Les étapes d'un projet

La pédagogie de projet constitue une avancée décisive dans l'organisation pédagogique, à

condition d’articuler le projet avec de véritables objectifs d’apprentissage et de respecter les
exigences méthodologiques indispensables à son efficacité.

Pour assurer la cohérence de l’ensemble du projet, sa mise en œuvre doit se dérouler selon
des étapes déterminées. L’Équipe ressource de l’académie de Montpellier met en évidence les
principales phases de la démarche de projet et présente les outils qui pourront servir à réaliser
chacune des tâches.

Emergence
Phase délicate du processus, elle consiste à faire sortir du groupe l'expression des besoins, des
désirs et les chemins pour y répondre.
Sa dynamique repose sur la nécessaire libération de la parole et du public et sur la sollicitation
de la créativité qui fait jaillir de l'imaginaire d'un groupe, les formes que peut prendre la
concrétisation de ses attentes (besoins et aspirations). Ce sont les techniques de créativité qui
sont pertinentes ici comme outils pour susciter l'émergence du projet par les personnes. Mais
avant de pouvoir imaginer une action de transformation, il est nécessaire que les membres du
groupe analysent leur situation, leur contexte, leurs problèmes et dénoncent les situations
jugées insatisfaisantes.
Outils, démarches : recherche d'informations, techniques de créativité

Choix et définition
Le moment du choix consiste à imaginer le contenu du projet comme s'il était déjà réalisé. Il
est alors possible de percevoir ce que ce projet apporte concrètement, en quoi il est une
réponse aux besoins et aspirations du public. Ce qu'il faut chercher, c'est l'unanimité et éviter
le vote qui risque de désengager les personnes n'ayant pas voté pour. L'unanimité peut être
obtenue en retravaillant le projet le plus populaire, de telle façon que chaque membre du
groupe y trouve une satisfaction. Chaque personne doit y trouver un espoir de gain personnel.
Outils, démarches : – cahier des charges -

Analyse
Pour programmer l'action, il est indispensable de décortiquer toutes les facettes du projet, de
répertorier les contraintes et les ressources.
Ressources internes ou externes :
 matérielles (équipements et matériaux),
 humaines,
 financières,
 méthodologiques (savoir-faire).
Anticiper les résistances, prévoir les obstacles, décider des stratégies à mettre en place pour
les contourner, sont des dimensions de l'animation liée à l'analyse. Il peut aussi être
intéressant de se demander si la réussite du projet n'implique pas une campagne de
communication pour créer un climat de sympathie autour de l'initiative.
Le résultat de l'analyse aura une incidence sur la définition même du projet.
Outils, démarches : QQOQCP – Outils de résolution de problèmes – fiche de faisabilité -
grille d'analyse globale d'un projet – formalisation des objectifs,
inventaire des stratégies, étude de la faisabilité.

Valérie Blondeau Textes Complémentaires Parcours pairform@nce

 Programmation ou montage
Programme : suite d'actions qu'on se propose d'accomplir pour arriver à un résultat. Le travail
de conception aboutit à deux types de produits :
 le dossier : les promoteurs du projet doivent produite un discours pour répondre à la
demande d'un commanditaire, faire des propositions ou obtenir des financements :
ces discours sont la justification de l'action qu'ils comptent entreprendre. S'adresse
aux commanditaires et/ou financeurs ;
 le schéma directeur : programmation de l'action elle-même : il cherche à prévoir le
déroulement précis de l'action et la forme que prendra la mobilisation de ressources
nécessaires à chaque étape de sa réalisation. Il répartit le travail entre les multiples
participants. S'adresse aux exécutants, aux gestionnaires.

La programmation comporte 2 volets :

 planifier le travail dans le temps : prévoir déroulement logique et réaliste des
multiples tâches à réaliser pour concrétiser le projet ;
 répartir le travail entre les diverses personnes impliquées.
C'est parfois l'occasion de voir surgir des désaccords qui n'auraient pas été exprimés avant, il
faut dans ce cas retravailler à nouveau le projet pour que les récalcitrants y trouvent une
place. (aller-retour pour la définition d'un projet, projet non figé lors de sa définition).
Outils, démarches : document descriptif du projet – planning -

Exécution
Cette phase est accompagnée par la régulation. En effet, des imprévus ou événements, des
orientations non souhaitées, des perspectives nouvelles s'ouvrant, il est nécessaire de prévoir
des ajustements : réorganiser la programmation, faire des choix d'orientation, changer de
stratégie… C'est une des formes de l'évaluation.
Outils, démarches : – Travail équipe – fiche de suivi des activités – bilans intermédiaires
– cahier de bord des élèves -

Evaluation
Activité essentielle. Ce n'est pas une activité qui se déroule en fin de démarche mais une
action qui se répartir tout au long de la mise en place et de la réalisation du projet. L'objet de
l'évaluation n'est pas unique.
Déf : activité de recueil d'informations en vue d'une prise de décision.
2 axes d'évaluation : l'activité de production et les apprentissages. Pour chacun de des axes,
on peut évaluer le processus et le résultat.
résultat de l'activité : produit fini
résultat de l'apprentissage : objectifs atteints
processus de l'activité : état d'avancement de la réalisation
processus de l'apprentissage ou progression vers les objectifs.
4 objets à évaluer, il faut prévoir des temps et des moyens pour chaque objet.
Le problème de l'évaluation du résultat se pose dès le départ d'une activité pédagogique.
Outils, démarches : – cahier des charges -

Valorisation du projet
Une exploitation maximale du projet suppose que le groupe qui l'a porté tente de le valoriser
dans les sphères les plus étendues possibles. Faire connaître, diffuser sa production, expliquer,
communiquer une expérience suppose qu'on la formalise.

Ces différents moments de la réalisation d'un projet présentés ici dans un ordre
logique, ne se déroulent pas de manière linéaire. Un projet peut démarrer sur "une
bonne idée", ou peut passer rapidement à la réalisation et revenir plus tard à
l'analyse et conditions d'émergence…

Valérie Blondeau Textes Complémentaires Parcours pairform@nce