Metodologie de lucru nr. 4 - ORGANIZAREA INSTRUIRILOR pentru PROIECTUL CERO - PROFIL DE CARIERA: CERCETATOR ROMAN UNIVERSITATEA DE MEDICINA $I FARMACIE "CAROL DAVILA” BUCURESTI —__=! Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti, sector 1, cod postal 020022, Roménia ieee Telefon: 021 318.07 19 OAMENI Website: www.umfearoldavila ro; e-mail: posdru,cero@gmail.com Poge tof 3H8e® - < jg Controlul documentului Fisa de informagii Identificare METODOLOGIE 4 — ORGANIZAREA INSTRUIRILOR Sursa de finanfare POSDRU. 1.5 ‘SMIS 135760 ‘Acronimul profectulut CERO Activitatea proiectului in cadrul creia | 1. Management si organizare s-a realizat documentul oa Istoricul documentului Realizarea documentului Rol ans Responsabil organizare Robert STOICA | 20/06/2014 cursuri si mobilitayi LP | Coordonator proiect P1 Adrian PREDA (06/2014 | Aprobarea documentului Manager adjunct Gener ISMAIL NaS 4 20/06/2014 UNIVERSITATEA DE MEDICINA 51 FARMACIE *CAROL DA "AY BUCURESTI = Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti, sector 1, cod postal 020022, Romania ! Telefon: 021 ~318 07 19 OAMENI Website: www.umfcaroldavila.ro; ¢-mail: posdru.cero@ gmail.com Page 2 oFm8e., «= aise Prezenta Metodologie este des eliberarea diplomelor de participare i utilizirii pe parcursul desfigurdii instruirilor, pand la Documentul stabileste strategia organizarii si desfasurarii_activitayilor de instruire. Sunt prevazute responsabilitafile persoanelor implicate in organizare si realizarea instruirilor precum si documentele pe care avestia trebuie sa le realizeze pe parcursul activitayii AS. Dezvoltarea unor competente generale. In cadrul proiectului CERO — PROFIL DE CARIERA: CERCETATOR ROMAN, SMIS 135760 se vor organiza 6 instruiri pentru competenje generale scopul acestora fiind acela de a dezvolte abilitajile doctoranzilor si a post doctoranzilor in domenii complementare domeniului in care activeaza. Obiectivele: ¥ imbunatatirea performantelor doctoranzilor gi post doctoranzilor inclugi in grupul fint& Y _Cresterea productivitifii sia sanselor de ocupare activa a unui loc pe piata muneii ¥ Contributie la solutionarea problemelor cu care se confrunta lumea cercetarii stiintifice Programul de instruire urmaireste 3 etape clare: 1. Curriculum 2. Instruire 3. Evaluare STRUCTURA PROGRAMULUI DE INSTRUIRE Evaluare (E) fei Ms module oy T. | Dezvoliarea— capackatih de informare, realizarea lucrarilor stiinjfice si _valorifiarea reaultatelor corset Wore ‘iseminarea remulaielor (publicare) exploatarea reaulatelor (brevetare) 2. | Abordarea _interdisciplinark | biostatistica;_dioinformatica ore 3 | Egalitaes de ———_-sanse, nediscriminare si respectarea 5 diversititi in cercetarea aes stiinfica, dezvoltarea durabila UNIVERSITATEA DE MEDICINA $I FARMACIE *CAROL DAVILA” BUCURESTI ===. Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti, sector 1, cod postal 020022, Roménia Telefon: 021 —318 07 19 OAMENI Website: www.umfearoldavila.r; e-mail: pesdru,ccro@.gmail.com Page 3068meer a eg Rent en errs nee ra) Co ent Managementul cercetari managementul proiectelor de cercetare, managementul calitti managementul —ealitati laborator, managementul calitaji in studille clinics Comunicare 25 ore | [ G._| Compeienja de a Invaja (inclusiv mnie [| DESCRIEREA PROCESULUI DE INSTRUIRE 1. GRUPUL TINTA Sesiunile de instruire sunt destinate grupului tinta alcdtuit din; doctoranzi si