Bi tp chun b cho mt k hoch kinh doanh

(bi san cp min ph cho bn)

Bi tp ny t ra nhiu cu hi cho bn. Bn tr li c cng nhiu th bn cng
t hiu rnh v cng vic kinh doanh mi ca mnh.
Nu c cu hi no c v khng n nhp g ti lai hnh kinh doanh ca bn th ch
vic ly bt xa n i. Nu y cn thiu st khng k ra nhng cu hi quan trng
i vi bn, bn c t ghi b sung thm. Bi tp ny linh hat nh vy y, v ch
mnh bn gii quyt cho mnh.
Bi tp ny cng ngn gn v c th, v c thm li ch cho hach nh kinh
doanh ca mnh bn nn c thm cun sch ny: The Dynamic Business Plan, c
th ly xung t trang web www.dynamicbusinessplan.com
K hach kinh doanh
K hach kinh doanh l nhng m t v doanh nghip m bn sp lp ra, l mt
bng k hach v cch iu hnh v pht trin doanh nghip. Bng k hach tp
hp tt c cc hach nh t cng tc chun b ca bn, n bo m cho bn i gn
st hu ht mi kha cnh ca cng vic ngay t khi bt u.
K hach kinh doanh cn nu ra nhng bc i cn bn cho vic thng lng vi
ngn hng v thng lng vi nhng mi quan h kinh doanh trong tng lai,
c th thuyt phc h cp tn dng hay cp mt mn vay. C k hoch kinh doanh r
rng cn gip cho bn thuyt phc c gia nh, bn b, cha m v mt k hach
khi nghip nghim tc ca chnh mnh.
Hy tun t lm theo bi tp ny v bn s xy dng c k hach kinh doanh ca
mnh tng bc mt.
Chc may mn!
Mogens Thomsen, T vn cp cao v kinh doanh
Ch trang web www.dynamicbusinessplan.com
K hoch kinh doanh ny c lm vi s hp tc vi www.vietnamtravels.dk

Trang u tin
Nu r y l k hach kinh doanh. Nu khng c g bt tin, bn hy ghi tn doanh
nghip mnh, logo v tn ca cc tc gi lm k hach kinh doanh ny y.

(Ghi tn Doanh nghip ca bn)

Ni dung k hoch kinh doanh

Gip ngi c thng sut t u n cui k hach kinh doanh, d dng tham kho
nhng mc khc nhau.
Ni dung gm:

Thng tin c s
Bng tm lc
Khi nim kinh doanh
Ngn vn c nhn v nhng mc tiu mun t ti
Dch v hay Sn phm
Th trng
K hach tip th v bn hng
T chc v qun tr doanh nghip
K hach pht trin doanh nghiep
Ngn sch
Nhng yu cu v ti chnh
Ph ch

Thng tin c s
Ngi c bi tp ca bn rt mun bit bn l ai. Khi c ti k hach kinh doanh,
h s mang n tng c c t ci nhn u tin vo thng tin chi tit v bn.
Tn (mt hay nhiu) ch s hu
a ch lin lc
S in thai
E-mail
Ngy sinh
Trnh hc vn
Nhim v ca cng vic hin ti ca bn l g

Bng Tm Lc
Bng tm lc ch nn m t ngn gn v lai hnh kinh doanh bn mun lm v
nu bt mc ch ca vic kinh doanh y. Bng tm lc phi cha ng nhng
thng tin chnh, quan trng nht ca k hach kinh doanh.
Xp bng tm lc phn u ca k hach kinh doanh, nhng hy san bng tm
lc sau khi xong ht cc phn khc.
Nhng mc chnh ca bng tm lc:
- Bn l ai / hay cc bn l nhng ai?
- Doanh nghip s sn xut sn phm g?
- i tng khch hng, v gm c bao nhiu?
- Doanh thu cho nm u tin?
- Li nhun thu c trong nm u?
- Nhu cu v ngun vn?

