5 Derajat Keberhasilan
Derajat keberhasilan akademik mahasiswa dalam bentuk NR, IP, dan IPK
dihitung atas dasar perolehan sejumlah nilai akhir yang dicapai oleh
mahasiswa dalam kurun waktu tertentu.
1. Kelulusan mahasiswa Program Sarjana dalam satu tahap pendidikan,
yakni tahap Tahun Pertama dan tahap Sarjana, serta kelulusan mahasiswa
Program Pascasarjana, ditentukan oleh Indeks Prestasi (IP).
2. Derajat keberhasilan akademik mahasiswa untuk menentukan urutan
prestasi (ranking) dan predikat kelulusan ditentukan oleh Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK)
3. Penentuan beban SKS maksimum yang dapat diambil oleh seorang
mahasiswa pada suatu semester ditentukan oleh Nilai Rata-rata (NR).
4. Perhitungan NR, IP, dan IPK setiap mahasiswa dilakukan menggunakan
aturan berikut:

NR, IP, IPK =

n1k1 + n2 k2 + ... + nm km
k1 + k2 + ... + km

dimana:
k1, k2, .., km adalah besarnya SKS mata kuliah yang diambil
subskrip 1, 2, .., m adalah mata kuliah yang diambil
n1, n2, .., nm adalah nilai angka mata kuliah termaksud.
Perhitungan NR, IP, dan IPK mengacu pada ketentuan Pasal 5.4 tanpa
memperhitungkan nilai mata kuliah yang diambil di universitas/perguruan
tinggi lain, mata kuliah bernilai T yang sifatnya belum lengkap dan/atau
mata kuliah yang sistem penilaiannya tidak menggunakan ketentuan ayat (3)
dalam Pasal 5.2.

Peraturan Akademik - halaman 28 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 5.6 Penyelesaian Program Sarjana

Penyelesaian tahap pendidikan Program Sarjana ditentukan atas dasar IP

yang dicapai oleh mahasiswa dan syarat lainnya.
Untuk menyelesaikan pendidikan Program Sarjana, setiap mahasiswa dapat
dinyatakan lulus jika:
a. Telah mengambil semua mata kuliah yang disyaratkan oleh kurikulum
Program Sarjana dan dinyatakan lulus yaitu tanpa nilai E atau T dan
IP 2.00 pada tahap Tahun Pertama, dan tanpa nilai D, E atau T pada
Tahap Sarjana.
b. Telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan program studi
seperti penyelesaian Laporan Tugas Akhir yang disetujui
pembimbing, kerja praktek, dan tugas-tugas lainnya.
c. Telah dilaporkan kelulusannya oleh Fakultas/Sekolah secara resmi
dan tertulis kepada Direktur Pendidikan ITB.
Pasal 5.7 Penyelesaian Program Magister

Penyelesaian tahap pendidikan Program Magister ditentukan atas dasar IP

yang dicapai oleh mahasiswa dan syarat administrasi akademik lainnya.
1. Untuk menyelesaikan pendidikan Program Magister, setiap mahasiswa
dapat dinyatakan lulus jika:
a. Telah mengambil semua mata kuliah yang disyaratkan untuk Program
Magister dan dinyatakan lulus tanpa nilai D, E, atau T.
b. Mencapai IP 2,75 (dua koma tujuh lima).
c. Telah menyerahkan tesis magister yang telah disetujui pembimbing
dan persyaratan lainnya kepada Fakultas/Sekolah masing-masing dan
telah dilaporkan kepada Sekolah Pascasarjana.
2. Memenuhi semua persyaratan lain yang ditetapkan oleh Sekolah
Pascasarjana.
3. Telah dilaporkan kelulusannya oleh Fakultas/Sekolah Penyelenggara
Program secara resmi dan tertulis kepada Dekan Sekolah Pascasarjana
ITB dan Direktur Pendidikan ITB.
Peraturan Akademik - halaman 29 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 5.8 Penyelesaian Program Doktor

