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ndice
CRIAR E EDITAR GRFICOS ............................................................................................. 3
$VVLVWHQWHGHJUiILFRHWDSDGHWLSRGHJUiILFR 
$VVLVWHQWHGHJUiILFRHWDSDGH'DGRVGH2ULJHPGR*UiILFR 
2XWUDVDOWHUDo}HVQRJUiILFR 
*UiILFRVGH7RUWD 
*UiILFRVGH/LQKDH*UiILFRVGH'LVSHUVmR;< 
)RUPDWDU*UiILFRV 
&ULDUHDSOLFDUWLSRGHJUiILFRSHUVRQDOL]DGR  
)RUPDWDUHL[R  

CARACTERSTICAS AVANADAS DE GRFICOS ................................................................. 11

$GLFLRQDU%DUUDVGH(UURV 
$GLFLRQDUD/LQKDGHWHQGrQFLD 

AUTO FILTRO ................................................................................................................. 13

TABELA DINMICA .......................................................................................................... 14
CLASSIFICAR LISTAS ....................................................................................................... 16
USAR TPICOS COM EXCEL ............................................................................................ 16
PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA W EB ................................................................... 18
,QVHULU+\SHUOLQNV 
6DOYDUXPDSODQLOKDSDUD:HE 

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&ULDUH(GLWDU*UiILFRV

O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha.

O Microsoft Excel, tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins.
Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui
suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para
se preencher no Assistente.
A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na
categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da

tabela na planilha, clicar em Menu ,QVHULU , escolher *UiILFR
O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para
a criao do grfico


rea de plotagem

rea do grfico

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Assistente de grfico - etapa 1 de 4 tipo de grfico

Colunas

Barras

Colunas agrupadas
Colunas
empilhadas
Colunas 100%
empilhadas
Barras agrupadas
Barras empilhadas
Barras 100%
empilhadas

Linha
Pizza
Disperso (XY)
rea
Rosca

Compara valores por categorias

Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Compara valores por categorias
Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Mostra as tendncias do tempo ou categorias
Mostra a relao de cada valor para um total.
Deve possuir apenas uma seqncia de dados
Compara pares de valores. Os eixos de valores e
categorias devem ser numricos
Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias,
numa relao proporcional entre partes e o todo.
Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas
seqncias

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Assistente de grfico - etapa 2 de 4 Dados de Origem do Grfico

A caixa de Intervalo de Dados
representa a seqncia de dados da
tabela selecionada
Para mudar a orientao do grfico ,
clicar em linhas ou colunas.
.

As caixas Nome e Valores dependem

da caixa de Seqncias.
Caixa Nome - Texto que aparece na
Legenda
Caixa Valores Valores selecionados
da tabela
Caixa Rtulos do eixo das categorias
Texto que aparece no eixo X

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Outras alteraes no grfico.

Diagramar Intervalos no adjacentes

Selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla

CTRL(control) pressionada selecionar a outra coluna
no adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um Clicar nas alas de redimensionamento do grfico

grfico
selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou
diminuindo o espao do objeto grfico.
Para mover o grfico de posio dentro da planilha,
clicar na rea do grfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Ttulos

Selecionar o grfico, no Menu clicar em *UiILFR,

escolher 2So}HVGHJUiILFR, selecionar a guia
7tWXORV.
Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y.

Adicionar Opes de Tabela de

Dados

Selecionar o grfico, no Menu clicarem *UiILFR,

escolher2So}HVGHJUiILFR selecionar a Guia
7DEHODGHGDGRV

Mudar a localizao do Grfico

Selecionar o grfico, noMenu clicar em*UiILFR

escolher /RFDO , na janela escolher &RPRQRYD
SODQLOKDRX&RPRREMHWRHP

Excluir um grfico

Com o grfico selecionado teclar o DEL

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Grficos de Torta
Receita
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria

janeiro fevereiro maro

35.600
44.000
45.000
5.400
3.900
4.572
33.200
18.300
55.300
2.100
3.840
4.320

Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da

tabela ao lado. Como os meses de fevereiro e
maro no esto adjacentes coluna de
Receitas, selecionar a coluna de Receitas,
pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a
outra coluna.

