Departament pentru Management Universitatea Tebicd din Cu Napoca ‘ere, Deron sl inovde (OMCDH) Str Cin Dalovii ne 35 Tels +40(0}2s-c0342; 320; 282 400020 cu}-napoca Fax: sao(ojaeese3233 ominis Web: “wo mea tu Tiaborat | Verieat Aviat “Aprobat —| Bata | Revs nies a siminisrare | DMCDI__Prorectoreereetre | _Senat roiecte care 1 | o Te Marien Protaring, Rad BARBU MUNTEANU | Dine Versiuni Data | Versionea | Autor Comentara ZI octombrie a 1.0 | Baru Marlena Document in cru - Us sa 21.10.2008, oring Gloria Cosov, rector CPACS £21.10 2009, Sean Brad, Director DMCDL (©copyeht: OMCDIAIUTEN ume ger: rocedura. Coneed, nv doc hVOIR (CONFIDENTIAL Pagina I din 7w Procedura de sistem management cltateCO,CMIN/OIRL = Cot comer? he Cuprins: + Scop 3 2 Domeriu de apicare 3 3 Documents ssocate.. 3 4 Deft si abrevies 3 44 Dei 3 42 Arever 5 5 Acfungl dei (echemain).. 6 © Doser si repeat . 7 7 Invegistrairi i‘ ie OOM ENTIAL eae Pas 2 nT:rocedura da item managermonteltateCO,€MNVOIRI Procedura ConcediInvor (Cod document: P&C 4 Scop ‘Scopul acestel proceduri este de a descrie modul de acordare si evidenta a concedilor de dina, a concedilor medicale si invoirior pentru personalul din cadrul DM.C.D.1 2 Domeniu de aplicare + Concedii medicals: + Invi 3. Documente asociate Prezentei proceduri se asociaz documentele din lista de mal jo. + Codul Mune + Hotararea Senatuli UTCN din 18.02.1998; + Regulamentulintem al D.M.C.0. 4. Definitii gi abrevieri 4.4 Definitit Se apic& define din Codul Muni ‘Concediul de odihna Dreptl la concediu de odinna anual plat este garantat tutuorsalaiatlor. Dreptul ia concedi de odihra anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renuntadi sau lit Durata minim’ a concediului de odinna anual este de 20 de zile lucratoare. Durata efectiva a concediuiuide odihnd anual se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil, este prevazuta in contractul individual de munca si se acorda proportional cu activitatea prestataintr-un an calendaristic. ‘Sarbatotilelegale in care nu se lucreazd, precum si ilelelibere patite stabilte prin contractul Colectiv de munca aplicabl nu sunt incluse in durata concediulu! de odinna anual Concediul de odin’ se efectseaza tn fiecare an, “coNFDENTIAL SSS Pagina 3 dinProcedura de sistem management altateCO,CM,INVOIRI Procedura ConcediInvoi (Cod document: P_AC Angajatorul este obligat sé acorde concediu, pana ta sfarsitul anulul urmator, tuturor ‘alariatior care int-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihnd la care aveau dreptul Compensarea In bani 2 concediului de odihna neefectuat este permisé numai in cazul Incetiri contractulul individual de munca Concediu de odthna suplimentar se acorda conform Hotararii Senatului UTCN din 18 febr.1998 in functie de vechimea un UTCN si va fi supus aprobari conducerii DMCDI la inceputulfecarul an calendarisic, Efectuarea concediului de odina se realizeaza In baza unei programari indlviduale care va fitransmisa la DMCDI in prima luna a anului calendaristc. Salariatul este oblgat s& efectueze In natura concediul de odihnd in perioada in care a fost programat, cu exceptia situailor expres prevazute de lege sau atunci cand, din motive obiectve, concediu nu poate fi efectuat. Pentru perioada concediului de odihna salariatul beneficiaza de o indemnizatie de concediu, ‘care nu) poate fi mai mica decét salariul de baza, indemnizatile si sporutle cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva, prevazute in contractul individual de munca, Concediul de odihna poate fi intrerupt a cererea salaratull, pentru motive obiective. ‘Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odinna In caz de forta majora sau Pentru interese urgente care impun prezenta salariatuuilalocul de munca In cazul unor evenimente familale deosebite, salariati au dreptul la zlelibere plait, care nu ‘se includ in durata concediului de odinna Evenimentele familale deosebite si numarulzllelorlibere platite sunt stablite prin lege, prin Ccontractul colectiv de munca aplcabil sau prin regulamentul intern, Pentru rezolvarea unor situati personale salaritil au dreptul la conceal far plata Durata concediului fara platé se stabileste prin contractul colectiv de munc& aplicabil sau prin regulamentul intern Corerea de efectuare @ concediului se