Penyelesaian tahap pendidikan Program Doktor diatur dan ditentukan

oleh Sekolah Pascasarjana ITB.
1. Untuk menyelesaikan pendidikan Program Doktor, setiap mahasiswa
dapat dinyatakan lulus jika:
a. Telah mengambil semua mata kuliah yang disyaratkan untuk Program
Doktor, serta telah dinyatakan lulus tanpa nilai C, D, E, atau T.
b. Telah menyerahkan disertasi doktor yang telah disetujui pembimbing
kepada Sekolah Pascasarjana ITB.
c. Telah lulus ujian promosi terbuka yang diatur oleh Program
Pascasarjana ITB dan dilaporkan ke Direktorat Pendidikan ITB.
2. Memenuhi semua persyaratan lain yang ditetapkan oleh Sekolah
Pascasarjana.
3. Telah dilaporkan kelulusannya oleh Fakultas/Sekolah Penyelenggara
Program secara resmi dan tertulis kepada Dekan Sekolah Pascasarjana
ITB dan Direktur Pendidikan ITB.
Pasal 5.9 Predikat Kelulusan

Setiap lulusan Program Pendidikan ITB diberi predikat kelulusan sesuai

dengan IPK yang dicapai dan kriteria lainnya yang ditetapkan oleh Senat
Akademik ITB.
1. Jenis predikat kelulusan yang diberikan, batasan IPK dan/atau kriteria
yang harus dipenuhi untuk mendapatkan masing-masing predikat
kelulusan Program Sarjana dan Pascasarjana ditentukan melalui
keputusan Senat Akademik ITB.
2. Yudisium untuk menentukan predikat kelulusan diberikan oleh Rektor
ITB berdasarkan ketentuan pada ayat (1) pasal ini.

Peraturan Akademik - halaman 30 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 5.10 Surat Keterangan Selesai Pentahapan Program Sarjana

ITB menerbitkan surat keterangan selesai bagi setiap mahasiswa yang telah
menyelesaikan satu tahap program pendidikan tertentu pada program studi
yang diikutinya.
1. Untuk keperluan administrasi pendidikan, maka kepada mahasiswa yang
memenuhi segala ketentuan dan persyaratan akademik penyelesaian
tahap Tahun Pertama diberikan surat keterangan selesai tahap pendidikan
termaksud.
2. Surat Keterangan Selesai Tahap Tahun Pertama diterbitkan oleh pejabat
yang ditugaskan oleh Rektor setelah mahasiswa memenuhi persyaratan
kelulusan tahap Tahun Pertama.
3. Dengan terbitnya Surat Keterangan Selesai Tahap Tahun Pertama, maka
mahasiswa yang bersangkutan sudah tidak diperkenankan lagi untuk
mengambil mata kuliah atau memperbaiki perolehan nilai pada tahap
Tahun Pertama.
Pasal 5.11 Raport (Hasil Kemajuan Akademik),
Transkrip Akademik dan Ijazah

Mahasiswa berhak menerima laporan Raport (hasil kemajuan akademik),

transkrip akademik dan ijazah dengan tata cara dan waktu yang sesuai
dengan norma dan aturan yang berlaku.
1. Raport (hasil kemajuan akademik) adalah laporan lengkap seluruh
rekaman nilai mata kuliah yang diperoleh seorang mahasiswa selama
kuliah di ITB yang disusun berdasarkan urutan pengambilan pada setiap
semester. Nilai Rata-rata dari seluruh mata kuliah yang tertera dalam
Raport yang diperoleh dengan cara seperti ditentukan oleh Pasal 5.5
akan menghasilkan IPK. Nilai Rata-rata yang dihitung hanya dari catatan
suatu semester pada raport tersebut menghasilkan NR semester terkait.
2. Raport dapat diberikan kepada mahasiswa yang tata cara dan waktu
pemberiannya ditentukan oleh Direktorat Pendidikan ITB.
3. Transkrip Akademik adalah rekaman lengkap jumlah kredit dan nilai
terakhir seluruh mata kuliah yang disyaratkan kurikulum masing-masing
program studi yang diperoleh seorang mahasiswa selama kuliah di ITB
pada setiap jenjang pendidikan sesuai jumlah beban SKS yang
Peraturan Akademik - halaman 31 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

disyaratkan pada Pasal 1.7. Nilai Rata-rata yang diperoleh dengan cara
seperti ditentukan Pasal 5.5 dari seluruh mata kuliah yang tertera dalam
Transkrip Akademik menghasilkan IP.
4. Transkrip Akademik dan Ijazah Sarjana, Magister, atau Doktor diberikan
kepada mahasiswa yang telah memenuhi segala ketentuan persyaratan
akademik dan administrasi akademik penyelesaian pendidikan Program
Sarjana, Magister, atau Doktor.

