SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN,

KAMPUNG PADANG, JALAN SUNGAI LEMBING,

40200 KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR.

BORANG
SEMAKAN KERJA
TAHUN 2014
NAMA

NO. K/P

...

PERINGATAN :
1.

Pengesahan dan penyerahan kepada pegawai-pegawai yang berkenaan hendaklah dibuat sebelum/
pada tarikh yang telah ditentukan, BUKAN selepas tarikh tersebut.

2.

Kepada pegawai yang membuat pengesahan dan penerimaan, pastikan perkara yang patut, dibuat
dengan betul oleh pegawai yang berkenaan. Pegawai Pengesahan dan Penerimaan bertanggungjawab
kepada Pengetua.

3.

Sila serahkan borang ini yang telah lengkap kepada GPK Pentadbiran sebelum/ pada;
TARIKH
HARI
MASA

4.

:
:
:

21 NOVEMBER 2014
JUMAAT
12.00 TENGAHARI

Sekiranya didapati mana-mana guru yang tidak menyempurnakan tugas tersebut, pihak sekolah berhak
memanggil guru berkenaan semasa cuti.

Disediakan dan diserahkan oleh :

.
(

Diterima oleh :

Tarikh :

Semakan Kerja 2014

Halaman 1

BAHAGIAN

TINDAKAN

SEMUA GURU

GURU TINGKATAN

PENYELARAS TINGKATAN

KETUA PANITIA

KETUA BIDANG

KETUA WARDEN

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

GURU PENASIHAT/ PEMIMPIN

PERSATUAN DAN KELAB, UNIT
BERUNIFORM, SUKAN DAN
PERMAINAN

SETIAUSAHA 3K

PENYELARAS PSS

SETIAUSAHA SUKAN

GURU PPSMI

Semakan Kerja 2014

BERKAITAN ( / )
TIDAK BERKAITAN ( X )

CATATAN

Halaman 2

A: TINDAKAN SEMUA GURU

BIL
1

PERKARA

Kemaskini Buku Rekod Mengajar dan lengkap sehingga hari terakhir

persekolahan.
Menulis nama, alamat & nombor telefon terkini semasa cuti.

Menyerahkan semua bil-bil yang belum dijelaskan.

TARIKH

T/T PENERIMA

21 NOV 2014
21 NOV 2014
GPK PENTADBIRAN

21 NOV 2014
21 NOV 2014

Memulangkan semua buku latihan pelajar

Memulangkan semua harta benda sekolah

4.1. Kunci Bilik Khas / laci(Labelkan)
4.2. Fail-fail rasmi
4.3. Alatan lain-lain.
4.4. Sijil Cuti Sakit / Kenyataan Cuti Rehat
4.5. Menulis alamat dan nombor telefon semasa cuti
Mengemaskan bengkel, bilik persiapan dan bilik guru.

Menjelaskan Yuran Kelab Kebajikan dan lain yuran berkaitan 2014

21 NOV 2014
21 NOV 2014

Serahkan semua Naskah Guru SPBT

20 NOV 2014

11

Memulangkan Buku Rujukan Guru dan semua Buku Perpustakaan,

ABM dan PSS
Laporan Prestasi LNPT
Hendaklah ditaip dan diserahkan ke pejabat
Invois pembelian diserahkan ke pejabat

12

Serahkan buku rekod mengajar ke pejabat

10

21 NOV 2014

19 NOV 2014
03 NOV 2014
20 NOV 2014

GPK PENTADBIRAN

21 Nov 2014

B: TINDAKAN GURU TINGKATAN

BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)

1.1 Tutup jadual kedatangan bagi bulan Nov pada hari Jumaat 21
Nov 2014
1.2 Perkara-perkara berikut hendaklah diisi dan dikemaskinikan :
a)
Bil dalam sekolah
b)
No resit dan jumlah kutipan Majalah dan derma PIBG
c)
Butiran murid terkini
d)
Penyata Bulanan Jumlah Murid
e)
Senarai murid berhutang dan jenis hutang
f)
Senarai nama murid pada bulan Disember
g)
Semua maklumat murid lengkap
BUKU RESIT DAN YURAN
a) Semua buku resit yang telah dan belum digunakan hendaklah
diserahkan
b) Sila pastikan semua resit telah diserahkan kepada murid yang
telah menjelaskannya
c) Semua kutipan yuran yang dipungut hendaklah diserahkan
d) Sediakan senarai murid yang belum menjelaskan yuran (jika ada)
SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Menyediakan Sijil Berhenti Bagi murid yang akan menamatkan
persekolahan 2014.
SIJIL KOKURIKULUM/ KAD AKTIVITI KOKURIKULUM/ YURAN
PERSATUAN
a. Semua sijil kokurikulum dan salinannya
b. Semua kad aktiviti kokurikulum dan wang lebihan persatuan/ unit/
kelab
c. Buku aktiviti kokurikulum

