DESAIN SISTEM

I. PENGERTIAN DESAIN SISTEM

Desain system adalah proses pengembangan spesifikasi system baru berdasarkan
rekomendasi hasil analisis system.Dalm tahap desain,tim kerja desain harus
merancang dalam berebagai kertas kerja mengenai spesifikasi yang dimaksud.Kertas
kerja dimaksud memuat berbagai uraian mengenai input,proses,dan output dari
system yang diusulkan.

II. TAHAPAN DAN PROSES DESAIN

Desain system dilaksanakan dalam 2 tahap,yaitu tahap desain pendahuluan atau
desain konseptual dan tahap desain fisik atau desain rinci.Tahap desain pendahuluan
atau konseptual dilakukan dengan tujuan untuk menentukan berbagai alternatif
pemenuhan kebutuhan pengguna system.Sedangkan tahap desain fisik atau rinci
dilakukan dengan tujuan untuk menerjemahkan kebutuhan kebutuhan pengguna
sistrm yang tertuang dalam desain konseptual.ke dalam rumusan terinci.
A. Desain Pendahuluan atau Desain Konseptual
Dalam desain pendahuluan ini tim kerja menyusun paket dokumentasi yang
merumuskan ruang lingkup ,persyaratan system,persyaratan sumberdaya yang
diperlukan dalam system yang diusulkan.
1.

Rumusan Ruang Lingkup

Pendefinisian ruang lingkup ini pada umumnya dilaksanakan dengan jalan
menetapkan kembali lingkup solusi alternative yang dipilih manajemen sesuai
denga rekomendasi yang telah dihasilkan dalam tahap analisis system.Dalam
tahap desain,tim kerja mendefenisikan ruang lingkup dengan tujuan mendesain
system baru.Tim kerja menetapkan batas-batas sistemdengan jalan mempelajari
hubungan atau keterkaitan antara system lama dengan system yang baru berikut
lingkungan yang mempengaruhinya.Dengan demikian,bilamana dalam beberpa
hal sebagian batas dari system lama lebih praktis diterapkan daripada system yang
baru,maka akan lebihj efektif dan efisien jika batas-batas bersangkutan diterapkan
pada system baru.

2.

Persyaratan sistem
Aspek Sistem
Output

Bentuk Tampilan
Laporan atau display
terminal

Hal Yang Harus

Diperhitungkan
Nama dan nomor
Muatan informasi
Bentuk Laporan
Frekuensi Penyajian

Pihak yang menerima

a.

Unsur Data

Manual atau dalam

bentuk record

Nama dan Nomor

Media penyimpanan
Muatan Data
Metode pembuatan
data

Input

Dokumen atau entry

data secara langsung

Proses pengolahan

Dalam bentuk
prosedur dan program
komputer

Kebijakan

Ditetapkan oleh
manajemen

Nama dan Nomor

dokumen
Pihak yang membuat
Estimasi volume input
Metode konversi data
Sumber data
Output yang
dihasilkan
Pengendalian intern
Apakah system baru
memerlukan kebijakan
khusus?

P
ersyaratan Output
Tim kerja pertama harus menentukan output yang harus dihasilkan
system.Dua hal yang harus diperhatikan dalam penentuan output ini
adalah muatan informasi dari output,bentuk output.
Muatan Informasi.Seperti sudah diketahui,suatu system diusulkan
dengan tujuan untuk:
Memenuhi kebutuhan akan informasi baru yang tidak
dapat dipenuhi oleh system yang lama.
Memecahkan persoalan yang terdapat pada system lama.
Untuk menerapkan teknologi baru
Bentuk Informasi.Untuk menentukan bentuk informasi,tim kerja
desain harus memiliki pengetahuan mengenai bagaimana
informasi itu harus disajikan kepada penggunanya.Penyajian ini
bias dilakukan dalam bentuk :
Rutin dalam bentuk laporan rutin yang tercetak .
Rutin dalam bentuk display pada layer monitor computer
Tidak diperelukan rutindalam bentuk tercetak maupun
display,tetapi harus tersedia setiap saat.
Untuk informasi rutin,tim kerja harus memperoleh penjelasan
mengenai frekuensi penyajian laporan tersebut.Sedangkan untuk
laporan yang diperlukan sewaktu-waktu(tidak rutin),berarti system
tidak perlu membuat laporan itu secara periodic
.

