TURERS! [PRG @ MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD lave SOClAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDRECCION GENERAL DE INFORMATICA stet000v1 Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. ac REVISION SISTEMA DE GESTION Y AUTOLIQUIDACION DE EMPRESAS ELABORADO POR RUTORIZADO POR Trea que Elabore: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN Nombre del Funclona: Direelén Genera de informa Revisado PorNOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL tiene INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 FECHA [111072008 Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. SMA SA aT REVISION Tabla de Contenido INTRODUCCION.. 1.- OBJETIVOS DEL SISTEMA. 3 4 1.1. OBJETIVO GENERAL: 4 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS: 4 5 9 2.- INICIO DE SESION. 3. MODULO DE MOVIMIENTOS. . 3.1. INGRESO DE TRABAJADOR. 9 3.2.- INGRESO - EGRESO. 17 3.3.- CARGA DE FAMILIARES. 25 3.4.- EGRESO DE TRABAJADOR. 30 3.5 CAMBIO DE SALARIO. 4.- MODULO DE CONSULTAS. 4.1. ESTADO DE CUENTA. 4.2. TRABAJADORES ACTIVOS, 52 4.2.1.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN PDF 5a 4.2.2.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN CSV. ve 155, 4.2.3.- CONSULTA HISTORICO MOVIMIENTO. 56 4,3. MOVIMIENTO DE TRABAJADORES. 58 4.3.1. VER DETALLE DE MOVIMIENTO. 62 4/3.2- VER CONSTANCIA. 63 4:3.3.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR POF, 64, 4'3.4.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR CSV. 65 4.4- FAMILIARES. 66 5. MODULO DE CARGA MASIVA DE MOVIMIENTOS. 69 5.1. CARGAR INGRESOS. 5.2.- CARGAR CAMBIOS DE SALARIO. 5.3- CARGAR EGRESOS. 5.4.- PROCESOS, 5.4.1. EN CONSTRUCCION. 6.- MODULO DE ACTUALIZACION DE DATOS. 6.1.- ACTUALIZACION DE DATOS, 7.= ADMINISTRAR CUENTA.. 7.1.- LISTARIMODIFICAR USUARIOS, 99 7.2 AGREGAR USUARIO. 402 7/3.- CAMBIO DE CLAVE. 108 7.4. CONSULTA OPERACIONES...... se a 414 8.- CERRAR SESION ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Revisado Por Direccién General de Informatica@ NOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD + ‘SOCIAL wre INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072008 Sistema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. TMS ETEF REVISION Introduccién El presente Manual , tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, cada una de las diferentes opciones que presenta el Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), asi como los procesos que se llevan a cabo a través del uso de dichas opciones, con el propésito de que los usuarios (Patronos /Empresas), obtengan la informacién completa del sistema y se logre su aceptacién a nivel nacional, en un lapso de tiempo corto. El Sistema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas, es una aplicacién que busca automatizar la relacién Patrono - Seguro Social, a través de Intemet (en-linea), permitiendo reducir errores en los procesos, diminuir tiempos de respuesta, y solo trasladarse a las oficinas administrativas en casos especiales. Con este sistema se generaré un impacto fuerte en la sociedad, desde diferentes puntos de vista, ya que les permit tanto al Instituto como a los Patronos llevar un mejor control de su némina de trabajadores, de los aportes y estados de cuenta, solvencias, montos a pagar por el patrono durante el period en curso y otras novedades de una manera directa La idea principal del sistema, es centralizar y ordenar los datos de registros del instituto con respecto a los trabajadores y Patrons. Asi, como la automatizacién de los procesos y de prestar cada vez un mejor servicio a los usuarios, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direccién General de Informatica Revisado Por@ NOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD lente ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 FECHA [111072008 Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. SMA SA aT REVISION 1. Objetivos del Sistema 1.1 Objetivo General: Modemizar el Control y la Gestién de los procesos de Afiliacién y Pagos, mediante la implantacién de un Sistema Automatizado de Informacién integral que permita optimizar los procesos de generacién de informacién correspondiente a los Patronos y Trabajadores. 1.2.- Objetivos Especificos: Optimizar el control contable a través de un seguimiento continuo de todas y cada una de las transacciones realizadas por los Patronos. Garantizar_ la seguridad de la informacion en las diferentes transacciones y solicitudes, mediante el uso de los més altos estindares que existen en la actualidad Facilitar el pago de los estados de cuenta a los Patronos, ya sea a través de aportes mensuales y/o de convenios de pago. ‘Aumentar la confiabilidad de los venezolanos en el sistema de trabajo del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) Aulomatizar las solicitudes de los servicios prestados por el IVSS, ‘come constancia de ingreso y constancia de egreso. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direcclon Get ica Revisado Por‘WUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL sist INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION 2. Inicio de Sesion En esta pantalla se define como la de inicio al sistema, en la cual se encuentran los link para Recuperar contrasefia y Descarga del Manual de Usuario. Para ingresar al sistema se debe de llenar los campos de Usuario y Clave (utilizando el teciado virtual), y hacer clic en el botén Aceptar. En caso de cometer un error en la transcripcién de los datos hacer clic en el botén Limpiar. Figura 1. Partai do inicio de Sesin Sie le olvid6 su contrasefia puede hacer clic en el link ZOlvidé su contrasefia? En la pantalla de inicio de sesién, esta lo llevard a la siguiente pantalla. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN Revieade Por ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘HUMERO® | — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL sete INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i FECHA [oTIOTaOe Sistema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Figura 2 Panala de Recuperacién do Clave Se debe de colocar el cédigo de verificacién que trae el sistema, en el campo que se encuentra debajo de él, si el mismo no es visible por el usuario se le puede hacer un licen el icono siguiente: fe] para que reanude un nuevo cédigo de verificacién, y llenar el campo usuario con el dato correspondiente, seguidamente hacer clic en el botén Recuperar Clave. Aparecerd la siguiente pantalla ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funcionaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD > tae ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq Figura 3, Panta de Recuperacén de Clave En la cual informa que su cambio de contrasefia fue procesada y envia un mensaje al correo electrénico indicando los pasos a realizar. Si quiere regresar al sistema hacer clic en el botén Volver al sistema pero si desea salir por completo del mismo hacer clic en el botén Cerrar. El usuario debe ingresar al correo electronico que le fue asignado al crear la cuenta, al ingresar a la bandeja de entrada y verificar los correos recibidos abrir el que diga Confirmacién de cambio de Contrasefia y en el link que muestra dar olic para que visualice la pantalla donde cargara los datos para la nueva clave. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade PorINSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES ‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD + dante ‘SOCIAL DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela Sistema de Gestion y Autoliq FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Figura 4 Pantala do Nuova Clave Colocar el cédigo de verificacién que trae el sistema, en el campo que se encuentra debajo de él, si el mismo no es visible por el usuario se le puede hacer un clic en el icono siguiente: [e] para que reanude un nuevo cédigo de verificacién, y llenar el campo Contrasefia con la nueva contrasefia y repetir ia misma en el campo Confirmacién de Contrasefia, hacer clic en Aceptar. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO® | — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD + ete ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Figura 5. Peta 3. Médulo de Movimientos Principal dt Sistema do Autolqudacion y Gestion de Empresa, En este médulo se encuentran todas y cada una de las opciones que permiten al patrono realizar cualquier tipo de movimiento 0 cambio dentro de su némina de trabajadores activos, tales como ingresos, egresos, ingresos/egresos, carga de familiares y cambio de salario. 3.1 Ingreso de Trabajador En el Meni debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opcién Ingreso de Trabajador, aparecera una pantalla para realizar la busqueda del cludadano. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sion INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq Figura 6 Panta Principal de Ingres de Trabaador ‘Se debe seleccionar la nacionalidad del ciudadano en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “V’ si es venezolano y “E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del numero de cédula de identidad y se hace clic en el botén Buscar, para traer los datos sol itados. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD LAR PA + [nan INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq En el caso de que la cédula de identidad no este asociada a ningiin ciudadano mostrard la siguiente pantalla. Figura 7. Pantala Principal de Ingroso do jad con céiula no asociada ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL s_ fare INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Figura 8, iformacién que emt a bisqueda por Citula de Konia dol Cudadano Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser modificados; dichos datos se visualizan en la parte inferior de la pantalla. Para acceder al formulario de ingreso de trabajador, hacer clic sobre el numero de cédula que aparece en el campo Cédula Identidad. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘SOCIAL sisi INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. Figura 9, Pantaia para realizar el Ingreso de Trabajadores, Paso 1 de 2 Automaticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 2 del proceso de Ingreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro con los datos administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de los campos solicitados, pues son de importancia para la Institucién. Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco: (*. La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionara a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha de ingreso, la cual NO puede ser superior al periodo actual, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sien INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION Los salarios semanales deben cargarse de acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador. Luego de introducir todos los datos solicitados en la pantalla del Paso 1 de 2, debe presionar el botén Siguiente para guardar los datos ingresados y continuar con el proceso. Figura 10 Pantalla de Ingreso de Trabaader, Paso 2 de 2, Llenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente al Paso 2 de 2, referente a la Direccién, Teléfonos y Correos Electrénicos del trabajador . Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya estan definidos en el combo, solo debe presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le corresponda ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL + fisare INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela - - - FECHA [raTiorz008 tema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si existe algtin error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de biisqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. Al presionar el botén Siguiente el Sistema le muestra una pantalla de Confimacién que le permitira realizar una revisién completa de todos los datos ingresados; si usted esta de acuerdo con dicha informacién, deberd presionar el botén Finalizar. Figura 11, Mensaje de Confimacién del proceso de Ingreso de Trabajador Revieade Por ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘HUMERO®] PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL + fret INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i FECHA [oTIOTaOe Sistema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Una vez que se presiona el botén Finalizar el sistema le notifica al usuario que el ingreso se realizé satistactoriamente y esta en espera para su procesamiento, hacer clic en el botén Aceptar para que vuelva a la pantalla de ingreso de trabajador nuevamente, Figura 12. Pantala do Notcacén de ingresa del Trabsjadoroxtosa ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN del Funcionario: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD LAR PA + aan INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION 3.2 IngresolEgreso de Trabajador En el Meni debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opcién IngresofEgreso de Trabajador, aparecerd una pantalla para realizar la biisqueda del ciudadano, Figura 12, Pantata Principal de Ingreso/Egreto de Trabajcor ‘Se debe seleccionar la nacionalidad de! ciudadano en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: "V" si es venezolano y “E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del ntimero de cédula de identidad y se hace clic en el botén Buscar, para traer los datos solicitados. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL + fenne INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela - - - FECHA [raTiorz008 tema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION En el caso de que la cédula de identidad no este asociada a ningiin ciudadano mostrar la siguiente pantalla. Resonance ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Tr DocumentaciGn de Sistem: ue Eta DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘SOCIAL 1 fea INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. es Figura 18. Informacion que emite la bisqueda por Cédua de Idan del Cudadano Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser modificados; dichos datos se visualizan en la pantalla, Para acceder al formulario de Ingreso/Egreso de trabajador, hacer clic sobre el nimero de cédula lula Identidad. que aparece en el campo ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL ae INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION a So @ eee * Figura 16. Paniala para realizar ol IngresolEgreso ds Trabajadoros, Paso 1 do 3 Automaticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 3 del proceso de Ingreso/Egreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro con los datos administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de los campos solicitados, pues son de importancia para la Institucién. Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco: (*). La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionara a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo Fecha de Ingreso, la cual NO puede ser superior al periodo actual ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD LAR PA a INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION Los salarios semanales deben cargarse de acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador. Luego de introducir todos los datos solicitados en el formulario del Paso 1 de 3, debe presionar el botén Siguiente para continuar con el siguiente paso. Figura 17. Panala de ngresofEgrso de Trabajador, Paso 2 do 3. Lenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente al Paso 2 de 3, referente a la Direccién, Teléfonos y Correos Electrénicos del trabajador . Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya estan definidos en el combo, solo debe presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le corresponda. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL seni INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 Sistema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si existe algtin error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de biisqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. Al presionar el botén inte. continuar al paso 3. Figura 18, Panala de ngresolEgreso de Trabajador, Paso 9 do 2 ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL ae INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION Llenar los campos solicitados en la pantalla correspondiente al paso 3 de 3, referente a fecha de egreso y causa del egreso. La fecha de egreso se seleccionara a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo de la fecha, Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco: (*) Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: impia los campos si existe algin error y Cancelar: cancela el proceso y wuelve a la pantalla de busqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. ‘A. presionar el botén Siguiente el Sistema le muestra una pantalla de Confimacién que le permitira realizar una revision completa de todos los datos ingresados; si usted esta de acuerdo con dicha informacién, deberd presionar el botén Finalizar. Figura 19. Mensa de Confmacion de proceso de IngresolEgreso de Trablador ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Tr DocumentaciGn de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ue Eta ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL 1 hpeaie INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Una vez que se presiona el botén Finalizar: el sistema le notifica al usuario que el ingresolegreso se realiz6 satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento, hacer clic en el botén Aceptar: para que wuelva a la pantalla de ingresolegreso de trabajador nuevamente. Figura 20. Panlala de Notcacin de IngrsotEgreso do Trabajadorexitosa ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL 1 ipsave INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq 3.3 Carga de Familiares En el Menii debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opcién Carga de Famillares, aparecera una pantalla para realizar la busqueda del trabajador. Figura 21, Pantala principal para la Carga de Famiares ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL spear INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION La busqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas: ‘Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “V" si es venezolano y “E" si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del niimero de cédula de jdentidad y se hace clic en el bolén Buscar, para que muestre los datos solicitados. Figura 22. Pantala donde se muestra la bsquoda inddual de Trabajador para realizar la Carga Famiar ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN Revieade Por ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD HAR PAI + few INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION No se introduce ningin valor en cédula de identidad, sélo se presiona el botén Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de alli se selecciona al trabajador, haciendo clic sobre el nimero de cédula de identidad que se encuentra en el campo Cédula Identidad. Figura 2. Listado de os Trabajadores Actos, para selecelona e Trabajador que va ascii al famitar ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA Caracas = Venezuela GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. ‘NUMERO:| PAGINA a a stes008v4 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION Figura 24 Partalla para realizar la Carga de Famitares de un Trabalacor. Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece una pantalla con los datos personales del mismo y un formulario donde debe introducirse la informacién del familiar a cargar. Para familiar menor de edad que no posea cédula de identidad se debe marcar la casilla FAMILIAR MENOR DE EDAD Ilenar todos los campos de la pantalla, en caso contrario llenar solo los campos: ‘+ Nacionalidad (Opciones predeterminadas - Cédula de Identidad) y © Parentesco. * El resto de los campos se llenan automaticamente al ingresar la Nacionalidad y en numero dela cédula de identidad, ya que el sistema trae los datos personales del familiar. Al completar el formulario solicitado con los datos del familiar a cargar y verificar que estan correctos, debe hacer ELABORADO POR: ‘AUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: Revieade Por DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘HUMERO® | — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL ae INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION clic en el botén Agregar Familiar al guardar los cambios, podré ver los datos dol familiar cargado en el listado que esta en la parte inferior de la pantalla. Si desea agregar otro familiar, debe ingresar un nuevo nlimero de cédula de identidad y repetir los pasos. Figura 25. Pantalla donde so muestra ol tado de los Familarescargados y permite seguir reslizando Carga de Famiiares Aparecen los botones Cancelar: que permite cancelar la operacién de Carga de Familiar y el botén Eliminar: que permite eliminar familiares, en caso de haber cometido error. ‘Al terminar de cargar los familiares, debe presionar el botén Regresar y el sistema lo devolverd a la pantalla de inicio Carga de familiares. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL shone INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq 3.4 Egreso de Trabajador. En el Ment seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en a opcién Egreso de Trabajador, apareceré una pantalla para realizar la biisqueda de trabajador. Figura 26. Pantalapricipal para ol Egreso de Trabajador ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO® | — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD HAR PAI + fan INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION La biisqueda de trabajador(es) se puede realizar de dos formas: La primera; seleccionando la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “V" si es venezolano y “E” si es extranjero, Seguidamente se introduce el valor del niimero de cédula de identidad y se hace clic en el bot6n Buscar, solicitados. Figura 27. Partala dando se muostrala busqueda individual de Trabajdres para para que muestre los datos za el Egrso do un Trabajacor. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN Revieade Por ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sien INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION La segunda; Se deja en blanco el campo el campo cédula de identidad y se presiona el botén Buscar, se desplegard un listado con todos los Trabajadores activos y de alli se selecciona al trabajador que desea egresar, haciendo clic sobre el niimero de cédula de identidad que se encuentra en el campo Cédula Identidad Figura 28, Tabsjadores Actos, pata selecclonar el Trabajador al que sel va a realizar el Eres ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade PorNOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD + bani ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [TST1072005 Sistema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. TMS ETEF REVISION Nota: Se sugiere que antes de egresar un trabajador, debe realizarle todos los cambios salariales correspondiente a su trayectoria dentro de la empresa. Una vez egresado el trabajador, no podra realizar ningiin otro movimiento. Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece una pantalla de egreso de trabajador con los datos de identificacién del mismo. Los campos a llenar dentro de la forma son’ + Fecha de egreso; esta fecha se seleccionard a través del calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha de egreso, la cual NO puede ser superior al periodo actual. ‘+ Motivo de Egreso; debe ser seleccionado de una lista desplegable ya predeterminado. Figura 29. Pantlla para reatza al Egresa de un Trabojador ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ a que Elabora: Decumentacién de Sis DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direccién General de Informa Revisado Por‘SOCIAL siete INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. ‘Al completar el formulario de egreso de trabajador, debe hacer clic en el botén Sig inte: para visualizar la_pantalla con todos los datos del egreso, si esté de acuerdo continua con el movimiento, Limpiar: limpia los campos si existe algun error y Cancelar: permite cancelar la operacién de Egreso de Trabajador y lo devuelve a la pantalla de egreso de trabajador. Figura 30, Partala de Confrmacén para contmuar con al proceso de Egreso de Trabaiador ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Tr DocumentaciGn de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por ue Eta‘SOCIAL 1 fpsave INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. En ésta pantalla aparecen los botones; Anterior: Que lo lleva a paso anterior del movimiento en caso de asi desearlo, Cancelar: permite cancelar la operacién y lo dewielve a la pantalla de Egreso de Trabajador y Finalizar: Da el mensaje de notificacién al usuario que el egreso se realizé satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento. Figura 31 Me notficaién del Egreso de! Trabsjador Hacer Clic en botan aceptar, el sistema lo devolverd a la pantalla de Egreso de Trabajador. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL a INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela - - - FECHA [raTiorz008 tema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION 3.5 Cambio de Salario En el Mend debe seleccionar Movi Cambio de Sal: trabajador. ntos, seguidamente ingrese en la opcién , apareceré una pantalla para realizar la busqueda de Figura 32. Pantala principal paral ealzacién de Cambio de Salar Revieade Por ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD LAR PA + fem INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION La busqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas: ‘Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “V" si es venezolano y “E" si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del nimero de cédula de identidad y se hace clic en el botén Buscar, para traer los datos solicitados. Figura 33. Pantala donde se muesta la busqueda individual do Trabajadores para reakzar el Cambio de