Semakan Kerja 2014

21 NOV 2014

GPK HEM

21 NOV 2014

21 NOV 2014
GPK HEM

21 NOV 2014
GPK KOKURIKULUM

Halaman 3

10

11

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

a. Borang SPBT (G) dilengkapkan dan ditandatangani semasa
murid meminjam dan memulangkan buku teks.
b. Mengeluarkan resit bagi murid menggantikan buku hilang
dan menyerahkan wang kutipan kepada penyelaras.
c. Menyediakan senarai nama murid yang belum memulangkan
buku teks berserta judul dan harga
d. Pemulangan buku teks
KAD 001/ KAD KEMAJUAN MURID/ FAIL PERIBADI MURID/ KAD
KESIHATAN
a. Semua maklumat dilengkapkan dan dibuat semakan murid
yang masih belum mempunyai kad tersebut.
b. Semua dokumen dikumpul dan diikat.
c. Lengkapkan Borang Senarai Semak dan letakkan borang
tersebut di atas fail teratas setiap kelas sebelum diikat.
d. Hantar ke Bilik Kaunseling
BUKU PENDAFTARAN MURID (Buku Besar)
Pastikan murid berikut telah didaftarkan.
a. Murid Tahun 1
b. Murid yang bertukar dari sekolah lain.

21 NOV 2014
GPK HEM

20 NOV 2014
GPK HEM

20 NOV 2014
GPK HEM

DERMA PIBG
Segala kutipan derma dan buku resit PIBG hendaklah diserahkan
kepada Bendahari PIBG

19 NOV 2014

KECEMERLANGAN
Segala kutipan yuran kecemerlangan dan buku resit serta senarai
berhutang diserah kepada Bendahari PIBG

20 NOV 2014

MAJALAH
Segala kutipan bayaran Majalah Sekolah dan buku resit serta senarai
berhutang diserah ke pejabat

20 NOV 2014

PENGURUSAN KELAS
a. Memastikan murid membersihkan kelas
b. Menghantar senarai kerosakan dan borang inventori dalam
kelas

BENDAHARI PIBG

BENDAHARI PIBG

21 NOV 2014
GPK HEM

SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA

a. Transkrip Peperiksaan Akhir Tahun
b. Membuat pendaftaran calon SKM murid Tahun 1 dan 2
melalui system eskm.
c. Permohonan sijil SKM
C: TINDAKAN PENYELARAS TINGKATAN

21 NOV 2014

21 NOV 2014

GPK
PENTADBIRAN

28 NOV 2014

KETUA BIDANG

12.

Sediakan senarai nama pelajar mengikut kelas untuk tahun 2015

GPK HEM

D: TINDAKAN KETUA PANITIA

1

Perkara-perkara berikut hendaklah dikemaskini dan diserahkan :

a. Perancangan program dan takwim panitia 2015.
b. Dokumen Perancangan Strategik
c. Serah dan lengkapkan semua fail panitia beserta Minit
Mesyuarat Panitia Akhir Tahun kepada Ketua Bidang
masing-masing
d. Anggaran Perbelanjaan Panitia 2015
e. Menyerahkan laporan program yang dilaksanakan sepanjang
tahun 2014 dan bukti pelaksanaan
Menyemak dan mengemaskini stok akhir tahun

Semakan Kerja 2014

28 NOV 2014

Halaman 4

E: TINDAKAN KETUA BIDANG (GURU KANAN MATA PELAJARAN)

1

a.
b.

c.
d.
2

Simpan fail-fail berkaitan di tempat yang selamat

Kumpulkan dan serah dokumen Panitia Bawah Bidang masing2
kepada GPK Pentadbiran
i.
Perancangan dan Takwim 2015
ii.
Bajet 2014
iii.
TOV dan ETR Calon 2015
iv.
Minit Mesyuarat Panitia Akhir Tahun

21 NOV 2014

GPK PENTADBIRAN

Perancangan dan Takwim Bidang 2015

Bajet Bidang 2015

Kemaskni dan letakkan fail bidang masing-masing di Bilik Ketua

Bidang

Menyemak dan mengemaskini stok akhir tahun

Semua KB semak dan serahkan jadual kerja/ aktiviti Pembantu

Pengurusan Murid Masa Cuti kepada GPK Pentadbiran

21NOV 2014

21 NOV 2014

Menyelaras dan menyediakan 1 pakej keperluan sekolah (seperti

buku, alatulis dan sebagainya) untuk dilampirkan bersama borang
Tawaran Kemasukan murid Tahun 1
( Berbincang 4 Ketua Bidang )