As porcentagens sero includas quando a

opo de mostrar porcentagens for
selecionada.

janeiro

fevereiro

3%

46%

44%

Vendas

Vendas

Assistncia

Assistncia
Treinamentos

Treinamentos

Consultoria

Consultoria

7%

Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor

pode ser alterada quanto ao nmero de itens
agrupados. Para isto dar um duplo clique na
torta menor e formatar os dados

Depois que criar o grfico de Torta, o

deslocamento do texto da porcentagem fez
aparecer uma seta para indicar o intervalo de
dados

maro

maro
41%
4%

Vendas

Vendas

Assistncia

Assistncia

Treinamentos
Consultoria

Treinamentos

51%
4%

Consultoria

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Grficos de Linha e Grficos de Disperso ( XY )

dia

qte
1
2
7
8
18
19
22

5
10
5
5
7
10
15

Os grficos de linhas e disperso so bastante semelhantes.

Quando agrupar dados de intervalos irregulares o grfico de
disperso(XY) ser melhor representado.Ele possui 2 eixos de
valores, em vez de um eixo de valor e um de categoria
Os itens opcionais do grfico que podem ser teis na anlise dos
dados so linha de tendncia e barras de erro
Os grficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados.

25
20
15

dia

10

qte

Grfico de linhas o eixo X

representa a seqncia dos
dados.

5
0
1

16
14
12
10
8
6
4
2
0

qte

Grfico de Disperso (XY)

Os dados da coluna dia
fazem parte do eixo X

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

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Formatar Grficos
Composio do Grfico.
O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de
plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc.
Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu )RUPDWDU

Alterar cores e bordas

Na guia SDGU}HV alterar borda e rea. Em

HIHLWRVGHSUHHQFKLPHQWRoutra janela
aparece para alterar rea com degrad, ou
com linhas em geral , ou com figuras, etc..

Mudar a ordem de seqncia

de dados

Guia 2UGHPGDVHTrQFLD
clicar com o boto mover para
cima ou mover para baixo.

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Criar e aplicar tipo de grfico personalizado.

Na Etapa 2 do assistente selecionar a

guia WLSRV3HUVRQDOL]DGRV
No exemplo ao lado foi escolhido o
cone.

Formatar eixo
Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto direito do
mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo.
Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um
grfico de disperso.

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&DUDFWHUtVWLFDV$YDQoDGDVGH*UiILFRV

Adicionar Barras de Erros

Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.

Selecionar a seqncia de
dados , no Menu )RUPDWDU
escolher %DUUDGH(UUR;

Selecionar a seqncia de
dados , no Menu )RUPDWDU
escolher %DUUDGH(UUR<

qte

Exemplo criado com o

grfico de disperso e a
barra de erro Y

20
15
10
5
0
0

10

15

20

25

11

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Adicionar a Linha de tendncia.

Selecionar a seqncia de dados, no menu *UiILFRescolher $GLFLRQDUOLQKDGH7HQGrQFLD .
Na Guia 7LSR escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponvel a Ordem; para o
tipo Mdia Mvel fica disponvel o perodo.
Na Guia 2So}HV acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo, equaes , valor de Rquadrado, etc

Para alteraes nos padres da linha de tendncia,

selecionar a linha de tendncia, clicar duas vezes, e
na Guia 3DGU}HV,
fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.

700
600
500
400

Neste exemplo os meses de julho a agosto no

contm dados. A linha de tendncia linear

300
200
100
0
jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez

12

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$XWR)LOWUR

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso
digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista
ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas
as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e
ativar a condio desejada.
Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de
Todos.
Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e
impresso funcionam de uma maneira diferente.

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7DEHOD'LQkPLFD

Arrastar

Exemplo de uma tabela criada pela consolidao

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma
maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.

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Criar formatos Numricos Personalizados

No Menu )RUPDWDU escolher &pOXODVH3HUVRQDOL]DGR



Na caixa tipo , o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula. Os

nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos usam o
formato aps o ponto e vrgula.
.
Aplicar Formatao Condicional
Na caixa tipo podemos colocar uma condio lgica no incio do formato.
[>5]0,00;[Vermelho]0,00

Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2

casas decimais, os menores que 5 estaro em
vermelho.

[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado

Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou

reprovado(<5) substitui o nmero digitado.

