MEA s PK Municipalidad Distrital de Catacaos -Piura “Catacaos, Capital Artesanal de la Region Gran” ‘ARO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIAt RESOLUCION DE ALCALDIA N° 196 - 2013-MDC-A. Catacaos, 06 de Marzo de 2013. visto. El Informe N° 006-2013-MDC-GM, de fecha 25 de febrero del 2013, emitido por el Ing. Ibrain A. Holguin Rivere, Gerente Municipal, Presidente de la Comision Especial de Reestruciuracion Administrativa CONSIDERANDO: Que, el erticulo 184 de la Constitucién Politica del Peru, reconoce a los Gobiernos Locales aulonomia politica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia, la misma que fadica en la facultad de ejetcer actas de administracion y de Gobierno, con sujecion al ordenamiento juridico, desarroliado en-la Ley N1 27972 Ley. Organica de Municipalidades, Articulo I del Titulo Preliminer, “alla - Que, mediate, Ordenanza Mluniéipal N*"018.2012-MDC, e,fecha 28 de diciembre de 2012, se aprobé ol REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES (ROF}, de-a-Municipalidad Distrital de Catacaos Se ON Que, con infarmé'N°.606-2013MD6-GM, de fecha 26 de febrero-dél2013»-eF'INg, lorain A. Holguin. Rivera, Gerente Manicibale~en rsus‘calidad de Presidente~'de la “Comision Especial de feestructuracion Administrative de la Municipalidad Distrtal-de Catacaos, alcanza a esta Alcaldia tunicipal el MANUAL. DE! ORGANIZACION V FUNGIONES MOF, para su aprobavion mediante $f documento resolutiio. ge ee “ 2° Que, ef Manual de Organizacion y Funciones ‘Constituye un ‘documento tecnico normativo de la gestion institucional dela Muicipalidad Distrital de Catacads, en’ 6l que se establecen las funciones especificas. responsabilidades yfequisitos iinimos: de log cargos de los servidores publicos, dentro de la estructira organica.sde.I“organizacion:.municipal. y de las funciones generales ‘establecidas er 6! Reglamento.de Organizacidn y Funciones-(ROF), asi como en base a | los requerimientos consideradgs en e! Cuadro.de ssignacién de Personal (CAP) Que, mediante Resolucibn’ Jefatural N°-095-95-INAP/DNR, se aprueba lal Directive N° 001-95- INAP/ONR *Normas ‘para ta Rormulacién del-Wanual dei Organizacién y Funciones", Siendo el objetivo de la referida directiva:normat el proceso te formulaeién, aprebacian y actualizacion del MOF, en los organismos-de-la, Administracion’ Publica, al mismotiempo asegurar que estos adopten un contenido. y-un-pregeso unifarme-en le-elaboracion de este documento de gestion El alcance de las normas'y-procedimientos *contemplados en'Ja citada”Directiva son. de aplicacion ara todos los organismos dé a Administracion Publica, salva lo qué é8t6n exceptuados por norma \pxpresa \ aa POR TANTO: Sek Ney ee <)) Estanco a lo expuesto jen uso de as facultatios conter Ley Organica de Municipalidades N° 27972, > U SE RESUELVE, mS ; ARTICULO 4%: APROBAR EL“MANUAL “DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MOF de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS, ei mismo, que consta de 184 folios y que forma parte integrante de la presente resolucién. ARTICULO 2°, NOTIFICAR a las dependencias dministratvas correspondientes de este Distal, .2\ aefestos implementen y ejecuten fas acciones erientada al cumplimiento de lo resuelto, Asi mismo “se publicaré en la pagina institucional para su conocimientoy fines, COMUNIQUESE, CUMPLASE, LO CASTROL Gri ALCALDEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS Comisién de Reestructuracién Municipal Manual de Organizaciony Funciones Enero, 2013‘Manual de Organizacion y Funciones - MOF Presentacién El Manual de Organizacién y Funciones constituye un documento téenico normative de la gestién institucional de la Municipalided Distrital de Catacaos, en el micmo co cotublecen las funciones especificas, responsabilidades y requisitos minimos de los cargos de los servidores publics dentro de la estructura orgénica de la organizacién municipal y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Punciones (ROP); asi como en base a los requerimientos considerados en el Cuadro de Asignacién de Personal (CAP), La Municipalidad Distrital de Catacaos, a través de sus funcionarios, empleados de confianza y servidores puiblices, tienen la obligacién de cumplir y hacer cumplir lo precisado en el Manual de Organizacién y Funciones’ ello de acuerdo a la actualizacion del mismo 0 dado el caso de una variacién del mismo, cehirse alo aprobado de acuerdo a la normatividad municipal. El Manual de Organizacién y Funeiones, considera las funciones y responsabilidades directas de cada unidad organica conforme al Reglamento de Organizacién y Funciones. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pig. 2Manuel de Orgenizacién y Funciones - MOF INDICE PRESENTACION INDICE I tm. W. ORGANOS DE ALTA DIRECCION... 1.1 Alcaldia Pag. 05: 41.2 Gerencia Municipal ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.. 2.1 Oficina de Control Institucional ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL .. 3.1 Oficina de Procuradurfa Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO. 41 Gerencia de Asesoria Juridica 4.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 4.2.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Instituctonal 4.22 Sub Gerencia de Presupuesto 4.1.3 Sub Gerencia de Programacion e Inversiones 4.1.4 Sub Gerencia de Tecnologéa de la Informacion ORGANOS DE APOYO snes PAB. AS 5.1 Sub Gerencia de Secreta General 5.2 Sub Gerencia de Imagen Institucional 5.3 Gerencia de Administracién 5.3.1 Sub Gerencia de Personal 5.3.2 Sub Gerencia de Contabilidad 5.3.3 Sub Gerencia de Tesoreria 5.3.4 Sub Gerencia de Logistica 53.5 Sub Gerencia de Mantenimisnto y Equipo 5.4 Gerencia de Rentas 54.1 Sub Gerencia de Administracién Tributaria 5.4.2 Sub Gerencia de Fiscalizacién Tributaria 54.3 Sub Geren ORGANOS DE LINEA. 6.1 Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Servicios Técnicos de Ejecucién Coactiva Pig.d15 6.1.1 Sub Gerencia de Desarrollo {Urbano Rural y Catastro Municipolidad Distrital de Catacaos pag. 3Manual de Organizacién y Funciones - MOF 6.1.2 Sub Gerendia de Estudios y Proyectos 6.1.3 Sub Gerendia de Obras 6.1.4 Sub Gerencia de Unidad Formuladera 6.1.5 Sub Gerencia de Transportes y Circulacién Vial 6.2 Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Sociales 6.2.1 Sub Gerencia de Asuntos Sociales 6.2.2 Sub Gerencia de Participacién Ciudadana y Programas Sociales 6.2.3 Sub Gerencia de Registros Civiles 6.3 Gerencia de Desarrollo Econémico y Servicios Municipales 63.1 Sub Gerencia de Asuntos Econémicos 6.3.2 Sub Gerencia de Comercializacién y Gestién de Riesgo de Desastres 6.3.3 Sub Gerencia de Limpieza Publica y Medio Ambiente 6.3.4 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Policfa Municipal Municipetidad Distrital de CatacaosManual de Organizacién y Funciones - MOF I. ORGANOS DE ALTA DIRECCION 1.1 Alcaldia CARGO; Alcalde Organigrama Estructural Concejo Municipal Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Orden | structural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 001 | Alcalde | FP P 1 i Distrital | CARGO CLASIFICADO: Alcalde Distrital Identificacion (N° Orden) Cargo CAI (01) Alcalde ‘Area ala que pertenece Alcaldia | Ejerce autoridad sobre! Todo el personal dela Municipalidad nciones Especificas Defender y cauteler los derechos ¢ intereses de la municipalidad y vecinos; Convocar, presidiry dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; Bjecutar los acuerdos del concojo municipal, bajo responsabilidad Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién; Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecion a las leyesy ordenanzas; Dirigir Ia formulscién y someter @ aprobacién del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil Dirigirla ejecucién de los planes de desarrollo municipal B\Someter a aprobavién del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los Eplazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repiiblica, a /* el Presupuesto Institucional de Apertura, “GRICAOLO. Aprobar el presupuesto municipal, on caso de que el concejo municipal no lo Municipatidad Distrital de Catacacs pag. 5‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; 11, Someter a aprobacién del concejo municipal, dentro del primer trimestre det ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econémico fenecide: 12, Proponer al concejo municipal la ereacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios 13. Someter al concejo municipal la aprobacién del sistema de gestion ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestion ambiental nacional y regional; 14, Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracién municipal; 15, Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civil; 16. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demas funcionarios de confianza; 17. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la municipalidad; 18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el aunilio del Serena7go, Ja policia Municipal y la Policfa Nacional. 19. Delegar sus atribuciones polfticas en un regidor habil y las administrativas en el gerente municipal; roan Proponer al concejo municipal la realizacién de Auditorias, exémenes especiales y ls) 2 otros actos de control; Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones conteniéas en los informes de auditoria interna; . Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacién accionaria y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios pitblicos municipales; Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios plblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado; . Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacién de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementer Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccion y competencia; ’. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 6‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF 28, Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conformea Ley; 29, Presidir le Plataforma Distrital de Defensa Civil y el Comité Distrital de Seguridad Gindadana, 30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucién de obras y prestaci6n de servicios comunes; 31, Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 32, Resolver en dltima instancia acministrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administratives de la Municipalidad; 33. Proponer al concejo municipal espacios de concertacién y participacién vecinal; 34, Las demés que le correspondan de acuerdo a ley. Requisitos Minimos Los establecidos en la Ley de Flecciones Municipales y demas normatividad complementaria vigente, CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de Alealdia Organigrama Estructural Alcaldia Secretaria Cuadro Orgénico de Cargo N° de Cargo Situacion del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza oz Secretaria de | AP-05- SP-AP 1 1 ; Alcaldia | 9799 CARGO CLASIFICADO: Secretaria IIL [Identificaci6n ‘N° Orden) Cargo CAP: (02) Secretaria II} Brea ala que pertenece ‘Alcaldia Cargo de Jefe Directo ‘Alcalde Distrital ‘Municipalidad Distrital de Catacaos ag. 7Manuatde Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1 2, 3 Prestar apoyo administrative a la Alcaldia, en labores de gestion municipal. Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Alcalde. Mantener el acervo documentatio de la Alcaldia en forma clasificada, ordenada y codificada, Apoyar en las acciones de trémite documentario de la Alcaldia, Recepcionar, registrar y derivar toda la documentacién que ingresa a Is Alcaldia y darle el tramite correspondiente. Otras funciones que se le asignen, por parte del Alcalde Requisitos Minimos 1 2, 3. 4, Titulo de Secretaria Bjecutiva Capacitacién en temas afines ala funcién Experiencia minima de 02 afios en instituciones pablices . Trabajo en equipo y bajo presién. . Manejo de paquetes informéticos de oficina, Proactiva y de buen desempefio laboral. CARGO FSTRUCTURAL; CHOFER DE ALCALDIA Cuadro Orgénico de Cargo Organigrama Estructural Alcaldia Chofer Nede 003 Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Geupado Confianza | Chofer AP-60- | SP-AP 1 1 245-1 ‘CARGO CLASIFICADO: Chofer I Identificacion s (N° Orden) Cargo CAP: (03) ChoferT Sikecn c\be2ala que pertenece Alcaldia 2 myPinsonat|) fargo de Jefe Directo: Alcalde TACRO ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. &Manuel de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1 9. Encargado de la conduccién del veh{culo asignado a la Alcaldfs. Manterer el estado de limpieza del vehiculo asignado. Coordinar con la Gerencia de Administracién el mantenimiento y reparaciones basicas del vehiculo asignado. Cumplir las disposiciones precisadas por el Alcalde Distrital Solicitar en caso lo considere necesario la reparacién y el mantenimiento preventive a la Gerencia de Administracién. Desplazamiento del personal de la alta direccién 0 del que este designe, en las labores correspondientes a comisiones de servicio Coordinar con ¥°B? de la alta direccién las dotaciones de combustible y servicio de mantenimiento de la unidad de transporte asignada a la Alcaldia. Realizar comisiones de servicios que le sean asignadas, Otras funciones asignadas por la alta direccién, Requisitos Minimos 1 2. 3 4, 5. Brevete de Chofer profesional (A-I) Experiencia de tres (03) afios como Chofer. Instruecién de secundaria completa Certificado de conocimiento en mecénica automotriz, Buen estado de salud fisico y mental. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 9Manual de Organizacién y Funciones - MOF 1.2. Gerencia Municipal EST! Organigrama Estructural Gerente Municipal Cuadro Organico de Cargo N°de | Cargo Estructural Situacién del Cargo | Cargo de Orden Cédigo Clasific | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 004 | Gerente Municipal | EC-05-295-T | Be 1 [i “ARC tor istema Admini: Identificacién (N° Orden) Cargo CAP. (04) Director de Sistema Administrativo 1 | Area ala que pertenece Gerencia Municipal Cargo de Jefe Directo: ‘Alcalde Distrital Ejerce Autoridad sobre: Sub Gerencia de Secretaria General Sub Gerencia de Imagen Institucional Gerencia de Rentas Gerencia de Administracion Gerencia de Planificacién y Presupuesto Gerencia de Asosoria Juridica Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Servicios Técnicos. Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Sociales. Gerencia de Desarrollo Servicios Municipales Econémico ‘Municipatidad Distrital de Cotacaos pag. 10‘Manuel de Orgonizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1 Dirigir, supervisar, y controlar las acciones de los érganos de la estructura municipal. Programa: gestién municipal, relacionadas con la ejecucién y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, asi como del Presupuesto Institucional. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modemizacién y fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organizacion esté acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local. Programar, organizar y dirigir los procesos de comunicacién y toma decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivacién y compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes de ac Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacién de los resultados de la gestién municipal a efectos que se rinda cuenta permanentemente a la comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del desarrollo local. Proponer al Alcalde las politicas y acciones de gestiGn municipal, de los servicios organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de n. ptiblicos y de las inversiones; asi como las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizacién, gestion econémica y financiera y de servicios generales de la Municipalidad. Bjercer el liderazgo de la gestién municipal, la misma que debe alcanzar niveles de produccion y calidad de los servicios municipales, en un ambiente de competitividad, creatividad, innovacién y cambios continuos; debiendo incorporar nuevas tecnologias en los procesos municipales. Velar por la legalidad de los procesos de gestién municipal y brindar apoyo al Alcalde en las acciones ejecutivas de la gestion municipal; informando y dandole cuenta de las mismas. . Suscribir y/o visar los documentos técnicos que las Unidades Orgénicas de los sistemas administrativos deban elaborar y remitir, por mandato de las normas vigentes,a los entes rectores correspordientes. Informar 0 emitir opinién sobre la gestién municipal solicitades por los Regidores o las Comisicnes de éstos. |. Cumplir y hacer cumplir las politicas y normas de gestién emanadas de los Organos de Gobierno Municipal. . Representar al Alcalde ante los organismos puiblicos y privados nacionales € internacionales, en actos relacionados con la gestién municipal y los servicios piilicos.Manuel de Orgenizacién y Funciones - MOF 13, Proponer al Alcalde las personas que podrian desempefiarse como funcionarios de confianza, segdin lo establecido en el Cuadro de Asignacién de Personal, 14, Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir comisiones de trabajo. 15, Asistir-con voz pero sin voto alas sesiones del Concejo Municipal. 16. Emitir resoluciones institucionales, con la aprobacién de la alta direccién. 17. Las demas atribuciones que provengen de las normas legales y de aquellas que sean asignadas por el Alcalde. Requisitos Minimos 1, ‘Titulo profesional universitario en Administraci6n de empresas, Economista, Ingeniero, Contador Piiblico colegiado u otro similar que incluye estudios realizados con la especialidad. Experiencia en la conduccién de sistemas administrativos Capacitacién en asuntos municipales y programas de gestién municipal. Experiencia en conduccién de personal 2a eS Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién. 6, Conducta responsable, honesta y proactiva 7. Experiencia laboral no menor de 05 (cinco) afios en la administracién publica, desempefiindose en cargos directivos. CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL Organigrama Estructural \Cuadro Orgénico de Cargo Pde | Cargo Situacién del Cargo | Cargo de rden | Estructural | Cédigo | Clasific. | Total [ Ocupado | Previsto | Confianza 005 | Secretaria [AP-05-675-2 | SP-AP [1 1 | de Gerencia Municipal ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 12‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 0. CLASI etaria Il Descripci6n de Funciones Identificaci6n (N° Orden) Cargo CAP; (05)Secretaria i | Area a la que pertenece Gerencia Municipal “| Cargo de Jefe Directo: Director del Sistema Administrative I Funciones Especificas 1. Prestar apoyo administrative al Gerente Municipal, en labores de gestion municipal. 2. Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Gerente Municipal. 3. Mantener el acervo documentario de la Gerencia Municipal en forma clasificada, ordenada y codificada. 4. Apoyar en las acciones de trémite documentario y archivo central de la Gerencia Municipal 5. Recepcionar, registrar y derivar toda la documentaci6n que ingresa ala Gerencia Municipal y darle el trémite correspondiente. 6. Otras funciones que se le asignen, por parte del Gerente Municipal Requisitos Minimos 1. Titulo de Secretaria Ejecutiva Capacitacién en temas afines ala funcién Experiencia en instituciones publicas Trabajo en equipo y bajo presién. Manejo de paquetes informaticos de oficina, Proactiva y de buen desempeito laboral aneen STRUCTURAL : ERENCIA Organigrama Estructural Gerencia Municipal Asistente de Gerencia ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 13Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF Cuadro Organico de Cargo Nede | Cargo Bstructural ] Situaci6n del Cargofcargo de Orden k Clasificacién | Total | Ocupado Previsto [Confianza 006 _|Asistente de Gerencia SP-ES 1 [2 | LASIE Ac ivol Identificacién | (N Orden) Cargo CAP: (06) Asistente AdministativoT Area ala que pertenece Gerencia Municipal Cargo de Jefe Directo: Director del Sistema Administrative | Funciones Especificas 1. Apoyar en el registro de documentacién recepcionada por parte de Gerencia Municipal 2. Distribuir los documentos internos que sean generados por la Gerencia Municipal, los cuales deberan de ser entregados a las unidades organicas que les sean indicados. 3, Apoyar al personal que realiza las labores de secretaria en Gerencia Municipal, para la atencién oportuna de los requerimientos solicitados por el Administrado © por instituciones externas, tanto publicas como privadas. 4, Realizar el seguimiento documentario de expedientes especificos, de acuerdo a lo encargado por la Gerencia Municipal. 5. Apoyar en el traslado de los requerimientos logfsticos y de oficina, que serén requeridos por la Gerencia Municipal. 6. Las demas funciones que les sean encargadas por la Gerencia Municipal. Requisitos Minimos 1. Egresado de Universidad o Instituto Superior en Contabilidad, Administracién y/o carreras afines o experiencia en actividades similares, 2. Experiencia minima de 02 (dos) aftos en trabajos relacionados al cargo. 3. Dominio de Computacién. 4, Capacitacién en temas afines a la especialidad 5, Proactiva y de buena disponibilidad de desempetio Municipotidad Distrital de Catacaos ‘pag. 14Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF II, ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. Oficina de Control Institucional EST) 1A DE TUCIONAL, Organigrama Estructural Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo Situacién del Cargo [Cargo de [Orden | Estructural | codigo _| Clasificacion | ‘Total [Ocupado | Previsto | Confianza 007 | Jefedela | Ds-05- | SP-DS 1 7 oc 080-1 CARGO CLASIFICADO: Auditor Identificaci6n | (N? Orden) Cargo CAP: (07) Auditor I | Area ala que pertenece Oficina de Control Institucional Cargo de Jefe Directo: Contralor General de la Republica/Alcalde | | Distrital Bjerce autoridad sobre Especialista en Inspectoria | 1 Dirigir, supervisar y realizar el control interno posterior a los actos y operaciones: de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control y el control externo, por encargo de la Contralorfa General Realizar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, asi como de la gestién misma. Alternativamente, estas auditorias podran ser realizadas con Sociedades de Auditoria Externa, contratadas por la Municipalidad con sujecién al Reglamento de la Contraloria sobre la materia. . Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralorfa, asi como las que sean requeridas por el Alcalde de la Municipalidad. Cuando estas iiltimas tengan cardcter de no programadas, su realizacién seré comunicada a la Contraloria General de la Republica. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 15Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF 4, Efectuar el control preventivo sin carécter vinculante, al 6rgano de mas alto nivel de la Municipalidad con el propésito de optimizar la supervisi6n y mejora de los procesos, précticas ¢ instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinién que comprometa el ejercicio de su funcién, via el control posterior. 5. Blaborer y remitir los informes resultantes de las acctones de control a la Contraloria General de la Repiiblica, asi como al Alcalde de la Municipalidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia, 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de ta Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, omisién 0 de incumplimiento al Alcalde de la Municipalidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes, depenciendo de la capacidad operativa de que se disponga. 7. Realizar el seguimiento de las denuncias que formulen los funcionarios y servidores piblicos y ciudadanos sobre actos y operationes de la Municipalidad. En case lo determine le Contralorfa General de la Reptblica, realizar la atencién y seguimiento de las mismas. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General de la Replica, de acuerdo a los lineamientas y disposiciones emitidas para tal efecto. 9. Bfectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacién efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. 10. Apoyar las comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucién de las acciones de control en el émbito de la Municipalidad, Asimismo, el Jefe de la OCI y el personal de dicho Organo colaboraran por disposicién de la Contraloria General, en otras acciones de control externo, por razones operativas 0 de especialidad. 11.Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas intemas aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgénicas y personal de la corporacién edil 12.Formular y proponer el presupuesto anual de la OCI para su aprobacién \ correspondiente, ‘ 13.Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la Contraloria General. 14,Otras funciones que establezca la Contraloria General de la Reptiblica, y aquellas coordinadas conjuntamente con la Municipalidad Distrital de Catacaos. . Los establecidos por la Contralorfa General dela repablica Certificaci6n de habilidad del Colegio Profesional . Experiencia minima de 05 (cinco) afios en el control de gestién municipal. . Experiencia en conduceién de personal Municipalidad bistrital de Catacaos pag. 16‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo y bajo presion. Conducta responsable, honesta y proactiva Experien desempefiéndose en cargos directivos. 9. No tener antecedentes sobre sanciones administrativas, judiciales 0 procesos de determinacién de responsabilidades. 10. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con autoridades y funcionarios de la Municipalidad Distrital de Catacaos. 11. Bstar reconocido por la Contraloria General de la Repiblica. exuau ia laboral no menor de 05 (cinco) afios on la administracién piiblica, CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN INSPECTORIA : i B 7 Jefe de la Oficina de Control | Oreanigrama Estructural Institucional Cuadro Orgénico de Cargo Nede Cargo Situacién del Cargo | Cargo de | Orden Estructural Codigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 008/ | Especialistaen | ES-05- | SP-ES 2 2 009 | Inspectoria_| 365-1 | ‘CARGO CLASIFICADO: Especialista en Inspectoria Identificacion AN® Orden) Cargo CAP: (008/009) Especialista en Inspectoria I ~ | Area ala que pertenece Oficina de Control Institucional Cargo de Jefe Directo: Jefe de la OCI ‘unciones Especificas 1. Apoyar las acciones de control interno implementadas por el Auditor, para la ejecuciin de acciones. actividades o seguimiento de las mismas. 2, Elaborer y suscribir los informes de las labores de inspectoria propias del control interno, designadas por el Auditor. Las mismas deberdn ser elevadas a su superior inmediato, para su posterior remisién a la Contralorfa General de la Repiiblica, asi como al Alcalde de la Municipalidad cuando corresponda, conforme las disposiciones sobre la materia. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 17Manual de Organizacién y Funciones - MOF 3. Brindar el apoyo en la consolidacién de auditorfas a los estados financieros y presupuestaries de la Muntcipalidad, asi como de la gestion misma; las mismas de darse el caso podrén realizar de manera conjunta y coordinada con Sociedades de Auditorfa Extema, con sujecién al Reglamento de la Contraloria sobre la materia. 4. Apoyar al Auditor, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, omisin o de incumplimiento a fin de informar al Alcalde de la Municipalidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 5. Realizar el seguimiento de las denuncias que formulen los fumcionarios y servidores piiblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Munieipalidad. 6. Apoyarla verificacién del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades organicas y personal de la corporacién edil 7. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la Contraloria General, a través del Auditor, Jefe inmediato. 8. Otras funciones que establezca la Contraloria General de la Republica, y que le asigne su jefe inmediato. Requisitos Minimos 1. Titulo profesional de Contador Piiblico colegiado y/o profesionales afines. 2, Experiencia en gestién municipal, especialmente en Inspectoria 3. Experiencia en conduccién de personal 4, Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién. . Conducta responsable, honestay proactiva . Certificacién de habilitacién del colegio profesional y capacitacién especializada enel drea. |. Experiencia minima de dos (02) affos en el ejercicio de auditorfa y funciones de control . No tener antecedentes sobre sanciones por faltas administrativas, disciplinarias, judiciales, procesos de determinacién de responsabilidades. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con las autoridades o funcionarios de la Municipalidad. 11. Otros requisites establecidos por la Contralorfe Generel de la repuiblica ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 18‘Manual de Oreanizacién y Funciones - MOF II ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Oficina de Procuraduria Péblica Municipal RCO ESTR L: PR PUBL IPAL Organigrama Estructural Alcalcia Procurador Publico Municipal Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | structural | Codigo | Clasificactén | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 010 | Procurador | DS-40- SP- DS 1 1 Publico | 620-2 Municipal DOR: Procu Identificacion (N® Orden) Cargo CAP: (010) Procuracor 1 (rea a la que pertenece Oficina de Procuraduria Pablica Municipal Cargo de Jefe Directo: Alcalde Distrital Bjerce autoridad sobre ‘Abogada/ol Secretaria ll Funciones Especificas 4. Dirigir, programar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la defensa los Intereses y derechos de la Municipalidad en juicios, asumiendo su plena presentacibn, 3. Realizar las acciones propies del cargo, “4. Concurrir a diligencias ante el poder judicial, Ministerio Pulico y Policfa Nacional. JN Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante autoridades judiciales, alc las facultades generales y con las especiales para demandar. - Ampliar y modificar demaniias, reconvenir, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 19Manuel de Organizacién y Funciones - MOF 7. Denunciar y constituirse en parte civil, contestar demandas y reconvenciones. 8. Formular y contestar excepciones y defensas previas. 9, Prestar declaracién de parte. 10, Ofrecer medios probatorios pruebas u otras audiencias. 11. Exhibir y reconocer documentos, 12, Plantear toda clase de medios impugnatorios como tachas, oposicién y nulidad de actos procesales 0 del proceso y los recursos de reposicién y nulidad de actos procesales, apelaciOn, casacioa y queja 13, Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, asi ya sea en prueba anticipada 0 en las audiencias de como ampliarlas, modificarlas y sustituirlas. 14, Solicitar la acumulacién y desacumulacién del proceso. 15, Solicitar el abandono de proceso, solicitar Ja aclaracién, correccién y consulta de resoluciones Judiciales. 16, Realizar consignaciones judiciales. 17, Desarrollar las demas functones que para este organo del gobiemo local dispongan Jas normas emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado, asi como del Reglamento de Organizacién y Funciones y Responsabilidades de la Procuradurfa Pablica Municipal. 18. Emitir informe técnico - legal que sustente las razones por las que no resulta necesario la interposicién de los recursos impugnatorios en los procesos judiciales a cargo, bajo responsabilidad. Requisitos Minimos 1. Titulo profesional de Abogado 2, Estar colegiado y acreditado como miembro habil para ejercer la profesién porel respectivo colegio de abogados. . Experiencia on direcciéa y gestién municipal . Experiencia en conduecién de personal » Manejo de paquetes informatics de oficina Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién, Conducta responsable, honesta y proactiva . Experiencia laboral no menor de 05 (cinco) afios en la administracién pablica, desempenandose en cargos directivos. Amplio conocimiento en asuntos legales de defensa judicial ‘Municipalidad Distrital de Catacaos dg. 20‘Manuol de Orgonizacién y Funciones - MOF ‘TARL Di NICH Organigrama Estructural Procurador Publico Municipal Secretaria Cuadro Orgénico de Cargo N° de Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | structural | Cédigo Clasific. | Total | Ocupado | Previsto | Conflanza O11 | Secretaria de | AP-05375-2 | SP-AP | 1 1 Procuraduria Municipal SIFICADO: Identificacién (N* Orden) Cargo CAP: (011)Secretariall “Area ala que pertenece Procuraduria Municipal Cargo de Jefe Directo: | Procurador Publico Municipal Funciones Especificas 1, Prestar apoyo administrativo al Procurador Municipal, en labores de gestion municipal 2. Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Procurador Municipal. 3, Mantener el acervo documentario de la Procuradurfa Municipal en forma clasificada, ordenada y codificada, 4. Apoyar en las acciones de tramite documentario y archivo central de la Procuradurfa, trary derivar toda la documentacién que ingresa a la Procuraduria Municipal y darle el tramite correspondiente. 6. Otras funciones que se le asignen, 5. Recepcionar, re ‘Municipalidad Distrital de Catacacs pag. 21‘Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF “AR AL: As LEGAL Procurador Piiblico Municipal | Otganigrama Estructural Asistente Legal Cuadro Orgénico de Cargo Nede] Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo __| Clasificaciéa | Total [ Ocupado | Previsto | Confianza (012 | Asistente | ES-40- ‘SP-ES ze 1 Legal 005-1 CARGO CLASIFICADO: Abogado/A1 [ Identificacién | (N° Orden) Cargo CAP: (012) Abogado/a 1 ‘Area ala que pertenece Oficina de Procuradurfa Municipal Cargo de Jefe Directo: Procurador Pablico Municipal Funciones Especificas 1. Apoyar al Frocurador en les actividades relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicios, asumiendo su plena representacién. Realizar el seguimiento de las diligencias policiales, judiciales y ante el Ministerio Publico de Jos expedientes correspondientes. Bjercer la defensa de los derechos ¢ intereses de la Municipalidad Distrital previa delegacién. Ejercer los derechos de la Municipalidad ante autoridades judiciales, con las facultades generales y con las especiales para demandar, conforme lo designado por la alta direccién, . Realizar el seguimiento de las demandas, denuncias y relacionados impuestos a la Municipalidad ante autoridades judiciales, con el fin de ampliarlas, modificarlas 0 5) reconvertirias ' De ser designado por la alta direccién, denunciar y constituirse en parte civil, contestar demandas y reconvenciones. Jj, Apoyar la consolidacién de toda clase de medios impugnatorios como tachas, Ae 0 a, oposicién y nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposicién y “huulidad de actos procesales, apelacién, casecién y queja, FASOMB. Consolidar medios probatorios, ya sea en prueba anticipada o en las audiencias de pruebas u o:ras audiencias Municipalidad Distrital de Catacaos ag. 22Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF 9. Otras funciones que le corresponden segin su campo de competencia, establecidas en el Codigo Procesal Civil, y aquellas designadas por la alta direccién. 10. Desarrollar las obligaciones establecida por el Poder Ejecutivo en el en el Decreto Supremo N* 002-2005-JUS y las demas normas legales que expidan al respecto tanto el Poder Ejecutivo y Poder Legislative. Requisitos Minimos 1, Titulo profesional universitario de Abogado Experiencia minima de un (01) afio en labores de la especialidad Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién, Conducta responsable, honesta y proactiva wee IV. ORGANO DE ASESORAMIENTO 4.1 Gerencia de Asesoria Juridica 0 ESTRUCTURAL : GEREN SESORIA CA Gerencia Municipal Gerente de Asesoria Juridica Organigrama Estructural Nede | Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo | Clasificaci6n | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 013 Gerente de EC-40- EC 1 1 Asesoria | 005-1 | Juridica | | ARGO CLASIFICADO: Abogado/A I Identificacién (NP Orden) Cargo CAP; (013) Abogado/at Area ala que pertenece Gerencia de Asesorfa Juri [Cargo de Jefe Directo: Gerente Municipal ¥ ‘Ejerce autoridad sobre - ‘Abogado/al pig. 23 A SyaKe Munleipelidad Distrital de CatacaosManuel de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 4, Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento y analisis de las normas legales de observancia por la Municipalidad. 2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematizacién de la legislaci6n municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y municipales. 3. Emitir informes y/u opiniones legales en concordancia con lo estipulado en elart, 172° dela Ley N° 27444. 4. Visar las resoluciones de alcald{a y/o gerenciales, ademas de contratos suscritos por el Titular de la entidad y convenios de cooperacién interinstitucional. 5. Otras funciones encomendadas por encargo de la alta direccién y Alcaldia. Requisitos Minimos 1, Titulo profesional de Abogado con colegiatura vigente 2. Experiencia en direccién y gestion municipal 3. Experiencia en conducct6n de personal 4. Manejo de paquetes informéticos de oficina 5. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién 6. Conducta responsable, honesta y proactiva 7. Experiencia laboral no menor de 05 (cinco) afios en la admini desempeindose en cargos directivos. Organigrama Estructural Gerente de Asesoria Juridica \Cuadro Organico de Cargo J Node Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 014/015 | Asistente | ES-40- |” SP-ES 1 1 legal | 005-1 (CAO” wunicipalidad Dstrital de Catacaos pag. 24‘Manuel de Organizacién y Funciones - MOF CARGO CLASIFICADO : Abogado/A [Identificacion [(N® Orden) Cargo CAP: (014/015) Abogado/a | Area ala que pertenece | Gerencia de Asesoria Juridica Cargo de Jefe Directo: Gerente de Asesoria Juridica Funciones Especificas 1. Brindar el apoyo legal a la Gerencia que pertenece en las actividades de asesoramiento y andlisis de las normas legales de observancia por la Municipalided. 2. Elaborar o proyectar informes y opiniones legales. 3. Consolidar las actividades de sistematizacién de la legistacién municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y municipales. 4, Revisar, en coordinacién con el Gerente; las rescluciones de alcaldia y/o gerencias, ademas de contratos; a ser suscritos por el ‘Titular de la entidad y convenios de cooperacién interinstitucional, Requisitos Minimos 1. Bachiller universitario, con especialidad en Derecho. 2. Experiencia minima de dos (02) afios en Is conduccién de procesos administratives, judiciales y actividades similares 3. Capacitacién especializada en administracién publica municipal 4. Manejo de paquetes informaticos de oficina 5. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién. 4.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Organigrama Estructural Gerencia Municipal Gerente de Planeamiento y Presupuesto RCA? Municialidad Distrital de Cotacaos pag. 25‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo T Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 016 | Gerente de EC-05- EC 1 1 Planeamiento | 260-1 ¥ Presupuesto CAR ICADO : Director de Adi Jon Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (016) Director de Administracién I “Area ala que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto "Cargo de Jefe Directo: Gerente Municipal Bjerce autoridad sobre Personal asignado a Gerencia_de| Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Instituctonal Sub Gerencia de Presupuesto Sub Gerencia de Programaci6n e Inve Sub Gerencia de Tecnologias de la Informaci6n, Funciones Especificas 1. Dirigix, organizar, programar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnéstico, programacién, elaboracién y evaluacién del proceso de planificacién de los Planes de Desarrollo Local Concertados y del Presupuesto Municipal Participativo de la jurisdiccton. . Dirigir, organizar y controlar las gestiones propias de los procesos de cooperacién econémica sean estas con instituciones privadas como publicos, de intervencién local, regional, nacional e internacional. 3. Dirigir, organtzar, programar y controlar los esfuerzos de consolidacién conjunta con las unidades orgénicas al interior de Ja Municipalidad, las mismas que estén orientadas a al ejecucién y gestién del Plan de Desarrollo Local y del Presupuesto Institucional de Apertura. Dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de las Sub Gerencias 2 su cargo, asi como implementar medidas correctivas, de estas ser \E Dirigir, orgenizar, programar y evaluar los procesos de participacién democratica del IE administrado y de los actores locales en la elaboracién, seguimiento y gestién del %o7/ Plan de Desarrollo Local Concertado, Presupuesto Participative y Presupuesto PI ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 26ut ‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF Institucional de Apertura, 6. Dirigir, organizar, programar, coordinar y controlar Jas actividades relacionadas con el control de la legalidad y continuidad del proceso de planificacién y presupuesto munictpal, 7. Dirigir, organizar, programar y controlar las actividades relacionadas con la elaboracién, modificacién y evaluacién de] Presupuesto Municipal para cada periodo anual, determinando los abjetivos y metas institucionales correspondientes a cada Dependencia de la organizacién manicipal. 8. En coordinacién con las Sub Gerencias a su cargo, programar y dirigir el proceso de Programacién del Presupuesto Multianual de la Inversi6n Piblica Local. 9. Supervisar el proceso del desarrollo del Ciclo del Proyecto - Fase de Preinversién, Inversion y Postinversion, segiin las Normas del Sistema Nacional de Inversién Paiblica. 10. Organizar, consolidar, verificar y presentar la informacién presupuestal Proyecto, Presupuesto Municipal, Evaluaci6n Presupuestal y Coneilia el Marco Legal ante las entidades correspondientes. 11. Controla la ejecucién de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones. 12.Programar, organizar, ditigir, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con las funciones de las rea de su dependencia, siendo asf responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas y asi mismo oficializa los informes al Alcalde. Dirige y Supervisa los Procesos de Formulacién del Plan de Desarrollo Distrital de Catacaos y del Presupuesto Participative, en coordinacién con el Consejo de Coordinacién Local Distrital y monitorear la implementacién de los mismos. 14. Monitorear, Supervisar la informacién Municipal registrada en la red informatica ‘municipal, sistema intranet, internet u otros que determinen el avance tecnolégico y faciliten la gestion municipal. ‘equisitos Minimos. 1. Titulo profesional universitario en Administracién, Contabilidad, Economfa y/o profesionales afines que incluya estudios relacionados a la especialidad, 2. Contar con colegiatura vigente Experiencia en conduccién de personal Manejo de paquetes informticos de oficina, Capacitacién en temas afines a la especialidad Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia no menor de 03 afios en cargos o labores similares. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pg. 27‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF ESTRUCTURAL : SE‘ - Organigrama Estructural Gerente de Planeamiento y Presupuesto Secretaria Cuadro Orgénico de Cargo Nede Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificaciéa | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 017 | Secretaria de| AP-05- | SP-AP 7 1 - Planeamientol 675-2 y Presupuesto Al cretaria Il Identificacion _ (N° Orden) Cargo CAP. (017) Secretaria IT ‘Area ala que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo de Jefe Directo: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Funciones Especificas 1, Prestar apoyo administrativo al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, en labores de gestién municipal, . Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Gerente de Planeamiento y Presupuesto., .. Mantener el acervo documentario de la Gerencia de planeamiento y Presupuesto en forma clasificada, ordenada y codificada, .. Apoyar en las acciones de tramite documentario y archivo central de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Recepcionar, registrar y derivar toda la documentacion que ingresa a la Gerencia y darle el tramite correspondiente. tras funciones que se leasignen. 2 Requisitos Minimos /1. Titulo de Secretaria Bjecutiva . Capacitacién en temas afines a la funcién Experiencia en instituciones pablicas “Trabajo en equipo y bajo presion. Manejo de paquetes informaticos de oficina, Proactiva y de buen desempefio laboral. ‘Maniivalidad Distrital de Catacoos pg. 28‘Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF 4.2.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional GO E! RAL: RESPONSABLE DE LA SUB GERENCIA DI PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Gerencia Municipal Organigrama Estructural Gerente de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerente de Planeamiento Desarrollo institucional Cuadro Organico de Cargo Wde] Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo_| Clasificacién | Total [ Ocupado | Previsto | Confianza 018 | Responsable | EJ-05- SP - BJ 1 L delasub | 338-1 Gerencia de Planeamiento y Desarrollo icional Ins CAl AS istrat Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (018) Especialista Administrative I fe 2 Sirea ata que pertenece Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo S oe ia Institueional 4 ‘Cargo de Jefe Directo: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Sara rE VEjerce autoridad sobre Especialista en Racionalizacién I 0a Planificador I ‘SUE zz opr) = Sank! oi ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 29‘Manual de Organizocién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Dirigir, programar y evaluar los planes de desarrollo de la Municipalidad, en concordancia con los Planes Nacionales. 2, Dirigir y supervisar el desarrollo del proceso de presupuesto participativo. 3. Coordinar con las entidades que integran los Organos Consultivos de la Municipalidad Distrital, en materia de planificaci6n del desarrollo 4 Dirigir y participar la consolldacion y elaboracién de la Memoria Anual de la Municipalidad Distrital. 5. Formular. evaluar y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional 6. Dirigir la conduccién del proceso de formulacién, aprobacién y evaluacién del Plan de Desarrollo Local Concertadt. 7. Programar, controlar, evaluar y mejorar las actividades que permitan operativizar y mejorar los esténdares de procuctividad, cantidad y calidad de los bienes y servicios que brinda la Munictpalidad a la comunidad. 8 Programar, organizar y controlar la elaboracién y actualizacién de los documentos € én municipal instrumentos de ges 9. Dirigit, programar, ejecutar y controlar los procesos de informacién estadistica local necesaria para el diagnostico de la realidad econémica, politica, social y cultural del distrito, a fin de conocer el grado de satisfaccién del Administrado con el otorgamiento de la produccién de bienes y servicios municipales. 10.Proponer directivas que normen acciones de caracter general y especifico a propuesta de unidades organicas que lo requieran de conformidad a la normatividad legal vigente. 11. Gestionar en coordinacién con las entidades publico - privadas, sean de émbito local, regional, nacional ¢ internacionales; todas las oportunidades de cooperacién técnica nacional e internacional existentes, ello a fin de concretarlas a través de convenios, contratos y otras formas de acuerdos, en beneficio de la comuna distrital. 12.Encargarse del monitoreo y seguimiento de las actividades de cooperacién % “internacionales, ello con la consolidacién de informes ala alta direccién. |: 13. Promover y orientar la introduccién de cambio y mejoras continuas de los procesos, métodos y procedimientos de gestién presupuestal municipal. 14.Cumplir las dems funciones encargadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, 0 en todo caso aquellas designadas por especial encargo de la alta Profesional universitario en Administracién, Contabilidad, Economfa o profesionales con experiencia en actividades similares, con estudios relacionados ala especialidad. ima de dos (02) afios en instituciones publi is y/o municipalidades. race eT Distrital de Catecaos pag. 30Manual de Organizaci6a y Funciones - MOF 5. Manejo de paquetes informaticos de oficina. 6. Conducta responsable, honesta y proactiva. ESTRUCTURAL : ESPECIALI: ACI ZACION Sub Gerente de Planzamiento y| Organigrame Estructural Desarrollo institucional Especialista en Racionalizacion Cuadro Orginico de Cargo N° de Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | _Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 019 Espevalista en | £5-05- ‘SP-ES T 1 CARGO CLASIFICADO : Especialista en Racionalizacién I Identificacién (N° Orden) Cargo CAP: (019) Especialista en Racionalizacion I Area ala que pertenece Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Planeamiento y Desarrollo Institucional 5 inciones Especificas |. Organizar, programar y ejecutar la conduccién del proceso de formulacién, aprobacién y evaluacién del Plan de Desarrollo Local Concertado. 2. Participar en las actividades a desarrollar para la elaboraci6n de Memoria Anual de la Municipalidad Distrital. Programar y ejecutar los procesos de informacién estadistica local necesaria para el diagnostico de la realidad econémica, politica, social y cultural del distrito. |) Proponer y consolidar directivas que permitan mejorar la operatividad de las / unidades organicas en términos de eficiencia y eficacia a propuesta de les unidades organicas que lo requieran conforme a la normatividad legal vigente. Realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades de cooperacién \- internacionales, e informar constantemente a la alta direcci6n. Cumplir con las demds funciones que le sean encargadas. a er rae ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 31‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1. Bechiller profesional universitario en Ad istracién, Contabilidad, Economia o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares, con estudios relacionados a la especialidad. Capacitacién en temas afines a la especialidad Manejo de paquetes informaticos de oficina, Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de dos (dos) afios en el desempefio del cargo o labores similares. ween ARG PLANU 1 Sub Gerente de Planeamiento y Desarrollo institucional Cuadro Organico de Cargo Organigrama Estructural Nede Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructura [ng Clasificacién | Total | Ocupado | Previst | Conflanza 020 | Planificador £5-05-610-1| _ SP- ES i | 1 “| (0 CLASIFICAD( lani lor I Identificacion © )| (N? Orden) Cargo CAP: (020) Planificador 1 mt. 5) Areaa la que pertenece Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo NT Institucional "| Cargo de Jefe Directo: ~ ‘Sub Gerente de Planeamiento y Desarrollo Institucional | LRO sé, \Elinciones Especificas “ay ae Programar y organizar las actividades propias del desarrollo del proceso de Jef) presupuesto participative. aA Consolidar ¢ implementar los aporte de los Organos Consultivos de la Municipalidad Distrital, en materia de planificacién del desarrollo. ‘Roordinar el cumplimiento de acuerdos y/o acciones precisadas con las entidades (_/2az7"" “pitblico - privadas que han suscrito convenios, contratos y otras formas de acuerdos Municipalidad Distrital de Catacaos pig. 32‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF con la Municipalidad. 5. Organizar las acciones que permitan formular e! Plan Operative Instituctonal, con participacion de las unidades orgénicas dela Municipalidad y la alta direccién. 6. Participar en la elaboracién y actualizaciin de los documentos ¢ instrumentos de gestion municipal, 7. Cumplir les dems funciones encargadas por el Sub Gerente de Planeamiento y Desarrollo Institucional, o en todo caso aquellas designacas por especial encargo de laalta direccién. Requisitos Minimos 1, Bachiller profesional universitario en Administracién, Contabilidad, Economia o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares, con estudios relacionados a la especialidad. Capacitacion en temas afines a la especialidad Manejo de paquetes informaticos de oficina. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de dos (dos) afios enel desempefio del cargo o labores similares, 4.2.2. Sub Gerencia de Presupuesto ESTRUCTURAI NSABLE DI SUPUI Organigrama Estructural Gerente de Planeamiento y Presupuesto PN? de Cargo | Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo _| Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza GDA HI2T | Responsable | E-05- SP-E] 1 1 & Xs delasub | 3361 4 ; | Gerencia de (frarse Presupuesto Municipalidad Distrital de Catacaos ag. 33‘Manuel de Organizacion y Funciones - MOF DO: Es sta Adi Wdentificacion, (N? Orden) Cargo CAP: (021) Especialista Administrative I Area ala que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo de Jefe Directo: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Ejerce autoridad sobre : Especialista en Finanzas I | Economista I Funciones Especificas Programar, organizar, dirigtr, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnéstico, programacién, elaboracién y evaluacién del proceso presupuestal inst jecutivo y las directivas que sobre la materia dicta el Mi Finanzas. 2. Validar la conformidad de la emisién de Certificaciones Presupuestarias de acuerdo a la normatividad legal vigente. 3. Evaluar y emitir opiniones técnicas financieras en materia presupuestaria y absolver consultas que incidan en el presupuesto del Pliego Local. icional, de acuerdo a las normas legales emitidas por el Poder isterio de Economia y 4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el control de la legalidad y continuidad del proceso de presupuesto institucional. 5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboracién, modificacién y evaluacién del Presupuesto Participative para cada pertodo anual, determinando los objetivos y metas institucionales correspondientes a cada area de la organizacién municipal, 6. Emitir opinién de viabilidad presupuestal respecto de las propuestas de modifica del Presupuesto Analitico de Personal - PAP, Controlar Ia ejecucién del Presupuesto Municipal conforme a los montos autorizados yy los calendarios de compromisos aprobades. Controlar la ejecucién presupuestal por obra y comunicar al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, aquellas cuya ejecucién no se ajustan alos compromisos contraidos, Elabora el informe presupuestal del presupuesto municipal, evaluacién presupuesto y icién del marco legal. Cumplir conlas demés funciones que se le asigne. Titulo profesional universitario con colegiatura en Administracion, Contabilidad o Economfa que incluya estudios relacionados a la especialidad y/o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares. en conduceién de personal Capacitacién en temas afines a la especialidad A/ Manejo de paquetes informaticos de oficina, “kg Saxe” Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 34‘Manual de Orgenizacién y Funciones - MOF 5. Habilidad para trabajar en equipo bajo presion y para relacionarse. 6. Conducta responsable, honesta y proactiva. 7. Bxperiencia minima de des (02) afios en cargos o labores similares. UCTUR, ECIAL FRI INANZ, Sub Gerente de Presupuesto Organigrama Estructural Especialista en Presupuesto (Especialista en Finanzas) Cuadro Orgénico de Cargo Nede] Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden| Estructural | Cédigo | Clasificac Total | Ocupado | Previsto | Confianza 022 Especialista | ES-20- SP - ES 1 1 en 360-1 Presupuesto {0 CLASIFI 1 Wdentificacién zm (N° Orden) Cargo CAP: (022) Especialista en Finanzas [ ‘Area ala que pertenece "| Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Presupuesto Funciones Especificas Flaborar informes que respalden la emisién de opiniones técnicas financieras en materia presupuestaria y absolver consultas que incidan en el presupueste del Pliego ~ Local. \, Programar y organizar las actividades relacionadas con el control de la logalidad y continuidad del proceso de presupuesto municipal. / Elaborar iformes econémicos presupuestales, que permitan sustentar de implementarse las propuestas de modificacion del presupuesto analitico de personal ~ PAP. . Patticipar en el seguimiento y control financiero de la ejecucién presupuestal por \', obra y comunicar al Sub Gerente de Presupuesto, aquellas cuya ejecucién no se ;ajustan a los compromisos contraidos. Cumplir con las demas funciones que se le asigne. Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 35‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1, Economista colegiado o carrera que inclaya estudios relacionados a la especialidad de Presupuesto y/o profe: similares. Experiencia laboral en instituciones pitblicas y/o municipalidades. Capacitacién en temas afines a la especialidad ‘Trabajo bajo presién y con cumplimiento de metas. Manejo de paquetes informaticos de oficina Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor de dos (02) afios en el desemperio del cargo o labores similares. les afines y/o con experiencia en actividades Nap ReN {0 ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Presupuesto Especialista en Presupuesto ESPECIALISTA PRE: [ECONOMISTA| Organigrama Estructural (Economista) Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo Situacion del Cargo [Cargo de Orden} Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 023 | Especialista | BS-20- SP-ES | a 1 en 305-1 Presupuesto CARGO CLASIFICADO: Economista Identificacién 7 i ‘(N° Orden) Cargo CAP: (023) Economista I \irea ala que pertenece Sub Gerencia de Presupuesto KGargo de jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de tf Prosupuesto “Funciones Especificas Programar y orgenizar las actividades relacionadas con las fases de diagnéstico, programacién, elaboracién y evaluactén del proceso presupucstal municipal, de acuerdo a las normas legales emitidas por el Poder Ejecutivo y las directivas que sobre la materia dicta el MEF. Elaborar informes que permitan sustentar la emision de las certificaciones presupuestarias de acuerdo a la normatividad legal vigente. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 36‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 3. Programar y organtzar las actividades relacionadas con la elaboracién, modificacién y evaluacién del Presupuesto Participativo por cada periodo anual. 4. Realizar el seguimiento y control de la ejecucién del Presupuesto Municipal conferme a los montos autorizados y los calendarios de compromisos aprobados. 5. Cumplir con las demas funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1. Profesional universitario en Economia o carrera que incluya estudios relacionados a la especialidad de Presupuesto y/o con experiencia en actividades similares. Experiencia laboral en instituciones piiblicas y/o municipalidades. Capacitaci6n en temas de especialidad ‘Trabajo bajo presién y con cumplimiento de metas. Manejo de paquetes informéticos de oficina. Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia minima menor de02 (dos} afios en el desempefio del cargo o labores similares. 4.2.3 Sub Gerencia de Programacién e Inversiones Gerencla Municipal Organigrama Estructural Gerente de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerente de Programacion ¢ Inversiones Cargo Estructural Responsable dela Sub Gerencia de Programa e Inversiones wacion del Cargo Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza SP- Ey 1 1 nm ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 37Manual de Organizacién y Funciones - MOF Al ‘AD: tivo Identificacién (N° Orden) Cargo CAP: (024) Especialista Administrativo | Area ala que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo de Jefe Directo: | Gerente de Planeamiento y Presupuesto Bjerce autoridad sobre : 1. Ingenierol 2. Planificador I Funciones Especificas 1. Coordinar, programar y dirigir con la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural y Servicios Técnicos y las Sub Gerencias competentes, el desarrollo del perfil y los estudios de Pro factibilidad y factibilidad, correspondientes a la etapa de Pre inversi6n en el marco del Sistema Nacional de Inversién Pablica - SNIP. 2. Gestionar ante la Gerencie Municipal, el requerimiento de personal especializado y demés recursos y materiales necesarios para el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos de inversién. 3. Dirigir, organizar, progremar y ejecutar acciones relacionadas a los diferentes procesos de evaluacién, aprobacién y declaratoria de viabilidad de los proyectos de wersién piiblica municipal que la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remita en su calidad de Oficina de Programacién de Inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversién Pablica. 4, Asesorar a la Alta Direccién, en el accionar especifico de Evaluacién de Proyectos en el contexto del Sistema Nacional de Inversién Piiblica 5. Suscribir las declaratorias de Viabilidad de los proyectos de Inversién Piiblica, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversién Publica, 6. Registrar en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economfa y Finanza- MEF, los formatos SNIP-15 y SNIP-16. "> 7. Registrar en el Banco de Proyectos del MEF, los informes de cierre, Sa “\B. Aprobar los Términos de Referencia, presupuestados por la Sub Gerencia de ¢/Formulacién de Proyectos, o la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, cuando se contrate consultores externos para la formulacién de proyectos de inversién publica. 9. Reelizar les acciones necesarias ante la Direccién Genel 5B Inversién, para la verificacién de viabilidad de acuerdo con la Directiva N° 003-2011- de Programacién e ee MER. fefem. V3. ge 20. Preparar la informacién necesaria para presentar propuestas de proyectos o de seinen? , / estudios de pre inversién ante FONIPREL. 711, Cumplir con las demés funciones que le asignen. ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 38Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1. Profesional universitario en Administracion, Contabilidad 0 Economia e Ingenierfa o catrera que incluya estudios relacionados a la especialidad y/o con experiencia en actividades similares. Experiencia minima de tres (03) afios en instituciones pablicas y/o municipalidades. Capacitacién en temas afines a la especialidad Capacitacién en temas de SNIP. Experiencia en formulacién de proyectos de inversion publica, en el marco del SNIP. ‘Trabajo bajo presién y con cumplimiento de metas. Manejo de paquetes informéticos de oficina. Conducta responsable, honesta y proactiva SNOnewn CARGO ESTRUCT! ECTO! Sub Gerente de Programa: Inversiones Organigrama Estructural Ingeniero Evaluador de Proyectos Cuadro Organico de Cargo Node] Cargo Situacién del Cargo | Cargo de | Orden | Estructural | Codigo _| Clasificactén | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 025 | Ingeniero | ES-35- SP- RS 1 1 Bvaluador | 435-1 | de Proyectos ARGO CLASIFI Ingenier Tdentificacion > (N° Orden) Cargo CAP: (028) ingenierol | Area a la que pertenece Sub Gerencia de Programacién e Inversiones Fargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Programacién e Inversiones Funciones Especificas 1. Coordinar y programar con la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural y Servicios Técnicos y las Sub Gerencias compstentes, el desarrollo del perfil y los estudios de 8) factibilidad, correspondientes a la etapa de Pre inversién en el marco del Sistema /*} Nacional de Inversion Piblica - SNIP. 10° “tnunicipalidad Distrital de Catacaos ag. 39Manual de Orgunizacién y Funciones - MOF 2. Otganizar, programar y ejecutar las acciones relacionadas a los diferentes procesos de los proyectos de inversién puiblica en el marco del SNIP.. 3. Elaborar informes técnicos que permitan sustentar la suscripcién de declaratorias de Viabilidad de los proyectos de Inversién Piblica, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversi6n Publica 4. Cumplir con las demas funciones que se le asigne. Requisitos Minimos 1. Profesional universitario en Ingenieria Civil, que incluya estudios relacionados a proyectos de inversién pitblica en el marco del SNIP. Experiencia laboral en instituciones piblicas y/o municipalidades. ‘Trabajo bajo presién y con cumplimiento de metas. Manejo de paquetes informéticos de oficina. Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia minima no menor de 03 (tres) afios en el desempefio del cargo 0 labores similares. aanen Es TURAL : EVALUADOR DE. ‘Os ‘Sub Gerente de Programacién e| Inversiones Organigrama Estructural Evaluador de Proyectos Situacién del Cargo [Cargo de | sf | Orden | Estructural | Codigo _| Clasifi Total | Ocupado | Previsto | Confianza (026 | Evaluador | SP-ES 1] | 1 de |_ Proyectos (026) Planificador | Sub Gerencia de Programacién e Inversiones Responsable de la Sub Gerencia de | Programacién e Inversiones s IE 4Pa=** Municipaiidad Distrital de Catacaos dg. 40Manual de Orgunizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Elaborar informes técnicos que permitan sustentar la suscripeién de declaratorias de Viabilidad de los proyectos de Inversién Publica, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversi6n Publica 2. Apoyar de manera operativas las acciones a implementar la contrataci6n de servicios. especializados de profesionales, para el cumplimiento de las diferentes etapas de los proyectos de inversién. 