Manualp 6 P 102

Primavera
CUPRINS:
CAPITOLUL 1
Introducere in Programul Primavera..................................................4
CAPITOLUL 2
Ciclul de viata al unui proiect.............................................................9
CAPITOLUL 3
Date, Navigare si Moduri de afisare.................................................16
CAPITOLUL 4
Enterprise Project Structure.............................................................43
CAPITOLUL 5
Crearea unui proiect.......................................................................48
CAPITOLUL 6
Crearea structurii WBS...................................................................70
CAPITOLUL 7
Adaugarea activitatilor....................................................................80
CAPITOLUL 8
Crearea relatiilor de conditionare...................................................107
CAPITOLUL 9
Calculul planificarii.........................................................................119
CAPITOLUL 10 Atribuirea de contrangeri..............................................................137

CAPITOLUL 11 Documentele de referinta.............................................................148
CAPITOLUL 12 Aranjarea datelor de calcul...........................................................157
CAPITOLUL 13 Roluri si resurse............................................................................172
CAPITOLUL 14 Alocarea rolurilor...........................................................................182
CAPITOLUL 15 Alocarea resurselor si a costurilor.................................................189
CAPITOLUL 16 Analiza utilizarii resurselor............................................................205
CAPITOLUL 17 Optimizarea planificarii.................................................................220
CAPITOLUL 18 Crearea
planificarii de referinta...................................................240
CAPITOLUL 19 Executarea si Controlul Proiectului...............................................252

CAPITOLUL 20 Raportarea performantei..............................................................281
CAPITOLUL 21 Site-ul Web al Proiectului..............................................................303
Primavera
Capitolul 1
Introducere in Programul Primavera
Obiective:
Descrierea solutiilor oferite de Primavera
Descriere P6
Primavera
Introducere in Programul Primavera
Sistemul Primavera este cel mai eficient program software de management de proiecte,
oferind soluii de software ce se pot aplica diferitelor tipuri de afaceri (din diverse domenii)
pentru a obine o excelent gestionare a programelor, proiectelor, portofoliilor i resurselor.
Se estimeaz c pana acum au fost gestionate proiecte in valoare de peste 5.000 miliarde
USD cu ajutorul produselor software Primavera.
Istoria Primavera a inceput in anul 1983 odata cu lansarea unui program destinat in
special domeniului constructiilor civile. Astazi Primavera a evoluat oferind solutii atat
desktop cat si enterprise-class ce faciliteaza companiile sa prioritizeze, planifice,
gestionaeze si sa administreze proiectele de investitii necesar dezvoltarii afacerilor si
eforturilor de a indeplini cerintelor clientilor.
Solutiile oferite de Primavera

P6 reprezinta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul
implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si
termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui
proiect sau de la nivelul proiectelor/programelor in ansamblul lor.
ProSight
solutie
de
analiza
si
managment
de
portofoliu,
ce
ajuta
companiile/organizatiile maximizarea valorii oferite prin identificarea si prioritizarea

proiectelor si investitiilor strategice, precum si asigurarea indeplinirii angajamentelor
asumate.
Evolve o solutie de management al resurselor care da posibilitatea companiilor sa isi
imbunatateasca modul de utilizare si gradul de profitabilitate prin asigurarea faptului ca
fiecare persoana este alocata la momentul si pe proiectul corespunzator.
Primavera
Cost Manager Solutie pentru reducerea efortului necesar entru urmarirea indicatorilor
valorii cuvenite. Reprezentarile grafice sunt generate automat prin utilizarea datelor
provenite din ultimele actualizari a bazei de date. Solutia permite totodata extragerea
informatiilor
referitoare
la
costuri,
preluate
din
sistemul
contabil
al
intreprinderii/organizatiei, utilizand o interfata flexibila in vederea asigurarii unei viziuni

complete si corecte a performantei proiectului. Totodata, datele actualizate referitoare la
costuri pot fi introduse sau importate in Primavera.
Contract Manger - aceasta solutie, cunoscuta sub numele de Expedition, va ofera
posibilitatea sa urmariti contractele si documentele proiectului.
Contract Manager Aceasta solutie, anterior cunoscuta ca Expedition, da posibilitatea
urmaririi contractelor de la faza de (estimare) initiala pana la finalizare, a urmaririi preluarii
datelor proiectului si automatizarea procesului de aprobare, gestiunea schimbarilor pentru
a se asigura ca schimbarile necesare sunt realizate, platile sunt efectuate, iar aparitia
reclamatiilor este evitata.
PertMaster solutie de evaluare si analiza a riscului, care da posibilitatea organizatiilor sa
inlature incertitudinile aparute in cadrul unui proiect sau in intreg portofoliul de proiecte prin
modelarea riscurilor, analizarea costurilor si a planificarii impactului din scenariile de
evaluare.
Primavera
Primavera P6
P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului

sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin
internet.
Printre facilitatile oferite de P6 se numara:
Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si
analiza de portofoliu.
Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau
programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra
in graficul normal.
Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un
vrajitor (wizard) pentru personalizare.
Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect.
6
Primavera
Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului
de utilizare a resurselor in cadrul proiectelor viitoare.
Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente;
administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.
Management de metodologie
Platforma integrata pentru imbunatatirea proceselor in vederea furnizarii celor mai
bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organizationale sub

forma modelelor de proiecte, tipurilor de documente si a instrumentelor de analiza.
Creeaza, pastreaza, organizeaza si imbunatateste componentele proiectului ce pot
fi folosite in viitoarele proiecte.
Fiele de pontaj
Permit comunicarea si pontarea prin intermediul unei interfate web.
Membrii echipei pot avea acces la toata informatia necesara pentru a coordona si
realiza munca lor prin comunicarea directa cu baza de date centrala.
Primavera
Capitolul 2
Ciclul de viata al unui proiect
Obiective:
Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al
Managementului de Proiect
Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata
al Managementului de Proiect
Primavera
Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate
de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse.
Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de
Viata al Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:
Primavera
Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:
Procesul de initiere a proiectului

10
Primavera
Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:

Colectarea informatiei;
Obtinerea consensului organizatiei;
Stabilirea echipei.
11
Primavera
Procesul de planificare
Pasii din cadrul procesului de planificare:
Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor;
Definirea lucrarilor/activitatilor;
Stabilirea termenelor si duratelor aferente;
Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse;
Stabilirea unui buget de costuril
Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.
12
Primavera
Procesul de executie (implementare)

In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:
Distribuirea informatiei;
Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la
costuri.
13
Primavera
Procesul de control
Pasii din cadrul procesului de Control:
Analiza si evaluarea proiectului;
Recomandarea actiunilor necesare;
Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite;
Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;
Informarea echipei privind performantele proiectului.
14
Primavera
Procesul de Incheiere
In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:
Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate;
Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie;
Frunizarea iesirilor proiectului;
Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.
15
Primavera
Capitolul 3
Date, Navigare si Moduri de afisare
16
Primavera
Obiective:
Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;
Autentificarea in aplicatie (Primavera);
Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities;
Incarcarea unui aspect existent;
Modificarea/personalizarea unui aspect;
Salvarea unui aspect.
17
Primavera
Date la nivel de companie si de proiect

Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este
format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.
Date la nivel de companie

Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara
pentru multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul
organizatiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat
al proiectelor si resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si
pastrate de catre administratorul de sistem.
Cateva exemple de date la nivel de companie:
Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure);
Coduri de proiecte;
Coduri de resurse;
Categorii si preferinte de administrare;
Resurse;
Conturi de cheltuieli.
18
Primavera
Date la nivel de proiect
Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite
(introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea
controlului ulterior al acestora.
Date;
Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);
Activitati;
Relatiile dintre activitati;
Planificari de referinta (baseline);
Cheltuieli.
Riscuri
Parametrii configurabili
Documente si articole de lucru (work products)
Site-ul web al proiectului
19
Primavera
Date specifice la nivel de proiect/companie

Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:
Calendare;
Rapoarte;
Coduri de activitati.
20
Primavera
Autentificarea in aplicatie (Logging in)
Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de

autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati
administratorul dvs. de sistem.
21
Primavera
Etape:
1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>.
3. Apasati OK.
22
Primavera
Fereastra Home
Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un
acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect.
In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12
ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta
la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa.
Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home.
Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.
Tabel 1.
Articol
1. Bara Titlu
Functionalitate
Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.
2. Bara Meniu
Apasati pentru a executa functii in Primavera.
3. Bara Director
Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera
4. Bara de Navigatie
Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director

si deschiderea Tutorialului (Help).
5. Bara de Stare
Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele

deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.
23
Primavera
Bara de Navigatie
Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior
accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si
accesul la Tutorial (Help) pentru fereastra curenta.
Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in
Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.
24
Primavera
Deschiderea unui proiect existent

In fereastra de dialog Open Project sunt afisate toate proiectele care se pot deschide.
Deschideti un proiect, indicat prin
Deschideti un nod, indicat prin
o Toate proiectele din nod vor fi deschise.
Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.

o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.
Etape:
1. In meniul File, apasati Open.
25
Primavera
Modul de acces
Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:
Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date.
Acesta este modul implicit de acces.
Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau
introduce altele noi.
Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste
proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.
Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-03.
2.
Apasati butonul Open.
26
Primavera
Fereastra Activitati
Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui
proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare
din fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.
Tabel 2. Fereastra Activities

Element
1. Bara de unelte
Functionalitate
Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.
2. Tabelul de Activitati
Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.
3. Graficul Gantt
Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.
4. Bara de comenzi
Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.
5. Bara de Optiuni de
afisare
Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.
6. Bara verticala de
separare
Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din

fiecare panou.
7. Bara orizontala de
separare
Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale
ecranului (superioara/inferioara).
8. Detalii despre
activitati
Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.
Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).
27
Primavera
Layouts (Aspecte)
Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin
combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la
nivel de Proiect, WBS, Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).
Moduri de afisaj pentru activitati

Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau
inferioare de afisaj.
In zona superioara selectati una din urmatoarele:
Tabelul de Activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Reteaua de activitati
In zona inferioara selectati una din urmatoarele:
Detaliile activitatii
Tabelul de activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Tabelul de calcul de utilizare a resursei
Profilul de indeplinire a activitatii
Profilul de utilizare a resursei
Schema logica a proiectului (Trace logic)
28
Primavera
Deschiderea unui aspect existent
O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele
curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului
sau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania
dvs.
Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open.
Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog
Open Layout (Aspect).

Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.
Exercitiu:
1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.
Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile
curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.
2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.
3. Selectati aspectul Analysing the Budget.
29
Primavera
Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia
si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).
4. Selectati aspectul Classic WBS Layout.

5. Apasati butonul Open.
30
Primavera
Graficul Gantt
Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in
zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj.
Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de
Activitati:
Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.

Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada
desfasurarii proiectului.
31
Primavera
Tabelul de calcul al progresului activitatii
Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse,

costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare
pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate.
Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:
Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de

timp mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click
si trageti in stanga sau dreapta.

Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana mutati cursorul
intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in
stanga sau in dreapta.
Etape:
1.
2.
3.
4.
In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet.

In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout .
Largiti scala timpului.
Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.
32
Primavera
Reteaua de activitati
Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si
fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:
Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)

Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.
2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a
activitatilor.
33
Primavera
Tabelul de activitati
Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de
asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda
nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti
sa analizati datele doar in formatul tabelar.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.
34
Primavera
Personalizarea unui aspect
Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de

afisare). Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid
informatia necesara.
Bara Layout
Options reprezinta meniul central din care se poate face
personalizarea aranjamentului de afisare.
In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi

personalizate:
Bare
Coloane
Scala timpului
Culori si tipuri de scriere (font-uri)
Inaltimea randului
Filtre
Sortarea si gruparea activitatilor
Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului
35
Primavera
Selectarea coloanelor
In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi
afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor
aparea:
Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe

grupe sau in lista.
Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior.
Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune.
Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune.
Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).
Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de
aranjare.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Columns.
2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.
3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor
Cost.
4. Selectati
pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.
5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate

elementele.
6. Selectati Apply.
36
Primavera
Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns
Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru
a muta Hint Help, selectati
si trageti cursorul catre locatia dorita.
Etape:
1. In bara Available Options, selectati Hint Help.
2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.
3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a
ferestrei de dialog.
4. Selectati OK.
37
Primavera
Afisarea detaliilor activitatilor
Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in
evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.
38
Primavera
Selectarea Etichetelor de Detalii
Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.
2. In sectiunea Available, selectati Feedback.
3. Selectati
pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.
4. Selectati OK.
39
Primavera
Selectarea Aspectelor
Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in
cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in
ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:
Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent.
Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.

o Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.
o All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global).
o Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut,
totusi, ca utilizatorul curent nu va avea acces la aspect.
o Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in
Primavera. Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti
selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout
Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi
vizualizat in sectiunea Project din fereastra Open Layout . Aspectele
specifice de proiecte ofera doua avantaje:
Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat.
Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.
2. Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>.
3. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available.
4. Apasati Save.
40
Primavera
41
Primavera
Inchiderea unui proiect

Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va
cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea
proiectului) va aparea din nou fereastra Home.
Etape:
1. In meniul File, selectati Close All.
2. Apasati Yes.
42
Primavera
Recapitulare
Idei principale
Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.
Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara
Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.
Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive.
Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.
Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din

partea de sus si de jos a ecranului.
Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti
personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din
partea superioara/inferioara.
Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru

activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.
Intrebari recapitulative
1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care
poate schimba datele din cadrul proiectului.
a. Read Only
b. Shared
c. Exclusive
d. User
2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?
a. Bara Director
b. Bara de comenzi
c. Bara de navigare
d. Bara de stare
3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de
un singur utilizator.
43
Primavera
4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.

a. Home
b. Hint Help
c. Help
d. Niciuna din cele de mai sus
44
Primavera
Capitolul 4
Enterprise Project Structure
Obiective:
Descrieti componentele care alcatuiesc EPS
Vizualizati structura EPS
45
Primavera
Enterprise Project Structure

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.
Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri.

o Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri.
o Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii.
De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei,

departamente, grupuri de proiecte sau locatii.
Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod.

o Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte.
o Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie.
o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la
nivelul caruia se afla.
46
Primavera
Deschiderea unui EPS

Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care
trebuie completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:
EPS ID Identifica nodul EPS respectiv.
EPS Name descrie nodul EPS selectat.
Responsible Manager Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS

(Organizational Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul
EPS.
Etape:
1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure.
2. Selectati un nod EPS, Apex.
3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.
47
Primavera
Avantaje ale structurii EPS

Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:
Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii

structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod.
Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia

informatii din mai multe proiecte.
Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan.
Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura

proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)
48
Primavera
Recapitulare
Idei principale
Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea

proiectelor din cadrul companiei.
In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza
in noduri. Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate
cuprinde un alt nod sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.
Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii

structuri sau doar de la nivel unui nod.
1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod.
2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.
3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul
nodului din care face proiectul.
49
Primavera
Capitolul 5
Crearea unui proiect
Obiective:
Sa creati un proiect
Sa vizualizati fereasta Project
Sa vizualizati si sa modificati informatiile din Project Details
50
Primavera
Crearea unui proiect

Un proiect poate fi creat utilizand o multitudine de metode:
Crearea unui proiect cu ajutorul optiunii New Project Wizard:
o Creeati proiectul
o Creeati WBS-ul (Work Breakdown Structure)
o Adaugati activitati
o Alocati resurse si costuri.
Project Arhitect:
o Creeati proiectul folosind o metodologie (un model)
o Verificati si ajustati WBS-ul existent
o Verificati si modificati activitatile
o Alocati resurse si costuri
Importati un fisier:
o Importati un proiect utilizand unul din urmatoarele formate:
Proiect Primavera (.XER)
Toate extensiile aferente proiectelor create cu Microsoft
Project (.MPP, .MDB, .MPD si .MPT)
Formate din alte aplicatii de management de proiect (.MPX)
Proiect Primavera Project Planner (.P3)
o Verificati si modificati structura WBS.
o Verificati si modificati activitatile.
o Alocati resursele si costurile.
Copiere/Lipire (Copy/Paste):
o Selectati elemente dintr-un proiect existent pe care vreti sa le
copiati intr-un proiect nou.
51
Primavera
Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard)
Vrajitorul Create a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect.
Etape:
1. In meniul File, apasati New pentru a lansa vrajitorul Create a New Project.
2. In campul Select EPS, apasati
3. Selectati un nod, APEX Apex Inc., si apoi apasati
pentru a selecta nodul
respectiv.
4. Apasati Next.
Introducerea numelui proiectului
52
Primavera
Numele proiectului este Office Building Addition. Puteti scurta numele pentru a creea un
project ID (identificator de proiect), si anume BLDG.
Project ID Tastati un nume unic in acest camp.
Project Name tastati un nou nume de proiect in acest camp. (Campul Project
Name nu necesita existenta unui nume unic.)
Etape:
1. Tastati un project ID unic pentru proiect: <BLDG>.
2. Tastati numele proiectului <Office Building Addition>.
3. Apasati Next.
53
Primavera
Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului
Utilizati calendarul pentru a selecta datele Planned Start si Must finish by pentru acest proiect.
Completarea campului Must finish by nu este obligatorie. Puteti asocia proiectului o data de tip
Must finish by in orice moment al proiectului in eticheta Dates din sectiunea Project Details.
Pentru a naviga prin calendar:
Cand lansati calendarul se afiseaza luna/anul curent. Pentru a selecta un an diferit, apasati
sectiunea Month/Year din calendar si apoi utilizati sagetile pentru a derula si selecta anul
dorit.
Apasati pe anul sau luna dorita si apoi apasati Select.
Etape:
54
Primavera
1. In campul Planned Start, apasati
2. Utilizati calendarul pentru a specifica data Planned Start <11-Jan-10>
3. Apasati
pentru a selecta data.
4. Apasati Next.
Specificarea managerului responsabil
Managerul responsabil (e.g. Responsible Manager) din structura ierarhica a organizatiei OBS
(Organizational
Breakdown
Structure)
reprezinta
persoana
responsabila
pentru
activitatea/activitatile respective.
Structura OBS reprezinta structura ierarhica a organizatiei responsabila de managementului
proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane. Structura OBS poate fi realizata fie sub forma
unei structuri organizationale detaliata (cu numele angajatilor) sau sub forma unui cadru mai
general in care sunt aranjate intro ordine ierarhica departamentele, echipele sau tipurile de
responsabilitati.
Etape:
1. In campul Responsible Manager, apasati
2. Selectati un manager responsabil, Tim Harris, apoi apasati
pentru a aloca persoana
selectata.
3. Apasati Next.
55
Primavera
Selectarea tipul de procent de alocare
Puteti specifica tipul de coeficienti de alocare (Assignment Rate Type) pentru noile alocari de
resurse. Valoarea implicita a tipului de coeficient determina pretul unitar care va fi folosit in
alocarea resurselor. Valorile din lista derulanta Rate Type reflecta tipurile de coeficienti definite in
fereastra Rate Types din cadrul Admin Preferences.
Etape:
1. In lista derulanta Rate Type alegeti Commercial.
2. Apasati Next.
56
Primavera
Utilizarea Project Arhitect
Project Arhitect (e.g. Arhitectul de proiect) va ajuta sa creeati un proiect existent in cadrul unei
metodologii sau dintr-un model de proiect. Veti creea din nou proiectul Office Building Addition,
fara a utiliza vreo metodologie existenta.
Etape:
1. Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi apasati Next.
Proiectul Office Building Addition a fost creeat cu succes.
2. Apasati Finish.
Fereastra Projects
Proiectul a fost creat si deschis. Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati
prin fereastra Projects care afiseaza proiectele din structura EPS. De asemenea, puteti:
57
Primavera
Sa deschideti, sa creeati si sa salvati layout-uri de proiecte.
Sa grupati proiectele pe baza codurilor de proiecte, structurii EPS, sau a altor
elemente specifice la nivel de proiect.
Sa filtrati proiectele.
Modificati coloanele cu date.
Iconita
din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este deschis.
Tabelul de mai jos cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Projects.
Numerele din tabel corespund celor din imagine.
1. In bara Director, apasati Projects.

Tabel 3: Fereastra Projects
Element
Functionalitate
1.Bara de unelte
Apasati pe iconitze pentru a schimba infatisarea ferestrei.
2.Bara de optiuni pentru

layout-uri
Cuprinde optiuni referitoare la deschiderea layouturilor si

formatul datelor.
3.Bara de comenzi
Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect.
4.Zona de bare
Afisare grafica a progresului in timp al proiectului.
5.Tabelul de proiect
Afiseaza in format tabelar informatii referitoare la proiect.

58
Primavera
6.Bara verticala de separare
Trageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a

afisa/ascunde informatii afisate in fiecare din zonele
aferente Tabelului de proiect sau in Graficului Gantt.
59
Primavera
Detaliile proiectului
Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este localizata in partea de jos a layout-ului ferestrei
Projects. Ea poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt
aplicate intregului proiect.
Exercitiu:
1. In bara Layout Options apasati Layout, Open.
2. Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile
facute la layout, apasati No.
3. Selectati layoutul Selected Tabs.
4. Apasati Open.
5. Selectati proiectul BLDG Office Building Addition.
6. Verificati daca este selectata eticheta General.
Eticheta General
60
Primavera
In eticheta General aveti posibilitatea de a vizualiza si modifica informatii generale despre proiectul
selectat. Project ID, Project Name si Responsible Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau
le puteti modifica aici. Valorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit.
Campurile din eticheta General sunt:
Project ID un identificator de proiect scurt si unic.
Project Name numele proiectului
Status indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai jos:
Tabel 4: Stari ale proiectului
Stare
Planned
Active
Inactive
What-if
Ce indica faptul ca proiectul este...

...in curs de analiza, inainte de a se stabili varianta finala.
...in derulare.
...terminat sau in asteptare.
...utilizat ca scenariu / model de referinta (test).
Responsible Manager O persoana, selectata din cadrul structurii OBS, ce este

responsabila pentru proiect.
Risk Level Indica riscul general in realizarea proiectului. Puteti utiliza acest nivel de risc
pentru a organiza, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte. Puteti introduce o
valoare intre Very High (= Foarte ridicat) si Very Low (= Foarte scazut); valoarea implicita
este Medium.
Leveling Priority Prioritatea de nivelare reprezinta o clasificare a proiectelor in raport cu
celelalte proiecte, bazata pe importanta acestuia pentru organizatie. Puteti introduce o
valoare intre 1 si 100. Cea mai inalta valoare este 1; valoarea implicita este 10.
Check-out Status Indica faptul ca proiectul este in starea check-in sau check-out.
Checked out by Afiseaza numele utilizatorului care a determinat starea check-out pentru
proiectul curent.
Date checked out indica data si ora cand utilizatorul a determinat starea check-out a
proiectului.
Project Web Site URL Afiseaza adresa de internet la care a fost publicat proiectul.
61
Primavera
Eticheta Date
In cadrul etichetei Dates puteti edita informatiile de tip data din cadrul proiectului selectat. Datele de
tip Planned Start si cea Must finish by pot fi stabilite atunci cand creati proiectul sau le puteti modifica
aici.
Campurile din cadrul etichetei Dates sunt:
Planned Start data planificata de incepere a proiectului.
Data Date data utilizata ca punct de inceput pentru realizarea calculelor.
Must Finish By data ce indica data dorita pentru finalizarea proiectului.
Finish camp needitabil ce indica data cea mai tarzie de finalizare a proiectului calculata
cand proiectul a fost ultima oara recalculat.
Actual Start and Actual Finish camp needitabil indicand data actuala de inceput si de
sfarsit ale proiectului.
Anticipated Start and Anticipated Finish date estimate ce pot fi introduse atunci cand
planificam proiectul.
Etape:
1. Apasati eticheta Dates.
2. In campul Data Date, confirmati data 11-Jan-10.
Eticheta Notebook
62
Primavera
In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum
ar fi scopul proiectului, cerintele cheie sau alte detalii specifice proiectului respectiv.
Campurile din cadrul tab-ului Notebook:
Notebook Topic o lista cu tematica asociata nodului/proiectului.
Detail o descriere definita de utilizator pentru tematica respectiva. Puteti utiliza limbajul
HTML pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga
hiperlegaturi.
Etape:
1. Apasati pe eticheta Notebook.
2. In sectiunea Notebook Topic, apasati Add.
63
Primavera
3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook Topic), Purpose.