cercetétori postdociorali care iyi inscriu cercetarile in domeniile urologic: si specialitatilor inrudite: nefrologie, , oncologic, radiologic, chirurgie genezala, vascular’ dar si din facult&fi conexe precum chimie, fizied, biologie, inginerie. Grapul jintd este selectat in urma implementirii subactivitiji 4.1. Selectare grup tinta. endocrinclogic, diabet, medicind interna, hematologi toraci Caracteristicile acestora sunt: = Doetoranzi cu frecventi, inmatriculafi la doctorat in anul [ de studii universitare de doctorat pentru anii 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, in domeni de studii universitare de doctorat eligibile si care nu au mai beneficiat anterior de sprijin financiar prin proiecte de burse doctorale finantate in cadrul POSDRU, DMI 1.5. - Cereetiitori: defin titlul stiinjific de doctor (obfinut in Romania sau in strdindtate cu echivalare) cu cel mult 5 ani inainte de admiterea in programul postdoctoral, si nu au mai beneficiat anterior de sprijin financiar prin proiecte de burse postdoctorale finanjate in cadrul POSDRU, DMI 1 Doctoranzii si cercetatorii selectati vor fi in mod obligatoriu cetateni UE cu domiciliul sau resedinfa legal in Romania, Doctoranzii ce vor fi selectati sunt inmatriculati la institufile care au calitatea de beneficiar sau partener in proiect, precum i cercetitorii postdoctorat care provin de la beneficiar sau parteneri si/sau alti doctoranzi si cercetitori postdoctorat care aleg sa isi completeze stagiul de cercetare la alta institutie de invatamant superior sau institut de cercetare decat cea unde este inmatriculat doctorandul sau activeaza ca cercetator. ui TATEA DE MEDIGINA SI FARMACIE "CAROL DAVILA™ BUCURESTI = ‘Strada Dionisie Lupunr. 37, Bucuresti sector 1. cod postal 020022, Rominia ‘Telefon: 021-318 07 19 OAMENI Website: www.umfcaroldavila.ro; e-mail: pesdru.csro@gmail.com Page 40f8m&e®.- « ASE im 2 module de instruire - Tofi membrii grupului finti vor participa Ia mi participarea este obligatorie la modu! "Egalitatea de sanse, nediscriminare si respectarea diversitatii in cercetarea stiintificd, dezvoltarea durabili”. ‘CENTRU UNIVERSITAR DOCTORANZI DOCTORANZI CERCETATORI CARE OBTIN TTLUL DE DOCTOR UMF CAROL DAVILA 72 28 a BUCURESTI (LP) ‘UMF GRIGORE T. POPA 8 4 z 1st (PP3] FACUUTATEA DE a 3 8 MEDICINA, UNIVERSITATEA OVIDIUS. CONSTANTA (PPS) TOTAL 102 a2 7 TOTAL GENERAL 139 2. PREGATIREA SESIUNILOR DE INSTRUIRE Etapele pregatirii sesiunilor de instruire sunt: Repartizarea experfilor instruire Realizarea planurilor de invayamant ale fiecarei instruiri Realizarea suporturilor de instruire Transmiterea suporturilor de instruire spre editare Stabilirea locatiilor Calendarul instruirilor app inscrierea GT la instruiri: Cerere de inscriere; Centralizatorul inscrierilor GT La instruiri Repartizarea GT la instruiri mramm IVERSITATEA DE MEDICINA FARMACIE "CAROL DAVILA” BUCURE: Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti, sector 1, cod postal 020022, Romania lovetcin Telefon: 021-318 07 19 OAMENI Website: www umfcaroldavil.ro; e-mail: posdru,cero@amail.com Page Sofme ae @ 3. DESFASURAREA SESIUNILOR DE INSTRUIRE Programul de instruire se va organiza in locajii din Bucuresti, Constama si lagi doar instruirea privind “Egalitatea de yanse, nediscriminare si respectarea diversita stiintified, dezvoltarea durabila” se va organiza in alti locatie decat cele deja mentionate. Avand