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FUNCIN PBLICA
Repblica de Colombia
9 789586 522373
Departamento Administrativo de la
Departamento Administrativo de la
FUNCIN PBLICA
Repblica de Colombia
Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica
Cartilla Laboral
Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica
Versin 1
ESCUELA SUPERIOR
DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAPCREADA MEDIANTE
LEY 19 DE 1958.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE LA FUNCIN PBLICA
CARTILLA LABORAL
MODELOS Y MINUTAS
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
Elaborada por:
Mara Carolina Arciniegas Gmez
Jorge Alexander Duarte Bocigas
Hctor Julio Quines Monroy
Profesionales Direccin Jurdica
Consuelo Arias Trujillo
Coordinadora Grupo Consultas Jurdicas
Camilo Escovar Plata
Asesor Direccin Jurdica
Claudia Patricia Hernndez Len
Directora Jurdica
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Diseo y diagramacin:
Gabriela Osorio Valderrama
rea de Comunicaciones DAFP.
Mayo de 2009
ndice de Minutas
Pg.
PRESENTACIN .........................................................................................9
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIN DE EMPLEOS ................. 13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nombramiento Ordinario
(Empleos Libre Nombramiento y Remocin) ..................................
Nombramiento Provisional
(Vacante Definitiva - Vacante Temporal) .........................................
Nombramiento en periodo de prueba
(Provisto con encargo) (con provisional) .........................................
Nombramiento Supernumerarios ....................................................
Traslado Interinstitucional ................................................................
Resolucin de Incorporacin ...........................................................
Modelo Acta de Posesin Incorporacin ......................................
Carta comunicando nombramiento .................................................
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15
20
26
28
30
32
33
38
40
42
43
46
52
54
55
57
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
59
61
62
64
66
68
70
72
74
76
78
125
126
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170
172
174
178
179
187
188
192
201
203
5.
6.
7.
8.
215
216
217
225
227
229
PRESENTACIN
Actos Administrativos de
Provisin de Empleos
11
2.
3.
4.
Nombramiento Supernumerarios
5.
Traslado Interinstitucional
6.
Resolucin de Incorporacin
7.
8.
13
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Libertad y Orden
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Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.
Que el Decreto 760 del 17 de marzo de 2005 por el cual se establece el
procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del Servicio
Civil para el cumplimiento de sus funciones establece en el artculo 44 que en
vacancias temporales generadas por el encargo se podr efectuar
nombramiento en provisionalidad.
Que el mismo artculo transitorio seala que el nombramiento provisional proceder
de manera excepcional cuando no haya personal que cumpla con los requisitos
para ser encargado y no haya lista de legibles vigente que pueda ser utilizada.
Que en la planta de personal de (Nombre de la entidad) existe una vacante
definitiva del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
la cual se ubicar temporalmente por necesidades del
servicio en (rea en la que se va a realizar el nombramiento provisional) del
(Nombre de la Entidad).
Que mediante comunicacin nmero (___________) el Presidente de la
Comisin Nacional del Servicio Civil, doctor (______________) autoriza el
nombramiento provisional del empleo de (Denominacin) Cdigo
Libertad y Orden
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Que el artculo 1o. del Decreto 4968 del 27 de diciembre de 2007, por el cual se
modifica el pargrafo transitorio del artculo 8o. del Decreto 1227 de 2005 y se
deroga el Decreto 1937 de 2007, establece La Comisin Nacional del Servicio
Civil podr autorizar encargos o nombramientos provisionales, sin previa
convocatoria a concurso, cuando por razones de reestructuracin, fusin,
transformacin o liquidacin de la entidad o por razones de estricta necesidad del
servicio lo justifique el jefe de la entidad. En estos casos el trmino de duracin del
encargo o del nombramiento provisional no podrn exceder de 6 meses, plazo
dentro del cual se deber convocar el empleo a concurso. Cuando circunstancias
especiales impidan la realizacin de la convocatoria a concurso en el trmino
sealado, la Comisin Nacional del Servicio Civil podr autorizar la prrroga de los
encargos y de los nombramientos provisionales hasta cuando esta pueda ser
realizada. El nombramiento provisional proceder de manera excepcional siempre
que no haya empleados de carrera que cumplan con los requisitos y el perfil para
ser encargados y no haya lista de elegibles vigente que pueda ser utilizada.
Que segn certificacin del Grupo de Personal de fecha (da) de (mes) de
(ao) se encuentra vacante el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____).
Que la coordinadora del Grupo de Gestin de Personal mediante constancia
de fecha (da) de (mes) de (ao), indica que analizada la hoja de vida del (la)
seor (a) (___________), identificada con cdula de ciudadana nmero
(___________) de (___________), rene los requisitos y el perfil requerido
para ser nombrada provisionalmente en el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), exigidos en el Manual Especfico de Funciones
de la Planta Global de Personal Administrativo y dems normas y disposiciones
concordantes, adems que la entidad no cuenta con personal para ser
encargado de estas funciones.
Que para tal efecto se expidi el certificado de disponibilidad presupuestal
nmero (da) de (mes) de (ao).
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El (Nominador),
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Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que en los empleos de carrera
cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen
separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo
por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos
mediante encargo con servidores pblicos de carrera.
Que el Decreto 760 del 17 de marzo de 2005 por el cual se establece el
procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del Servicio
Civil para el cumplimiento de sus funciones establece en el artculo 44 que en
vacancias temporales generados por el encargo se podr efectuar
nombramiento en provisionalidad.
Que el mismo artculo transitorio seala que el nombramiento provisional
proceder de manera excepcional cuando no haya personal que cumpla con
los requisitos para ser encargado y no haya lista de elegibles vigente que pueda
ser utilizada.
Que en la planta de personal de (Nombre Entidad) existe una vacante temporal
del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) la cual se
ubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la que se va a
ubicar la vacante), mientras su titular (___________) se encuentre encargado
de otro empleo de superior jerarqua.
Que verificada la planta de personal de (Nombre Entidad), no se encontr
ningn funcionario con derechos de carrera de grado inferior, que cumpliera
con los requisitos establecidos en el Manual de Funciones adoptado mediante
Resolucin No. (____) de (da) de (mes) de (ao) para este cargo.