6. WAKTU STUDI
ITB menyelenggarakan program pendidikan yang dapat diselesaikan oleh
mahasiswa secara tepat waktu dengan kemampuan normal, sesuai dengan
kurikulum. Mahasiswa diharapkan selesai tepat waktu.
Pasal 6.1 Waktu Studi Program Sarjana

Waktu studi normal untuk pendidikan Program Sarjana terdiri dari:

a. Tahap Tahun Pertama dijadwalkan dalam 2 (dua) semester atau 1
(satu) tahun.
b. Tahap Sarjana dijadwalkan dalam 6 (enam) semester atau 3 (tiga)
tahun, setelah Tahap Tahun Pertama.
Pasal 6.2 Waktu Studi Program Magister

Waktu studi normal untuk pendidikan Program Magister setelah Program

Sarjana dijadwalkan dalam 4 (empat) semester atau 2 (dua) tahun.
Pasal 6.3 Waktu Studi Program Doktor

Waktu studi normal untuk pendidikan Program Doktor setelah Program

Magister dijadwalkan dalam 6 (enam) semester atau 3 (tiga) tahun, yang
terdiri dari:
a. Tahap I (Kualifikasi) dijadwalkan dalam 2 (dua) semester atau 1
(satu) tahun.
b. Tahap II (Penelitian/Penulisan Disertasi), dijadwalkan dalam 4
semester atau 2 (dua) tahun.
Peraturan Akademik - halaman 32 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

c. Tahap III (Ujian/Promosi), yang dilakukan setelah tahap II dinyatakan

selesai.
Pasal 6.4 Waktu Studi Program yang Disatukan

Waktu studi normal untuk program yang disatukan ditentukan oleh Sekolah
Pascasarjana.

Perpanjangan Waktu Studi

Hanya mahasiswa yang mempunyai alasan kuat dan memenuhi syarat

tertentu saja yang diizinkan memperoleh perpanjangan waktu studi.
Pasal 6.5 Perpanjangan Waktu Studi Program Sarjana

1. Mahasiswa Program Sarjana yang karena suatu halangan terpaksa tidak

dapat menyelesaikan suatu tahap pendidikan pada waktu studi normal
yang telah ditetapkan pada Pasal 6.1, dan menunjukkan prestasi
akademik yang sangat rendah akan mendapat peringatan dari Wakil
Rektor Senior Bidang Akademik.
2. Mereka yang termasuk dalam ayat (1) pasal ini harus mengajukan
permohonan tertulis untuk memperoleh perpanjangan waktu studi kepada
Wakil Rektor Senior Bidang Akademik, dengan menyertakan bukti-bukti
halangan yang dimaksud.
3. Mereka yang dari segi waktu tidak memungkinkan untuk dapat
menyelesaikan studinya seperti ditentukan ayat (4) pasal ini, disarankan
untuk mengundurkan diri, walaupun masa studinya belum habis.
4. Perpanjangan waktu studi bagi yang diizinkan/memenuhi syarat, tidak
akan mengakibatkan keseluruhan masa studi melebihi batas maksimal
berikut:
a. 4 (empat) semester atau 2 (dua) tahun untuk tahap Tahun Pertama.
b. 12 (dua belas) semester atau 6 (enam) tahun untuk tahap Tahun
Pertama dan tahap Sarjana.