depune la DMCDI numai cu aprobarea prealabila sefului direct, inainte cu o una de efectuarea concediulu Situatia centralizata a concedilor de odinna va fi predata lunar directorulul DMCDI. Concedii medical Concedile medicale si indemnizatile de asigurari sociale de sanatate, la care au dreptul asigurati, sunt: 4) concedii medicale si indemnizati pentru incapacitate temporara de munca, cauzata de bol obisnuite sau de accidente in afara muncil, 2 as Lew ‘Procedure de slstem management clieteC0,¢,2VOII cue Procedure Conceal tlt oases ed document: AC ) concecii medicale si indemnizati pentru prevenirea imboinavirlor si recuperarea ccapacitati de munca, exclusiv pentru situatile rezuitate ca urmare a unor accidente de ‘munca sau boli profesionale; ©) concediimedicale sl indemnizatii pentru maternitate «) concediimedicale si indemnizati pentru Ingijrea coplulul bolnav; @) concediimedicale si indemnizati de rise maternal {In cazul imboinaviri unui angajat acesta va anunta cat mal repede posibil superiorul direct, iar ulterior va prezenta pentru perioada absentaté un certficat de concediy medical Concedile medicale trebuie vizate de medicul de familie si de geful direct inainte de ‘ransmiterea lor la DMCDI Termenul de depunere la DMCD! a certificatelor de concediu medical este ultima zi luerétoare din luna in care a fost elberat certicatul Situafia centralizata a concedilor medical va fi predat8 lunar directoruiui DMCDI. Ivo! In timpul programului de Iucru salariai pot paras! locul de munc& th interes personal numai ‘cu aprobarea gefului direct. cine preia sarcinile pe durata absentei gi acordul superiorului vor fi registrul de invoir Recuperarea timpulul absentat va fi explictat tn registrul de Tnvoii prin menfionarea datel, duratei ga activitailor destagurate, Situafia centralizata a Invoilor si recuperarlor va fl predaté lunar directorului DMCDI, 4.2 Abrevieri ‘Se apiicd anrevierile din Manual calitti (M_C), completate cu: “CoMOENTAL agin Sainw ene Procedura de sistem management caltateO,CMJNVOIR| Procedura ConcediInvoir (Cod document: P_AC 5. Actiuni si decizii (schema-flux) Documenteida ‘cfiuni (A) gi Documente! | Responsa- | tedeintrare | P8* | deciaii(o) | TP | L°9Te® | date da it Tintern crore 1 Stabizes rural 7 cariea se Canc sina ese do cons do oncasu do cave saieat fannie care ae anvasedepune rept sear pent serrata Secren 2cerreade 2 2.alelarea 2statdepieta | Adminatator foncentu aprobate indermizati de poeta persont orenouconfom = | A) ‘alorzre, ‘sgt nigoore Cpacs ‘Sree Our Sceraiede | 3 Sintra tual astute | onced so entaizae a ovata a sina encore ota emreedor ‘Srobete pe ina pelunas comlat sia ‘ra pelunas neue Eoncodi de tina Sima seotectot, TDapineres 71 Vertcarearea 7 Cone ceroet de certeaua mesial rmadeal se encod mes ‘at's sera de Geoune pent isomen’ ‘ede! do om Sooowe | So dee 2.centoaside | 2 2caleuerea 2 State pata Admistatoe Eevee medical indent do ome poreonal ‘eat oproat coreedumescal | A Ssietare ent egal anager CPACS ‘ocare Dredtor DCO! 2.ceniicatlede | 3 sintocmien tual ssauate once mescale canvaleate 8 conaiata a Spobete pe tone onoedior mesial pe ences inoue tina cumalt ‘ana pena si | Simuot “Tinea carers | 1 Consanareaia ‘Regattas j ine de cave fogs doce a wet Sarat Urata Ste aia moe | Sor ori complexe ro sarcinle pe curio Aaminsetor ar rome persona “aprobare a ee nara regis de ae acagerCPAcs rector BMC 2aegisrude | 22 ntcmiea satel 2.Stute inva compat Convaizate a notion nazi 9 elma nears peluna sl eumuat Srorioep ina Senwat steam J ‘CONFIDENTIAL Pagnaéain?6 Descriere si responsabilitati Responsabilcompetanis gly |, [| J Scones Berit | aS gael | a ee Lone on e [fo pated ete amram oe Wizate de medicul de familie si seful direct 3. Calcularea corecta si verfcarea Concedilor de odinna si medicale, conform | E |D|D Jegistatiel in vigoare 4. Intocmirea stuatilor centraizatoare lunare,| ‘conform regulamentului DMCDI Deez; CSoloreelcooperar; atormar. 7 inregistrari (denumire/ cod sau locafie) NOTA: Cerere concedlu de oainna Cortificat concediu medical Corere invoire si recuperare Rogistru invoir si recuperari ‘cu modificarea prezentei proceduri de sistem este administrator proiecte larizare; 2, Prezenta procedura se va distribu! intrequlul personal al DMCDI. COM PIOEN A see Pawan