© SENNA a ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA DG-LP-0008-2014 En Bogoté D.C., a los veintinueve (29) dias de Julio de 2014, siendo las 10:00 a.m., hora establacida por la entidad en el cronograma del proceso, en el Auditorio de la Torre Central - Piso 9, de la Direccién General del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69 Bogota D.C., se dio inicio a a Audiencla de Adjudicacién del proceso de LICITACION PUBLICA No. DG-LP-008- 2014, cuyo objeto es: “CONTRATAR EL SERVICIO LOGISTICO A TODO COSTO PARA LA OPERAGION DE HASTA 110 AULAS MOVILES DE LOS PROGRAMAS DE FORMACION COMPLEMENTARIA Y TITULADA DEL SENA A NIVEL NACIONAL, Y DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MISMAS", de conformidad con lo siguiente: 1, ORDEN DEL DIA: Apertura de la audiencia Difigenciamiento y suscripcién de formato de asistencia por parte de los espectadores de la audiencia Lectura de los asistentes a la audiencia Presentacién de sepresentantes SENA asistentes a la Audiencia de Adjudicacién. Lectura Ge respuesta a las observaciones realizades frente al informe de evaluacién publicado el dia 18 de julio de 2014. (Para lo cual se suspende par el término de 20 minutos la audiencia con el fin de que los asistentes a fa misma leven a cabo la lectura de las resplestas a las observaciones realizadas al informe de evaluacién) 6. Intervencién de los proponentes frente a las respuestas de las observaciones. (5 minutos por cada uno, segin orden de registro) 7. Suspensién do fa audiencia para analizar las observaciones realizadas, hasta el dia 30 de Julio de 2014 a las 9:00 am. pe ga li, DESARROLLO DE LA AUDIENCIA: 4. Apertura de fa audiencia. Procede a la apertura de fa audiencia, la DRA. PIEDAD JIMENEZ MONTOYA, Directora ‘Administrativa y Financiera del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ~ SENA. Objetivo: La audiencia tiene como objetivo Adjudicar el proceso de seleccién adelantado mediante LICITACION PUBLICA No. 0G-LP-008-2014, cuyo objeto es: CONTRATAR EL SERVICIO LOGISTICO A TODO COSTO PARA LA OPERACION DE HASTA 110 AULAS MOVILES DE LOS PROGRAMAS DE FORMACION COMPLEMENTARIA Y TITULADA DEL SENA A NIVEL NACIONAL, Y DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MISMAS”, Reglas: De conformidad con el articulo 38 de! Decreto 1510 de 2013, se establecen para el desarrollo de la presente audiencia las siguientes reglas: “, En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Entidad Estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluacion, fo cual no implica. una nueva oportunidad para mejorar o modificar fa oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la Entidad Estatal requiere anélisis adicional y su soluoién puede incidir en el sentido ds fa decisién a adoptar, fa audiencia puede suspenderse por el Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ) Direccién Administrativa y Fin rupo Integrada de Ge Calle 57 No, 8-68 Bogotd D.C. - PBX (57 1) $461560 ‘www sena.edu,co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270@ SENNA WN ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA DG-LP-0008-2044 término necesario para fa verifcacién de fos asuntos debatidos y la comprobacién de fo alagado. 2. La Entidad Estatal debe conceder ef uso de la palabra por una tinica vez al oferente que ‘asi lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre Ja evaluacién de su oferta hayan hecho los intervinientes. 3. Toda intervencién debe ser hecha por la persona o fas personas previamente designadas por el oferente, y ester limitada a fa duracién maxima que la Entidad Estatal haya sefialado con anterioridad. 4, Le Entidad Estatal puede prescindir de Ja lectura del borrador del acto administrative de adjudicacién siempre que lo haya publicado en ef SECOP con antelacién. 5. Terminadas Jas intervenciones de fos asistentes a la audiencia, se procedera a adopter fa decisién que corresponda.” Otras reglas: + Toda intervencién debera ser hacha por la persona o las personas que representen a los proponentes y que hayan hecho su registro en la planilla de asistencia. + La Intervencién de los interesados tendra una duracién maxima de cinco (5) minutos, seguin orden de registro en la planilla de asistencia, 2. Diligenciamiento y suscripcién de formato de asistencia por parte de los espectadores de ta audiencia: Se hace entrega de la planilla de registro de asistentes para su diligenciamiento. 