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&ODVVLILFDU/LVWDV

Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira
linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.
Nome

Cargo

Departamento

Salrio

Ursula

Contador

Contabilidade

R$1.100,00

Toninho

Assistente de Grupo Adm.

Engenharia

R$3.400,00

Sheryl

Assistente de Projetos

Arte

R$2.010,00

Sara

Promotor de Marketing

Marketing

R$3.090,00

Samuel

Representante de Vendas

Marketing

R$1.020,00

Robinson

Assistente de Projetos

Arte

R$2.700,00

Roberto

Assistente de Grupo Adm.

Engenharia

R$2.340,00

Michael

Engenheiro de Software

Engenharia

R$3.800,00

Lauro

Assistente Contbil

Contabilidade

R$1.200,00

Jeremias

Engenheiro de Software

Engenharia

R$2.460,00

Jason

Assistente Administrativo

Administrao

R$1.500,00

Felicio

Assistente Administrativo

Administrao

R$1.300,00

Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu

'DGRV

clicar em

&ODVVLILFDU

8VDU7ySLFRVFRP([FHO

Estrutura de Tpicos So dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados

detalhados so agrupados de tal forma que voc pode criar relatrios resumidos. As
estruturas de Tpicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela.
Quando os dados esto em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir
subtotais em uma planilha.
:

16

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Criar tpico automaticamente A planilha deve conter linhas ou colunas que

resumam dados de detalhe (por exemplo total das
receitas e/ou total das despesas), ou usar o item
de 6XEWRWDLV dentro de 'DGRV
Selecionar uma clula qualquer da tabela, no
menu 'DGRV escolher o 2UJDQL]DUHVWUXWXUDHP
WySLFRVclicar no $XWRWySLFRV
Os smbolos de positivo e negativo aparecem para
exibir ou no os detalhes.
Se o smbolo de
No menu Ferramentas, clicar em Opes e, em seguida,
Tpicos no aparece: clicar na guia Exibir. Depois, marcar a caixa de seleo
Smbolos de estrutura de tpicos
Remover os tpicos

Selecionar qualquer clula da tabela. No menu 'DGRV

escolher o 2UJDQL]DUHVWUXWXUDHPWySLFRVHclicar em
/LPSDUHVWUXWXUDGHWySLFRV

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3UHSDUDUSDVWDVGHWUDEDOKRSDUD:HE

Inserir Hyperlinks
Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou
em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.
Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma clula, um elemento grfico, ou a funo
Hyperlink

Inserir Hyperlink
Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida:
Inserir o texto da clula ou selecionar o elemento grfico (figura).
No menu ,QVHULU escolher K\SHUOLQNVna caixa 9LQFXODU inserir o endereo do arquivo de
destino ou URL.

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Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder
clicar em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula
ou de intervalo ou um nome definido.
As informaes que sero fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do
programa usado para criar o arquivo.
Se voc deseja que um hyperlink a um diretrio de rede compartilhado use o mesmo
endereo, independentemente do local onde voc salvar a pasta de trabalho que
contm o hyperlink, demarcar a caixa de seleo 8VDUFDPLQKRUHODWLYRSDUDR
K\SHUOLQN.
Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local
onde a pasta de trabalho que contm o hyperlink est gravada, certifique-se de que
a caixa de seleo 8VDUFDPLQKRUHODWLYRSDUDRK\SHUOLQN esteja marcada.
Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um
hyperlink, a rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink.
Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo
Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser
mostrado na clula, onde a funo foi digitada.

Colar Hyperlink
Selecionar a figura ou clula, e com o boto direito do mouse escolher K\SHUOLQN, e
clicar em FRSLDUK\SHUOLQN.
Na clula destino clicar no menu (GLWDUFRODU

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Salvar uma planilha para Web

.
Menu $UTXLYR6DOYDUFRPR+WPO. Um assistente de 4 partes ser exibido
As 2 primeiras etapas
so de seleo e de tipo
da pgina.
Nesta terceira etapa
coloca-se os ttulos e
descries que faro
parte da pgina.

Nesta etapa coloca-se

mais descries e o
nome do arquivo com
extenso KWP
Estes arquivos sero
abertos em um browser
para visualizao.

20