MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 2» pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ENTREGA-RECEPCION DE OBRAS AL AREA USUARIA CLAVE: 800-18000-PAI-35 JULIO DE 2008 ~ SILOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAI-35 a PEMEX INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- | REVISION: 1 RECEPCION DE OBRAS AL AREA | FECHA; JULIO/2008 USUARIA HOMA: 1de12 tome | _ Salle INDICE Pagina 1. Desarrollo (Descripcién de Actividades)... % 2.- Diagrama de Flujo... 4 3.- Marco Normativo.... 7 4x ANEXOS... sos 8 5.- Seccién de Firmas de Autorizacién y Cambio............. 12 ¢ tom > [_) sarINSTITUCIONAL PARA ENTREGA- | REVISION: 1 RECEPCION DE OBRAS AL AREA | FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOJA: — 2de 12 [ A PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-35 tom Indice Sailr 1. Desarrollo (Descripcién de Actividades) iq Area Responsable Actividades Formates INIGIA PROCEDIMIENTO Vieng del Procedimionto Administrative Inspiucionst gara Control cto Olas 0 Servicios Viene_del_Procedimiento Administrative Insttucional para Recopeion Contractual de Obras 0 Servicio Residencia de Obra. 1. integra la documentacion soporte, una vez recibidos los trabajos | formaiizada el acta de recepcién correspondiente, tales como: {os planos correspondientes a la construccién final, documentos tecnicos, manuales e instructivas de operacién y mantenimiento, | cartficades de Garantia de calidad, andiisis de riesgo, Ia ccapatitacién del personal operativo y de mantenimiento, si os o! caso. Residencia de Obra 2. Nolifica por escrito que se celobrard ta entrega recepcién al rea usuaria, indicando que una parte utiizable o la totalidad de la obra fest terminada en concordancia con los requisitosy cespecifcaciones del Contrato, adjuntando la documentacién soporte. Area Usuaria 3. Recibe comunicado. designa al grupo de especiallstas y turna ta documentacién soporte para que programe la fecha de la ingpeccion fisica de je instalacion u obra. Grupo Designado | 4, Programa la fecha de inspocci6n fisica de la instalacion u abra y notifca 3 la Residencia de Obra. Residencia de Obra, §. Realizan en forma conjunts, 12 inspeccién fisica en concoréancia ‘Grupo Designado y | con los aleances y especificaciones det Contrato, Elabora minuta ‘Area Usuaria {de acuerdos del resultado de ta inspeccién. Residencia de Obra 6. {Existen trabajos ejecutsdos fuars de norma? ‘Sk: Continda en la actividad No.7 | NO: Pasa a la actividad No.10 Residencia de Obra 7, Envia oficio al Contralista especiicande (as ireguaridades: etectadas para que proceda a corregiras. En caso de no atender, aplica las garantias. la Procedimionto Administratva institucional para Aplicacion de Garantias. ee raaca tome p> Ingice — SauirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-35 PEMEX INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- | REVISION: 1 RECEPCION'DE OBRAS AL AREA | FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOJA: 3de12 tome > indice Sait 1.- Desarrollo (Descripcién de Actividades) Area Responsable Actividades | Formats Contratsta 8. Recibe notifcacién do iregularidades, las conige o informa a la Residencia de Obra, Residencia de Obra 9. Solieita al Grupo Designado programar fecha de inspeccién. Regresa a la actividad No. 4 Residencia de Obra 10, Entra median oficial Area Responsable de la Eecucin de los Trabajos Residencia do Obray | 11.-Procege a ia laboracén y formalzacién del Acta de Entrega Actade Entega- ‘Area Usuaria Recepecion de Obras al Aree Usuaria, Recepcién de Obras al Area Residencia de Obra | 12.