Peraturan Akademik - halaman 33 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 6.6 Perpanjangan Waktu Studi Program Magister

1. Perpanjangan waktu studi yang diberikan untuk mahasiswa Program

Magister tidak akan mengakibatkan keseluruhan masa studi menjadi
lebih dari 6 (enam) semester atau 3 (tiga) tahun.
2. Ketentuan mengenai syarat perpanjangan waktu studi Program Magister
dan pejabat yang berwenang untuk mengizinkan perpanjangan waktu
studi ditentukan oleh Sekolah Pascasarjana.
Pasal 6.7 Perpanjangan Waktu Studi Program Doktor

1. Perpanjangan waktu studi yang diberikan bagi mahasiswa Program

Doktor tidak mengakibatkan keseluruhan waktu studi melebihi batas
waktu maksimal sebagai berikut:
a. 4 (empat) semester atau 2 (dua) tahun, atau sebanyak-banyaknya 2
(dua) kali ujian Kualifikasi untuk Tahap I (Kualifikasi)
b. 10 (sepuluh) semester atau 5 (lima) tahun untuk keseluruhan Tahap I
(Kualifikasi), Tahap II (Penelitian/Disertasi), dan Tahap III
(Ujian/Promosi).
2. Ketentuan mengenai syarat perpanjangan waktu studi Program Doktor
dan pejabat yang berwenang untuk mengizinkan perpanjangan waktu
studi ditentukan oleh Sekolah Pascasarjana.

Pasal 6.8 Penghentian Studi Sementara

Penghentian studi sementara bagi mahasiswa Program Sarjana tidak

mengubah batas waktu studi yang telah ditetapkan.
1. Mahasiswa Program Sarjana dengan alasan yang kuat, yang ditunjukkan
dengan bukti-bukti tertulis, dapat mengajukan penghentian studi
sementara, maksimum 2 (dua) semester.
2. Mahasiswa Program Sarjana yang ingin menghentikan studi untuk
sementara pada suatu semester tertentu, karena suatu alasan yang kuat,
harus tetap berstatus sebagai mahasiswa dengan mengambil beban 0 (nol)
SKS, serta harus memenuhi persyaratan berikut:
a. Mengajukan permohonan tertulis kepada Wakil Rektor Senior Bidang
Akademik dengan sepengetahuan Ketua Program Studi terkait.
Peraturan Akademik - halaman 34 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

b. Mendapatkan izin tertulis dari Wakil Rektor Senior Bidang

Akademik.
c. Tetap harus mendaftarkan diri pada setiap awal semester dengan
beban 0 (nol) SKS dan tetap membayar biaya pendidikan sesuai
dengan aturan yang berlaku.
3. Penghentian studi
Pascasarjana.

sementara

tidak

disediakan

untuk

Program

4. Mahasiswa Program Pascasarjana yang karena sesuatu hal tidak dapat

mengikuti kegiatan akademik, diwajibkan untuk tetap mendaftar dengan
mengambil beban 0 (nol) SKS dan tetap membayar biaya pendidikan
yang telah ditetapkan.
Penghentian Studi

Dengan mempertimbangkan kemampuan akademik mahasiswa, serta untuk

tidak menghambat kemungkinan melanjutkan studi di perguruan tinggi lain,
ITB akan menghentikan studi seorang mahasiswa Program Sarjana dan
Pascasarjana.
Pasal 6.9 Penghentian Studi Program Sarjana

1. Mahasiswa yang pada tahun pertama masa studinya berprestasi akademik

rendah yaitu mempunyai IP < 1,00 (satu koma nol), tidak diperkenankan
untuk melanjutkan pendidikannya di ITB.
2. Mahasiswa tahap Tahun Pertama dan tahap Sarjana yang tidak dapat
menyelesaikan studinya pada batas waktu perpanjangan masa studi
seperti ditentukan Pasal 6.5, tidak diperkenankan untuk melanjutkan
pendidikannya di ITB.
Pasal 6.10 Penghentian Studi Program Magister

1. Berdasarkan catatan prestasi akademik (NR) mahasiswa Program

Magister pada setiap semester, mahasiswa Program Magister tidak
diperkenankan lagi melanjutkan studinya di ITB, apabila pada suatu
semester memperoleh NR < 1,50 (satu koma lima nol).
2. Jika persyaratan dalam Pasal 5.7 belum dipenuhi pada akhir pendidikan
Program Magister sesuai dengan waktu yang ditentukan dalam Pasal 6.6 ,
Peraturan Akademik - halaman 35 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

maka yang bersangkutan diharuskan mengundurkan

diberhentikan sebagai mahasiswa Program Magister ITB.