in vedere faptul ci prin proiect se achizitioneaza echipamente IT si consumabile aferente sesiunilor de instruire, partenerii implicati in activitétile de instruire le vor pune la dispozitia expertilor instruire. De asemenea, vor fi posiate materiale de promovare a proiectului: roll-up si afig; iar in cazul in care acestea nu au fost achizitionate la data organizarii instruirii se vor utiliza alte metode pentru asigurarea vizibilitijii proiectului (ex: proiectie). Responsabilul Grup tinti va prelua cererile de inregistrare la instruiri si va transmite e~ mail de confirmare pentru cei selectati a fiecare sesiune de instruire. in cercetarea 4. INSTRUIREA Instruirile sunt in general de 42 de ore cu exceptia instruitii privind Egalitatea de sanse care va avea 20 de ore, Comunicare cu 25 de ore $i E-learning de 20 de ore. Pentru exesterea eficientei programelor de instruire numiirul recomandat de participanti este de 20 de persoane cu excepiia instruirilor obligatorii unde nu se stabileste un numar recomandat de participanti. Activitatile de instruire se vor desfagura conform calendarului activitatilor pe baza suporturilor de curs editate, experfii instruire se vor asigura c& predarea suporturilor de eurs se va realiza in urma semnarii de eatre persoanele in grupul finti a procesului verbal de distributie suport de curs. La finalul fiecarei zile de instruire cursanjii vor semna Lista de prezenfa, iar expertul instruire, Condica de prezenta a instructorului cu data si nr. de ore de formate, Pentru cursurile care se vor organize utilizdnd e-learning pe site-ul www.cercetare-cero.r0 se vor utiliza metodele de contorizare ale site-ului 5. EVALUAREA Evaluarea are trei componente: + Evaluarea pe parcurs ~ Evaluarea calititii instruirii de edtre cursanti = Evaluarea cursantilor de citre expertul instruire Evaluarea pe parcurs, care va avea loc pe durata desfigurarii programului de formare, pe principiul observarii participantilor pe parcursul desfasurarii activititilor in grup. Expertul instruire va consemna rezultatele evaludrii fiecdrui participant la instruire in formularal Catalog evaluare pe parcurs. Evaluarea calitatii instruirii de cdtre cursanji, se va realiza la fin: consta in aplicarea unui Chestionar de evaluare a instruirii si a instructorul UNIVERSITATEA DE MEDICINA $1 FARMACIE "CAROL DAVILA” BUCURESTI Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti, sector 1, cod postl 020022, Romania leestacin Telefon: 021-318 07 19 OAMENI ‘Website: www umfearoldavilaro; e-mail: posdru.cero@emaiLcom Page 6018nog A Evaluarea cursantilor de citre expertul instruire, \a evaluarea finala expertul instruire va evalua fiecare cursant si va completa Catalog evaluare finala. Fiecare participant va primi o diploma de absolvire la fincle fiecare sesiuni de instruire. 6. FINALIZAREA SESIUNII DE INSTRUIRE La finalizarea fiecdrei sesiuni de instruire responsabilul organizare cursuri si mobilititi va crea un bibliorafi cu toate documentele aferente grupei instruite. Expertul instruire va completa documentele din biblioraft cu Desarul instructorului. Biblioraftul va confine: + Pagina de titla = Suportul e curs — 1 exemplar si CD-ul cu materiale educationale (dac& este cazul) ~ 1 exemplar + Lista experjilor instructori implicati in formare = Repartizarca grupului tint la instruiri - Lista de prezents - Proces verbal/Listd de distribuire a