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Libertad y Orden
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Libertad y Orden
19
2020
Libertad y Orden
Libertad y Orden
21
2222
Libertad y Orden
RESUELVE:
ARTCULO 1. Nombrar en periodo de prueba dentro de la Carrera Administrativa
al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (________)
para desempear el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
de la planta globalizada de (Entidad), con una asignacin bsica mensual de
(Cifra en letras) ($__________.oo), de acuerdo con la parte considerativa de
la presente resolucin.
ARTCULO 2. El periodo de prueba a que se refiere el artculo anterior tendr
una duracin de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de posesin, de
acuerdo con lo sealado en el artculo 31 de la ley 909 de 2004, al final de los
cuales le ser evaluado el desempeo por el jefe inmediato; de ser satisfactoria
la calificacin ser inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, de
no ser satisfactoria, su nombramiento ser declarado insubsistente mediante
resolucin motivada.
ARTCULO 3. Como consecuencia del nombramiento establecido en el artculo
primero de la presente Resolucin, se da por terminado el encargo realizado al
seor (Nombre) en el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado
(____), ubicado en la (Sealar oficina, dependencia); por consiguiente, deber
asumir el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del
cual ostenta derechos de carrera, una vez el seor (nombre), tome posesin
del empleo para el cual fue nombrado, de lo cual el jefe de recursos le informar.
ARTCULO 4. El seor (nombre), de conformidad con los artculos 44 y 46 del
decreto 1950 de 1973, tendr 10 das para manifestar si acepta y 10 das para
posesionarse, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin.
ARTCULO 5. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
Comunquese y cmplase, dado en
Firmado.
__________________________
(Nominador)
Libertad y Orden
2323
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2424
Libertad y Orden
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(Nominador)
Libertad y Orden
2525
4. Nombramiento Supernumerarios
RESOLUCIN NOMBRAMIENTO DE SUPERNUMERARIO POR
VACANCIA TEMPORAL (LICENCIA O )
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
(
2626
Libertad y Orden
Libertad y Orden
27
5. Traslado Interinstitucional
RESOLUCIN DE TRASLADO INTERINSTITUCIONAL
(NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE CONCEDE EL TRASLADO)
RESOLUCIN No.
(
2828
Libertad y Orden
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- Trasladar al seor (a) (Nombre), identificado con cdula
de ciudadana nmero (_________) de (Ciudad), empleado con derechos de
carrera administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre entidad cedente), con una
asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda
corriente, al empleo equivalente de (Denominacin) Cdigo (___________)
Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre entidad receptora), con
una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda
corriente.
ARTCULO SEGUNDO.- El empleado conserva los derechos de carrera y de
antigedad en el servicio.
ARTCULO TERCERO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
Comunquese y cmplase, dado en
Firmado.
___________________________
_____________________________
Libertad y Orden
2929
6. Resolucin de Incorporacin
RESOLUCIN DE INCORPORACIN
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
(
)
Por medio de la cual se incorporan los servidores pblicos de (Entidad)
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),
en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que
le confiere el artculo 115 de la Ley 489 de 1998,
(___) del (Norma que lo faculta), y
CONSIDERANDO:
Que mediante Decretos nmeros (_____) y (_____) del (da) de (mes) de (ao),
se estableci la nueva estructura y planta de personal de (nombre entidad).
Que como consecuencia de la reestructuracin efectuada, se hace necesario
incorporar a los funcionarios a la nueva planta de personal de la entidad.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Incorporar los siguientes funcionarios a la nueva planta
de personal de (nombre de la entidad)
CDIGO
(Denominacin)
(Cdigo)
CARGO
CDIGO
CARGO
CDIGO
PLANTA GLOBAL
GRADO
NOMBRE
(Denominacin)
(Cdigo)
(Denominacin)
3030
CARGO
Libertad y Orden
(Cdigo)
(Grado)
(Grado)
(Grado)
CDULA
(Identificacin)
CDULA
(Identificacin)
CDULA
(Identificacin)
Libertad y Orden
31
________________________
Firma del posesionado
3232
Libertad y Orden
____________________________
(Nombre)
(Denominacin del cargo de jefe
de recursos Humano)
Seor (a)
(Nombre)
(Ciudad)
__________________________________
(Nombre)
(Denominacin del cargo de recursos humanos)
Libertad y Orden
3333
Actos Administrativos de
Prestaciones Sociales
35
Resolucin Vacaciones
2.
3.
4.
5.
37
1. Resolucin Vacaciones
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad),
a
RESOLUCIN
DE VACACIONES
Firmado.
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
__________________________
(
)
Por la cual se concede unas vacaciones
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)
en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que
le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y
CONSIDERANDO:
Que mediante comunicado interno del (da) de (mes) de (ao), el funcionario
(nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero
(__________),(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la
Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), solicita un periodo de vacaciones
causado del (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao) para disfrutarlas
a partir del (da) de (mes) de (ao).
En mrito de lo anteriormente expuesto,
R E S U E L V E:
ARTCULO 1o. Ordenar el disfrute de (cifra en letras) (__) das hbiles de
vacaciones del (da) de (mes) de (ao), al seor (Nombre), identificado con
cdula de ciudadana nmero (__________), (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la
Entidad), por el perodo servido del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de
(ao).
ARTCULO 2. Liquidar y pagar las vacaciones del funcionario (nombre),
identificado con cdula de ciudadana nmero (__________),
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) en la nmina del mes
de (___) de (ao).
ARTCULO 3o. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
38
Libertad y Orden
39
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
Firmado.
__________________________
Libertad y Orden
3939
Dada en (Ciudad),
a
RESOLUCIN
INTERRUPCIN VACACIONES
Firmado.
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
__________________________
(
)
Por la cual se interrumpe el disfrute de unas vacaciones a un funcionario de
(Nombre de la Entidad)
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),
en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que
le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le
fueron concedidos (cifra en letras) (nmero) das hbiles de vacaciones
comprendidas entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao),
inclusive del (ao), al servidor pblico (nombre), identificado con la cdula
de ciudadana nmero (________), quien ejerce el cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta Globalizada de (Nombre
de la Entidad).
Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) firmada por (nombre),
(Denominacin empleo) de la (entidad), solicita que las vacaciones sean
interrumpidas al citado funcionario por necesidades del servicio a partir del
(da) de (mes) de (ao), quedndole pendientes por disfrutar (cifra en letras)
(___) das hbiles.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Interrumpir a partir del (da) de (mes) de (ao), el
disfrute de las vacaciones concedidas por Resolucin nmero (_____) del
(da) de (mes) de (ao), al servidor pblico (nombre) identificado con la
cdula de ciudadana No. (_________), quedndole (cifra en letras) (___)
das hbiles pendientes por disfrutar, de acuerdo con lo expuesto en la
parte motiva de la presente resolucin.
40
Libertad y Orden
39
Libertad y Orden
41
4242
Libertad y Orden
Libertad y Orden
4343
SALARIO BASE
Asignacin Bsica
Los incrementos de remuneracin a que se refieren
los artculos 49 y 97 del Decreto-Ley 1042 de 1978;
Los gastos de representacin;
La prima tcnica;
Los auxilios de alimentacin y de transporte;
La prima de servicios;
La bonificacin por servicios prestados
$_____________
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$_____________
$_____________
$_____________
$_____________
$_____________
$_____________
4444
Libertad y Orden
Libertad y Orden
4545
4646
Libertad y Orden
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Reanudar el disfrute de (cifra en letras) (___) das
hbiles de vacaciones comprendidos del (da) de (mes) de (ao) inclusive, al
seor (nombre) (da) de (mes) de (ao), del (rea en la cual se desempea) de
(Nombre de la Entidad), quedndole pendiente por disfrutar ______ (___) das
hbiles.
ARTCULO SEGUNDO: Encargar de las funciones del cargo de (Denominacin)
Cdigo (___________) Grado (____), al seor (a) (nombre) identificado(a) con
la cdula de ciudadana No. (__________), durante el tiempo de las vacaciones
del seor (a) (___________).
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a
Firma,
_____________
Libertad y Orden
4747
Actos Administrativos de
Situaciones Administrativas
49
Resolucin Encargo
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Resolucin de Incapacidad
15.
51
1. Resolucin Encargo
RESOLUCIN ENCARGO
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
(
)
Por medio de la cual se realiza un encargo de un empleo
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),
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Que el artculo 34 del Decreto 1950 de 1973, establece que Hay encargo
cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o
parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva
de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo.
Que el artculo 24 de la Ley 909 de 2005, dispone que mientras se surte el
proceso de seleccin, los empleados de carrera tendrn derecho preferencial
a ser encargados si acreditan los requisitos y poseen las aptitudes y habilidades
para el desempeo del empleo.
Que el Decreto 4968 de diciembre 27 de 2007, seala que la Comisin Nacional
del Servicio Civil podr autorizar encargos y nombramientos provisionales,
cuando por razones de estricta necesidad del servicio lo justifique el jefe de la
entidad sin previa convocatoria a concurso hasta por el termino de seis (6)
meses.
Que en la planta de personal de (Entidad), existe una vacante temporal de
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), cuyo titular es el seor
(Nombre), ubicado por necesidades del servicio en (rea a la cual pertenece
el cargo).
Que verificada la planta de personal de los empleados de carrera con el perfil
requerido en el Manual de Funciones adoptado mediante Resolucin nmero
(____) de (da) de (mes) de (ao) para el empleo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____), se encontr que el empleado de carrera que se
desempea en el grado inmediatamente inferior y acredita los requisitos,
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Libertad y Orden
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Libertad y Orden
5353
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_______________________
_______________________
Libertad y Orden
Libertad y Orden
5555
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Otorgar Comisin de servicios, en (Nombre de la
Entidad a la cual se va el funcionario en Comisin), al funcionario (nombre)
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada
de (Nombre de la Entidad), hasta el (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao).
ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a los
___________________________
5656
Libertad y Orden
Libertad y Orden
57
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Conferir Comisin de servicios en el Exterior, por el
perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de
(ao), al doctor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana No.
(_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la entidad), para
asistir a (sealar claramente el objeto de la misma), que se celebrar del (da)
de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).
ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a los (da) de (mes) de (ao)
_____________________________
5858
Libertad y Orden
Libertad y Orden
5959
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Conferir Comisin de Estudios en el Exterior, por el
perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de
(ao), al doctor (_______________), identificado con la cdula de ciudadana
No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo
(___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la entidad), para
asistir a (Nombre del programa o estudios), que se celebrar del (da) de (mes)
al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).
ARTCULO SEGUNDO: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 7o. del
Decreto 1050 de 1997, el comisionado deber suscribir el convenio respectivo
y as mismo, constituir la Pliza de Garanta de Cumplimiento, dentro de las
condiciones establecidas en dicho artculo.
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
6060
Libertad y Orden
(___________________________________________)
C.C.No. (________________) de (Ciudad)
(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____)
(rea a la cual pertenece el funcionario comisionado)
LUGAR:
(___________________)
FECHA:
OBJETIVO:
OBSERVACIN:
Libertad y Orden
61
6262
(______________________________________________)
C.C. No.
(_____________________________)
(_____________________________)
CDIGO
(_____________________________)
GRADO
(_____________________________)
SUELDO
(_____________________________)
(_____________________________)
(_____________________________)
LUGAR DE LA COMISIN
(_____________________________)
(_____________________________)
(_____________________________)
SUBTOTAL
(_____________________________)
RUTA AREA
(_____________________________)
TASA AEROPORTUARIA
(_____________________________)
RUTA TERRESTRE
(_____________________________)
OTROS
(_____________________________)
TOTAL VITICOS
(_____________________________)
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Libertad y Orden
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Libertad y Orden
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COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
El (Nominador),
______________________
Libertad y Orden
6565
6666
Libertad y Orden
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Prorrogar la comisin al servidor pblico (nombre)
identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), para desempear
el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta
de (entidad), otorgada mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes)
de (ao) hasta por el mnimo de tres (3) aos ms contados a partir de (da) de
(mes) de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente
resolucin.
ARTCULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la comisin,
el de su prrroga o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento
y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino de la
comisin, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de
carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarar la vacancia de ste y
lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin
Nacional del Servicio Civil.
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (Ciudad), a
El (Nominador),
________________
Libertad y Orden
6767
6868
Libertad y Orden
Libertad y Orden
6969
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Libertad y Orden
SALARIO BASE
Asignacin Bsica
(Factores salariales segn el caso)
$ ________________
$ ________________
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das
Liquidacin del Auxilio por enfermedad de (cifra en letras) (___) das $ ____________
Libertad y Orden
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Libertad y Orden
$ ________________
$ ________________
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao)......... (cifra en letras) (___) das
$ ____________
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Libertad y Orden
7373
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Libertad y Orden
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
Firma,
______________________
Libertad y Orden
75
76
Libertad y Orden
Libertad y Orden
77
78
Libertad y Orden
_____________________
Firma del Nominador
Libertad y Orden
7979
Actos Administrativos
de Retiro del Servicio
81
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
8383
___________________________
(Nominador)
8484
Libertad y Orden
Libertad y Orden
8585
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre)
identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en (______),
en el (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).
ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin.
Comunquese y cmplase, dado en (ciudad) el
Firmado.
___________________________
(Nominador)
8686
Libertad y Orden
Libertad y Orden
8787
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
(nombre) de conformidad con el artculo 34 del Decreto 760 de 2005, se dio la
ejecutoria el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso de
apelacin.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre)
identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en
(______), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____).
ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin.
Comunquese y cmplase, dado en (ciudad), el
Firmado.
___________________________
(Nominador)
8888
Libertad y Orden
_____________________
Libertad y Orden
8989
9090
Libertad y Orden
Libertad y Orden
91
9292
Libertad y Orden
Libertad y Orden
9393
9494
Libertad y Orden
Libertad y Orden
9595
9696
Libertad y Orden
Libertad y Orden
9797
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL
CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad), E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.
ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de
Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.
ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se
remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.
ARTCULO CUARTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede
recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.
ARTCULO QUINTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a los
_____________________
Firma del Nominador
9898
Libertad y Orden
Libertad y Orden
9999
Que el inciso segundo del artculo 26 de la Ley 909 de 2004 seala que: Finalizado
el trmino por el cual se otorg la comisin, el de su prrroga o cuando el empleado
renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo
antes del vencimiento del trmino de la comisin, deber asumir el empleo respecto
del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad
declarar la vacancia de este y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades
se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil.
Que una vez presentada la renuncia en (Nombre de la Entidad donde
desempeaba el cargo de libre nombramiento y remocin) el doctor
___________________ no reasumi su cargo en (Entidad donde ostenta
derechos de carrera).
Que el literal i) del artculo 41 de la precitada ley, establece como causal del
retiro del servicio la declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono
del mismo.
Que la Corte Constitucional mediante sentencia C-1189 del 22 de noviembre
de 2005, declar exequible el mencionado literal en el entendido que para
aplicar esta causal, es requisito indispensable que se d cumplimiento al
procedimiento establecido en el inciso primero del artculo 35 del Cdigo
Contencioso Administrativo para la expedicin de cualquier acto administrativo
de carcter particular y concreto, esto es, que se permita al afectado el ejercicio
de su derecho de defensa, previa la expedicin del acto administrativo que
declare el retiro del servicio.
Que para dar cumplimiento a lo dispuesto en la citada sentencia, mediante
oficio No___________ de fecha ___ de __________ de 200(__), se solicit al
doctor ________________ hacer llegar las justificaciones del caso, pero no se
obtuvo respuesta alguna dentro del trmino sealado.
Que el numeral 2 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el
abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: deje de
concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos.
Que el numeral 3 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el abandono
del cargo se produce cuando un empleado:No concurra al trabajo antes de serle
concedida autorizacin para separarse del servicio o en caso de renuncia antes
de vencerse el plazo de que trata el artculo 113 del presente decreto.
Que el artculo 127 del precitado decreto dispone que: Comprobado cualquiera de
los hechos de que trata el artculo anterior, la autoridad nominadora declarar la
vacancia del empleo previos los procedimientos legales. En consecuencia, se
proceder a declarar la vacancia del empleo del cual es titular el doctor
__________________ en (Nombre de la Entidad donde ostenta derechos de carrera).
100
100
Libertad y Orden
Que segn sentencia del 19 de enero de 2006 proferida por la Seccin Segunda
del Consejo de Estado, dentro del expediente 3403-04: El abandono del cargo
comporta efectos autnomos distintos en materia de funcin pblica, que no
derivan siempre y de manera irrestricta de la aplicacin de un procedimiento
disciplinario previo, en cuanto que el retiro definitivo del servicio puede
producirse por la declaratoria de vacancia por abandono del cargo, figura esta
que constituye una herramienta de la cual puede disponer la administracin
para a su vez designar el reemplazo del funcionario que de manera injustificada
ha hecho dejacin del cargo, y as evitar traumatismos en la prestacin del
servicio, sin que se requiera adelantar un proceso disciplinario, pues basta
para disponer de esa medida, que se presenten los hechos configurativos del
abandono para presumir su ocurrencia.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- Declarase la vacancia del empleo de _________,
cdigo _____, grado ____ de la planta global de (Nombre de la Entidad), por
abandono injustificado del cargo por parte del doctor ___________________,
identificado con la cdula de ciudadana No. ____________ de _________,
conforme a lo expuesto en la parte considerativa de esta resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- Como consecuencia de lo anterior, retirar del servicio
al doctor ___________________.
ARTCULO TERCERO.- Notifquese al interesado el contenido de esta
resolucin hacindole saber que contra ella procede por va gubernativa el
Recurso de Reposicin ante el Despacho del (Nominador), en la forma prevista
en el Cdigo Contencioso Administrativo, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la fecha de notificacin.