diri

atau

Pasal 6.11 Penghentian Studi Program Doktor

1. Jika dalam masa studinya mahasiswa Program Doktor dianggap tidak

dapat memenuhi rambu-rambu kelulusan yang ditetapkan oleh Sekolah
Pascasarjana, maka yang bersangkutan tidak diperkenankan lagi
melanjutkan pendidikannya di ITB.
2. Jika persyaratan dalam Pasal 5.8 belum dipenuhi pada akhir masa studi
Program Doktor sesuai waktu yang ditentukan dalam Pasal 6.7, maka
yang bersangkutan diharuskan mengundurkan diri atau diberhentikan
sebagai mahasiswa Program Doktor ITB.
Pasal 6.12 Peringatan Dini dan Peringatan Batas Waktu Studi

Untuk memperlancar program pendidikan yang diikuti mahasiswa, baik

Program Sarjana dan Pascasarjana, maka ITB akan mengirimkan surat
peringatan kepada mahasiswa berkaitan dengan prestasi akademik yang
dicapai mahasiswa.
1. Mahasiswa Program Sarjana akan diberi peringatan selambat-lambatnya
satu tahun sebelum habis masa perpanjangan waktu studi yang tercantum
dalam Pasal 6.5 ayat (4).
2. Sekolah Pascasarjana akan mengingatkan mahasiswa serta para
pembimbing/promotornya tentang kemungkinan dilampauinya batas studi
apabila:
a. Mahasiswa Program Magister pada akhir suatu semester memperoleh
NR antara 1,50 (satu koma lima nol) dan 2,0 (dua koma nol)
b. Mahasiswa Program Doktor pada akhir semester pertama tidak lulus
ujian Kualifikasi (Tahap I)
c. Mahasiswa Program Doktor pada dua semester berturut-turut belum
lulus mata kuliah Penelitian dan Seminar Kemajuan.

Peraturan Akademik - halaman 36 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal 6.13 Pengunduran Diri

Mahasiswa ITB berhak untuk mengundurkan diri dari keikutsertaannya

dalam program pendidikan di ITB.
1. Dengan kesadaran sendiri, seorang mahasiswa diizinkan
mengajukan pengunduran diri sebagai mahasiswa ITB.

untuk

2. Surat pengajuan pengunduran diri disampaikan kepada Wakil Rektor

Senior Bidang Akademik ITB, untuk diterbitkan Surat Keputusan
pengunduran diri tersebut.

Pasal 6.14 Pejabat yang Berhak Memutuskan Status Mahasiswa

Pejabat yang berhak memutuskan diizinkan atau tidaknya seorang

mahasiswa untuk melanjutkan studi di ITB adalah Rektor atau pejabat yang
diberi wewenang olehnya.

7. MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI

ITB mempertimbangkan keinginan dan kemampuan mahasiswa untuk
mengambil bidang pendidikan yang sesuai untuk masa depannya.
Pasal 7.1 Mahasiswa Pindah Program Studi

Pada dasarnya ITB tidak memperkenankan seorang mahasiswa yang telah

terdaftar pada satu program studi untuk pindah ke program studi lainnya
pada strata yang sama. Perpindahan program studi tersebut hanya dapat
dilakukan jika dapat dibuktikan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak
sesuai untuk program studi yang sedang ditempuhnya. Pelaksanaannya
dilakukan dengan mempertimbangkan hasil prestasi akademik pada program
studi yang sedang ditempuhnya, serta ketersediaan fasilitas pembelajaran
secara keseluruhan dari program studi yang akan dituju.
Pasal 7.2 Peraturan Umum Pindah Program Studi

1. Pindah program studi tidak mengubah batas waktu studi.

Peraturan Akademik - halaman 37 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

