Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

Oleh Pn. Rodzidah bt Mohd Rodzi (Pengurus Unit CESS)

RINGKASAN
Pelaksanaan:

i. Struktur Organisasi telah dilaksanakan :

5 org ahli; Manager, Kerani, 3 Career Advisor Jabatan

ii. Skop kerja telah diperkemaskan.

1. Menjalin Kerjasama dengan Industri

a. Menyediakan Pangkalan data industri

b. Sediakan bahan promosi
c. Mengadakan Lawatan Industi
d. Mengadakan Pameran Kerjaya
e. Mengadakan Luncheon Talk
f. Perjumpaan dengan CEO
g. Lawatan Benchmarking

2. Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

a. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER
b. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU
c. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

1
 3. Kebolehkerjaan Lepasan ILP
a. Menyediakan Pengkalan data pelajar
b. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar
c. Temujanji pelajar dengan industri untuk temuduga

4. Mengeluarkan Statistik
a. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas TAC terhadap kurikulum latihan
b. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas terhadap kebolehkerjaan graduan ILP

iii. Beberapa perancangan akan dilaksanakan untuk pengukuhan CESS.

iv. Kertas Kerja Penempatan telah dibuat ; 2 cadangan akan ditempatkan mengikut keperluan kos.

2
 Pelaksaan CESS ILP Kepala Batas

1. Carta Organisasi

Pengurus Unit CESS

(Pn. Rodzidah Bt Mohd Rodzi)

Kerani
(Pn. Siti Kalsom Bt. Hamat
Salleh)
Kaunselor S41
(Lantikan JTK)

Career Advisor (CA) Career Advisor (CA) Career Advisor (CA)

Jab. TSKM Jab. ELN Jab. ELK
(Pn. Noryati Bt Md Yasin) (Pn. Norazirah Bt Wahab) (En. Ulul Azumi Bin Abd
Hamid)

3
2. Skop Kerja

5. Menjalin Kerjasama dengan Industri

a. Menyediakan Pangkalan data industri

 Dapatkan Buku Pangkalan Data dari FMM
 Wujudkan satu pangkalan data senarai industri yang berkaitan dengan
kursus-kursus yang ditawarkan di ILP

b. Sediakan bahan promosi

 Sediakan brosur / pamphlet / Buku KJP dan cenderahati
 Menyediakan slide pembentangan berkaitan
- Pengenalan ILP
- Kursus Sepenuh Masa
- Kursus Separuh Masa
- Training Cum Production
- SLDN
- Lain-lain hal berkaitan

c. Mengadakan Lawatan Industi

 Kenalpasti industri yang boleh berkerjasama
 Melawat industri berkenaan dengan wakil PL, KT dan bahagian
 Dapatkan laporan lawatan Industri daripada wakil bahagian

d. Mengadakan Pameran Kerjaya

 Tetapkan tarikh pameran kerjaya
 Kenalpasti senarai jemputan – ILJTM / IPTA / IPTS
 Menjemput industri untuk menyertai pameran kerjaya
 Anjurkan Walk-in Interview / Ceramah
4
 e. Mengadakan Luncheon Talk
 Tetapkan tarikh Luncheon Talk
 Menjemput industri yang dikenalpasti
 Kenalpasti ceramah / taklimat yang diperlukan

f. Perjumpaan dengan CEO

 Kenalpasti industri
 Sediakan segala maklumat
 Sediakan laporan lawatan

g. Lawatan Benchmarking
 Kenalpasti agensi yang sesuai
 Adakan lawatan bersama wakil PL, KT, dan bahagian
 Dapatkan laporan daripada wakil bahagian

6. Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

a. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER
b. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU
c. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

7. Kebolehkerjaan Lepasan ILP

a. Menyediakan Pengkalan data pelajar
 Dapatkan senarai pelajar kelulusan ILP daripada UPP dan UPL
 Dapatkan maklumat kebolehkerjaan daripada pelajar yang telah tamat
pengajian
 Sediakan dan kemaskini pengkalan data

5
 b. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar
 Dapatkan maklumat pasaran pekerjaan daripada JTK, Jobstreet dan lain-lain
agensi
 Maklumkan tawaran pekerjaan melalui laman web / papan kenyataan
 Memberi nasihat dan kaunseling berkenaan jenis-jenis pekerjaan yang
sesuai dan juga industri yang berkenaan dengan kursus-kursus yang diambil
oleh pelajar
 Memberi nasihat tentang tatacara menghadiri temuduga

c. Temujanji pelajar dengan industri untuk temuduga

 Menyusun temujanji pelajar dengan career advisor ataupun dengan puhak

industri untuk temuduga dan sebagainya

8. Mengeluarkan Statistik

a. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas TAC terhadap kurikulum latihan

 Menghadiri Kursus Perisian SPSS
 Edar borang soal-selidik kepada ahli TAC
 Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS
 Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak pengurusan HQ

b. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas terhadap kebolehkerjaan gradual ILP

 Edar borang soal-selidik kepada graduan ILP
 Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS
 Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak pengurusan HQ

6
Perancangan Pengukuhan CESS

1. Permohonan wakil CA dari JTK

2. Permohonan JICA

3. Permohonan DS ( menunngu maklumbalas HQ)

4. Satu Data Base akan dilaksanakan oleh CESS ILPKBPP:

- menggunakan software ACCESS
- untuk rujukan CESS, pelajar dan semua pihak Bahagian.
- Mengandungi data : direktori industri, direktori agensi pekerjaan,
direktori garaduan pelajar ILPKBPP; direktori industri yang telah
menjalin kerjasama dan menyertai program ILP Kepala Batas.

5. Satu rak galeri industri juga akan disediakan khas berkaitan dengan industri , di mana rak
tersebut akan menjadi tempat rujukan business card, pamphlet, risalah, buku dan semua artikel
yang telah didapati daripada seminar industri, lawatan industri, promosi dan sebagainya. Galeri
tersebut akan menjadi rujukan kepada Pengajar dan juga pelajar.

6. Satu file kerjaya akan dibuat oleh Career Advisor Jabatan dimana file tersebut akan terkandung :
- Contoh Resume
- Contoh Apllication Letter
- Senarai Agensi Pekerjaan
- Cara permohonan SPA
- Cara permohonan ELX (JTK)
- Cara menubuhkan syarikat
- Senarai syarikat yang berkaitan dengan bidang setiap bahagian
- Senarai jawatan yang sesuai dengan pelajar mengikut bidang
- Jawatan kosong terkini mengikut bidang pelajar.

7
 - Senarai peralatan beserta jenama yang terdapat di setiap bahagian untuk dipadankan dengan
kegunaan industri

Setiap Bahagian akan mempunyai file kerjaya masing-masing, akan dilaksanakan oleh Career
Advisor Jabatan.

7. Wakil CESS juga diberi pendedahan untuk menghadiri Jemputan Program Industri untuk
mengukuhkan lagi pengetahuan, perhubungan, etika dan komunikasi dengan industri.

8. CESS akan bekerjasama dengan UKT dan setiap bengkel untuk mengukuhkan lagi keberkesanan
setiap program dengan industri.