4. Apasati
pentru a selecta un subiect.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic.

6. In sectiunea Purpose, tastati <Construct an addition to the existing office building>.
7. Apasati tasta Enter.
8. Tastati <Click www.primavera.com for details.>
64
Primavera
Eticheta Codes
In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri) puteti asocia proiectului coduri de proiect. Codurile de
proiect permit gruparea proiectelor din cadrul structurii EPS in categorii specifice, cum ar fi dupa
locatia in care se implementeaza sau dupa departamentul din cadrul intreprinderii responsabila
pentru proiectul respectiv.
Este posibila definirea unui numar nelimitat de coduri de proiect.
Permit sumarizarea unui volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte.
Exercitiu:
1. Apasati eticheta Codes.
2. Apasati Assign.
3. In Project Code: Project Region, selectati o valoare de cod de proiect, E East, si apoi
apasati
pentru confirma selectia.
Functia de cautare si predictie a textului din ferestrele de dialog

Campul Search din ferestrele de dialog din cadrul aplicatiei software Primavera ofera o alternativa
pentru cautarea rapida in cadrul unei liste lungi de valori:
65
Primavera
Search tastati in campul Search si apoi apasati tasta Enter pentru a cauta o valoare.
Type Ahead tastati in campul Search si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc
grupului de litere deja introdus sunt afisate in fereastra de dialog (Type Ahead este o functie
de cautare predictiva).
Mai jos, puteti tasta si cauta codul de proiect Comm-Commercial.
Etape:
1. In campul Search in fereastra de dialog Assign Project Codes, tastati <co>. Nu selectati
codul de proiect inca.
2. Inchideti fereastra de dialog.
66
Primavera
Eticheta Defaults
Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite) este impartita in doua sectiuni:
Defaults for New Activities indica setarile care vor fi utilizate cand sunt adaugate
proiectului noi activitati. De retinut ca schimbarea acestor setari nu va afecta activitatile
existente.
Auto-numbering Defaults stabileste cum vor fi numerotate noile activitati in cadrul
proiectului.
o
Atunci cand este marcat campul Increment Activity ID based on selected activity,
prefixul si sufixul activitatii selectate se aplica activitatii care se adauga.
Pentru activitatile din proiectul Office Building Addition, veti stabili prefixul ca fiind BA si apoi
verificati daca sufixul este 1000 iar valoare de incrementare 10. Cand se adauga activitati, ID-ul
primei activitati va fi BA1000, al celei de-a doua va fi BA1010, etc. Acest sistem de numerotare
face legatura dintre activitati si proiect, ceea ce este foarte util atunci cand urmarim activitati din
proiecte diferite.
Etape:
1. Apasati eticheta Defaults.
2. In campul Activity ID Prefix tastati <BA>.
3. Verificati daca Activity ID Suffix este 1000, iar Increment are valoarea 10.
Eticheta Settings
Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni:
67
Primavera
Summarized Data in care se precizeaza data si nivelul la care proiectul a fost sumarizat
ultima oara.
Project Settings stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor WBS; identifica
luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utilizata in calculul
valorii cuvenite.
Define Critical Activities identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si
succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea Marjei Totale (e.g. Total Float)
Etape:
1. Apasati eticheta Settings.
68
Primavera
Eticheta Calculations
Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica cum se va calcula costul si utilizarea resursei atunci
cand actualizati activitatile. Doua campuri de avut in vedere:
Recalculate Actual Units and Cost when Duration % Complete Changes atunci cand
este marcata se calculeaza costurile si consumul curent ca :
Actual (cost sau consum) = Bugetat (consum sau cost) * Durata % Realizare
o
Primavera realizeaza aceste calcule de fiecare data cand actualizati Duration %

Complete (e.g. Durata % Realizare)
Valorile pe care le specificati inlocuiesc valorile calculate de catre aplicatia

informatica. Daca debifati casuta respectiva, soft-ul nu va mai estima valorile
actualizate iar campurile cu valorile actualizate raman goale cat timp nu specificati
valorile.
Link Actual and Actual This Period Units and Cost bifati aceasta casuta daca doriti
recalcularea valorilor curente (actuale) sau valorile referitoare la costuri si consumuri cand
una dintre ele este actualizata. Aceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit.
1. Apasati eticheta Calculations.

2. In sectiunea Activities, in campul Default price/unit for activities without resource or role
price/units, tastati <30.00> si apoi apasati tasta Enter.
Recapitulare
Idei principale
69
Primavera
Puteti creea un proiect cu vrajitorul New Project, puteti importa un fisier, copia un
fisier existent sau utiliza Project Architect pentru a creea un proiect pe baza unui
model existent.
Odata ce proiectul a fost creat, utilizati fereastra Projects pentru a vedea informatii
generale despre proiectele accesate.
Utilizati eticheta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile
implicite si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de
finalizare.
1. Apasati eticheta _________________ din fereastra Projects pentru a schimba data
planificata de inceput a proiectului (e.g. Planned Start Date).
a. General
b. Defaults
c. Dates
d. Settings
2. Adevarat sau Fals: Singurul mod de a creea un proiect este de a utiliza vrajitorul Create
a New Project.
3. Adevarat sau Fals: Trebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine
(Must Finish By).
4. In care eticheta puteti sa specificati numerotarea automata a ID-urilor activitatilor?
a. Settings
b. Defaults
c. Dates
d. General
70
Primavera
Capitolul 6
Crearea structurii WBS
Obiective:
Definirea structurii WBS
Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS
71
Primavera
Structura WBS
O structura de Descompunere Orientata spre Scop (Work Breakdown Structure)
reprezinta o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii
proiectului. Ea permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii
si controlului.
Fiecare proiect are o ordonare ierarhica unica.
o Nivelul radacina al structurii WBS este egal cu numele sau ID-ul proiectului.
Intre elementele din cadrul structurii WBS exista relatii de tip copil parinte, ceea
ce inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele
inferioare.
72
Primavera
Vizualizarea elementelor din cadrul WBS

Atunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si
nume la fel ca proiectului.
73
Primavera
Etape:
1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06.
2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project.
3. In bara Director, apasati WBS.
4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06
Office Building Addition Creating a Work Breakdown Structure.
74
Primavera
Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

Elementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la
dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic.
Etape:
1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add.
2. In coloana WBS Code, tastati <D&E> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre
campul urmator.
3. In coloana aferenta WBS Name, tastati <Design and Engineering> si apoi apasati
tasta Enter.
75
Primavera
Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat
ca un element WBS de tip copil in raport cu elementul care era selectat.
Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati
butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4
directii) din bara de comenzi din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator
pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice.
Etape:
1. Selectati elementul WBS: Design and Engineering.
2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
3. In coloana WBS Code tastati <Mechanicals> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Mechanical / Electrical Systems> si apoi apasati
tasta Tab pentru a muta cursorul in campul urmator.
5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul
6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul
7. In bara laterala de comenzi, apasati butonul
pentru a deplasa spre stanga
elementul WBS numit Mechanicals.
76
Primavera
Orice element copil din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului parinte.
Aceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element
ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.
Etape:
1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems.
3. In coloana WBS Code tastati <Lifts> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Elevator> si apoi apasati tasta Enter.
77
Primavera
Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al
mouse-ului in fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To.
Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a
defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS.
Etape:
1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals.
3. In cadrul coloanei WBS Code tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
78
Primavera
Workshop: Crearea unei structuri WBS

In exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie
adaugate elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS
ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai jos.
WBS Parent
WBS Code
WBS Name
Bldg-06
Bldg-06
Bldg-06
Bldg-06
D&E
Found
Structure
Mechanicals
Bldg06.Mechanicals
Bldg06.Mechanicals
Bldg-06.
Mechanicals
Bldg-06
Bldg-06.Ex-Finish
Bldg-06.Ex-Finish
Bldg-06.Ex-Finish
Bldg-06
Bldg-06.Int-Finish
Lifts
Design and Engineering

Foundation
Structure
Mechanical/
Electrical Systems
Elevator
HVAC
HVAC
Systems
Bldg-06.Int-Finish
Bldg-06.Int-Finish
Bldg-06.Int-Finish
Coverings
Carp
Paint
Plumbing
and
Electrical
Exterior Finishes
Brick
Roof
Doors and Windows
Interior Finishes
Plumbing
and
Lighting Fixtures
Floor and Carpet
Carpentry
Paint
Ex-Finish
Brick
Roof
Windows
Int-Finish
Fixtures
Responsibl
e Manager
Tim Harris
Tim Harris
Tim Harris
Meg Foley
Meg Foley
Meg Foley
Meg Foley
Tim
Tim
Tim
Tim
Tim
Tim
Harris
Harris
Harris
Harris
Harris
Harris
Tim Harris
Tim Harris
Tim Harris
79
Primavera
Rezultatele workshop-ului
80
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale
Structura WBS este o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse pe
parcursul derularii proiectului.
Cel mai inalt nivel WBS este proiectul, iar cel mai scazut nivel este constituit de
activitati.
Creeati structura WBS in fereastra Work Breakdown Structure. Utilizati tastele de
ordonare pentru a creea diferite nivele in cadrul WBS.
1. Adevarat sau Fals: Atunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii
WBS este creeat avand acelasi nume ca proiect.
2. Adevarat sau Fals: Atunci cand adaugati un nou element WBS el este automat
adaugat la acelasi nivel cu elementul WBS marcat.
3. Adevarat sau Fals: Butoanele de ordonare pot fi utilizate pentru a modifica structura
ierarhica a WBS-ului.
81
Primavera
Capitolul 7
Adaugarea activitatilor
Obiective:
Descrieti o activitate si componentele sale
Descrieti tipurile de activitati
Adaugati activitati
Adaugati o tematica (un subiect) unei activitati
Adaugati pasi activitatii
Alocati coduri activitatilor
82
Primavera
Activitatile
Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezinta cel mai
detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod
direct managerul de proiect.
Este cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect.
Contine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaza a fi realizata.
Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.
Componentele unei activitati
83
Primavera
Adaug
area de activitati
Utilizati fereastra Activities pentru a creea, vizualiza si modifica pentru proiectul selectat.
Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie realizate urmatoarele actiuni:
In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
In meniul Edit apasati tasta Add.
Apasati tasta Insert.
Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul Add.
84
Primavera
Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-07.
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din
partea stanga, apasati butonul Activities.)
3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open.
4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.
Vrajitorul pentru crearea de noi activitati

Vrajitorul (e.g. Wizard) pentru crearea de noi activitati (New Activities Wizard) va conduce
prin intreg procesul de adaugare a unei activitati. Odata ce va familiarizati cu procesul
puteti sa dezactivati aparitia vrajitorului din User Preferences si sa adaugati manual
activitati in cadrul proiectului.
85
Primavera
Etape:
1. In meniul Edit selectati User Preferences.
2. Apasati eticheta Assistance.
3. Marcati Use New Activity Wizard.
4. Apasati butonul Close.
86
Primavera
Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului

In fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comenzi pentru a
adauga noi activitati. Vrajitorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara
de comenzi din dreapta ecranului.
Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
87
Primavera
Tastati un nume si un ID unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati. Apoi alocati
fiecare activitate elementului WBS numit Design and Engineering.
1. In campul Activity ID verificati daca apare BA1000.

2. In campul Activity Name tastati <Building Addition Kickoff>.
3. Apasati Next.
1. In campul WBS, apasati butonul
2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E Design and Engineering
si apoi apasati
butonul
3. Apasati Next.
88
Primavera
Atribuirea tipului activitatii

Selectati tipul de activitate corespunzator functiei activitatii in cadrul proiectului si
calendarului ce va fi utilizat pentru activitatea respectiva.
Start Milestone acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei faze de
proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de inceput (start date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.
Finish Milestone acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei faze de
proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de sfarsit (Finish date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.
Task Dependent acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand
activitatea/lucrarea trebuie terminata intr-un anumit timp indiferent de disponibilitatea
resurselor.
Resursele activitatii sunt utilizate in conformitate cu calendarul activitatii.
Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit.
Acest tip de activitate este cel implicit utilizat in Primavera.
Resource Dependent acest tip de activitate este utilizat atunci cand mai multe resurse
atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent.
Resursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei.
Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite.
89
Primavera
Level of Effort acest tip este folosit pentru activitatile de tip task dependent in
desfasurare concomitent cu alte activitati.
Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si
calendarul asociat acestora.
Ca exemple am putea include activitatile de paza, management de proiect,
intalnirile, etc.
Nu i se pot atribui constrangeri.
WBS Summary acest tip este folosit pentru a sumariza fiecare nivel WBS.
Activitatea de tip sumar WBS cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna
un nivel WBS.
Datele calculate in cadrul acestei activitati se bazeaza pe data de inceput cel mai
devreme si datele de final cel mai tarziu al acestor activitati componente.
Durata activitatii de tip sumar WBS se calculeaza pe baza calendarului atribuit.
Nu i se pot atribui constrangeri.
1. In lista derulanta Activity Type selectati Start Milestone.

2. Apasati Next. In acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre
activitati.
3. Verificati daca este selectat No, continue si apoi apasati Next.
4. Verificati daca este selectat No, thanks si apoi apasati Next.
Tocmai ati terminat de adaugat prima activitate. Daca doriti sa nu mai apara vrajitorul
atunci cand adaugati noi activitati urmati pasii de mai jos:
90
Primavera
1. Bifati Do not show the wizard.

2. Cand apare mesajul de informare apasati Ok.
3. Apasati butonul Finish.
91
Primavera
Adaugarea unei activitati prin etichetele cu detalii de activitati

Puteti utiliza tab-urile cu detalii de activitati pentru a adauga o activitate si apoi introduce
informatii suplimentare despre activitate. Cand adaugati o activitate, mai intai selectati ori
elementul de WBS in care se va include activitatea sau selectati o activitate existenta in
WBS-ul respectiv.
Etape:
1. Selectati elementul WBS Design and Engineering
2. In meniul Edit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si
apoi Add.
92
Primavera
Eticheta General
Puteti utiliza eticheta General (e.g General tab) pentru a introduce informatii de baza
despre activitate, incluzand tipul acesteia, asa cum a fost prezentat mai devreme.
1. In eticheta General verificati daca ID-ul activitatii este BA1010.

2. In campul Activity tastati <Design Building Addition> si apoi apasati tasta Enter.
3. In lista derulanta Activity Type verificati daca este selectat Task Dependent.
93
Primavera
Eticheta Status
Folositi eticheta Status pentru a defini durata, constrangerile, datele de inceput si de
sfarsit, volumul de munca si de resurse, precum si costurile asociate activitatii selectate.
Puteti vizualiza eticheta Status pentru a vedea marja activitatii, valorile actualizate si
procentele de realizare.
Etape:
1. In Activity Details selectati tab-ul Status.
2. In campul Original Duration tastati <12> si apoi apasati tasta Enter.
94
Primavera
Eticheta Notebook
Prin intermediul etichetei Notebook puteti atribui notite, observatii unei activitati.
Temele/subiectele predefinite sunt instructiuni sau descrieri pentru a prezenta mai departe
activitatea conform categoriilor respective de informatii.
1. Selectati eticheta Notebook.

2. In sectiunea Notebook Topic apasati butonul Add.
3. Selectati tematica (tipul de subiect) Anticipated Problems si apoi apasati butonul
4. Inchideti fereastra de dialog Notebook Topic.

5. Tastati o descriere in sectiunea Anticipated Problems
<Design changes may
increase duration of activity.>
95
Primavera
Adaugarea unei activitati direct in tabelul de activitati
Puteti utiliza coloanele din Tabelul de Activitati pentru a adauga o activitate si apoi a
introduce informatii aditionale despre aceasta.
Exercitiu:
1. In tabelul de activitati selectati elementul WBS Design and Engineering.
2. Apasati tasta Insert.
3. Verificati daca ID-ul activitatii este BA1020.
96
Primavera
4. In coloana Activity Name tastati <Review and Approve Designs.>

5. In coloana Activity Type verificati daca apare Task Dependent.
6. In coloana Original Duration tastati <9>.
Observati ca lungimea barei aferenta activitatii BA1020 a crescut corespunzator
valorii nou introduse (9) in coloana Original Duration.
97
Primavera
Etape:
1. In tabelul de activitati, selectati un element din WBS, Office Building Addition
Adding Activities.
2. Faceti click dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add.
3. In coloana Activity ID, tastati <BA-ADMIN>.
4. In coloana Activity Name, tastati <Project Administration>.
98
Primavera
5. In coloana Activity Type, selectati Level of Effort.Adaugarea
de pasi unei
activitati
Utilizarea pasilor de activitati permit crearea unei liste de verificare pentru activitate si apoi
urmarirea realizarii fiecaruia. Adesea, pasii furnizeaza o lista de proceduri cerute pentru
realizarea activitatii.
Unei activitati i se pot atribui un numar nelimitat de pasi;
Pasii pot fi marcati ca fiind realizati in Primavera sau de catre resursa primara prin
intermediul pontajelor.
Pasii nu au durata sau date (de inceput, sfarsit, etc.)
Fiecarui pas i se poate asocia o explicatie suplimentara (text editabil in fereastra de
dialog special creata din partea dreapta a zonei cu lista pasilor).
99
Primavera
Activitatea Review and Approve Designs poate fi impartita/sparta in doi pasi.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Design.
2. In zona cu detalii ale activitatilor selectati eticheta Steps.
3. Apasati butonul Add.
4. Tastati numele pasului <Review Designs>.
5. Tastati o scurta descriere a pasului <Review designs to be sure they represent
customer requirements.>.
6. Apasati butonul Add pentru a adauga un nou pas.
7. Tastati numele pasului <Finalize Decision>.
8. Introduceti descrierea pasului <Meet with team to finalize decision>.
100
Primavera
Modele de pasi
Modelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru
activitati multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor.
Daca a fost deja definit un pas utilizat in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate
puteti salva acesti pasi ca si modele de pasi.
Etape:
1. Selectati (cu Shift + Click stanga) toti pasii afisati in eticheta Steps.
2. Apasati butonul dreapta al mouse-ului in momentul in care sunteti cu cursorul in
zona cu denumirile pasilor si apoi selectati optiunea Create Template.
3. Tastati numele pasului (e.g. Step Template Name) <Design Review>.
4. Apasati Ok.
101
Primavera
Coduri de activitati
Codurile de activitati ajuta la clasificarea si impartirea pe categorii a activitatilor in
concordanta cu nevoile organizatiei si ale proiectului.
Puteti utiliza codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de
activitati, puteti construi rapoarte cu ajutorul vrajitorului sau al editorului de rapoarte; puteti
organiza un layout prin gruparea activitatilor in categorii specifice; sau selecta si sumariza
activitatile. Exemple de coduri de activitati includ : Faza, Zona, Locatie sau Divizie.
Codurile de activitati pot fi definite pe trei nivele:
La nivel Global disponibil tuturor activitatilor din baza de date.
o Se pot creea un numar nelimitat de activitati la nivel global.
o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau in intreaga structura a
proiectului.
La nivel de EPS disponibile pentru toate activitatile din cadrul nodului EPS si din
nodurile copil ale acestuia.
o Se pot creea un numar nelimitat de coduri de activitati la nivel de EPS.
o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau de nod EPS.
La nivel de Proiect disponibile doar pentru activitatile ce fac parte din proiectul in
care codul a fost creat.
o Se pot crea pana la 500 de coduri de activitati per proiect.
o Activitatile pot fi filtrate si organizate pe baza unor cerinte particulare, unice
specifice proiectului.
Fiecare cod de activitate (global, EPS si proiect) poate contine un numar nelimitat de valori
de cod de activitate, care pot fi organizate intr-o ierarhie.
Tabel 5: Coduri de activitati
Tip
Pot fi alocate...
Numar
La nivel global
Activitatilor din toate proiectele
Nelimitat
La nivel de EPS
Activitati din cadrul nodului EPS in care a fost creat

codul sau din cadrul nodurilor EPS de tip copil ale
acestuia.
Nelimitat
La nivel de proiect
Activitati din proiectul in cadrul caruia a fost creat

codul
500
Atribuirea de coduri de activitate unei activitati

102
Primavera
Atribuirea de coduri de activitate unei activitati se poate face in fereastra Activities.

Adaugati o coloana pentru codurile de activitate in Tabelul de Activitati.
Folositi tab-ul de coduri din zona cu detalii despre activitati.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Designs
2. In zona cu detalii ale activitatii apasati eticheta Codes.
3. Apasati butonul Assign.
4. In fereastra de dialog Assign Activity Codes, apasati eticheta Display Options si
apoi selectati Filter By, All Values.
5. Apasati bara Display Options si alegeti apoi Collapse All.
6. Apasati butonul
pentru a expanda codul de activitate Departament.
7. In cadrul codului de activitate Departament selectati valoarea de cod ENGEngineering

si apoi apasati butonul
8. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity Codes.
103
Primavera
Atribuirea de coduri de activitate mai multor activitati
Utilizati bara de comenzi pentru a atribui un cod de activitate mai multor activitati.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition.
2. Tineti apasat CTRL + Click pentru a selecta o alta activitate, BA1020 Review and
Approve Changes.
3. In bara de comenzi selectati Activity Codes.
4. In Activity Code: CSI Code selectati codul de activitate 20.600 Architectural si
apoi apasati butonul
5. Inchideti fereastra de dialog.