3. Lectura de los asistentes a la audiencla: = Asistentes segiin planilla de asistencia. Se procede a presentar a los asistentes por parte de! SENA: ~ Dra, Piedad Jimenez Montoya Directora Administrativa y Financiera = Dra, Caludia Katerine Vargas Coordinadora Grupo Gestion Contractual + Kelly Sterling ‘Asesora Direcciin de Formacion Profesional - Andrés Felipe Giraldo Asesor Direccién de Formacién Profesional - Jairo Eduardo Cristancho Contratista Direccién de Formacién Profesional = Juan David Cortés Contratista Direccion de Formacién Profesional + Ivanna Alejandra Quijano Abogada Grupo Integrado de Gestion Contractual 4, Prosentacién de representantes SENA asistentes a la Audiencia de Adjudicacion. Como integrantes del Comité Evaluador Técnico: + Jairo Eduardo Cristancho Contratista Direccién de Formacién Profesional Juan David Cortés Contratista Direccién de Formaci6n Profesional Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Diracekin Administrativa y Financiera~ Grupo Integrado de Gestién Contractual Calle 57 No, 8-69 Bogota D.C. - PBX (57 1) 5461500 vweww.sena.edu.co- Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270[=] SENNA UNS ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA DG-LP-0008-2014 Como integrantes del ‘aluador Financiero: - Carlos Andres Garcia Quintero Apoyo — Grupo de Tesoreria - Martha Liliana Rodriguez Motta Direccién Administrativa y Financiera Como intearantes del Comité Evaluador Juridico: - Ivanna Alejandra Quijano Abogada Grupo Integrado de Gestién Contractual + Ingrith Astrid Bernal Abogada Grupo Integrado de Gestién Contractual §. Lectura de respuesta a las observaciones realizadas a la evaluacién inicial Se procede a entregar copia del documento de respuestas dadas por parte de la Entidad frente a las observaciones realizadas por los proponentes al Informe de Evaluaci6n. (Para lo cual se suspende la audiencia por el tiempo de veinte (20) minutos con el fin de que los asistentes procedan a leer las mismas Hora de suspensidn: 10:30 AM — Hora de reinicio; 10:50 AM) 6. Intervencién de los proponentes frente a las respuestas de las observaciones. (8 minutos por cada uno, segiin orden de registro}. Una vez ieido el documento de respuestas a las observaciones del informe de evaluacién por parte de los asistentes a la audiencia, la Entidad procede a otorgar a [os asistentes, el uso de la palabra frente a lo cual se manifestaron en jos siguientes términos: A) INTERVENCION DE LA UNION TEMPORAL CONDUCTORESGALAX.COM: 4, Observactén: *Se vio quo do pronto en el punta de los vehicules que no se tuvo en cuenta una carta que se hizo bejo fa (ravedalt de jramento que era Ge disponerde 120 canckictores para fas eulas movil Unicements ustedes Broo que mifaron le relgcén de fos 110 0 11 conductores mas no miraran Ia carta quo estaba on el fof 163" 2 Qbservacién: “En las obsewvaciones se manciona especificamente en la observacion nimero & de parte de consorcio Busexpress donde dice que puntuaimente al ser un requisifo puntuable no es sujefo subsanacién se ajustars fa Duntunaton asignada con rospecto a ese ajuste de la punluacién es importante nrencionar que Transporte Galaxia hace parte de fa unién temporal y como fal el convenio que Transparte Galaxia tiene con Inteco fambién van @ ser parte do les garanflas que se brindan dentro del proceso (..) sin tener en cuenta que Transporte Galaxia hace parto dei 90 % de la unin temporal y asi misena también es garantia de sus canvenios 7 03 esa unién temporal.” 7. Suspension de Ja audiencia para analizar las observaciones realizadas, por ol tiempo que se considere necesario de conformidad con la complejicad de las mismas. (De ser necesario a discrecion del Ordenador). Una vez realizadas las observaciones por parte de los proponentes anteriormente mencionados, con el fin de estudiar las mismas, procede la ordenadora dal gasto, la Dra. Piedad Jimenez Montoya, a suspender la audiencia hasta el dia 30 de Julio ds 2014 a las 9:00 am, 8, TERMINAGION DE LA AUDIENCIA ‘Se da por terminada la audiencia siendo tas 11:05 am del dia 29 de Julio de 2014 Ministerio de Trabajo [SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE . Direccién administrativa y Financiera - Grupo Integrado de Gestién Contractual Calle 57 No. 8-69 Bogota D.C. - POX (57 1) 5461500 wwww.sena.edu.ca - Linea gratuita nacional: 01 8000 $ 10270iN ACTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA DG-LP-0008-2014 En Bogota D.C,, a los treinta (30) dias de Julio de 2014, siendo las 9:00 am., en la Sala de Juntas de la Direccién Juridica de la Tore Sur - Piso 3, de la Direccién General del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69 Bogoté D.C., se dio inicio a la Reanudacién de la Audiencia de Adjudicacién del proceso de LICITACION PUBLICA No. DG-LP-008-2014, cuyo objeto es: “CONTRATAR EL SERVICIO LOGISTICO A TODO COSTO PARA LA OPERACION DE HASTA 110 AULAS MOVILES DE LOS PROGRAMAS DE FORMACION COMPLEMENTARIA Y TITULADA DEL SENA A NIVEL NACIONAL, Y DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MISMAS”, de conformidad con lo siguiente’ 1. ORDEN DEL DIA: Reanudacién de la audiencla. Lectura Respuesias a las observaciones realizadas en la audiencia de adjudicacién. Lectura de la evaluacién consolidada definitiva. Lectura del Acto Administrativo de Adjudicacién. Terminacion de la Audiencia, geene 2. Lectura