ARTCULO CUARTO.- Envese copia de esta resolucin al Grupo de Control
Interno Disciplinario, al Grupo de Talento Humano y a la Comisin Nacional de
Servicio Civil, para lo pertinente
ARTCULO QUINTO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a los
___________________________
(Nominador)
Libertad y Orden
101101
102
102
Libertad y Orden
________________________
(Nominador)
Libertad y Orden
103103
104
104
Libertad y Orden
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Declarar el retiro del servicio del seor _____________,
identificado con la cdula de ciudadana No. _______ expedida en ______,
quien ocupaba el cargo de ______________ Cdigo _____ Grado ____ de la
Planta Globalizada de (Nombre de la Entidad), a partir del ____ de ______ de
_____ da siguiente a la fecha en que se produjo su fallecimiento.
ARTCULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en (ciudad), a
___________________________
Libertad y Orden
105105
Actos Administrativos
de Remuneracin
107
2.
3.
4.
109
MES
Que el Literal c) del artculo 36 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
reconocimiento del trabajo suplementario se liquidar con un recargo del
veinticinco por ciento (25%) sobre la asignacin bsica fijada por la Ley para el
respectivo empleo.
Que el artculo 37 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el trabajo extra
nocturno se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre la asignacin bsica mensual.
Que el literal d) del artculo 40 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el
trabajo dominical y festivo se pagar con el doble del valor de la remuneracin
correspondiente a un (1) da ordinario de trabajo.
Que la resolucin _____ de ______ estableci un horario de ocho (___)
horas diarias de trabajo para todos los servidores de (Nombre de la
Entidad).
110
110
Libertad y Orden
Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.
Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO. Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a
continuacin, al siguiente funcionario, por concepto de horas extras diurnas y
nocturnas laboradas durante el mes de _______ de 200(__) de acuerdo con lo
expuesto en la parte motiva de la presente resolucin:
FUNCIONARIO
NOCTURNAS
TOTALES
Libertad y Orden
111111
CONSIDERANDO:
Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a
cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los
empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las
entidades del nivel nacional.
Que los funcionarios de (Nombre de la Entidad), que laboraron durante el
ao 200(__) horas extras que superaron las cien (100) horas extras
mensuales, de acuerdo con lo establecido en el literal e) del artculo 36 del
Decreto 1042 de 1978, el tiempo restante se les deber reconocer en
descanso compensatorio;
Que a los siguientes funcionarios se les deben las horas extras que se relacionan
a continuacin, como descanso compensatorio:
NOMBRES Y APELLIDOS
MES
RESOLUCIN
HORAS
Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le
adeuda a cada funcionario;
En mrito de lo anteriormente expuesto,
112
112
Libertad y Orden
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO. Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a
continuacin, a los siguientes funcionarios, por concepto de compensatorios
laborados durante el ao 200(__) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva
de la presente resolucin:
NOMBRE
CDULA
TOTAL HORAS
Libertad y Orden
113113
114
114
Libertad y Orden
Libertad y Orden
115115
116
116
Libertad y Orden
Libertad y Orden
117117
118
118
Libertad y Orden
Libertad y Orden
119119
Actos Administrativos
de Planta de Personal
121
2.
3.
Distribucin de empleos
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
123
124
124
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Libertad y Orden
Libertad y Orden
125125
DIRECCIN GENERAL
Grupo Asesor de la Direccin
OFICINA JURDICA
Grupo de Jurisdiccin Coactiva
DIVISIN ADMINISTRATIVA
Grupo de Adquisiciones
Grupo de Servicios Generales
Grupo de Contratacin
126
126
Libertad y Orden
, a los
Libertad y Orden
127127
3. Distribucin de empleos
RESOLUCIN PARA DISTRIBUCIN DE EMPLEOS
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
RESOLUCIN No.
(
)
Por la cual se distribuyen los cargos de la planta Global
de (nombre de la entidad)
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD),
En uso de sus facultades legales y en especial de las qu
le confiere el artculo (ver artculo de la norma que lo faculta)
RESUELVE:
ARTCULO 1. Asignar a las diferentes dependencias de (nombre de la entidad)
los cargos de la Planta Global aprobada mediante el decreto _____ de ____ ,
as:
No de cargos
Dependencia
del empleo
Denominacin
Cdigo
Grado
Clasifcacin
del empleo
Planta global
, a los
DIRECTOR
128
128
Libertad y Orden
ACUERDO No.
Libertad y Orden
129129
130
130
Libertad y Orden
2.
3.
4.
n.
Libertad y Orden
131131
132
132
Libertad y Orden
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Libertad y Orden
133133
134
134
Libertad y Orden
Libertad y Orden
135135
CAPTULO VI
CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO
Y CONTROL ADMINISTRATIVO
ARTCULO - CONTROL FISCAL.- La vigilancia del control fiscal de la (nombre
de la entidad) corresponde a la Contralora (departamental o municipal), la
cual se har en forma posterior y selectiva, conforme a los procedimientos,
sistemas y principios establecidos en los artculos 267 de Constitucin Poltica,
la Ley 42 de 1993 y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o
sustituyan.
ARTCULO - CONTROL INTERNO.- La (nombre de la entidad) establecer el
Sistema de Control Interno y disear los mtodos y procedimientos necesarios
para garantizar que todas las actividades, as como el ejercicio de las funciones
a cargo de sus servidores se cian a los artculos 209 y 269 de la Constitucin
Poltica, a la Ley 87 de 1993 y dems normas reglamentarias que se expidan
sobre el particular.
ARTCULO - CONTROL ADMINISTRATIVO. El Gerente (Director o Presidente)
de (nombre de la entidad), tomar las medidas necesarias, con el fin de que se
suministre la informacin y documentos que se requieran para la eficacia de
las visitas de inspeccin tcnicas, administrativa, fiscal o judicial que ordene la
autoridad competente.
CAPTULO VII
RGIMEN JURDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS
ARTCULO - ACTOS ADMINISTRATAIVOS.- Los actos administrativos que
expida la (nombre de la entidad) para el cumplimiento de sus funciones estn
sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las disposiciones legales
vigentes.
ARTCULO - RGIMEN DE CONTRATACIN. Los contratos que celebre el
(nombre entidad) se regirn por el Estatuto General de Contratacin establecido
por la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y dems disposiciones que
las modifiquen, adicionen o sustituyan.