Khi nim kinh doanh

Ch c coi l mt tng kinh doanh hay, nu nh bn c th kim c ra
tin ng k, gia nh bn v bn sng mt cuc sng tt, xng ng.
Mt khi bn c c tng ban u, thng l phi mt nhiu ln iu chnh v
pht trin tng ln n mi tr thnh mt tng mang tnh thng mi.
Nu tng ca bn cha chuyn thnh tng thng mi c th khi cha
nn khi nghip.
Di y l cc ti gip bn pht trin c tng ca mnh.
tng kinh doanh ca bn (hay l l do sng cn, l do tn ti)

M t tht ngn gn v lai hnh kinh doanh v sn phm ca n (Elevator

pitch):

i tng khch hng:

Kinh doanh ca bn c g c bit hn khi so snh vi cc i th cnh tranh

Ngun vn c nhn v nhng mc tiu mun t n

Bn c ngun vn no lm kinh doanh? Bn l ai, ngi s mang tnh nng ng
v sc lc ca mnh lm giu cho doanh nghip?
Di y l vi im hu ch gip cho vic thm nh mnh:
H gia nh ca bn

Kinh t ca bn:

B quyt lm ra sn phm hay dch v ca bn:

im yu ca bn trong quan h lm n:

Nhim v ca bn trong kinh doanh:

Vin nh tng lai cho tm c doanh nghip ca bn

Sn phm / Dch v
Ngun sng cho cng vic kinh doanh nht nh l chnh sn phm hay dch v bn
mun lm. Do vy rt quan trng phn tch mi kha cnh v sn phm hay
dch v ny.
Doanh nghip ca bn gm nhng sn phm/mt hng/dch v sau y:
1.
2.
3.
im khc nhau gia sn phm/mt hng/dch v ca bn so vi i th cnh
tranh:
1.
2.
3.
Tng sut mua sm hay tui th sn phm:
1.
2.
3.
Tnh tan chi ph cho sn phm / dch v:
Gi bn sn phm cha thu
Thu nh trn sn phm
-Gi thnh ca sn phm
-Chi ph chuyn ch hay ph hi quan
= Li nhun bin t
Gi sn phm:
Gi bn ra
Gi trn th trng
Tn ca cc nh thu:
Lai hnh phn phi sn phm:
Tn hip hi thng mi:
Cc doanh nghip khc / nh thu trong giao dch thng mi:
Tng s:
D bo ngun cung sn phm ra th trng:

Th trng
Khi quyt nh kinh doanh sn phm / dch vu no, iu k tip l xc nh ai s l
khch hng tim nng ti th trng ni a ca mnh. Bn phi lm vic ny trc
khi tin hnh cc hat ng tip th sn phm.
Hy nghin cu k v th trng cho sn phm ca mnh v xem vic nh l
phn chm trong nc ca mt tng bng. Cc cng tc in t ri, danh thip, qung
co hay i lai l phn nh trong qui trnh tip th. lm tt cng tc tip th, cn
phi c kin thc y su sc v th trng v i tng khch hng m bn
mun nhm ti.
Mu khch hng c nhn tiu biu:
Nam gii hay n gii
tui
Mc hc vn
Ngh nghip
Li sng
Mu khch hng kinh doanh tiu biu:
Thuc lai hnh kinh doanh no:
Tm c kinh doanh / s lng nhn vin
tui
S lng
Gii hn a l
Nhm th trng ni a
Nhm th trng nc ngai
S thc t ca cc mu khch hng:
Lp lun v h:
Mc tiu th trung bnh bng tin mt tnh trn mi khch hng:
Cc i th cnh tranh quan trng:
1:
2:
Cc tham s cnh tranh chnh trn th trng
1:
2:
3:
nh gi cc kh nng trn th trng cho cng vic kinh doanh ca bn:
Mi e da c th tiu dit cc kh nng:

K hoch tip th v bn hng

Hy vng rng bn rt thc t v c th khi lm bng m t th trng cho sn phm
ca mnh. Cng thc t v c th chng no th n gip cho cng vic tip th v bn
hng ca bn d chng ny.
Nu bn bit c chnh xc i tng khch hng no bn mun tip cn, bn s
d chn phng n ti u cho cng tc tip th v bn hng.
Cc cng tc tip th v bn hng c th tin hnh ngay khi bt u:
Cng tc no cn han thnh? Bng cch no? i tng l ai? Khi no tin hnh?
Gi ca ra sao?
Gi th trc tip:
Gi qua Internet:
n tn nh:
Bn hng qua in thai:
ng qung co:
Cng b
Ti liu gii thiu, thuyt minh
Hi ch thng mi
Cc hnh thc qung co khc
Chi ph hng nm cho cng tc tip th
Hat ng th trng m
Gi c
Lm cng tc quan h cng ng (PR) vo lc khai trng
K cu chuyn kinh doanh cho thng tn vin bo ch
Phng tin truyn thng i chng lin quan khc:
Ngi lin h:
Thng co bo ch:

T chc v qun tr doanh nghip

Bn hy m t y doanh nghip ca bn s hat ng th no. Phi k n cc
chi ph thnh lp, trang thit b v iu hnh doanh nghip.
Tn doanh nghip/a ch/s in thai/s fax/e-mail/a ch trang web:
T cch php nhn ca doanh nghip:
Tn nhng ch doanh nghip:
Ngn hng giao dch:
K tan cng ty:
Chnh sch kinh doanh:
Chnh sch v gi:
Chnh sch chit khu phn trm:
Phng thc thanh tan
Dch v bo m:
Dch v cho sn phm
Chnh sch v nhn s
Qui trnh cho cng tc qun tr hnh chnh-k tan hng ngy
Cng tc s sch k ton hng ngy
Thanh quyt ton thu hng ha
Thit lp ti khan
Theo di cng n
Quyt ton lng
Bo co k ton hng qu
t hng
Lin lc th tn vi khch hng v cc mi quan h kinh doanh
Vic tip nhn in thai
Vic ng k bo him
(bo him tai nn trong sn xut, bo him trch nhim thng mi, bo him sn
phm, bo him cho sn phm khi chuyn ch, bo him chy n, bo him ti sn
cng ty, bo him khi i cng tc, bo him hng cn gi ng, bo him cc my
tnh c nhn, etc)
Tn cng ty bo him:
Chi ph:
i tc kinh doanh / nh t vn:

10

Cng tc Nghin cu v Pht trin

Thng khng phi d ngh v mt chin lc kinh doanh hay mt k hach di
hn trc khi bn khi nghip. Nhng im mnh ca mt nh kinh doanh l c kh
nng d bo th trng v pht tho nhng bc i thch hp, rng m hn cho
cng vic kinh doanh, n s khc hn doanh nghip lc mi va thnh lp.
Din mo ca doanh nghip ca bn trong nm u v 3 nm sau :

Sn phm hay dch v ca bn trong nm u v 3 nm sau :

Sn phm hay dch v ca bn l nh th no trong nm u v 3 nm sau :

Lng khch hng trong nm u v 3 nm sau :

D bo tnh hnh ti chnh cho nm th 3 v nm th 4:

Nhng mc tiu khc cho doanh nghip ca bn:

11

Ngn sch
Ngn sch l thc t cn c trang tri khi sn xut ra mt sn phm, hay ni cch
khc l bn phi c nhng con s ti chnh trong bng k hach ca mnh. Cng
vic ca bn cng c th bng nhng con s th cng d d tho ngn sch cn c.
Lp ngn sch cng gip bn c th ha c tng kinh doanh v k hach ca
mnh. Hy xem li bn k hach nu nh ngn sch thc t khng st vi bng k
hach, hay ngc li, c ngn sch tt nhng bng k hach khng my tt.
Lp ngn sch
Vic lp ngn sch cho bit mnh cn bao nhiu tin vn khi nghip. Mi lai
hnh kinh doanh cn tng mn vn t nhiu khc nhau. Mt doanh nghip sn xut
ng cng xi mng ln, di 10 m th cn rt nhiu tin u t cho my mc sn xut,
nguyn liu sn xut v nh xng. Ngc li, mt cng ty t vn v my tnh x l
li phn mm ch cn vn l vn kin thc h c sn.
Hy ti bng tnh excel v t a ch: www.dynamicbusinessplan.com
Ngn sch hat ng
Bn s thy chi ph kinh doanh v thu nhp qua ngn sch hat ng. Bng k
hach kinh doanh ca bn cng st thc t, th vic hach nh mt ngn sch hat
ng cng d.
Trong khi tnh tan chi ph hat ng, bn s phi thng tham kho v chnh sa
ti lui k hach ca mnh, v nhng mong c v k vng ca bn khng phi lc
no cng st vi thc t.
Hy ti bng tnh excel v t a ch: www.dynamicbusinessplan.com
Ngn sch thanh khon
Ngn sch thanh khan s cho bn bit hng thng bn cn bao nhiu tin trong
ngn hng thanh ton cc khon chi ph m bn bit l bn s phi chi. Trong
kinh doanh gi l ngun chi. Nu nh ta khng kh khn g lm ra 2 d ton ngn
sch cho k hach kinh doanh, th li kh kh khn lp mt ngn sch thanh
khan, v bn phi cn ti mt nhn vin k ton chuyn nghip tnh ton cc
khon trong ngn sch ny.
May sao y l cng vic cui bn phi hon tt khi phc tho ra ngn sch. B th
gi lm 2 d ton ngn sch kia, v xem nu bn c th gi lm d ton ngn
sch thanh khon na khng.
Hy ti bng tnh excel v t a ch: www.dynamicbusinessplan.com

12

Lp ngn sch
Di y l cc khon tn km thng gp khi bt u kinh doanh. Bn c xa bt
nhng mc thy khng cn thit cho hat ng ca mnh.
Nn nh rng t tn km chng no tt chng ny, v bn phi ly khon li trong
kinh doanh ra chi cho vic ny.
C ngi nh xng hay vn phng
Tin thu nh/ thu xng
Tin t cc mua nh xng hay vn phng kinh doanh
Tin t cc thu (thng tr gi 3 thng thu nh)
Gi tr ti sn v hnh phi tr cho ch s hu trc
Tin trang thit b, nng cp ci to mi a im lm vic hay kinh doanh sn xut
My mc thit b sn xut
My cng c sn xut
ngh sa cha bo tr my
Cc cng c khc
c trang b m ca hng
Quy thu ngn
Bn gh hay quy bn hng
Cc trang b khc
Trang thit b cho mt vn phng
Bn gh lm vic (bn giy, gh xoay, k t ng h s)
H thng my vi tnh cho vn phng v cc thit b ngoi vi (my in, mng ni b)
in thai vn phng
My Fax
My sao chp- photocopier
Cc c khc cn trong vn phng
Mua sm trc khi khi u kinh doanh
Cc nguyn liu th/ hay nguyn liu u vo s ch sn
Hng sn xut (lng tr trong kho sn)
Vn phng phm (biu mu bn hng, t hng, ha n)
Cc chi ph khc
Xe s dng cho cng vic
Tin t cc
Cc chi ph mua trang thit b a vo s dng khc
Cc nh t vn
Lut s
K tan, kim tan
Cc nh t vn khc
Cng vic tip th
Phng tin tip th thng qua bo in, danh thip
Lm brochures
Cc hnh thc qung co khc
Dng bng qung co ngai tri
Lm l khai trng doanh nghip

