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Objetivos Especficos:
Identificar las caractersticas de la central telefnica Denwa
Reconocer las ventajas de la central telefnica Denwa
Adquirir habilidad en el administrador web Denwa
Instalar y operar softphone Denwa
1|Pgina
Contenidos Especficos:
DESCRIPCIN GENERAL
ESCENARIOS DE IMPLEMENTACIN
RESUMEN DE CARACTERSTICAS
ARQUITECTURA
HARDWARE EQUIPOS HOMOLOGADOS.
SOPORTE
ADMINISTRADOR WEB DENWA
ACCESO WEB DEL USUARIO O EXTENSIN
INSTALACION Y OPERACIN SOFTPHONE DENWA
2|Pgina
PBX tradicional:
del ingls Private
Branch Exchange.
Es una central
analgica o digital de
telefona privada,
que est
interconectada al
PSTN.
SOFTPHONE: Es
una aplicacin
ejecutable desde un
computador que
tiene las funcionalidades de un
telfono, permite
realizar y recibir
llamadas utilizando
VoIP.
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Interconexin IP:
SIP (Session initiation Protocol)
H323 (Opcional)
T38 Protocolo Fax
Skype (Opcional)
Interconexin TDM:
E1 CAS - ISDN PRI - ISDN BRI
T1
FXS
FXO
GSM
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6.4- ARQUITECTURA
Denwa corre bajo sistema operativo Linux, utilizando en su versin bsica Core Open
Source Software.
Denwa permite unificar todas las aplicaciones y su gestin como as tambin evita la
dependencia del Core.
La administracin se realiza mediante una herramienta fcil e intuitiva, posibilitando la
gestin de los servicios y de los usuarios.
Linux
TDM/SIP
Aplicacin Denwa
IP-PBX
Voice Engine
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6.6- SOPORTE
El soporte de Denwa IP PBX
en su primer nivel es entregado
directamente por el distribuidor o canal autorizado. Denwa en segundo nivel es
provisto por GlobalThink Technology S.A.
www.denwaip.com
Enviando email a support@denwaip.com
Automticamente recibir un nmero de ticket para su caso y nuestro
equipo de soporte podr resolver sus inquietudes o problemas.
IVR
o pre-atendedor.
Reportes. ( Informes )
Setup.
Monitor.
Operadora.
IP PBX: IP del
ingls Internet
Protocol posibilita
que los internos de
una central puedan
estar interconectados a ella usando el
protocolo IP al igual
que los trunks.
Trunks1: es el
trmino utilizado
para describir todas
aquellas
interconexiones de la
IP-PBX ya sean IP o
TDM.
VoIP: Voice Over
Internet Protocol,
utiliza la red Ip para
el envo de voz.
IVR: Interactive
voice response,
respuesta interactiva
de voz. Permite al
usuario, mediante
anuncios
pregrabados, elegir
opciones que
ejecutarn un
llamado u otra
opcin.
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PBX SETUP
1
2
USUARIOS
6
SUBIR AUDIOS
ASOCIAR
NUMEROS
GRUPOS
TRUNKS
IVR
4
NUMEROS DEL
TRUNK
PRUEBA
LOGIN
Existen dos perfiles para ingresar a Denwa IPPBX. La primera opcin es el perfil
administrador. En este modo se ingresa a todos los recursos del sistema, por lo cual es importante
acceder desde un lugar seguro.
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La segunda opcin es el perfil usuario donde cada usuario de una extensin del sistema
tiene acceso a su configuracin personal.
Por defecto el acceso al sistema en el perfil administrador utiliza el usuario = admin y
contrasea = admin.
Para acceder a la ventana de login es necesario un Navegador de Internet como Internet
Explorer o Firefox.
La direccin local donde se accede al sistema es:
http://localhost/
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PAGINA DE INICIO
La pgina de inicio en el perfil administrador cuenta con un men de opciones y un
control/status de los servicios del IPPBX.
Esta pgina ofrece: fecha y hora utilizada, estado de los servicios, espacios en disco,
detalles de telefona como llamadas del da, mes, extensiones, grupos, pre atendedores y
proveedores de telefona (anloga, digital o VoIP).
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SETUP
Una vez realizado el login es importante iniciar con la configuracin general del IPPBX. Desde
Setup/Configuracin general.