ARTCULO - JURISDICCIN COACTIVA.- La (nombre de la entidad) tiene
jurisdiccin coactiva para hacer exigibles los crditos a su favor, de acuerdo
con las normas establecidas para las entidades pblicas del orden
departamental, municipal distrital, en los trminos de las disposiciones
vigentes sobre la materia.
136
136
Libertad y Orden
en a,
EL PRESIDENTE
EL SECRETARIO
JUNTA DIRECTIVA
(o Consejo Directivo)
JUNTA DIRECTIVA
(o Consejo Directivo)
Libertad y Orden
137137
138
138
Libertad y Orden
Libertad y Orden
139139
140
140
Libertad y Orden
Libertad y Orden
141141
142
142
Libertad y Orden
Libertad y Orden
143143
144
144
Libertad y Orden
Libertad y Orden
145145
146
146
, a los
EL PRESIDENTE
EL SECRETARIO
JUNTA DIRECTIVA
(o Consejo Directivo)
JUNTA DIRECTIVA
(o Consejo Directivo)
Libertad y Orden
ARTCULO 2o. DESPACHO DEL .... Son funciones de Despacho del ..., las
siguientes:
1.
2.
Libertad y Orden
147147
3.
n.
Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con
las funciones y objetivos generales de la entidad y que no estn
expresamente atribuidas a otra autoridad.
2.
3.
4.
5.
6.
n.
148
148
Libertad y Orden
2.
3.
4.
5.
6.
7.
n.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Libertad y Orden
149149
n.
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
150
150
Libertad y Orden
Libertad y Orden
151151
152
152
Libertad y Orden
3.
4.
5.
Libertad y Orden
153153
A.
1.
2.
4.
B.
1.
2.
154
154
C.
1.
Libertad y Orden
2.
3.
4.
5.
D.
1.
2.
3.
4.
Libertad y Orden
155155
2.
3.
4.
5.
6.
n.
ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA GENERAL Y DE GOBIERNO.Son funciones de la Secretara General y de Gobierno, las siguientes:
1.
2.
3.
4.
n.
156
156
Libertad y Orden
3.
4.
5.
6.
7.
n.
3.
4.
5.
6.
n.
Libertad y Orden
157157
158
158
Libertad y Orden
2.
3.
n.
Libertad y Orden
159159
160
160
Libertad y Orden
SECRETARIO
Consejo Directivo
Gerencia General
Oficina Asesora de Planeacin
Oficina Asesora Jurdica
Oficina de Control Interno
Subgerencia de Ingeniera
Subgerencia Administrativa y Financiera
rganos de Coordinacin y Asesora
Comisin de Personal
Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno
Libertad y Orden
161161
6.
7.
8.
n.
162
162
Libertad y Orden
2.
3.
4.
5.
6.
n.
2.
3.
4.
5.
Libertad y Orden
163163
6.
7.
n.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
n.
164
164
Libertad y Orden
4.
5.
n.
Libertad y Orden
165165
n.
Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales.
166
166
Libertad y Orden
de
Libertad y Orden
167167
168
168
Libertad y Orden
a los
EL ALCALDE
Libertad y Orden
169169
170
170
Libertad y Orden
EL SECRETARIO
(Fdo)EL ALCALDE
Libertad y Orden
171171
172
172
Libertad y Orden
a los
Libertad y Orden
173173
174
174
Libertad y Orden
Libertad y Orden
175175
176
176
Libertad y Orden
Libertad y Orden
177177
DE
, a los
GOBERNADOR O ALCALDE
178
178
Libertad y Orden
DE 200_
)
Libertad y Orden
179179
1.
2.
3.
n.
ARTCULO 5. Sede. La (nombre de la institucin) creada en el presente decreto
tendr como sede (identificar el municipio que servir de sede principal de la
organizacin).
CAPTULO III
ESTRUCTURA Y RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN
ARTCULO 6. Estructura. La (nombre de la institucin creada) contar con
una Junta Directiva (o un Consejo Directivo), un Gerente General (o Presidente
o Director General) A partir de esta estructura bsica, institucin definir la
estructura organizacional de acuerdo con las necesidades y requerimientos
de los servicios que ofrezca cada una de ellas, con arreglo a las disposiciones
vigentes.
ARTCULO 7. rganos de direccin y administracin. La direccin y
administracin de (nombre de la institucin), estarn a cargo de la Junta
Directiva (o Consejo Directivo) y del Gerente General (o del Presidente o Director
General).
ARTCULO 8. Conformacin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo).
La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la institucin) estar
conformada(o) as:
1.
2.
3.
4.
5.
n.
PARGRAFO 1. A las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo)
asistir con voz pero sin voto el Gerente General (o Presidente o Director
General). Podrn concurrir tambin los dems servidores pblicos que la Junta
Directiva (o Consejo Directivo) o el Gerente General (o Presidente o Director
General) determinen, cuando las circunstancias lo requieran, y lo harn con
voz pero sin voto.
PARGRAFO 2. Las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se
harn constar en un Libro de Actas con las firmas del Presidente de la Junta y
del Secretario que designe la respectiva Junta Directiva. (o Consejo Directivo).
180
180
Libertad y Orden
Libertad y Orden
181181
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
182
182
Libertad y Orden
2.
3.
Libertad y Orden
183183
4.
5.
6.
7.
8.
9.
184
184
Libertad y Orden
Libertad y Orden
185185
186
186
Libertad y Orden
Libertad y Orden
187187
188
188
Libertad y Orden
Que de acuerdo con el estudio tcnico adelantado se concluy que deben ser
fusionadas en consideracin a las siguientes causales del artculo 2 de la Ley
790 de 2002 (ajustar a las causales establecidas por ordenanza o acuerdo).
a)
b)
c)
...
Que el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que
corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad
administrativa modificar la estructura de los ministerios, departamentos
administrativos y dems organismos administrativos nacionales, con sujecin
a los principios y reglas generales que defina la ley. (ajustar para el caso
territorial). Que el pargrafo primero del artculo 2 de la Ley 790 de 2002
establece que al ordenarse una fusin se debern armonizar los elementos de
la estructura de la entidad resultante con el objeto de hacer eficiente su
funcionamiento. (ajustar para el caso territorial).