6. Apasati butonul stang al mouse-ului in zona graficului Gantt pentru a deselecta
activitatile si apoi selectati activitatile BA1010 si BA1020 pentru a verifica daca a
fost atribuit corect codul de activitate.
104
Primavera
Atribuirea calendarelor
Calendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse. Alocarea calendarelor
se foloseste pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele.
Poate fi creat un numar nelimitat de calendare.
Tipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi
utilizat este utilizat cand se face programarea activitatilor.
Tipurile de calendare
Exista trei tipuri de calendare:
Calendar global
o Contine calendarele care pot fi utilizat de catre toate proiectele din baza de date.
o Este disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date.
Calendar de resursa
o Contine calendare separate pentru fiecare resursa.
Calendar de proiect
o Contine un grup de calendare pentru fiecare proiect.
o Disponibil doar in proiectul curent.
105
Primavera
Atribuirea calendarelor
Folositi fereastra de dialog Select Activity Calendar pentru a selecta calendarul care este
utilizat pentru o activitate din proiect.
De exemplu, in acest proiect, calendarul atribuit in mod implicit tuturor activitatilor este
Standard 5 Day Workweek. Veti putea vedea toate calendarele disponibile pentru
activitatea Design Building Addition.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition.
2. Selectati eticheta General.
3. In campul Activity Calendar apasati butonul
4. Vedeti toate calendarele globale disponibile si apoi inchideti fereastra de dialog.
106
Primavera
Workshop: Adaugarea activitatilor

In continuare dorim sa continuam adaugarea de noi activitati. Totodata vom adauga si pasi
activitatii BA1080 si sa introducem un comentariu pentru activitatea BA6120.
1. In tabelul de activitati adaugati o coloana pentru coduri globale de activitate, Phase,
dupa coloana cu Original Duration.
2. Adaugati urmatoarele activitati:
WBS
HVAC
HVAC
Brick
Roof
Plumbing and
Lighting
Fixtures
Durata
originala
Phase
Cod de
activitate
FINSH
ROUGH
CLOSE
Task
Dependent
10
CLOSE
Task
Dependent
FINSH
ID/Nume
activitate
Tip
activitate
BA4090 Relocate
HVAC Chiller
BA4100 Startup
and Test HVAC
BA5070 Brick
exterior walls
BA5080
Insulation and
Built-up Roofing
BA6120 Install
Plumbing and
Electrical Fixtures
Task
Dependent
Task
Dependent
Task
Dependent
3. Adaugati pasii urmatori activitatii BA5080 Insulation and Built-up Roofing:

i. OSHA safety compliance check.
ii. Install sheating.
iii. Provide water protection.
iv. First run complete.
4. Adaugati observatia (Notebook Topic) Anticipated Problems activitatii BA6120 si
tastati o descriere <Possible cost overrun for plumbing materials>.
107
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale
Exista patru moduri de a adauga o activitate unui proiect: in bara de comenzi
apasati butonul Add.; in meniul Edit selectati Add.; apasati tasta Insert; sau apasati
butonul dreapta al mouse-ului si apoi alegeti optiunea Add. Puteti, de asemenea, sa
activati vrajitorul New Activity Wizard pentru a va conduce prin intreg procesul de
adaugare a informatiilor pentru o noua activitate.
Elementele de control pentru tipul de activitate stabilesc cum sunt calculate datele
activitatii.
Utilizati pasii pentru a crea liste de verificare pentru o activitate si pentru a urmarii
realizarea ei.
Utilizati codurile de activitati pentru a grupa activitatile dupa un criteriu comun.
Puteti crea un numar nelimitat de valori de cod pentru fiecare cod de activitate.
Tipurile de coduri de activitati sunt:
o La nivel global ce pot fi atribuite tuturor activitatilor din baza de date.
o La nivel de EPS ce pot fi atribuite tuturor activitatilor dintr-un nod EPS sau
din nodurile inferioare (copil)
o La nivel de proiect ce pot fi atribuite doar activitatilor din cadrul proiectului
in care au fost create respectivele coduri.
108
Primavera
1. Cand datele unei activitati sunt determinate de disponibilitatea resurselor
asociate acelei activitati, atunci activitatea este de tip:
a. Task Dependent
b. Resource Dependent
c. Milestone
d. Level of effort
2. Adevarat sau Fals: Durata unei activitati de tip milestone depinde de
succesorul/predecesorul sau.
3. Adevarat sau Fals: Alegeti Edit, User Preferences si apoi selectati tab-ul
Assistance pentru a activa vrajitorul New Activity Wizard.
4. Care din urmatoarele nu este o metoda valida pentru a adauga noi activitati in
fereastra Activities?
a. Apasati Add din bara de comenzi din partea dreapta.
b. Apasati tasta Insert .
c. Apasati tasta (+).
d. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si selectati apoi Add.
5. Adevarat sau Fals: Puteti atribui maxim 20 de pasi fiecarei activitati.
109
Primavera
Capitolul 8
Crearea relatiilor de conditionare
Obiective:
Crearea unui grafic retea
Faceti diferenta dintre cele 4 tipuri de relatii de conditionare
Creati relatii de conditionare in fereastra Activity Network
Creati relatii de conditionare in fereastra Details
110
Primavera
Graficul Retea
Un grafic retea este o reprezentare logica a tuturor activitatilor dintr-un proiect,

ce arata relatiile de dependenta dintre acestea.
Precedence Diagramming Method (PMD)este un procedeu de elaborare a
graficului retea.
Activitatile sunt reprezentate prin casete
Liniile cu sageti leaga casetele activitate si reprezinta relatiile de
conditionare dintre activitati
Predecesor - conditioneaza inceputul sau terminarea unei

activitati.
Succesor - este conditionat de inceputul sau terminarea activitati.
Puteti incepe fie prin a introduce prima activitate dupa care succesoarele
acesteia sau prin a introduce ultima activitate din grafic dupa care sa-i
adaugati predecesoarele.
111
Primavera
Tipuri de Relatii de Conditionare

Exista 4 tipuri de relatii de conditionare. In imaginile de mai jos,activitatea A
reprezinta predecesorul iar activitatea B reprezinta predecesorul.
Finish to Start (FS) - atunci cand activitatea A se incheie activitatea B
poate incepe.
Start to Start (SS) - atunci cand activitatea A incepe si activitatea B poate

incepe.
Finish to Finish (FF) - atunci cand activitatea A se incheie, activitatea B se

poate termina.
112
Primavera
Start to Finish - atunci cand activitatea A incepe, activitatea B se poate
termina.
113
Primavera
Relatii de conditionare cu decalaj

Decalajul specifica o suprapunere sau intarziere intre o activitate si activitatea
succesoare ei. Poate fi adaugata oricarui tip de relatie de conditionare si poate avea o
valoare pozitiva sau negativa.
Decalajul se bazeaza pe calendarul selectat in eticheta General din fereastra de dialog
Schedule Options.
Exista patru optiuni pentru calculul decalajului:
Pe baza calendarului activitatii predecesoare;
Pe baza calendarului activitatii succesoare;
Pe baza calendarului zilnic (24 ore);
Pe baza calendarului de proiect.
Mai jos sunt doua exemple de relatii de conditionare cu decalaj:
Finish-to-Start cu decalaj urmatorul exemplu ilustreaza faptul ca activitatea
Construct Building Foundation trebuie finalizata cu sapte zile mai devreme de
momentul inceperii activitatii Construct Building Exterior and Structure. (FS7
indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de tip Finish-to-Start cu
un decalaj de 7 zile).
Start-to-Start cu decalaj Urmatorul exemplu ilustreaza faptul ca activitatea

Install Interior Belt Conveyors poate incepe cu zile zile dupa debutul activitatii
Construct Building Exterior and Structure. (SS5 indica indica faptul ca este
vorba de o relatie de conditionare de tip Start-to-Start cu un decalaj de 5 zile).
114
Primavera
Crearea relatiilor de
conditionare direct in graficul retea

Graficul retea este util pentru ordonarea activitatilor deoarece ilustreaza grafic
activitatile si succesiunea lor pe masura ce stabiliti relatiile de conditionare dintre
acestea. Apasati butonul
pentru a mari vizibilitatea activitatilor in graficul retea.
Etape:
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (daca nu, in bara laterala de
comenzi apasati Activities).
115
Primavera
3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.
4. Selectati layout-ul Adding Relationships in Network, si apoi apasati Open.
5. Selectati codul WBS: Bldg-08.Mechanical Systems.
6. Apasatii butonul
pentru a mari afisarea activitatilor din graficul retea.
7. Selectati activitatea BA4160 Rough-in Plumbing/Piping.

8. In Activity Details, selectati eticheta Relationships.
116
Primavera
Crearea unei relatii de conditionare de tip Start-to-Start
Puteti creea relatii de conditionare intre activitati doar prin utilizarea mouse-ului:
mutati cursorul in zona de inceput/sfarsit a barei activitatii si apoi, tinand apasat,
trageti cursorul spre capatul celeilalte activitati cu care doriti sa faceti legatura.
Marginea din stanga a activitatii reprezinta inceputul acesteia.
Marginea din dreapta a activitatii reprezinta sfarsitul acesteia.
Etape:
1. Pentru a creea o relatie de tip Start-to-Start plasati cursorul mouse-ului pe
marginea stanga a activitatii BA4160 Rough-in Plumbing/Piping. Va aparea
sageata de relationare
2. Apasati butonul stanga al mouse-ului si trageti mouse-ul catre marginea din

stanga a activitatii succesoare BA4170-Install Wiring and Cable.
117
Primavera
Crearea de relatii de conditionare in zona cu detaliile
activitatii
Atunci cand creeati relatii de conditionare in zona cu detaliile activitatii (mai precis in
eticheta Relationships) tipul implicit de relatie este Finish-to-Start. Activitatile din
fereastra de dialog Assign Succesors pot fi grupate si sortate intr-o varietate de
moduri. In bara Display Options apasati Group and Sort By pentru a vedea optiunile.
Etape:
1. Selectati activitatea BA4170 Install Wiring and Cable.
2. In panoul Succesors din cadrul etichetei Relationships apasati Assign.
3. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment si apoi apasati butonul
[curssor] pentru a atribui selectia realizata.
4. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.
118
Primavera
Utilizarea optiunii GoTo
Apasati butonul
din eticheta Relationships pentru a schimba selectia din
tabelul de activitati catre activitatea selectata din panoul cu activitati succesoare sau
predecesoare.
Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Show on Top, Gantt Chart.
2. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment din panoul Succesor.
3. Apasati butonul [curssor].
Observati ca activitatea BA4180 apare acum ca fiind selectata in tabelul de
activitati.
4. In panoul Succesors, apasati Assign.
5. Selectati activitatea BA4100 si apoi apasati [curssor] pentru a atribui selectia
facuta.
6. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.
119
Primavera
Atribuirea decalajului
Chiar daca tipul implicit de relatie de conditionare este Finish-to-Start cu decalaj zero,
puteti modifica in coloanele din tab-ul Relationships pentru a face ajustari tipului de
relatii de conditionare sau marimii decalajului.
Etape:
1. In panoul Succesors, apasati butonul stanga al mouse-ului in campul Lag.
2. Tastati numarul de zile aferent decalajului <3>.
120
Primavera
Vizualizarea relatiilor de conditionare in graficul Gantt
Puteti modifica/vedea relatiile de conditionare atat in Tabelul de Activitati cat si in
graficul Gantt.
Tabelul de activitati afiseaza coloanele Predecesors si Succesors.
Graficul Gantt selectati pictograma Relationships Lines
din bara de unelte
pentru a activa sau dezactiva aparitia liniilor ce marcheaza relatiile de

conditionare.
Etape:
1. In bara de unelte selectati pictograma [curssor] petru a vedea relatiile dintre
activitati.
De remarcat faptul ca desi relatiile de conditionare au fost stabilite activitatile
nu s-au mutat fata de data de inceput a proiectului. Cand se va face calculul
planificarii proiectului acestea vor fi plasate in graficul Gantt in conformitate cu
relatii de conditionare existente.
121
Primavera
Workshop: Crearea relatiilor de conditionare
Odata ce activitatile au fost introduse este necesar sa fie stabilite si relatiile dintre
acestea. Echipa de proiect a stabilit succesiunea in care activitatile se vor derula.
Utilizati tabelul pentru a verifica/creea relatiile de conditionare dintre activitati.
ID-ul
Activitatii
Numele Activitatii
Succesor
Tipul de
relatie
BA1000
Building Addition
Kickof
BA1010
SS
BA1010
Design Building
Addition
BA1020
SS
BA6060
SS
BA1030
FS
BA2000
FS
BA5000
FF
BA6040
FS
BA1020
Review and Approve

Designs
BA1030
Assemble Technical
Data for Heat Pump
BA1040
FS
BA1040
Review Technical Data

on Heat Pumps
BA4020
FS
BA2000
Begin Building
Construction
BA2010
SS
BA2010
Site Preparation
BA2020
FS
BA2020
Excavation
BA2030
FS
BA2040
FS
2. Activitatea BA-ADMIN Project Administration trebuie sa aibe atat un predecesor

cat si un succesor.
a. Predecesor: Relatie de tip SS cu activitatea BA1000-Building Addition
Kickof.
b. Succesor : Relatie de tip FF cu BA6190-Building Addition Complete.
122
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale
Utilizati metoda PDM (Precedence Diagramming Method) pentru a creea un
grafic retea care sa ilustreze relatiile de conditionare dintre activitati. Construiti
graficul utilizand casetele sau dreptunghiurile pentru reprezentarea activitatilor
si stabiliti relatiile logice dintre activitati specificand relatiile activitatiilor cu
predecesorii sau succesorii lor.
Exista patru tipuri de relatii de conditionare: Finish-to-Start, Start-to-Start,
Finish-to-Finish si Start-to-Finish. Tipul implicit de relatie este Finish-to-Start.
Utilizati decalajele pentru a specifica intarzierile dintre activitati si succesorii
acestora.
Puteti creea relatii in graficul retea ori direct in zona grafica ori in tab-ul
Relationships din zona cu detaliile activitatii.
123
Primavera
1. Adevarat sau Fals: Sunt folosite patru tipuri de relatii de conditionare intre
activitati.
2. Utilizati _______ pentru a sari de la activitatea curenta la una din activitatile
succesoare sau predecesoare:
a. Jump.
b. Search.
c. Look.
d. GoTo.
3. Tipul implicit de relatie de conditionare este _________
a. Finish-to-Start.
b. Finish-to-Finish.
c. Start-to-Start.
d. Start-to-Finish.
4. Adevarat sau Fals: Decalajul este suprapunerea sau intarzierea dintre o
activitate si succesorul ei.
5. Decalajul poate fi calculat prin:

a. Atribuirea calendarului activitatii predecesoare.
b. Atribuirea calendarului activitatii succesoare.
c. Calendarul de 24 ore.
d. Calendarul proiectului.
e. Oricare din cele de mai sus.
124
Primavera
Capitolul 9
Calculul planificarii
Obiective:
Realizati calculul direct si invers;
Definiti rezerva de timp si impactul acesteia asupra planificarii;
Identificati buclele si capetele libere din graficul retea;
Calculati planificarea manual;
Analizati planificarea utilizand P6.
125
Primavera
Procedeul Analizei Drumului Critic

Procedeul Analizei Drumului Critic (CPM Critical Path Method) este utilizata pentru
calculul planificarii proiectelor. Pentru calculul datelor calendaristice, CPM foloseste
duratele activitatilor si relatiile de conditionare. Acest calcul este realizat in doua
feluri: direct si invers.
Drumul Critic
Drumul critic este drumul format dintr-o serie de activitati din cadrul proiectului
ce determina data de finalizare a proiectului.
Durata activitatilor din cadrul drumului critic determina durata de realizarea a
intregului proiect. O intarziere aparuta in desfasurarea unei activitati critice
conduce la intarzierea celorlalte activitati critice si ca urmare la intarzierea
intregului proiect.
Activitatile critice sunt cele care definesc marja totala a proiectului.
126
Primavera
Ce este Data de Analiza?

Data de analiza (e.g. Data Date) este data calendaristica ce se utilizeaza ca punct de
inceput pentru calculul planificarii. Este data de la care se calculeaza toate activitatile
ramase de realizat.
In faza de planificare data de analiza este aceeasi cu data de inceput a proiectului.
(Data Date = Planned Start)
In faza de actualizare ea va fi setata de utilizator undeva dupa data reala de start a
proiectului (Data Date > Actual Start)
127
Primavera
128
Primavera
Concepte privind Calculul Planificarii

Calculul Direct
Prin calculul direct se stabilesc datele de start si de finish cel mai devreme ale
unei activitati, pornind de la nodul initial catre nodul final al graficului retea.
Datele cele mai devreme reprezinta momentele optimiste la care o activitate
poate incepe sau se poate incheia, de indata ce activitatea predecesoare a fost
incheiata.
Calculul incepe cu activitatile care nu au predecesoare.
Start Cel Mai Devreme (ES) + Durata 1 = Finish Cel Mai Devreme
129
Primavera
Calculul invers
Calculul invers se desfasoara de la nodul final catre nodul initial al graficului
retea si permite stabilirea datelor cele mai tarzii ale activitatilor.
Datele cele mai tarzii sunt momentele pesimiste la care o activitate poate
incepe sau se poate incheia, fara a decala termenul final de incheiere a
proiectului, prin intarziere.
Calculul incepe cu activitatile care nu au activitati succesoare (de ex. Activitatea
C din graficul de mai jos.)
Pentru proiectele cu o data impusa de finalizare (Must Finish By), activitatilor
fara succesor le sunt atribuite o data de Finish Cel Mai Tarziu egala cu ultima
data calculata de Finish Cel mai Devreme.
Finish Cel Mai Tarziu Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu
Rezerva Totala
130
Primavera
Reprezinta intervalul de timp in care o activitate poate aluneca de la momentul

de start cel mai devreme, fara a intarzia proiectul.
Este diferenta dintre datele de finish cel mai tarziu si finish cel mai devreme.
Activitatile cu marja totala egala cu zero sunt activitati critice.
Data Cea Mai Tarzie Data Cea Mai Devreme = Rezerva Totala
Rezerva totala a unei activitati este calculata automat de fiecare data cand calculati
planificarea proiectului. Nu se poate edita marja unei activitati direct de la tastatura.
131
Primavera
In graficul de mai sus activitatile B si C sunt fac parte din drumul critic.
132
Primavera
Calculul planificarii cu termenul de incheiere impus
Unul dintre cele mai obisnuite scenarii de derulare a proiectelor il reprezinta
impunerea datei de incheiere a proiectului.
Utilizata numai in calculul invers;
Termenul de incheiere impus, specifica cand trebuie incheiat proiectul in raport
cu durata calculata si de conditionari.
Finish Cel Mai Tarziu Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu
133
Primavera
Relatii de Conditionare Circulare (Bucle)
Buclele reprezinta legaturi circulare intre doua activitati.
Primavera nu va face calculul pana cand bucla nu este eliminata.
o
Stabiliti legaturile logice corespunzatoare.
Recalculati planificarea.
P6 afiseaza o caseta de dialog cu lista tuturor buclelor identificate.
134
Primavera
Activitati de Capat
Activitati care nu au o alta activitate predecesoare sau succesoare;
o
Activitati fara predecesor utilizeaza data de analiza ca data de start cel

mai devreme;
Activitati fara succesor utilizeaza data de incheiere a proiectului ca data

de finish cel mai tarziu;
Activitatile de capat pot pune in evidenta o rezerva totala de timp pozitiva,

nerealista.
Nota: Se recomanda ca fiecare proiect sa nu aiba mai multe de doua activitati de

capat. Toate celelalte activitati ar trebui legate de activitati de tip milestone.
135
Primavera
Planificarea unui proiect cu P6

Cand planificam un proiect, datele calendaristice ale activitatilor sunt calculate in
concordanta cu duratele si legaturile logice dintre activitati.
Bifati Log to file pentru ca P6 sa inregistreze rezultatele procesului intr-un raport de
calcul separat (fisier .txt). Dupa ce se calculeaza planificarea unui proiect se poate
observa modificarea pozitiei activitatilor in graficul Gantt. Activitatile sunt afisate
tinand cont de noile date de start si de finish rezultate in urma calcularii. Activitatile
critice vor fi afisate cu culoare rosie.
Etape:
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities
(sau din bara Director, apasati
butonul Activities.)
3. In meniul Tools, selectati Schedule.
4. Verificati daca data de calcul din campul Current Data Date este 11-Jan-10.
5. Bifati Log to File.
6. Apasati Schedule.
136
Primavera
Raportul de calcul al planificarii
Raportul de calcul al planificarii inregistreaza rezultatele calculului planificarii,
incluzand:
Setarile de calcul ale planificarii/nivelarii;
Informatiile statistice;
Erori aparute in timpul calculului;
Atentionari;
Rezultatele calculului planificarii/nivelarii;
Exceptii aparute.
Etape:
1. In meniul Tools apasati Schedule.
2. Apasati View Log.
3. In meniul File al aplicatiei Notepad apasati Exit.
4. Apasati Cancel pentru a iesi din fereastra de dialog Schedule.
137
Primavera
Relatii de conditionare conducatoare
O activitate poate avea o relatie de conditionare care sa determine data de start a ei
cea mai devreme. Aceasta relatie de conditionare este numita conducatoare.
O linie continua care leaga doua activitati indica o relatie conducatoare;
O linie intrerupta care leaga doua activitati indica o relatie neconducatoare.
Etape:
2. Selectati layout-ul Activity Network si apoi apasati Open.
3. Selectati elementul WBS Bldg-09.Structure.
4. Selectati activitatea BA3070.
5. Apasati pe tab-ul Relationships.
a. BA3040 and BA3050 nu determina data de inceput pentru BA3070.
b. BA3060 determina data de inceput a activitatii BA3070.
138
Primavera
Exercitiu: Calculul manual al unei planificari
Workshop: Calculul planificarii

139
Primavera
Date: Avand introduse activitatile, duratele si relatiile de conditionare pentru proiect,

dispuneti de un model preliminar care prezinta abordarea dumneavoastra
pentru realizarea proiectului de proiectare si realizare a Amortizoarelor. Calculati
planificarea proiectului si analizati raportul statistic de planificare.
Tema:
1. Calculati planificarea proiectului.
Folositi raportul de planificare pentru a raspunde intrebarilor de mai jos:
2. Cate activitati sunt in acest proiect?
3. Cate relatii de conditionare exista in proiect?
4. Cate activitati din cadrul proiectului nu au predecesor si/sau succesor
(Activitati de capat)?
5. Care este data de finish cel mai devreme pentru proiect?
6. Cate activitati critice sunt in cadrul proiectului?
Rezultate Workshop
1. 75 de activitati.
2. 100 de relatii de conditionare.
3. 2 activitati: BA1000 si BA6190.
4. 17-Nov-10.
5. 39 activitati critice.
140
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale
Dupa ce legaturile logice au fost stabilite, calculul planificarii proiectului
determina cand anume vor avea loc activitatile.
Datele calendaristice ale activitatilor pot fi calculate pe baza drumului
critic (succesiunea de activitati care determina data de finalizare a
proiectului).
Atunci cand se foloseste Metoda Analizei Drumului Critic, datele de start
si de finish cel mai devreme sunt calculate folosind calculul direct, iar
datele de start si de finish cel mai tarziu sunt determinate folosind
calculul invers.
Data de analiza se utilizeaza ca punct de pornire in calculul planificarii.
Dupa realizarea calculului planificarii, activitatile vor avea o marja totala
egala cu intervalul de timp in care o activitate poate fi intarziata fara a
conduce la decalarea datei de incheiere a intregului proiect.
Rezultatele calculului planificarii pot fi salvate intr-un raport de calcul
(Schedule Log File)
141
Primavera
1. Adevarat sau Fals: Datele cele mai tarzii se obtin prin utilizarea metodei
inverse de calcul al planificarii.
2. Care din urmatoarele nu este un tip de rezerva de timp?
a. Pozitiva.
b. Activitati de capat
c. Negativa
d. Totala
3. Adevarat sau Fals: P6 poate calcula o planificare care contine bucle.
4. Adevarat sau Fals: -
Drumul critic este drumul format dintr-o serie de
activitati din cadrul proiectului ce determina data de finalizare a

proiectului.
5. Care din urmatoarele elemente sunt incluse in raportul de calcul al
planificarii?
a. Setarile de calcul ale planificarii/nivelarii;
b. Informatiile statistice;
c. Erori aparute in timpul calculului;
d. Activitati critice;
e. Toate cele de mai sus;
f. Doar b) si c).
142
Primavera
Capitolul 10
Atribuirea de contrangeri
Obiective:
Aplicati data finala de incheiere intregului proiect
Aplicati constrangeri la activitati individuale
Adaugati note in notebook la activitatile dumneavoastra
Descrieti tipurile de constrangeri disponibile
143
Primavera
Constrangeri
Constrangerile sunt restrictii impuse utilizate pentru a reflecta cerintele proiectului ce nu
pot fi stabilite prin graficul retea. Sunt utilizate pentru realizarea unei planificari mult mai
precise ce reflecta aspectele reale ale proiectului, permit utilizarea unui control suplimentar
al proiectului si sunt utile la impunearea de restrictii intregului proiect sau anumitor
activitati.
Constrangerile sunt impuse de utilizator
Dupa aplicarea constrangerilor, proiectul trebuie recalculat pentru a determina
noile date calendaristice.
Unei activitati i se pot atribui doua constrangeri.
144
Primavera
Cele mai utilizate constrangeri
Must Finish By
Utilizata atunci cand termenul final al proiectului trebuie indeplinit.
Impune tuturor activitatilor din cadrul proiectului sa se incheie la data declarata.
o In mod implicit ora asociata datei Must Finish By este 12:00 noaptea. Asta
insemna ca unui proiect care trebuie sa se termine pe 1 Nov i se va atribui
data de 2 Nov ca data Must Finish By.
Afecteaza rezerva totala a intregului proiect.
Trebuie sa fie aplicata in fereastra Projectm in eticheta Dates.
Etape:
2. In bara Director apasati Projects.
3. In tabelul de proiecte, selectati proiectul Bldg-10.
4. Apasati eticheta Dates.
5. Apasati butonul
din campul Must Finish By.
6. Selectati data 02-Nov-10.
145
Primavera
Urmatorul pas este sa recalculati planificarea proiectului pentru a vedea modificarile

aparute de impunerea noului termen limita precum si Marja Totala (Total Float) a
proiectului.
7. In bara Director apasati Activities.

9. Selectati layout-ul Constraints and Notes si apoi apasati Open.
10.In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9).
De observat ca data Must Finish By (02-Nov-10) este mai devreme decat cea
calculata de Finish cel mai devreme al proiectului (17-Nov-10). Prin urmare, o parte
din activitati vor avea marje negative.
146
Primavera
Start On or After
Utilizati constrangerile Start On After pentru a stabili cea mai devreme data la care o
activitate poate sa inceapa.
Forteaza activitatea sa inceapa nu mai devreme de data impusa.
Impinge data de start la data constransa.
Afecteaza datele cele mai devreme ale activitatilor succesoare.
Activitatea Assemble Brick Samples este planificata sa inceapa pe 19-Jan-10. Totusi,
mostrele de caramizi sunt comandate dar nelivrate inca si nu vor fi disponibile pana
saptamana urmatoare. Vom aplica o constrangere activitatii tocmai pentru a reflecta
aceasta data.
Etape:
1. Derulati in jos si selectati activitatea BA5000 Assemble Brick Samples.
2. Verificati daca eticheta Status este selectata.
147
Primavera
3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Start On or After.