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CONFIGURACIONES AVANZADAS:
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Tiempo de Ring para la extensin: Tiempo en segundos que una extensin sonara, luego
de este tiempo la llamada podr ser cortada, enviada al correo de voz o ser transferida
dependiendo de los servicios que tenga configurados.
Tiempo de Ring del grupo: Tiempo en segundos que un grupo sonara antes de pasar al
siguiente grupo.
Tiempo de Ring para llamadas salientes: Tiempo en segundos que una llamada saliente
sonara, luego que este tiempo transcurra si no fue atendida el IPPBX cortara la llamada.
Digits to read IVRs: Cantidad de dgitos que el IPPBX deber interpretar como numeracin
del IPPBX, ej: si las extensiones del IPPBX son del formato 103, 104.. la cantidad de
dgitos ser 3.
Between digits timeout(IVR): Tiempo de espera entre dgitos del IVR.
First digit timeout(IVR): Tiempo de espera ante el primer dgito.
Dominio: Nombre del dominio asignado al IPPBX, es utilizado en casos especiales donde el
IPPBX est en una red privada que utiliza en su router IP Publica dinmica y utiliza DNS
dinmicos. Con la configuracin de este dominio el IPPBX enviara todos los mensajes SIP
con este dominio para que puedan ser contestados.
IP Pblico: IP Pblico asignado al IPPBX, es utilizado en casos especiales donde el IPPBX
est en una red privada con IP Publica fija en su router. Con la configuracin de este IP el
IPPBX enviara todos los mensajes SIP con este para que puedan ser contestados.
Red Local: Es la red privada (IP Network) en la cual estar funcionando este IPPBX.
Ejemplo del formato de network 192.168.1.0/255.255.255.0.
STUN Server: La definicin de un servidor STUN ayuda a IPPBX detrs de un NAT,
igualmente es poco utilizado en nuevas instalaciones VoIP. Denwa permite la definicin
del servidor STUN que ayudara a descubrir en que ip pblico y privado se encuentra
Denwa. Es poco utilizado ya que funciona en un 87% de los routers del mercado
aproximadamente.
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Servidor de Email SMTP: IP o Dominio del Server SMTP para el envo de Corre de Voz, FAX
y alertas de Denwa IPPBX.
Puerto SMTP: IP o Dominio del Server SMTP para el envo de Corre de Voz, FAX y alertas
de Denwa IPPBX.
Cuenta Email: cuenta email para el envo de Corre de Voz, FAX y alertas.
Password Email: password email para el envo de Corre de Voz, FAX y alertas.
Extraer ltimo backup del IPPBX: permite extraer toda la configuracin para generar un
backup externo y que posibilite una rpida recuperacin y reinstalacin del sistema.
Recuperar ltimo backup del IPPBX: permite recuperar un backup del sistema.
Nota:
Ver manual integracin con LDAP
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NETWORKING:
El Area de Networking permite la gestion de todos los servicios de red del IP-PBX, Interfaces
Ethernet, Conexiones PPPoE, Conexiones VPN y Servidor DHCP.
Interface Ethernet
Desde el men SETUP/Red Denwa permite la configuracin de los puertos Ethernet que tenga
disponibles.
Servidores de Dominio: Son los servidores de Dominio del IPPBX, el formato en que se
ingresaran es separados por coma. Ejemplo: 4.2.2.2,192.168.1.254,4.2.2.1,
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Interface de Red: Son identificadas como eth0, eth1, eth2, etc. cada una de estas son las
placas de red detectadas en el IPPBX.
Modo: es el tipo configuracin para esta placa de red, podr ser DHCP (que el IP es
asignado por un servidor de este tipo) o esttica (donde el IP es asignado
manualmente), esta ltima es la recomendada para el correcto funcionamiento del
IPPBX en la interfaz de Telefona.
Direccin IP: permite la configuracin del IP esttico asignado al IPPBX.
Mascara de Subnet: es la mscara de subnet asignado al IPPBX.
Puerta de enlace: es la puerta de enlace o Gateway asignada al IPPBX.
En todos los casos se deber confirmar los cambios para que la configuracin sea aplicada.
La opcin (+) en cada interfaz permite agregar interfaces virtuales sobre el mismo interfaz,
digamos que permite mltiples IP por cada placa de red.
Conexin PPPoE y VPN
Ambas configuraciones se realizan desde la misma plantilla, donde podremos identificar a
la derecha las conexiones VPN y a la izquierda las PPPoE y su estado conectado o desconectado,
haciendo click podremos cambiar el estado.
