2014 ( 05-02-2014 ) :

1.

1.30 p.m. 3.30 p.m.

2.

3.

4.

30-01-2014

5.

30-01-2014 Carta Organisasi

6.

7.

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

8.

9.

8.1

8.2

10.

01-01-2014
Kepada ,
Semua guru ,
Aktiviti Kokurikulum akan bermula pada 05-02-2014 , sila ambil perhatian tentang perkara- perkara yang berikut :1.

Menyediakan satu salinan senarai nama murid dan mengisi aktiviti kokurikulum yang mereka telah pilih .
( untuk tindakan guru kelas )

2.

Menyediakan satu senarai nama murid mengikut pasukan/persatuan/kelab mereka masing-masing

sebelum 30-01-2012.( untuk tindakan Guru Kanan Kokurikulum )
Sila serahkan satu salinan senarai nama murid yang tersebut di atas kepada Penolong Kanan
Kokurikulum.

3.

Semasa aktiviti kokurikulum dijalankan guru-guru haruslah memastikan bahawa:3.1

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

4.

Semasa menghantar murid untuk mengambil bahagian dalam pertandingan di luar sekolah , sila pastikan
bahawa:4.1
4.2
4.3
4.4

5.

Tiada murid yang merayau-rayau di kawasan sekolah .

Tiada murid yang meninggalkan kawasan sekolah / membeli makanan atau minuman di kantin .
Semua murid mestilah memakai pakaian yang sesuai . ( Baju T sekolah , seluar pendek berwarna
merah , uniform sekolah atau uniform pasukan )
Semua murid mestilah melibatkan diri dalam aktiviti masing-masing .
Kedatangan murid haruslah diambil sebelum dan selepas aktiviti . Serahkan nama murid yang
tidak hadir tiga kali berturut-turut tanpa sebab-sebab yang munasabah kepada Penolong Kanan
Kokurikulum .
Pilih beberapa orang ketua murid untuk mengambil / mengira / memulangkan semua alatan ke
tempat asal .
Kumpulkan semua murid dan alatan di bilik aktiviti 5 minit sebelum loceng berbunyi . ( murid-murid
hanya boleh meninggalkan kelas selepas loceng berbunyi )

Surat kebenaran ibu bapa murid yang berkenaan telah diperolehi dan disimpan oleh guru yang
bertanggungjawab .
Guru kanan panitia / guru kanan aktiviti kokurikulum bertanggungjawab dengan sepenuhnya
tentang urusan penyertaan , latihan pusat dan pengangkutan pergi balik .
Guru pengiring bertanggungjawab menjaga keselamatan murid .
Setelah tamat pertandingan , isikan borang laporan dan borang tuntutan
untuk diserah kepada Penolong Kanan Kokurikulum dalam lima hari
selepas pertandingan .

Aktiviti kokurikulum diadakan pada setiap hari Rabu dari 1.30 petang hingga 3.30
petang .

Saya yang menjalankan tugas ,

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Pn. Chan Sok Feng

SJK (C) PEI CHIH
01-01-2014
2

2014
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
TAHUN 2014

PENGERUSI

TIMB. PENGERUSI

NAIB PENGERUSI I

NAIB PENGERUSI II

SU KOKURIKULUM

SU SUKAN
/
P.SUKAN & PERMAINAN

P. KELAB & PERSATUAN

P.BADAN BERUNIFORM

KELAB BAHASA CINA

KELAB BAHASA INGERIS

KELAB B. MALAYSIA

KELAB SENI VISUAL

KELAB PUSAT SUMBER

TUNAS KADET REMAJA

SEK.

:
:
:
:

HO CHOON KEOW

CHAN SOK FENG

GAN LI LIAN

SIEW CHIA LEE

:
SHARIFAH AZREEN
:

:
TAN SOON KIANG
:

TAN SOON KIANG

:

LEONG SHAIR LI
:

MOK WAI YUAN

:

TAN HAM LIA

:

PANG KIM LUAN

:
LEONG SHAIR LI
:

LEE AH CHU

ANG HOOI SEE
:

MOK WAI YUAN


PBSM

PENCEGAH JENAYAH

ANTI DADAH

RUKUN NEGARA

KESAYANGAN

OLAHRAGA

BOLA BALING

CATUR

CHE LING

WU SHU

TAEKWONDO

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

VOON SIA YUN

ELAINE SIM SIEW MING

ELAINE SIM SIEW MING

SHARIFAH AZREEN

KOH HAN WAN

TAN SOON KIANG

NG AH KIM

LUO YUE HUI

TIA HUI CHONG

CHUNG WEI LUNG

LEE HUI SAN

VISI DAN MISI

GERAK KERJA KOKURIKULUM
SJK(C) PEI CHIH, DESA CEMERLANG.