4. In campul Date apasati butonul
5. Selectati data 25-Jan-10.

6. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9).
Date de start cel mai devreme este trasa pentru ca data constransa (25-Jan-10)
este mai tarzie decat data originala de Start cel mai devreme (19-Jan-10).
148
Primavera
Adaugarea notelor in Notebook
Cand se atribuie o constrangere unei activitati, se recomanda sa adaugati si o nota pentru
a explica de ce a fost atribuita constrangerea respectiva. Puteti utiliza eticheta Notebook
din fereastra Activities pentru a documenta aceste motive.
Exercitiu:
1. Verificati daca activitatea BA5000 este selectata.
2. Apasati pe eticheta Notebook.
3. Apasati Add.
4. Atribuiti tematica Constraints and Assumptions.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic.
6. Tastati descrierea <The brick samples are on back order and will not be
available until January 25>.
Finish On or Before
Utilizati constrangerea de tip Finish On or Before pentru a impune momente intermediare
de realizare a proiectului.
149
Primavera
Forteaza activitatea sa se termine nu mai tarziu de data constransa.
Trage datele de Finish cel mai tarziu la data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor.
Activitatea Award Contract for Brick are o data de finish cel mai tarziu pe 07-Apr-10.
Totusi, activitatea trebuie terminata in 05-Apr-10 pentru ca verificatorul are nevoie ca
lucrarea sa fie terminata la sfarsitul saptamanii. Vom aplica o constrangere activitatii
pentru a evidentia aceasta data.
Etape:
1. Selectati activitatea BA5040 Award Contract for Brick.
2. Apasati eticheta Status.
150
Primavera
Constrangerile care afecteaza datele cele mai tarzii nu sunt evidentiate in eticheta Status
care afiseaza doar datele cele mai devreme.
3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Finish On or Before.

4. Apasati butonul
din campul Date.
5. Selectati data de 05-Apr-10.

6. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9).
151
Primavera
Constrangeri Suplimentare
Start On - forteaza activitatea sa inceapa la data constransa.
Schimba atat datele cele mai devreme cat si datele cele mai tarzii de start.
Intarzie un start devreme sau accelereaza un finish tarziu.
Utilizata pentru a specifica datele propuse de contractori sau furnizori.
Start On or Before - forteaza activitatea sa inceapa nu mai tarziu de data constransa.
Schimba data cea mai tarzie de start de la data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor.
Utilizata pentru a defini un termen final startului activitatii.
Finish On - forteaza activitatea sa se incheie la data constransa:
Schimba atat data cea mai devreme cat si cea mai tarzie de finish la data
constransa.
Intarzie un finish devreme,su accelereaza un finish tarziu.
Utilizata pentru a satisfacve termene intermediare in cadrul proiectului.
Finish On or After - forteaza activitatea sa se incheie nu mai devreme de data

constransa.
Schimba data cea mai devreme de finish la data constransa.
Afecteaza datele cele mai devreme ale succesorilor.
Utilizata pentru a preveni incheierea unei activitati prea devreme.
As Late as Possible - intarzie o activitate cel mai tarziu posibil fara a intarsia succesorii.
Schimba datele cele mai devreme la datele cele mai tarzii.
Denumita constrangerea Rezerva zero.
Mandatory Start and Finish - forteaza datele cele mai devreme si cele mai tarzii sa fie
egale cu data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor si datele cele mai devreme ale
succesorilor.
Poate viola logica graficului retea.
152
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie
Atribuiti constrangeri activitatilor si proiectelor pentru a reflecta restrictiile reale.
Maximum de constrangeri ce pot fi atribuite activitatilor este de 2 .
Constrangerea Must finish By este utilizata atunci cand este obligatoriu ca un
proiect sa se termine pana la o anumita data impusa.
Utilizati constrangerea Start On or After pentru a stabili datele cele mai devreme
la care pot incepe activitatile.
Intrebari
1. Constrangere de tipul Start On or After:
a) Afecteaza datele cele mai devreme si datele cele mai cevreme ale
succesorului activitati
b) Afecteaza datele cele mi tarzii si datele cele mai tarzii ale succesorului
activitatii
c) Afecteaza logica graficului retea
d) Intarzie o activitate atat timp cat resursele allocate sunt insuficiente.
2. Adevarat sau fals: Puteti utiliza Notebook Topic pentru a inregistra modificarile in
cadrul proiectului.
3. O constrangere de tipul _____________ va trage data cea mai tarzie de finish la
data constransa.
a) Start On or After
b) Finish On or After
c) As Late as Possible
d) Finish on Before
153
Primavera
Capitolul 11
Documentele de referinta
Obiective:
Definiti Documentele de Referinta
Creati un Document de Referinta
Creati o legatura catre documentele de referinta ale proiectului
Atribuiti documentele de referinta unei activitati sau structurii WBS
154
Primavera
Documentele proiectului
Fereastra Work Products and Documents reprezinta o facilitate care va permite pastrarea
documentelor intr-un catalog ce poate contine legaturi catre anumite fisiere. Documentele
sunt organizate intr-o structura ierarhica pentru a facilita impartirea lor pe categorii.
In aceasta fereastra puteti pastra si urmarii documentele si facturile, dar totoodata puteti
impune standarde sau creea ghiduri pentru realizarea activitatilor.
Pastreaza documentatia intr-un fisier pe server sau pe un site web.
Contine informatiile generale despre documentatia proiectului cum ar fi datele

despre versiuni, revizuiri si autor.
Creaza o legatura (link) catre fisierul in care se afla documentul.
Documentele pot fi de tipul:
Documente de lucru - include facturile proiectului si activitatilor ce vor fi predate in

final utilizatorului final sau clientului. Exemple de astfel de documente : fisiere CAD,
imprimari sau planuri de testare
Documente de referinta - includ documentele ce pun la dispozitie standarde sau

ghiduri pentru realizarea lucrarilor in cadrul unui proiect, informatii utile pentru un
participant la proiect. Exemple: ghiduri, procedure, liste de verificare, modele
predefinite.
155
Primavera
Crearea inregistrarii unui document
Documentele nu apartin bazei de date Primavera. Pentru a accesa documente via

Primavera, un document trebuie sa fie creat in fereastra Work Product and Documents.
Etape:
2. In bara Director selectati WPs & Docs.
3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
4. In campul Title din eticheta General, tastati numele <OSHA Construction
Safety Regulations>, dupa care apasati tasta Enter.
156
Primavera
Etape:
1. In campul Reference No. , tastati <1918.64>.
2. In campul Document Category, apasati butonul
3. Selectati tipul documentului ca fiind Regulatory/Compliance.

4. In campul Revision Date, apasati butonul
5. Selectati data 11-Ian -10.
157
Primavera
Eticheta Files
Dupa ce ati adaugat un document, trebuie sa creati o legatura catre documentul respectiv,
stabilind calea catre locatia acestuia. Exista doua tipuri de locatii:
Private location - documentele pot fi vizualizate doar de utilizatorii Primavera
(ai aplicatiei client sau server). Exemple de astfel de locatii particulare: facturi,
contracte, comenzi de achizitii, etc.
Public location - documentele pot fi vizualizate de toti participantii la proiect.
Exemple de astfel de locatii publice: proceduri, ghiduri.
Etape:
1. Apasati eticheta Files.

2. In campul Public Location, apasati butonul
3. Alegeti locatia <C:\Training Docs\OSHA.txt.>.

4. In casuta Select File Name, apasati Open.
5. Apasati Launch pentru a vizualiza documentul.
6. In meniul File din Notepad, apasati Exit.
158
Primavera
Atribuirea documentului de proiect unei activitati
Documentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura WBS cat si activitatilor.
De exemplu, in timpul planificarii unei faze de proiect puteti atribui un document unui
element al Structurii WBS. Pe masura ce proiectul se dezvolta puteti atribui acelasi
document si activitatilor.
Etape:
1. Selectati eticheta Assignements.
2. Apasati Assign Activity.
3. Selectati activitatea BA2000- Begin Building Construction.
4. Apasati butonul
pentru a aloca documentul activitatii.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity.
159
Primavera
Etape:
1. In bara Director din partea stanga, apasati butonul Activities.
2. Selectati o activitate BA2000 -Begin Building Construction.
3. In bara Layout Options, dati click Layout, Open.
4. Selectati layoutul Classic WBS Layout, apoi apasati Open.
5. Selectati eticheta WPs & Docs.
6. Verificati daca documentul OSHA Construction Safety Regulatations a fost
atribuit activitatii BA2000.
160
Primavera
Vizualizarea Detaliilor Documentelor
Utilizati fereastra de dialog Work Product and Document Details pentru a vizualiza detaliile
unui document.Casuta Work Product and Document Details contine urmatoarele campuri:
Title - numele documentului selectat.
Author - Numele persoanei care a creat documentul.
Version numarul versiunii documentului.
Date - data cand documentul a fost revizuit.
Private/Public location - locatia documentului si numele acestuia.
Lanch Private/Public location - deschide un document in aplicatia in care a
fost creat.
Description - descrierea sumara a documentului .
Etape:
1. In eticheta WP&Docs, selectati documentul OSHA Construction Safety Regulatations.
2. Apasati butonul
3. Apasati Launch.
4. Apasati File si apoi Exit pentru a iesi din aplicatia Notepad.
5. Apasati Close.
161
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie
Documentele nu apartin bazei de date Primavera. Pentru a accesa documente
via Primavera, trebuie creata inregistrarea documentului in fereastra Work
Products and Documents.
Dupa ce ati adaugat inregistrarea unui document specificati tipul acestuia,
Private sau Public cu specificarea ca un document de tipul Public poate sa fie
vizualizat de toti participantii la proiect.
Puteti desemna un document ca document de lucru sau ca document de
referinta si il puteti atribui unui element al structurii WBS sau unei activitati.
Atribuiti informatii generale documentului precum versiunea, data ultimei
revizuiri sau autor acestuia.
1. Adevarat sau Fals: Un document privat poate fi vizualizat doar de catre utilizatorul
care l-a creat.
2. Adevarat sau Fals: Documentele pot fi atribuite doar activitatilor.
162
Primavera
Capitolul 12
Aranjarea datelor de calcul
Obiective:
Gruparea activitatilor dupa un criteriu specific
Sortarea activitatilor
Crearea unui filtru
Atribuirea unui filtru
163
Primavera
Gruparea Datelor
Gruparea datelor este un mod flexibil de organizare a datelor ce au trasaturi
comune in categorii.
Puteti grupa datele astfel incat sa creati layouturi personalizate. Gruparea
datelor va ajuta sa vizualizati rapid datele din barele din Graficul Gantt sau
datele sumarizate in scopul raportarii.
Optiunea de grupare este disponibila in toate ferestrele:
Fiecare fereastra si casuta de dialog are optiunile proprii de

grupare.
Unele
ferestre
au
modalitati
de
grupare
predefinite
si
personalizate.
Activitatile pot fi grupate in campuri ierarhice cum ar fi structurile
WBS, coduri de activitati sau coduri de proiecte.
Activitatile
pot
fi
grupate
dupa
campuri
de
date
ca
datele
calendaristice, costuri, marja totala (Total Float) sau alte date

numerice.
164
Primavera
Casuta dialog pentru Grupare si Sortare
Casuta de Grupare si sortare va ajuta sa organizati activitatile pe ecran.

Show Group Totals puteti selecta sa se afiseze sau sa fie ascunse
valorile totale ale intregului grup. Daca bifati casuta Show Group Totals,
beneficiati
de
optiunile
aditionale
Show
Grand
Totals
sau
Show
Summeries Only.
Show Grand Totals - bifati casuta pentru a afisa totalul in partea

superioara a layoutului.
Show Summeries Only - bifati casuta pentru a ascunde activitatile de

sub bara de titlu.
Shriking Vretical Grouping Bands - minimizeaza largimea benzii de

grupare vertical afisata in tabelul de activitati. Aceasta optiune este
disponibila in fereastra care are si optiunea Group and Sort by,
Customize.
Group by Afiseaza tipurile de date dupa care se va face gruparea.
Indent optiune disponibila daca datele pot fi ordonate

ierarhic.
To Level Indica numarul de nivele ce vor fi afisate atunci

cand se face afisarea ierarhica.
Group Interval Indica intervalul in care doriti sa faceti

gruparea.
Font & Color - afiseaza fontul/culoarea fiecarui tip de titlu.
Hide if empty bifati daca doriti sa nu mai fie afisate titlurile ce nu

contin activitati.
Sort Bands Alphabetically bifati daca doriti ordonarea alfabetica.
Aceasta optiune este inactiva daca campul nu contine date ce pot fi
sortate alfabetic.
Show Title bifati daca doriti afisarea numelui campului;
Show ID/Code bifati daca doriti afisarea ID-ului sau valorii codului.
Show Name/Description
- Bifati daca doriti afisarea numelui sau
descrierii.
165
Primavera
Etape:
2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (Sau din bara Director
apasati butonul Activities).
3. In bara Layout Options, apasati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open.
5. In bara Layout Options, apasati Group and Sort.
166
Primavera
Gruparea activitatilor dupa data calendaristica
Gruparea unui layout dupa data calendaristica va permite sa identificati activitatile

care sunt programate sa fie efectuate intr-o perioada determinata de timp.
Etape:
1. In coloana Group By , selectati Start.
2. In coloana Group Interval, selectati Month.
3. Apasati Ok.
4. In bara Layout Options, apasati Layout, Save As.
5. Tastati numele layoutului <Monthly Schedule>, apoi apasati
Save.
167
Primavera
Restrangerea/Expandarea Datelor Grupate
Restrangeti grupul de date pentru a putea controla nivelul detaliilor pe care

doriti sa le vizualizati. Aceasta optiune este utila mai les daca doriti sa va
concentrati asupra unei anumita parti a layoutului.
In tabelul de activitati, vizualizati informatiile sumarizate a coloanelor
afisate.
In graficul Gantt, barele de sumarizare afiseaza datele de Start si de
Finish pentru fiecare grup.
Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Collapse All.
2. Apasati + pentru a extinde grupul de date Ianuarie 2010.
168
Primavera
Sortarea Activitatilor
Sortarea activitatilor determina ordinea in care apar activitatile ce sunt listate
sub fiecare bara. Pe baza tipului de date ales puteti sa sortati datele alfabetic,
numeric sau cronologic.
Sortarea Activitatilor dupa un singur criteriu:

indica alegerea sortarii ascendente
indica alegerea sortarii descendente
Etape:
1. In bara Layout Options selectati Layout, Open.
2. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open.
Layoutul curent este sortat dupa ID.
3. Selectati un titlu coloanei, Original Duration. Activitatile din cadrul
grupului sunt acum sortate dupa Original Duration.
169
Primavera
Filtrarea Activitatilor
Filtrul este o optiune cu ajutorul careia determinati ce activitati doriti sa fie

afisate pe ecran.
Filtrele va permit sa creati layouturi personalizate limitand numarul activitatilor
afisate - ajutandu-va astfel sa va concentrati asupra activitatilor critice de
exemplu.
Exista deja un set de filtre predefinite dar exista si posibilitatea sa creati
noi filtre pe baza criteriilor stabilite de dumneavoastra
Filtrele se impart in doua categorii:
Default:
valabile pentru toti utilizatorii.
numarul de filtre predefinite este de 15.
nu pot fi sterse sau modificate.
Globale:
Valabile pentru toti utilizatorii.
User-defined:
valabile doar pentru toti utilizatorii care au acces la
proiect
Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout in acelasi timp.
Mai multe criterii de selectie pot fi atribuite unui singur filtru.
Specificatiile filtrelor pot fi salvate si reutilizate.
Filtrele pot fi salvate ca parti ale layoutului.
170
Primavera
Casuta de dialog Filters
All Activities - Bifati casuta pentru a fi afisate toate activitatile din

layoutului curent.
Show activities that match - atunci cand mai multe filtre sunt bifate,
trebuie sa alegeti una din variantele de mai jos:
All selected filters (Toate filtrele sunt selectate) - bifati pentru

a include toate activitatile ce indeplinesc criteriile fiecarui
filtru selectat.
Any selected filter (Orice filtru selectat) - Bifati pentru a

include toate activitatile ce indeplinesc cel putin unul din
criteriile selectate.
Replace activities shown in current layout - include doar activitatile

ce indeplinesc fiecare criteriu selectat.
Highlight activities in current layout wich match criteria - selectati
doar activitatile din layoutul curent ce indeplineste criteriile fiecarui filtru
selectat.
Etape:
1. In bara Layout Optyions, selectati Layout, Open.
2. Selectati layoutul Filtering, apoi apasati Open.
3. In bara Layout Options apasati Filters.
171
Primavera
Aplicarea unui filtru deja existent
Pentru a vizualiza activitatile critice puteti aplica filtrul implicit Critical.
Etape:
1. Din coloana Select, bifati casuta Critical.
2. In sectiunea When applying the select filter(s), selectati Highlight
activities in the current layout which match criteria.
3. Apasati Ok pentru a aplica filtrul.
Nota: Layoutul Filtering afiseaza toate activitatile insa doar activitatile critice
sunt marcate (activitati ce au marja totala mai mica sau egala cu zero)
172
Primavera
Crearea unui filtru
Puteti crea filtre pe baza unui criteriu sau pe baza mai multor criterii.
Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Open.
2. In casuta Filters, apasati New.
3. In campul Filter Name, tastati <One Month Lookahead>.
4. Apasati pe celula din campul Parameter si selectati Early Start.
5. Dati dublu click in eticheta Is si selectati un criteriu pentru filtru.
6. Dati dublu click in eticheta Value si selectati o data, DD.
7. Dati dublu click in eticheta High Value si tastati <DD+1M>
8. Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Filter.
173
Primavera
Veti rula noul filtru pentru a afisa toate activitatile ce se vor derula luna
urmatoare si apoi veti salva layoutul cu numele One Month Lookahead.
9. Verificati ca noul filtru One Month Lookahead este selectat.

10.
Selectati Replace Activities shown in current layout.
11.
Apasati Ok pentru a aplica filtrul.
12.
In bara Layout Options, apasati Group and Sort.
13.
Bifati casuta Hide if empty.
14.
Apasati OK.
15.
In bara Layout Options, apasati Open.
16.
Tastati numele layoutului <One Month Lookahead>.
17.
Apasati Save.
174
Primavera
Utilizarea filtrelor multiple
Daca nu ati reusit sa va atingeti scopul prin crearea unui singur filtru, puteti
aplica doua filtre in acelasi timp.
Etape:
2. In coloana Select, bifati casuta Critical de langa filtru.
3. Verificati daca filtrul One Month Lookahead este selectat.
175
Primavera
4. Dati Ok pentru a aplica filtrele.
5. In bara Layout options apasati Save As.
6. Tastati numele layoutului One Month Lookahead - Critical Activities.
7. Apasati Save.
Nota: Observati ca benzile de grupare nu sunt afisate in layout. Doar benzile ce

contin activitati ce corespun criteriilor aplicate filtrului sunt afisate.
176
Primavera
Aplicarea filtrului All Activities
Pentru a reafisa pe ecran toate activitatile alegeti filtrul All Activities.
Etape:
2. Bifati casuta All Activities.
3. Apasati Ok pentru a aplica filtrul.
177
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale
Utilizati optiunile de grupare si sortare pentru a organiza activitatile in
layout.
Optiunea de grupare se gaseste in toate ferestrele si aproape in toate
casutele de dialog.
Casuta Group and Sort ofera optiuni pentru a putea vizualiza totalul
sau sumarizarea si poate fi utilizata si pentru modificarea fontului sau
a culorilor fiecarui grup selectat. Puteti sorta grupurile in ordine
alfabetica, numerica sau cronologica.
Utilizati filtrele pentru a personaliza layoutul sau afisa doar activitatile
care satisfac criteriul de filtrare. Puteti aplica mai multe filtre unui
singur layout.
1. Care dintre urmatoarele afirmatii despre filtre este falsa?

a. Sunt disponibile tuturor utilizatorilor.
b. Nu pot fi anulate.
c. Nu pot fi modificate.
d. Exista un numar de 15 filtre predefinite.
2. Adevarat sau Fals: Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout in
acelasi timp.
178
Primavera
Capitolul 13
Roluri si resurse
Obiective:
Descrieti roluri
Afisati dictionarul de roluri
Descrieti resursele
179
Primavera
Roluri si resurse
Inainte de a utiliza termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre
rol si resursa:
Rolul - este denumirea functiei detinute, de exemplu: Inginer Software, Project
Manager, Trainer, Administrator baze de date.
Resursa - este denumirea persoanei (a materialului sau utilajului ) utilizat pentru
a realiza o activitate.
Dictionarul de Roluri si de Resurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si
disponibile tuturor proiectelor. Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati
calitatile/abilitatile fiecarei resurse. Fiecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii
defineste calitatile esentiale si responsabilitatile in cadrul organizatiei.
Unele organizatii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este
alocata sa realizeze activitatea.
Relatia dintre Roluri si Resurse
Resurse
Civil
Engineer
Ben
Diamond
Bob
Paterson
Charles
North
Oliver Rock
Paul Kim
Cost
Engineer
Database
Administrato
r
Mechanica
l Engineer
Project
Manager
System
Analyst
Rp
Rp
R
Rp
Rp
Rp
Sue White
Rp
Tim Harris
Rp
Wendy
Resner
Rp
Legenda:
Rp = Rolul principal al resursei in organizatie

R = Rolul resursei in organizatie
180
Primavera
Definirea Rolurilor
Dictionarul de roluri contine patru taburi:
Eticheta General - afiseaza ID-ul Rolului si numele rolului. Campul

Responsabilities afiseaza calitatile cerute pentru a indeplini rolul.
Eticheta Resources - afiseaza resursele ce sunt capabile sa indeplineasca

responsabilitatile asociate rolurilor cat si indemanarea/experienta acestora.
Eticheta Prices - exista cinci tipuri de preturi unitare (price per unit).
Valoarea acestora este definita in eticheta Rates din Admin Preferences.
Eticheta Limits - specificati limitele alocarii unei resurse. Limitele pot fi

stabilite pe baza datei efective.
Etape:
1.In meniul Enterprise ,apasati Roles.
2.In bara Display Options apasati Filter By, All Roles.
3.Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager -Project Manager.
4.Vizualizati eticheta General.
5.Selectati eticheta Resources.
181
Primavera
Eticheta Prices
Etape:
1. Apasati pe eticheta Prices.
2. Vizualizati valoarea Commercial Rate Type, $60.00.
3. Vizualizati valoarea GSA Rate Type, $50.00.
182
Primavera
Eticheta Limits
Utilizati eticheta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol. Stabilirea limitelor va
permite sa identificati supraincarcarile din Profilele Resource/Role Usage. Puteti sa definiti
un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi.
Din oficiu, data limita este calculata pe baza datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea
ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului.
In eticheta Resource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe baza datelor limita
stabilite rolurilor sau pe baza datelor limita calculate pentru resurse.
Etape:
1. Apasati pe eticheta Limits.
2. Selectati numele de rol Project Manager si vizualizati datele limita ale alocarii
3. Inchideti casuta de dialog Roles.
183
Primavera
Resursele
O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari. Fereastra Resources
contine informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea
centralizaii managementului de resurse. Resursele se impart in trei categorii:
Labor (resurse umane) - masurat in unitati de timp
ode regula, reutilizate intre activitati/proiecte.
oinregistrate sub forma price/units (pret unitar) - de exemplu, $50.00/hour.
Nonlabour (utilaje) - masurat in unitati de timp
oinregistrate sub forma price/units - de exemplu, $465.00/hour
Material (materiale) - masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu, $4.5.
Etape:
1. In meniul Files, apasati Close All.
2. In bara Director din stanga, apasati Resources.
3. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources.
Dictionarul este afisat intr-o structura ierarhica dar puteti sa sortati dupa
numele resursei pentu a o putea localiza mai repede.
4. Apasati pe capatul de coloana Resource Name pentru a le sorta in ordine
alfabetica.
5. Selectati resursa WRES - Wendy Resner.
184
Primavera
Detaliile Resurselor
Utilizati eticheta Resource Details pentru a adauga, vizualiza sau edita informatii despre
resursa selectate.
Eticheta General
Eticheta General va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata
incluzand ID-ul resursei, numele, ID-ul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon si
starea.
Etape:
1.Selectati eticheta General.
Eticheta Codes
Eticheta Codes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si
atribui unei categorii.
Etape:
185
Primavera
1.Apasati eticheta Codes.
Eticheta Details
Eticheta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda

si supralocare cat si despre profilul resursei selectate.
Labor Classification - indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau
utilaj)
Units of Measure - utilizat doar pentru resursele materiale. Selectati ce tip de
unitati sunt specifice resursei.
Currency - indica moneda asociata costurilor resursei.
Overtime Allowed - bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra
ore suplimentare fata de cele planificate.
Overtime Factor - indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui
inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa.
Calendar - utilizat pentru a indica perioada in care resursa este disponibila.
Default Units/Time - indica valoarea units/time (unitati/timp) ce vor fi aplicate
atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor.
Auto Compute Actuals - bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata
cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului.
Calculate cost from units - bifati pentru realizarea calculului costurilor unei
activitati pe baza unitatilor alocate.
Etape:
1.Apasati eticheta Details.
186
Primavera
Eticheta Units & Prices
Eticheta Units &Prices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp.