3. Cumplir con las demas funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1. Profesional. unive rio en Economfa que incluya estudios relacionados a proyectos de inversiGn publica en el marco del SNIP. Capacitacién en temasafines ala especialidad ‘Trabajo bajo presién y con cumplimiento de metas. Manejo de paquetes informéticos de oficina Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima no menor de 03 (tres) afios labores similares. eee es 4.24 Sub Gerencia de Tecnologias de la Informacién ESTRI ESPONSAI GERENCIA |AS DE LAIN) i Gerencia Municipal Organigrama Estructural Gerente de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerente de Tecnologias de} la Informacion Cargo Situacion del Cargo] Cargo de Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confisnza Responsable | EJ-05- SP 1 1 Sub Gerencia de] 339-1 ‘Tecnologias de | la Informacién| “Municipalidad Distrital de Catacaos pag. a1‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Al LAS Es | Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (027) Especialista Administrativo | Area ala que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo de Jefe Directo: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Ejerce autoridad sobre : ‘1. Programador de Sistema PAD 1 2. Operador PAD I Funciones Especificas 1. Gestionar la implementacién de proyectos orientados a obtener nuevas soluciones sobre la base de tecnologias de dltima generacién. 2. Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de Informatica 3. Proponer Directivas y Normas de aplicacién sobre seguridad y compatibilidad de los datos en el Sistema de Informatica, 4. Asesorar técnicamente a las dependencias de la Municipalidad Distrital, en mate1 de adquisicion de sistemas, servicios, programas, redes y comunicacién, 5. Organizar y dirigir la consolidacién del inventario de recursos informéticos de la sede de la Municipalidad Dist i, con el objeto de conseguir un mejor aprovechamiento del mismo. 6 Programar, conducir, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de sistemas informéticos para la gestién de la Municipalidad. 7. Programar, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cémputo de la Municipalidad, Jar el desarrollo de Sistemas de apoyo para la toma de decisiones en la gestién municipal. 8, Programar, organizar, dirigir y cont 9. Programar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicacién on la red informatica municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet u otros que determine el avance tecnolégico y facilite la gestion municipal y la prestacién de servicios y la comunicaciéa en la Municipalidad. “ 10. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracién y seguridad de las redes y bases de datos de informacién de la gestion municipal. |. Mantener actualizado el portal web de la municipalidad, jupervisar el apoyo informédtico en eventos institucionales, que requieran la J} asignactén de equipos informaticos y multimedia, ante el requerimiento de las unidades orgénicas de la Municipalidad. 13. Otras funciones que le scan asignadas. 6 Manicilod Dita de Catacoor waa =‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 1. Titulo o Bachiller univers’ profesionales afines. 2, Experiencia en conduccién de personal 3. Manejo de paquetes informaticos a nivel usuario y redes, 4, Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de wes (03) afios en cargos o labores similares. de Ingeniero Informético y/o de Sistemas y/o ae CARGO ESTRUCTURAL: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD. Sub Gerente de Tecnologias de Informacion Programador de Sistema PAD Organigrama Estructural Cuadro Orgénico de Cargo NPde Cargo Situacidn del Cargo | Cargo de Orden | structural _| Codigo | Clasificacion | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 028 | Programador | AP- | SP-AP | 1 i de Sistema | 05- PAD 630-1 dor de Sistema PAD I Identificacion [N° Orden) Cargo CAP: (028) Programador de Sistema PAD T /Area ala que pertenece Sub Gerencia de ‘Tecnologias de la Informacién Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Tecnologias de la Informacién Funciones Especificas Implementar los programas y/o proyectos a ejecutarse por encargo del Responsable de la Sub Gerencia de Tecnologias de la Informacién, a fin de obtener nuevas obre la base de tecnologfas de dltima generacién, Programar y ejecutar la implementacién del Plan Municipal de Informatica Brindar asesorfa téenica a las dependencias de la Municipal soluciones iad Distrital, en materia Municipatidad Distrital de Catacaos pig. 43‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF de adquisicisn de sistemas, servicios, programas, redes y comunicacién. 4, Programar, organizar y controlar el desarrollo de sistemas informaticos para la gestion de la Municipalidac. 5. Programar, organizar y controlar las sistemas de comunicacién en la red informatica municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet u otros que facilite la gestion municipal y la prestacién de servicios y la comunicaciénen la Municipalidad. 6. Gtras funciones que le sean asignadas, Requisitos Minimos 1, Técnico Informatico que incluya estudios relacionados ala especialidad 2. Manejo de paquetes informaticos de oficina y a nivel de redes 3. Conducta responsable, honesta y proactiva. 4. No menor de 03 (tres) afios en el desempefio del cargo o labores similares en clones puiblicas y/o municipales. CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR PAD, Sub Gerente de Tecnologias de la Informacién Operador PAD Organigrama Estructural Cuadro Orgénico de Cargo Node] Cargo y Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural 0 Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 029 | Operador | AP-05- SP-AP | 1 1 PAD 595-1 | | werador P 7] » FIN Orden) Cargo CAP. (029) Operador PADI rea ala que pertenece Sub Gerencia. de Temologias de la Informacion Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de ' Tecnologia de la Informacién | etdunicipaliciad Distrital de Catacaos pag. 44‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Consolidar e implementar la normatividad directiva que permita la aplicaciin y compatibilidad de los datos en el Sistema de Informatica Municipal. 2, Blaborar el inventario de recursos informaticos de la sede de la Muni Distrital, con el objeto de conseguir un mejor aprovechamiento del mismo, 3. Programar, organizar y controlar el mantenimiento preventivo y corrective de los equipos de cémputo de la Municipalidad. 4, Programar, organizar y controlar el desarrollo de Sistemas de apoyo para la toma de decisiones on la gestién municipal. 5. Programar, organizar y controlar las acciones relacionadas con la administracion y seguridad de las redes y bases de datos de informacion de la gestién municipal. 6, Actualizar de manera permanente el portal web de la municipalidad. 7. Brindar el apoyo informatico en eventos institucionales, que requieran la asignacién de equipos informéticos y multimedia, ante el requerimiento de las unidades inicas de la Municipalidad. 8, Otras funciones que le sean asignadas. on Requisitos Minimos 1. Técnico tnformético que incluya estudios relacionados a la especialidad. 2. Manejo de paquetes informaticos de oficina y a nivel de redes 3. Conducta responsable, honesta y proactiva. 4 No menor de 03 (tres) afios en el desempefio del cargo 0 labores similares en instituciones puiblicas y/o municipales. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 45‘Manuol de Organizacién y Funciones - MOF V. ORGANOS DE APOYO 5.1 Sub Gerencia de Secretaria General CARGO ESTRUCTURAL: RESP CRETARIA Gerencia Municipal ‘Sub Gerencia de Secretaria General Organigrama Estructaral Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo jituacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo | Clasificacién | Total h Jcupado | Previsto | Confianza 030 | Responsable | Ej-05- | SP-E} 1 1 delaSub | 338-1 Gerencia de Secretaria General SIFICADO:! inistrativol Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (030) Especialista Administrativo T rea ala que pertenece Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jefe Directo: Gerente Municipal ae Bjerce autoridad sobre: 1. Especialista Administrativo H 2, Secretaria II 3. Técnico Administrative 1 (02) 4, Técnico Administrative Il (02) 5. Auxiliar de Sistema Administrativo | inciones Especificas Programar, organizar, ditigir y controlar las accionos de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal y Ie Alcaldia. SSSPAR 2. Programar, organizar, dirigit y controlar tas autividades de elaboracién de los rae ozumentos finales de las Actas de Concejo, asi como de las Ordenanzas, Acuerdos y FESOIAL )BResoluciones, disponiendo su publicacién y difusion para su debico cumplimiento. As Programar, organizar, dirigit y controlar las actividades relacionadas con la atencién fr saci ACES Municipalidad Distrital de Catacaos Pag. 46‘Manuat de Organtzecién y Funciones - MOF de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores a las dopondencias administrativas municipales y al interior del Concejo Municipal. 4, Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracién del despacho de documentos del Concejo Municipal Brinéar informacién solicitada a esta corporacién edil que soliciten los ciudadanos, en aplicacién de lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N* 27806 - Ley de Transparencia de la informacién péiblica. 6. Supervisar lz administracién documentaria y el archivo correspondiente poi Comisiones especificas. 7. Supervisar selectivamente el despacho que debe ser atendido por el Presidente de la Comisién. 8. Organizar y coordinar con los Presidentes de Comisiones, las actividades y reuniones para el desarrollo oportuno de las agendas respectivas. 9. Constatar que en las reuniones de las Comisiones de Regidores, se redacten las actas respectivas, se constate la participacion de los regidores y se lleve el control de asistencia de los Regidores a las sesiones respectivas. 10. Supervisar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacién, verificacion yarchivo del movimiento documentario de la Municipalidad. 11. Proponer normas y procedimientos para el eficiente funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario y Archivo General. 12.Supervisar la oportuna atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. 13. Coordinar con et personal a cargo; para que los expedientes y documentos sean derivados de manera inmediata a las diferentes Unidades Orgénicas de la Municipalidad o al extorior de ser el caso. 14, Supervisar el registro documentario del archivo general de la Municipalidad, a través de un registro especial trémite de documentos y su archivo. / 16. Otras funciones que se le asignen. . Titulo profesional universitario de Licenciado de Administracién que incluye estudios relacionados en la especialidad y/o profestonales afines y/o con experiencia en actividades similares. Capacitaci6n en temas de especialidad Manejo de paquetes informaticos de oficina. -SEREUC (@ Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. OE PSoWAL 5! Conducta responsable, honesta y proactiva. ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 47Manual de Orgunizacién y Funcicnes - MOF ESTRUCTI i ESPECIALISTA ADMINISTRATIV( Sub Gerente de Secretaria General Especialista Administrativo Organigrama Estructural Cuadro Organico de Cargo Nede ‘Cargo | Situacién del Cargo | Cargo de Orden| Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total Ocupado | Previsto Confianza 031 | Especialista. | ES-05-|~ sP-65 | 1 1 I Administrative 338-1 SIPICAD: nistra Identificacin - (N° Orden) Cargo CAP: (G31) Fspecialista Administrative | ‘Area ala que pertenece | Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Secretaria | | General Funciones Especificas 1. Organizar y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal y Ia Alcaldia, Programar y organizar las actividades relacionadas a la generacién de documentos normativas institucionales, disponiendo su publicaci6n y difusién para su debido cumplimiento. 3, Programar y organizar las actividades relacionadas a los pedidos y solicitudes de informes por parte de los regidores, dependencias administrativas y al interior del concejo municipal . Programar y organizar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacién, verificacién y archivo del movimiento documentario de la Municipalidad. Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. Coordinar con el Auxiliar Administrative de dicha Sub Gerencia; para que los expedientes y documentos sean derivados de manera inmediata a las diferentes Unldades Organicas de la Municipalidad o al exterior de ser el caso, ® Verificar el adecuado registro documentario del archivo general dela Municipalidad, 3 a través deun registro especial. Otras funciones que se le asignen, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos. nda. 48‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1. Profesional de formacién administrativa de Instituto Superior y/o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares. 2. Capacitacién en temas de especialidad 3. Manejo de paquetes informaticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de tres (03) aftos en labores similares. Organigrama Estructural Cuadro Organico de Cargo Nede | Cargo Situacién dei Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 032° | Secretaria | AP-05- SP-AP 1 1 | do 675-2 Comisiones de Trabajo | CARGO CLASIFICAD' Identificacién (N® Orden) Cargo CAP: (032) Secretaria iT ‘Area ala que pertenece ‘Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Secretaria | General | 1, Programar en coordinacién con la Sub Gerente de Secretaria General, las actividades relaci Concejo Municipal. 2, Custodiar el acervo documentario y el archivo correspondiente por Comisiones espectficas. nadas con la administracion del despacho de documentos del BJunicipalidad Distrital de Cotacaos pag. 49‘Manual de Orgonizaciém y Funciones - MOF 3 Dar a conocer la programacién de las sesiones de concejo y despacho pendiente y atendido al Presidente de la Comision. Coordinar y organizar con les Presidentes de Comisiones, las actividades y Teuniones para el desarrollo oportimo de las agendas respectivas de las Comisiones de Trabajo. Redactar en las reuniones de las Comisiones de Regidores, se redacten las actas rrespectivas, se constate la asistencia de los regidores en las sesiones respectivas. Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. Registrar y derivar la documentacién que ingresa diariamente a la Municipalidad para las Comisiones, para su atencién y respuesta respectiva, Cumplir las normas legales nacionales y municipales relacionadas con el trémite de documentosyy su archivo, Otras funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1. panes “ARE Titulo de Secretaria Bjecutiva Capacitacién en temas a fines ala funcién Experiencia en instituciones publicas Trabajo en equipo y bajo presién. Manejo de paquetes informaticos de oficina. Proactiva y de buen desempefic laboral. \L: ASISTENTE DE ERAL ‘Sub Gerente de Secretaria General Asistente de Secretaria General Organigrama Estructural Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza Asistente AP-05- ‘SP- AP 1 1 a 707-1 Secretari General Bi nicipalidad Distrital de Catacaos pag. 50Manuel de Organizacién y Funciones - MOF 3, Dar a conocer la programacién de las sesiones de concejo y despacho pendiente y atendido al Presidente de la Comisién. Coordinar y organizar con los Presidentes de Comisiones, las actividades y reuniones para el desarrollo oportuno de las agendas tespectivas de las Comisiones de Trabajo. Redactar en las reuniones de las Comisiones de Regidores, se redacten las actas respectivas, se constate la asistencia de los regidores en las sesiones respectivas, Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. Registrar y derivar la documentacién que ingresa diariamente a la Municipalidad para las Comisiones, para su atencién y respuesta respectiva. Cumplir las normas legales nacionales y municipales relacionadas con el tramite de documentosy su archivo. Otras funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1 ae wR Titulo de Secretaria Bjecutiva Capacitacién en temas a fines ala funcién Experiencia en instituciones piblicas Trabajo en equipo y bajo presién Manejo de paquetes informéticos de oficina Proactiva y de buen desempefio laboral. "URAL: ASISTENTE D) L Sub Gerente de Secretaria General Organigrama Bstructural Asistente de Secretaria General ‘uadro Orgdnico de Cargo N&ge | Cargo Situacion del Cai Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado Cargo de Confianza Pret Asistente [~AP-05- | SP-AP [1 1 de 707-1 | Secretaria General ican Distrital de Catacaos dg. 50‘Manual de Orcanizacién y Funciones - MOF ASIFICAD jico Admini: 1 Tdentificacién } (N? Orden) Cargo CAP: (033) Técnico Administrative T Areaa la que pertenece Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jefe Responsable de la Sub Gerencia de Secret | General Funciones Especificas 1. Brinder informacién solicitada a esta corporacién edil que soliciten los ciudadanos, en aplicacién de lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N® 27806 - Ley de Transparencia de la informacién piiblica Conducir la administracién documentaria y el archivo correspondiente por Comisiones especificas. Programar y organizar Jas actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacién, verificacién y archivo del movimiento documenta de la Municipalidad. Cumplir las normas y procedimientos para el eficiente funcionamiento del Sistema de Trémite Documentario y Archivo General Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. Cumplir las normas legales nacionales y municipales relacionadas con el tramite de documentos y su archivo. Otras funciones que se le asignen. } Requisitos Minimos .. Manejo de paquete: |. Profesional técnico de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares formaticos de oficina. Habilicad para trabajar en equipo, bajo presiéa y pararelacionarse. Conducta responsable, honeste y proactiva. . No menor de dos (02) afios en el desempefio de labores similares. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. St‘Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF ESTRUCTURAL: TECNICO INISTRATIVO. ‘Sub Gererite de Secretaria General Técnico Administrativo Organigrame Estructural (Cuadro Organico de Cargo Ne de Cargo Situacién del Cargo | Cargo de) Orden | Estructural | Cédigo | Clesificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 034 Técnico /AP-05- | SP-AP_ [1 T Administrative | 707-1 | | CAR IFICADO: Técnico Admi ‘vol Identificacion [ (N° Orden) Cargo CAP: (034) Técnico Administrative | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Secretaria General Funciones Especificas 1. Brindar informacién solicitada a esta corporacién edil que soliciten los ciudadanos, en aplicacién de lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N? 27806 ~ Ley de Transparencia de la informacion publica. . Conducir la administracién documentaria y el archive correspondiente por Comisiones especificas. Programar y organizar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacién, verificacién y archivo del movimiento documenterio de la Municipalidad, Cumplir las normas y procedimientos para el eficiente funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario y Archivo General, . Brindar la atencién del Administrado en cl seguimiento de sus expedientes administrativos. . Cumplir las normas legales nacionales y municipales relacionadas con el tramite de documentos y su archivo. . Otras funciones que se le asignen. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 52Manual ée Organizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1. Profesional técnico de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, No menor de dos (02) affos on ol desempefio del cargo o labores similares vee ESTRUCT! : RESPONSABLEDE Al ENTRAL Sub Gerente de Secretaria General Responsable de Archivo Central Organigrama Estructural Cuadro Organico de Cargo Node Cargo Situacion del Cargo | Cargo de | Orden | Estructural | Cédigo | Clasificaci6n | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 035 | Responsable | AP-05- SP-AP 1 1 dearchivo | 707-2 cond | | (N° Orden) Cargo CAP: [_ (035) Técnico Administrativo TI ‘Area a la que pertenece ‘Sub Gerencia de Secretaria General Cargo dejefe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Secretaria General Funciones Especificas . Custodiar él acervo documentario y normatividad emitida por la Municipalidad Distrital. Gestionar el mantenimiento, arganizacién y conservé en archivo central, Organizar de manera periédica mensual. la informacién documentaria; de tal manera que esta sea de facil acceso tanto al personal de la misma Municipalidad como a solicitud de acciones de Auditoria institucional Brindar informacién solicitada a los ciudadanos que lo soliciten, conforme lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N? 27806 - Ley de Transparencia de la informaci6n publica, siempre que los mismos tengan el trémite administrativo correspondiente. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 53 »n documentaria que consteManual de Organizacién y Funciones - MOF 5. Custodiar Ia administracién documentaria y el archivo central. 6. Brindar la atencién del Administredo en el seguimiento de sus expedientes administrativos, siempre que los mismos sean solicitados a la Sub Gerencia de Secretaria General. 