PENGENALAN

PENGURUSAN
STOR
oleh
OTHMAN ABU HASSAN
Ketua Penyelenggara Stor
JKR Negeri Kedah

PENGURUSAN STOR

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PENGAWAL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENYELENGGARA STOR
STOR FIZIKAL
SISTEM KAWALAN STOK
PENYIMPANAN/PENGELUARAN STOK

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL

AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN

PENGURUSAN STOR
PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT
PERANCANGAN
PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI
DISELENGGARA DENGAN TERATUR
PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN
DAN TINDAKAN PELUPUSAN
DILAKSANAKAN
3

TANGGUNGJAWAB
PENYELENGGARA STOR

MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA

MENENTUKAN STOK MENCUKUPI

MENENTUKAN KESELAMATAN STOK

TERPELIHARA

MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR

DAN MUDAH

MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA

TERATUR

MENENTUKAN TIADA KEUSANGAN

4

STOR KERAJAAN

BILANGAN STOR :

2500 BUAH

NILAI PEGANGAN :

RM 8 BILLION

DEFINASI STOR
SECARA UMUM STOR MERUPAKAN
TEMPAT PENERIMAAN,
PENYIMPANAN, PENJAGAAN,
PENGAWALAN, PENGENDALIAN
DAN PENGURUSAN
BARANG-BARANG.
6

BENTUK-BENTUK STOR

STOR UTAMA (BANGUNAN)

STOR HALAMAN (YARD)

STOR TANGKI ( DRUM / SKID TANK)

STOR KOLAM

STOR KANDANG
7

FUNGSI-FUNGSI STOR

MEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHAN

MENERIMA BARANG-BARANG

MEMERIKSA DAN MENGUJI BARANGBARANG

MEREKOD BARANG-BARANG

MENYIMPAN BARANG

MENGELUARKAN BARANG-BARANG

MELUPUS BARANG-BARANG
8

ORGANISASI STOR

BAHAGIAN KAWALAN STOK

BAHAGIAN LEJER

BAHAGIAN PENSTORAN

BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN

PENGHANTARAN

BAHAGIAN AKAUN

BAHAGIAN KAWALAN STOK

PERANCANGAN DAN ORGANISASI;

MENENTUKAN BPPB TERATUR;

MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIPESAN;

MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIKELUARKAN;

MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG;

MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN

PEROLEHAN;
10

BAHAGIAN LEJER

MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR

YANG PERLU TERHADAP
BARANG-BARANG YANG AKAN
DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER /
KAWALAN STOK;

MENGURUS DAN MENGENDALIKAN

LEJER DENGAN TERATUR DAN
SELAMAT;
11

BAHAGIAN PENSTORAN

MENERIMA BARANG-BARANG;

MENYIMPAN BARANG-BARANG;

MENGELUARKAN BARANG-BARANG.

12

BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN
DAN PENGHANTARAN

MEMBUNGKUS BARANG-BARANG;

MENGHANTAR KE DESTINASI.

13

BAHAGIAN AKAUN

MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN

KEWANGAN DAN BARANG-BARANG

14

PEROLEHAN BARANG-BARANG

PERLU DIBERI PERHATIAN YANG

SERIUS;

PEROLAHAN HENDAKLAH
BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN
YANG OPTIMUM.

15

PENERIMAAN

SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;

SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;

PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA

KONTRAK;

AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;

JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN;

BUAT CATATAN DALAM KAD KAWALAN

STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.
16

SISTEM MEREKOD
BARANG-BARANG

KAD DAFTAR TERTENTU PERLU

DIGUNAKAN;

BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG,

KUANTITI, HARGA, PARAS STOK,
KELUARAN DAN BAKI PERLU DICATAT;

KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI

DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.
17

PENYIMPANAN STOK
BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM
KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR
DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK
ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.

SEDIAKAN CARTA LOKASI;

MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG;

GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH

DIUBAH-UBAH;
18

 GUNAKAN PALET KAYU BAGI

BARANG-BARANG BERAT;
RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT
SEKSYEN;
GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU
BARANG;
PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU
TINGGI;
AMALKAN SISTEM MDKD;
KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN
KEADAAN.
19

PENGELUARAN

PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG

DIBENARKAN;
SETIAP PENGELUARAN DICATAT;
SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA;
PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM;
KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD;
BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH
DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA;
BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT
DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.
20

KAWALAN STOK

PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK

MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK
BERLEBIHAN;
SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM
STOK;
KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI
NOMBOR BERSIRI;
KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA,
STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM;
21

PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH

PEGAWAI BERKUASA;
NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD
KAWALAN STOK;
PENERIMAAN / LEBIHAN
DISELARASKAN;
BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN
KEPADA KUMPULAN;
PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA
KE MASA
22

PENERIMAAN STOK

PEMERIKSAAN STOK;
PENGIRAAN STOK;
VERIFIKASI STOK;
PEMERIKSAAN MENGEJUT.

23

KESELAMATAN STOR

KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;

PENGAWALAN KELUAR / MASUK;
PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;
PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN
JAM JANGKA;
JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;
PARAMETER LIGHTING DIADAKAN;
ALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN
BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR
DIASINGKAN.
24

MASALAH-MASALAH
PENGURUSAN STOR

KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN

INFRASTRUKTUR;

RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI /

TIDAK EKONOMIK;

PENGURUSAN / PENGENDALIAN
REKOD KURANG MEMUASKAN;

PEROLEHAN DIBUAT TANPA

PERANCANGAN;
25

PENERIMAAN BARANG-BARANG
DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU
DISEMAK SPESIFIKASI;

PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG

DILAKUKAN;

CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR

KURANG MEMUASKAN;

PEGANGAN STOK BERLEBIHAN;

PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM

PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.
26

27