Effective Date - Data de start a costurilor si disponibilitatea.
Max Units/Time - valoarea numerica (durata) ori procentajul pe care o resursa
poate sa fie alocata intr-o anumita perioada de timp, de exemplu,
8h/d(100%)=norma intreaga
sau 4h/d(50%)=norma partiala.
Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este
supraalocata .
Price/Units - stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru.
Etape:
1.Apasati eticheta Units &Prices.
187
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie
Rolul reprezinta denumirea jobului sau calificarea, de exemplu, Trainer sau Manager.
O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari.
Rolurile pot fi atribuite resurselor pentru a ajuta in managementul resurselor
Un singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor.
Resursele se impart in trei categorii: Labor (resurse umane); Nonlabour (utilaje);
Material (materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu,
$4.50/metii patrati.)
Rolurile sunt definite in Dictionarul de Roluri.
Resursele sunt definite in fereastra Resources, unde puteti utiliza Resource Details
pentru a vedea sau edita informatii despre resurse.
1.In ce categorii sunt impartite resursele:
a.labour
b.nonlabour
c.material
d.toate variantele de mai sus.
2.Adevarat sau fals: Atunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume
proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect.
188
Primavera
Capitolul 14
Alocarea rolurilor
Obiective:
Atribuirea rolurilor unor activitati
Atribuirea de preturi unitare unui rol
Cuvinte cheie
Tarif pe rol
189
Primavera
Atribuirea de Roluri pe Activitati

Daca se cunoaste meseria necesara pentru efectuarea activitatii dar nu se cunoaste inca disponibilitatea
persoanelor (resurselor) care au acea meserie se poate folosi in managementul resurselor etapa intermediara
de alocare a rolurilor pe activitati. Asocierile de roluri vor actiona ca estimari de necesar resursa, constituind
totodata un pas facilitator al alocarii ulterioare de resurse.
PASUL 1 Alocam rolul activitatii
PASUL 2 Atribuim resursa rolului
PASUL 3 Analizam distributia resursei pentru a nu genera supraincarcare
PASUL 1
PASUL 2
PASUL 3
190
Primavera
Atribuirea de Roluri pe Activitati (continuare)

Pentru a aloca un rol unei activitati, apasati Add Role in eticheta Resources din formularul de detalii al
activitatii (Activity Details).
FIG.14.1: Apasati Add Role pentru a afisa caseta dialog Assign Roles
Pasi
1. Deschideti proiectul HO Building Assigning Roles
2. Confirmati faptul ca va aflati in pagina Activities (sau apasati Activities in bara Director)
3. In bara de Optiuni Layout apasati Layout, Open.
4. Alegeti layout-ul Assigning Roles si apoi apasati Open.
5. Selectati o activitate, BA1010 Design Building Addition.
6. Apasati eticheta Resources in formularul de detalii
7. Apasati butonul Add Role.
8. Selectati un rol, Construction.Engr.SEStructural Engineer
9. Apasati
pentru a asocia rolul activitatii.
10. Inchideti caseta dialog de asociere roluri.
191
Primavera
Asocierea simultana a mai multor roluri aceleiasi activitati

Utilizati Control-click pentru a selecta si aloca mai multe roluri unei singure activitati.
FIG.14.2: Mai multe roluri sunt selectate simultan in caseta de alocare
Pasi
1. Selectati activitatea BA2010
2. Apasati Add Role.
3. Control-click pentru a selecta un rol, Construction. Engr. CE- Civil Engineer
4. Control-click pentru a selecta al doilea rol, Construction.Trade.Excav- Excavation.
5. Apasati
pentru a asocia rolurile activitatii.
6. Inchideti caseta Assign Roles.
192
Primavera
Alocarea unui rol mai multor activitati simultan

Puteti asocia un rol mai multor activitati simultan selectand toate activitatile dorite in tabel si apoi apasand
comanda Roles in bara de comenzi din dreapta ecranului, de sub butoanele de editare.
Pentru a selecta mai multe activitati odata:
Daca activitatile dorite sunt una dupa cealalta in tabel Selectati prima activitate si apoi combinatia
Shift-click asupra ultimei activittai pe care o doriti selectata.
Daca activitatile dorite nu sunt una dupa cealalta in tabel - Utilizati Control-click pentru a selecta
individual activitati.
FIG.14.3: Apasati Roles in bara de comenzi pentru a asocia un rol mai multor activitati deodata.
Pasi
1. Selectati activitatile BA1030 si BA1040.
2.
Din bara de comenzi alegeti butonul Roles.
3.
Selectati rolul Construction. Engr. ME- Mechanical Engineer..
4.
Apasati
pentru a asocia rolul activitatilor (Apasati butonul o singura data chiar daca deocamdata
nu vedeti niciun rezultat in formularul de detaliu ala activitatilor, efectul va putea fi observat numai dupa ce
eliberati selectia multipla!!!)
5.
Inchideti caseta Assign Roles.
6.
Vizualizati pe rand activitatile BA1030 si BA1040 pentru a confirma asocierea rolului .
193
Primavera
Asocierea de preturi pe roluri

Tipurile de tarif sunt asociate rolurilor (este specificat unul dintre cele disponibile) in eticheta Resources din
formularul Activity Details.
Tipul de tarif (Rate Type) determina ce pret este folosit in calcularea costului alocarii. Numele corespunzator
fiecarui tip de tarif este ales de administratorul aplicatiei in eticheta Rate Types din meniul Admin Preferences.
Cand selectati un tip de tarif valoarea monetara corespunzatoare este automat afisata in coloana Price/Unit.
FIG.14.4: Cand schimbati un tip de tarif sunteti intrebati daca doriti recalcularea costurilor in functie de
noul tip de tarif ales.
Pasi
1. Selectati activitatea BA1010.
2. In eticheta Resources, right-click pe titlul coloanelor si alegeti Customize Resource Columns.
3.
Adaugati coloana Rate Type intre Budgeted Units si Price/Unit
4.
Apasati OK.
5.
In coloana Rate Type pe randul rolului Structural Engineer vizualizati tipul de tarif asociat .
194
Primavera
Recapitulare:
Concepte esentiale:
Alocarea de roluri actioneaza ca intermediar pana la asocierea ulterioara de resurse specifice.
Puteti asocia un rol unei activitati; mai multe roluri unei singure activitati; un rol mai multor activitati
simultan; mai multe roluri simultan mai multor activitati.
Puteti asocia tarife rolurilor. Tipul de tarif determina pretul unitar utilizat pentru calcularea costului alocarii.
Intrebari recapitulative:
1. Rolurile pot fi asociate urmatoarelor elemente din sistem:
a. Resurse
b. Activitati
c. Capitole WBS
d. Proiecte
e. Numai a si b
2. Adevarat sau Fals: Programul are o limita de cinci tipuri de tarife.
195
Primavera
Capitolul 15
Alocarea resurselor si a costurilor
Obiective:
Atribuiti resurse activitatilor pe baza rolurilor
Alocati resurse umane, materiale si utilaje activitatilor
Modificarea Unitatilor/Timp bugetate al unei resurse
Alocati cheltuieli activitatilor
196
Primavera
Etapele Managementului Resurselor
In
continuare
sunt
prezentate
etapele
esentiale
ale
Managementului
Resurselor:
1. Definirea resurselor din fereastra Resources:
Definiti disponibilitatea resurselor.
Stabiliti
informatiile
generale
despre
resurse:
nume,
descriere, costuri, roluri si atributele ce determina controlul

asupra planificarii.
2. Alocarea resurselor din fereastra Activities:
Introduceti numele resursei si volumul de munca planificat

pentru o activitate.
Costul este calculat pe baza cantitatii de resursa si a pretului

pe unitate, asa cum a fost definit in fereastra Resources.
3. Analiza utilizarii resurselor si costurilor din fereastra Activities.
Utilizati Resource Usage Profile pentru a vizualiza grafic

cantitatea/costul resursei. Profilul va ajuta sa analizati cand
si pana unde o resursa este alocata.
Utilizati Resource Usage Spreadsheet pentru a vizualiza

cantitatea/costul resursei. La fel ca si in cazul optiunii
Resource Usage Profile formatul desfasurat al resursei va
ajuta sa analizati alocarea acesteia.
Utilizati coloanele pentru a vizualiza costul total.
197
Primavera
Atribuirea resurselor utilizand roluri
Alocarea resurselor poate fi realizata inlocuind alocarea unui rol cu o anumita
resursa.
Cel putin un rol trebuie atribuit unei activitati pentru a putea aloca resurse
dupa roluri. Cand se aloca o resursa unui rol, doar acele resurse alocate rolului
respectiv sunt afisate in casuta de dialog Assign Resources by Role.
Etape:
2. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director
apasati butonul Activities).
3. Din bara Layout Option, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Assign Resources and Costs, apoi apasati Open.
5. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls.
6. In eticheta Resources, apasati Assign by Role
7. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources si apoi apasati
Ok.
198
Primavera
8. Selectati resursa Oper-H -Equipment Operator-Heavy si apoi apasati
butonul
Atunci cand alocati o resursa pe baza unui rol, o casuta de confirmare va
aparea pe ecranul calculatorului
in cazul in care resursa selectata sa
inlocuiasca rolul are o cantitate sau un cost diferit deja stabilit. Aceste setari
include valori precum Pret/Timp, Unitati/Timp sau factorul Overtime.
Alegeti:
No - pentru a aplica setarile de cantitate/cost rolului.
Yes - pentru a aplica setarile de cantitate/cost resurselor.
9. In casuta de dialog pentru confirmare, bifati Do not ask me about this
again.
10.
Apasati Yes pentru a atribui setarile de pret/unitate resurselor.
11.
Bifati Do not ask me about this again.
12.
Bifati Yes pentru a aloca setarile de Unitati/Timp resurselor si
valoarea factorului Overtime.

13.
Inchideti casuta de dialog Assign Resources by Role.
199
Primavera
Atribuirea
resurselor
utilizand
roluri
mai
multor
activitati
Puteti selecta mai multe activitati simultan pentru a le schimba alocarea
rolurilor. Puteti de asemenea sa alocati resurse multiple mai multor activitati in
acelasi timp.
Etape:
1. Apasati tasta Control -click pentru a selecta activitati multiple
BA4020-Prepare and Solicit Bids for Heat Pump, BA4030-Review Bids
for Heat Pump si BA4040-Award Contract for Heat Pump.
2. Din bara laterala de comenzi, apasati butonul Rsrc by Role. Doar
resursele ce au ca rol Cost Engineer vor fi afisate.
3. Selectati resursa OROC-Oliver Rock.
4. Apasati butonul
pentru a aloca resursa.
5. Inchideti casuta de dialog Assign Resources by Role.
200
Primavera
6. Vizualizati coloana Resources sau selectati fiecare activitate pentru a
verifica alocarea resurselor.
Alocarea Resurselor
In functie de numerosi factori - incluzand tipul de activitate sau tipul de resursa
- ati putea sa fiti nevoiti sa shimbati informatia continuta in eticheta Budgeted
Units sau informatia din eticheta Units/Time atunci cand atribuiti o resursa.
Budgeted
Units
reprezinta
numarul
unitatilor,
orelor
de
exemplu, pe care o resursa este alocata sa lucreze pentru o

anumita activitate.
Units/Time - reprezina numarul unitatilor (orelor) pe care o resursa

planificata trebuie sa lucreze intr-o anumita perioda - de exemplu, 8
ore/zi.
Alocarea Resurselor la nivelul de efort al unei activitati

Atunci cand atribuiti o resursa unei activitati este realizat urmatorul calcul:
Durata x Unitati/Timp = Unitati. In mod normal, o resursa nu poate fi
atribuita unei lucrari pe un timp nedeterminat. Tocmai din acest motiv valoarea
Unitatilor/Timp trebuie sa fie modificata dupa ce se face alocarea resursei.
201
Primavera
Etape:
1. Selectati activitate BA-ADMIN-Project Administration.
2. Din eticheta Resources, apasati Assign by Role.
3. Selectati resursa THAR-Tim Harris, apoi
apasati
butonul
pentru a
aloca resursa.
4. Inchideti casuta de dialog Assign Resources By Role.
5. In celula aferenta coloanei Budgeted Units/Time tastati valoarea <1> si
apoi apasati tasta Enter.
202
Primavera
Alocarea unei resurse materiale
Daca un rol nu este desemnat ca responsabil pentru o activitate, atunci alocati
o resursa direct din Dictionarul de Resurse. Resursele ce se gasesc in
Dictionarul de Resurse pot fi atribuite oricarei activitati. Pot fi alocate un numar
nelimitat de resurse oricarei activitati.
Etape:
1. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources.
3. Din bara Display Options bifati Display: All Resources.
4. In fereastra Search, tastati <bac>.
5. Selectati resursa materiala Backhoe.
6. Apoi apasati butonul
pentru a atribui resursa.
7. Inchideti casuta de dialog Assign Resources.
203
Primavera
Modificarea valorilor bugetate Unitati/Timp atribuite
resurselor
Puteti modifica valoarea Unitatilor/Timp dup ace ati alocat o resursa. Asa cum
arata imaginea de mai jos puteti modifica manual tastand in coloana Budgeted
Units/Time valoarea dorita, de exemplu 16 ore, indicand astfel ca doua resurse
umane vor lucra pentru a realiza respective activitate timp de 8 ore/zi.
Etape:
1. Selectati activitate BA2060-Concrete Fundation Walls.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources.
3. Din casuta de dialog Assign Resources selectati coloana Resource ID
pentru a o ordona alfabetic.
4. Selecati resursa Carp-Carpenter si apoi apasati
pentru a o atribui.
5. Selectati resursa Irwk-Ironworker si apoi apasati
pentru a o aloca.
6. Selectati resursa Labour-C-Laborer-Construction apoi apasati
pentru a
o atribui.
204
Primavera
8. In
coloana
Budgeted
Units/Time
unei
resurse,
tipul
Laborer-
Construction, tastati <16> apoi apasati tasta Enter.
Desemnarea unei Resurse Primare

Resursa primara este persoana responsabila pentru coordonarea unei activitati.
O activitate poate sa aiba sau nu o resursa primara.
Doar resursele primare pot trimite feedback managerului de proiecte via
Primavera Timesheets, oferind informatii acestuia in ceea ce priveste
stadiul activitatii.
O resursa primara poate fi alocata unei activitati de tip Milestone (borna)
astfel incat sa permita bornei sa fie actualizata cu ajutorul pontajelor
(Timesheets). Aceasta alocare se realizeaza din eticheta General din zona
cu Detaliile Activitatii.
O resursa primara poate sa actualizeze pasi via Timesheets.
Daca
sunt atribuite mai
multe resurse, prima resursa alocata este
desemnata ca resursa primara.
Etape:
1. Vizualizati resursa primara pentru activitatea BA2060, Carp-Carpenter.
205
Primavera
Alocarea unei Resurse Materiale
Resursele materiale nu sunt
masurate in unitati de timp. De exemplu,
Polyform se masoara in metrii iar betonul in metrii cubi. Unitatile de masura

sunt create in Admin Categories. Dupa ce este creata unitatea de masura, ea
se atribuie resursei materiale din dictionarul de resurse.
Etape:
1. Verificati
daca
activitatea
BA2060-Concrete
Fundation
Walls
este
selectata.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resource.
3. Atribuiti resursa Polyform - Polyform.
5. In coloana Budgeted Units, tastati <1000>.
206
Primavera
Costuri Planificate
Costurile sunt planificate si gestionate la nivelul activitatilor. Exista doua tipuri
de costuri:
Resource - calculate pe baza resurselor atribuite
Expense - suma totala a costurilor care sunt introduse manual
Resource
Costurile unei resurse pot fi calculate pe baza pretului unitar din dictionarul de
resurse si pe baza Unitatilor Bugetate atribuite unei activitati.
Costul Bugetat = Unitatile Bugetate X Pret/Unitate.
Etape:
1. Verificati
daca
activitatea
BA2060-Concrete
Fundation
Walls
este
selectata.
2. In eticheta Resources priviti coloana Budgeted Cost.
207
Primavera
Cheltuielile
Cheltuielile sunt costuri
(nealocate unor resurse)
asociate unui proiect. Ele
sunt de regula cheltuieli care se fac o singura data pentru articole nereutilizabile. Exemple de cheltuieli includ facilitati, calatorii, cheltuieli generale
si instruirea.
Cheltuielile se atribuie manual la nivelul activitatilor. Puteti introduce o singura
suma
totala
sau
puteti
introduce
numarul
de
unitati
si
valoarea
Pretului/Unitate.
Tipurile de cheltuieli pot fi utilizate pentru a clasifica tipul acestora.
Cheltuielile pot fi alocate la inceput, la sfarsit sau in mod continuu pe
toata durata activitatii.
O unitate de masura
se foloseste pentru evidenta cantitatilor, de
exemplu: fiecare kilogram sau metru cub.
Etape:
1. Selectati eticheta Expenses.
2. Apasati butonul Add.
3. Tastati tipul de cheltuieli <Concrete Masters>.
4. Dati dublu click in campul Expence Category.
208
Primavera
5. Selectati tipul de cheltuieli Materials apoi apasati butonul
6. In campul Accrual Type verificati Uniform over Activity.

7. In campul Budgeted Units, tastati <1000> apoi apasati tasta Enter.
8. In campul Units of Measure, tastati <Job> apoi apasati tasta Enter.
9. In campul Pret/Unitate, tastati <10,000.00> apoi apasati tasta Enter.
Eticheta Summary
Utilizati eticheta Summary pentru a afisa unitatile, costurile sau informatiile
privind datele in ceea ce priveste activitatea selectata.
Selectati Display cost din partea de jos a ecranului pentru a afisa costurile
enumerate sau costul total al activitatii selectate. Costurile unei activitati pot fi:
Costuri cu resursele umane
Costuri cu materiale
Costuri cu utila`jele
Cheltuieli
Cost Total
Etape:
1. Verificati daca activitatea, BA2060 este selectata.
2. Apasati eticheta Summary.
3. Selectati Display cost.
209
Primavera
Workshop: Alocarea Resurselor si Costurilor

Date:
Tim Harris este responsabil pentru identificarea resurselor ce vor lucra in
cadrul proiectului Office Building Addition.
Obiective:
1. Atribuiti resurse pe baza tabeluyui de mai jos.
Daca o activitate are allocate resurse multiple, prima resursa

alocata are rolul de resursa primara
ID-ul
Activitati
i
Numele Activitatii
Roluri
Numele Resursei
BA3010
Erect Structural Frame
Structural and
Ironworker
BA4160
BA4100
BA6120
Rough-In Plumbing/Piping
Startup and Test HVAC
Install Plumbing Fixtures
Reinforcing Metal
Plumbing
Operator
Plumbing
Plumber
Operating Engineer
Plumber
2. Adaugati cheltuieli pe baza informatiilor de mai jos
ID-ul
Activitatii
BA6020
BA4160
BA3010
Articol
cheltuieli
Categoria
de
Cheltuieli
Ceiling
Tile
Materials
Piping
Materials
Crane
Equipment
Momentul
alocarii
Uniform
Over
Activity
Start Of
Activity
Uniform
Over
Activity
Unitati
Bugeta
te
Unitati
de
masura
Each
500
Linear
Feet
Each
Pret
unitar
$6620
$10
$3600
210
Primavera
Recapitulare
Concepte cheie
Managementul resurselor se realizeaza in trei etape: definirea resurselor,
alocarea resurselor si analiza resurselor.
Atribuirea resurselor se poate realiza inlocuind un rol cu o resursa
specifica. Cel putin un rol trebuie alocat unei activitati pentru a putea
realiza alocarea resursei prin intermediului.
Daca o resursa nu este alocata ca responsabila pentru o activitate,
atribuiti o resursa acelei activitati direct din Dictionarul Resurse.
Atunci cand atribuiti o resursa unei activitati se realizeaza urmatorul
calcul: Duration X Units/Time = Units.
Atunci cand alocati o resursa, puteti modifica valorile Units/Time sau cea
a Unitatilor Bugetate. Puteti de asemenea sa atribuiti o resursa primara.
1. Adevarat sau Fals: Maxim 10 resurse pot fi atribuite unei activitati.
2. Ce tip de resursa nu este masurata in unitati de timp:
a. labor
b. nonlabor
c. material
d. nici una din variantele de mai sus
3.
Adevarat sau Fals: Cheltuielile sunt costuri (nealocate unor resurse)
asociate unui proiect si alocate activitatilor proiectului.

4. Adevarat sau Fals: Elemente precum Pret/Unitate si Cheltuieli pot fi
introduse in eticheta Expenses din Detaliile Activitatii.
211
Primavera
Capitolul 16
Analiza utilizarii resurselor
Obiective:
Afisati Histograma de Resurse
Realizati un profil
Setati scara timpului
212
Primavera
Analiza setarilor unei Resurse
Histogramele de resurse (Resource Usage Profile) ce poate fi afisat din

fereastra Activities va permite sa vizualizati distributia in timp a unitatilor si
costurilor atribuite unei resurse sau rol. Puteti specifica ce informatii sunt luate
in considerare in profilul activitatii cu ajutorul etichetei Resource Analysis din
User Preferences.
Toate Proiectele
Toate proiectele sunt inchise (mai putin cele de tipul

What If) - afisarea utilizarii resurselor/costurilor pentru:
toate proiectele care sunt deschise
toate proiectele care s-au terminai ( cu exceptia celor
What-If)
Toate proiectele care s-au terminat si care au o

anumita prioritate - atunci cand alegeti sa afisati costul
ramas pentru proiectele in desfasurare in comparative cu
cele incheiate, alegeti aceasta optiune pentru a include
informatii pentru toate proiectele incheiate cu un anumit
nivel de prioritate.
Doar proiectele deschise - concentrativa pe utilizarea

resursei sau costului in proiectele deschise in mod curent.
Timpul - Data Atribuita
Atribuiti datele calendaristce in functie de Remaining Early

sau datele Forecast
Selectati un interval de timp pentru a afisa alocarea

resurselor in timp real: ora, ziua, saptamana sau luna.
213
Primavera
Configurarea aplicatiei pentru analiza resurselor
Etape:
1. In meniul Edit, selectati User Preferences.
2. Apasati eticheta Resource Analysis.
3. Verificati daca este bifat All closed project (except what-if projects).
Bifand All closed project (except what-if projects) se vor afisa
informatii despre resurse pentru toate proiectele ce nu au statusul
What-if, nu doar pentru proiectul ce e in mod curent deschis.
4. In campul Interval for time-distrebuted resource calculation alegeti
Day.
5. Inchideti casuta de dialog User Preferences.
214
Primavera
Histogramele de Resurse
Histogramele de Resurse permit analiza grafica
a alocarii resurselor si
costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol

din cadrul proiectului intr-un interval de timp dat.
Utilizati histograma pentru a determina cate ore sunt planificate/alocate pentru
fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti cheltuielile si diferite
perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a compara datele mai vechi cu
cele recente.
Vizualizati distributia valorilor unit/cost pentru un anumit proiect sau
pentru toate proiectele la care aveti acces.
Vizualizati alocarea resurselor si rolurilor.
Afisati bare diferite pentru fiecere dintre urmatoarele:
Unitati/costuri bugetate (Budgeted Units/Costs)
Unitati/costuri actuale (Actual Units/Costs)
Unitati/costuri minime ramase (Remaining Early Units/Costs)
Unitati/costuri maxime ramase (Remaining Late Units/Costs)
Scara timpului din Histograma de Resurse corespunde celei din

Graficul Gantt.
Reglati
tipul/ordonarea
coloanelor,
grupati,
sortati
si
filtrati
resurse/roluri in cadrul histogramei.