21 NOV 2014

21 NOV 2014
GPK HEM

F: TINDAKAN KETUA WARDEN

1

Perkara-perkara berikut hendaklah dikemaskini dan diserahkan :

a. Perancangan program dan takwim Asrama 2015.
b. Kunci Bilik Khas
c. Menyediakan Pakej Keperluan Asrama yang perlu disediakan
oleh ibubapa/ penjaga untuk dilampirkan bersama Surat
Tawaran Kemasukan ke Asrama 2015
Pastikan semua Dorm bersih dan ditutup setelah semua pelajar
pulang pada hari akhir persekolahan

21 NOV 2014

GPK HEM
21 NOV 2014

G: TINDAKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1

Perkara-perkara berikut hendaklah dikemaskini dan

diserahkan :
a. Perancangan program dan takwim panitia
2015.
b. Dokumen Perancangan Strategik 2014
c. Anggaran Perbelanjaan Panitia 2015
d. Menyerahkan laporan program yang
dilaksanakan sepanjang tahun 2014 dan
bukti pelaksanaan
e. Persediaan Orientasi Murid Tahun 1 2015
Menyemak dan mengemaskini stok akhir tahun

21 NOV 2014

GPK HEM

21 NOV 2014
H: TINDAKAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1

a.

Proses markah dan analisis Peperiksaan Akhir

Tahun
b. Serah Analisis Peperiksaan Akhir Tahun Tahun
kepada GPK Pentadbiran dan Pengetua
S/Usaha Peperiksaan
Serahkan kepada GPK Pentadbiran dan letak
dalam fail/ buku log Laporan Peperiksaan
a. Jadual Peperiksaan

Semakan Kerja 2014

21 NOV 2014

31 OKT 2014
GPK PENTADBIRAN

Halaman 5

3
4

b. Jadual Guru Bertugas

c. Permohonan Sijil Kemahiran Malaysia
Kemaskini dokumen, filing, bahan-bahan dan Bilik
Peperiksaan
Serah senarai bahan/ keperluan Unit Peperiksaan
kepada GPK Pentadbiran

21 NOV 2014
21 NOV 2013

I: GURU PENASIHAT/ PEMIMPIN PERSATUAN DAN KELAB, UNIT BERUNIFORM, SUKAN DAN PERMAINAN
1

Perkara-perkara berikut hendaklah disediakan dan

diserahkan :
a. Modul dan Takwim 2015
a. Unit Uniform : 9 modul
b. Persatuan dan Kelab : 12 modul
c. Sukan dan Permainan : 12 modul
b. Serahkan Laporan, Fail Kegiatan
Persatuan dan Kelab/ Unit Beruniform dan
Sukan dan Permainan kepada GPK Ko
c. Laporan Prestasi/ Pencapaian Tahunan
setiap unit
d. Menaip dan menyerahkan Sijil
Penghargaan kepada AJK Ting 5 dan 6
Atas
e. Kemaskini dan semak stok Persatuan dan
Kelab/ Unit Beruniform dan Sukan dan
Permainan

21 NOV 2014

GPK KOKURIKULUM

Memulangkan buku rujukan guru dan semua buku

perpustakaan, ABM dan PSS Kokurikulum
J: TINDAKAN S/U 3K
1

Projek masa cuti 2014

Cadangan Projek 2015

(PN ROSELAWATI)

21 NOV 2014
GPK KOKURIKULUM
21 NOV 2014
K: TINDAKAN PENYELARAS PSS
1

Kemaskini Bilik-bilik, Fail-fail, Buku-buku dan Bahan

Kemaskini dan semak stok

Cadangan Aktiviti PSS termasuk keceriaan 2015

Cadangan Bajet PSS 2015

21 NOV 2014
21 NOV 2014
GPK PENTADBIRAN
21 NOV 2014
21 NOV 2014

L : TINDAKAN SETIAUSAHA SUKAN

BIL
1

PERKARA

TARIKH

T/T PENERIMA

Kemaskini Stor Sukan

21 NOV 2014

Kemaskini dan semak stok dan alatan

Serahkan Buku Stok kepada GPK Ko

21 NOV 2014
21 NOV 2014
4

Alatan yang dipinjam dipulangkan

Serah kunci Stor Sukan dan Stor Koko ke pejabat

1 salinan dan dilebelkan

21 NOV 2014

Serah perancangan 2015 kepada Gpk Ko

21 NOV 2014

GPK KOKURIKULUM

21 NOV 2014

Semakan Kerja 2014

Halaman 6

M: TINDAKAN GURU DATA

1

Peralatan PPSMI diserahkan

a. Note Book dan LCD

21 NOV 2014
KETUA BIDANG SAINS
DAN MATEMATIK

smk/2014

Semakan Kerja 2014

Halaman 7