3.

b.

Persyaratan Proses Pengolahan Data

Dalam desain pendahuluan tim kerja harus memperoleh pemahaman
mengenai proses pengolahan data yang diperlukan oleh system yang
baru.Proses tersebut bias dilaksanakan dengan menggunakan
computer,manual,ataupun dengan kombinasi keduanya.Di lain hal
tim desaian juga dapat menggunakan teknik bagan alir dengan tujuan
memperolh pemahaman mengenai alur pelaksanaan langkah demi
langkah.

c.

Persyaratan Unsur Data

Dalam tahap analisis sitem ,tim kerja telah mengembangkan modelmodel data.Mereka mengembangkan model-mode data denga lebih
rinci dan mungkin menambah beberapa entitasdata itu dijelaskan.

d.

Persyaratan Input
Input suatu system merupakan sumber data yang termuat dalam filefile system.Input pada umumnya berbentuk dokumen-dokumen
(source document).Dokumen-dokumen ini memuat data mengenai
berbagai transaksi yang dilakukan oleh perusahaan,baik dengan
pihak eksternal maupun internal.

e.

Kebijakan Manajemen
Kebijakan ini bertujuan agar proses pengolahan data system dapat
dilaksanakan dengan tertibdan efisien.Bahkan bila perlu perusahaaan
juga dapat membuat kebijakan khusus,manajemen harus mengetahui
dan memahami terlebih dahulu agar dapat memeperhitungkan
dampaknya terhadap efektifitas kerja karyawan.

Menentukan Sumber Daya Sistem

Tim kerja desain harus memperhitungkan jumlah dana yang diperlukan
untuk menerapkan dan mengoperasikan system.Perhitungan ini mencakup
aspek-aspek:
Perngkat lunak dan keras yang diperlukan untuk mengoperasikan system
yang baru,
Biaya pengembangan system hingga selesai berikut jadwal
penyelesaiannya,
Estimasi biaya peoperasian setelah system selesai diimplementasikan,
Evaluasi berikutnya terhadao biaya dan manfaat system.
Perangkat Lunak
Perangkat Lunak adalah seperangkat program yang berfungsi sebagai
pengendali kegiatan yang dilaksanakan oleh computer.Jika tim desain sudah

menentukan karakteristik system ,mereka bias memilih salah satu dari

sekian banyak alternative pengadaan perangkat luinak,yaitu:
Mengembangkan sendiri
Membeli dari perusahaan perangkat lunak
Membeli dari produsen computer
Membeli dari kelompok pengguna
Selanjutnya masing-masing alternative bias saling diperbandingkan antara
satu dengan yang lainnya dimana nantinya dipilih alternative yang paling
optimal.
Perangkat Keras
Perangkat keras (hardware) dibutuhkan dalam system baru apabila :
1. Sistem baru mengandung teknologi yang baru dan berbeda dengan
system lama,
2. Kapasitas system lama sudah tidak mammpu untuk menangani
kegiatan yang ada.
Perbandingan Beberapa Aspek dalam Pilihan Membuat Sendiri atau
Membeli Program
Aspek Yang
dikembangkan
Penyesuaian yang
diperlukan

Membuat Sendiri

Membeli

Tidak perlu penyesuian

Jangka waktu
pemasangan Kualitas
buku petunjuk
(instruction manual)

Bulanan sampai
tahunan
Karena adanya kendala
waktu biasanya tidak
sempat membuat
dokumentasi atau buku
petunjuk.
Pengguana akan lebih
mudah
menerima,karena
program dibuat sangat
sesuai dengan
kebutuhan pengguna
Tinggi,karena semua
biaya pengembangan
diserap hanya untuk
satu system saja

Mungkin diperlukan
penyesuaian agar
perangkat lunak bias
diterima pengguna.
Mingguan sampai
bulanan
Buku petunjuk dapat
dibaca dan dipelajari
sebelum membeli

Kesediaan pengguna
untuk menerima
program

Biaya pemasangan

Pengguna harus
menyesuaikan diri
dengan persyaratanpersyaratan yang
melekat pada paket
perangkat lunak
Lebih murah,karena
biaya pengembangan
diserap oleh banyak
system