Histogramele de resurse poate fi salvatea ca parte a layout-ului.
215
Primavera
Afisarea Histogramei de Resurse
Puteti utiliza informatiile oferite de Histograma de Resurse pentru a determina
care sunt resursele/rolurile supraalocate si care sunt resursele/rolurile mai putin
utilizate.
Etape:
1. Deschideti proiect Bldg-16.
2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director
laterala apasati Activities).
4. Selectati layout Resource Analysis apoi selectati Open.
5. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage
Profile.
6. Din partea stanga a barei Display Options al histogramei de resurse,
selectati Filter By, Current Project Resources.
7. Selectati resursa OROC-Oliver Rock.
216
Primavera
Profilul afisat ne arata ca resursa Oliver Rock este supraalocata. El este
implicat in proiect pana la sfarsitul lunii Ianuarie.
Tabelul de mai jos contine informatii utile despre histograma de resurse.
Observati ca exista doua bare Display Options: una care este responsabila de
afisarea optiunilor din partea stanga a ecranului si una care este responsabila
de afisarea optiunilor din partea dreapta a ecranului.
Element
Functionalitate
1. Bara Display
Options din
dreapta ecranului
Afiseaza un meniu al optiunilor pentru valabile pentru profilul

resursei/rolului.
2. Legenda
Afisarea unei legende specifice coloanelor sau graficului. Aceasta se

va schimba in functie de datele/formatul selectat.
3. Scara timpului
Afisarea intervalului de date: in partea de jos fiind afisat cel mai mic
nivel iar in partea superioara cel mai mare nivel.
4. Afisarea
Activitatilor
pentru....
Atunci cand vizualizati doar proiectele deschise, puteti bifa perioada

de timp sau resursa pentru a filtra activitatile astfel incat ele sa
apara in partea de sus a ecranului.
5. Ierarhia
Rolurilor/Resursel
or
Afiseaza numele resursei/rolului. Poate fi filtrat pentru a arat o lista

mai scurta, de exemplu doar resursele proiectelor curente.
6. Bara Display
Options din
stanga ecranului
Afiseaza un meniu
resurselor/rolurilor
al
optiunilor
valabile
pentru
ierarhia
217
Primavera
Vizualizarea tuturor proiectelor sau doar a proiectelor
deschise
Atunci cand selectati setarile User Preferences pentru toate proiectele
incheiate cu exceptia celor de tipul What-if (optiunea All closed projects except
what-if projects, puteti sa alegeti ca histograma de resurse sa afiseze fie:
Toate proiectele deschise
Toate proiectele inchise cu exceptia celor de tip what-if.
Aceasta optiune se poate activa din partea dreapta a ecranului din bara
Display Options.
In momentul in care aveti afisate pe ecran toate proiectele deschise, le puteti
filtra in partea de sus a ecranului fie cu ajutorul optiunii Time Period fie cu
Resource.
Etape:
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options scoateti bifa de
pe casuta Show All Projects.
218
Primavera
2. In optiunea din stanga jos Display Activities for selected bifati Time Period.
3. In partea din dreapta a ecranului, selectati o anumita perioada de timp, de
exemplu, 21-feb-10.
Formarea Histogramei
Puteti personalizatoate elementele histogramei de resurse afisate, prin
modificarea optiunilor din casuta de dialog Resource Usage Profile.
Eticheta Data:
Display - afiseaza costuri sau unitati.
Show bars/curves - selectati pentru afisare bare periodice/curbe
cumulate si alegeti culorile lor.
Show Remaining Bars As - alegeti o culoare vie care sa reprezinte
barele pentru minim si o culoare stinsa pentru barele maxim.
Additional Data Options - bifati casuta care sa indice o linie ce va
marca limitele resursei, supraalocarea resursei/rolului, disponibilul de
resurse.
Etape:
219
Primavera
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options apasati
Resource Usage Profile Options.
2. In eticheta Remaining Early, bifati Cumulative.
Eticheta Graph:
Vertical
Lines
alegeti
pentru
afisare
liniile
verticale
principale/secundare pe baza intervalului din scara timpului

Horizontal Lines - selectati stilul liniei si culoarea
Additional display options:
Show legend-afiseaza reprezentarea culorilor pentru fiecare element.
3D Bars-adauga o a treia dimensiune.
BackgroundColor - specificati culoarea fondului pentru histograma de

resurse.
Calculate
Average
specificati
valoarea
pe
care
doriti
sa
utilizatipentru a imparti inervalele din scara timpului

Divide intervals total by - pentru a imparti scara timpului intr-un
anumit interval specificat de dumneavoastra, tastati valoarea in
acest camp.
Units of Measure - specificati unitatea de timp pe care o doriti
pentru scara timpului.
Etape:
220
Primavera
1. Apasati eticheta Graph.
2. Scoateti bifa de pe casuta Show Legend.
3. Apasati butonul Ok.
Etape:
1. In sectiunea Display Activities for selected, scoateti bifa de pe Time
Period.
2. Dati dublu click pe bara ce afiseaza saptamana 21-Feb-10 si verificati
datele.
3. Inchideti ferestra Details.
221
Primavera
Setarea Scarii Timpului
Puteti personaliza scara timpului din Histograma de resurse sau din Graficul
Gantt
Timescale start - specificati data de start a scarii timpului pentru
histograma sau pentru Graficul Gantt.
Date Interval - alegeti unitatile de timp dorite (an, semestre, luni,
saptamani, zile, ore si schimburi).
Etape:
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options, apasati
Timescale.
2. Din campul Timescale Start, apasat butonul
pentru a selecta data.
3. Apasati Custom Date si apoi selectati o data 01-Feb-10.

4. In campul Type, verificati Calendar.
5. Din lista Date Interval selectati Week/Day 1.
222
Primavera
Deasemenea puteti sa setati scara timpului selectand si :

Plasand mouse-ul pe data cea mai mica din intervalul scarii de timp.
Dati click si trageti de mouse pentru a extinde sau micsora scara
timpului.
Plasand mouse-ul pe data cea mai mare din intervalul scarii de timp
(cursorul se va schimba in
). Dati click si trageti de mouse pentru a
muta intraga scara a timpului.
Etape:
1. Din intervalul de date cel mai mic, comprimati scara timpului.
2. Din intevalul de date cel mai mare, modificati data astfel inca sa apara
24-Ian-10.
223
Primavera
Workshop
Tema:
Pentru a verifica alocarea resurselor, veti crea un layout care afiseaza
Anul/Luna, cu toate datele proiectelor afisate pe ecran. In proiectul Office
Building Addition concentrativa atentia asupra resurselor.
Obiective:
1. Setati scara timpului astfel incat sa afiseze data de interval
Year/Month.
2. Modificati scara timpului pentru a vedea perioada de desfasurare a
intregului proiect (Ianuarie 2010 pana in Decembrie 2010).
3. Afisati doar histograma Ace Corporation.
4. Salvati ca layout Resource Profile by Year/Month.
Comparati layoutul creat cu cel afisat pe pagina urmatoare.
224
Primavera
Rezultatul workshopului
225
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie
Histogramele de Resurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si
costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei
resurse/rol intr-un interval de timp dat.
Utilizati histograma pentru a determina cate ore sunt planificate sa
lucreze pentru
fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti
cheltuielile din diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a

compara datele mai vechi cu cele recente.
Puteti stabili setarile histogramele resurse din eticheta Resource Analysis
din optiunea User Preferences.
Puteti deasemenea personaliza profilul histogramelor de resurse din cele
doua bare Display Options
226
Primavera
Intrebari Recapitulative
1. Adevarat
sau
Fals:
Histogramele
de
resurse
permit
vizualizarea
supraalocarii resurselor.
2. Care din urmatoarele nu sunt afisate de histograma de resurse:
a) Actual bars
b) Budgeted bars
c) To Complete bars
d) Remaining bars
3. Adevarat sau Fals: Puteti invalida afisarea legendei histogramei de
Resurse.
4. Adevarat sau Fals: Histograma de resurse poate fi salvata ca parte a
layoutului.
227
Primavera
Capitolul 17
Optimizarea planificarii
Obiective:
Analizati datele planificarii
Reduceti durata unei planificari
Analizati disponibilitatea unei resurse
Inlaturati supraalocarea resurselor
Analizati costurile proiectelor
Concepte cheie
Activitate critica
Drum critic (Longest
Path)
228
Primavera
Analiza proiectului
Dupa crearea planului proiectului verificati daca se incadreaza in parametrii stabiliti de
Factorii Interesati (Stakeholders) din punct de vedere al informatiilor cantitative: termen
limita, necesar de resurse si buget.
Analiza datelor planificate Evaluati planificarea pentru a va asigura ca datele

punctelor milestone si datele proiectului sunt tangibile.
Analiza alocarii resurselor Evaluati alocarile de resurse pentru a va asigura ca nu

exista supraincarcari.
Analiza costului bugetat Evaluati costurile proiectului.
FIG. 17.1: Datele planificarii, resursele si costurile sunt interconectate. O schimbare

a unui element le afecteaza pe.
229
Primavera
Analiza Datelor Planificate

Cea mai importanta data calendaristica a planificarii este data calculata de Final Planificat
al proiectului. Daca aceasta data se afla deja dincolo de Termenul Limita (Must Finish By)
inseamna ca proiectul trebuie cumva scurtat. In plus, pot exista puncte milestone
importante in proiect, ale caror date sunt impuse de Factorii Interesati (Project
stakeholders).
Pasi in analiza:
Comparati Planned Finish cu Must Finish By (acest lucru este facut de parametrul Total
Float, calculat drept Total Float = Must Finish by Planned Finish 1)
Salvati o copie de siguranta a proiectului inainte de posibile masuri corective.
Concentrati-va asupra activitatilor aflate pe drumul critic
Redimensionati proiectul
Nu uitati ca dupa fiecare interventie ce afecteaza elementele timp este necesara

comanda de calcul SCHEDULE (F9) pentru validarea modificarilor!
230
Primavera
Comparatia Planned Finish - Must Finish By

Puteti determina dintr-o privire daca proiectul se va termina in timp util vizualizand eticheta
Dates din formularul de detalii al proiectului, aflat in fereastra Projects.
Proiectul N1234 trebuie terminat pana la 01-Nov-06 si totusi, planificarea indica faptul ca
acesta se va termina abia pe 17-Nov-10.
FIG. 17.2: Data de final proiect calculata se afla mai tarziu in timp decat data limita
Must Finish By, indicand faptul ca proiectul nu se va termina la timp.
Pasi
1. Deschideti proiectul N1234-l7.
2. In bara Director apasati Projects.
3.
Selectati proiectul deschis N1234-l7.
4. In Project Details, apasati eticheta Dates si comparati data Must Finish By cu data de
final calculata, Planned Finish.
231
Primavera
Focus pe Activitatile Critice

Pentru e redimensiona proiectul, concentrati-va pe activitatile critice. Acestea formeaza cel
maim lung lant neintrerupt de activitati dintr-un proiect, care determina durata proiectului si
data acestuia de final. In cazul in are ajustati drumul critic, data de final (Planned Finish)
este afectata.
FIG. 17.3: Definiti modul in care aplicatia intelege activitatile critice in eticheta
Settings din formularul de detalii al proiectului.
Pasi
1. Apasati eticheta Settings.
2. In sectiunea Define Critical Activities alegeti Longest Path.
232
Primavera
Focus pe Activitatile Critice (continuare)
FIG. 17.4: Filtru aplicat (afiseaza numai activitatile critice).
Pasi
1. In bara Directory apasati Activities.
2. Din Layout Options click Layout, Open.
3. Selectati layout-ul Optimizing the Project si apasati Open.
4. Din meniul View alegeti Filters.
5. Selectati filtrul cu denumirea Critical si apasati OK.
233
Primavera
Redimensionarea Projectului
Daca analiza arata faptul ca limita Must Finish By nu poate fi respectata, concentrati-va
eforturile asupra redimensionarii si optimizarii planificarii. Diverse metode va pot asista in
atingerea acestui scop:
Rafinarea estimarilor de durate:
Reduceti activitatile mai lungi de pe drumul critic.
Alocati resurse aditionale pentru a reduce duratele.
Utilizati relatiile de conditionare pentru a suprapune activitati.
Aplicati/modificati constrangeri.
Schimbati alocarile de calendare:
Stabiliti calendare cu perioade lucratoare mai lungi pe activitatile critice.
Adaugati exceptii perioadelor nelucratoare.
234
Primavera
Rafinarea estimarilor de durate

Incepeti analiza cu studiera activitatilor carora le-ati estimat durate lungi. In general
acestea se dovedesc a fi cele mai flexibile in ceea ce priveste scurtarea duratei.
FIG. 17.4: Modificati Original Duration
Pasi
1. Selectati activitatea BA2010 - Site Preparation.
3. In campul Original Duration introduceti valoarea noua <15> si apasati Enter:
4. Apasati F9 si apoi Schedule.
Total Float la nivelul proiectului e acum -9 zile
235
Primavera
Modificarea Relatiilor de Conditionare

Daca tot mai este nevoie sa comprimati planificarea puteti revizui relatiile dintre activitatile
de pe drumul critic (tip si lag)
De pilda, acum intre activitatile Site Preparation si Excavation realtia este de tip Finish-toStart. Sa presupunem ca va dati seama ca ele se pot trata si in paralel, in acelasi timp. In
consecinta, relatia trebuie schimbata pentru a deveni de tip Start-to Start cu un lag pozitiv
de 5 zile.
FIG. 17.6: Modificati tipul relatiei si ajustati decalajul (lag-ul)
Pasi
1. Verificati daca activitatea BA2010 - Site Preparation este selectata.
2. Apasati eticheta Relationships.
3. Dublu-click in coloana Relationship Type din eticheta Relationships (sau Successors) si
selectati tipul de relatie SS pentru activitatea succesor BA2020-Excavation.
4. In campul Lag tastati <5> si apoi apasati Enter:
Total Float la nivelul proiectului este -1 zi.
236
Primavera
Modificarea Constrangerilor
Constrangerile anterior asociate activitatilor din proiect ar trebui poate modificate pe baza
ultimelor informatii.
Exemplu: O resursa este disponibila pentru a lucra pe activitatea Excavation. Puteti
renunta la constrangerea Start On or After de pe aceasta activitate.
FIG. 17.7: Constrangerea este indepartata de pe activitate.
Pasi
1. Selectati activitatea, BA2020 - Excavation.
3. In lista derulanta din sectiunea Constraints, campul Primary alegeti tipul de
constrangere None (nimic)
Total Float la nivelul proiectului este acum 1 zi.
237
Primavera
Verificarea datelor proiectului

Pentru a vedea daca acum, dupa modificari, proiectul se termina la timp, trebuie sa
verificati daca mai exista vreo valoare negativa in coloana Rezerva Totala (Total Float) la
nivelul activitatilor.
Rezerva Totala la nivelul proiectului este acum 1 zi iar data de final planificat calculata este
30-0ct-06. Acest lucru inseamna ca proiectul este calculat sa se incheie inainte de
termenul limita Must Finish By (1-Nov-06).
FIG. 17.8: Finish < Must Finish by.
Pasi
1.
In bara Director, click Projects.
2.
Selectati proiectul, N1234-17.
3.
Din Layout Options alegeti Layout Open.
4.
Selectati layout-ul Project Table si apoi apasati Open.
5.
Apasati eticheta Dates.
6.
Verificati data de final calculat proiect: 30-0ct-06.
7.
Vizualizati in tabelul de proiecte in coloana Total Float valoarea 1 zi pe randul

proiectului selectat.
238
Primavera
Analizati Alocarea Resurselor

Din punct de vedere management al timpului proiectul se inscrie in specificatiile limita.
Acum trebuie sa vedeti daca resursele sunt alocate corespunzator si eficient.
Puteti utiliza Resource Usage Profile (Profilul de utilizare a resurselor) pentru a determina
daca resursele sunt supraincarcate sau nu sunt utilizate corespunzator.
FIG. 17.9: Resource Usage Profile indica faptul ca resursa selectata este supraincarcata.
Pasi
1. In bara Director click Activities.
2. In Layout Options click Layout, Open.
3. Selectati layout-ul Resource Profile si apoi apasati Open.
4. In partea stanga a panelului Resource Usage Profile, in Display Options, click
Filter By, Current Project's Resources.
5. Click pe titlul coloanei Resource Name pentru a sorta alfabetic resursele alocate
proiectului deschis.
6. Selectati resursa BN-B.Nethaji
239
Primavera
Identificarea supraincarcarii resurselor

Panelul de analiza Resource Usage Profile va permite aplicarea unui filtru pentru
identificarea activitatilor care contribuie la supraincarcarea resursei.
FIG. 17.10: Apasati un interval in scara timpului din histograma pentru a pastra pe
ecran in tabel numai activitatile care traverseaza acea perioada.
Pasi
1.
In sectiunea din stanga jos, la Display Activities for selected, bifati Time Period
2. In scara de timp din histograma selectati saptamana 22-Jan-06 si vizualizati activitatile

ce cauzeaza supraincarcarea afisata de acel interval de timp
3. Repetati procedura pentru saptamanile 29-Jan-06 si 19-Feb-06
240
Primavera
Corectarea Supraincarcarii
In cazul identificarii de supraincarcari aveti la dispozitie mai multe metode de eliminare a
lor:
Inlocuiti resursa supraincarcata cu o alta resursa disponibila
Mariti saptaman de lucru a resursei existente (modificarea calendarului resursei)
Cresteti limita superioara de disponibilitate a resursei (Max Units/Time)
Mai adaugati resurse pe acea activitate care sa preia din volumul de lucru
Exemplu: Dupa analiza alocarii resursei B.Nethaji ati decis sa folositi o alta resursa pentru
activitatile BA5010 Review and Approve Brick Samples si BA6040 Assemble and Submit
Flooring Samples.
Santiago Gilago Felloner Jr. in schimb nu e alocat in aceasta perioada, asa ca ar putea fi
asociat acestor activitati, carora resursa curenta nu le mai face fata.
17.11: Resursa Santiago Gilago Felloner Jr. e disponibila in ianurie si februarie
Pasi
1. Selectati resursa SGF - Santiago Gilago Felloner Jr..
2. In sectiunea Display Activities for selected debifati Time Period.
3. Verificati faptul ca aceasta resursa este disponibila in saptamana care incepe cu 22
ianuarie.
241
Primavera
Corectarea Supraincarcarii (continuare)

If the selected activities have an associated role assignment, you can quickly change
resources in multiple activities by first selecting the activities and then clicking
in the Command bar.
FIG. 17.12: Apasati
pentru a desfiinta alocarea resursei selectate, B Nethaji.
Pasi
1.
Selectati resursa BN - B.Nethaji
2. In tabelul de activitati selectati activitatile BA5010 si BA5020

3. In bara de comezi din dreapta ecranului apasati
242
Primavera
4.
Apasati
selectate
pentru a-l indeparta pe B Nethaji de pe activitatile
Corectarea Supraincarcarii (continuare)
Alocati-l pe Santiago Gilago Felloner Jr. pe cele doua activitati de mai sus
FIG. 17.13: Click
pentru a aloca resursa.
Pasi
1. Confirmati ca activitatile BA5010 si BA5020 sunt selectate in tabel
2. Selectati resursa Santiago Gilago Felloner Jr. si apoi apasati
3. Inchideti caseta de alocare
243
Primavera
Revizuirea alocarii
Utilizati profilul de urmarie a alocarii, Resource Usage Profile, pentru a verifica acum, dupa
inlocuire, situatia celor doua resurse
1.
FIG. 17.14: Situatia lui B.Nethaji (sus) cat si cea a lui Santiago Gilago Felloner Jr
(jos) nu mai reflecta supraincarcare
Pasi
1. In meniul File apasati Refresh data sau tasta F5
2. In Resource Usage Profile selectati resursa B.Nethaji si vizualizati situatia curenta a
alocarii
3. Repetati actiunea pentru resursa Santiago Gilago Felloner Jr.
244
Primavera
Inlocuirea unei resurse

Apasati
in caseta de alocare resurse pentru a inlocui o resursa cu o alta pe o activitate
selectat sau pe mai multe simultan.

Atentie: Aceasta functie nu este disponibila decat pentru atribuiera direcat de resurse, nu e
disponibila in caseta Assign Resources by Role.
FIG. 17.15: Apasati pictograma de inlocuire resursa
Pasi
1.
Selectati activitatea BA5030 - Review Bids for Brick.
2. In bara de comenzi apasati Resources

3. Selectati resursa B.Nethaji
4. Apasati
. Este afisat dialogul de inlocuire resursa
5. Pentru inlocuirea resursei apasati

6. Inchideti caseta de atribuire
245
Primavera
Analiza Bugetului
Sunt multe optiuni pentru analiza bugetului. Daca afisati coloanele de cost planificat (toate
coloanele din categoria Costs care incep cu cuvantul Budgeted) in tabelul de activitati,
puteti analiza costul pe activitati, capitole WBS si proiect.
250,000 $ au fost alocati proiectului Office Building Addition. Veti afisa un layout care arata
valorile de cost estimate pentru planul proiectului pentru a determina daca acesta se
incadreaza in valoarea limita bugetata.
2.
FIG. 17.16:Budgeted Total Cost este 186,347 $, valoare afisata de banda

sumarizatoare corespunzatoare nivelului proiectului, asadar proiectul se incadreaza
in bugetul aprobat de 250,000 $
Pasi
1. In Layout Options click Layout, Open
2. Selectati layout-ul Analyzing the Budget si apoi apasati Open
3. Derulati pana in partea superioara a ecranului pentru a vizualiza valorile de cost
sumarizate la nivelul capitolelor si proiectului
246
Primavera
RECAPITULARE
Concepte esentiale:
Optimizarea planului proiectului este ultimul pas al planificarii. Acest pas asigura
incadrarea planului in limitele de timp, resurse si cost.
Daca data calculata Planned Finish se gaseste dincolo de termenul limita Must Finish
By, proiectul trebuie redimensionat . Datele se compara in formularul Project Details,
eticheta Dates.
Se pot utiliza diverse metode de scurtare a duratei proiectului, cum ar fi reconsiderarea

duratelor estimate pe activitati, modificarea relatiilor de conditionare, aplicarea de
constrangeri si toate acestea la nivelul activitatilor critice.
Se utilizeaza Resource Usage Profile pentru verificarea supraincarcarilor.
Se evalueaza costurile pentru a se determina daca proiectul se incadreaza in buget.
Intrebari recapitulative:
1. Adevarat sau Fals: Puteti determina rapid daca proiectul se va termina la timp
accesand eticheta Status din fereastra proiectelor
2.
Care dintre urmatoarele variante este o solutie pentru eliminarea supraincarcarii?

a. Scaderea saptamanii de lucru a resursei
b. Alocarea resursei la mai multe activitati in aceeasi perioada de timp
c. Redistribuirea volumui de munca unei alte resurse
d. Toate variantele de mai sus
3. Adevarat sau Fals: Pentru a avea succes in scurtarea duratei unui proiect
trebuie sa va concentrati pe activitatile critice
4. Care dintre urmatoarele variante sunt solutii pentru comprimarea duratei unui proiect?
a. Utilizarea relatiilor de conditionare pentru a suprapune activitati
b. Adaugarea de resurse suplimentare pentru a reduce duratele activitatilor
c. Revizuirea activitatilor lungi pentru a determina daca li se pot reestima duratele
d. Modificarea calendarelor
e. Toate variantele de mai sus
247
Primavera
Capitolul 18
Crearea de planificari de referinta
Obiective:
Crearea unei planificari de referinta (baseline)
Afisarea barelor de stare in Graficul Gantt
Modificarea barelor in Graficul Gantt
248
Primavera
Crearea planificarilor de referinta

