PENGURUSAN KESELAMATAN

DOKUMEN

Maklumat Rasmi
Pengetahuan mengenai perkara
rasmi,walau bagaimana sekalipun
diperolehi termasuk:
jenis

atau kandungan apa-apa

dokumen rasmi.

Jenis,kegunaan

bahan

dan komposisi

Maklumat Rasmi
kaedah-kaedah,cara

menghasilkan
serta teknik-teknik dan proses yang
akan digunakan untuk pengeluaran
proses saintifik terutama berkenaan
dengan pembuatan senjata dan
kelengkapan
butir-butir kegiatan rasmi yang
diperolehi secara lisan

RAHSIA RASMI
APA-APA SURATAN YANG DINYATAKAN
DIDALAM JADUAL DAN APA-APA
MAKLUMAT DAN BAHAN-BAHAN
BERHUBUNG DENGANNYA DAN
TERMASUK APA-APA SURATAN
RASMI,MAKLUMAT DAN BAHANBAHAN LAIN SEBAGAIMANA YANAG
BOLEH DIKELASKAN RAHSIA
BESAR,RAHSIA,SULIT DAN TERHAD
MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN
OLEH SEORANG MENTERI, MENTERI
BESAR,KETUA MENTERI ATAU MANAMANA PEGAWAI AWAM YANG DILANTIK
MENGIKUT SEKSYEN 2B

SEKSYEN 2B
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA
MENTERI BOLEH MELANTIK MANAMANA PEGAWAI AWAM MELALUI
SATU PERLAKUAN DI BAWAH
TANDATANGANNYA UNTUK
MENGELAS APA-APA SURATAN
RASMI,MAKLUMAT RASMI ATAU
BAHAN-BAHAN SEBAGAI RAHSIA
BESAR,RAHSIA,SULIT ATAU
TERHAD MENGIKUT MANA YANG
BERKENAAN

APA-APA JENIS MAKLUMAT YANG

TERCATAT BERKENAAN DENGAN
PERKARA-PERKARA RASMI
TERMASUK:

PERKARA YANG
BERTULIS,BERTAIP,TRENGKAS,DISALI
N,BERSTENSIL DAN BERCETAK JUGA
DRAF DAN BUANGAN PERKARA ITU

FOTOGRAF,FOTO SALINAN,PELAN
CETAK,NEGATIF FOTO,FILEM,JALUR
SUARA DAN RAKAMAN
PELAN,PELAN
LAKAR,LUKISAN,GAMBARAJAH,PETA
DAN ANEKA JENIS CARTA
HURUF CETAK,HURUF CETAK
ATUR,BLOK
LITOGRAFFER,ACUAN,STENSIL,PROSES
PLAT DAN LAIN-LAIN ALAT

SEKSYEN 2C
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA
MENTERI ATAU PEGAWAI YANG
DIPERTANGGUNGKAN BOLEH
PADA BILA-BILA MASA MENGELAS
SEMUA APA-APA SURATAN YANG
DINYATAKAN DALAM JADUAL DAN
DI LUAR JADUAL,SURATAN, BAHAN
ATAU MAKLUMAT TERSEBUT
TERHENTI MENJADI RAHSIA RASMI

KANDUNGAN JADUAL
suratan,rekod,keputusan dan
pertimbangan jemaah menteri
dan jawatankuasa jemaah
menteri
suratan,rekod,keputusan dan
pertimbangan majlis mesyuarat
kerajaan negeri dan
jawatankuasa majlis mesyuarat
kerajaan negeri.

KANDUNGAN JADUAL
surat-surat

berkaitan dengan
keselamatan dalam
negeri,pertahanan dan hubungan
antarabangsa.

MEMBERI PERLINDUNGAN
SECUKUPNYA TERHADAP SURATAN
DAN MAKLUMAT RASMI KERAJAAN
DARI:

DAPAT DIKETAHUI ATAU DILIHAT

OLEH ORANG-ORANG YANG TIDAK
BERHAK MENGETAHUI ATAU MELIHAT
KEBOCORAN

KECURIAN
KEBAKARAN

KESELAMATAN PERIBADI

UNDANG-UNDANG
1. AKTA RAHSIA RASMI 1972

2. AKUAN PENJAWAT AWAM

3. LANGKAH BERJAGA-JAGA

Akta Rahsia Rasmi 1972

a. perlindungan rahsia kerajaan
b. semua pegawai wajib tandatangan
akta

c. ingkar - penjara seumur hidup/

denda RM20,000

KEHILANGAN
HENDAKLAH
CARI DENGAN SEGERA
LAPORKAN KEPADA KETUA JAB.
LAPORKAN KEPADA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN DALAM
MASA 24 JAM, SERTAKAN:

KEHILANGAN
TAKSIRAN

BAHAYA DARI SEGI

KESELAMATAN
PANDANGAN KETUA JABATAN
SYOR KETUA JABATAN
PEGAWAI KESELAMATAN:
TAKSIRAN RISIKO DARI SEGI
KESELAMATAN

KEHILANGAN
TINDAKAN

MENYELAMAT DAN
PEMBETULAN
LAPORAN KEPADA POLIS JIKA
TERDAPAT SALAH LAKU ATAU
JENAYAH

PETI KESELAMATAN
JENIS-JENIS PETI KESELAMATAN
BILIK KEBAL ATAU BILIK KEBAL
YANG DIUBAHSUAI
PETI BESI
KABINET KELULI
ALMARI KELULI
PETI YANG DIBUAT BAGI TUJUAN
KHAS
PETI ATAU BEG BERKUNCI

Warna Kulit Fail

Rahsia

Besar - warna kuning

berpalang merah pada kulit depan
Rahsia - warna merah jambu
berpalang merah pada kulit depan
Sulit - warna hijau
Terhad - warna putih

RAHSIA BESAR
DOKUMEN

RASMI,MAKLUMAT
RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI
YANG JIKA DIDEDAH TANPA
KEBENARAN AKAN MENYEBABKAN
KEROSAKAN YANG AMAT BESAR
KEPADA MALAYSIA.

CONTOH
Rahsia Besar
kertas

Jemaah Menteri
gerakan barisan peperangan
hubungan perdagangan luar negara
perisikan negara

RAHSIA
DOKUMEN

RASMI,MAKLUMAT
RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI
YANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA
KEBENARAN AKAN
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN
NEGARA MENYEBABKAN
KEROSAKAN BESAR KEPADA
KEPENTINGAN ATAU MARTABAT
MALAYSIA ATAU MEMBERI
KEUNTUNGAN BESAR KEPADA
SESEBUAH KUASA ASING

CONTOH RAHSIA
maklumat

perwakilan negara
pemasangan tentera
pertubuhan subversif
dasar antara jabatan

SULIT
DOKUMEN

RASMI,MAKLUMAT
RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI
YANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA
KEBENARAN WALAUPUN TIDAK
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN
NEGARA,TETAPI MEMUDARATKAN
KEPENTINGAN ATAU MARTABAT
MALAYSIA ATAU KEGIATAN
KERAJAAN ATAU ORANG
PERSEORANGAN ATAU AKAN
MENYEBABKAN KEADAAN
MEMALUKAN ATAU KESUSAHAN.

CONTOH SULIT
laporan

teknik

perisikan biasa

latihan tentera

maklumat

kewangan

TERHAD
DOKUMEN

RASMI,MAKLUMAT
RASMI SELAIN DARIPADA YANG
DIPERINGKATKAN RAHSIA
BESAR,RAHSIA ATAU SULIT TETAPI
PERLU DIBERI TAHAP
PERLINDUNGAN.

CONTOH TERHAD
buku

arahan jabatan

perintah

/ arahan biasa

dokumen

bekalan barang
tentera / polis

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

SUBVERSIF

- KEGIATAN YANG
DIJALANKAN OLEH
PERTUBUHAN/PERSEORANGAN TIDAK
SAMPAI KEPADA PEPERANGAN
ESPIONAJ - KEGIATAN MEMPEROLEHI
PERKARA TERPERINGKAT SECARA
TERSEMBUNYI BERTUJUAN
MEMUDARATKAN KESELAMATAN DAN
KEPENTINGAN NEGARA

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

SABOTAJ-

PERBUATAN BERTUJUAN
MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL
KELEMAHAN MANUSIA- SUKA
MENUNJUK-NUNJUK,CUAI MEMATUHI
ARAHAN,TIDAK CERMAT BILA
BERCAKAP DAN KETAGIH
DADAH/ARAK
PEMASARAN- KERANA
HUTANG,SEX,RASUAH,KELAKUAN,LAT
ARBELAKANG KELUARGA

Tanda Keselamatan
A. Dokumen Terperingkat Yang
Kekal Terjilid
B. Dokumen Terperingkat Yang
Tidak Kekal Terjilid
C. Lukisan,Tekapan,Negatif Foto dan
Gambarfoto
D. Warna kulit fail

Cara-cara memusnahkan
perkara terperingkat
Guna

mesin perincih serta dibakar

bawah penyeliaan
buangan terperingkat juga dibuat
demikian
rujuk ketua pengarah Arkib Negara