Alternatif yang dapat dipilih sebagai berikut:

Membeli
Sewa atau leasing
Lewat perusahaan jasa pengolahan data
Pengolahan data dengan remote batch
Timesharing
Sumber Daya Ekonomi
Setelah menentukan perangkat keras dan perangkat lunak,yimkerja desain
meneruskan dengan mengestimasi biaya system tersebut.Hal yang dianggap
penting dalam mengestimasi biaya:
1. Biaya.Biaya untuk system computer meliputi biaya awal dan biaya
operasi tahunan.Biaya awal meliputi biaya perangkat
keras,perangkat lunak computer,biaya lokasi computer,serta biaya
awal lainnya.Sedangkan biaya operasional tahunan meliputi gaji
karyawan departemen system informasi manajemen,pemeliharaan
perangkat keras dan lunak,perlengkapan computer dan listrik.
2. Manfaat.Manfaat dapat diperhitungkan dengan memperhatikan
karakteristik system.Manfaat yang mudah diperhitungkan pada
umumnya adalah manfaat yang kuantitasnya suadah banyak tersedia
dalam system informasi akuntansi perusahaan.Jenis manfaat tersebut
diantaranya:
Penurunan biaya gaji karyawan(karena jumlah karyawan
berkurang)
Penurunan biaya penelolaan persediaan(karema persediaan
lebih efisien)
Menurunnya biaya bunga
Sedankan manfaat yang sulit diperhitungkan kuantitasnya adalah
manfaat yang dipetik dari adanya layanan yang lebih baik kepada
pelanggan serta manfaat yang diperolah karena laporan yang lebih
efektif kepada manajemen.

3.

Laporan Kepada Manajemen Mengenai Desain Pendahuluan

Bilamana desain pendahuluan sudah dirampungkan,tim kerja desain
menyusun laporan kepada komisi pengawas dan manajemen.Laporan ini
bertujuan untuk :
1. memberikan pedoman bagi desain fisik
2. menjelaskan bagaimana desain yang telah disusun itu dapat memenuhi
kebutuhan manajemen,
3. membantu komisi pengawas dalam menilai kelayakan sistem
Laporan ini terdiri dari dua bagian yaitu ikhtisar eksekutif dan uraian
rinci.Laporan tersebut selanjutnya disampaikan langsung langsung atau secara

lisan melalui presentasi kepada komisi pengawas dan manajemen puncak.

B. DESAIN FISIK ATAU DESAIN RINCI

Adalah penerjemahan persyaratan system informasi akuntansi yang masih dalam
bahasa umum (konseptual) ke dalam spesifikasi rinci sehingga dapat dipergunakan untuk
penyusunan kode dan pengujian program komputer.
Dalam penyusunan desain fisik atau desain rinci tim kerja menyusun semacam
skenario tentang bagaimana desain konseptual sistem informasi diterapkan.
Dibutuhkan skema dalam melakukan tahap desain fisik sebagai berikut.
Langkah-langkah dalam Tahap Desain Fisik

Desain
Konseptual

Tahap Desain Fisik

Desain
Output

Desain File
dan Database

Desain Input

Desain
Program

Desain
Prosedur

Desain Output

Adalah menentukan sifat format muatan dan saat penyajian atau penggunaan
laporan pada layar monitor komputer.
Dalam kegiatan desain output tim kerja harus menentukan bagaimana tampilan
output pada layar monitor maupun pada saat dicetak pada kertas.
Beberapa pertimbangan yang diperlukan dalam upaya mendesain output antara lain:

Penggunaan. Siapa dan kenapa mereka menggunakan serta apa yang

dapat mereka peroleh dari output

Media yang digunakan. Dengan media apa output disampaikan. Kertas,

monitor, suara, disket, atau konfigurasi dengan media lain.

Format. Dengan format apa media dapat output dapat sampai di tangan
pengguna dengan efektif.

Formulir pracetak. Apakah kertas-kertas yang akan digunakan sebagai

media penyajian output perlu dicetak terlebih dahulu.

Lokasi. Kemana output akan dikirimkan.

Waktu. Bagaimana frekuensi penyajian output.

Akses. Siapa user yang dapat menerima output.