Respuesta a las observaciones realizadas en la audiencia. OBSERVACIONES DE LA UNION TEMPORAL CONDUCTORESGALAX.COT 4. Observacisn: “Se vio que de pronto en el punto de fos vehiculos que no se tuvo en cuenta una carta que se hizo bajo la gravedad de juramento que era de disponer de 120 conductores para las aulas moviles Unicamente ustedes oreo que miraron la relacién de los 110.0 17 conductores mas no miraron la carta que estaba en ef folio 163°. Respuesta de la Entidad: Una vez verificado el folio 163 de la oferta, se constatd que el ofrecimiento realizado corresponde segun lo manifiesta el proponente, a 120 conductores divididos asi: 110 conductores que prestaran el servicio permanente, y 10 que corresponden a los relevos. De lo anterior se constata que el offecimiento minima de acuerdo con el pliego de condiciones debia ser 100 conductores fijos y 15 de relevo, para lo cual se debia adjuntar la relacion de estos indicando los datos requeridos en el pliego. Por lo tanto, es evidente del cotejo de la informacién, que los ofrecimientos que se enuncian a folio 163 y la lista anexa, asi como Ja allegada en los documentos subsanables, no permiten identificar el ofrecimiento puntuable requerido de acuerdo con las condiciones exigidas para acceder al criterio de evaluacién, ya que tanto el folio 163 y la relacién adjunta no coincidian. Por lo anterior se ratifica y mantiene la evaluacién realizada la cual se ajusté a lo preceptuado en el articulo 24 de la ley 80 de 1993 y el articulo 5 de la ley 1150 de 2007. 2. Observacién: “En las observaciones se menciona especificamente en fa observacién numero 8 de parte de consorcio Busexpress donde dice que puntualmente al ser un requisito puntuable no es ‘sujeto subsanacién se ajustaré la punluacion asignada con respecto a ese ajuste de ia puntuacién es importanta mencionar que Transporte Galaxia hace parte de la union Ministerio de Trabajo “SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcclon Administrativa y Financiera ~ Grupo integrado de Gestion Contractual ‘alle 57 No. 6-69 Bogota D.C. PBK (57 2) 5461500, \www.sena.edy.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 $ 10270S SEMA AGTA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA DG-LP-0008-2074 temporal y como taf ef convenio que Transporte Galaxia tiene con inteco, también van @ ser parte de las garantias que se Drindan dentro def proceso (...) sin tener en cuenta que Transporte Galaxia hace parte del 90 % de la unién temporal y asf mismo también es garantia de sus convenios y de esa unién temporal.” puesta de la Entidad: El SENA se ratifica en la respuesta dada en el documento de observaciones donde se distingue de manera clara la forma como se aplicaba el ctiterio de evaluacion y el documento ‘soporte que se debia anexar, por lo cual se indica nuevamente lo siguiente: para accoder # (os referidas puntos do evaluacién se exigia que el aferente debiors contar con insislaciones fisices, propias 0 arrendadas 0 en convenios, en fos cuales este autorizado el respective servicio. ‘Ahora ben pera su veriicactin, se debe distinguir si son propias o arrendadas o en convenis, que para of seco de ser propias se oblizaba adjuntar, para demostrar tal hecho, los permisos de funcionamiento fates como RUT, cémara de comercio, manejo de resicuos, entre otros en ef cual se pueda evidenciar ‘laramento que 6! oferente es el autorizado para prestar ef servicio de mantenimento, [En caso de ser arrendadas 0 convenio se debla anexar ef respective contrato que evidenciars tal frecho. or De acuerdo con fo anterior se procedié nuevamente a la verificacién, constatando que el documento anexo corresponde a una cettificacién en la cual se indica la relacién comercial entre las empresas Transportes Galaxia ¢ Inteco S.A.S, sin que se ilene el requisito exigico. Poro anterior al no ser un requisito subsanable, se procedié a la modificacion de la puntuacion objetada, 3, Lectura de la Evaluacién Final Consolidada (Técnica, Juridica y Financlera) ‘eapation PoRTAIE raat | con Oe | evawunet ooeN oro Sm HA | eenvoro | wousim | "on enoroncire | auvioen |rvanoena| réowce | wseacr| “enue” | OHRETO | MUST | cS | TOTAL eee ‘gues’ | oAuTA =, cua | iar SU SENPRESS pwourace | vamemsoo | vanuraco | 200 | soo m0 wo | ae | oe | os roars 2 eovogutento | weurao0 | wamurrapo | vagutasa | oxo | 2s - to | ow | oe on APO Pex Leaourace | wwsersoo | nammao 20 vo | 2 4. Lectura del Acto Administrative de Adjudicacién. Se procedié a dar lectura al Acto Administrative de Adjudicacién. 5. Terminacién de ta audiencia jiencia a las 9:40 AM del dia 30 de Julio de 2014. Se da por terminada la au Ministerio de Trabejo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién Administ Financiera ~ Grupo Integrado de Gestién Contractual ile 57 No, 8-69 Bogota D.C. - PBX (57 1) 5461500 wrww.sena.edu.co- Linea gratuita nacionat: 01 8000 9 10 270