2. Mahasiswa yang pernah pindah program studi, tidak diperkenankan

untuk pindah program studi lagi, baik ke program studi semula maupun
ke program studi yang lain dalam strata yang sama.
3. Tata cara pindah program studi untuk mahasiswa Program Pascasarjana
diatur oleh Sekolah Pascasarjana.
4. Pindah program studi untuk mahasiswa Program Pascasarjana ke
kelompok bidang ilmu yang berbeda diatur tersendiri berdasarkan
keputusan Pimpinan ITB.
5. Peraturan pindah program studi dalam satu kelompok bidang ilmu, yaitu
sains, teknologi, atau seni untuk mahasiswa Program Sarjana:
a. Mahasiswa Program Sarjana yang berniat untuk pindah program studi
dapat mengajukan permohonan pindah program studi, sekurangkurangnya setelah lulus Tahap Tahun Pertama dan mengikuti kegiatan
akademik setelah menempuh tahap pendidikan Sarjana selama 2 (dua)
semester.
b. Persetujuan pindah program studi diberikan atas pertimbangan yang
menyangkut kapasitas program studi dan alasan yang diajukan untuk
pindah program studi.
c. Memiliki IPK di program studi yang akan ditinggalkan tidak kurang
dari 3,00 (tiga koma nol).
d. Disetujui oleh kedua Dekan Fakultas/Sekolah terkait, baik oleh
Fakultas/Sekolah yang akan ditinggalkan maupun fakultas/sekolah
yang dituju.
6. Mahasiswa pindah program studi harus mengikuti ketentuan seperti pada
pasal 2.5 ayat (4)

Pasal 7.3 Prosedur Pindah Program Studi

1. Mahasiswa Program Sarjana yang bersangkutan mengajukan surat

permohonan yang berisikan alasan pindah program studi kepada Wakil
Rektor Senior Bidang Akademik, dengan tembusan kepada Dekan, Ketua
Program Studi, baik yang akan dituju maupun yang akan ditinggalkan,
dengan melampirkan:
- Surat Keterangan Lulus pendidikan tahap Tahun Pertama.
- Data kemajuan akademik selama menempuh pendidikan di program
studi yang akan ditinggalkan.
Peraturan Akademik - halaman 38 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

2. Bilamana persyaratan akademik dipenuhi, maka Wakil Rektor Senior

Bidang Akademik meminta pendapat dari kedua Dekan, yaitu Dekan
Fakultas/Sekolah dari program studi yang ditinggalkan, serta Dekan
Fakultas/Sekolah dari program studi yang dituju.
3. Keputusan perpindahan studi akan diberikan oleh Rektor atau pejabat
yang ditugaskannya setelah mendapat persetujuan dari Dekan Fakultas/
Sekolah yang ditinggalkan dan Dekan Fakultas/Sekolah tujuan.
4. Jadwal waktu mengajukan surat permohonan pindah program studi antara
tanggal 1 Juli sampai dengan 15 Juli setiap tahun akademik.

8. KECURANGAN AKADEMIK DAN SANKSINYA

Lulusan ITB yang berbudi luhur hanya dapat dicapai melalui pendidikan
yang mengikuti norma-norma akademik yang luhur. Dengan demikian,
tindakan yang bertentangan dengan norma akademik merupakan
pelanggaran yang patut dan harus dihindari.
Pasal 8.1 Kecurangan Akademik

Mahasiswa Institut Teknologi Bandung dilarang melakukan perbuatan

sebagai berikut:
a. Melakukan kecurangan pada waktu ujian, dengan cara menggunakan
atau mencoba menggunakan informasi, bahan-bahan, atau alat bantu
studi lainnya pada saat ujian, kecuali atas izin instruktur atau dosen
yang berkepentingan.
b. Mengganti, mengubah, atau memalsukan nilai, transkrip akademik,
KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), KSM (Kartu Studi Mahasiswa),
tugas-tugas perkuliahan, laporan, surat-surat keterangan, maupun
tanda tangan dalam lingkup kegiatan akademik, serta atribut-atribut
lain yang digunakan untuk kehidupan kampus.
c. Menyediakan sarana atau prasarana yang dapat menyebabkan
terjadinya kecurangan kegiatan akademik.
d. Menggunakan kata-kata atau karya orang lain sebagai kata-kata atau
karya sendiri dalam suatu kegiatan akademik tanpa menyebutkan
acuan yang dipakai.
Peraturan Akademik - halaman 39 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