.
Kehilangan Dokumen Terperingkat
laporan

pada KJ
siasatan dalam masa 24 jam
pengirim dokumen diberitahu segera

Dokumen terperingkat yang

ditinggalkan
1. Dikunci / dtunggu

2. Simpan dalam peti besi / keluli

SEKSYEN 8(2)-PENALTI
JIKA SESEORANG MENERIMA
ATAU MEMBERI SESUATU
RAHSIA RASMI DAN
BERSALAHAN DENGAN AKTA
INI,MAKA KESALAHANNYA
BOLEH DIHUKUM DENGAN
PENJARA SELAMA TEMPOH
TIDAK KURANG DARIPADA SATU
TAHUN TETAPI TIDAK LEBIH
DARI TUJUH TAHUN

Kesimpulan:
Di akhir sesi ini anda akan dapat:

memahami kaedah kawalan rahsia

kerajaan supaya maklumat tidak
terlepas kepada pihak yang tidak
bertanggunjawab

SOALAN ESEI

Disember 98:
Dokumen-dokumen terperingkat Rahsia
Besar atau Rahsia tidak sekali-kali
boleh dibawa balik ke rumah oleh
pegawai-pegawai.
A)Dalam keadaan bagaimana peraturan
ini boleh dikecualikan
B)Jelaskan pihak manakah yang boleh
memberi kebenaran secara bertulis
untuk tujuan tersebut
C)Jelaskan cara-cara memusnahkan
dokumen terperingkat.

JAWAPAN
A)-jika ianya dikehendaki untuk rujukan
rasmi di tempat-tempat lain
-jika ada sebab-sebab yang terkecuali
untuk berbuat demikian sama ada
sekali-sekala atau amalan biasa
B)Pihak yang boleh memberi kebenaran
bertulis:
-Ketua Setiausaha Kementerian
-Setiausaha Kerajaan Negeri
-Ketua Jabatan bagi dokumen
terperingkat `Sulit dan `Terhad

JAWAPAN
C) Dokumen terperingkat termasuk
barangan terperingkat yang hendak
dimusnahkan hendaklah terlebih dahulu
dikoyak kecil-kecil atau diricih dengan
penggunaan mesin pericih dan dibakar
mengikut peraturan-peraturan yang
selamat di bawah penyeliaan penjawat
awam yang mengendalikan dokumen
tersebut. Abunya hendaklah
dihancurkan sehingga tidak dikenali
lagi.

SOALAN ESEI

Jul 93 dan 94:

A)Sekiranya suatu dokumen terperingkat
didapati hilang di sesebuah
jabatan,apakah peraturan-perturan
yang perlu diambil oleh pihak yang
berkenaan mengenai perkara tersebut.
B)Nyatakan bagaimana cara-cara
dokumen terperingkat patut
dimusnahkan

JAWAPAN
A-hendaklah mencarinya dengan segera
Laporan juga hendaklah dibuat kepada
Pegawai Keselamatan Jabatan dan
Ketua Jabatan
-mereka seterusnya akan menyiasat
dan mengemukakan laporan yang
mengandungi pandangan dan taksiran
bahaya terhadap keselamatan kepada
Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam
tempoh 24 jam

JAWAPAN
A-sekiranya kehilangan disahkan, pemula
dokumen tersebut hendaklah
dimaklumkan agar taksiran risiko
terhadap keselamatan dapat dibuat dan
tindakan menyelamat serta pembetulan
keadaan dapat diambil.
B-buangan terperingkat hendaklah diberi
perlindungan keselamatan yang
sepatutnya sehingga ianya
dimusnahkan.

SOALAN OBJEKTIF
En.Zahari seorang Penolong Pengarah
sedang mengambil tindakan terhadap
sebuah fail terperingkat di biliknya.
Beliau telah diarahkan oleh ketuanya
supaya menghadiri satu mesyuarat
dengan segera.En. Zahari hendaklah
Jawapan: memberi fail terperingkat itu
kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk
disimpan selamat.

SOALAN OBJEKTIF
Setiap muka dokumen terperingkat
yang mengandungi lebih daripada satu
muka hendaklah diberikan nombor
muka surat. Nombor itu hendaklah
dicatatkan
Jawapan: di bahagian tengah sebelah
atas setiap muka surat dan nombor
muka surat berikutnya di catatkan di
penjuru kanan sebelah bawah setiap
muka surat.

SOALAN OBJEKTIF
Adalah menjadi tanggungjawab Ketua
Jabatan menentukan bahawa fail-fail
tertentu diberi pengelasan keselamatan.
Peringkat pengelasan ialah

Jawapan: -terhad
-sulit
-rahsia
-rahsia besar

SOALAN OBJEKTIF

Kementerian Dalam Negeri bercadang

untuk mengadakan perbincangan bagi
membincangkan kegiatan anasir
subversif yang menjadi ancaman
kepada keselamatan negara. Oleh
kerana persidangan ini dijangka meliputi
perbincangan serta tayangan filem dan
dokumen melibatkan perkara
terperingkat nyatakan pihak manakah
yang perlu dirujuk oelh KDN.
Jawapan: Pegawai Keselamatan
Kerajaan