Rincian. Sampai seberapa jauh tingkat kerincian output yang diperlukan.

Output pada umumnya dapat dikelompokkan ke dalam beberapa kategori berikut

ini.
Laporan berkala.
Output ini memilii format yang telah diterapkan terlebih dahulu dan dipersiapkan
secara berkala.
Analsis khusus.
Output ini tidak memiliki format yang pasti dan tidak disajikan secara berkala.
Output ini dibuat untuk mengevaluasi masalah tertentu.
Laporan untuk memenuhi permintaan.
Output ini memiliki muatan yang baku, tetapi hanya digunakan untuk memenuhi
permintaan.

Desain File dan Database

File dan database memuat data yang diolah dan ditampilkan pada laporan tercetak, pada
layar monitor, maupun dalam bentuk dokumen.

Beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam desain File dan Database antara lain
sebagai berikut:

Media yang digunakan. Apakah data harus disimpan pada media penyimpanan.

Metode akses. Metode akses apa yang harus digunakan? Sequensial, indeks, atau
random.

Metode pengolahan data. Metode apakah yang harus digunakan untuk mengolah
data?

Prosedur pemeliharaan. Prosedur apa yang harus digunakan agar data dapat
dikelola secara efektif.

Volume data. Berapa besar volume data yang tersimpan dalam database.

Tingkat aktivitas. Berapa persen tingkat penambahan dan penghapusan data

yang terjadi dalam waktu tertentu.

Desain Input
Terdiri dari dokumen dan media magnetik yang digunakan sebagai penampung
data awal perusahaan.

Beberapa hal yang dibutuhkan dalam desain input antara lain:

Media yang digunakan. Media apa yang digunakan untuk menyimpan

data.

Sumber data. Dari mana asal data yang digunakan sistem.

Format. Format yang diperlukan agar data transaksi dapat diperoleh

secara efisien.

Volume dan sifat data. Besar volume yang harus dimasukkan sebagai
input.

Karyawan. Tingkat kemampuan yang harus dimiliki operator.

Frekuensi. Bagaimana frekuensi entry data.

Biaya. Upaya penghematan biaya tanpa mempengaruhi efisiensi

pengolahan data.

Deteksi dan koreksi. Solusi kesalahan yang terjadi dengan cepat.

Desain program
Peragaan mengenai hubungan subsistem dengan subsistem lainnya atau satu
proses dengan proses lainnya.
Beberapa prosedur untuk mengembangkan program:

Modul. Penggunaan modul program demi efisiensi pencapaian tujuan.

Rutin. Rutin operasional hendaknya menggunakan struktur kode dasar.

Standar. Penerapan standarisasi program sehingga program tersusun secara

konsisten.

Proses walk-through. Cross check kesalahan logika, atau kekeliruan dalam

program.

Pendekatan tim. Pembentukan tim dalam pengerjaan program.

Desain prosedur
Semua sistem memerlukan campur tangan manusia meskipun sistem memilik
teknologi yang canggih. Prosedur dirumuskan dalam desain konseptual.

Langkah-langkah prosedural.

Pendekatan evaluasi pemasok

Kriteria evaluasi pemasok

Kinerja perangkat

Kesesuaian perangkat keras

Dukungan dari pemasok

Ketersediaan peralatan

Biaya perangkat keras

Pemulihan perangkat keras

Pengembangan perangkat lunak

Pengadaan perangkat lunak

o Pengkajian persyaratan sistem

o Mempelajari paket program di pasaran
o Menyaring pilihan paket program
o Membandingkan pilihan paket program
o Mendiskusikan pilihan pada pengguna
o Melaksanakan pengujian bencmark product
o Menentukan pilihan

Laporan Desain Fisik

Setelah proses desain fisik terselesaikan tim kerja dapat menyusun laporan
mengenai desain fisik kepada manajemen. Laporan desain fisik mempunyai kerincian
lebih mendetail dari laporan desain konseptual yang menguraikan tujuan, ruang lingkup,
dan peragaan pokok dari sistem yang diusulkan.

Tugas Sistem Informasi Akuntansi

DESAIN SYSTEM
Kelompok:
Ahmad Dahlan Zuhri (0500910009)
Ike Kristina (0500910060)
Muhammad Iqbal Muttaqien (0700910073)