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Las conexiones PPPoE (Point-to-Point Protocol over Ethernet o Protocolo Punto a Punto
sobre Ethernet) regularmente utilizadas para conexiones de banda ancha agregan a Denwa la
posibilidad de discar utilizando este protocolo sobre una interfaz determinada.
Nombre de Conexin, descripcin de la conexin.
Usuario, identificador requerido para la conexin.
Contrasea, requerida para la conexin.
Interfaz, Ethernet asociada donde el PPPoE discara.
Las conexiones VPN Cliente (Virtual Private Network o Red Privada Virtual) permiten a las
IP-PBX realizar una conexin segura con una o varios servidores de VPNs. Basada en SSL/TLS ofrece
conectividad segura punto a punto.
Nombre de Conexin, descripcin de la conexin.
Servidor VPN, IP o DNS del servidor de VPN.
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Servidor DHCP
DHCP o Dynamic Host Configuration Protocol permite la asignacin de IPs dinmicamente a
aquellos dispositivos IPs que tengan esta funcionalidad habilitada. Esto permite entregar un IP
desde un rango predefinido.
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Firewall
Todo equipo o servicio conectado a una red IP requiere de proteccin de accesos indebidos
y ataques mal intencionado. Denwa IP-PBX entrega la solucin para el control y seguridad del
servicio.
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Estado de Servicio:
Corriendo o apagado: nos da informacin del estado del servicio, este luego del reinicio del
servidor regresa a su ultimo estado.
Aplicar cambios: permite crear reglas y luego de estar seguro de estas aplicarlas y que estas
entren en operacin.
En la parte derecha del Firewall podremos ver las distintas reglas aplicadas y sus acciones.
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SERVICIOS DE LLAMADA:
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ANUNCIOS O MENSAJES:
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Desde el men SETUP/Equipos Denwa permite la creacin de ATAs que podrn ser
asociados a cada uno de los usuarios del IPPBX utilizando mtodos de provisionamiento
dependiendo de la marca y modelo del ATA.
Esta pantalla est dividida en tres partes:
Listado de equipos creados en el IPPBX.
Informacin del ATA seleccionado.
Informacin grfica de utilizacin de puertos del ATA y su asociacin a cuentas de
usuarios.
Permite quitar la asociacin que a una cuenta de usuario que pueda tener
este puerto del ATA.
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Agregar nos permite crear nuevos ATAs en el IPPBX que luego podrn ser asociados a
usuarios.
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PLACAS DE TELEFONIA:
Desde el men SETUP/Placas de Telefona permite realizar la auto deteccin de placas de
telefona del IPPBX.
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Placas digitales
Denwa reconocer las placas digitales Sangoma y su cantidad de puertos disponibles E1 o
T1, iniciando un conteo lgico de canales en cada una de las placas que encuentre.
Cada placa tendr un canal base que es el canal inicial de la placa ya que en un sistema de
mltiples placas es necesaria la identificacin general de canales en el IPPBX.
Desde la configuracin de puertos podremos acceder a la configuracin de cada puerto:
Cada puerto E1 en este caso podr estar basado en templates entregados por Denwa para
cada pas y compaas telefnicas locales.
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Ejemplos de templates:
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SOPORTE Y MANTENIMIENTO:
Desde el men SETUP/Soporte permite requerir soporte remoto y gestionar las
actualizaciones del IPPBX.
Requerir Soporte: Esta opcin permite conectar el IPPBX a la red segura del soporte tcnico de
Denwa y permitir que un Ingeniero pueda ayudar en la solucin de problemas en el IPPBX, toma
de capturas o bien con la configuracin del IPPBX.
Estado: Entrega informacin del estado de la conexin a soporte.
Direccin IP: IP entregada por la red segura de soporte Denwa.
Conectar: Botn que permite realizar la conexin con la red segura Denwa.
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DEBUG
Las opciones de debug en Denwa IP-PBX ayudan a la solucin de problemas comunes y
bsicos como as tambin de problemas que requieren de conocimientos avanzados.
Debug bsico:
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Sniffer parte 1:
Permite la definicin de:
Nombre del archivo a generar
Interfaz en la cual escuchara este sniffer
Tamao de paquetes
Duracin mxima en minutos
Protocolos que requiero capturar
Inicio o stop del proceso
Capturas: todas las capturas estarn disponibles dentro del listado de capturas con posibilidad de
editarlas, borrarlas y tomar una parte de ellas.