suporturilor de curs - Fotografii din perioada de instruire care vor cuprinde atat imagini cu intreaga grupa cat si instantanee de la activitatile de instruire. in_fotografii_vor fi_surprinse si elemente de vizibilitate ale proiectului - Lista de distribuire a diplomelor de participare. Responsabilul organizare cursuri si mobilitati va verifica completitudinea biblioraftului si il va preda sccretarului de proiect. Ordinea alfabetic’ © participantilor 1a instruire se va pista att in tabele eat gi la organizarea documentelor. Expentii instruire vor realiza un raport in care vor ft incluse informatit ce se vor regasi in ghidul de bune practici care va ilustra funcfionalitatea parteneriatului public privat propus, va evidentia beneficiile produse grupului fint& prin forma de organizare propusd, prin metodele folosite dar in egala masura va prezenta si posibilele disfunctionalitati identificate precum si masurile de remediere care ar trebui aplicate pentru ca modelul inovator propus sa fie pe deplin unul funcional 7. FORMULARE DE INSCRIERE. - Formular in inseri UNIVERSITATEA DE MEDICINA $I FARMACIE “CAROL DAVILA™ BUCURESTI = Strada Dionisie Lupu nr 37, Bucuresti, sector 1, cod postal 020022, Roméinia tte ‘Telefon: 021-318 07 19 OAMENI Website: www.umfearoldavila.ro; e-mail: posdru,cero@gmail.com Page 7 ofMm8@®. « ues ® —— some ‘senior ma me en! 8. DOSARUL INSTRUCTORULUI - Calendarul activitatilor = Condica de prezenta a instructorului ~ Chestionarul de evaluare a cursului si a instructorului - Catalog evaluare pe parcurs - Catalog evaluare final ~ Raport subsidiar Ghidului de bune practici 9, PROCESE VERBALEJLISTE DE DISTRIBUIRE - Proves — verbal de primire a sili in care se organizeaza instruirea = Listi de distribuire a manualelor/ CD-urilor cu materiale educafionale - Proves verbal de predare primire produse de hrand 10. RESPONSABILITATILE INSTRUCTORILOR, - Realizeazd suporturile aferente instruirii sesiunile de instruire. Rezultate: Realizarea planurilor de invajamant ale fiecarei instruiri; Realizarea suporturilor de instruire. - Se asigura de indeplinirea formalitatilor aferente instr instructorului. 11, RESPONSABILITATILE EXPERTILOR ORGANIZARE — CURSURT— SI MOBILITATI - Identificarea locatiilor pentru desfaigurarea instruirilor. Rezultate: proces verbal de primire a sili in care se organizeaza instruirea, - Colaboreazd cu prestatorii de servicii/experti derulirii in bune con sesiunilor de instrui instruire. = Se asiguri de completarea listelor de prezenfi si de efectuarea de fotografi Rezultate: liste de prezenfé, fotogralii, - Se asiguri de completarea chestionarelor de evaluare. Rezultate: chestionare de evaluare. jor. Rezultate: Dosarul instruire in yederea asigurarii Rezultate: biblioraftul sesiunii de NOTA! Cursantii i valu i_evaluarea_finali_cel_pusin calificativul Suficient vor fi propusi pentru suspendarea bursei, NOTA! Pentru situatiile in care expertii organizare cursuri gi mobilitifi nu vor fi prezenti la anumite sesiuni de instruire (sesiuni care se suprapun la timp dar se desfasoara in locatii diferite) atributiile acestuia vor fi preluate de expert instructor. UNIVERSITATEA DE MEDIGINA $1 PARMACIE "CAROL DAVILA® BUCURESTI Ed Strada Dionisie Lupu nr. 37, Bucuresti sector 1, cod postel 020022, Rominia Investenein Telefon: 021 —318 07 19 OAMENI Website: wyw.umfearoldavila ro; e-mail: posdru.cero@gmaileom Page Bort