sPeCt Bidang/Unit Hal Ehwal Murid Akhir Tahun 2013

Isu / Cabaran Dalam

Penambahbaikan Sekolah
(Susun Ikut Jurang
Terbesar)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kes disiplin masih berlaku dalam

kalangan murid
Pengurusan SPBT masih memerlukan
penambahbaikan
Proses yang melibatkan kebajikan
pelajar memerlukan penambahbaikan
Kualiti perkhidmatan kantin sekolah
memerlukan penambahbaikan
Pencapaian akademik dan sahsiah
pelajar asrama memerlukan
penambahbaikan
Keselesaan pembelajaran di dalam kelas
memerlukan penambahbaikan

Alat Semakan Program

Sekolah
Eliminate
(Hapuskan)

Raise
(Tambah)
i

Reduce
(Kurangkan)

Create
(Wujudkan)

Sustain (Kekalkan)

Program Kecemerlangan
Sekolah Yang
Dilaksanakan
(Berdasarkan Isu /
Cabaran)
a.

Sistem Merit dan Spot Check

b.

Sekolahku Sayang

c.

Program Motivasi dan Sahsiah

d.

Merit Asrama

e.

Pertandingan Keceriaan Kelas

f.

Cintai Buku Teks

g.

Baik Pulih Buku Teks

h.

Semakan Status Buku Teks

i.

Pemantauan Kantin

j.

Mantap Bantuan Dan Biasiswa

a,b,c,d,e,h dan j

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT/SWOC)

BIDANG/UNIT*:HAL EHWAL PELAJAR
Dalaman

Luaran

(O)PELUANG:
O1- Sebahagian besar ibu bapa perihatin tentang
disiplin dan kemajuan anak mereka.
O2- Sokongan kewangan daripada PIBG dan
Koperasi sekolah.
O3- Sokongan dan kerjasama daripada Agensi
Kerajaan dan Bukan Kerajaan.
04- Kemudahan Surau untuk melaksanakan aktiviti.
O5- Sokongan daripada penender sekolah dan
komuniti setempat.
(C)CABARAN:
C1- Penglibatan Ibubapa masih rendah.
C2- Sosio-ekonomi masyarakat yang rendah.
C3- Pengaruh media cetak,elektronik serta
pengaruh persekitaran.
C4- Jadual program ko-akademik, kursus dan
aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan
JPNS tidak selari dengan takwim
sekolah.
C5- Guru terbeban dengan tugas perkeranian
dan pengurusan luar.

(S)KEKUATAN:
S1- sekolah satu sesi
S2- Sokongan pihak pentadbir sekolah.
S3- 70% kemudahan asas ada di sekolah.
S4- Guru-guru mempunyai budaya kerja positif,
semangat kerja berpasukan serta memberi
komiten yang tinggi.
S5- Pelajar terpilih dan berpotensi tinggi dalam
pelbagai aspek.
S6- Sekolah satu sesi memberi peluang
pelaksanaan aktiviti.
S7- Peningkatan berterusan dalam bidang
akademik dan kokurikulum dan sahsiah.
S8- 40% murid tinggal di asrama.
S9- Disiplin murid yang terkawal.

Strategi SO
1. Meningkatkan kecemerlangan pengurusan

(W)KELEMAHAN:
W1-Pengurusan masa dalam kalangan pelajar
masih lemah.
W2-Waris kurang teliti mengisi maklumat
pendapatan.
W3-Guru tidak mempunyai fokus sepenuhnya
kerana terlalu banyak aktiviti.
W4- Murid kurang bermotivasi untuk belajar.
W5-kualiti makanan di kantin perlu
ditingkatkan.
W6-5% murid lewat dan ponteng dan
melanggar disiplin sekolah.
W7-Keceriaan sekolah di tahap sederhana.
W8-Masih terdapat pelajar yang sering terkena
jangkitan penyakit.
W9-Pengurusan SPBT perlu diperbaiki.
W10-Penglibatan murid dalam aktiviti sekolah
belum menyeluruh.
Strategi WO

HEM dengan kerjasama antara guru dan ibu

bapa.
2. Meningkatkan akhlak dan sahsiah murid

3. Meningkatkan kemahiran guru dan

kakitangan melalui kursus
4. Meningkatkan kemenjadian murid
dalam pelbagai aspek.
5. Meningkatkan keceriaan sekolah.