Sniffer parte 2:
Luego de capturar puede que requiera realizar filtros adicionales como numero desde
donde llamo el cliente etc.
Dentro de Filtro avanzado podremos ejecutar estas funciones.
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Posibilidad de dividir por paquetes o por tiempo en cada archivo, generar un nuevo archivo
de captura con nuevos filtros.
Desde CREAR podemos adicionar filtros como:
En el ejemplo podemos ver como filtramos una IP especifica as podremos hacerlos con
algunas de las siguientes opciones que ves a la derecha del filtro especifico.
LOGS
La opcin de logs del sistema es una opcin oculta solamente disponible para supervisores que
permite identificar toda la actividad de Denwa IP-PBX en casos donde se requiera o que se
atentara contra la seguridad e informacin del sistema.
Estos logs permiten identificar cada cambio realizado y su anterior estado.
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USUARIOS o EXTENSIONES
Son los usuarios del servicio telefnico del IPPBX
Aqu se podrn crear todos los usuarios que utilizarn el servicio de telefona y sus extensiones. El
plan de numeracin para los usuarios o extensiones podr ser creado libremente usando un
criterio, 3 dgitos, 4 dgitos pero siempre con un orden que permita la correcta distribucin de
llamados dentro del IPPBX. Ejemplo: 100 al 200, 1000 al 1500.
Los datos de nombre y apellido de la cuenta, email, extensin, tipo de extensin y estado podrn
ser accedidos desde la opcin USUARIOS/Ver usuarios.
Desde la lista de usuarios podremos acceder a la edicin o borrado de un usuario o extensin.
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Cuidado con el identificador que entrega una alerta segn el tipo de clave utilizada.
Perfil del usuario: permite definir un perfil de usuario especfico para la extensin.
De no asignar ningn perfil el IPPBX utilizara las rutas y trunks generales del
IPPBX.
Servicios de llamadas: permite seleccionar que tipo de llamadas podr realizar la
extensin.
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CONFIGURACION AVANZADA
Usar Correo de Voz: permite habilitar el uso del correo de voz a
la extensin.
Redireccionar Correo de Voz a: cuando la extensin no tiene el
servicio de correo de voz es posible redireccionar la llamada a
otra extensin o grupo luego que el tiempo de ring finaliza.
PBX Prefix: no requerida su configuracin.
Alias: es el ANI
que esta cuenta utilizara para realizar
llamadas salientes. Dependiendo del tipo de trunk este podr
enviarse al siguiente punto o no.
Cuenta de FAX asociada: Denwa permite crear cuentas de fax
virtuales por cada extensin que pueden ser asociadas a la
extensin principal del usuario. Luego el usuario podr recoger
todos sus fax en su email o portal del usuario de manera
unificada.
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Llamar desde red pblica: esta funcionalidad adiciona seguridad a las extensiones
permitiendo o no que la extensin pueda enviar llamadas desde ips pblicas no
pertenecientes a la red privada del IPPBX. Solo las extensiones o Softphones que
puedan trabajar externos a la red pueden tener habilitada esta opcin.
Audio: por defecto esta opcin se encuentra habilitada en Denwa IPPBX para que
todas las llamadas tanto en sealizacin como audio (RTP) pasen por el IPPBX esto
habilita el total control en las llamadas y seguridad en interconexin entre equipos
de proveedores, ATAs, IPPhones, softphones, etc. Esta opcin es requerida para
realizar grabacin de llamadas.
NAT: permite definir si el ATA, Softphone o IPPhone estar en un ambiente de
NAT (un router entrega IPs privadas a los equipos y las llamadas pasan por el) esta
opcin por defecto es necesaria para que Denwa se encargue de mantener viva la
conexin con el equipo del cliente.Existen diferentes tipos de NAT y los clientes no
saben de estas posibilidades para esto Denwa contempla poder mantener vivo el
vnculo con el dispositivo VoIP del cliente.
ANIs permitidos: permite habilitar ciertos ANIs o extensiones desde las cuales
podr esta extensin recibir llamados.
ANIs Bloqueados: permite bloquear ANIs para que no puedan llamar a esta
extensin.