-Resguarda Acta de Entrega-Recepcién de Obras al Area Usuaria y ‘envia copia al Area de Finanzas y al Area Responsable de la Adminitracion Patrimonia ic Procedimiento Administrative institucional para Capitalizacién de Obra Publica ‘TERMIINA PROCEDIMIENTO i ig ec CeA pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-35 INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- | REVISION: 4 RECEPCION DE OBRAS AL AREA | FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOUA: 4de 12 tome Db indice Sate 2. Diagrama De Flujo rontratsta Residencia Grupo Area | Serie de Obra Gesignado Usuaria | Actividades Formato Inicio), i INICIA PROCEDIMIENTO | ‘Convolde Obras, | | Vigne dei Pracedimiento Adminis- ‘Servicios * ative _tasttucional_para Control = de.Obras 0 Servicios, ‘Recepcién Contractual Viene del Procedimionto Adminis: fas 0 | ative __Instiucional para Recepcién Contractual de Obras oSenvicos. Integra la documentacion soporte, luna vez recibidos los trabajos y formalizada e! acta de recepcién ‘correspondiente, tal como: los Planos corespondientes 2 la construccion final, {écnicos, manuaies do operacién y_mantenimiento, cortficados de garantia de calidad, andlisis de riesgo, le capacitacién —del_—_personal operative y de mantenimiento, si 18 el caso. Notifica por escrito que se | colebrard la entrega recepcién al area usuaria,,indicando que una parte utiizable ola totalidad de le obra est terminada en concordancia con los requisitos. | y ‘especificaciones de! Contrato, adjuntando la documentaciéa soporte. Recibe comunicado, dosigna al ‘grupo de especialisias y tua la documentacién soporte para que programe la fecha de la | inspaccién fisica de la instalacién obra Programa la fecha de inspeccion fisica de la instalacién u obra y notiica a la Residencia de Obras. tom > fngice — SalirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-35 i a PEMEX INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- | REVISION: 1 RECEPCION DE OBRAS AL AREA | FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOJA: Sde12 ome Indice Satie 2.- Diagrama De Flujo Contatista | Residencia Grupo iia Actividades Formato de Obra_—_Designado Usuaria ‘con los alcances y especiica- ciones del Contrato. Elatora rminuta de acuerdos del resultado de Ia Ingpeccién, 7 : {5}, 5 sean tm cn, ah (eb eed) eee eee 8. ¢Existen trabajos ejecutados fue- Fa de norma? : ‘Sk: Continia en la actividad No.7 NO: Pasa a la actividad No.10 7 Envia_ oficio al Contratista ‘especificando las irregularidades | detectadas para que proceda a corregitas, : | [ En caso de no atender, aplica © las garantias. ' Inatucional_ para Aplcacion da Garantias, : 8. Recibe notifcacién de imegulari- ddades, las comige e informa a la Residencia de Obra, | 9. Solicta al Grupo Designado rogramar fecha do inspeccin. | Regrosa a la actividad No. 4, 10.Emera mediante oficio al Area | Responsable de la Ejecucion de los Trabajos. 4 tom D> Indice Satie4 pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- RECEPCION DE OBRAS AL AREA CLAVE: 800-18000-PAI-35, REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOJA: 6 de 12 tom DP lodice —Salc 2.- Diagrama De Flujo Residencia _ Grupo Acca oe ee Contaisia Residencia Grupo, na Actividades ‘ormat te i { : 1 11] | 11-Procede ata elaboracion y forma- Acta de Tzasion. del “Acta do Entrega Entega- Recepciin de Obras al Area Recepeien de Usuaria, bres a! Area | Usuara 12 12-Respuarda Acta de Entrega: at Recepcion de Obras al Area i J ‘Usuaria y envia copia al Area de Finanzas y al Area Responsable de ia Adminisracion Patimorial Ira Procedinionto Administrative szacion de instiueinal_para Caritalzac | Publica da Obra Publica Ge) i TERMINA PROCEDIMIENTO cea ¢ tome > {ngice SatieBD pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO! INSTITUCIONAL PARA ENTREGA- ~ CLAVE: 800-18000-PAI-35 REVISION: 1 RECEPCION DE OBRAS AL AREA | FECHA: JULIO/2008 USUARIA HOJA: 7de 12 om indice Sailr — LO.P.S.RM- Ley de Obras Publics y Senicios Retzconados con las Mismas, con reformss v aiiones del mes de juio de 2008, POBALINES.. Polecas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Publeas y Sorucics Retaclonados con las Mismas, para Peacoleas Mexicanos. Organisms Subsidiaries y Empresas Miales, con reformas y agicones Gel mes de diciembre de 2007, 3.- Marco Normativo LOP.S.RM. (ARTICULQ) ACTIVIDAD POBALINES 27.3 W273 Le tom > indice Salle