7. Cumplir las normas legales nacionales y municipales relacionadas con el archivo documentario. 8. Llevar a cabo el proceso de eliminacién de documentos teniendo en cuenta la normativa Legal Vigente- Directiva N° 005-86-AGN-DGAJ/Resolucién Jefatura N° 339-2013-GN/J. 9. Gestionar cada afio la transferencia de documentos de los archivos de gestién al Archivo Central. 10. Organizar_y administrar et archivo central proveniente de todos los érganos y unidades orginicas de la Municipalidad, codificando y conservando los documentos, acondicionando una sala para brindar los servicios de informacién sobre la documentacion archivada, y establecer la depuracién de los mismos de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Sistema Nacional de Archivos. 11. Otras funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1. Técnico Administrative de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetes informaticos de oficina, Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse, Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor de dos (02) afios en el desempefio del cargo o Jabores similares CARGO ESTRUCTURAL: RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Organigrama Estructural Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo [ Situacion del Cargo] Cargo de SWrden| Estructural | Codigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza Responsable | AP-OS-| SP-AP J 1-1 de tramite 707-2 documenta ‘Municipalidad Distrital de Cotacaos pag. 54‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (036) Técnico Administrative It | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Secretaria General Cargo de Jofe Directo: Responsable de la Sub Gerencia de Secretaria General Funciones Especificas 1. 6 Fechar, numerar y registrar en el registro manual o informatico, los documentos recibidos del exterior; clasificarlos por materia, para distribuirlos en el dia, a los érganos y unidades municipales responsables de darles trémite. Inventariar la documentacién archivada Controlar y monitorear la salida o devolucién de los documentos. Brindar el servicio de atencién personalizada, a los ciudadanos, en consultas sobre tramites de expedientes presentados a la municipalidad, Distribuir al interno de ls Municipalidad, las copias de las norms y dispostciones administrativas municipales para conocimiento y aplicacién. Instalar el sistema Virtual de Registro de documentos. Recoger de los organismos piiblicos o privados, la correspondencia di Municipalidad; y, supervisar y garantizar la distribucion y entrega de la que ésta deba remitir. Preservar la conservacién de los documentos/ Resolucién Jefatural N° 339-2013- AGN/I Goordinar, asesorar y asistir técnicamente al conjunto de archivos que integran el Archivo dela Municipalidad. Aplicar y ejercer el régimen de Fedatarios de ls Institucién conforme a la norma legal vigente. Otras que provi Oficina de Secretaria General. Hacer entrega de la documentacién correspondiente, previa del cargo correspondiente. iendo de las normas legales vigentes, le sean asignadas por la ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 55‘Manual de Organtzacion y Funciones - MOF 5. No menor de dos (02) aitos en el desempefio del cargo o labores similares CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIARDE ARCHIVO CENTRAL ‘Sub Gerente de Secretaria General Organigrama Estructural Auniliar de Archivo Central Cuadro Orgénico de Cargo Nede Cargo Situacion del Cargo] Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Geupado | Previsto | Confianza 037 | Auxiliarde [AP-O5-] SP-AP 1 1 Archivo | 469-1 Central : Auxili ma Administrativo | Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: [ (037) Auxiliar Sistema Administrativo ‘Areaala que pertenece Sub Gerencia de SecretariaGeneral | Cargo de Jefe Directo: Responsable de Archivo Central Funciones Especificas 1. Apoyar las labores encomendadas al Responsable del Archivo Central de la Municipalidad Distrital Organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, dlasificacion, verificacién y archivo del movimiento documentario de ta Municipalidad. . Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administrativos. . Cumplir las normas legales naclonales y municipales relacionadas con el trémite de documentos y su archivo. . Otras fumeiones que se le asignen . Profesional técnico de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares. .. Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo, bajo presion y para relacionarse. . Conducta responsable, henesta y proactiva. ‘No menor de dos (02) afios en el desemperio de labores similares. ‘Municipalided Distrital de Catacaos pag. 56Manuel dle Organizacién y Funciones - MOF 5.2 Sub Gerencia de Imagen Institucional CARGO EST! ESPONSABLE DE LA SUB GERENCL. GEN INSTITUCIONA, Organigrama structural Gerencia Municipal de Imagen Institucional Cuadro Organico de Cargo ‘Ne de Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo _| Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 038 | Responsable |” Ej-05: ES | 7 1 dela Sub 338-1 Gerencia de Imagen Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (038) Especialista AdministrativoT | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Imagen Institucional Cargo de Jefe Directo: Gerencia Municipal Bjerce autoridad sobre: Relacionista Pablicol_ Funciones Especificas 1. Dirigir y coordinar las ceremonias, actos oficiales y protocolares que se realizan en la Manicipalidad en las que intervienen ios miembros del Concojo Municipal o el Alcalde. .. Coordinar con la Secretaria General las sesiones solemnes del Concejo Municipal |. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales 0 actividailes en las que corresponde participar a la Municipalidad. . Establecer y conservar vinculos para una comunicacién y coordinacion permanente con las diversas entidades pablicas y privadas con las cuales la Municipalidad 5. mantiene relaciones funcionales o protocolares. 6 Propiciar y mantener estrecha comunicacién con organizaciones de la pobla 4 mn, instituciones efvicas y tutelares y con las municipalidades del ambito provincial. Elaborar el calendario civico de la Municipalidad. ‘Munlelpalidad Distrital de Catacaos pag. 57Manual de Organizacién y Funciones - MOF 7. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de comunicacién social y publicacién de los actos y resultados de la gestién de la Municipalidad 8 Dirigit, organizar y controlar los programas y campaflas de difusién necesarias a cada una de las funciones de la gestion municipal. 9. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edicin de restimenes de informaciones periodisticas y otros que permitan a los miembros de la Municipalidad un conocimiento mas amplio de la realidad politica, social, econémica y cultural de nuestra ciudad, asf como de las nece: de los ciudadanos que deben ser atendidos por la Municipalidad. 10. Organizar y controlar las actividades relacionadas con la edicién de las publicaciones internas y externas que mantengan comunicados a la Municipalidad con la ciudadanta lades y aspiraciones 11. Oras funciones que se le sean asignadas. Requisitos Minimos 1. Titulo profesional universitario en Ciencias de la Comunicacién o carreras afines y/o con experiencia en actividades similares con estudios en la materia. 2, Bxperiencia en conduccién del personal 3, Manejo de paquetes informaticos de oficina 4, Habilidad para trebajar en equipo bajo presién y para relacionarse. 5. Conducta responsable, honesta y proactiva. 6. Bxperiencia minima no menor detres (03) afios en el desempefio del cargo o labores similares, CARGO ESTRUCTURAL : RELACIONISTA PUBLICO Organigrama Estructural Sub Gerente de Imagen Institucional Cargo Estructural | Codigo Situacibn del Cargo [Cargo de Total [ Ocupado | Previsto | Confianza Relacionista | ES-10- Publico | 665-1 aya | Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 58Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF “ARGO CLASI Jacionista Pill Identificaci6n ] (N° Orden) Cargo CAP: (039) Relacionista Publico 1 | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Imagen Institucional Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Imagen Institucional Funciones Especificas 1. Organizar y procesar las actividades de prensa, relaciones publicas y protocolo dela Municipalidad. Organizar, coordinar y conducit las actividades que demanden las ceremonias y actos oficiales de la Municipatidad Organizar y conducir los programas de protocolo, recepcionando y prestando la atenctén del caso alos invitados oficiales y delegaciones que acudan al Municipio. Coordinar con la alta direccién, la participacién y asistencia del Alcalde, de su representante, de los Regidores y funcionarios a actos oficiales, Difundir los servicios y actividades que presta la Municipalidad, mediante los diferentes medios de comunicacién Social (publicaciones, programas de radio, televisién entre otros). Publicar las normas y demds disposiciones aprobadas por la entidad, en coordinacién con la Unidad de Secretaria General. Contribuir y elevar la imagen y prestancia de la Municipalidad, a través de difusion de mensajes orientados a la prestacién de los servicios del Municipio. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Civico de Actividades, en coordinacién con el Area de Bducacién, Cultura y Deporte. Promover la emisién de documentos informativos que contribuyan a difundir ta politica y gestion Municipal. |. Recepcionar y evaluar la informacién de la opinién Publica respecto a la gestiin Municipal. . Coerdinar con los érganos competentes Ia elaboracién de la Memoria Anual de la Municipalidad. Editar revistas y boletines informativos que genere la Munictpalidad. Mantener actualizado el directorio de las entidades piblicas y privadas asi como de personajes representativos para los contactos e invitaciones necesarias con ocasién de celebraciones y eventos ptiblices, en coordinacidn con la Secretaria General y la Alta Direccién. . Desarrollar, en coordinacién con el area de Personal, programas de motivacién dirigidos a los servidores municipales para lograr su identificacién con los planes, misiOn y objetivos de nivel institucional, asi como para que exterioricen ante los usuarios su dedicacién, interés y vocaci6n de servicio. 45. Otras funciones que se le asignen. Municipolidad Distrital de Catacaos pag. 59Manuel de Organizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1, Bachiller_universitario 9 Técnico en Ciencias de la Comunicaciéa y/o con experiencia en actividades similares con estudios en la materia Manejo de paquetes informiticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima no menor detres (03) afios en el desempefio del cargo o labores similares, vee 5.3Gerencia de Administracion CARGO ESTRUCTURAL : ADMINISTRADOR/A. _ Organigrama Bstructural Gerencia Municipal Administrador/a Cuadro Orgénico de Cargo [Nv de Cargo den | Estructural | Cédigo Situacién del Cargo | Cargo de Clasificacion | Total | Ocupado | Frevisto | Confianza 040 | Administrador/a | EC-05- EC 1 } 7 260-1 | | | Di jirector de ministre Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (040) Director Administracién 1 \\Area ala que pertenece Gerencia de Administracion Cargo de Jefe Directo: Gerente Municipal Bjerce autoridad sobre : Secretaria II Ausiliar de Sistema Administrativo | Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesoreria Sub Gerencia de Logfstica Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo. os £ No Tye ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 60‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Formular y proponer a la Alcaldia y Gerencia Municipal, alternativas de politicas a seguir para la administracién de los recursos financieros y materiales asi como para a recaudacién de los recursos propios. 2, Programar, organizar, corresponden a los sistemas de Personal, Tesoreria, Contabilidad, Logfstica asi como de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo; en armenia con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 3. Establecer y actualizar nor gir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones que as y directives de cardcter interno para la administracion de los recursos financieros y matertales, asi como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia Supervisar oportunamente en coordinacién con las 4reas administrativas, los recursos y servicios necesarios a los érganos de la Municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas. 5. Conducir el proceso presupuestario de la Municipalidad a través de su fase de ejecucién en armonia con las directives téenicas y con las disposiciones legales vigentes. 6. Mantener estrecha coordinacién con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programacién, formulaci6n, ejecucién y evaluacién presupuestal. Supervisar las actividades de programacién de caja, recepcién de ingresos, de icidny custodia de fondos, asi como la distribucién y utilizacién de los r ismos. 8. Supervisar que los requerimientes y reparaciones de las maquinarlas, herramientas, equipos y otros se ejecuten oportunamente de acuerdo a la programacién establecida, en coordinacién con el responsable de la Sub Gerencia de Logis Superviser la actualizacién del Margesi de Bienes de la Municipalidad. ). Procesar, centralizar y consolidar a través de la Subgerencia de Contabilidad, la ejecuctén financiera de la Municipalidad, asi como Hever la contabilidad integrada en los libros principales y auxiliares registrando las operaciones de ingresos y egresos por partidas y asignaciones genéricas y especificas conforme se ejecuta, que faciliten el control y evaluacién de la ejecucién presupuestal Administrar los ingresos y egresos de fondos a través del Area de Tesoreria y de ia, acuerdo alas normas establecidas por el Sistema Nacional de Tesorerfa 2: Supervisar la custodia las cartas fianzas, garantias, pélizas de seguro y demas valores, en coordinaci6n con la Subgerencia del Tesorert. . Mantener relaciones funcionales de coordinacién con los Organos Rectores de los Sistemas Administrativos y afines a su cargo. Planificar, ejecutar y evaluar las acciones vinculadas al control patrimonial de la propiedad fiscal de la Municipalidad Distrital de Catacaos, de acuerdo a la Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 61Manual de Organizacién y Funclones - MOF normatividad en la materia, 15, Superviser y controlar el proceso para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccién de los bienes y servicios municipales, de conformidad con el presupuesto municipal 16. Emitir Resoluciones Gerenciales que autoricen y regulen los procedimientos de los encargos otorgados al personal de la entidad. 17. Las demés funciones sean asignadas. Requisitos Minimos 1. Titulo profesional universitario de Administracién, Contabilidad 0 Econo! profesionales afines con experiencia en actividades similares. Capacitacion en temas de especialidad y gestion administrativa municipal Experiencia minima de tres (03) afios en cargos similares, Experiencia en conduccién de personal Manejo de paquetes informéticos de oficina y SIAF Habilidad para trabajar en equipo y bajo presion, Sue wD UCTURAL Organigrama Estructural Gerencia de Administracién Secretaria de Administracion Cuadro organico de Cargo Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza Secretariade | AP-05- | SP-AP 1 1 JAdministracién| 675-2 £\)(N° Orden) Cargo CAP: (041) Secretaria If | igea ala que pertenece Gerencia de Administracién ERENEICHEZO de Jefe Directo : Gerente de Administracion ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 62Manuel de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Prestar apoyo administrativo a la Gerencia de Administracin, en labores de gestion municipal 2. Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Gerente. 3. Mantener el acervo documentario de la Gerencia de Administracién en forma clasificada, ordenada y codificada. 4. Apoyar en las acciones de trémite documentario de la Gerencia de Administracién y unidades orgénicas que la integran, 5. Recepcionar, registrar y derivar toda la documentacién que ingresa a la Gerencia de Administracién y darle el tramite correspondiente. 6. Otras que se le asignen, por parte del Gerente de Administracién, Requisitos Minimos 1. Titulo de Secretaria Bjecutiva 2. Capacitacién en temas afines a la funci6n 3, Experiencia en instituciones piblicas 4, Trabajo en equipo y bajo presién. 5. Manejo de paquetes informaticos de oficina. 6. Preactiva y de buen desempefio laboral, STRUCTURAI LIAR DE SIs DMINISTRATIV( Administracién Auxiliar de Sistema Administrativo Organigrama Estructural Cuadro Orgdnico de Cargo Wde Cargo Situacién del Cargo | Cargo de 6, — \hirden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocapado | Previsto | Confianza R042 Auxiliarde Sistem AP-05- | SP- AP 1 1 | | Administrativo 160-1 ‘Municipalidad Distrital de Catacaos dg. 68‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF ivol (N Orden) Cargo CAP: (042) Auxiliar Sistema Administrativo 1 ‘Area a la que pertenece Gerencia de Administracion ~| Cargo de Jefe Directo: Gerente de Administracion Funciones Especificas Apoyar las labores administtativas encomendadas por la Gerencia de Administracién. Apoyar las labores de entrega, recepcién y seguimientos de los documentos intemnos generados en la Gerencia de Administracién. 3. Apoyar'a las labores encomendadas a la Secretaria de la Gerencia. 4, Organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacién y archivo del movimiento documentario de la Gerencia de Administracién Brindar la atencién del Administrado en el seguimiento de sus expedientes administretivos. 6. Cumplir las normes legales nacionales y mu documentos y su archivo. 7. Otras funciones que se le asignen. jpales relecionades con el tramite de Requisitos Minimos 1. Témnico de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares. 2. Manejo de paquetes informéticos de oficina, 3. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse, 4, Conducta responsable, honesta y proactiva. 5. Nomenor de dos (02) aiios en el desempeiio de labores similares. 53.3.1. Sub Gerencia de Personal Organigrama Estructural Gerencia de Administracion Responsable de la Sub Gerencia de Personal ‘Manicipalidad Distrital de Catacaos pag. 64Manual de Organizacién y Funciones - MOF Cuadro Orgénico de Cargo Node Cargo T Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Gcupado | Previsto | Confianza 043 | Responsabl | EJ-05: ‘SP -E] 1 1 edelaSub | 338-1 Gerencia de personal CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo 1 [Tdentificacion (N Orden) Cargo CAP: (043) Especialista Administrativo | ‘Area ala que pertenece Gerencia de Administracién Cargo de Jefe Directo = Gerente de Administracién Fspecialista en Potencial Humano | nico Administrative I (2) Funciones Especificas 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de personal. 2, Emite informes técnicos sobre derechos remunerados y otros servicios de los servidores activos 0 cesantes de la municipalidad, 3. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de reclutamiento, selecei6n, contratacién, induccién y evaluacién del Personal de la Municipalidad. Programar y ejecutar acciones de bienestar social, recreacién y deportes para los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad, asf come de sus familiares, Dirigir, controlar y supervisar los procesos de seleccién de personal, calificacién, designacién, nombramiento, contratacién, desplazamiento, cese y resolucién del contrato, as{ como de las précticas pre-profesionales conforme a la legislacién vigente. . Formular propuestas para la elaboracién del plan anual de capacidades y capacitacién del personal Mantener actualizados los procesos de registro y escalafon de personal y la administracién del régimen de pensiones. Supervisar la formulaciéa y pago oportuno de las planillas de sueldos, salaries, y jornales de los trabajadores Municipales y de los pensionistas dela entidad. Autorizar la liquidacién y el otorgamiento de los beneficios de tiempo de servicios del personal asi como de indemnizacién de acuerdo a ley. Municioalidad Distrital de Catacaos pag. 65‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF 10. Formular el Presupuesto Analitico de Personal (PAP), el Cuadro Nominative de Personal (CNP) y participar en la formulacién del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP). 11. Evaluar periédicamente a los servidores municipales. 12. Promover y desarrollar un sistema moderno de informacién estadistica de registro y control del potencial humano, que facilite su eficiente administracién, 13. Dirigir, coordinar y supervisar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencién de conflictos, atendiendo las quejas y los reclamos individuales 0 eolactivos. 14, Establecer programas de asistencia médica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia. 15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de la Subgerencia de Personal a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestién. 16.Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidacién por aportes sociales. 17. Otwas funciones que se le Requisitos Minimos 1, Titulo profesional en Contabilidad, Administracién, Derecho, Economia y/o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares. 2 Experiencia en conducci6n de personal 3, Manejo de paquetes informéticos de oficina S\4. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. #5. Conducta responsable, honesta y proactiva, 5. Experiencia mfnima de 03(tres) afios en cargos similares. Organigrama Estructural Responsable dela Sub Gerencia| de Personal Especialista en Potencial Humano Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 66Manuel de Orgenizaciény Funciones - MOF Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo SituaciOn del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacion | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 044 | Especialista | BS-55- | SP-ES T 1 en Potencial Humano | 370-1 CARGO CLASIFICADO: Especialista en Potencial Hamano | identificacion (N? Orden) Cargo CAP: (044) Especialista en Potencial Humano I | Areaa la que pertenece ‘Sub Gerencia de Personal Cargo de Jefe Directo Sub Gerente de Personal Funciones Especificas 1. Apoyar las funciones encomendadas por el responsable de la Sub Gerencia de Personal. 2. Coordinar la ejecucién de las actividades del sistema de personal. Implementar las ac evaluacién del personal asignado a la Municipalidad. 4, Organizar en coordinacién con el responsable de la Sub Gerencia, Jas actividades de bienestar social, recreacién y deportes del personal. 5. Proyectar los documentos que respalden Ios procesos de seleccién de personal, alificacion, designacion, nombramiento, contratacién, desplazamiento, cose y resolucién del contrato, asi como de las prdcticas pre-profesionales conforme a la logistacién vigente. nes propias de los procesos de reclutamiento, contratacién y Flaborar el Plan Anual de Fortalecimiento de Capacidades del Personal. Realizar el seguimiento del cumplimiento de programas de asistencia médico y servicio social del bienestar del trabajador y de su familia. . Proponer estrategias destinadasa prevenir confictos, quejas y reclamos laborales. Yelar por el cumplimiento de Ja normatividad interna de la Munictpalidad Distrital, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimiento y otros documentos. . Plantear, coordinar y evaluar los niveles de percepcidn de los trabajadores respecto 4 Jas actividades y clima laboral en la Municipalidad a fin de lograr una adecuada cultura organizacional. 11. Otras funciones que se le asignen, . Titulo profesional en Administracin 0 Economia y/o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares. 2, Experiencia en conduccién de personal ‘Municipolidad Distrital de Catacaos pag. 67‘Mamucl de Orgonizacién y Funciones - MOF . Manejo de paquetes informéticos de oficina . Habilidad para trabajar en equipo, bajo presiGn y para relactonarse, Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia minima de 03(dos) aitos en labores similares 3 4. 5. 6. ESTRI Responsable de la Sub Gerencif TBanigrama Estructural de Personal Técnico Administrativo Cuadro Orgénico de Cargos Nede | Cargo Situacin del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 045 | Técnico | AP-05: | SP-AP 1 1 | Administra ae 707-2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrative IL Identificacion (N° Orden) Cargo CaP: (045) Técnico Administrative TT ‘Area ala que pertenece ‘Sub Gerencia de Personal Cargo de Jefe Directo ‘Sub Gerente de Personal Functones Especificas 1. Apoyar el desarrollo de las actividades correspondientes a los procesos de reclutamiento y contratacién del personal, en coordinacién con el Especialista de potencial humanoy jefe inmediato. .. Mantener actualizado el acervo documentario curricular del personal asignado a la Municipalidad Distrital. Velar por el seguimiento y cumplimiento de la implementacién del Plan Anual de Capacitacion, en coordinacién con el Especialista en potencial humano. Actualizar de manera permanente los procesos de registro y escalafén de personal y laadministracién del régimen de pensiones. Blaborar las liquidaciones y otorgamiento de benefi personal y de indemnizacién, conforme a ley, 6, Contribuir con el cumplimiento de la normatividad interna de la Municipalidad ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 68 15 por tiempo de servicios del‘Manual de Orgonizacién y Funciones - MOF Distrital, a través de regiamentos, directivas, manuales de procedimiento y otros documentos, 7. Otras que se le asignen la alta direccién. Requisitos Minimos 1. Profesional técnico de Instituto Superior y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetes informaticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presion y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia minima de dos (02) afios en labores similares. asenr CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO, Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia| de Personal Técnico Administrativo Cuadro Orgénico de Cargos NP de Cargo Situacién del Cargo | Cargo de | Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 046 ‘Técnico, “AP-05- SP-AP | 1 1 Administra | 797.2 tivo | CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo IL [Identificacién ON" Orden) Cargo CAP: | (046) Técnico Administrative it Area ala que pertenece Sub Gerencia de Personal Cargo de Jefe Directo : Sub Gerente de Personal Apoyar el desarrollo de las actividades correspondientes a los procesos de reclutamiento y contratacién del personal, en coordinacion con el Especialista de potencial humano y jefe inmedi Blaborar las planillas de pago de suoléos, salaries, jornales y pens trabajadores actives y cesantes. Elaborar les liquidaciones y otorgamiento de beneficios por tiempo de servicios del personal y de indemnizacion, conforme a ley. to, nes a los ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 69Manual de Organizacién y Funciones - MOF 4, Contribuir con el cumplimiento de la normatividad interna de la Municipalidad Distrital, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimiento y otros documentos. 5. Otras quese le asignen la alta direccién, Requisitos Minimos 1. Profesional técnico de Institute Superior y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetes informatics de oficina. Hebilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. 4, Conducta responsable, honesta y proactiva, 5, Experiencia minima de dos (02) afios en labores similares. 5.3.2. Sub Gerencia de Contabilidad EST! sPONSABLE D. [ABILIDAD Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Contabilidad Cuadro Organico de Cargo Ne de Cargo | Situacién del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificac. | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 047 | Responsable | EJ-05- | SP-5) L 1 de la Sub Gerencia de Sd Contabilidad CARGO CLASIFICADO: Contador II :{ entificacion [)(N* Orden) Cargo CAP: (047) Contador If I (rea ala que pertenece Gerencia de Administracion Cargo de Jefe Directo : “Gerente de Administracion Bjerce autoridad sobre 1. Contadorl a 2, Técnico Administrativo I ‘Munieipalidad Distrital de Catacaos dg. 70‘Manuel de Organizaci6n y Funciones - MOF Funciones Especificas 1. Programar y ejecutar los procesos téenicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental en el sistema integrado de administracién financiera (SIAR). 2. Bjecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, asi como elaborar los estados financieros presupuestarios correspondientes. 3. Bfectuar el registro contable de le ejecucién presupuestal de la Municipalidad, ceutelando la correcta aplicacién legal y presupuestaria del egreso, ajustandose a la programacién de pago y « los montos presupuestados 4, Revisar la consistencia de los registros contables y realizar el seguimiento de las principales partidas a efectos de determinar desviaciones 0 erréneas contabilizaciones, emitiendo los reportes correspondientes a las Areas operativas para las regulaciones del caso. 5. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la correcta aplicacién de todas las partidas presupuestales y el cumplimiento de las conciliaciones de la ejecucién presupuestal; asf como informar y remitir mensualmente a dicha Gerencia, el consolidado de los ingresos y egresos presupuestales de acuerdo a la normatividad presupuestal. 6. Verificar la correcta sustenta mn de la documentaci6n fuente para la ejecucion del gasto de los expedientes de pago, 7. Consolidar la documentacién fuente parala elaboracién de los Estados Financieros. 8 Asesorar alla Alta Direccién sobre asuntos de su competencia 9. Programar, organizar y di general, unidades recaudadoras, especies valoradas y otros con frecuencia de por lo menos una vez al mes, informando a la Gerencia de Administracién las observaciones y recomendaciones que corresponda. 10, Efectuar los registros de la ejecucién de ingresos y gastos en el Sistema Integrado de = ‘Administracién Financiera- SIAF, en las fases que correspondan. a. Efectuar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la municipalidad. infest 212, Coordinar con la Gerencia de Rentas la verificacién trimestral de valores que obran Y en las subgerencias de Administracién Tributaria y Ejecucién Coactiva para el sustento de los saldos de las cuentas por cobrar. 13. Verificar la elaboracién y consolidacién de informacién de la confrontacién de las, operaciones autogeneradas. hie Verificar la elaboracion de los Programas de Declaracién Telematica. ir los Arqueos inopinados sobre fondos fjos, caja Ke conciliacién de actives y el saneaiento de los mismos. 16. Formutlar, actualizar y proponer la normatividad interna de la subgerencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el kg ‘: asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, propendiendo a la‘Manuai de Organizacién y Funciones - MOF 17.Coordinar con la Gerencia de Asesoria Juridica el saneamiento de los inmuebles y contingencias valorizadas. 18. Efectuar la conciliacién anual valorizada de la infraestructura piblica y de las jones en curso, en coordinacién con la Gerencia de Desarrollo Urbano- construc Rural 19. Otras funciones que le sean asignadas, Requisitos Minimos Titulo profesional en Contabilidad con colegiatura vigente Capacitacién en temas de especialidad Experiencia en conduccién de personal Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, Naveen Experiencia minima de 03(tres) afios en cargos similares. : CONTADOR Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Contabilidad Cuadro Orgénico de Cargo rae NP de Cargo Situacién del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 7 048 | Contador | ES-05- | SP- BS 1 1 225-1 "ARGO CLASIFICAD! ei peznin 5) [sigentificacién Orden) Cargo CAP: (048) Contador I ‘Area ala que pertenece Gerencia de Administracion. ASSargo de jefe Directo: ‘Sub Gerente de Contabilidad Lop Municipalidad Distrtal de Catacaos pag. 72‘Manwol de Orgonizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1, Consolidar y verificar la informacion contable generada del Sistema de Contabilidad Gubernamental en el sistema integrado de administraci6n financiera. 2. Elaborar y consolidar el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares 3, Elaborar los estados financieros y presupuestarios correspondientes a cada ejercicio presupuestal. 4, Registrar contablemente la ejecucién presupuestal de la Municipalidad. 5. Constatar la correcta aplicacién de las. partidas presupuestarias y el cumplimiento de las conciliaciones de ejecucién presupuestal, a través de reportes y/o informes mensuales al jefe inmediato. 6 Recabar el acervo documentario que respalde la elaboracién de los Estados Financieros. = 7. Realizar los arqueos inopinados sobre fondos fijos, caja general, unidades recaudadoras, especies valoradas y otro, por lo menos una vez al mes, informando a laalta direccion. 8 Consolidar la informacién de la confrontacién de operaciones autogeneradas. 9. Otras que le scan encargadas por la Sub Gerencia a cargo. Requisitos Minimos 1, Titulo profesional en Contabilidad 2, Manejo de paquetes informaticos de oficina 3. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presidn y para relacionarse. 4. Conducta responsable, honesta y proactiva 5. . Experiencia minima de 03(tres) aiios de labores similares _ CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO ADMINISTRATIVO Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Contabilidad Técnico Administrativo Cuadro Orgdnica de Cargo Wde | Cargo ‘Situaci6n del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza j2n49 | Técnico | AP-05-[ SP-AP 1 1 3 Administra | 707-2 8 tivo ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 73‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF CARGO CLASIFICADO: Técni 0 Administrativo II Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: ] (049) Técnico Administrative I ‘Area ala que perteneze Gerencia de Administracién | Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Contabilidad Funciones Especificas 1. Registrar la informacién contable en el SIAF, en coordinacién con el contador de la Sub Geren 2, Registrar las operaciones contables en los libros principales como auxiliares. 3, Constatar la correcta sustentacién de la documentacién fuente para la ejecucién del gasto de los expedientes de pago. 4, Apoyar Ia consolidacién documentaria que respalda la informacién contable a ser presentada en los estados financizros. ‘ 5. Apoyar la verificacién trimestral de valores que obran en las subgerencias de Administracién Tributaria y Bjecucién Coactiva para el sustento de los saldos de las cuentas por cobrar, en coordinacién con la Gerencia de Rentas. 6 Blaborar Ja informacién que permita la confrontacién de operaciones autogencradas, 7. Blaborar los Programas de Declaracién Telematica. 8. Participar en la toma del Inventario anual, conciliacién de actives y el saneamiento de los mismos, de manera coordinada con la Sub Gerencia de Logistica. 9. Actualizar la normatividad interna de la subgerencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. gistros de la ejecucion de ingresos y gastos en el SIAF, en las fases que ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 74‘Manuel de Organizacién y Funciones - MOF 5.3.3. Sub Gerencia de Tesoreria :STRI Ls ONSABI LA SUB GERENCIA DE TESORER| Organigrama Estructural nistracion Responsable de la Sub Gerencia de Tesoreria Cuadro Organico de Cargo Node | Cargo | Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 050 | Responsabl | EJ-05- | SP- Ey i 1 edelaSub | 338-1 Gerencia de Tesorerfa L CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrative I Identificacion (N° Orden) Cargo CAI (G50) Especialista Administrative | Area ala que pertenece Gerencia de Administracion Cargo de Jefe Directo : Gerente de Administracion | Ejerce autoridad sobre ‘Técnico Administrativo IT Funciones Especificas 1. Dirigir y controlar las actividades en cumplimiento de las normas del Sistema de Tesoreria. 2, Dirigir y controlar las acciones de tesorerfa en la administracién de fondos y valores financieros de la Municipalidad. 3. Verificar la atencién oportuna de los pagos al personal y a los proveedores en general, conforme a las disposiciones vigentes y reportando a la Gerencia de Administracién la posicién consolidade de fonios en estrecha coordinacién con Ja Subgerencia de Contabilidad. 4. Verificar y Custodiar cartas fianza, pélizas de caucién, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la Institucién que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y comunicar ala Gerencia de Administracion para que este solicite la renovacin oportuna de ‘Munteipalidad Distrital de Catacaos ag. 75‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF los mismos. 5. Cumplir las disposiciones ce seguridad de caudales, desde la recepcién, custodia enel local y traslado de los mismos. 6. Centralizar y controlar las finanzas municipales, Ingresos y Egresos y claborar el flujo de Caja, conforme a la captacién de ingresos. 7. Verificar, notificar y controlar las rendiciones de los encargos a rendit. 8, Informar ala Gerencia de Administracién los saldos actualizados de las diferentes cuentas bancarias de la Municipalidad, con una frecuencia diaria para la mejor toma de decisiones 9. Gestionar con los bancos e instituciones financieras la emisién de los instrumentos financieros que le permitan a la Municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias. 10. Controlar las transferencias del Tesoro Pablico de acuerdo alas Leyes anuales de Presupuesto asi como de los recursos recibidos por los conceptos que conforme a ley le corresponden ala Municipalidad, 11.Proponer la normatividad interna de la subgerencla, a través de reglamentos, Girectivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesta, propendienda ala mejora continua de su gestién 12.Conciliar mensualmente Ia informacién financiera relativa a la ejecucién de ingresos. 13. Expedir oportunamente las constancias de pago y certificados de retencién de impuestos. 14.Mantener actualizado el registro de los libros bancos en las diferentes cuentas bancarias de la Municipalidad Distrital de Catacaos, obtenidos de los reportes del SIAFy proponiendo el anillado y visacién de forma mensual, 15.Custodiar en forma secuencial y ordenando los comprobantes de pago y su documentacién sustentatoria foliada. 16, Verificar la correcta sustentacién de la documentacién fuente para la ejecucién del gasto para el registro dela fase girado. 17. Realizar el calendario de pago en forma mensual y elaborar las ampliaciones de calendario de pago en forma mensual verificando que se encuentre registrado hasta la fase del devengado. ‘18, Bjecutar los pagas a SUNATy convenios respectivos. 19. Las demas funciones que le sean encargadas. Titulo profesional o grado académico en Contabilidad, administracién y/o profesionalesafines y/o con experiencia en actividades similares Capacitaci6n en temas de gestién administrativa municipal . Manejo de paquetes informaticos de oficina ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 76‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 4, Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. 5. Conducta responsable, honesta y proactiva. 6, Experiencia minima de 03(tres) afios de experiencia en cargos similares CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO/PAGADOR Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencial de Tesoreria Cajero / Pagador Cuadro Organico de Cargo Situaci6n del Cargo [Cargo de Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza Cajero/ | AP-0S- | SP-AP 1 1 | Pagador_| 707-2 _ CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo Il Tdentificacion (WP Orden) Cargo CAP: (051) Técnico Administrative Tt ‘Area a la que pertenece Sub Gerencia de Tesorerfa Cango de Jefe Directo = Sub Gerente de Tesorerta _| Fierce autoridad sobre: ‘Técnico Administrative 1 > Eunciones Especificas |. Apoyer las labores encomendadas al Sub Gerente de Tesorerfa, de tal manera que se desarvollen de acuerdo a las normas del Sistema de Tesoreria, . Organizar las acciones de tesoreria en la administracién de fondos y valores financieros dela Municipalidad, Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la informacién estadistica respectiva e informar al jefe inmediato Blaborar las rendiciones de los encargos a rendir. . Realizar los depésitos de acuerdo a la normatividad vigente del sistema de tesoreria Custodiar en forma secuencial y ordenada los comprobantes de ingreso y su respectiva documentaci6n sustentatoria foliada ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 77Manual de Organtzacion y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1. Profesional téenico de Instituto Superior, de preferencia ex Contabilidad y/o Administraci6n y/o con experiencia en actividades similares. 2, Habilidad para trabajar en equipo y bajo presion 3. Conducta responsable, honesta y proactiva. 4. Experiencia minima de un (01) afio en labores similares. 5.34 Sub Gerenciade Logistica RAL. INSABL, SUB GEI DEL Organigrama Estructural Gerencia de Administracién Responsable de la Sub Gerencia de Logistica Cuadro Orgénico de Cargos Node Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 052 | Responsabl | EJ-05- SP-EJ 1 1 edelaSub | 338-1 Gerencia de Logistica | | arco CLASIFICADO: Especialista AdministrativoT Wentificacion (N° Orden) Cargo CAP. (052) Especialista Administrative 1 ‘Area ala que pertenece } Gerencia de Administracion ‘argo de Jefe Directo Gerente de Administracién =] Bjerce auto 1 Asistente Administrative I (02) 2, Técnico Administrative 1) (03) Funciones Especificas Dirigir y controlar el proceso logistico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccién de los bienes y servicios municipales, de conformidad con el Presupuesto Municipal. Dirigir y controlar las actividades del inventario fisico de los materiales, muebles, Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 78‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF inmuebles, equipos, maquinarias y vehiculos de propiedad municipal. 3. Dirigir y controlar las actividades de almacén y de distribucién de los bienes y servicios para la ejecucién de las actividades y proyectos de gestion municipal. 4. Dirigir y controlar en coordinacién con la Subgerencia de Limpisza Piiblica y Medio Atbiente, las actividades de mantenimiento y de reparaciones menores de los ambientes y muebles de las Dependencias municipales. Dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de los muebles y equipos de propiedad municipal. ©. Dirigit y controlar las actividades de apoyo de edicién, impresion y copiade de documentos y publicaciones de las diferentes dreas de la Municipalidad. 7. Proponer y supervisar el cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de acuerdo con las necesidades de las éreas de la Municipalidad y supervisar su ejecucién. 8. Dirigir y supervisar las adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad en cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones aprobado bajo los principios de moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economia, vigencia, tecnologia y trato justo igualitario a todos los contratistas. 9. Dirigir y supervisar el adecuado almacenamiento y distribucién de los bienes de acuerdo ala normatividad vigente de la Municipalidad. 