Usuarios o extensiones monitoreadas: Distintos modelos de IPPhones, Consolas
de extensin para IPPhones y consolas virtuales cuentan con opcin de
monitorear el estado de las extensiones. Al definir las extensiones que deseo
monitorear Denwa provisionara esta funcionalidad a los equipos que la soporten.
La funcionalidad requerida es BLF, Denwa habilitara en cada botn de la consola
una extensin, igualmente el botn de la consola permitir el hotdial a esta
extensin solo con presionarlo.
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Buscar usuarios
Desde el Men USUARIOS/Bsqueda de usuarios podremos acceder a una bsqueda rpida de
usuarios o extensiones dentro del IPPBX.
La bsqueda permite filtros por nombre, apellido, extensin o texto en general. Todas las
extensiones que apliquen a la bsqueda sern expuestas en el panel derecho desde donde
podremos acceder a las configuraciones de cada extensin.
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Perfiles de usuario
Desde el Men USUARIOS/Perfiles de usuario podremos acceder a la definicin de perfiles
de usuario del IPPBX. Es importante aclarar que esta funcionalidad solo debe ser utilizada en
clientes donde se requieran las funcionalidades del perfil, si Denwa no cuenta con perfiles
definidos utilizara las configuraciones generales del IPPBX.
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perfil.
simplemente
podremos ver la
Estas
configuraciones
estn
divididas en servicios de llamada y rutas las cuales en conjunto conforma el plan de discado.
Habilitacin de llamadas locales, NDD, IDD, Mviles, especiales y de emergencia + el
tiempo de duracin para llamadas salientes en cada tipo de llamada.
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La siguiente imagen muestra como se ven las rutas en este perfil: prefijos, con su
respectivo proveedor, prioridad de la ruta, cantidad de llamadas simultneas para este perfil y si
es exclusiva o no para esta extensin.
Al buscar podremos ver las rutas disponibles en el IPPBX heredadas desde los trunks.
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GRUPOS DE USUARIOS
La existencia de los grupos de usuarios est diseada en relacin con las diferentes reas
con que cuentan las empresas, como: ventas, compras, soporte, investigacin, etc.; o grupos de
Ring donde las llamadas entrantes sern direccionadas. Esta agrupacin permite que un cliente,
llamando al Denwa IPPBX, pueda elegir el interno o bien rea con la que desea comunicarse.
Se podrn crear tantos grupos de usuarios como sea necesario y luego asociar cada uno de
los usuarios con uno o ms grupos.
Para realizar esta operacin se selecciona un grupo y luego se realizan las asociaciones
necesarias.
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CENTRO DE COSTOS
QUE ES UN CENTRO DE COSTOS Y COMO CREARLO?
Muchas empresas requieren realizar un costeo del gasto telefnico de un departamento,
grupo de personas o una extensin. Denwa permite la creacin de centro de costos para este
motivo.
Desde el men de grupo podremos acceder a centro de costos y crear los que se requieran.
La creacin de un centro de costo cuenta con tres pasos:
Creacin del centro de costos:
Descripcin, es el nombre del centro de costo.
Da de recarga, es el da de recarga de este centro de costos.
Monto, es el monto mensual que este centro de costo tien disponible.
Asociacin de costos para destino local, nacional, internacional, mvil especial.
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PROVEEDORES TRUNK
El trunk es la interfaz que permite conexin con el mundo externo PSTN, Operadores VoIP
y otras centrales IPPBX. Los distintos tipos de Trunk son: TDM(in/out), VoIP SIP(in/out),
Skype(in/out). Cada Trunk tendr definidos cdigos de pas y rea donde se podr enviar y/o
recibir llamadas ej: 1786- USA Miami, 54351 Argentina-CBA a las que llamaremos rutas.
Esta funcionalidad slo permitir enviar y recibir llamadas con ese operador siempre que
est registrado.
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TIPO de Trunk: puede ser Entrante (IN-desde all slo se recibirn llamadas), Saliente
(OUT-all slo se enviarn llamadas) o Entrante/Saliente(IN/OUT podr enviar o recibir
llamadas).
Protocolo o Modo: Ser el protocolo definido para este trunk que podra ser:
SIP
H.323
TDM (anloga o digital)
TDM GSM
Denwa Interconn, este ltimo permite interconectar de manera transparente
IPPBXs.
Outbound ANI: ANI o Caller-ID que se enviar en cada llamada saliente.
Outbound Prefix: Prefijo que se antepondr a cada llamada saliente.