13

Cc cng vic khc lin quan n tip th

Cc khon ph tn khc
Chi ph hnh chnh ng k doanh nghip hay cho giy php hat ng
Cc khan chi ph hnh chnh khc
Tng chi ph t trn xung:

14

Ngn sch hat ng

Di y l cc kiu chi ph khc nhau, c th doanh nghip tng lai ca bn
khng phi tn cc lai chi ph ny, vy bn ch cn lai n ra. Nhng c th c kiu
chi ph khc, vy bn ghi thm vo. Mt ngn sch hat ng t n s phn nh
doanh nghip tng lai ca bn nh th no.
Doanh thu bn hng
Doanh s bn sn phm hay dch v (m s 1)
Doanh s bn sn phm hay dch v (m s 2)
Doanh s bn sn phm hay dch v (m s ) d tan doanh s cho mi sn phm
hay dch v chnh.
Cc bin ph
Nguyn liu- nguyn liu th hay thnh phm m bn s dng trong sn xut hoc
bn ra.
Lng nhn vin - ch ring lng cho nhn vin trc tip sn xut
Chi ph chuyn ch, i li- chi ph chuyn ch nguyn liu th v thnh phm
Chi ph c nh
Lng nhn vin gin tip sn xut, ti ca hng hay vn phng
Tin thu nh xng hay thu vn phng
Tin tr hng thng cho dch v cng nh in, Nc
Chi ph cho bo tr hay sa cha lm mi nh k ca ta nh
Chi ph v sinh, lau knh
Chi ph xe c xng nht / ph cp xe
Cng tc ph
Chi ph cho in thai c nh trong vn phng
Tin tem th, l ph bu in
Chi ph in thai di ng
Chi ph thu ng truyn Internet
Ph thu bao hay qun l v nng cp trang web
Chi ph lm tip th, qung co
Chi ph hi hp
Ph bo him
Chi ph mua my vi tnh
Chi ph tr cho vic ni mng
Tin thu nh xng hay vn phng
Mua sm linh tinh khc
Cng tc bo tr nh k
Lng cho k tan vin
Tr ph lut s
Tin tr cho dch v t vn khc
Li sut phi tr
Li sut phi tr cho mn vay ngn hng
Li sut phi tr cho N thu chi ca ngn hng
Cc mn li sut khc phi thanh tan
Tnh trng gim dn gi tr ca ti sn
Nh xng hay ta nh lm vic
My mc thit b sn xut
Linh tinh khc

15

Bn c th tm thy bng tnh excel nh sn ngn sch hat ng, ti a ch

www.DynamicBusinessplan.com

16

Lp qu gy vn
Lp qu gy vn l bn phi xt xem mnh kim tin u ra khi nghip. Nhng
trc ht bn phi t mnh bit r mnh cn bao nhiu tin lm n.
Vn cn c ban u
(bn tham kho bng tnh thit lp ngn sch)
Vn ti chnh phi tin mt
(vn ny cn c tnh tan chuyn mn t liquidity budget )
Tng s vn cn c:
(cng c hai ngun vn trn)
Kh nng khai thc ra ngun vn kinh doanh, hay cam kt c vn vay ca:
Ch cho vay:
Gia nh cho vay:
Mn vay ca ngn hng:
S dng dch v ghi n thu chi ca ngn hng
Tng s vn gy c:
Cam kt v Bo lnh vn vay
Tn v a ch ngi bo lnh cho vay vn
Qu u t (u t vo nh xng hay my mc sn xut)
Mn tit kim hay s vn
Mn vay ngn hng
Mn vay ca c s tn dng
Mn vay c nhn
Cc mn vay khc
Nh u t
Vn cp
Cc khan vn khc
Tng s vn vay c bo m
Ph lc
Phn ny kh quan trng v lin quan n kinh doanh, th d nhng c im k
thut hay chi phiu ngn hng, nhng cam kt lp thnh vn bn, nhng im tham
kho, vic hp tc trong kinh doanh

17