10, Dirigir el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, velando por el adecuado uso y conservacién de los mismos. igit y controlar los inventarios de los bienes patrimoniales y bienes en almacenes debidamente conciliados con la subgerencia de Contabilidad 12. Supervisar la actualizacién de los registros de los activos fijos y donaciones y efectuar anualmente los inventarios patrimontales correspondientes, Supervisar el pago oportuno de los servicios de agua, energfa eléctrica, telefonia fija, celular y radio comunicacién de la Municipalidad, asi como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. . Verificar le actualizacién del Margest de Bienes dela Municipalidad. . Proponer la normatividad interna de le subgerencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento dela Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Elaboracién de contratos de bienes y servicios y obras de los diferentes Procesos de Seleccién, asi como los de contratacién directa. Elaboracién de érdenes de compra y servicios, asf como la supervisién de los mismos. . Operar y supervisar el sistema electrénico de Contrataciones del Estado ~ SEACE, en el desarrollo de los Procesos de Seleccién en todos los tipos y modalidades. Otras funciones que derivando de las normas legales vigentes, le sean asignadas, 13, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 79‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Requisitos Minimos 1, Titulo profesional en Administracién, Contabilidad, Ingenieria y/o profesionales a fines con experiencia en actividades similares Capacitacin en temas de especialidad y gestion administratiya municipal Experiencia en manejo de personal, Manejo de paquetes Informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de 03(tres) afios en cargos similares SN en een Profesional certificado por el OSCE. TRI |L: ESPECIALISTA Et Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Logistica Especialista en Patrimonio Cuadro Organico de Cargos [Situacién del Cargo [Cargo de Wede | Cargo | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza Orden _| Estructural 053 | Especialist | ES-05- |" SP-ES 1 1 aen 066-1 Patrimonio CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Tdentificacion (WW Orden) Cargo CAP: (053) Asistente Aa istrativo | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Logistica fies ie ten ee Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Logistica Re ‘Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 60Manual de Organizacién y Funciones - MOF Funciones Especificas 1, Programar y organizar las actividades relacionadas con la conservacién y mantenimiento de las instalaciones y equipos de propiedad o en uso por la Municipalidad. 2. Programar y organizar en coordinacién con la Policfa Municipal, las actividades de control y seguridad de los locales ¢ instalaciones de 1a Municipalidad, 3. Organizar, programar y controlar las actividades de mantenimiento y de reparaciones menores de los ambientes y muebles de las Dependencias municipales,, en coordinacién con la Sub Gerencia de Limpieza Publica y medio ambiente. 4, Organizar y controlar las actividades de control y seguridad de los muebles y equipos de propiedad municipal, 5. Bjecutar el control de los bienes patrimoniales de Ja Municipalidad, velando por el adecuado uso y conservacién de los mismos, 6. Organizar y actualizar los inventarios de los bienes patrimoniales debidamente conciliados con la subgerencia de Contabilidad 7. Actualizar los registros de los activos fijos y donaciones a favor de la Municipalidad Distrital. 8 Implementarla normatividad interna de la subgerencia 9, Otras funciones que derivando de las normas legales vigentes, le sean asignadas. Requisitos Minimos 1, Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia en Contabilidad y/o Administracion y/o profesionales a fines y/o con experiencia en actividades similares . Capacitacién en temas de especialidad al cargo Habilidad para trabajar en equipo y bajo presion Conducta responsable, honesta y proactiva. . Experiencia minima de 01 (un) afio en labores similares. ONES Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Logistica ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 81‘Manual de Organizocién y Funciones - MOF Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo | Situacion dei Cargo | Cargo de Orden | Bstructural | Cédigo | Clasificaci6n | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 054 | Técnicoen | AP-05- | SP-AP 1 1 Contratacio | 707-2 nes y Adquisicio nes CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrative IL Ientificacion (N* Orden) Cargo CAP: (054) Técnico Administrativo IT | drea a la que pertenece Sub Gerencia de Logistica Cargo de efe Directo ‘Sub Gerente de Logistica Funciones Especificas 1. Programar y organizar el proceso logistico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccién de los bienes y servicios ‘municipales conformeal Presupuesto Municipal. 2, Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de acuerdo con las necesidades de las areas de la Municipalidad y supervisar su ejecucién. 3. Programar las adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad en cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 4. Implementar la normatividad interna dela subgerencia. 5. Otras funciones que derivando de las normas legales vigentes, le sean asignadas. Requisitos Minimos . Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia en Contabilidad y/o Administracién y/o con experiencia enactividailes similares Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién Conducta responsable, honesta y proactiva. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 82'y Funciones - MOF TECNI 071 (cto! Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia| de Logistica Técnico en Cotizaciones y Servicios Cuadro Organico de Cargo N° de Cargo Situacién del care | Cargo de Orden | Estractural | Cédige | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 055 | Técnico en | AP-O5- | SP-AP 1 1 Cotizacione | 707-2 sy Servicios L CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I Identificacién (N° Orden) Cargo CAP: (055) Técnico Administrative IT Area ala que pertenece Sub Gerencia de Logistica Cargo de Jefe Directo | Sub Gerente de Logistica Funciones Especificas 1. Consolidar las propuestas de adquisicién de insumos y servicios que son necesatios. para la produccién de los bienes y servicios municipales conforme al Presupuesto Municipal. Organizar y controlar las actividades de apoyo de edicién, impresién y copiado de documentos y publicaciones de las diferentes Areas de la Municipalidad. . Mentener actualizada la informacién referente a los servicios de agua, energia eléctrica, telefonfa fija, celular y radio comunicacién de la Municipalidad, asi como verificar el uso correcto, le operatividad y calidad de los mismos. Implementar fa normatividad interna de la subgerencia. . Otras funciones que derivendo de las normas legales vigentes, le sean ‘ignadas. 1 Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia en Contabilidad y/o Administraci6n y/o con experiencia en actividades similares '$ Habilidad para trabajar enequipo y bajo presién }3! Conducta responsable, honesta y proactiva. Ld Experiencia minima de 01 (un) afto en labores similares. rAChO? ‘Municipalidad Distrital de Cotacaos pag. 83‘Manual de Organizacién y Funcicnes - MOF EST! RAL: RESPONSABLE D) [ACEN Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia} O"2°™"8 de Logistica Responsable de Almacén Cuadro Orginico de Cargos Nede | Cargo | Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédige | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Confianza 056 | Responsable | AP-05- | Sp-AP [1 1 | de Aimacén | 707-2 | CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrative II Identificacién (N* Orden) Cargo CAP. “Brea ala que portenece | (056) Técnico Administrative IT Sub Gerencia de Logistica Cargo de Jefe Directo : | ‘Sub Gerente de Logistica Funciones Especificas 1. Programar y organizar las actividades de almacén y de distribucién de los bienes y servicios para la ejecucién de las actividades y proyectos de gestién municipal. Registrar de manera permanente los controles de bienes y materiales mediante kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios de acuerdo a las normas legales vigentes sobre la materia, . Organizar y actualizar los inventarios de los bienes en almacenes debidamente conciliados con la subgerencia de Contabilidad. Implementar la normatividad interna de la. subgerencla, . Otras funciones que derivando de las normas legales vigentes, que le sean asignadas. “Requisitos Minimos 1, Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia en Contabilidad y/o Administracién y/o con experiencia en actividades similares . 2. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presion 3. Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia minima de 01 (un) afo en labores similares. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 84‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF RUCTI ESPECIALISTA. [ARGESI DE BIENES Responsable de la Sub Gerencia de Logistica Especialista en Margesi de Biene. Cuadro Orgénico de Cargo Organigrama Estructural | nrde Cargo | Situaci6n del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Codigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto 057° | Especialist | BS-05- | SP-ES 1 1 aen | 066-1 Margesi de bienes | CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo 1 Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: | (057) Asistente Administrativo T ‘Area ala que pertenece Sub Gerencia de Logistica Cargo de Jefe Directo: | Sub Gerente de Logistica | Funciones Especificas 1, Programar y organizar las actividades del inventario fisico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehfcilos de propiedad municipal. 2. Organizar el adecuado almacenamiento y distribucién de los bienes de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Elaborar el margesé de bienes de la Municipalidad Distrital . Mantener actualizado el registro del margesf de bienes de la Municipalidad Distrital, Implementar la normatividad interna de la subgerencia. 5. Otras funciones que derivando de las normas legales vigentes, le sean asignadas por Ja Sub Gerencia a cargo 1. Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia en Contabilidad y/o Administracién y/o con experiencia en actividades similares Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién )33) Conducta responsable, honesta y proactiva A) Experiencia minima de 01 (un) afioen labores similares, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 85‘Manual de Organizacién y Funcianes - MOF 5.3.5 Sub Gerenciade Mantenimiento, Maquinaria y Equipo TURAL: RESPONSABLE DE LA SUB. CLA DE MANTENIMIENT MAQUINARIA Y EQUIPO Organigrama Estructural Gerencia de Administra Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinariay Equipo Cuadro Organico de Cargo Nede [Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 058 | Responsabl | Ej-05- | SP-5y i 1 | edelaSub | 339.4 Gerencia de Mantenimi exto, | | Maquinaria | Equipo CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo | [Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (058) Especialista Administrativo T ~ | Area ala que pertenece Gerencia de Administracion = :| Cargo de Jefe Directo : Gerente de Administracion ~ | Bjerce autoridad sobre 1, Técnico Administrativo IT 2, Operador de Equipo pesado | (03) | 2.Chiefier § 3.Obrero \Punciones Especificas J 4. Dirigiry controlar as actividades relacionadas con la conservacién y mantenimiento de las maquinarias, equipes yy vehiculos ée propiedad municipal o en uso por parte dela Municipalidad, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 86Manual de Organizacién y Funciones - MOF coordinacién conlas gerencias que lo soliciten. 4 Dirigir y controlar las actividades de registro e inscripcién de la maquinat yvehiculos en el marges{ de bienes de la Municipalidad. 5. Gestionar ante la Gerencia de Administracién Jos recursos necesarios para el mantenimiento o reparacién de la maquinaria, equipos o vehicules, que presenten desperfectos imprevistos. 6. Asegurar el buen estado y operatividad de la maquinaria y equipo. 7. Elaborar, anualmente, el cuadro de necesidades y requetimientos necesarios para asegurar la operatividad de la maquinaria y equipo municipal, asf como su 1 equipos correspondiente mantenimiento preventivo. 8. Capacitar permanentemente al personal encargado de la operacién, mantenimiento y operatividad dela maquinaria y equipo. 9, Velar para que la maquinaria y equipo se guarden en lugares adecuados y seguros. 10, Asegurar que la maquinaria y equipo de propiedad de la Municipalidad cuenten con sus respectivas Pélizas de Seguros. 11. Organizar y supervisar el Registro Diario de la maquinaria y equipos (Bitécora) respecto de la operatividad y actividades vealizadas. 12.Proponer proyectos y planes de mejoramlento del servicio de maestranza, optimizando las horas-hombre y las horas-méquina. 13, Proponer nuevas adquisiciones de maquinaria pesada y unidades vehiculares. 14, Blaborar el Plan Operativo de la Subgerencia de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo. 15, Llevar en forma actualizada, un Inventario de los vehiculos, maquinaria y equipos, el historial de su mantenimiento y reparacién, uso de combustibles, carburantes y lubricantes, ete 16.Coordinar con la subgerencia de personal la contratacién de operadores de maquinaria y equipos y de choferes que tengan la documentacién que sustenten estar habilitados para desempefier los cargos, expedidos por la Direccién Regional deTransporte y reian los requisitos de capacitacién y experiencia, 17. Gestionar, en coordinacién con la Subgerencia de Logistica, las tarjetas de propiedad y placas de la maquinaria y equipos, 18. Verificar la identificacién de la maquinaria, equipo y vehiculos muni logo de la Municipalidad. Supervisar en forma inopinada el uso de la maquinaria, equipos y vehiculos de la ipatidad, de acuerdo a lo autorizado, suspendiendo su uso en caso se le dé un uso no autorizado o inadecuado, informando a la Gerencia de Administracién. ) 20, Otras funciones que se le asignen. cipales con el muni fequisitos Minimos \21. Titulo profesional en Administracién, Contabilidad o Ingenieria o profesionales 2 afines y/o con experiencia en actividades similares, ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 87Manual de Organizacién y Funciones - MOF Contar con brevete profesional y vigente Experiencia en manejo de personal. Manejo de paquetes informaticos de oficina Habilidad para trabajar en equipo, hajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia minima de 03(tres) afios en cargos similares NOR AON “AR UCTURAL: CO ADMIN! TIVO Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Técnico Administrativo Cuadro Orgénico de Cargo Node Cargo ] Situacién del Cargo | Cargo de Order | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Conflanza 059 | ‘Témico | AP-05-| SP-AP 1 1 Administra | 707-2 vo. CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo IL Identificacién [ CN? Orden) Cargo CAP: (059) Técnico Administrative TI ‘Area ala que pertenece ‘Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Cargo de Jefe Directo : Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Funciones Especificas 1. Apoyar las labores de conservacién y mantenimiento de las maquinarias, equipos y vehiculos de propiedad municipal o en uso por parte de la Municipalidad. Elaborar el inventario fisico de la maquinaria, equipos y vehiculos de propiedad ‘municipal. Consolidar el registro e inscripcién de la maquinaria, equipos y vehiculos en el marges{ dela Municipalidad. . Elaborar el cuadro de necesidades y requerimientos necesarios para asegurar la operatividad de la maquinaria y equipo municipal. 5. Apoyar en Ja actualizacién de la vigencia de las pélizas de seguros de las maquinarias \& y equipos de la Municipalidad, [B. Elaborar e| Registro Diario de la maquinaria y equipes (bitécora) respecto de la operatividad y actividades realizadas. ‘Municipatidad Distrital de Catacaos ag. 88‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 7. Consolidar el Plan Operativo de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipos. 8. Actualizar el inventario de los vehiculos, maquinaria y equipos, el historial de su mantenimiento, reparacién, uso de combustible, carburantes y lubricantes, entre otros. 9. Apoyar la gestién administrativa de las tarjetas de propiedad y plazas de la maquinaria y equipos. 10, Otras funciones que se asignen. Requisitos Minimos 1. Profesional técnico de Instituto Superior, de preferencia de Administracién y/o experiencia en actividades similares 2. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién 3. Conducta responsable, honeste y proactiva. 4, Bxperiencia minima de 01 (un) aio en labores similares. PEI ESAD Organigrama Estructaral Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Operador de Equipo Pesado Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo | Cédigo | Clasificacion | Situacion del Cargo [Cargo de Orden _| Estructural Total [Ocupado | Previsto | Confianza 060 | Operador | AP-35- | SP-AP 1 1 de Equipo | 580-1 pesado CARGO CLASIFICADO: Operador de Equipo Pesado 1 Identificacion |/(N° Orden) Cargo CAP: (060) Operador de Equipo Pesadol ‘Area a la que pertenece Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria Equipo Cargo de Jefe Directo Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinaria y 4 Equipo iB AA, *tunicipalidad Distrtal de Catacaos pag. 89 a‘Manual de Organizecién y Funciones -MOF Funciones Especificas 1. Conducir el pull de maquinarias, vehfculos y equipos de la Municipalidad, segtin las priotidades dispuestas por la alta direccién, en coordinaci6n con las gerencias que Jo soliciten. 2, Administrar los recursos asignados para el mantenimiento 0 reparacién de la maquinaria, equipos o vehiculos, que presenten desperfectos imprevistes. 3. Informar la operatividad y buen estado del equipo pesado asignado. 4. Efectuar el mantenimiento necesaria, yen forma oportuna, a la maquineria y equipo de la municipalidad distrital, 5, Velar por quela maquinaria y equipo se guarden en lugares adecuados y seguros. 6. Elaborar el Registro Diario de la maquinaria y equipos (Bitécora) respecto de la operatividad 7. y actividades realizadas. 8, Constatar que la maquinaria y equipos municipales leven el logo de la Municipalidad, 9, Otras funciones que les sean asignadas. Requisitos Minimos 1, De formacién técnica en maquinaria pesada y/o equipo. 2 3 4 5. 6. Contar con licencia de conducir, a nivel profestonal. A3 Habilidad para trabajar en equipo y bejo presion Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia minima de 03 (tres) afios en labores similares. Buenestado fisico y mental. TURAL: OPERADOR DE EQUIPO PE: Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Cuadro Organico de Cargo Nde | Cargo Sita del Cargo | Cargo de 1 Orden | Estructural | Codigo_| Clasificacion | na Ocupado | Previsto | Confianza de Equipo | 580-1 061 | Operador | AP-35- | SP-AP | 1 1 pesado ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 90‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF CARGO CLASIFICADO: Operador de Equipo Pesado } [ Identificacién (N? Orden) Cargo CAP: (061) Operador de Equipo Pesado! rea ala que pertenece Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo | Cargo de Jefe Directo Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Funciones Especificas 1. Conducir el pull de maquinarias, vehiculos y equipos de la Municipalidad, segdin las prioridades dispuestas por la alta direccién, en coordinacién con las gerencias que losolici 2, Administrar los recursos asignados para el mantenimiento o reparacién de la maquinaria, equipos o veh{culos, que presenten desperfectos imprevistos, 3. Informar la operatividad y buen estado del equipo pesado asignado. 4, Blectuar et mantenimiento necesario, y en forma oportuna, a la maquinaria y equipo dela municipalidad distrital 5. Velar por que la maquinaria y equipo se guarden en lugares adecuados y seguros. Elaborar el Registro Diario de la maquinaria y equipos (Bitécora) respecto de la operatividad 7. yactividades realizadas. 8 Constatar que la maquinaria y equips municipales leven el logo de la Municipatidad. 9. Otras funciones que les sean asignadas. en, | Requisitos Minimos 1. De formacién técnica en maquinaria pesada y/o equipo. 2. Contar con licencia de conducir, a nivel profesional- A3, 3, Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién 4: Conducta responsable, honesta y proactiva. ~ Municipalidad Distrital de Catacaos ‘pag. 91‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF TURAL: CH Organigrama Estructural Responsable de Ia Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Chofer Cuadro Orgénico de Cargo Node Cargo] Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Codigo | Ciasificaci6n | Total Ocupado | Previsto | Confianza 062 Chofer AP-60- SP-AP 2. 1 245-1 | | CARGO CLASIFICADO: Chofer 1 Identificacién (N? Orden) Cargo CAP: (062) Chofer 1 | | Area ala que pertenece Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria Y Equipo Cargo de Jefe Directo Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Funciones Especificas . Conducir los vehiculos asignados a la Municipalidad, segin las prioridades dispuestas por la alta direccién, en coordinaci6n con las gerencias que lo soliciten. . Administra los recursos asignados para el mantenimiento o reparacién de los vehfculos, que presenten desperfectos imprevistos. Informar la operatividad y buen estado de los vehiculos asignado. Efectuar el mantenimiento necesario, y en forma oportuna, de los vehfculos asignados a la municipalidad distrital. Velar por que los vehiculos asignados se guarden en lugares adecuados y seguros. Constatar que vehiculos asignados Ileven el logo de la Municipalidad. Otras funciones que les sean asignadas. / Requisitos Minimos 1. De formacién técnica en maquinaria pesada y/o equipo. 