Estado: Habilitado o Deshabilitado.
Register: Si esta opcin est habilitada son requeridas las credenciales para registro
sobre el IP previamente predefinido.
Usuario: Es la identificacin que el trunk utilizara para identificarse en el servidor de
destino, generalmente el nmero telefnico asignado a este trunk.
Usuario de Autenticacin: Muchos servidores por seguridad utilizan otro usuario para
la autenticacin Denwa contempla esta funcionalidad.
Contrasea: clave para autenticacin durante el registro.
Definicin de canales: ser necesaria la definicin de canales si se requiere controlar
llamadas simultneas y asignaciones especiales a extensiones. Esto ser necesario para
cada tipo de canal definido.
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Una vez creado el trunk se puede ingresar y controlar las definiciones realizadas, tambin
definir particularidades del trunk como:
Plan de Discado: permite especificar particularidades en el plan de discado para
llamadas salientes y entrantes.
Ejemplo: una llamada fija local en Miami deber marcarse como 786 999 0806.
Internamente Denwa marcar 1 786 999 0806. Para marcarla correctamente como lo
requiere el PSTN en Miami se crear un regla que quite el 1 delante del nmero a
discar. La regla ser Patron = 1786T, prefijo = 786, tipo = out.
Los prefijos del trunk sern las rutas salientes que este trunk enrutar con su respectiva
prioridad general. Estas rutas estn definidas con el prefijo del pas + prefijo de rea,
ejemplo: 54 11 (Argentina-BsAs).
Los nmeros del trunk sern los nmeros autorizados entrantes a este Denwa IPPBX.
Todos los nmeros que este Denwa IPPBX atender en sus IVRs o Pre-Atendedores.
En este caso el nmero deber crearse tal cual est llegando al denwa IPPBX.
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PREATENDEDOR
Los IVRs (respuesta interactiva de voz) o Pre-Atendedores estn asociados a los nmeros
del trunk o nmeros de acceso al Denwa IPPBX.
A cada uno de ellos se le podr asignar un archivo de audio tipo WAV:
Windows PCM(WAV)
8000Hz
16 bits
El audio puede ser creado con diferentes opciones como las que se describen a
continuacin, ejemplo:
1. Bienvenido a Empresa X por favor espere y ser atendido.
2. Bienvenido a empresa X si conoce el nmero de interno mrquelo, sino espere y ser
atendido.
3. Bienvenido a empresa X para ventas presione 1, administracin 2, soporte 3 o bien
espere y ser atendido.
Dentro de las opciones de grupos de internos o internos cada empresa o usuario podr
crear el IVR como lo considere apropiado.
El men de Pre atendedor, dependiendo de la versin de Denwa permite la creacin de
colas para encolar llamadas y que estas estn en espera hasta que los Agentes asociados a ella se
liberen y puedan recibirlas.
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Las colas no reemplazan los IVR sino que se complementan para lograr la funcionalidad de
ACD (Automatic Call Distributor) para Call Centers.
Al ingresar en la opcin ver IVR - Colas podremos ver el listado de pre atendedores ya
creados en el sistema. Estos nos permitirn recibir cada llamada entrante con un audio de
bienvenida y opcionalmente enviarlos a una Cola.
Para crear un nuevo pre atendedor deberemos acceder desde la opcin del men
preatendedor, opcin Nuevo IVR.
123 | P g i n a
La opcin nuevo IVR nos permitir crea un nuevo sistema de pre atencin para llamados
entrantes.
Los datos inciales que se requieren para su configuracin son:
Descripcin, nombre que hace referencia a este pre atendedor.
Modo:
24x7, este afecta a todo el dia.
Noche, hace referencia al turno noche.
Weekend, afecta a los das de fin de semana.
Office, hace referencia a los horarios de oficina.
O el modo creado por el administrador.
Grupo, ser el orden que utilizara el pre atendedor para hacer sonar los internos o
bien identificar el numero corto requerido para cada grupo. Ejemplo: si selecciono
grupo 1= Ventas y grupo 2=soporte cuando ingrese un llamado a este pre atendedor
seguramente dir: Gracias por llamar a . 1 para ventas 2 para soporte, o si
conoce el numero de interno mrqueloespere igual ser atendido
IVR, ser un nuevo IVR luego de una seleccin de opcin en el men, esta opcin
permite enlazar IVR con IVR.