Planificarea de referinta este o copie a proiectului pe care o comparati cu
proiectul actual cu scopul de a evalua progresul. Creati un plan de referinta a
starii inainte de a actualiza planificarea pentru prima data.
Planificarea de referinta ofera posibilitatea de a urmari costurile, programarea
activitatilor si performanta resurselor.
Planificarea de referinta in Primavera va ofera posibilitatea de a :
Salva un numar nelimitat de planificari.
Ilustra simultan un planificare de referinta al proiectului si pana la 3
planificari definite de utilizator care in acelasi timp sa permita o
comparatie a planificarilor cu proiectul actual.
Aloca un tip de planificare pentru a le ierarhiza. Exemplele de
planificari includ planificarea initiala, tipurile Whatif (Ce-ar fi daca?)
sau de mijloc (de la mijlocul perioadei de realizare a proiectului).
Stabilirea tipului de planificare
va ajuta sa masurati performanta
dealungul mai multor proiecte proiecte.
249
Primavera
Crearea unei planificari de referinta
Puteti crea o planificare de referinta:
Facand o copie actuala a proiectului deschis.
Convertind un alt proiect intr-o planificare de referinta.
Atunci cand creati o Planificare de Referinta, trebuie sa selectati proiectul

caruia vreti sa o asociati. Diagramele pot fi alocate doar proiectelor deschise.
Toate proiectele deschise sunt afisate in casuta de dialog Maintain Baseline.
Etape:
2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati
pe Activities).
4. Selectati layoutul Classic apoi selectati Open.
5. In meniul Project, selectati Maintain Baseline.
6. Verificati ca proiectul Office Building Addition-Baselining the Project Plan
caruia ii asociati planificarea de referinta este selectat.
7. Apasati Add.
8. Verificti daca este selectat Save a copy of the current project as new
baseline.
9. Selectati Ok.
250
Primavera
Stabilirea Categoriilor de Planificari
Atribuiti un tip de planificare pentru a clasifica planificarile pe baza necesitatilor
pe care doriti sa i le atribuiti acesteia. De exemplu, planificarea de tipul Initial
Plan poate fi utilizata pentru partea de inceput a planificarii proiectului. O alta
planificare de tipul Mid-Project Status poate fi utilizat pentru perioada in care
proiectul este in desfasurare. Tipurile de planificari sunt folosite si in
organizarea acestora in cadrul proiectului.
Etape:
1. Selectati diagrama Office Building Addition-Baselining the Project
Plan-B1.
2. In campul Baseline Name tastati <Base1: Building Addition>.
3. In lista Baseline Type selectati Initial Plan.
4. Apasati butonul Close.
251
Primavera
Atribuirea unei Diagrame de Evaluare
Utilizati casuta Assign Baselines pentru a alege planificarea de referinta a unui
proiect si/sau planificarea definita de utilizator pentru acelasi proiect. Daca
nicio planificare nu este selectata ca fiind activa, atunci planul actual al
proiectului este utilizat ca planificare de referinta.
Planificarea de referinta a proiectului este cea selectata de managerul
proiectului.
-
aceasta
se utilizeaza
compararea
programarii activitatilor,
resurselor si costurilor.
Alocarea planificarilor de referinta definite de utilizator.
-
utilizata doar pentru compararea planificarii;
fiecare utilzator poate alege o planificare diferita pentru a o

compara cu proiectul actual.
Etape:
1. In meniul Project selectati Baseline Assign.
2. Din
lista
derulanta
Project
Baseline
selectati
<Base1:
Building
Addition>.
3. Din lista derulanta Primary a sectiunii User Baseline selectati <Base1:
Building Addition>.
4. Apasati Ok.
252
Primavera
Vizualizarea barelor aferente planificarii de referinta
Casuta de dialog Bars va permite sa modificati tipul, marimea, pozitia sagetilor,
culoarea si forma barelor afisate in graficul Gantt.
Scara timpului (Timescale) barele sunt afisate pe baza scalei
timpului, de exemplu, Bara Curenta este desenata intre datele
calendaristice Actual Start si Actual Finish.
Filtre barele sunt afisate pentru toate activitatile care indeplinesc
criteriile enuntate in filtrul afisat.
Eticheta Bar Style

Eticheta Bar Style va permite sa specificati forma, culoarea si designul barelor
si punctelor de capat din graficul Gantt.
Shape - alegeti forma barelor afisate si a punctelor de capat.
Color - alegerti culoarea barelor si a punctelor de capat.
Pattern - alegeti tipul de umplere a barelor.
Row (rand) afiseaza pozitia barei in cadrul Graficului Gantt.
Etape:
253
Primavera
1. Din bara Layout Options selectati Bars.
Afisarea Barelor Planificarii de referinta

Afisand barele planificarii de referinta in Graficul Gantt, puteti face o
comparatie intre datele planificarii proiectului si datele proiectului actual.
Barelor afisate din oficiu le puteti adauga alte bare aferente planificarilor de
refereinta pe baza datelor si filtrelor.
Selectati o valoare din campul Row pentru a determina pozitia barei in Graficul
Gantt.
Etape:
1. In coloana Display bifati casuta din dreptul Prj Baseline Bar.
2. Din campul Row din eticheta Bar Style, alegeti valoarea 2.
3. In coloana Display bifati Prj Baseline Milestone.
4. In campul Row verificati sa fie trecuta valoarea 2.
5. Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Bars.
254
Primavera
Personalizarea Tabelului Activitati
Puteti sa personalizati un layout alegand optiunile afisate in Tabelul de
activitati. Acestea includ fontul (tipul de scriere al) textului si inaltimea
randurilor pe care le puteti specifica in casuta de dialog Table, Font and Row.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, No Bottom Layout.
2. In bara Layout Options selectati Table, Font and Row.
3. In sectiunea Row Height, scoateti bifa de pe Keep Current Row height.
4. Selectati optiunea Select height for all rows.
5. Puteti alege valoarea inaltimii folosind sagetile pana la valoarea
maxima de 30.
255
Primavera
Salvarea Layoutului
Daca doriti sa salvati layoutul creat, trebuie sa-I atribuiti un nou nume.
Etape:
1. in bara Layout Options selectati Layout, Save As.
2. Tastati un nume layoutului creat <Current vs Baseline Bars>.
3. Apasati Save.
256
Primavera
Eticheta Bar Labels
Etichetele pot fi plasate pe orice bara afisata. Atasarea etichetelor diferitelor
bare va ajuta sa determinati datele de Start si de Finish al activitatilor afisate in
graficul Gantt.
Etape:
1. Din bara Layout Options selectati Bars.
2. Selectati bara Current Bar Labels.
3. Apasati pe eticheta Bar Labels.
4. Din lista derulanta afisata din coloana Label, selectati Finish.
5. Apasati Add.
6. In coloana cu lista derulanta Label selectati Variance-BL Project Finish.
7. Apasati Ok dupa care inchideti casuta de dialog Bars.
257
Primavera
8. Din Bara Layout Options, apasati Layout, Save.
258
Primavera
Recapitulare
Concepte cheie
O diagrama de evaluare este o copie a planului proiectului pe care o
puteti compara cu proiectul actual
cu scopul de a evalua progresul
acestuia.Creati un plan diagramei inainte de planifica pentru prima data

actualizarea proiectului.
Puteti crea o diagrama de evaluare fie facand o copie a proiectului
actual deschis fie transformand alt proiect intr-o diagrama de evaluare.
Atribuiti un tip de diagrama unei anumite categorii in functie de modul
in care doriti sa o utilizati.
Diagrama unui proiect este cea selectata de managerul proiectului si
privilegiaza de securitate.O diagrama poate fi uyilizata doar pentru
compararea planificarii.
Casuta Bars va permite sa modificati tipul, marimea, culoarea, pozitia
sagetilor, forma diagramei afisate in Graficul Gantt.
1. Adevarat sau Fals: Doar o singura planificare de referinta poate fi
comparata cu planificarea curenta in orice moment.
2. Puteti utiliza planificarea de referinta pentru a compara:
a. Datele planificarii.
b. Datele resurselor.
c. Costurile.
d. Toate variantele de mai sus.
259
Primavera
Capitolul 19
Executarea si Controlul Proiectului
Obiective:
Descrierea unor metode de actualizare a planificarii proiectului
Utilizarea optiunii Progress Spotlight
Starea activitatilor
Replanificarea proiectului
260
Primavera
Actualizarea unui proiect

Odata ce un proiect este demarat trebuie sa actualizati datele planificarii si
cele
despre
utilizarea
resurselor
la
intervale
regulate.
Compania
dumneavoastra va stabili o procedura standard de actualizare, incluzand modul

de colectare a datelor cat si cat de des se impune actualizarea lor.
Cat de des se poate face actualizarea?

Puteti sa acualizati datele proiectului zilnic, saptamanal sau o data pe luna,
acest lucru depinzand de amploarea proiectului si cat de des doriti sa
modificati datele proiectului.
Modul de colectare a datelor.

Managerii
de
proiect
introduc
informatiile
despre
datele
actuale,
resursele si costurile manual.

Inregistrati datele actuale si progresul, resursele actuale si costul
cheltuielilor
Aprobarea si aplicarea fielor de pontaj:
Membrii de echipa utilizeaza programele de lucru pentru a
actualiza activitatile;
Managerii de proiect revad si aproba fiele de pontaj;
Managerii de proiect aplica pontajul in cadrul proiectului.
Autocalcularea datelor actuale
Progresul activitatilor este in mod automat calculate in functie de
planul proiectului.
261
Primavera
Data de Analiza
Atunci cand actualizati un proiect, datele sunt actualizate pentru fiecare
activitate raportandu-se la data de analiza. Data de Analiza este data la care
este raportata performanta actuala si de la care se planifica activitatile viitoare.
Data de Analiza este deja setata la inceputul zilei.
262
Primavera
Actualizare
a Progresului
Creati o planificare de referinta.
Identificati noua data de analiza cu ajutorul optiunii Progress Spotlight.
Introduceti noile date privind progresului activitatii.
Faceti un raport actualizat al resurselor utilizate si al costurilor.
Utilizati optiunea Suspend and Resume dates.
263
Primavera
Aplicati datele actuale proiectului.
Analizati performanta.
Comparati planul actual al proiectului cu cel planificat pentru a
analiza variatiile.
Calculati planificarea.
Verificati care este noua data de analiza.
Monitorizati nivelul progresului proiectului in cadrul unor rapoarte:
Se va finalize proiectul pana la data stabilita?
Se va incadra in bugetul alocat?
Au fost resursele utilizate in mod eficient?
Sfaturi in ceea ce priveste utilizarea etichetei Status

Utilizati eticheta Activity Details sau Tabelul de Activitati.
Utilizati optiunea Progress Spotlight pentru a identifica activitatile carora
trebuie sa le actualizati datele.
Utilizati filtrele si gruparile pentru a crea un layout de stare.
Utilizati datele deja introduse pentru a va putea crea o imagine
asupra datelor viitoare.
Selectati doar activitatile ale caror date vor fi actualizate.
Organizati totul intr-o serie utila care sa contina codul activitatilor,
resurselor si datele.
264
Primavera
Definirea frecventei de actualizare
Stabiliti perioada dintre doua actualizari inainte de a incepe actualizarea
datelor
activitatilor.
Durata
acestei
perioade
depinde
de
frecventa
actualizarilor. Puteti de exemplu sa creati o perioada de actualizare care sa

prelungeasca cu o saptamana data de analiza. Sfarsitul acestei perioade va
deveni noua data de analiza-data de la care performanta va incepe sa fie
masurata.
Exista doua optiuni de definitre a perioadei de actualizare in Graficul Gantt.
Activarea optiunii Progress Spotlight
Prelungiti perioada datei de analiza
Notati faptul ca indiferent daca ati stabilit o noua perioada dintre doua
raportari, noua data de analiza trebuie sa fie schimbata manual in casuta de
dialog Schedule.
265
Primavera
Optiunea Progress Spotlight
Optiunea Progress Spotlight marcheaza perioada dintre actuala data de analiza
si viitoarea data de stare. Optiunea Progress Spotlight ofera deasemenea
afisarea unei liste cu activitatile ce ar trebui sa se desfasoare in timpul
perioadei de actualizare.
Etape:
2. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director
apasati Activities).
3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Status the Project, apoi selectati Open.
5. Apasati
pentru a activa optiunea Progress Spotlight.
Optiunea Progress Spotlight stabileste un interval de actualizare de o

saptamana de la data curenta de analiza, bazandu-se pe intervalul de date
afisat de scara de timp din Graficul Gantt, care este deja setat pe optiunea
Week/Month. Apasati butonul stang al mouse-ului si trageti de marginea
dreapta a barei pentru a mari sau micsora intervalul de actualizare.
266
Primavera
6. Apasati iconita
pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlight.
Modificarea Datei de Analiza

Selectati activitatile ce trebuie actualizate tragand de linia status pana la data
dorita.
Etape:
1. Utilizati cursorul pentru selecta si a trage linia ce reprezinta data de
analiza pana la data de 08-Feb-10.
267
Primavera
Introducerea datelor actuale
Odata ce un proiect este in derulare, trebuie sa introduceti datele actuale de
planificare, consumul resurselor si evolutia cheltuielilor la un interval regulat de
timp. Puteti introduce datele zilnic, saptamanal, lunar in functie de amploarea
proiectului sau de cat de des doriti sa modificati datele.
Datele actuale sunt diferite de cele planificate-datele actuale reprezinta datele
reale si costurile associate unei activitati.
Introduceti datele planificarii, resursele si costurile in urmatoarea ordine:
Activitatile incheiate:
1. Datele actuale de Start si de Finish.
2. Unitatile/Costurile actuale.
3. Cheltuielile actuale.
Activitatile in derulare
1. Data actuala de Start.
2. Durata in procente a activitatilor incheiate sau ramase de
efectuat.
3. Unitatile/Costurile actuale ramase.
4. Cheltuielile actuale si cele ramase.
Daca o activitate este temporar intrerupta utilizati optiunea
Suspend/Resume.
268
Primavera
Actualizarea activitatile milestone
Pentru a actualiza o activitate de tipul milestone (borna), bifati casuta Started
apoi introduceti data actuala de start. Nu trebuie sa introduceti data de finish
pentru ca activitatile de tip Milestone, au durata zero.
Etape:
1. Selectati activitatea BA-1000-Building Addition Kickoff.
3. Bifati casuta Started.
4. Verificati ca data Actual Start sa fie 11-Ian-10.
269
Primavera
Actualizarea activitatilor pana la incheiere
Trei etape trebuie urmarite pentru a actualiza o activitate pana la incheiere:
Introduceti Actual Start si Actual Finish.
Introduceti Actual Regular Units (Consumul curent) pentru resurse.
Introduceti Actual Cost pentru cheltuieli.
Etape:
1. Selectati activitatea BA-1010- Design Building Addition.
2. In eticheta Status , bifati casuta Started si verificati ca data actuala de
Start sa fie 11-Ian-10.
3. Bifati casuta Finished si introduceti ca data actuala de Finish 26-Ian10.
Observati faptul ca atunci cand bifati casuta Finished, barele din Graficul Gantt
devin albastre, indicand faptul ca activitatile au valori actuale.
270
Primavera
Apoi verificati daca informatiile continute in coloana Actual Regular Units a
activitatilor. Observati ca in acest caz, datele din coloana Actual Regular Units
sunt in mod automat completate ca urmare a faptului ca a fost deja selectat
din eticheta Calculations din fereastra Project optiunea Recalculate Actual Units
and Cost when duration % complete changes.
4. Selectati eticheta Resource.

5. In eticheta Actual Regular Units, verificati ca numarul de ore lucrate
de resursa Koening Designers sa fie 96.
271
Primavera
Selectati activitatea BA1020 - Review and Approve Designs, ce a fost incheiata
in perioada de actualizare. Activitatea a inceput la data stabilita dar s-a
terminat cu 1 zi intarziere. Resursa Paul Kim a lucrat 8 ore in plus pe aceasta
activitate.
Atunci cand selectati o noua data in campul Started sau Finished din tabul
Status, bifati mai intai casuta si apoi introduceti datele.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 - Review and Approve Designs.
4. Introduceti data actuala de Start - 11-Ian-10.
5. Bifati casuta Finished.
6. Apasati butonul
in campul Finished.
7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select.

8. Selectati eticheta Resources.
9. In eticheta Actual Regular Units, tastati numarul de ore lucrate de resursa Paul
Kim <80>.
272
Primavera
10.
Apasati tasta Enter .
Actualizarea unei activitati de tip milestone de la mijlocul unui

proiect
O activitate de tipul Start Milestone este actualizata in acelasi mod indiferent
daca se afla la inceputul proiectului sau de la mijloc: bifati casuta Started si
apoi introduceti data de Actual Start.
Etape:
1. Selectati activitatea BA2000 Begin Building Construction.
2. Selectati eticheta Status.
4. Introduceti data actuala de Start, 22-Ian-10.
273
Primavera
Actualizarea unei activitati in progres
Patru etape trebuie sa fie urmate pentru a actualiza o activitate in progres:
1. Introduceti datele actuale de Start.
2. Introduceti durata in procente a realizarii sau durata ramasa.
3. Introduceti Actual Regular Units and Remaining Units pentru resurse.
4. Introduceti Actual Cost and Remaing Cost pentru cheltuieli.
In exemplul de mai jos, activitatea BA2010 a inceput in perioade de actualizare
dar acum nu mai respecta planificarea. Veti reflecta aceasta situatie marind
perioada Duratei ramase.
Etape:
1. Selectati activitatea BA2000-Begin Building Consruction.
2. In eticheta Status bifati casuta Started.
3. Introduceti data actuala de start, 22-Ian-10.
4. In campul Remaining Duration, tastati <7>.
274
Primavera
Eticheta Actual Regular Units contine informatii despre numarul de ore pe care
o resursa a lucrat la o anumita activitate. Eticheta Actual Regular Units contine
informatii cu privire la numarul de ore necesare pana la incheierea activitatii.
Formula pe baza careia se calculeaza orele ramase pana la inchrierea activitatii
(Remaining Units) este:
Remaining Units = Remaining Duration x Remaining Units/Time
6. Selectati eticheta Resources.

7. In eticheta Actual Regular Units, introduceti numarul de 64 de ore lucrate
de resursele Ed Wood si Excavator.
8. In eticheta Remaining Units inroduceti numarul de 56 de ore pe care
resursele Ed Wood si Excavator le mai au de lucrat.
Suspendarea unei activitati
275
Primavera
Cand o activitate incepe dar in mod neasteptat este intarziata sau oprita
pentru o perioada de timp, trebuie sa o suspendati.
Activitate suspendata trebuie sa aiba o data de Actual Start.
Utilizati tabul Status pentru a introduce datele in eticheta Suspend and

Resume:
-Suspend date - reprezinta ultima data cand s-a lucrat la activitate.

-Resume date - reprezinta prima zi cand se estimeaza ca se va relua activitatea
Durata actuala exclude perioada in care activitatea a fost suspendata
Utilizati tabul Notebook pentru a specifica motivele pentru care

activitatea a fost suspendata.
In exemplul de mai jos, activitatea Excavation a inceput mai tarziu decat a fost
programata si a fost suspendata din cauza unei furtuni de zapada.
Etape:
1. Selectati activitatea BA2020-Excavation.
2. Selectati eticheta Status, apoi bifati casuta Started.
3. Apasati butonul
din campul Started.
4. Selectati data actuala de Start, 27-Ian-10, apoi apasati Select.

5. In campul Remaining Duration, tastati <7>.
6. Apasati butonul
in campul Suspend.
7. Selectati data suspendarii activitatii, 01-Feb-10, apoi apasati Select.

8. In campul Resume, apoi apasati
9. Selectati data de reluare a activitatii Resume, 05-Feb -10, apoi apasati

Select.
276
Primavera
10.
Apasati butonul dreapta al mouselui cand cursorul acestuia este in
sectiunea Detalii de activitate (Activity Details), apoi selectati Custumize

Activity Details.
11.
Adaugati eticheta Notebook in Activity Details.
12.
Selectati eticheta Notebook.
13.
Apasati Add, apoi selectati Delay Impacts din fereastra Assign
Notebook Topic.
14.
Tastati descrierea motivului suspendarii <Excavation suspended
due to a snowstorm. Activity resumed on 05-Feb-10.>
277
Primavera
Actualizarea unei activitati pana la Incheiere
Activitatea Review and Submit Flooring Samples s-a incheiat cu 1 zi mai
devreme. Resursa Oliver Rock a lucrat cu 8 ore mai putin decat era initial
planificat. Trebuie sa actualizati orele trecute in Actual Units la 56 de ore.
Etape:
1. Selectati activitatea BA6040 Assemble and Submit Flooring Samples.
2. Selectati eticheta Status.
6. Apasati butonul
in campul Finished.
7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select.
278
Primavera
8. Apasati eticheta Resources.

9. In celula aferenta coloanei Actual Regular Units, tastati numarul de ore
lucrate de resursa Oliver Rock <56>.
279
Primavera
Activitatea Assemble Brick Samples s-a incheiat deasemenea in timpul
perioadei de actualizare.
Etape:
1. Selectati activitatea BA5000-Assamble Brick Samples.
6. Selectati data actuala de Finished, 27-Feb-10.
280
Primavera
Activitatea Assemble Techical Data for Heat Pump a inceput si s-a incheiat in
perioada de actualizare.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1030-Assemble Techical Data for Heat Pump.
2. In eticheta Status, bifati casuta Started.
5. Selectati data actuala de Finished, 01-Feb-10.
281
Primavera
Activitatea Assemble Techical Data for Heat Pump are cheltuieli ce depasesc
bugetul alocat. Veti actualiza cheltuielile activitatii pentru a reflecta cheltuielile.
In eticheta Expenses, campul At Completion (Cost-$600.000) este calculata
adaugand la Actual Cost ($600.000) + Remaining Cost($0.00) .
6. Selectati eticheta Expenses.

7. Verificati daca este selectata cheltuiala Heat Pump Application.
8. In celula aferenta coloanei Actual Cost tastati <600.00> apoi apasati tasta
Enter.
9. In coloana Remaining Cost tastati <0.00> apoi apasati tasta Enter.
282
Primavera
Replanificarea proiectului
Acum ca datele actuale au fost introduse, trebuie replanificat proiectul pe baza
noii date de analiza. Orice activitate care nu s-a incheiat la data planificata le
va intarzia pe succesoarele ei.
Etape:
1. In meniul Tools, selectati Schedule.
2. In campul Current Data Date, apasati butonul
3. Selectati data 08-Feb-10, apoi apasati Select.