VISI
Mendidik murid-murid supaya
cemerlang dalam bidang kokurikulum
yang diceburi untuk memenuhi aspirasi
negara dan mencapai matlamat
wawasan 2020.

MISI
Memberi peluang kepada murid-murid
untuk menyertai aktiviti kokurikulum
yang berkualiti untuk melahirkan
masyarakat yang aktif, progresif, dan
berdikari.

PERLEMBAGAAN PERSATUAN / KELAB BAHASA MALAYSIA

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PEI CHIH, DESA CEMERLANG.
Tahun Penubuhan : 2012
No.Pendaftaran : JBC1040 / Persatuan / Kelab : PERSATUAN BAHASA MALAYSIA
Tarikh Pindaan Perlembagaan : 01.01.2012
1. Pendahuluan
Tujuan Perlembagaan ini adalah :
1.1 Untuk memenuhi syarat Peraturan-Peraturan Pelajaran Persatuan / Kelab 1956 Seksyen 92 Ordinan
Pelajaran 1952 perenggan 3 .
1.2 Untuk menjadi dasar dan aturan bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti dan pergerakan persatuan / Kelab.
1.3 Untuk menjadi garis panduan kepada tiap-tiap ahli jawatankuasa yang diamanah untuk
menjalankan tugas dan peranan masing-masing.
1.4 Untuk makluman kepada ahli.
2. Nama dan Alamat
2.1 Persatuan / Kelab ini adalah dikenali dengan nama Persatuan Bahasa Malaysia.
2.2 Alamat bagi Persatuan / Kelab ini ialah : Sekolah Jenis Kebangsaan ( Cina ) Pei Chih,17, Jalan Kenanga 4,
Taman Desa Cemerlang, 81800 Johor.
2.3 Persatuan / Kelab ini menggunakan lambang seperti dilampirkan dan cogan kata
_____________________________________________________________________________
3. Objektif
3.1 Membina insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.
3.2 Melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
3.3 Merangsangkan minat murid-murid terhadap teknik mengarangmelalui kegiatan-kegiatan yang
bermakna serta menarik.
3.4 Meningkatkan prestasi mata pelajaran Bahasa Malaysia melalui program dan kegiatan-kegiatan yang
dirancangkan.
3.5 Memberi peluang kepada murid-murid yang menghayati kehidupan sekumpulan serta keseronokannya.
4. Keahlian
4.1 Ahli-ahli yang telah didaftarkan namanya di dalam senarai nama ahli-ahli Persatuan / Kelab dikira sah
menjadi ahli Persatuan / Kelab ini.
5. Ahli Jawatankuasa
Suatu jawatankuasa selain dari guru-guru penasihat mengandungi jawatan-jawatan berikut :
5.1 Pengerusi / Presiden
5.2 Naib Pengerusi / Naib Presiden
5.3 Setiausaha
5.4 Penolong Setiausaha
5.5 Bendahari
5.6 5 orang Ahli Jawatankuasa
6. Perlantikan Ahli Jawatankuasa
6.1 Ahli Jawatankuasa hendaklah dilantik secara amalan demokrasi melalui undi terbanyak di mesyuarat
agung tahunan.
6