DECRETA:
CAPTULO I
FUSIN, DENOMINACIN, NATURALEZA JURDICA,
INGRESOS Y PATRIMONIO
Artculo __. Fusin y denominacin. Fusinase la...
Artculo __. Naturaleza Jurdica.Artculo __. Direccin.
Artculo __. Domicilio.
Artculo __. Ingresos.
Artculo __. Patrimonio.
(Ajustar si es una entidad del sector central)
CAPTULO II
OBJETO Y FUNCIONES GENERALES
Artculo __. Objeto.Artculo __. Funciones Generales.CAPTULO III
ESTRUCTURA Y FUNCIONES
Artculo __. Estructura de (Nombre de la Entidad)
Libertad y Orden
189189
190
190
Libertad y Orden
Libertad y Orden
191191
192
192
Libertad y Orden
Libertad y Orden
193193
Estudios
___________________________
___________________________
___________________________
Experiencia
___________________________
Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia
Estudios
___________________________
Experiencia
__________________________
Nota: Cuando la planta de personal presente los cargos distribuidos para cada
una de las dependencias de la organizacin, la identificacin del empleo se
har as:
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIN
Nivel:__________________
Denominacin del Empleo: ______________________
194
194
Libertad y Orden
Cdigo: __________________
Grado:____________________
No. de cargos ___ (__)
Dependencia ___________________
Cargo del Jefe Inmediato: ________________
II. PROPSITO PRINCIPAL
(Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando
el Sistema de Gestin Documental.)
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Libertad y Orden
195195
Tcnicas de archivo
Clases de documentos
Sistema de Gestin documental institucional
Software de archivo
Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de Bachiller Tcnico Comercial
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia
Aprobacin de Educacin Bsica Secundaria
(Grado 9 -o 4 de Bachillerato)
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral.
Artculo 2. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las
competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las
siguientes: (Transcribir el artculo 7o. del Decreto 2539 de 2005)
COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS
LA COMPETENCIA
Orientacin a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia
y calidad.
Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos que se presentan.
COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS
LA COMPETENCIA
Orientacin al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses
de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades
pblicas asignadas a la entidad.
196
196
Libertad y Orden
Libertad y Orden
197197
198
198
Libertad y Orden
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS
LA COMPETENCIA
Manejo de la Informacin
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales
de que dispone. Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo
en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la
organizacin
o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hace pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Adaptacin al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar
los cambios positiva y constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la
organizacin.
COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS
LA COMPETENCIA
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas
en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con
ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
Libertad y Orden
199199
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
Nota: Slo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles
profesional y asistencial, por cuanto en este modelo se alude a cargos de los
niveles profesional y asistencial.
Artculo 4. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregar a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente
manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea
ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante la adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas
para los empleos. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del
empleado en el cumplimiento de las mismas.
Artculo 5. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin,
arte u oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias,
matrculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no
podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las
mismas leyes as lo establezcan.
Artculo 6. La autoridad competente (Ministro, Director Alcalde...etc)
mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o adiciones necesarias
para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias
laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en
los casos en que se considere necesario.
Artculo 7. El presente (.... acto administrativo) rige a partir de la fecha de su
aprobacin, modifica en lo pertinente (hacer referencia a los actos
administrativos correspondientes) y dems disposiciones que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada a los
(Firma la autoridad competente)
200
200
Libertad y Orden
Cdigo
Grado
Libertad y Orden
201201
Nmero
de Cargos
Cdigo
Grado
PLANTA GLOBAL
202
202
Libertad y Orden
Libertad y Orden
203203
204
204
Libertad y Orden
Libertad y Orden
205205
Varios
207
VARIOS
1.
Constancia laboral
2.
Formulacin de Consulta
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
209
1. Constancia laboral
CONSTANCIA LABORAL
LA COORDINADORA DEL GRUPO DE GESTION HUMANA
DE __(NOMBRE DE LA ENTIDAD)___
HACE CONSTAR:
Que revisada la historia laboral del servidor pblico ____________________
identificado con la cdula de ciudadana No. ________________, se encontr
que presta sus servicios al (Nombre entidad donde labora) con carcter de
(Provisionalidad o de Carrera) desde el _____________, desempeando en la
actualidad el cargo de _____________ Cdigo ________ Grado ____ de la
Planta Globalizada de (La entidad), con una asignacin bsica mensual de
______________ PESOS ($__________.oo), moneda corriente.
La presente se expide en (ciudad), a los _______ (__) das del mes de _____
de dos mil _______ (____), a solicitud del interesado.
Firma,
210
210
Libertad y Orden
2. Formulacin de Consulta
FORMULACIN DE CONSULTA
Ciudad y fecha
Seor
..........
DIRECTOR
ENTIDAD.......
E. S. D.
Libertad y Orden
211211
212
212
Libertad y Orden
Libertad y Orden
213213
______________________________
214
214
Libertad y Orden
Libertad y Orden
215215
2.
3.
4.
5.
216
216
Libertad y Orden
Libertad y Orden
217217
218
218
Libertad y Orden
2.
3.
4.
5.
6.
Libertad y Orden
219219
7.
8.
9.
220
220
2.
Aportar, a la Comisin Nacional del Servicio Civil las pruebas que considere
necesarias para que sta debida sobre la exclusin o no del participante
de la lista de elegibles, de acuerdo con la solicitud recibida.
3.
Podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los tres
(3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que estime irregular,
Libertad y Orden
b.
2.
Libertad y Orden
221221
CAPTULO IV
FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO TCNICO
ARTCULO DCIMO: Los miembros de la Comisin designarn por unanimidad
al Presidente de la misma, indicando el tiempo de su permanencia en tal
condicin, de lo cual se dejar constancia en la respectiva acta.
En caso de ausencia del Presidente de la Comisin en una sesin determinada,
los miembros de la Comisin designarn un Presidente ad-hoc para la respectiva
sesin.
ARTCULO ONCE: Son funciones del Presidente de la Comisin de Personal:
1.
2.
3.
4.
222
222
1.
2.
3.
4.
5.