e. Mempengaruhi atau mencoba mempengaruhi orang lain dengan cara

membujuk, memberi hadiah, atau mengancam, dengan tujuan
memperoleh kemudahan dalam menyelesaikan ujian, tugas mandiri,
laporan praktikum, dan sebagainya.
f. Menggantikan kedudukan atau melakukan kegiatan untuk kepentingan
orang lain dalam kegiatan akademik, seperti kuliah, ujian, praktikum,
atau menyelesaikan tugas akademik lainnya, baik atas permintaan
orang lain maupun kehendak sendiri.
g. Menyuruh orang lain, baik sivitas akademika Institut Teknologi
Bandung maupun orang di luar Institut Teknologi Bandung, untuk
menggantikan kedudukan atau melakukan tugas-tugas akademik, baik
untuk kepentingan sendiri maupun orang lain.

Pasal 8.2 Sanksi

Sanksi merupakan salah satu bagian dalam proses pendidikan, dengan

tujuan menyadarkan mahasiswa atas pelanggaran norma akademik yang
telah dilakukannya.
1. Pelaku perbuatan tersebut pada Pasal 8.1 dapat dikenakan sanksi
berdasarkan tingkat pelanggaran yang telah dilakukan, yakni berupa:
a. Peringatan lisan atau tertulis.
b. Skorsing atau tidak diperkenankan untuk mendapatkan pelayanan
akademik selama kurun waktu tertentu.
c. Status kemahasiswaannya dicabut secara permanen.
2. Pelaksanaan sanksi akademik tersebut pada ayat (1) pasal ini tidak akan
mengubah batas waktu studi yang telah ditetapkan.
3. Semua hasil yang diperoleh dengan melakukan kecurangan akademik
tidak berlaku.
4. Selain pembatalan hasil tersebut, mahasiswa pelaku kecurangan
akademik dikenakan hukuman tambahan setinggi-tingginya sebagai
berikut:

Peraturan Akademik - halaman 40 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung

Pasal yang
dilanggar

Pasal 8.1 .a
Pasal 8.1 .b
Pasal 8.1 .c
Pasal 8.1 .d
Pasal 8.1 .e
Pasal 8.1 .f
Pasal 8.1 .g

Sanksi yang dikenakan terhadap

Pelanggaran
Pelanggaran
Pelanggaran
pertama
kedua
ketiga
Pasal 8.2 .1.b
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.b
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.a
Pasal 8.2 .1.b
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.b
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.c
Pasal 8.2 .1.c
-

5. Sanksi akademik diberikan oleh Rektor ITB setelah mendapat

rekomendasi dari Fakultas/Sekolah/Program Studi terkait, atau dari
Komisi/Satuan Tugas yang dibentuk dan diberi wewenang oleh Rektor
ITB untuk itu.

9. LAIN-LAIN
Pasal 9.1 Kartu Tanda Mahasiswa Hilang

1. Jika KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) hilang, mahasiswa ITB wajib

memiliki Surat Keterangan KTM Hilang yang dikeluarkan oleh
Direktorat Pendidikan ITB.
2. Kelalaian untuk mengganti KTM tidak dapat dijadikan alasan untuk tidak
memenuhi syarat-syarat administratif dalam mendapatkan pelayanan
akademik.
3. Mahasiswa yang kehilangan KTM melapor kepada Kepolisian untuk
mendapatkan surat keterangan kehilangan KTM.
4. Prosedur selanjutnya untuk pengajuan permohonan Surat Keterangan
Pengganti KTM ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan ITB.
Pasal 9.2 Kartu Studi Mahasiswa Hilang

Mahasiswa ITB wajib meminta penggantian KSM (Kartu Studi Mahasiswa)

yang hilang dengan prosedur yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan.
Peraturan Akademik - halaman 41 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