Luego de crear el pre atendedor deberemos asociarle un nmero de acceso y los audios de
bienvenida para clientes.
Desde la opcin IVR-Nmeros Agregar podremos asociar los nmeros de acceso para este
pre atendedor.
124 | P g i n a
Desde la opcin IVR-Audio Agregar podremos cargar los nuevos audios para este pre
atendedor
125 | P g i n a
Paso 1: definir donde caer por defecto la llamada si el usuario no toma opcin en el IVR.
Paso 2: definir la opcin 1, en el ejemplo ser un grupo administracin.
Paso 3: definir opcin 2, en el ejemplo ser otro IVR para lo cual primero deberemos crear el
nuevo IVR para poder asociarlo.
Paso 4: El nuevo IVR de ventas tendr dos opciones para compras con tarjeta de crdito marque el
1, compras en cuenta corriente marque el 2.
Paso 5: en el nuevo IVR se asociara el 1 al grupo tarjetas de crdito y el 2 al grupo cuenta
corriente.
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COLAS DE ESPERA
El nombre Cola viene de que colocar en fila de espera, encolar las llamadas, hasta que el
distribuidor automtico de llamadas (ACD), distribuya las llamadas segn las reglas definidas a los
respectivos agentes (operadores).
Una nueva cola puede crearse desde el men del pre atendedor, el concepto de creacin,
audio de pre atencin y nmeros de acceso son iguales a las de un IVR comn.
Adicionalmente cuando vamos a modificarlas encontraremos la diferencia:
127 | P g i n a
Estrategia de ACD: Sera la forma en la cual se distribuirn las llamadas, Simultanea, menos
reciente, menos llamadas, aleatorio, round robin, lineal o aleatorio con peso.
Ring Timeout: es el tiempo de Ring que tendr un Agente antes que pase al siguiente.
Tiempo de espera del Agente: es el tiempo que le dar la cola al Agente antes de
despacharle otra llamada.
Extensin por defecto: Si ningn agente toma la llamada esta se re direccionar a una
extensin que puede ser la del supervisor o la extensin asignada a este motivo.
Requiere Login: si la opcin est en SI, los agentes requieren hacer login para estar listos
para recibir llamadas. De lo contrario no se requiere y siempre pueden recibir llamadas.
Archivo MOH: Este ser el mensaje o msica que recibirn los clientes mientras estn en
esta cola esperando que el ACD los distribuya a un Agente.
Archivo anuncio Agente: Este ser el mensaje o msica que Agentes cuando una llamada
sea dirigidas a ellos. Esto le ayudara a saber de qu cola viene la llamada y asi atender al
cliente segn el script que corresponda.
MODOS DE IVR-COLAS
Denwa permite crear distintos modos de atencin para los diferentes IVRs y Colas que
permitirn ser asociarlos a los diferentes horarios y das de la semana.
128 | P g i n a
Todos los Modos creados son listados con su informacin y con opcin de modificar y borrar.
Modificar
Borrar
REPORTES Y ESTADSTICAS
Los reportes permiten tener un control y estadsticas de las llamadas cursadas sobre el
denwa IPPBX con informes predefinidos por:
Todas las llamadas:
Usuario
Grupo
IVR o Cola
Nmero de trunk o acceso
Llamadas entrantes.
Usuario
Grupo
129 | P g i n a
IVR o Cola
Nmero de trunk o acceso
Llamadas salientes.
Usuario.
Grupo
IVR o Cola
Trunk
Llamadas entre internos.
Usuario
Grupo
Tiempos de Espera
Cola
Grupo
Usuario
Tiempos fuera
De cola
Usuario
Nota:
Mediante Denwa Web Service podr crear reportes personalizados segn se requiera.
Adicionalmente se genera una estadstica o ranking sobre cada uno de estos reportes.
130 | P g i n a
Los filtros existentes como prefijo o duracin nos permiten limitar el reporte.
El reporte de grabaciones nos permite realizar la escucha de cada extensin, con opcin de
bsqueda en el tiempo.
131 | P g i n a
Podremos seleccionar la extensin y luego realizar un control para la fecha y hora que requiera.
MONITOR
El monitor permite controlar las llamadas entrantes y salientes al denwa IPPBX como as
tambin los internos que estn en uso, el trunk por dnde ingres la llamada y el tiempo de
duracin en curso.