2}. Contar con licencia de conducir, a nivel profesional-A3. }38. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién ‘Municipalidad Distrial de Catacaos pg. 92‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 4. Conducta responsable, honesta y proactiva. 5. Experiencia mfnima de 03 (tres) atios en labores similares. 6. Buen estado fisicoy mental. TRI : CONDUCTOR DE E ESAD! Organigrama Estructural Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Conductor de Equipo pesado Cuadro Organice de Cargo N° de Cargo | Situacion del Cargo | Cargo de Orden | Bstructural | Cédigo | Clasificacién | Total [Ocupado | Previsto | Conflanza 063 | Conductor | RE(*) | SP-AP 1 1 de Equipo | pesado CARGO CLASIFICADO: Obrera Identificacin ] (N Orden) Cargo CAP: (063) Obrero ‘Area ala que pertenece ‘Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria Equipo Cargo de Jefe Directo : Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo 1. Conducir el pull de maquinarias, vehicules y equipos de la Municipalidad, segiin las prioridades dispuestas por la alte direccidn, en coordinacion con las gerencias que lo soliciten. Administrar los recursos asignados para el mantenimiento o reparacién de la maquinaria, equipos o veh{culos, que presenten desperfectos imprevistos, Informar la operatividad y buen estado del equipo pesado asignado. .” Efectuar el mantenimiento necesario, y en forma oportuna, de la maquinaria y/o equipo asignado ala municipalidad distrital. . Velar por que la maquinaria y equipo se guarden en lugares adecuados y seguros. . Elaborar el Registro Diario de Ja maquinaria y equipos (Bitécora) respecto de la operatividad y actividades realizadas, Constatar que le maquinaria y equipos municipales leven el logo de la <5/ Municipalidad. 9._Otras funciones que les sean asignadas. ‘Municipatidad Distrital de Catacacs pag. 93Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF Requisitos Minimos De formacién técnica en maquinaria pesada y/o equipo. Contar con licencia de conducir, a nivel profesional: A3. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de 03 (tres) afios en labores similares, Buen estado fisico y mental Sn eee CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE EQUIPO PESADOT Responsable de la Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria y Equipo Operador de Equipo Pesado de Cargo Organigrama Estructural Cuadro Orgat Nede | Cargo Orden | Estructural | Cédigo 064 | Operador | AP-35- de Equipo | 580-1 Pesado Situacién del Cargo [Cargo de Total Ocupado | Confianza | 1 Clasificacin SP-AP CARGO CLASIFICADO: Operador de Equipo Pesado | Identificacién (N° Orden) Cargo CAP: (064) Operador de Equipo pesado T ‘Area ala que pertenece ‘Sub Gerencia de Mantenimiento, Maquinaria Equipo Cargo de Jefe Directo = ‘Sub Gerente de Mantenimiento, Maquinariay | Equipo tunciones Especificas NA) Conducir el pull de maquinarias, vehiculosy equipos de la Municipalidad, segtin les prioridades dispuestas por la alta direccidu, en coordinacién con las gerencias que Jo soliciten. . Administrar los recursos asignados para el mantenimiento o reparacién de la maquinaria, equipos 0 vehtculos, que presenten desperfectos imprevistos. 3. Informar la operatividad y buen estado del equipo pesado asignado Efectuar el mantenimiento necesario, y en forma oportuna, a la maqi de la municipalidad distrital. Velar por que la maquinaria y equipo se guarden en lugares adecuados y seguros. naria y equipo ‘Municipelidad Distrital de Catacaos ag. 94‘Manual de Organizacién y Funciones -MOF 6. Blaborar el Registro Diario de la maquinaria y equipos (Bitdcora) respecto de la operatividad 7. yactividades realizadas. 8 Constatar que la maquinaria y equipos municipales Meven el logo de la Municipalidad 9. Otras funciones que les sean asignadas Requisitos Minimos De formacién técnica en maquinaria pesada y/o equipo. Contar con licencia de conducir, a nivel profesional- A3. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presién Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de 03 (tres) afios en labores similares, Buen estado fisico y mental. 4: zi 3. 4 3 6 ‘Munlcipalidad Distrital de Catacaos pag. 95‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 5.4 Gerencia de Rentas Al sTRUCTURAL: GERENTE DE RENT, - Organigrama Estructural Gerencia Municipal Gerente de Rentas Cuadro Orgénico de Cargo Nede | Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total Ocupado | Pre isto | Confianza 065 | Gerente de |” EC-05- EC T 1 Rentas 260-1 DO: Dire ar tracion I Identificacin (N° Orden) Cargo CAP: (065) Director de Administracion | Areaaia quepatenese Geraci de ReuGas Cargo de Jefe Directo: [ Gerencia Municipal Bjerce autoridad sobre Secretaria If Sub Gerencia de Administracién Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacién Tributaria Sub Gerencia de Ejecucién Coactiva _.. Funciones Especificas “1. Dirigir y controlar las operaciones econémicas y financicras relacionadas a la je © captacién de rentas Municipales, 2. Organizar, dirigir y controlar los procesos de registro, acotacién, recaudacién y fiscalizaci6n de las obligaciones tributariasy no tributarias; asf como del proceso de cobranza coactiva. istematizar la Recaudacién, el seguimiento y el control de las rentas Municipales x \\. Prevenlentes de wibutos, tes 0 remanentes_mantenlendo actualzada Is | \estadisticas correspondientes. Formulary proponer al Alcalde, las politicas, normas, planes y programas que correspondan al ambito de su competencia Realizar diagnésticos investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y formular planes y programas de administracion y fiscalizacion tributaria, Verificar la actualizacién de los registros de los contribuyentes, concesionarios y propiedades de la municipalidad que producen rentas Determinar la cuantia de tos tributes y derechos que deben pagar los contribuyentes Municipatidad Distrital de Catacaos pag. 96‘Manual de Organizeci6n y Funciones -MOF a la Municipalidad, en coordinacién con las reas correspondientes. 8. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios pare mejorar el cumplimiento de sus obligaciones y derechos y atender sus reclamos. 9. Programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de informacién y orientacién a los contribuyentes del distrito sobre su obligacién tributaria y no tributaria, 10. Estudiar y proponer la creacién y/o modificacién de normas y procedimientos para optimizar la captacién de rentas. 11. Proponer, sustentar y evaluar Ja operatividad del Presupuesto de ingresos, en coordinacién con los érganos pertinentes de la Municipalidad. 12. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de las operaciones de emisi6n y liquidacién de obligaciones tributarias y no tributarias. 13. Administrar la emisién y distribucién de las declaraciones juradas, recibos de pago, valores (6rdenes de pago, resoluciones de determinacién, resoluciones multa) de los diferentes tributos que administra la Municipalidad. 14. Vela las normas de la Municipalidad, relativas a la administracién tributaria. por el cumplimiento de las normas legales del Gobierno Central asf como de 15. Verificar la organizacién de la inscripcién de los contribuyentes. 16. Establecer el cédigo dinico del contribuyente 17. Bstablecer mecanismes para combatir la evasi6n tributaria, recepcionar y procesar las declaraciones juradas, asi como clasificar y mantener actualizado el archivo correspondiente. 18. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de fiscalizacién y control del pago de las obligaciones tributarias y no tributarias. 19. Organizar y efectuar el Sistema de Control de cobranzas ordinarias y coactivas de los recaudadores, cuentas cortientes de los contribuyentes y ventas de especies valoradas de la Municipalidad. terceros a quienes se les encomiende la recaudacién y valores, 24, Informar periédicamente a la Gerencia Municipal sobre el movimiento general de cobranza y la situacién de pago de los contribuyentes. Acotar los tributes y calcular las multas por infraccién tributaria, organizando el istema de control de cobranzas ordinarias y coactivas, dando cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacién de deudas y de las obligaciones tributarias. igit en coordinacién con el personel a cargo, las inspecciones de campo a fin de deteccar las posibles irregularidades. Coordinar y evaluar las actividades de cobranza coactiva de las obligaciones 26. Otras que derivando de las normas legeles vigentes, le sean asignadas ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 97‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF tos Minimos 1. Titulo profesional universitario con colegiatura vigente en Administracién, Derecho, Contabilidad 0 Economfa que incluya estudios relacionados a la especialidad y/o profesionales afines y/o experiencia en actividades similares, Experiencia en conduccién de personal Manejo de paquetes informiiticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, one eN Experiencia minima de 03 afios en cargos 0 labores similares, CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA DE RENTAS Organigrama Estructural Gerente de Rentas Secretaria de Gerencia de Rentas Cuadro Organico de Cargo N°de | Cargo Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total Situacién del Cargo [Cargo de Ocupado | Previsto | Confianza 066 | Secretaria [~~ AP-05- SP-AP 1 nu | 675-2 1 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA [1 Identificacion | (N° Orden) Cargo CAP; (066) Secretaria IT Area ala que pertenece Gerencia de Rentas Cargo de Jefe Directo: | Gerente de Rentas .. Funciones Especificas S\Y. Prestar apoyo administrativo al Gerente de Rentas, en labores de gestion municipal . Planificar la Agenda de las acciones a ejecutar en coordinacién con el Gerente Municipal y las Sub Gerencias a cargo. Mantener el acervo documentario de la Gerencia de Rentas en forma clasificada, ordenada y codificada Apoyar en las acciones de tramite documentario. Recepcionar, registrar y derivar toda la documentacién que ingresa a la Gerencia j Municipal y darle el tramite correspondiente. Otras funciones que se le asignen. ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 98‘Manual de Organizacién y Funciones- MOF Requisitos Minimos Titulo de Secretaria Ejecutiva Capacitacién en temas afines a la funcién Experiencia en instituciones piiblicas ‘Trabajo en equipo y bajo presién, Manejo de paquetes informaticos de oficina, Proactiva y de buen desempefo laboral. PM AwNe 5.4.1 Sub Gerencia de Administracién Tributaria CARGO ESTRUCTURAL: RESPONSABLE DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION ‘TRIBUTARIA Organigrama Estructural Gerente de Rentas Responsable de la Sub Gerencia de Administraci6n Tributaria Cuadro Orgénico de Cargo Ne de Cargo T [ Situacion del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 067 | Responsable [@j-05-| SPE) 7 7 delaSub | 338-1 Gerencia de Administracion Tributaria “ CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo 1 (dentificacion (N° Orden) Cargo CAP: (067) Especialista Administrative | |Krea ala que perenece Gorencta de Rentas Cargo dejefe Directo: Gerente de Rentas BiehebiAutortaaasobre 1. Especialista en Tributacién 1 (02) 2. Técnico Tributario | a | 3. Obrero ie ; L,, *Municipaldad Distital de Cotaccos pag. 99‘Manual de Organizaci6n y Funciones - MOF Funciones Especificas 1, Dirigir, programar y controlar las acciones de cobranza de las obligaciones tributarias dentro de la jurisdiccién. 2. Consolidar las cobranzas de obligacionas tributarias y no tributarias que admis Evaluar y derivar valores de cobranza a la Sub Gerencia de Ejecucién Cozctiva. 4. Programar, o-ganizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones necesarias para el registro y la determinaci6n de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de lajurisdiccién. 5. Programar, organizar, dirigir, controlar la emision de los estados de cuenta de los contribuyentes. 6. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de informacién y orientacién a los contribuyentes respecto de sus obligaciones tributarias con la Municipalidad. 7. EmisiOn de certificacién de no adeudo de tributos munictpales. Goordinar lo referente a la emisién de las declaraciones juradas y liquidaciones de! Impuesto Predial y demas arbitrios municipales. 9, Verificar la recepcién, clasificacién y actualizacién del archivo de Declaraciones Juradas. 10. Extender las copias cer documentos tributaries. ‘1, Mantener actualizado el Registro de Contribuyentes y predios 12.Generar liquidaciones, resoluciones de multas tributarias, resoluciones de determinacién, resoluciones de anulacién de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente. 13. Actualizar los factores y tablas de célculo del Impuesto Predial, impuesto de aleabala, arbitrios, y valores arancelarios a utilizarse en cada ejercicio, 14. Coordinar con la Subgerencia de Bjecueién Coactiva, el ané SS. obligaciones extraordinarias que las requieran. 15.Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacién la realizacién de campafias de depuracién que permitan mantener actualizada la base de datos. istra, ficadas de las Dedlaraciones Juradas, pagos u otros isis de la ojecucién de las °Y 16.Verificar ta actualizacién de los registros de contribuyentes y preios con la documentacién recibida de otras areas. 17. Resolver los asuntos impugnatorios contra resoluciones administrativas, as{ como las reclamaciones contenciosas tributarias, elevando el proyecto de resolucién para la aprobacién del Gerente de Rentas. (Resolver las reclamaciones no contenciosas, elevando el documento &-/ correspondiente para la aprobacion del Gerente de Rentas, “20, Controlar las multas administrativas. 21, Bjecutar las medidas necesarias para interrumpir los plazos de prescripcién de la &, %y\ deude tributaria o administrativa \e Jaa Distrtal de Cotacaos dg. 100‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF 22. Archivar y controlar los comprobantes de pago, asi como los reportes de ingresos emitidos por la subgerencia de Tesorerta. 23. Elaboracién y evaluacién del Plan Operativo de la Subgerencia. 24. Bjecutar el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Administraci6n Tributaria, disponiendo eficazmente y eficientemente los recursos presupuestales, econémicos, financicros, materiales y equipos asignados. 25, Emisin de Certificado Predial Positive y Negative. 26, Fiscalizar, evaluary controlar la recaudacién de arbitrios y servicios municipales. 27.Realizar actividades de educacion, difusién y comuntcacin a Jos Ciudadania y coatribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias- 28. Otras funciones que se le asignen. Requisitos Minimos 1, Titulo profesional universitario en Administracién, Contabilidad 0 Economia y/o experiencia en actividades similares. Capacitacion en temas de especialidad Experiencia en conducci6n de personal Manejo de paquetes informaticos de oficina. Hebilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva, Experiencia m{nima de 03 (tres) afios en cargos similares. Nona on Organigrama Estructural Sub Gerencia de Administracion Tributaria Especialista en Tributacién Cargo | Situacién del Cargo | Cargo de Estructural | Cédigo | Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza Especialista | E5-20- | SP-—S 1 1 en 400-1 Tributacion ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag, 101,‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Ri PE UTACION. Identificacion {N? Orden) Cargo CAP: (068) ‘Area ala que pertenece Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Administracién Tributaria pecialista en Tributacién 1 ib Gerencia de Administracion Tributaria Funciones Especificas 1. Programar y organizar las acciones de cobranza de las obligaciones tributarias dentro de la jurisdiccién. Eyaluar los valores de cobranza a la Sub Gerencia de Bjecucién Coactiva. . Controlar el mantener actualizado el registro de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. 4, Apoyar la emisién de las declaraciones juradas y liquidaciones del impuesto predial y demés arbitrios municipales. 5. Apoyar la actualizacién de los factores y tablas de célculo del Impuesto Predial, impuesto de alcabala, arbitrios, y valores erancelarios a utilizarse en cada ajercicio, 6. Apoyar la elaboracién del Plan Operativo de Ja Sub Gerencia. 7. Otras funciones que se le asignen Requisitos Minimos 1, Titulo profesional universitario en Administracién, Contabilidad 0 Economia que incluya estu experiencia en actividades similares. , Manejo de paquetes informaticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de 03 (tres) aiios en labores similares. jos relacionados a la especialidad y/o profesionales afines y/o con “ARGO ESTRUCTURAL: TECNI TRIBUTACION Organigrama Estructural Sub Gerencia de Administra Tributaria Técnico en Tributacién ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 102‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Cuadro Orgénico de Cargo ‘N° de Cargo de | Orden édigo__| Clasificacién | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 069 ‘Ap-20- | SP-AP | 1 1 Tributacion | 835-1 ce in Identificacion | (N° Orden) Cargo CAP: (069) Técnico en Tributacién I ‘Area ala que pertenece Sub Gerencia de Administracién Tributaria Cargo de Jefe Directo: Sub Gerente de Administracion Tributaria Funciones Especificas 1. Realizar las cobranzas de obligaciones tributarias de los contribuyentes dentro dela jurisdicctén, 2. Organizary controlar la emisién de los estados de cuenta de los contribuyentes, 3. Blaborar la certificacién de no adeudo de tributos municipales. 4, Extender las copias certificadas de las Declaraciones Juradas, pagos u otros documentos tributarios. 5. Elaborar las liquidaciones, resoluciones de multas tributarias, resoluciones de determinacién, resoluciones de anulacién de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente 6. Apoyar la elaboracién del Plan Operative de la Sub Gerencia. 7. Otras funciones que se leasignen Requisitos Minimos 1. De formacién técnico, con especialidad en Administracién, Contabilidad y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetss informaticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia minima de 03 (tres) affos en labores similares. “TURAL: TRABAJADOR DE SERVICIOS Sub Gerencia de Administracién Tributaria Trabajador de Servicios ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 103, Organigrama Estructural‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Cuadro Organico de Cargo [ Nede | Cargo Situacién del Cargo | Cargo de Orden | Estructural | Cédigo _| Clasificaciéa | Total | Ocupado | Previsto | Confianza 070 | Trabajador RE(*) SP-AP 1 | de Servicios | CARGO CLASI Identificacion (N° Orden) Cargo CAP: (070) Trabajador de Servicios ‘Area ala que pertenece Sub Gerencia de Adr istracién Tributaria Cargo de Jefe Directo: SubGerente de Administracion Tributaria | Funciones Especificas 1. Consolidar el registco de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. 2. Organizar y programar las acclones de informacion y orlentacién a los conwibuyentes rrespectos de sus obligaciones tributarias a la Municipalidad. 3. Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas. 4, Mantener actualizado el Registro de Contribuyentes y predios, con la documentaci6n recibida de otras Areas. Archivar los comprobantes de pago, asi como los reportes de ingresos emitidos por la subgerencia de Tesoreria. 6. Apoyar en la elaboracién del Plan Operativo de la Sub Gerencia. 7. Otras que se le asignen. Requisitos Minimos De formaci6n técnico, con especialidad en Administracién, Contabilided y/o con experiencia en actividades similares . Manejo de paquetes informiticos de oficina, . Habilidad para trabajar en equipo tajo presién y para relacionarse, Conducta responsable, honesta y proactiva. perienciaminime de 03 (tres) afios en labores similares, Sub Gerencia de Administracién Tributaria Organigrama Bstructural ‘Municipalidad Distrital de Catacaos pag. 108‘Manual de Organizacién y Funciones - MOF Cuadro Organico de Cargo ede] Cargo I wacion del Cargo [Cargo de Orden | Estructural | Cédigo _| Clasificacién | ‘Total | Ocupado | Previsto | Confianza 071 | Especialista| ES-20- SP-ES 1 1 en 400-1 ‘Tributacién. CARGO CLASIFICADO: Especialista en Tributacién 1 ientificadén (N° Orden) Cargo CAP: il (071) Especialista on Tributacién 1 ‘Area ala que pertenece | Sub Gerencia de Administracién Tributaria Cargo de Jefe Directo: [Sub Gerente de Administracion Tributaria Funciones Especificas 1. Programar y organizar las acciones de cobranza de las obli dentro de la jurisdiccién, 2. Bvaluar los valores de cobranza a la Sub Gerencia de Bjecucién Coactiva. 3. Controlar el mantener actualizado el registro de las obligaciones tributarios de los contribuyentes. 4. Apoyar la emisién de las declaraciones juradas y liquidaciones del impuesto predial y dems arbitrios municipales. 5. Apoyar la actualizacién de los factores y tablas de cdlculo del Impuesto Predial, impuesto de alcabala, arbitrios, y valores arancelarios a utilizarse en cada ejercicio. Apoyar la elaboracién del Plan Operativo de la Sub Gereneia. . Otras funciones que se le asignen. Requisitos Minimos ‘Titulo profesional universitario en Administracién, Contabilidad o Economia que 7 \ indluya estudios relacionados a la especialidad y/o profesionales afines y/o con experiencia en actividades similares Manejo de paquetes informaticos de oficina 3. Habilidad para trabajar en equipo bajo presién y para relacionarse. 4. Conducta responsable, honesta y proactiva ITS 726, Experiencia minima de 03 (tres) afios en labores similares. e ie ‘Municipalidad Distritat de Catacaos pag. 205