UPUTE ZA RAD

ELVIS RPS

Prijava boravka na TZ
Osnovna namjena raunalnog programa je prijava boravka gostiju na Turistiku zajednicu. Program je
namjenjen iznajmljivaima i ostalim malim objektima kojima je osnovna ili sporedna djelatnost smjetaj gostiju.

Autor i vlasnik licence programa je:

ElViS RPS Rijeka
Laginjina 23, 51000 Rijeka,
e-mail: elvis-rps@ri.t-com.hr

Svako neovlateno kopiranje, distribucija ili koritenje programa ini kriminalno djelo kanjivo Zakonom.

Tehnike informacije

Minimalni resursi za koritenje programa:

procesor - pentium 166
ram
- 32MB
disk
- standardni
rezolucija - min. 800*600
Operativni sustav Windows

Strana 1

UPUTE ZA RAD

ELVIS RPS

Program Prijava boravka koristi se za voenje evidencije gostiju te slanje podataka na Turistiku zajednicu.
Prvi puta, po pokretanju programa, program je potrebno registrirati. Za registraciju programa potrebno je u
lokalnoj TZ zatraiti ifru za prijavu. TZ e tada korisniku, putem e-mail poruke, dostaviti kod za registraciju programa.
Kod za registraciju e doi kao privitak (attachment) e-mailu. Kod je potrebno spremiti na tono odreenu poziciju u
raunalo, tj. u mapu (folder)
C:\ELVIS\ACCESS\TZ.
To moete uiniti na slijedei
nain. Kliknite desnom tipkom na
privitak po emu e se prikazati

mali izbornik. U izborniku kliknite

na ponueni izbor Spremi kao (Save as). Otvoriti e se novi ekran u kojem s desne strane klikom odabirete lokaciju.
Prvo kliknete na lokalni disk (C:) pa e se prikazati mapa ELVIS, kliknete na mapu ELVIS pa e se prikazati ACCESS
i na koncu kliknete na TZ. Tada kliknete na dugme Spremi (Save). Prikazani okvir se moe razlikovati ovisno o e-mail
posluitelju. Nakon prijepisa koda za registraciju potrebno je pokrenuti program.
Ukoliko je kod za registraciju uspjeno prepisan u navedenu
mapu (folder) pri pokretanju programa program e dekodirati
kod i prikazati Vau ifru za prijavu. Ukoliko kod pak nije
prepisan na navedenu lokaciju ve ste isti spremili u neku drugu
mapu kod je mogue prihvatiti odabirom mape klikom na tokice
uz naziv datoteke s kodom ili upisom destinacije s nazivom
koda. Po odabiru koda prikazati e se ifra za prijavu. Ukoliko se
ifra ne prikae program se nee moi koristiti.
Klikom na prikazanu kvaicu uz ifru program e se registrirati i
spreman je za koritenje.
Pri prvom pokretanju programa ponuditi e se upis postavki u
kojem je mogue odabrati godinu rada, Vae naselje pri TZ, Tip
objekta i pretpostavljenu stranu i domau putnu ispravu. To su
podaci koji e se pri prijavi boravka, da bi se ubrzao upis, nuditi i
koji se pri prijavi gostiju mogu ispraviti. Tako, ako imate vie razliitih kapaciteta (npr. apartmane i sobe) odabrati e te
vrstu koja se vie koristi, a po prijavi gosta u drugoj vrsti kapaciteta promijeniti e ponuenu vrijednost u ispravnu.
Status gosta se upisuje samo ako vrijedi iskljuivo za sve goste (npr. Putniki brod). U principu se nikada ne ispunjuje
predloena prijednost jer se isti rauna na osnovu dobi gosta, a potom ga je eventualno mogue promijeniti. Ostale
postavke su inicijalno podeene prema Vaim potrebama. Postavke su opisane na kraju ovoga prirunika.

Strana 2

UPUTE ZA RAD

ELVIS RPS

Po otvaranju programa prikazati e se okvir sa

popisom svih upisanih gostiju. Gosti se prikazuju
kronolokim redosljedom s time da se na vrhu
prikazuju gosti koji su zadnji doli. S desne strane
popisa gostiju nalazi se izbornik kojime je mogue
izvrene odreene akcije.