6.2 Mana-mana kekosongan yang berlaku dalam jawatankuasa akan dipenuhi dengan melantik seorang ahli
biasa yang memegang jawatan hingga mesyuarat agung yang akan datang dengan persetujuan guru
penasihat.
7. Bidang Tugas dan Tanggungjawab
7.1 Pengerusi / Presiden
7.1.1 Menjadi pengerusi mesyuarat jawatankuasa.
7.1.2 Bertanggungjawab mematuhi perlembagaan dan peraturan yang dikenakan oleh Persatuan /
Kelab.
7.1.3 Menunaikan amanah yang diberikan oleh ahli.
7.1.4 Menentukan rancangan Persatuan / Kelab terlaksana.
7.1.5 Mengawal kerja-kerja AJK dan ahli Persatuan / Kelab.
7.1.6 Menjadi penghubung Persatuan / Kelab dengan pihak lain.
7.2 Naib Pengerusi / Naib Presiden
7.2.1 Membantu Pengerusi / Presiden dalam menjalankan tugasnya.
7.2.2 Memangku jawatan Pengerusi / Presiden sekiranya Pengerusi / Presiden tidak hadir.
7.2.3 Menyimpan rekod-rekod keahlian.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Memanggil mesyuarat.
7.3.2 Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat dan menyimpan rekod mesyuarat.
7.3.3 Meyediakan laporan kegiatan Presatuan / Kelab.
7.3.4 Menjalankan urusan surat menyurat.
7.3.5 Menyimpan fail-fail Persatuan / Kelab.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu Setiausaha dalam menjalankan tugasnya.
7.4.2 Memangku dan menjalankan kerja-kerja Setiausaha sekiranya Setiausaha tidak hadir dalam
sesuatu mesyuarat.
7.5 Bendahari
7.5.1 Menyediakan penyata kewangan Persatuan / Kelab, melaporkannya dalam sesuatu mesyuarat
apabila perlu dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.
7.5.2 Menyimpan resit-resit penerimaan dan pembayaran.
7.5.3 Mengutip yuran khas yang dibenarkan, menerima wang derma dan menyerahkan wang yang
terkumpul kepada Guru Penasihat Persatuan / Kelab.
7.6 Ahli Jawatankuasa
7.6.1 Menghadiri mesyuarat dan bekerjasama dengan semua ahli jawatankuasa.
7.7 Ahli-Ahli Biasa
7.7.1 Menghadiri mesyuarat agung apabila dipanggil.
7.7.2 Mematuhi arahan dan peraturan dari pihak jawatankuasa.
7.7.3 Membayar yuran khas yang diluluskan.
7.7.4 Menghadiri perjumpaan yang diadakan.
7.7.5 Menyumbangkan tenaga dan bekerjasama untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti Persatuan / Kelab.
8. Peraturan Mesyuarat
8.1 Mesyuarat agung untuk melantik AJK akan diadakan tiap-tiap awal penggal kedua sesi persekolahan.
8.2 Mesyuarat agung luar biasa boleh diadakan jika difikirkan perlu oleh AJK.
8.3 Korum bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada separuh dari bilangan ahli yang sah.
8.4 Korum bagi mesyuarat AJK hendaklah tidak kurang daripada dua pertiga dari bilangan AJK.
8.5 Mesyuarat AJK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
8.6 Guru penasihat hendaklah sentiasa dijemput setiap kali mesyuarat agung dan mesyuarat AJK diadakan.
8.7 Mesyuarat AJK hendaklah dipengerusikan oleh pengerusi / presiden atau naib pengerusi /naib presiden
apabila pengerusi / presiden tidak dapat hadir.
8.8 Notis dan jemputan memanggil mesyuarat agung hendaklah dikeluarkan tujuh hari sebelum mesyuarat
diadakan.
7

9. Sumber Kewangan Persatuan / Kelab

9.1 Peruntukan dari sekolah.
9.2 Yuran khas dari ahli yang dibenarkan melalui langkah-langkah berikut :
Mesyuarat AJK mencadangkan jumlah yuran yang patut dikutip dari ahli.
9.2.1 Cadangan tersebut disetujui oleh Guru Penasihat.
9.2.2 Cadangan tersebut dipersetujui dan diluluskan oleh Guru Besar.
9.3
Derma dari para dermawan atau penganjur yang dipersetujui oleh Guru Besar.
9.4
Sumber-sumber lain yang dipersetujui oleh Guru Besar.
10

Wang Tunai
Wang Tunai boleh disimpan di tangan Bendahari tidak melebihi RM 100.00
( Ringgit Malaysia seratus sahaja ).

11

Pemecatan
Ahli boleh dipecat atas sebab-sebab berikut :
11.1 Melanggar peraturan Persatuan / Kelab.
11.2 Tidak hadir dalam perjumpaan kegiatan tanpa sebab-sebab yang munasabah sebanyak tiga kali berturutturut.
11.3 Engkar kepada kepimpinan Persatuan / Kelab
11.4 Apabila diarahkan oleh Pengetua

12

Pembubaran
Persatuan / Kelab boleh dibubarkan apabila diarahkan oleh pihak Lembaga GERKO sekolah, Guru Besar atau
Kementerian Pendidikan.

13

Pindaan Perlembagaan
Perlembagaan ini boleh dipinda setelah diusulkan dan diterima dalam mesyuarat agung serta diluluskan oleh
Guru Besar.

14

Hal-Hal Lain
14.1 Setiap ahli mempunyai hak yang sama dalam Persatuan / Kelab.
14.2 Ahli yang dipecat boleh merayu secara rasmi kepada Guru Besar melalui Guru Penasihat.
14.3 Mana-mana AJK yang ingin meletakkan jawatan hendaklah memohon dengan surat rasmi kepada Guru
Besar melalui Guru Penasihat. Perletakkan jawatan tersebut hanya sah jika mendapat persetujuan
daripada Guru Besar.
14.4 Mana-mana ahli yang ingin berhenti dari menjadi ahli hendaklah memohon dengan surat rasmi kepada
Guru Besar melalui Guru Penasihat. Perhentian tersebut hanya sah sekiranya mendapat persetujuan
daripada Guru Besar.
Tarikh Kelulusan dan Penguatkuasa Perlembagaan : 1hb Jan 2014

Diluluskan oleh :

Disahkan oleh :

________________
___________________
8

GPK Kokurikulum
SJK (C) Pei Chih,
Desa Cemerlang.

