MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM

KALI KE-2 2014

SMK DATO MAHMUD MAT

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

: 11 FEBUARI 2014
: SELASA
: 3.00 PTG
: Dewan Hamka SMKDMM

KEHADIRAN

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

NAMA
En Ahmad Zaini Bin Yaakob
En Mohd Afifee b Ibrahim
En Ahmad Nizamuddin Shah b Mohamad
En Amran b Sudin
En Badrul Hisham b Hassan
En Budiman b Ruzlan
En Mohamad Anuar b Abdullah
En Mohd Heikal Hafiz b Mohd Annuar
En Mohd Shazarul Ezwan b Saharudin
En Mohd Sukaimi b Hamzah
En Umran b Othman
En Wan Masol b W. A. Aziz
En Wan Mazlan b Wan Yusuf
Pn Azlina bt Abu Bakar
Pn Farahwahida Bt Harun
Pn Hayati Kassim
Pn Norhayati bt Zolkafali
Pn Rozita bt Tambi
Pn Zaitun bt Osman
Tn Hj Abdul Shukor b Dollah
Tn Hj Baharuddin b Abdul Rahim
Tn Syed Mokhtar b Sy Othman
YM Tg Nor Ashikin bt Tg Sulaiman
Cik Habibah bt Omar
Cik Noor Farhana bt Zainal

JAWATAN
GPK Kokurikulum
Guru Cemerlang
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong

Agenda Mesyuarat
1.0

Alu-aluan Pengerusi
1.1
1.2

2.0

En. Ahmad Zaini mengucapkan syukur dan terima kasih di atas kehadiran guru
dalam mesyuarat kali ini.
GPK kokurikulum menyatakan kokurikulum sangat membantu dala aspek
penglibatan guru kerana sepanjang 2013, beliau dapat melihat kerjasama dari
guru-guru. Beliau juga memaklumkan guru-guru perlu membuat kerja yang lebih
untuk membantu melicinkan sesuatu program sekolah.
.

Taklimat GPK Kokurikulum

1

2.1

GPK kokurikulum memaklumkan anggaran peruntukan kewangan

kegunaan kegiatan kokurikulum sekolah sepanjang 2014 seperti berikut :Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perkara
Bantuan persekolahan
Sukan tahunan
Kegiatan kokurikulum sekolah
Kegiatan sukan sekolah
Program inovasi
Program khidmat masyarakat
Jumlah keseluruhan

bagi

Jumlah (RM)
3308.00
4578.00
7000.00
4500.00
1700.00
1700.00
22786.00

2.2

Pengurusan Fail Kelab Persatuan/Sukan Permainan/Unit Uniform.

GPK Kokurikulum memaklumkan setiap fail unit kokurikulum mestilah
dikemaskini mengikut standard yang betul serta megikut kriteria dan garis
panduan yang telah ditetapkan oleh Nazir. Bagi memudahkan pengurusan fail,
ketua unit perlu melantik seorang guru dari unit masing-masing bagi mengemas
kini fail secara sistematik dan tersusun.

2.3

Pengurusan penghantaran pelajar ke kejohanan luar sekolah.

GPK Kokurikulum memaklumkan,bahawa bermula tahun 2014, setiap unit
kokurikulum perlu menyenaraikan nama pelajar yang akan mewakili sekolah
dalam sebarang kegiatan dan senarai tersebut perlu dibuat sebanyak 3 salinan
iaitu untuk diserahkan kepada GPK kokurikulum, di letakkan dihadapan pejabat
dan juga untuk simpanan fail unit masing-masing. Hal ini memudahkan guru-guru
memastikan pelajar-pelajar terbabit benar-benar terlibat dengan kegiatan
kokurikulum.

2.4

Takwim Aktiviti tahunan Kelab Persatuan/ Sukan Permainan/ Unit Uniform.

GPK kokurikulum meminta setiap ketua guru penasihat bagi unit kokurikulum
untuk membuat takwim atau pecancangan aktiviti tahunan bagi unit masingmasing supaya dapat melancarkan lagi perjalanan setiap kali perjumpaan
mingguan berlangsung.

3.0 Lain-Lain Hal

3.1

4.0

Pn. Rozita meminta pihak sekolah menetapkan perbelanjaan bagi urusan

membawa pelajar bagi kegiatan kokurikulum luar sekolah. Pn. Rozita juga
meminta penambahan guru bagi Sukan Permainan Bola Jaring berikutan
kekurangan beberapa orang guru yang telah bertukar.

Ucapan Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang dengan ucapan terima kasih
daripada GPK Kokorikulum dan semua guru diingatkan supaya memberi
komitmen yang menyeluruh untuk peningkatan kokurikulum sekolah bagi tahun
2014.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,
2

............................................
(CIK NOOR FARHANA BINTI ZAINAL)
Setiausaha Kokurikulum
SMK Dato Mahmud Mat

...............................................................
(EN. AHMAD ZAINI BIN HJ YAAKOB)
GPK Kokurikulum,
SMK Dato Mahmud Mat.