132 | P g i n a
Seleccionar
usuario
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NIVEL USUARIO
Permite al usuario la gestin de su informacin de servicio como as tambin la
administracin de su directorio telefnico y mensajera unificada de correo de Voz y FAX.
Para acceder a este nivel el administrador del IPPBX deber entregar a cada extensin el
usuario y clave web + link de acceso.
La pantalla de bienvenida de la cuenta del usuario entrega informacin estadstica de la
cuenta.
El men del usuario cuenta con la gestin de elementos de forward de llamadas,
mensajera (Correo de Voz y FAX), reportes, directorio y link para bajar softphone Denwa al PC del
cliente.
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El rea de perfil de la cuenta permite la edicin de datos del usuario pero no aquellos que
tienen que ver con la configuracin telefnica de la cuenta.
PIN de Seguridad: Este PIN sera requerido en cada llamada que la extensin realice.
Numero de desvo: ser el nmero donde el sistema redireccionar la llamada.
Tiempo de desvo: es el tiempo en segundos despus del cual el sistema
redireccionar la llamada.
Credenciales Voice Mail: es la sea necesaria para recupero de mensajes de voz.
Credenciales acceso Web: son el usuario y sea requeridos para acceso web a la
administracin del usuario.
ANIs Permitidos: ANIs que podrn realizar llamados a esta extensin, la aprobacin
de ciertos ANIs niega el resto.
ANIs bloqueados: ANIs que no tienen autorizacin para llamar a esta cuenta.
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FAX podrn ser enviados individualmente por cada usuario si esta funcionalidad le fue
autorizada, simplemente desde enviar FAX.
Nos permite tomar el destino desde nuestro directorio o bien ingresar un nuevo nmero
donde enviar el FAX, para envi de FAX a ms de un destino puedo separar los nmeros por comas
El formato del archivo a enviar deber ser Doc, xls, PDF, etc o bien Tiff.
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DIRECTORIO
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El directorio permite generar una llamada desde el icono existente luego de cada nmero
telefnico de un contacto.
Esta funcionalidad realizara una llamada a mi extensin y luego contactara con el nmero
seleccionado.
Nota: Ver manual LDAP para su integracin
PANEL DE LA OPERADORA
El panel de operadora Denwa permite monitorear las extensiones asignadas desde el
usuario. Fcilmente la operadora puede tomar decisiones sobre las llamadas en curso.
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Opciones de monitoreo:
Botn Verde: Indica que el interno monitoreado SI est
registrado.
Botn Gris: Indica que el interno monitoreado est NO est
registrado.
Actividad de monitoreo:
Botn Verde: Indica que la extensin est disponible para
recibir llamadas.
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Actividad de la Operadora:
Botn Amarillo: si la operadora selecciona una llamada
Timbrando, toma la llamada y la dirige a su interno.
SOFTPHONE DOWNLOAD
Este link permite hacer download del
softphone propietario Denwa ya predefinido
y fijado a la direccin IP o DNS del servidor
Denwa.
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DESPLEGABLE WEB
Mediante la solapa derecha Denwa softphone se puede acceder al nivel de usuario dentro
del IPPBX. Esto permite al usuario una fcil administracin de su perfil, Voice-Mail, Reportes y la
propia Gua telefnica Denwa muy til en grandes corporaciones.
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La parte superior del Mdulo de agente informa sobre que agente est ingresando, su
estado, fecha y hora ms un botn que permite salir del servicio pero el usuario siguen en servicio
en la cola.
Informacin
del Agente
Botn de
salida
Estado del
Agente
Fecha y
Hora
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Monitor de colas, permite la activacin y desactivacin del agente en cada una de las colas que tenga
asignada.
Opcionalmente el Agente cuenta con interfaz de Mensajera instantnea y cliente email. Estas dos
funcionalidades son incrustadas dentro del tipo de contacto.
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Contando con informacin en tiempo real de cada cola y cada agente el sistema de
supervisin permite realizar una gestin fcil y dinmica de la actividad del callcenter lite.
Mediante un grfico de torta podr tener informacin estadstica de los estados de cada
cola.
Podr gestionar los estados de las entidades como as tambin intervenir para las
funcionalidades de coaching, conexin promiscua sin que los participantes lo identifiquen o bien
participacin total. Esta opcin no est disponible en Call Center Lite.
En el perfil derecho podr seleccionar la cola y en el izquierdo podr ver la informacin
especfica a esa cola.
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