Sata, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sheave INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Al no incluir ningtin valor en el campo cédula de identidad, y presionar el botén Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de alli se selecciona al trabajador, haciendo clic sobre el numero de cédula de identidad. Figura 34. Pantala con Listado dels Trabajadores Acivos, para Seleccionar el Trabajador al que se leva a ealizar ol Cambio de Salvo ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade PorMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES ‘SOCIAL DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA NOMERO: | PAGINA: SEGURIDAD + beanie Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. FECHA [111072008 ULTIMA JOST 2008 REVISION Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece la pantalla con el formulario para realizar el Cambio de Salario, en el que se visualizaran los datos de identificacién del trabajador y el salario actual. Los campos a llenar dentro de la forma son: Salario Nuevo Semanal (Debe ser mayor al salario actual semanal), * Fecha de Cambio (Corresponde a la fecha en que e esta realizando el ‘cambio de salario semanal). + Observacién (debe estar relacionada con el cambio de salario). Notas: * Sea muy cuidadoso con los datos que ingrese, tome en cuenta el monto salarial expresado en bolivares fuerte. + En caso de que un trabajador presente multiples cambios de salarios a lo largo de su trayectoria laboral, considere realizar los cambios de salarios en forma cronolégica; desde el mas antiguo al mas reciente. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Revisado Por Direccién General de InformaticaMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA + feo stes008v4 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION Figura 35. Pantala para realizar ol Cambio de Salario do un Trabalacor Al completar el formulario para el Cambio de Salario, debe hacer clic en el botén Siguiente. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Tr DocumentaciGn de Sistem: ue Eta DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funcionaro: Revieade Por Direceién General de informatica‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD HAR PAI a INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq Figura 36. Formulaio de Cambio de Salaro leno y Isto para ser crgado en el Sistem ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL tiene INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. GMS TeES REVISION Al presionar el botén Aceptar del mensaje de alerta el Sistema le muestra una pantalla de Confirmacién que le permitiré realizar una revision completa de todos los datos ingresados; Existen dos botones (Limpiar y Cancelar), uno para limpiar los datos si existe algin error y otro para cancelar el proceso y volver a la Pantalla de cambio de salario. ed oe ee Figura 37. Pantala de Confimacion para continuar con el proceso de Cambio do Salaro de Traber. ‘Aqui se muestran tres botones: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de asi deseario, Finalizar: para procesar el Cambio de Salario y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de Cambio de Salario. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade PorGD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA ee stes008v4 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION Figura 38, Mensse,noiicacion del Gambvo de save del Trabaador extosa Al hacer Ciic en botén Aceptar, el sistema lo devolverd a la pantalla de inicio Cambio de Salario. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Tr DocumentaciGn de Sistem: ue Eta DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funcionaro: Revieade Por Direceién General de informatica‘SOCIAL tiene INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. ULTIMA JOST 2008 REVISION 4.-Médulo de Consultas En este médulo se pueden realizar las diferentes consultas de Estados de Cuenta, Trabajadores Activos, Movimientos de Trabajadores y Familiares de Trabajadores asi como informacién detallada de todos los movimientos de la empresa. 4 En el Ment debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opcién Estado de Cuenta, apareceré una pantalla donde el patrono podré consultar la Estado de Cuenta rolacién de pagos y deudas que tiene con el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Para visualizar o imprimir el Estado de Cuenta, debe seleccionar el periodo que desea consultar ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por@ NOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD + ‘SOCIAL sett INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072008 Sistema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. TMS ETEF REVISION Al sel leccionar el periodo deseado debe hacer clic en el botén Buscar, el sistema mostraré una pantalla con el Estado de Cuenta detallado, en donde visualizara el bal lance general (resumen de los montos facturados por periodo) y los siguiente campos: Aportes: Detalle de los aportes patronales y de asegurados facturados en el periodo que corresponden a las semanas cotizadas por el asegurado. Nota de Crédito: montos acreditados al patrono, en la factura y que no estén relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden nombrar egresos retroactivos (egresos no realizados en su momento cuyos aportes facturados son acreditados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a Cambios de salarios no reportados en su debido momento), entre otros. Nota de Debito: montos debitados en la factura del patrono, y que no estén relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden nombrar ingresos retroactivos (ingresos no realizados en su momento cuyos aportes facturados son debitados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a Cambios de salarios no reportados en su debido momento), centre otros. Cuota Convento: monto de la cuota facturada correspondiente a algin ‘convenio de pago suscrito con el ivss. Intereses de Mora: corresponden a los intereses generados por facturas pendientes del patrono al seguro. Indemnizaciones Diarias: son Créditos que se realizan al patrono, para la cancelacién de reposos de asegurados. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direccién General de Informatica Revisado Por‘SOCIAL ee INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela ‘NUMERO:| PAGINA GD MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIDAD. FECHA [111072005 ULTIMA JOST 2008 REVISION istema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. Figura 4, Paria de Estado de Cuenta, con perio seeccionato Al hacer clic en Aportes apareceré una pantalla con los siguientes datos: Cédula, Apeliidos y Nombres, Periodo, Sem Cotizacién, Salario Semanal, SSO Patronal (Seguro Social Obligatorio Patronal), PIE Patronal (Perdida Involuntaria de Empleo Patronal), SSO Asegurado (Seguro Social Obligatorio Asegurado), PIE Asegurado (Perdida Involuntaria de Empleo Asegurado) y Total ‘Aqui se muestran un botén: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de asi desearlo. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD HAR PAI + [ean INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela - - FECHA [raTiorz008 Sistema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Figura 41. Pantalla de Aportes en em a co ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sien INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Alhacer clic en Notas de Créditos aparecera una pantalla con los siguientes datos: Nombre (Nombre del movimiento), Debe. Haber y Saldo. Elbotén Anterior: lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de asi deseario. Figura 42, Pontala do Nota do Cxédto ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sien INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Al hacer clic en Notas de Debito apareceré una pantalla con los siguientes datos: Nombre (descripcién del movimiento), Debe, Haber y Saldo. El botén: Anterior: fo lleva al paso anterior del movimiento en caso de asi desearlo. Figura 43. Pantalla de Nota de Debto ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:[ PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL 1 ison INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Al hacer clic en Cuota Convenio aparecera una pantalla con los siguientes datos: Cuota N°, Total Cuotas y Monto. Al presionar el botén: Anterior, lo lleva al paso anterior del movimiento si asi lo desea. Figura 44. Partala de Cucta Conver, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD HAR PAI + fan INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Al hacer clic en Indemnizaciones Diarias aparecera una pantalla con los siguientes datos: Apellidos y Nombres (Datos del trabajador), Fecha Desde (fecha inicio de las Indemnizaciones), Fecha Hasta (fecha fin de la Indemnizaciones) y Monto. ‘Aqui se muestran un botén: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de asi desearlo. Figura 45 Partala de ndernizaciones Dia ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN Revieade Por ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘NUMERO:[ PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sieeve INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Trabajadores Activos En el Mend debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opcién Trabajadores Activos. Figura 46 Pantala de Trabajadores Actvos. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sissave INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION Aparece una pantalla con la opcién Seleccionar Perfodo, debe colocarse al lado del link, presionar la flecha que se encuentra al lado derecho del mismo, de inmediato aparece una lista con los periodos en afios, seleccionar el que desea consultar y presionar el bot6n Buscar. Aparecerd una lista con los trabajadores actives para periodo que seleccioné con siguientes datos: Cédula Identidad, Apellidos y Nombres, Sexo, Fecha de Ingreso, Salario Semanal y Estatus, como en la siguiente pantalla, También aparece el botén Limpiar, en caso de cualquier error puede limpiar el campo de seleccién, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL tise INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. i REVISION En parte inferior derecha se muestran dos iconos POF ¥ CVS ios cuales le permitirén exportar la consulta mostrada. Lista trabajadores Activos en PDF AI seleccionar el icono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podré imprimir 0 guardar. ca Ele oiniemm sin 8 Figura 48, Pantalla