Pasal 9.3 Ijazah Hilang

Prosedur pembuatan Surat Keterangan sebagai pengganti ijazah yang hilang

adalah sebagai berikut:
a. Lulusan ITB yang kehilangan ijazah melapor kepada Kepolisian untuk
mendapatkan surat keterangan kehilangan ijazah.
b. Lulusan tersebut dapat mengajukan permohonan kepada Rektor ITB
dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Sekolah yang bersangkutan
untuk memperoleh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang hilang,
dengan melampirkan fotokopi surat keterangan kehilangan ijazah dari
Kepolisian.
c. Wakil Rektor Senior Bidang Akademik, atas nama Rektor ITB akan
menerbitkan Surat Keputusan yang berisi pernyataan bahwa lulusan
tersebut benar-benar lulusan Institut Teknologi Bandung dan
menugaskan kepada Dekan Fakultas/Sekolah yang bersangkutan
untuk menerbitkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah.
d. Dekan Fakultas/Sekolah yang bersangkutan menerbitkan Surat
Keterangan yang dimaksud pada ayat (1.c) dalam pasal ini.
Pasal 9.4 Keberadaan Mahasiswa di Kampus

Semua fasilitas yang tersedia di kampus ITB, dapat digunakan untuk

melaksanakan berbagai kegiatan akademik oleh seluruh sivitas akademika
ITB, sesuai dengan aturan dan norma yang berlaku.
1. Kampus Institut Teknologi Bandung berikut sarananya pada dasarnya
dapat digunakan untuk melaksanakan program pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat oleh seluruh sivitas akademika ITB.
2. Fasilitas pendidikan hanya disediakan bagi mahasiswa ITB yang terdaftar
secara sah.
3. Bagi mahasiswa yang sudah tidak diperkenankan untuk melanjutkan studi
atau mahasiswa yang tidak diperkenankan untuk mengikuti berbagai
kegiatan akademik di ITB karena melanggar peraturan ITB, berlaku
ketentuan sebagai berikut:
a. Mereka tidak dibenarkan untuk dilayani dalam seluruh kegiatan
akademik termasuk kegiatan kurikuler ataupun nonkurikuler.
Peraturan Akademik - halaman 42 dari 43 halaman
Institut Teknologi Bandung

b. Keberadaan mereka di dalam kampus Institut Teknologi Bandung,

dikenakan peraturan yang berlaku bagi nonsivitas akademika ITB
khususnya, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia pada umumnya.

10. PENUTUP
1. Buku Peraturan Akademik yang diterbitkan pada tahun 2009 ini
merupakan revisi dari buku Peraturan Akademik yang diterbitkan pada
tahun 2008.
2. Kesalahan yang terjadi dalam buku Peraturan Akademik ini akan ditinjau
kembali dan dituangkan dalam peraturan akademik baru yang disetujui
dan disahkan oleh lembaga normatif ITB.
3. Ketentuan yang dikeluarkan sebelum buku ini yang membedakan
persyaratan kelulusan mahasiswa untuk angkatan yang berbeda masih
dapat digunakan selama tidak merugikan mahasiswa yang bersangkutan.
4. Norma dan peraturan akademik yang belum tercantum dalam buku
Peraturan Akademik ini akan diatur secara terpisah, dan akan
digabungkan dalam buku ini pada penerbitan berikutnya.
5. Senat Akademik adalah badan normatif tertinggi di Institut Teknologi
Bandung. Jika Senat Akademik di kemudian hari menentukan norma,
kebijakan, atau ketentuan dalam bentuk lainnya yang isinya bertentangan
dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam buku Peraturan
Akademik ini, maka ketentuan yang bertentangan dengan ketentuan
Senat Akademik ITB tersebut tidak berlaku lagi.
6. Dalam hal Senat Akademik belum mengeluarkan aturan mengenai halhal yang menjadi wewenangnya, maka akan digunakan aturan
sebelumnya atau aturan sementara yang dikeluarkan oleh Pimpinan ITB
atau pejabat lainnya yang berwenang.

Peraturan Akademik - halaman 43 dari 43 halaman

Institut Teknologi Bandung