Strategi SC

Strategi WC

6. Memastikan aktiviti dan perancangan unitunit HEM dijalankan dengan berkesan

melalui perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam kalangan guru dan ibu
bapa

Janakan strategi yang sesuai jika ada

C6- Kekangan Kewangan.

PELAN STRATEGIK UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

TAHUN 2014-2016
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 1

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Menjadikan pengurusan HEM cemerlang
Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Agama Menengah Jeram
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
Isu-Isu
Strategik

Strategi

(Berdasarkan 4 teras
strategik)

(Huraian isu/masalah tentang BK

atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM

atau fungsi organisasi/SWOC)

(Berdasarkan 25 101inisiatif
atau pelan tindakan di JPN/PPD)

(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

Pembelajaran murid

Kes disiplin masih

berlaku dalam kalangan
murid

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Mengurangkan kes disiplin

pelajar

Teras Strategik

Pelan Tindakan

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

% Salahlaku berat
% Salahlaku
Sederhana
% Salahlaku ringan

0.4
2.5

0.3
2.0

0.2
1.5

0.1
1.0

4.5

4.0

3.5

3.0

Pembelajaran murid

Masalah ponteng masih

berlaku dlam kalangan
murid

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Mengurangkan masalah
ponteng

% Ponteng

0.4

0.3

0.2

0.1

Struktur sistem

Pengurusan SPBT masih

memerlukan
penambahbaikan

Mengupaya JPN, PPD,

dan Sekolah untuk
menyediakan
penyelesaian khusus
berasaskan keperluan

Memantapkan pengurusan
SPBT

Skor berdasarkan
instrumen bilik
BOSS

75

85

95

100

Bilangan semakan
status buku

Bilangan hapus
kira

20

10

Bilangan operasi
semakan Buku Teks

Teras Strategik

Isu-Isu
Strategik

Strategi

Pelan Tindakan

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

Struktur sistem

Proses yang melibatkan

kebajikan pelajar
memerlukan
penambahbaikan

Meningkatkan ketelusan
untuk akauntabiliti
awam secara langsung

Meningkatkan kecekapan
kebajikan pelajar

Jangkamasa
memproses
permohonan
biasiswa dan
bantuan (Hari)

23

20

18

15

Struktur sistem

Kualiti perkhidmatan
kantin sekolah
memerlukan
penambahbaikan

Mengupaya JPN, PPD,

dan Sekolah untuk
menyediakan
penyelesaian khusus
berasaskan keperluan

Meningkatkan kualiti
perkhidmatan kantin
sekolah

Gred penarafan
kualiti kantin
berdasarkan SKPM

Bilangan aduan
dalam setiap 6
bulan

13

Pencapaian akademik
dan sahsiah pelajar
asrama memerlukan
penambahbaikan

Mentransformasi
Meningkatkan akademik
kebolehan dan
dan sahsiah pelajar asrama
keupayaan penyampaian
pendidikan

GPS PMR
GPS SMA
GPS SPM
GPS STAM

2.1
2.2
4.5
2.5

1.9
2.0
3.5
2.0

1.6
1.7
2.5
1.5

1.0
1.3
1.5
1.0

% Salah laku murid

4.5

4.0

3.5

3.0

Pembelajaran murid

Pembelajaran murid

Keselesaan pembelajaran
di dalam kelas
memerlukan
penambahbaikan

Mentransformasi
Meningkatkan keselesaan
kebolehan dan
pembelajaran di dalam
keupayaan penyampaian kelas
pendidikan

% kelas melepasi
gred kebersihan
dan keceriaan
yang ditetapkan

75

80

85

90

Pembelajaran murid

Kepimpinan pengawas
sekolah memerlukan
penambahbaikan

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Meningkatkan kepimpinan
pengawas sekolah

% pengawas yang
mempunyai
kepimpinan

50

60

70

80

Pembelajaran murid

Tahap kesedaran pelajar Melahirkan rakyat

tentang keselamatan,
Malaysia dengan
kebersihan dan kesihatan penghayatan nilai
memerlukan
penambahbaikan

Meningkatkan kesedaran
pelajar tentang
keselamatan, kebersihan
dan kesihatan

Bilangan ceramah
kesedaran
kebersihan,
kesihatan dan
keselamatan

Pembelajaran murid

Tahap kesedaran pelajar

pada kawasan-kawasan
berisiko memerlukan
penambahbaikan

Meningkatkan kesedaran
pelajar pada kawasankawasan berisiko berlaku
kemalangan

Bilangan papan
tanda amaran

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Teras Strategik

Isu-Isu
Strategik

Strategi

Pelan Tindakan

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

Pembelajaran murid

Tahap kebersihan dan

keceriaan kawasan
sekolah perlu
penambahbaikan

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Meningkatkan kebersihan
dan keceriaan kawasan
sekolah

Bilangan gotongroyong

Pembelajaran murid

Akhlak dan sahsiah

pelajar perlu
penambahbaikan

Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai

Meningkatkan akhlak dan

sahsiah pelajar

Bilangan usrah
yang dijalankan

15

20

22

24

PELAN TAKTIKAL UNIT HEM

5

TAHUN 2014
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 2

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah (TS 1)

KPI Pengarah/PPD/Sek Menjadikan pengurusan HEM cemerlang
Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Agama Menengah Jeram
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
Strategi
Bil

Pembelajaran Murid

Program/Projek

Objektif

Tanggungjawab Tarikh/Tempoh

Kos/Sumber

KPI

TOV

Sasaran

1 Sistem Merit dan Sport Check

Mengurangkan
kes disiplin
pelajar

Pengetua
PK HEM
Unit Disiplin
Unit Pengawas

Setiap 2 bulan

RM 0

% Salahlaku berat
% Salahlaku Sederhana
% Salahlaku ringan

0.4
2.5
4.5

0.3
2.0
4.0

2 Program Sekolahku Sayang

Mengurangkan
masalah
ponteng

Pengetua
PK HEM
Unit Disiplin
Unit Pengawas
Unit Sekolah
Penyayang

Setiap bulan

RM 500

% Ponteng

0.4

0.3

3 Program Motivasi Akademik dan Meningkatkan Pengetua

Sahsiah
akademik dan PK HEM
sahsiah pelajar Unit Asrama
asrama

Julai

RM 3000

GPS PMR
GPS SMA
GPS SPM
GPS STAM

2.1
2.2
4.5
2.5

1.9
2.0
3.5
2.0

4 Merit Asrama

Mengurangkan Pengetua
salah laku
PK HEM
pelajar asrama Unit Asrama
Biro Asrama

Setiap 4 bulan

RM 0

% Salah laku murid

4.5

4.0

5 Pertandingan Keceriaan Kelas

Meningkatkan
keselesaan
pembelajaran
di dalam kelas

Setiap Minggu

RM 0

% kelas melepasi gred

kebersihan dan
keceriaan yang
ditetapkan

75

80

Pengetua
PK HEM
Unit Keceriaan
Kelas

Bil

Program/Projek
Kursus Kepimpinan Pengawas

Objektif

Tanggungjawab Tarikh/Tempoh

Kos/Sumber

KPI

TOV

Sasaran

Meningkatkan
kepimpinan
pengawas
sekolah

Pengetua
PK HEM
Unit Disiplin
Unit Pengawas

1 hari

RM 500

% pengawas yang
mempunyai kepimpinan

50

60

7 Kempen Sekolah Sihat, Bersih

dan Selamat

Meningkatkan
kesedaran
pelajar tentang
keselamatan,
kebersihan dan
kesihatan

Pengetua
PK HEM
AJK 3K
Semua guru
Semua murid

Sepanjang
tahun

RM 1000

% ceramah kesedaran
kebersihan, kesihatan
dan keselamatan

8 Melabel kawasan-kawasan
berbahaya di sekolah

Meningkatkan
kesedaran
pelajar pada
kawasankawasan
berisiko
berlaku
kemalangan

Pengetua
PK HEM
Penyelaras 3K
Setiausaha dan
AJK
Keselamatan

Mei - Ogos

RM 500

Bilangan papan tanda

amaran

9 Gotong-royong

Meningkatkan
kebersihan dan
keceriaan
kawasan
sekolah

Pengetua
PK HEM
Penyelaras 3K
Setiausaha dan
AJK Kebersihan
dan Keceriaan

Sepanjang
Tahun

RM 0

Bilangan gotong-royong

10 Usrah

Meningkatkan
akhlak dan
sahsiah

Pengetua
PK HEM
Setiausaha
SUMUR
Semua guru
Semua pelajar

Sepanjang
tahun

RM 200

Bilangan usrah yang

dijalankan

15

20

PELAN TAKTIKAL UNIT HEM

TAHUN 2014
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 2

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah (TS 1)

KPI Pengarah/PPD/Sek Menjadikan pengurusan HEM cemerlang
Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Agama Menengah Jeram
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
Strategi
Bil

Struktur Sistem

Program/Projek

Objektif

Tanggungjawab Tarikh/Tempoh

Kos/Sumber

KPI

TOV

Sasaran

1 Cintai Buku Teks

Memantapkan
pengurusan
SPBT

Unit SPBT
AJK Murid

Setiap 5 bulan

RM 0

Bilangan operasi
semakan Buku Teks

2 Baik Pulih Buku Teks

Memantapkan
pengurusan
SPBT

Unit SPBT
AJK Murid

Setiap 5 bulan

RM 0

Bilangan hapus kira

20

10

3 Semakan Status Buku Teks

Memantapkan
pengurusan
SPBT

Unit SPBT
AJK Murid

Setiap 5 bulan

RM 0

Bilangan operasi
semakan Buku Teks

4 Pemantauan kebersihan dan

keceriaan Kantin

Meningkatkan
kualiti
perkhidmatan
kantin sekolah

PK HEM
Unit Kantin

Setiap 2 bulan

RM 0

Gred penarafan kualiti

kantin berdasarkan
SKPM

5 Mantap Bantuan dan Biasiswa

Meningkatkan
kecekapan
kebajikan
pelajar

PK HEM
Unit Kebajikan

Setiap bulan

RM 0

Jangkamasa memproses
permohonan biasiswa
dan bantuan (Hari)

23

20

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Sekolah Agama Menengah Jeram

Unit HEM
Sistem Merit dan Spot Check
Mengurangkan masalah disiplin pelajar
Setiap 2 bulan
Semua pelaajr SAM Jeram
En. Mohd Bakhit

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada pengawas
3. Perlaksanaan selepas perhimpunan
4. Merekod kesalahan

Kekangan

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Masa yang terhad

Pemantauan

Penilaian

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan oleh PK HEM semasa spot check diadakan

- Masih ramai pelajar yang gagal mematuhi peraturan pemakaian seperti tiada tanda nama dan lencana
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Kesalahan pelajar masih banyak berlaku dan akan diteruskan perlaksanaannya setiap 2 bulan

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Menambah bilangan pengawas yang bertugas

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

10

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Sekolah Agama Menengah Jeram

Unit HEM
Program Sekolahku Sayang
Mengurangkan masalah ponteng pelajar
Setiap hari
Semua pelajar SAM Jeram
Pn. Jakiah Binti Ahmad

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada semua guru
3. Jadual tugasan diedarkan pada setiap guru
4. Guru yang bertugas menyambut kehadiran pelajar di pintu pagar sekolah setiap pagi

11

Kekangan

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Ada guru yang bertugas tiba lewat ke sekolah

Pemantauan

Penilaian

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan oleh PK HEM

- Pelajar dihargai dan kehadiran dapat ditingkatkan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Program akan diteruskan untuk melihat kesannya terhadap kehadiran murid

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Guru yang bertugas datang awal ke sekolah

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

12

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Sekolah Agama Menengah Jeram

Unit HEM
Pemantauan Kebersihan dan Keceriaan Kantin
Meningkatkan kualiti perkhidmatan kantin sekolah
Setiap hari
Semua pelajar SAM Jeram
Pn. Siti Raziah Binti Pasro

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada semua guru
3. Jadual tugasan diedarkan pada setiap guru
4. Pemantauan
5. Laporan Perlaksanaan

13

Kekangan
Pemantauan
Penilaian

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kurang kesedaran pelajar dalam masalah menjaga kebersihan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Dipantau oleh guru kantin /AJK kantin dengan bantuan pengawas setiap kali waktu rehat
Dipantau oleh HEM secara berkala
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Program akan diteruskan untuk melihat kesannya

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Pengawas bertugas pada waktu yang ditetapkan

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

14

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Sekolah Agama Menengah Jeram

Unit HEM
Pertandingan Keceriaan Kelas
Meningkatkan keselesaan pembelajaran di dalam kelas
Setiap minggu
Semua pelajar SAM Jeram
Pn. Rosnita Binti Tegoh

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada semua guru
3. Kenalpasti kumpulan sasaran
4. Perbincangan pelaksanaan
5. Pelaksanaan aktiviti
6. Laporan Perlaksanaan

15

Kekangan
Pemantauan
Penilaian

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kurang kesedaran pelajar dalam masalah menjaga kebersihan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Dipantau oleh guru bertugas harian

Dipantau oleh HEM secara berkala
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Program akan diteruskan untuk melihat kesannya

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Pemeriksaan dilakukan sebanyak 2 kali seminggu

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

16

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Sekolah Agama Menengah Jeram

Unit HEM
Melabel kawasan-kawasan berbahaya di sekolah
Meningkatkan kesedaran pelajar pada kawasan-kawasan berisiko berlaku kemalangan
Mei - Ogos
Semua pelajar SAM Jeram
Pn. Hasniza Binti Badron

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada semua guru
3. Kenalpasti kumpulan sasaran
4. Perbincangan pelaksanaan
5. Pelaksanaan aktiviti
6. Laporan Perlaksanaan

17

Kekangan
Pemantauan
Penilaian

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kurang kesedaran pelajar dalam masalah menjaga keselamatan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Dipantau oleh Setiausaha Keselamatan

Dipantau oleh HEM secara berkala
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Program akan diteruskan untuk melihat kesannya

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Masa perancangan lebih awal

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

PELAN OPERASI UNIT HEM TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah Sekolah Agama Menengah Jeram

JADUAL 3
18

Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Unit HEM
Usrah
Meningkatkan akhlak dan sahsiah pelajar
Sepanjang tahun
Semua pelajar SAM Jeram
Pn. Hjh Habsah binti Ahmad

JPS/SJK-PS/03

1. Taklimat perlaksanaan kepada Ajk

2. Taklimat kepada semua guru, naqib dan naqibah
3. Kenalpasti tempat-tempat yang berisiko
4. Perbincangan pelaksanaan
5. Pelaksanaan aktiviti
6. Laporan Perlaksanaan

19

Kekangan
Pemantauan
Penilaian

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pelajar lambat bergerak ke kumpulan usrah masing-masing

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Dipantau oleh Setiausaha SUMUR

Dipantau oleh HEM secara berkala
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Program akan diteruskan untuk melihat kesannya

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulanuntuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
baikan Murabbi perlu memberi kerjasama dan berada bersama semasa sesi usrah

Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

20

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM HAL EHWAL MURID TAHUN 2014
Sektor/PPD/Sekolah SEKOLAH AGAMA MENENGAH JERAM
Bidang/Unit HAL EHWAL MURID

Bil

Program/Projek

Tempoh
Pelaksanaan

Tarikh
Pemantauan

JADUAL 4
JPS/SJK-PS/04

Penilaian
Keberkesanan
Program

Cadangan
Penambahbaikan

Catatan

1
2
3
4
Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.

21

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-6

MISI

Melestarikan sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk

membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara

Sektor/PPD/Sekolah SEKOLAH AGAMA MENENGAH JERAM

Bidang/Unit Hal Ehwal Murid
Sasaran Prestasi
Matlamat/Objektif
KPI
TOV 2014 2015 2016

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan

Terdidik Negara Sejahtera

Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek

2014

JADUAL 5
JPS/SJK-PS/05

Prestasi Sebenar
2015 2016
Catatan

Ulasan:........................................................................................................................................
Disediakan Oleh:

Tandatangan:

Tarikh:

Nota Jadual 5:
22

1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4)
perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.

23