Dakle, kako je navedeno, programom je mogue upisivati nove goste. Ispravak upisanih podataka vri se odabirom
gosta u popisu gostiju te dvostrukim klikom na red u kojem je gost prikazan. Brisanje jednom upisanih gostiju nije
mogue, no u sluaju stvarne potrebe, klikom na dugme brisanje, gosti e se automatski odjaviti te oznaiti kao pogreni
upis. Takva prijava e se takoer proslijeivati na TZ. Prilikom brisanja, program e zahtjevati potvrdu brisanja.
Pri upisu prijave, upisuje se
Datum i sat prijave, odnosno
datum i sat dolaska gosta.
Prezime i ime gosta upisuje se
hrvatskim
znakovima,
bez
koritenja
ostalih
znakova
interpunkcija(. / - , ; : i sl). Za
svakog gosta potrebno je
oznaiti oznaku spola (M/ ) te
upisati Datum, mjesto i zemlju
roenja .
Upisom datuma
roenja automatski e se
izraunati
Status
gosta .
Upisom
zemlje
roenja,
automatski e se ponuditi
Dravljanstvo , no ono se moe
izmjeniti ukoliko je razliito od
zemlje roenja. Dravljanstvo e
uvjetovati i vrstu gosta: domai strani. Pri upisu vrste Putne isprave potrebno je odabrati putnu ispravu iz
ponuenog popisa dok se Broj isprave upisuje se u istom obliku kao to je upisan na ispravi. Za strane goste upisuje
se Datum i mjesto ulaska u RH dok se za domae goste upisuje Adresa i mjesto stanovanja u RH .
Slijedei podaci biti e ponueni iz upisanih podataka u postavkama. Naselje oznauje mjesto u kojem se nalaze
kapaciteti iznajmljivaa a proizlazi iz ifrarnika Turistike zajednice. Status gosta takoer proizlazi iz ifrarnika
Turistike zajednice a izruanava se na osnovu dobi gosta. No, ukoliko je status samog objekta takvog tipa da nije
vana dob gostiju ve vrsta gosta, polje je mogue ispraviti u odgovarajuu vrijednost. To se odnosi i na invalide kojima
je potrebno postaviti promijeniti status, obzirom da e se ponuditi status ovisno o dobi gostiju. Tip objekta takoer
proizlazi iz ifrarnika Turistike zajednice.
Predvieni datum odlaska gosta je podatak koji se alje na MUP-RH te ga je potrebno obavezno upisati. Datum
odjave upisuje se po stvarnom odlasku gostiju.
Prije samog upisa prijave, program e izvriti kontrolu ispravnosti podataka te e, ukoliko postoje nepravilnosti pri
upisu, javiti pogreku i vratiti kontrolu na upis prijave. Po ispravnom upisu jedne prijave, program e javiti poruku i
nuditi upis slijedee prijave. Upis prijave prekida se zatvaranjem okvira za prijavu.
Ukoliko u kapacitet dolaze gost koji je ve bio u jednom od Vaih kapaciteta, tj. za kojeg je izvrena prijava,
mogue je prihvatiti njegove podatke a sve da bi se skratio i olakao upis. Klikom na ljevo prikazanu ikonu
Strana 3

UPUTE ZA RAD

ELVIS RPS

prikazati e se okvir sa popisom svih gostiju koji su ikad bili u Vaim kapacitetima. Pronaite gosta te kliknite 2x na red
s njegovim imenom i podaci e se preslikati u prijavu. Provjerite obavezno podatke i dopiite ostale podatke.
Po izvrenom slanju podataka na TZ na svakoj prijavi e se promijeniti status slanja prijave.
Inicijalno se prijave prikazuju kao neprepisane te po prijepisu mijenjaju status u prepisane.
Programom je mogue tiskati popis gostiju. Prijave e biti prikazane prema vrsti domai strani gosti kronolokim
redosljedom upisa.

Po odabiru Prijepisa podataka na Turistiku zajednicu otvoriti e

se novi okvir u kojemu e biti prikazana Mapa datoteke i Naziv
datoteke koja e poslati na TZ. Mapa datoteke moe se
promijeniti, no ne preporua se, jer upisom krive mape mogue
je da program ne moe potom izvriti slanje podataka. Po
promjeni mape, program e upitati da li se eli promijenjena
mapa spremiti za daljnje koritenje. Naziv datoteke nije mogue
promijeniti. Pri prosljeivanju podataka na TZ program e uvijek
proslijediti sve podatke. Tako, ako je izvrena neka naknadna promjena podataka ista e biti proslijeena prvim slanjem
na TZ. Po izvrenom prijepisu program e javiti poruku da su podaci uspjeno prepisani na TZ.
Da bi program pravilno proslijeivao podatke
potrebno je koristiti Postavke koje ni u kom sluaju
ne treba samovoljno mijenjati. Naime, naselja, putne
isprave, statusi gostiju, tipovi objekata, zemlje i
granini prijelazi su podaci koje dodjeljuju MUPRH i TZ pa ih stoga treba mijenjati eventulano po
obavijesti iz TZ.
Kako je ve prethodno navedeno tu se mogu upisati
predloeni (Default) podaci za Naselje, Tip objekta
te stranu i domau putnu ispravu.
Po zavretku poslovne godine potrebno je
promijeniti godinu rada. Po potrebi, godinu rada
mogue je promijeniti i za pregled podataka o
gostima iz prethodnih godina, no vano je znati da
e TZ prihvaati podatke samo iz trenutne poslovne
godine.

Strana 4