Guru Besar
SJK (C) Pei Chih,
Desa Cemerlang.

BUTIR-BUTIR UNIT / PERSATUAN / KELAB / SUKAN / PERMAINAN TAHUN 2014

NAMA PERTUBUHAN

: PERSATUAN BAHASA MALAYSIA

PENAUNG

: GURU BESAR SJK ( C ) PEI CHIH

YANG DIPERTUA PIBG
PENGERUSI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH

SENARAI AHLI JAWATANKUASA ( BAHAGIAN GURU PENASIHAT )

JAWATAN
NAMA GURU PENASIHAT
KETUA GURU PENASIHAT
LEONG SHAIR LI
GURU PENASIHAT
CHEUNG TIAN NIU
SENARAI AHLI JAWATANKUASA ( BAHAGIAN MURID )
JAWATAN
NAMA AHLI
PENGERUSI
LIM PEI RU
NAIB PENGERUSI
ADDRYAN FRANCIS MACLIN
SETIAUSAHA
TAN XIAO XUEN
PENOLONG SETIAUSAHA
PEGGY GOH
BENDAHARI
TO MEI ER
SENARAI AJK
TAN KOK HENG
LAI XIN YI
CHAO LIANG DONG
VANESSA LIM JIA XIN
NG KAI YEA
HARI
MASA
TEMPAT

JANTINA
LELAKI
PEREMPUAN
JUMLAH

KELAS
6A
5A
5A
5A
4A
4B
5B
5B
6B
6B

RABU
1.30P.M. HINGGA 3.30 P.M.
DEWAN

MELAYU
4
2
6

ANALISIS AHLI
CINA
INDIA
28
1
11
0
39
1

Diluluskan Oleh:

LAIN-LAIN
0
0
0

JUMLAH
33
13
46

Disahkan Oleh:

_________________
GPK Kokurikulum

_________________
Guru Besar

Laporan Aktiviti / Program Tahunan

NAMA PERSATUAN / KELAB : PERSATUAN BAHASA MALAYSIA
BILANGAN AHLI
: 46murid
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan : PERSATUAN BAHASA MALAYSIAsekolah ini untuk perhatian
tuan.
9

1.

Guru Penasihat

CHEUNG TIAN NIU

10

2.

3.

4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
5.
6.

Jawatankuasa
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa

LIM PEI RU
ADDRYAN FRANCIS MACLIN
TAN XIAO XUEN
PEGGY GOH
TO MEI ER
1. TAN KOK HENG
2. LAI XIN YI
3. CHAO LIANG DONG
4. VANESSA LIM JIA XIN
5. NG KAI YEA

Juru Audit
Hari / Masa Perjumpaan

1.Tiada

Hari : Rabu
Bil Perjumpaan
: 14
Masa : 1.30p.m. 3.30 p.m. Tempat
: 5A
Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan
Tarikh
Aktiviti
05/02/10
Perlantikan AJK dan Aktiviti Suai Kenal
19/02/10
Menjalankan Latihan Asas
26/02/10
Menjalankan Latihan Asas
12/03/10
Menjalankan Latihan Asas
19/03/10
Menjalankan Latihan Asas
09/04/10
Menjalankan Latihan Asas
16/04/10
Menjalankan Latihan Asas
30/04/10
Menjalankan Latihan Asas
07/05/10
Menjalankan Latihan Asas
21/05/10
Menjalankan Latihan Asas
18/06/10
Menjalankan Latihan Asas
02/07/10
Menjalankan Latihan Asas
09/07/10
Menjalankan Latihan Asas
23/07/10
Menjalankan Latihan Asas
Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa
5.1 Tiada
Laporan Kewangan Persatuan (Jika ada)
(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan

Diluluskan oleh :

Disahkan oleh :

_______________________
(
)

_______________________
(
)

Setiausaha

Guru Penasihat

Laporan Akhir Tahun

Nama Persatuan / Kelab:
Kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
11

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________
___________________________________________________________________________________
___

Pencapaian:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________
___________________________________________________________________________________
___

Sumbangan:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________
Penghargaan:
12

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________
___________________________________________________________________________________
___
Ulasan/Cadangan:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________
___________________________________________________________________________________
___

Dilaporkan oleh :

Disahkan oleh :

_____________________

_____________________

)
Setiausaha

)
Guru Penasihat

13

Penyata Kewangan
Bagi tempoh Daripada _______________________ hingga ____________________
Nama Persatuan / Kelab

Penerimaan
Tarikh

Perihal

Perbelanjaan
RM

Sen

Tarikh

Jumlah Penerimaan

Perihal

Jumlah Perbelanjaan

Baki Di Tangan
Jumlah Besar

Disediakan oleh :

Diaudit dan disahkan oleh :

________________________

___________________________
14

RM

Sen

Bendahari

)
Audit Dalam

15