4. Apasati butonul Schedule.
283
Primavera
Verificarea rezultatelor replanificarii proiectului
Dupa ce proiectul a fost replanificat activitatile succesoare activitatii intarziate,
BA2020, au fost deasemenea intarziate
Analizati activitatile din cadrul Drumului Critic.
Reanalizati performanta proiectului.
Dezvoltati strategii pentru a respecta graficul planificat al proiectului.
Stabiliti strategii impreuna cu echipa de proiect.
Implementati planul refacut al proiectului.
Etape:
1. Apasati butonul
pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlights.
2. Apasati butonul
pentru a ascunde layoutul din partea de jos a
ecranului.
3. Selectati activitatea BA2020-Excavation. Activitatile succesoare activitatii
BA2020-Excavation, BA2030 si BA3040 sunt intarziate dupa replanificare.
284
Primavera
Controlul Proiectului
Dupa replanificarea proiectului, analizati datele planificarii, alocarea datelor
resurselor si costul bugetat.
Analiza Datelor Planificarii
Analizati planificarea pentru a determina daca datele de tip Milestone si
datele proiectului sunt respectate.
Comparati datele de Finish cu data de Must Finish By pentru a

vedea daca proiectul se va termina la data stabilita.
Daca proiectul nu respecta datele planificarii, analizati activitatile

critice.
Modificati proiectul astfel incat sa respecte data de Finish.
Analiza Alocarii Resurselor

Dupa ce ati modificat proiectul, verificati daca resursele sunt utilizate in
mod corespunzator.
Analizati Costul Bugetat
Dupa modificarea proiectului analizati At Completion Total Cost pentru a
determina daca va incadrati in bugetul alocat.
285
Primavera
Reducerea Planificarii
Daca data de Finish planificata este mai tarzie decat data de Must Finish By
puteti folosi urmatoarele metode pentru a reduce durata proiectului:
Utilizati relatiile dintre activitati pentru a le suprapune.
Adaugati resurse pentru a reduce durata activitatilor.
Impartiti activitatile cu durata prea mare.
Schimbati calendarele atribuite:
oferiti activitatilor critice o durata mai mare.
adaugati exceptii perioadelor non lucratoare.
Urmatoarele intrebari va vor ajuta sa alegeti cea mai potrivita solutie pentru a
scurta durata planificarii:
Poate fi intarziata data de Finish a proiectului?
Durata proiectului poate fi intarziata daca nu exista nici o alta optiune
valabila.
Daca intarzierea proiectului este aprobata, modificati activitatile de tip
milestone.
Daca intarzierea proiectului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte
metode pentru a va incadra in data de final a proiectului.
Poate fi redus scopul activitatii/proiectului?
In anumite situatii cu scopul de a respecta data de final al proiectului,
puteti reduce din cantitatea totala de munca ce ar fi trebuit sa fie
indeplinita si deasemenea se poate reduce din scopul proiectului.
Daca schimbarea scopului activitatilor/proiectului este aprobata puteti
face acest lucru reducand numarul orelor de lucru al activitatilor. Aceasta
procedura va shimba durata activitatilor.
Daca shimbarea scopului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte
alternative pentru a respecta data de finalizare a proiectului.
Au fost orele bugetate sub- sau supraestimate?
286
Primavera
Se poate intampla ca numarul de ore alocate pe o activitate sa fie
supraestimate, iar activitatea sa poata sa fie realizata in mai putine ore
decat cele estimate.
Puteti sa reduceti numarul total al orelor unei activitati, ceea ce reduce
durata activitatilor.
Pot fi adaugate noi resurse?
Pentru a termina o activitate la data propusa puteti sa adaugati o alta
resursa activitatii.
Acest lucru este posibil daca o alta resursa calificata pentru activitatea
respectiva este disponibila.
Daca o resurse este disponibila o puteti aloca pentru a finaliza la timp o
activitate.
Se poate ca o resursa sa lucreze ore suplimentare?
Resursa ar putea fi nevoita sa lucreze ore suplimentare pentru a finaliza
la timp activitatea.
Daca acest lucru este posibil, puteti reduce durata activitatii, apoi
introduceti orele ramase.
Orele pe care resusa le lucreaza zilnic vor creste.
287
Primavera
Workshop: Executia si controlul proiectului

Tema:
Office Building Addition a fost actualizata la data de 08-Feb-10. Data curenta
este de 22-Feb-10. Sapte activitati au fost executate in perioada de actualizare
(de la data de 08-Feb-10 pana la data de 22-Feb-10).
.
Obiective:
1. In graficul Gantt, identificati care va fi noua Data de Analiza.
2. Utilizati etichetele Status si Resources pentru a actualiza activitatile din
tabelul de mai jos. Introduceti valorile scrise ingrosat pentru a verifica
datele scrise neingrosat.
Actual
Start
Actual
Finish
BA2010
22-Jan10
12-Feb10
100
0d
Ed Wood
104h
Re
m
Unit
s
0h
BA2020
27-Jan10
18-Feb10
100
0d
0d
Excavator
Excavator
104h
80h
0h
0h
0d
80h
0h
80h
0h
ID-ul
Activitat
ii
BA1040
8-Feb-10
BA5010
8-Feb-10
BA6050
8-Feb-10
BA2030
19-Feb10
19-Feb10
BA2040
Percent
Complet
e
Rem
Dur
19-Feb10
19-Feb10
19-Feb10
Resource
Actual
regular
Units
100
0d
R.Rossannadann
a
Wendy Resner
100
0d
John Dawkins
80h
0h
0d
80h
0h
80h
0h
100
0d
Waylan
Smithers
Paul Kim
20
4d
Plumber
8h
32h
20
4d
Electrician
4h
16h
3. Utilizati eticheta Expenses pentru actualiza activitatea din tabelul de mai

jos.
ID-ul
Activitatii
Expence Item
Expence
Cathegory
Actual Cost
Remaining
Cost
BA1040
Planning Consultant
Consulting
$5,500
$0.00
288
Primavera
4. Replanificati proiectul cu noua data, 22-Feb-10.
5. Deschideti layoutul Status Workshop.
6. Pe baza graficului Gantt, faceti o lista cu activitatile din ramura WBS
Design/Engineering care se finalizeaza la timp asa cum era planificat in
planificarea de referinta.
7. Pe baza graficului Gantt, cate activitati Office Building Addition au fost
incheiate?
289
Primavera
Capitolul 20
Raportarea performantei
Obiective:
Descrierea metodelor de raportare
Demararea planificarii unui raport
Crearea raportului unei resurse cu ajutorul Report wizard
Crearea unui raport utilizand layout-ul curent
290
Primavera
Metode de raportare a performantei

Exista mai multe metode de a raporta performantele planificarii, resurselor si
costurilor echipei de proiect, utilizand:
Imprimarea layouturilor
Imprimarea rapoartelor din optiunea Report Wizard
Imprimarea rapoartelor din optiunea Writer Report
Site-ul web al proiectului
Fisele de pontaj
Aplicatiile web Primavera
291
Primavera
Fereastra Reports
Fereastra Reports afiseaza rapoartele globale ale proiectului cum ar fi cele de
planificare,resurse si costuri.
Optiuni
1.Command bar
Functionalitate
Afiseaza optiunile de adaugare, editare si demarare a
2.Report List
3.Report Scope
4.Report Group
5.Report Name
6.Display Option
rapoartelor
Afiseaza lista rapoartelor valabile pentru proiect
Rapoartele pot fi globale sau specifice
Fiecare raport poate apartine unui grup de rapoarte
Afiseaza numele userului responsabil de respectivul raport
Puteti sorta sau filtra rapoartele, alegeti culorile sau fondul
bar
Etape:
2. In bara Directory apasati butonul Reports.
292
Primavera
Executarea unui Raport existent

Puteti crea un raport privind eficienta planificarii utilizand un raport de
planificare predefinit.
Iconita de mai jos avertizeaza faptul ca un raport a fost creat utilizandu-se
optiunea Raport wizard.
Etape:
1. Defilati lista din fereastra pana la grupul de rapoarte Report Group:
Schedule.
2. Selectati raportul SR-18 Schedule Report-Sorted by Activity ID.
3. Din bara laterala de comenzi selectati butonul Run Report.
293
Primavera
Casuta de dialog Run Report
Utilizati casuta de dialog Run Report pentru a redacta si tipari raportul selectat.
Print Preview - vizualizati raportul inainte de a fi tiparit
Directly to Printer - redactati si tipariti raportul
HTML File - redactati si salvati raportul sub forma unui fisier HTML
ASCII Text File alegeti sa redactati si sa salvati raportul sub forma unui
fisier text (.txt).
Field Delimiter - selectati caracterele utilizate pentru a separa

informatiile salvate sub forma fisierului text (virgulele, taburi,
spatii).
Text Qualifier - selectati caracterele utilizate pentru a separa

informatiile salvate sub forma fisierului text (.txt) in cazul in care
documentul contine si semne de punctuatie, cum ar fi ghilimelele
().
Outputfile - daca alegeti sa salvati un raport sub forma unui fisier HTML
sau ASCII Text, dati un nume raportului si specificati locul unde doriti sa
salvati raportul.
View file when done - bifati casuta pentru ca in mod automat sa se
deschida raportul daca acesta este de tipul unui fisier HTML sau ASCII
Text.
Notes - utilizati aceasta optiune pentru a adauga un comentariu
raportului, ce va apare imediat sub titltul raportului.
Etape:
1. In casuta Run Report , selectati Print Preview.
294
Primavera
2. Apasati OK.
295
Primavera
Previzualizare la tiparire
Optiunea Print Preview va permite sa faceti modificari asupra setarilor de
imprimare a raportului inainte de tiparirea efectiva.
Optiuni
1.Page Setup
2.Print Setup
3.Print
4.Publish
5.Stanga/dreapta/sus/jos
6.Prima/Ultima pagina
7.Zoom In/Out
8.Help
9.Close
Functionalitate
Definiti marginea,orientarea partei superioare sau
inferioare a raportului
Selectati marimea sau pozitia paginei din raportul pe
care doriti sa-l printati
Printati raportul in format HTML
Afisati pagina anterioara sau urmatoarea din raportul
selectat
Afisati prima si ultima pagina a raportului
Mariti sau micsorati imaginea
Mariti sau micsorati imaginea
Deschideti optiunea Help
Inchideti Print Preview si va intoarceti la fereastra
anterioara
296
Primavera
Tiparirea rapoartelor
Tiparirea rapoartelor este un mod eficient de a transmite informatiile resurselor
folosite in cadrul proiectului sau altor manageri de proiect.
Raportul de mai jos afiseaza Durata Planificata, Durata Ramasa, Procentul de
realizare, Numele Activitatii, Datele de start si finish cel mai devreme si cele de
start si finish cel mai tarziu precum si Marja Totala (Total float) a activitatilor din
cadrul proiectului.
Etape:
1. Apasati
2. Apasati
pentru a mari imaginea.

pentru a inchide casuta Print Preview.
297
Primavera
Report Wizard
Optiunea Report Wizard (Vrajitor pentru rapoarte) va permite sa creati o larga
varietate de rapoarte. Rapoartele pot fi modificate in timp ce le creati sau mai
tarziu dupa ce au fost create.
Pentru a crea un raport cu ajutorul Wizard Report:
Selectati datele
Organizati datele cu ajutorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.
298
Primavera
Creati sau modificati un raport

Veti utiliza wizardul pentru a crea un raport care arata alocarea resurselor pe
proiect cat si Notebookurile acestora.
299
Primavera
Etape:
2. Bifati optiunea New Report.
3. Apasati Next.
4. Selectati campul Resources.

5. Apasati butonul Next.
300
Primavera
6. Selectati campul Activity Notebook (localizat in grupul Activities).

7. Apasati butonul
301
Primavera
Configurarea campurilor selectate
Selectati datele pe care le doriti sa le afisati in cadrul coloanelor raportului.
Etape:
1. Selectati campul Resources.
2. Apasati butonul Columns.
3. Utilizati sageata stanga pentru a muta optiunile selectate din
sectiunea Selected Option (cu exceptia Resource ID and Resource
Name).
4. Apasati butonul OK.
302
Primavera
Adaugati Filtrele Rapoartelor
Selectati tipul de filtrare pe care doriti sa-l atribuiti raportului.
Etape:
1. Apasati butonul Filter.
2. Apoi apasati butonul Add.
3. Dati dublu click pe Any of the following si selectati All of the
following.
4. Dati click in campul Parameter si selectati =Assign to Current
Project.
5. Dati dublu click pe celula Is pentru a selecta tipul de filtru equals.
6. Dati dublu click pe celula Value pentru a selecta Yes.
303
Primavera
Atribuirea Numelui unui Raport
Etape:
1. Tastati titlul raportului <BLDG-20:Resource Activity
Assignments with Notebooks>.
304
Primavera
Generarea Raportului
Etape:
1. Apasati butonul Run Report.
2. Selectati Print Preview.
305
Primavera
Optiunea Print Preview

Puteti previzualiza raportul inainte de a-l tipari. Pentru a tipari raportul apasati
butonul Print.
Etape:
1. Apasati butonul
pentru a mari imaginea.
2. Apasati butonul
pentru a inchide raportul.
306
Primavera
Salvarea unui raport

Dupa ce ati verificat raportul, puteti sa-l salvati atribuindu-l unui grup de
rapoarte.
Etape:
2. Apasati butonul Save Report.
3. Cand apare casuta de avertizare, apasati Ok.
307
Primavera
Atribuirea unui raport unui grup de rapoarte

Puteti atribui un raport unui grup de rapoarte.Un raport poate fi atribuit doar
unui grup de rapoarte.
Etape:
1. Selectati raportul Bldg-20 Resource Activity Assignments with Notebooks.
2. Din campul Report Group (stanga jos) apasati butonul
3. Selectati grupul de rapoarte Resource-Loading si apoi apasati
4. Apasati tasta F5.
5. Din lista Report Details, selectati Current Project.
308
Primavera
Crearea unui raport de utilizare a layoutului curent
Optiunea Report Wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza
layoutului afisat. Rapoartele pot fi modificate chiar in timp ce sunt create cu
ajutorul optiunii Wizard.
Etape:
1. In bara Director, apasati butonul Activities.
2. Din bara Layout Options selectati Layout, Open.
3. Selectati layoutul Budgeted and Actual Costs, apoi selectati Open.
309
Primavera
Etape:
1. In meniul Tools, selectati Report Wizard.
2. In fereastra Create and Modify Report, selectati Use Current Screen.
3. Apasati Next pentru urmatoarele trei casute de dialog, revazand datele
selectate pe fiecare ecran.
4. In ecranul Report Title tastati titlul <Budget and Actual Costs by

WBS>.
6. Apasati butonul Run Report.
310
Primavera
311
Primavera
Etape:
1. Verificati sa fie selectat Print Preview.
3. Apasati butonul
pentru a inchide optiunea Print Preview.
4. Apasati butonul Next .

5. Selectati Save Report.
6. Apasati butonul OK .
312
Primavera
Recapitulare
Concepte cheie
Fereastra Reports afiseaza rapoartele privitoare la planificare, resurse si
costuri.
Puteti raporta performanta planificarii alegand unul din rapoartele din
lista de rapoarte din fereastra Reports.
Optiunea Report wizard va ajuta sa creati o varietate de rapoarte pe care
le puteti modifica pe masura ce le creati sau dupa ce acestea au fost
create. Pentru a crea un raport cu ajutorul Wizard Report:
Selectati datele;
Organizati datele cu ajutorul optiunilor de grupare, sortare si

filtrare.
Optiunea Report wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza

layoutului curent afisat
1. Adevarat sau fals: Rapoartele pot fi atribuite mai multor grupe de
rapoarte.
2. Care din urmatoarele pot fi modificate cu ajutorul optiunii Report
wizard?
a) Tipurile de date folosite
b) Grupele
c) Filtele
d) Toate variantele de mai sus
313
Primavera
Capitolul 21
Site-ul Web al Proiectului
Obiective:
Creati si lansati un site web al proiectului
Personalizati site-ul web al proiectului
Publicati layout-urile activitatilor in format HTML
314
Primavera
Site-ul web al Proiectului
Site-ul web al Proiectului al proiectului este creat cu scopul de a publica
informatii despre proiect sub forma unui site web pe intranetul companiei sau
pe Internet. Utilizand un browser Web, echipa de proiect cat si alte parti
interesate pot vizualiza documentele proiectului ce contin legaturi spre alte
pagini, oferindu-se posibilitatea de a trece de la un proiect la altul sau de la o
pagina la o alta pagina in cadrul proiectului.
Puteti vizualiza planul proiectului cat si informatii specifice activitatilor,
documentelor, resurselor, etc. Puteti naviga pe site-ul web al proiectului
utilizand structura WBS a acestuia, ierarhia resurselor, documentele de
referinta, codurile activitatilor si riscurile.
Optiunile site-ului Web:
Personalizati design-ul paginii web.
Creati un site web care sa contina unul sau mai multe proiecte.
proiectele trebuie sa fie deschise atunci cand sunt publicate.
Puteti avea control asupra datelor publicate, de exemplu, puteti limita

informatiile despre activitati sau informatiile personale cu privire la
resurse.
Aceti controlul asupra informatiilor ce includ:
layout-urile activitatilor.
layout-urile de urmarire (tracking).
rapoartele proiectelor.
dictionarele Global Data.
315
Primavera
Crearea Site-ului Web al Proiectului
In eticheta General din fereastra Projects, puteti crea o legatura spre locatia
site-ului Web al proiectului.
Etape:
2. In bara Directory apasati butonul Projects.
3. Selectati proiectul Bldg-21.
4. In
campul
Project
web
site
URL
din
eticheta
General,
tastati
<C:\Bldg\index.htm>.
316
Primavera
Utilizati eticheta General pentru a stabili informatiile pe care doriti sa fie afisate
in cadrul site-ului:
Numele site-ului, descrierea site-ului, cele mai recente informatii pe
care doriti sa le atribuiti site-ului.
Drumul ales in campul Publish Directory determina locatia site-ului
Web.
Optiunea Scheme va ajuta sa determinati tipul de scriere (font),
culorile, iconitele sau fondul ecranului pe care doriti sa le atribuiti siteului web.
Etape:
1. In meniul Tools selectati Publish, Project Web Site.
2. Apasati eticheta General.
3. In campul Web site Name tastati <Office Building Addition>.
4. In
campul
Web
Site
Description,
tastati
<Information
contained in this Web site is confidential. Unauthorisezed

distribution of its contents is prohibited.>
5. In
campul
Publish
Directory
tastati
locatia
documentului
<C:\Bldg>.
317
Primavera
6. Bifati casuta Automatically launch web site preview after
publishing.
Personalizarea Site-ului Web al Proiectului

Puteti utiliza configurarile deja setate sau va puteti personaliza modul in care
arata pagina de web alegand fonturile, grafica, culorile. Configurarile ce pot fi
alese includ culorile, iconitele sau tipul textului.
Utilizati eticheta Main Form pentru a personaliza formatul site-ului web.
Etape:
1. In eticheta General apasand butonul Edit Scheme.
2. Verificati ca eticheta Main Form sa fie selectata.
3. Din lista Item, selectati Toolbar Background.
4. Din campul Color selectati culoarea light green.
5. Apasati butonul Save As.
6. Tastati numele <Building Addition Setup>.
318
Primavera
Eticheta Splash
Utilizati eticheta Splash pentru a personaliza configurarea ecranului.
Etape:
1. Apasati eticheta Splash.
2. Din lista Item, selectati Splash Screen Background.
3. Selectati campul Color iar apoi selectati culoarea gray.
4. Din lista Item, selectati Splash, Screen Logo.
5. Din campul Location , apasati butonul
si alegeti <C:\Training
Docs>.
6. Selectati Corporate Logo.gif.
7. Dati click Open.
319
Primavera
Eticheta Topics
Utilizati eticheta Topics pentru a determina datele de detaliu ce trebuie
publicate pe site-ul web. Daca toate casutele sunt debifate, atunci doar
structura WBS este publicata.
Etape:
1. Apasati eticheta Topics.
2. Debifati casutele Issues si Risks.
320
Primavera
Eticheta Graphics
Utilizati eticheta Graphics pentru a selecta activitatile existente si layout-urile
de urmarire pentru a le publica pe site-ul web al proiectului.
Definiti layouturile activitatilor in fereastra Activities si layouturile de
urmarire in fereastra Traking.
Etape:
1. Selectati eticheta Graphics.
2. Apasati butonul
din Activity Layout.
3. Selectati layoutul activitatii Activity Network.

4. Apasati Ctrl-click pentru a selecta un alt layout Assigning Resources
and Costs.
5. Apasati butonul
pentru a aloca cele doua layouturi.
321
Primavera
Eticheta Reports
Utilizati eticheta Reports pentru a selecta rapoartele existente ce doriti sa
apara pe site-ul web al proiectului.
Daca nu doriti ca rapoartele sa apara pe pagina de web al proiectului debifati
casuta Include in project web site.
Etape:
1. Apasati eticheta Reports.
2. Apasati butonul
3. Selectati raportul AD-01 Activity Status Report apoi apasati butonul
322
Primavera
Publicarea Site-ului web
Etape:
1. Selectati Publish.
2. Daca apare un ecran de avertizare dati click OK.
323
Primavera
Lansarea Site-ului Web
Site-ului Web poate fi lansat in doua feluri:
In mod automat, daca bifati casuta
Automatically launch web site
preview after publishing.

Manual, din eticheta General din fereastra Projects.
Setarile URL ale site-ului web sunt afisate in Primavera Portofolio Analysis si in
Timesheets si pot fi utilizate pentru a lansa site-ul web al prioiectului.
Etape:
1. Pe ecranul aparut apasati apasati butonul Click to Enter.
324
Primavera
Navigarea in site-ul web al proiectului
Site-ul Web al Proiectului este impartit in trei ecrane:
Upper pane (ecranul din partea superioara) - contine barele de unelte
pentru navigar in vederea asigurarii unui acces rapid in diferite sectiuni
ale site-ului.
Selectati in zona de sub bara de unelte pentru a vizualiza un

anumit tip de informatii corelate cu ceea ce este selectat in partea
superioara a ecranului.
Left pane (partea din stanga ecranului) - selectati elementele pe care

doriti sa le vizualizati.
Right pane (partea din dreapta ecranului) - navigati printre detaliile
elementului afisat in partea din stanga ecranului.
Etape:
1. In partea din stanga ecranului, dati click + pentru a desfasura structura
WBS Office Building Addition - Project Web Site.
325
Primavera
2. Dati click + pentru a desfasura grupul Mechanical/Electrical Systems.
3. Selectati Elevator.
4. In Subtoolbar, selectati Activities.
Iconitele din partea superioara a ecranului va permit sa vizualizati dictionarele
globale, layouturile activitate / urmarire cat si rapoartele pe care le-ati selectat
pentru a fi publicate.
5. In partea superioara a ecranului apasati Graphics.

6. In Activity View selectati Activity Network.
7. Inchideti domeniul de cautare.
8. Apasati butonul Close pentru a inchide casuta de dialog Publish Project
Web Site.
Publicarea layouturilor activitatilor
326
Primavera
Salvati layouturilor activitatilor ca fisiere HTML, acestea fiind salvate sub forma
unei imagini statice a proiectului.
Scala timpului incepe de la data stabilita a layoutului selectat.
Coloanele afisate sunt cele definite de layoutul selectat.
Etape:
1. Din meniul Tools, selectati Publish, Activity Layouts.
327
Primavera
2. Selectati layoutul Classic WBS Layout.
3. Apasati butonul
4. Specificati locatia documentului HTML <C:\Classic WBS Layout>.

5. Tastati numele <Classic WBS Layout>.
6. Verificai tipul documentului, HTML files (*.htm).
7. Apasati butonul Open.
8. Selectati <Classic WBS Layout>.

9. Inchideti motorul de cautare.
328
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie
Rolul site-ului web este acela de a publica planul proiectului sub forma
unui site in intranet sau pe Internet. Site-ul web poate contine
layouturile activitatilor cat si cele de urmarire (tracking), rapoartele
proiectelor dar si dictionarele de Date Globale.
Puteti utiliza configurarile deja setate sau va puteti personaliza modul
in care arata pagina de web alegand fondul, grafica, culorile.
Puteti sa salvati layouturilor activitatilor sub forma unor fisiere HTML,
acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a proiectului.
1. Adevarat sau fals: Planul unui proiect poate fi publicat pe un site pe
intranet sau pe Internet.
2. Adevarat sau fals: Pentru a publica Project Web Site, proiectul trebuie sa
fie deschis.
3. Care din urmatoarele elemente pot fi personalizate pe site-ul web;
a) Scheme
b) Topics
c) Splash Screen
d) Toate variantele de mai sus
4.
Adevarat sau fals: Rapoartele proiectelor nu pot fi postate pe siteul web al

proiectului.
329

Manualp 6 P 102

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manualp 6 P 102

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Primavera

Introducere in Programul Primavera..................................................4

Ciclul de viata al unui proiect.............................................................9

Date, Navigare si Moduri de afisare.................................................16

Enterprise Project Structure.............................................................43

Crearea unui proiect.......................................................................48

Crearea structurii WBS...................................................................70

Crearea relatiilor de conditionare...................................................107

CAPITOLUL 10 Atribuirea de contrangeri..............................................................137

CAPITOLUL 19 Executarea si Controlul Proiectului...............................................252

Introducere in Programul Primavera

Introducere in Programul Primavera

Solutiile oferite de Primavera

companiile/organizatiile maximizarea valorii oferite prin identificarea si prioritizarea

intreprinderii/organizatiei, utilizand o interfata flexibila in vederea asigurarii unei viziuni

P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului

bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organizationale sub

fi folosite in viitoarele proiecte.

realiza munca lor prin comunicarea directa cu baza de date centrala.

Ciclul de viata al unui proiect

Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Procesul de initiere a proiectului

Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:

Procesul de executie (implementare)

Date, Navigare si Moduri de afisare

Date la nivel de companie si de proiect

Date la nivel de companie

Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);

Relatiile dintre activitati;

Planificari de referinta (baseline);

Documente si articole de lucru (work products)

Site-ul web al proiectului

Date specifice la nivel de proiect/companie

Autentificarea in aplicatie (Logging in)

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de

Apasati pentru a executa functii in Primavera.

Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera

Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director

Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele

Deschiderea unui proiect existent

Deschideti un proiect, indicat prin

Deschideti un nod, indicat prin

o Toate proiectele din nod vor fi deschise.

Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.

Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:

Apasati butonul Open.

Tabel 2. Fereastra Activities

Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.

Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.

Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.

Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.

Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din

Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.

Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).

Moduri de afisaj pentru activitati

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

In zona inferioara selectati una din urmatoarele:

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

Tabelul de calcul de utilizare a resursei

Profilul de indeplinire a activitatii

Profilul de utilizare a resursei

Schema logica a proiectului (Trace logic)

Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog