Contabilidad interna | SAP ERP - Financials Fecha Centro de formacion Instructares Pagina Web de formacién Manual del participante Version del curso: 92 Duracion del curso: 5 dia(s) Numero de material: 50095632 An SAP course - use it to learn, reference it for work.Copyright Copyright © 2010 SAP AG. Reservadios todos los derechos Erta publicacin no puede ser reproducida o travmutda, otal o parcialmente, de ninguna forma ni ‘para ningiin propésito sin el pemniso expreso de SAP AG. La infommaciin aqui conlenida puede ser snodificada sin previo avis. 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Estilo de tipo Descripeion Texto de ejemplo Palabras 0 caracteres que aparecen en la pantalla Aqui se incluyen nombres de campos, titulos de pantallas, pulsadores asi como nombres de ments, vias de acceso y opciones ‘También seusan como referenciaa otra documentacién tanto intema como extema Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales, titulos de graficos y tablas TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aqui seincluyen nombres de informes, nombres de programas, cédigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programacién cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aqui se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vias de acceso, mensajes, nombres de variables y parametros y parrafos del texto fuente de un programa Texto de Entrada exacta de usuario, Son palabras y caracteres ejemplo que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentacion corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y caracteres con entradas apropiadas 16-02-2010 ©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos.Sobre este manual TFM204 Iconos en el texto principal En este manual se utilizan los siguientes iconos. [cono Significado Para més informacion, sugerencias 0 detalles Nota o mas explicaciones sobre el punto anterior Excepcién o precaucién Procedimientos Indica que el objeto esta visualizado en a presentacion del instructor O\&IF I+ > EY iv ©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 7602-2010Resumen del curso vii Metas del curso vil Objetivas del curso vil Capitulo 1: Resumen de la Contabilidad interna .. Tareas generales de Contabilidad interna Integracién con Contabilidad intema y otras aplicaciones SAP 11 Capitulo 2: Unidades organizativas Componentes de Contabilidad interna 18 Capitulo 3: Datos maestros . Centros de coste at Clases de coste 56 Clases de actividad 66 Valores estadisticos 78 Funciones globales de los datos maestros 87 Capitulo 4: Contabilizaciones por eventos . 117 Introduccién de contabilizaciones de referencia 118 Informes de Contabilidad de centros de coste 130 Herramientas de imputacion 144 Contabilizaciones de correccion 149 Facturacién directa de actividad 160 Capitulo 5: Cierre del periodo 177 Periogificacin 179 Registrar valores estadisticos 192 Traspaso periddico 201 Imputaciones de costes 220 Bloqueo de periodos 277 -285 Capitulo 6: Ordenes CO: Resumen. Utilizacion de érdenes de gastos generales 286 Ordenes reales y estadisticas 289 Los diferentes escenarios para las ordenes CO 293 Capitulo 7: Datos maestros de ordenes CO.. -301 Actualizacion de datos maestros 303 16.02.2010 (©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. vEnyContenido TrN20.4 Gestion de status de drdenes de gastos generales 31 Agrupacion y tratamiento colectiva 321 Capitulo 8: Contabilizaciones por operacion 33 Contabilizaciones por eventos dentro de Contabilidad interna y fuera de ella 334 Gestion de comprometidos 347 361 Capitulo 9: Cierre de periodo de las ordenes CO... Contabilizacianes periddicas en el Debe 362 Contabilizaciones periddicas en el Haber 377 Capitulo 10: Planificacion, presupuestacion y control de disponibilidad . -399 Presupuestacion y control de disponibilidad 401 Introduccién a Planificacion 416 Opciones de planiticacién en el Controlling de gastos generales 427 Técnicas avanzadas de planificacion para érdenes CO 460 Ayudas de planiticacion 476 indice. 495 (©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 16-02-2010,Este curso trata los datos maestros, las contabilizaciones relacionadas con el proceso, el cierre de periodo en el Controlling de gastos generales (contabilidad de centros de coste y Controlling con érdenes CO) y las funciones de planificacion Grupo destino Este curso esta dirigido a los siguientes grupos destino + Consultores de soluciones que son responsables de la implementacién de Contabilidad intema con SAP ERP Financials, Prerrequisitos para el curso Conocimientos necesarios + SAP125 SAP Navigation + TERPOI Introduccion a SAP ERP + TERPO2 Introduccion a SAP NW + TERP22 SAP ERP: Introduccién a Procesos en contabilidad intema Metas del curso Este curso le permitira: + Preparar Controlling de gastos generales con SAP ERP Financials Objetivos del curso Al finalizar este curso padra: + Preparar Controlling de gastos generales con SAP ERP Financials Incluye la contabilizacion de los costes reales a partir de componentes anteriores, Ja realizacién del cierre de periodo y la planificacion, 16-02-2010 ©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii iTResumen del curso TFM204 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 16-02-2010,Resumen de la Contabilidad interna Resumen del capitulo En esta unidad se explican las tareas generales relacionadas con la Contabilidad intema. También muestra la interaccidn entre los componentes de la Contabilidad intema y como ésta interactia con otras aplicaciones SAP @ Objetivos del capitulo Al finalizar este capitulo podra + Explicar las diferencias entre la Contabilidad intema y la Gestién financiera en las soluciones SAP + Enumerar algunas funciones de Contabilidad intema que se pueden utilizar para gestionar un negocio + Explicar los puntos de integracién mas importantes entre componentes de la Contabilidad intema + Explicar los puntos de integracién principales entre la Contabilidad intema y otras aplicaciones SAP Contenido del capitulo Leccién: Tareas generales de Contabilidad intema 2 Lecci6n: Integracién con Contabilidad interna y otras aplicaciones SAP 11 16.02.2010 (© 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1Capitulo 1: Resumen de la Contabilidad interna TFM204 Leccion: Tareas generales de Contabilidad interna Resumen de Ia leccion En esta leccidn se trataran las diferencias entre la Contabilidad intema y la Gestion financiera en soluciones SAP. Hablaremos de los componentes principales de Contabilidad intema y mostraremos como interactiian y como los datos de notificacion fiuyen entre ellos y otros componentes del sistema SAP Objetivos de la leccién ‘Al finalizar esta leccién podra: + Explicarlas diferencias entre la Contabilidad intema y la Gestidn financiera en las soluciones SAP + Enumerar algunas finciones de Contabilidad intema que se pueden utilizar para gestionar un negocio Ejemplo empresarial ‘Su objetivo inicial es conocer el propésito de Contabilidad intema y como colabora con Gestion financiera para facilitar informacién financiera y de controlling Gestion financiera frente a Contabilidad interna Finanzas incluye muchas funciones y procesos empresariales distintos. La arquitectura del sistema SAP consta de componentes especificos de finanzas que proporcionan distintas funciones financieras Ey 2 (©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 16-02-2010,‘TeIN204 Leccién: Tareas generales de Contabilidad interna Controlling a arial Inversiones y financiacién Grafico 1: Arquitectura de Finanzas SAP Financial Supply Chain Management se centra en funciones como la gestion de caja, Ia gestion de tesoreria (por ejemplo, fondos, divisas, derivados y valores), los préstamos y la gestion de riesgos de mercado. La Gestion financiera engloba principalmente el libro mayor, el procesamiento de deudores y acreedores y la contabilidad de activos fijos La Gestién de inversiones permite realizar planificaciones, inversiones y procesos financieros para medidas de inversion. Contabilidad interna offece muchas herramientas que se pueden utilizar en la preparacion de datos de gestidn para el andlisis empresarial y las decisiones de gestion 16-02-2010 (© 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3EyCapitulo 1: Resumen de la Contabilidad interna TFM204 8 Fl y CO: Estandar frente a flexibilidad Contabilidad interna ‘ Contabilidad costes Varias valoraciones L Flexibilidad, Gestién financiera ‘nspea\ Balances contables = Requisitos legales. Estandares: Gestion financiera Gratico 2: Comparacién de la Gesti6n financiera y la Contabilidad interna Contabilidad intema consta de todas las finciones necesarias para un controlling de costes e ingresos eficaz. Abarca todos los aspectos del controlling de gestion e incluye muchas herramientas para compilar informacion para la gestion de la empresa. Los informes financieros utilizados para confeccionar informes extemos (como ‘balances y cuentas de pérdidas y ganancias) se crean desde el componente Gestion financiera. Las necesidades para la gestion de informes extemos, similares a las necesidades legales establecidas por las autoridades financieras relevantes, suelen prescribirse mediante estandares de gestion financiera, como Principios de contabilidad regular (PCR) o la Norma Intemacional de Contabilidad (IAS). Ey 4 (©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 16-02-2010,‘TeIN204 Leccién: Tareas generales de Contabilidad interna =) Necesidades de gestion de informes Informes externos. —— al ue v=y oa Contabilidad interna Grafico 3: Gestién de informes interna y externa A pesar de que tantos los usuarios intemos como los extemos a menudo tienen necesidades de informacién financiera diferentes, muchos de os datos subyacentes son relevantes para los dos casos, pero pueden presentarse de forma distinta para satisfacer las distintas necesidades. La contabilidad estandarizada destinada a usuarios extemos a veces se denomina gestién financiera. Contabilidad interna generalmente se refiere a un enfoque no estandarizado que soporta el la toma de decisiones de gestion. Los informes de la gestiGn financiera que suelen ser necesarios son la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance. Los informes de finanzas intemas pueden estructurarse de forma individualizada. Un claro ejemplo es la comparacidn entre Jos costes plan y reales de un determinado departamento durante el periodo actual Componentes de Contabilidad interna La Contabilidad intema consta de varios componentes, como se muestra en la siguiente ilustracion, Las flechas negras entre los distintos componentes de Contabilidad intema muestran el flujo habitual de los voliimenes de costes y de actividad (como las horas de trabajo) entre los componentes en cuestiGn. Estos costes se pueden transferir como imputacion de gastos generales a un orden de fabricacion. Los costes también podrian cargarse como gastos generales a la misma orden de fabricacidn en concepto de horas de trabajo, 1o que implica que los costes de personal podrian calcularse multiplicando el mimero de horas por una tarifa por hora determinada 16-02-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 5 EyEy 6 Capitulo 1: Resumen de la Contabilidad interna TFM204 8 Arquitectura del Controlling B one oe nce on “Os Contabilidad clases coste ‘Controlling costes pr & seseee ‘material iano fl] Proceso | bre ‘2899 PEPIIGeIOD ‘0 Grafico 4: Arquitectura de Contabilidad interna Del mismo modo, los costes pueden pasar de Controlling de gastos generales (CO-OM) y de Controlling de costes del producto (CO-PC) a la Cuenta de resultados (CO-PA), donde se pueden utilizar junto con datos de ganancias para calcular resultados operativos y determinar el rendimiento de distintos segmentos de la empresa Otras aplicaciones SAP pueden contabilizar costes 0 ingresos en Contabilidad intema. Asi, las contabilizaciones en una cuenta de gastos de Gestién financiera, por ejemplo, pueden dar lugar a contabilizaciones en CO-OM. Del mismo ‘modo, Gestidn financiera puede contabilizar ingresos directamente en CO-PA Los fiujos de costes también se producen entre Gestién financiera y CO-PC, donde se introducen los costes de materia prima necesarios para el proceso de produccién Ademas, existe un fiujo inverso hacia GestiGn financiera si los costes de fabricacién se activan como producto elaborado o trabajo en curso (WIP) Otros componentes de SAP ERP, como la Gestién de Capital Humano y Logistica en SAP ERP (gestin de materiales, ventas y la planificacidn de la produccién) se hallan integrados en Contabilidad intema, como se refleja en el fiujo del proceso logistica (aprovisionamiento, fabricacion, almacén y ventas) que recoge Ia ilustracion Arquitectura de ia Contabilidad miterna. La ilustracion siguiente muestra varias funciones tipicas en las areas mas importantes de Contabilidad intema ¢ ilustra el flujo de costes. (©2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 16-02-2010,TFIN204 =) Leccién: Tareas generales de Contabilidad interna Sociedades CO importantes Imputacion costes segiin factores de coste Planificacion Ae Determiniarita _coste Diswibueién —_,Caleuloeoste ‘Subreparto Imputacion procesos ividades habituales Controlling | Facturactividad a Grafico 5: Flujo de costes en Contabilidad interna EI objetivo principal del Controlling de gastos generales (CO-OM) consiste en tomar los costes que no pueden asignarse directamente a las entregas y servicios de una empresa e imputarlos en la medida de lo posible segiin su causa. Los objetos de imputacidn para tales costes contemplan centros de caste y drdenes CO, por ejemplo, Esto implica que el proceso de planificacién permite planificar no sélo los costes sino también las actividades intemas que posteriommente se pueden utilizar para calcular el precio de las clases de actividad. Si, por ejemplo, durante el transcurso del afio son los centros de coste los que proveen las actividades a otros centros de coste, 0 incluso al area de fabricacion de la empresa, el fiujo de las actividades (con el precio valorado) se dirigira hacia los receptores correspondientes (consumidores). Al final del periodo se calculan los balances de los objetos de gastos generales y se imputan al Controlling de costes del producto coal Controlling de ventas y resultados El Controlling de costes del producto engloba los costes en concepto de entregas ¥y servicios (y, en algunos casos, también los ingresos correspondientes) y los liquida en la Gestion financiera o en el Controlling de ventas y resultados EI Controlling de ventas y resultados se utiliza para la planificacién empresarial Su principal objetivo, sin embargo, es la determinacidn de las pérdidas y ganancias empresaniales reales. Para ello, se usan siempre dos vistas: La vista externa del mercado para analizar objetos PA (Cuenta de resultados) y la vista intema de las partes individuales de la empresa responsables del beneficio (Contabilidad de centros de beneficio) 16-02-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 7 oy