Libertad y Orden
CAPTULO V
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO CATORCE: Las decisiones de la Comisin de Personal sern
motivadas y se adoptarn con fundamento en los documentos aportados por
el solicitante y en las pruebas que se hubieren practicado.
ARTCULO QUINCE: En la parte resolutiva de los actos administrativos que
profiera la Comisin de Personal, se indicaran los recursos que proceden
contra los mismos, el rgano o autoridad ante quien deben interponerse y los
plazos para hacerlo.
Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal sern comunicadas
de la siguiente manera:
Si son de carcter general: por (precisar la manera de informar: publicacin
en cartelera, correo electrnico, o travs del buzn)
De carcter particular: conforme a lo establecido por el Cdigo Contencioso
Administrativo.
Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal, debern ser
comunicadas a las autoridades administrativas del Departamento y de su
cumplimiento se informara a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro
de los cinco (5) das siguientes a la terminacin del plazo establecido para
la entidad.
ARTCULO DIECISIS: La Comisin de Personal deber informar a la
Comisin Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias que se
produzcan en los procesos de seleccin, evaluacin del desempeo y de
los encargo. Trimestralmente enviar a la Comisin Nacional del Servicio
Civil un informe detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus
funciones.
ARTCULO DIECISIETE: Cuando la Comisin de Personal sea informada
por un ex empleado que acudi a la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa, por los mismos hechos que originaron su reclamacin ante
dicha Comisin, habr lugar a la terminacin y archivo de la actuacin
administrativa y los antecedentes se remitirn de oficio al Tribunal respectivo
dentro de los diez (10) das siguientes a la comunicacin.
ARTCULO DIECIOCHO: Este reglamento podr ser reformado mediante
Resolucin de la Comisin de Personal, a iniciativa de cualquiera de sus
miembros y aprobada en un debate.
Libertad y Orden
223223
224
224
Libertad y Orden
Libertad y Orden
225225
Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor
____________________, como consta en el expediente del proceso, se public
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL
CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.
ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de
Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.
ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se
remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.
ARTCULO CUARTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede
recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.
ARTCULO QUINTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a los
_____________________
Firma del Nominador
226
226
Libertad y Orden
Libertad y Orden
227227
edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__),
por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda
vez que no interpuso recurso de apelacin.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL
CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global
de (Nombre de la entidad)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS,
impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida
en ________.
ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de
Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor
___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de
2002.
ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se
remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo
SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin
Humana.
ARTCULO SEXTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso
alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A.
ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en (Ciudad), a los
_____________________
Firma del Nominador
228
228
Libertad y Orden
Libertad y Orden
229229
230
230
Libertad y Orden
Libertad y Orden
231231
ANEXO
Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica
Diciembre de 2011
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
Que la ltima evaluacin del desempeo laboral del seor (______) fue
sobresaliente, razn por la cual tiene derecho a que se le otorgue la mencionada
comisin.
En mrito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Otorgar comisin al seor (nombre), identificado
con la cdula de ciudadana No. (___________), quien ejerce el empleo de
(Denominacin) (Cdigo) Grado (Nmero), para desempear el cargo de
(Denominacin) (Cdigo) Grado (Nmero), de libre nombramiento y remocin
de la planta de personal de (Nombre institucin), por el trmino de (relacionar
el termino de la comisin), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la
presente resolucin.
ARTCULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la presente
comisin, o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y
remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino, deber
asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse
lo anterior, ser declarada la vacancia del cargo, el cual se proveer en forma
definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin Nacional del Servicio
Civil.
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en (Ciudad), a
___________________________
(Nominador)
XII
XIII
SALARIO BASE
Asignacin Bsica
(Factores salariales segn el caso)
$ ___________
$ ___________
$ ____________
DURACIN DE LA LICENCIA
Del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao)........... (cifra en
letras) (___) das.
Liquidacin del Auxilio por maternidad ...
$ ___________
XIV
por la cual se efecta el retiro del servicio de un empleado por haber obtenido
la pensin de jubilacin o de vejez
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN)
en uso de sus facultades legales y en especial las consagradas en la
Ley 797 de 2003 y el artculo 41 de la Ley 909 de 2004,
CONSIDERANDO:
Que el seor (a) (nombre), identificado con la cdula de ciudadana No.
(________), se encuentra vinculado a (Nombre de la institucin), como empleado
pblico y en la actualidad es titular del cargo (Denominacin) (Cdigo) Grado
(Nmero) de la planta global del (Nombre de la institucin).
Que el (Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la pensin), mediante
Resolucin nmero (________), de (da) de (mes) de (ao), debidamente
notificado el (da) de (mes) de (ao), reconoci pensin de vejez al seor (a)
(nombre), acto administrativo que se encuentra debidamente ejecutoriado, segn
constancia, expedida por el (Seguro Social, CAJANAL o entidad que emita la
pensin), no obstante el ingreso a la nmina de pensionados se encuentra en
suspenso hasta tanto se expida el acto administrativo de retiro de la entidad.
Que de conformidad con el pargrafo 3 del artculo 9 de la Ley 797 de 2003,
se considera justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo o la
relacin legal o reglamentaria, que el trabajador del sector privado o servidor
pblico cumpla con los requisitos establecidos para tener derecho a la pensin.
El empleador podr dar por terminado el contrato de trabajo o la relacin
legal o reglamentaria, cuando sea reconocida o notificada la pensin por
parte de las administradoras del Sistema General de Pensiones, siempre y
cuando al empleado se le notifique su inclusin en la nmina de pensionados
correspondiente.
Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal e), establece, entre las
causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando empleos de
XV
XVI
XVII
Asignacin Bsica
1/12 Bonificacin por Servicios
1/12 Prima de Servicios a (da) de (mes) de (ao)
Total salario base
Liquidacin total indemnizacin de vacaciones (# de das)
Liquidacin prima de vacaciones (15 das)
Liquidacin bonificacin especial de recreacin (2 das)
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
$__________
XVIII
XIX
XX
XXI
FUNCIN PBLICA
Repblica de Colombia
9 789586 522373
Departamento Administrativo de la
Departamento Administrativo de la
FUNCIN PBLICA
Repblica de Colombia
Modelos y Minutas
de la Administracin
Pblica