JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 1/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

1.

Tuntutan
Bayaran
Penceramah

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

Pastikan Kenyataan Tuntutan Bayaran Penceramah dan Surat

Jemputan Menjadi Penceramah sebagai dokumen sokongan
disertakan.

1.

Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa

pastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhi syarat berikut

Pekeliling
Perbendaharaan
Bil. 2
Tahun 2005
AP58(a)

a) Tuntutan hendaklah disempurnakan dalam tahun

kewangan
b) Baki peruntukan dalam tahun kewangan dan semasa
adalah mencukupi
2.

Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat

kelulusan perbendaharaan disertakan.

3.

Tuntutan hendaklah dibuat mengikut Borang Permohonan

Lampiran B

4.

Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkap seperti

berikut :a) Nama dicatatkan
b) Nama Jawatan Yang Disandang dicatatkan

Semak jawatan yang disandang untuk menentukan

samada tugas hakiki pegawai adalah memberi
syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.
Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, maka
pegawai adalah tidak layak menuntut apa-apa bayaran
penceramah.

c) Gred jawatan dicatatkan

Semak gred jawatan

kelayakan pegawai.

untuk

memastikan

kadar

Takrif Gred :
Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut
Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang
memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran
dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masingmasing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji
masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976
(JKK 1976) mengikut mana berkenaan.

Pekeliling
Perbend Bil. 2
Tahun 2005

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 2/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

d) Taraf jawatan dicatatkan

Semak taraf jawatan untuk menentukan kadar bayaran
penceramah.
Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi
merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran saguhati
hendaklah mengikut Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 19
Tahun 2002.
e) Gaji bulanan dan elaun memangku ( jika ada)
dicatatkan

Semak gaji pokok pegawai untuk menentukan had

maksimum elaun penceramah yang layak dituntut oleh
pegawai dalam sebulan iaitu setengah daripada gaji
pegawai.
Sekiranya pegawai memangku mana-mana jawatan,
maka pegawai hendaklah mengisi di bahagian elaun
memangku untuk menentukan kadar bayaran
penceramah dalam sebulan.

f) Butiran permohonan
Tarikh kursus / ceramah

Pastikan tarikh kursus/ceramah sama dengan di

surat jemputan / panggilan daripada pihak pengajur.

Tempoh Dalam Jam

Semak tempoh dalam jam untuk menentukan kadar
yang layak dituntut oleh penceramah.
Penceramah hanya layak menuntut kadar setengah jam
bagi setiap setengah jam yang genap sekiranya waktu
syarahan/ceramah yang ditetapkan oleh pengajur
melebihi satu jam.
Jumlah tuntutan dicatatkan
Semak jumlah tuntutan berdasarkan kadar kelayakan
dengan tempoh dalam jam.

KK/BP
108/79/6 1
Jld.6 (56) bth
28.12.2006

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 3/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

Jumlah Besar

Semak samada jumlah besar tuntutan bulanan

melebihi daripada gaji pokok termasuk elaun
memangku untuk menentukan jumlah tuntutan
pegawai tidak melebihi daripada kelayakan
sebenar.

Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi

daripada setengah gaji pokok termasuk elaun
memangku pegawai, maka pegawai hanya layak
menuntut setengah daripada gaji bulanan pegawai.
Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran
penceramah melebihi daripada kelayakan, maka
pegawai tersebut hendaklah mengisi diruangan 2b di
dalam borang permohonan penceramah (Jumlah
lebihan tuntutan, Kementerian / Jabatan / Agensi,
sertakan surat akuan daripada Kementerian/
Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh hendaklah diisi
dengan lengkap)untuk memulangkan balik lebihan
bayaran saguhati yang diterima.
Takrif Bayaran Penceramah
Bermaksud semua pegawai kerajaan (tetap/ kontrak /
sementara / sambilan dan sangkut) yang memberikan
syarahan/ceramah secara sambilan bagi sesuatu kursus atau
majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam
atau luar waktu pejabat adalah layak di bayar saguhati.
Takrif Jawatan Tetap
Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan atau pihak yang diwakilkan kuasa olehnya.
Takrif Jawatan Kontrak
Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat
dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan
bagi tempoh tertentu berasaskansyarat perkhidmatan yang
dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh
calon.
Takrif Jawatan Pekerja Khidmat Singkat
Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang
ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan ini.
Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang berkhidmat
bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973

Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 8 Tahun
2000
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 2 Tahun
2003

Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 7 Tahun
1999

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 4/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara
Tuntutan
Bayaran
Penceramah

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

Takrif Jawatan Sementara

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi
bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennya
ditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenarai
dalam senarai perjawatan
Takrif Jawatan Sangkut
Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang
dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum
kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai
kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji
minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).
Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah
persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan
hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan.
5. Semak Kenyataan Tuntutan Bayaran Penceramah
5.1 Semak penyata tuntutan pegawai adalah lengkap
dengan surat jemputan ceramah / surat panggilan atau surat
arahan daripada ketua jabatan atau penganjur.
Takrif
Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau
fasilitator yang mendapat kelulusan ketua jabatan

Memberi syarahan / ceramah atau menjadi fasilitator

bukan merupakan sebahagian daripada tugas pegawai.

Pegawai dari unit / institut latihan / pengajian, maktab /

institut perguruan dan sekolah di mana tugas memberi
syarahan / ceramah adalah sebahagian daripada tugas
mereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranya
kursus / bengkel / majlis rasmi bukan dianjurkan dan
bukan merupakan program jabatan / institusi / maktab /
sekolah yang sama.

Pekeliling
Perbend
Bil 2/2005
para 3 (iii)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 5/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

Bagi Pensyarah / Penceramah Sambilan dan Fasilitator
Sambilan.
Semak bayaran berdasarkan jadual dibawah:

Kumpulan
Perkhidmatan

Kumpulan
Pengurusan
Tertinggi
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 53 & 54
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 45 52
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 41 44
Kumpulan
sokongan

Kadar Bayaran Saguhati

Pensyarah /
Fasilitator
Penceramah
Sambilan
Sambilan
RM 300.00
sejam

RM 100.00
sejam

RM 200.00
sejam

RM 100.00
sejam

RM 150.00
sejam

RM 90.00
sejam

RM 120.00
sejam

RM 80.00
sejam

RM 80.00
sejam

RM 60.00
sejam

Had
Maksimum
Sebulan

Tidak
melebihi
daripada
gaji bulanan
pegawai

Pekeliling
Perbend
Bil 2/2005
Para 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 6/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

5.2 Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan

ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini
sebagai penceramah atau urusetia, maka pegawai
tidak layak menuntut bayaran penceramah.

Urusetia yang memberi syarahan/ ceramah atau

fasilitator dalam program yang dianjurkan

5.3 Semak ataurcara majlis untuk menentukan

penceramah/pensyarah/fasilitator sambilan untuk
mengetahui samada diberi cenderamata, maka pegawai
tidak layak menuntut bayaran penceramah.

6.

Pensyarah/penceramah/fasilitator sambilan yang

diberikan cenderamata

Perakuan
Semak samaada kenyataan tuntutan di ruangan
Pengakuan diisi dengan lengkap.
6.1

Tarikh, tandatangan dan nama pegawai yang

memohon hendaklah dilengkapkan.

7.

Bahagian II A) Ulasan ketua jabatan

Semak samada kenyataan tuntutan di ruangan Tarikh ,
tandatangan ketua jabatan ,nama jawatan dan cop jabatan
diisi dengan lengkap.

8.

Bahagian B) Pengesahan Ketua Jabatan

Semak samada kenyataan tuntutan di ruangan Tarikh,
tandatangan ketua jabatan ,nama jawatan dan cop jabatan
diisi dengan lengkap.

9.

Bahagian III - Keputusan permohonan

Semak samada kenyataan tuntutan di ruangan Diluluskan/
tidak diluluskan (potong yang mana tidak berkenaan)
tarikh , tandatangan ketua jabatan ,nama jawatan dan cop
jabatan diisi dengan lengkap.

10. Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan :a) Surat jemputan menjadi penceramah
b) Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan yang
berkenaan.

Pekeliling
Perbend
Bil 2/2005

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 7/7
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Bil

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

11. Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan
kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah
diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut
AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/
tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.
12. Semak samada kod objek yang dipertanggungkan di atas
baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di
bawah objek sebagai 29107.

Rujukan
Surat Pekeliling
Perbend
Bil 19/2002

Pekeliling
Perbend
Bil 2/2005