de Trabaadores Actvos Archivo POF, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘NUMERO:[ PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD ‘SOCIAL sissave INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela FECHA [111072005 lacién de Empresas. a REVISION Sistema de Gestion y Autoliq 4.2.2. Lista trabajadores Activos en CSV A seleccionar el icono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podré imprimir 0 guardar. Sa dsulvunniarenneie ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por‘HUMERO® | — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL ae INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i i FECHA [oTIOTaOe tema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION 4.2.3. Consulta Histérico de Movimientos En esta consulta se puede consultar el histérico de movimientos asociados a cada uno de los trabajadores activos para el periodo consultado, seleccionando un numero de cédula en el campo Cédula Identidad. Con el botén Anterior: lo retorna al paso anterior del movimiento en caso de asi dosearlo. El detalle se mostrard de la siguiente forma: Figura 50. Partala de Trabaadores Actvos Histrco de Movinionos. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN Revieade Por ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica‘NUMERO:| PAGINA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA El. TRABAIO Y SEGURIAD LAR PA + [em INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA stes008v4 Caracas = Venezuela " 5 i FECHA [111072005 tema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. a REVISION Una vez desplegado la consulta de histérico de movimientos de trabajador el patrono podré ver el detalle de cada movimiento seleccionando la opcién “VER” de la consulta, alli se le mostraran los datos personales y administrativos del trabajador, la misma muestra un botén Cerrar el cual le permite cerrar la ventana. Como se muestra en la siguiente pantalla: 51, Panala de Tabsladores Actives detale del maviminto, ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ rea que Elabora: Documentacién de Sistem: DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por@ MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA, INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA Caracas = Venezuela ‘SOCIAL TRABAJO Y SEGURIOAD + NOMERO: | PAGINA: sarrre Sistema de Gestién y Autoliquidacién de Empresas. FECHA [111072008 ULTIMA JOST 2008 REVISION 4.3 Movimiento de Trabajadores En el Mend debe seleccionar Consultas, seguidamente ingrese en la opcién Movimiento de Trabajadores, aparecera una pantalla donde podra consultar los movimientos que ha realizado el patrono en un periodo determinado tales como ingreso, egreso, cambio de salario e Ingreso - Egreso. El patrono tiene dos opciones que puede seleccionar para realizar una consulta de los, movimientos realizados a trabajadores. Las opciones son: + Periodo Actual. (mm-aaaa). Fecha que se cargé el movimiento en el Sistema + Seleccionar Fechas La fecha, se seleccionara a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha desde y el campo fecha hasta, esta fecha se refiere a cuando se cargaron los movimientos al Sistema. Figura 52, Parala de Movimienlos de Trabajadores. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Revisado Por Direecién GeneralNOMERO: | PAGINA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL. TRABAJO Y SEGURIOAD + eave ‘SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA p FECHA [111072008 Sistema de Gestion y Autoliquidacién de Empresas. SMA SA aT REVISION También puede realizar la busqueda fitrando por Movimiento, es decir, si no selecciona ningtin valor en el campo Tipo de Movimiento, y selecciona el periodo que desea consultar, el sistema aulométicamente le mostraré todos los movimientos generados en ese lapso de tiempo, en cambio si elige alguna opcién, el sistema sélo mostrara los movimientos correspondientes a la seleccién. Luego de seleccionar el periodo y/o el tipo de movimiento que se desea verificar debe hacer clic en el botén Buscar, apareceré una pantalla con un listado de los movimientos de trabajadores realizados en dicho period, en donde se podra visualizar la siguiente informacién + Cédula de Identidad. + Apellidos y Nombres. * Fecha de Movimiento (Fecha en que se generé el movimiento) * Tipo de Movimiento (Proceso que realizé el patrono bien sea: ingreso, egreso 0 cambio de salario). + Salario Semanal. + Estatus. + Ver Detalle. = Constancia. El botén Limpiar limpia los campos si existe algtin error. ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ Krea que Elabora: Documentacién de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direccién General de Informatica Revisado Por‘HUMERO®] — PAGINA: IMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIOAD ‘SOCIAL 5 feos INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIREGCIGN GENERAL DE INFORMATICA Dsier0001 Caracas ~ Venezuela a i FECHA [oTIOTaOe Sistema de Gestion y Autoliquidacion de Empresas. GMS TeES REVISION Figura 53. Pantala de Movimlenos de Trabsjadores sn tipo de movimento ELABORADO POR: ‘RUTORIZADO POR’ “Krea que Elabora: Documentacién de Si DIRECCION DE ORIGEN ‘Nombre del Funclonaro: Direceién General de informatica Revieade Por