Professional Documents
Culture Documents
DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PEMBANGUNAN RUANG PRAKTIK SISWA (RPS) SMK
TAHUN 2014
1.
KODE JUKNIS
11-PS-2014
2.
NAMA PROGRAM
3.
TUJUAN
BANTUAN
PEMBANGUNAN
RUANG
PRAKTIK SISWA (RPS) SMK
a. Mendukung program peningkatan mutu
SMK;
b. Menambah Ruang Praktik Siswa di SMK
untuk mendukung pencapaian kompetensi
peserta didik dan pendidik.
4.
SASARAN
5.
NILAI BANTUAN
6.
PEMANFAATAN
DANA
PRINSIP DASAR
PEMBERIAN
BANTUAN
PERSYARATAN
PENERIMA
BANTUAN
ii
iii
JADUAL KEGIATAN
NO
KEGIATAN
1.
6.
Penerimaan
Usulan
Evaluasi Usulan
Verifikasi Lokasi
Penetapan SMK
Penerima
Bantuan
Bimbingan Teknis
dan MoU
Penyaluran Dana
7.
Laporan Awal
8.
Waktu
Pelaksanaan
9.
Supervisi
Pelaksanaan
Laporan Akhir
2.
3.
4.
5.
10.
WAKTU
PELAKSANAAN
(2014)
s.d. Mei
s.d. Mei
s.d. Juni
s.d. Juli
s.d. Juli
s.d. Agustus
Paling lambat 14
hari kalender
sejak dana
diterima di
rekening Sekolah
120 hari kalender
sejak dana
diterima di
rekening Sekolah
s.d. Nopember
Paling lambat 30
hari kalender
setelah pekerjaan
selesai
10.
LAYANAN
INFORMASI
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang .............................................................................. 1
B. Tujuan ......................................................................................... 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan .......................................................... 1
D. Sasaran ........................................................................................ 2
E. Hasil yang Diharapkan ................................................................... 2
F. Total Nilai Bantuan ........................................................................ 3
G. Karakteristik Program Bantuan ...................................................... 3
H. Jadual Kegiatan ............................................................................ 3
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 4
A. Organisasi .................................................................................... 4
B. Tugas dan Tanggungjawab............................................................ 4
1. Direktorat Pembinaan SMK ....................................................... 4
2. Dinas Pendidikan Provinsi ......................................................... 4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ............................................. 5
4. Sekolah Menengah Kejuruan ..................................................... 5
5. Komite Sekolah ........................................................................ 6
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,
BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA................................ 7
A. Persyaratan Penerima .................................................................. 7
B. Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima Bantuan ..... 7
C. Bimbingan Teknis.......................................................................... 8
D. Mekanisme Penyaluran Dana ........................................................ 9
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ............................................................................................... 10
A. Ketentuan Penggunaan Dana ....................................................... 10
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ...................................... 10
BAB V PELAPORAN........................................................................... 11
BAB VI PENUTUP ............................................................................. 14
LAMPIRAN ....................................................................................... 16
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dengan telah dicanangkannya program Pendidikan Menengah Universal
(PMU) yang bertujuan untuk mencapai angka partisipasi kasar (APK)
pendidikan menengah sebesar 97 % pada tahun 2020, dan untuk
mengurangi disparitas APK antar Kabupaten/Kota, serta untuk
menguatkan pendidikan kejuruan, maka diperlukan program untuk
mendukung percepatan tercapainya tujuan PMU dimaksud. Sehubungan
dengan hal tersebut maka pada tahun 2014 melalui Direktorat
Pembinaan SMK telah dialokasikan dana bantuan Pembangunan Ruang
Praktik Siswa (RPS).
Penyediaan sarana dan prasarana dengan menambah RPS di SMK
dimaksudkan untuk mendukung pencapaian kompetensi peserta didik
dan pendidik.
Dalam hal pelaksanaannya, dipandang perlu disusun suatu Petunjuk
Teknis agar program tersebut memperoleh dukungan, perhatian dan
kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota/Propinsi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing pihak.
Untuk itu diharapkan rencana program bantuan tersebut akan dapat
direalisasikan, sehingga dapat bermanfaat bagi tercapainya layanan
yang optimal bagi SMK yang dapat dirasakan oleh masyarakat
khususnya peserta didik.
B.
C.
Tujuan
1. Mendukung program peningkatan mutu SMK;
2. Menambah Ruang Praktik Siswa di SMK untuk
pencapaian kompetensi peserta didik dan pendidik;
mendukung
Sasaran
Sasaran Bantuan pembangunan RPS melalui APBN 2014 adalah
sebanyak 117 Ruang.
2
E.
F.
G.
H.
Jadual Kegiatan
NO
1.
2.
3.
4.
KEGIATAN
6.
7.
Penerimaan Usulan
Evaluasi Usulan
Verifikasi Lokasi
Penetapan SMK Penerima
Bantuan
Bimbingan Teknis dan
MoU
Penyaluran Dana
Laporan Awal
8.
Waktu Pelaksanaan
9.
10.
Supervisi Pelaksanaan
Laporan Akhir
5.
Mei
Mei
Juni
Juli
s.d. Juli
s.d. Agustus
Paling lambat 14 hari kalender
sejak dana diterima di rekening
Sekolah
120 hari kalender sejak dana
diterima di rekening Sekolah
s.d. Nopember
Paling lambat 30 hari kalender
setelah pekerjaan selesai
3
BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan bantuan
Pembangunan Ruang Praktik Siswa dapat diuraikan sebagai berikut:
A. ORGANISASI
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Ruang Praktik
Siswa (RPS) akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. SMK;
5. Komite Sekolah.
B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan
pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS);
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan;
d. Menetapkan penerima dana bantuan;
e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan pembangunan Ruang
Praktik Siswa (RPS) (apabila dipandang perlu);
h. Menerima laporan hasil pelaksanaan bantuan Ruang Praktik
Siswa (RPS);
i. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
(sampling);
j. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan (sampling).
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;
b. Menerima tembusan surat/rekap usulan dan /atau mengusulkan
bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) dari Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota atau Bupati/Walikota;
c. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari
Direktorat Pembinaan SMK;
d. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan
dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program
5
c.
5. Komite Sekolah
Memberi saran dan masukan kepada Kepala Sekolah untuk
keterlaksanaan program/kegiatan.
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN
TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima
1. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dan/ atau Dinas
Pendidikan Propinsi dan/ atau diprioritaskan bagi SMK yang
mendapat afirmasi melalui program percepatan pembangunan.
2. Diprioritaskan bagi SMK yang memiliki lahan sendiri (Lahan SMK
Negeri milik Pemerintah Daerah, SMK Swasta milik Yayasan) minimal
4.000 m2 dibuktikan dengan Sertifikat Tanah/Akta Hibah/ Akta Jual
Beli yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT)/Akta Ikrar
wakaf yang dibuat oleh Kantor Urusan Agama (KUA)/ Pelepasan hak
ulayat/adat atas tanah dan masih tersedia lahan/tempat untuk
pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS);
3. Memiliki data analisis kebutuhan Ruang Praktik Siswa (RPS) (butuhada-kurang/lebih) yang dilengkapi dengan gambar rencana
pembangunan RPS;
4. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki/ menampung peserta
didik minimal 192 siswa;
5. Bagi SMK Swasta memiliki Akta Pendirian Yayasan. Pembina,
Pengurus dan Pengawas Yayasan tidak boleh merangkap sebagai
Kepala Sekolah yang dibuktikan dengan Akta Pendirian Yayasan;
6. Memiliki ijin operasional/ijin pendirian sekolah dari pihak yang
berwenang;
7. Memiliki site plan atau sketsa pengembangan SMK;
8. Memiliki surat keputusan pengangkatan Kepala SMK;
9. Surat
pernyataan
kesanggupan
dari
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk:
a. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan Ruang
Praktik Siswa (RPS) SMK (bermaterai Rp.6000) bagi SMK Negeri.
b. Mengetahui serah terima aset hasil Bantuan Ruang Praktik
Siswa (RPS) dari Kepala Sekolah ke Yayasan bagi SMK Swasta.
B. Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima Bantuan
adalah sebagai berikut:
1. Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota/Propinsi
membuat
dan
menyampaikan usulan bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa
(RPS) berdasarkan analisis kebutuhan dari sekolah ke alamat
dibawah ini:
2.
3.
4.
5.
10
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
1. Dana bantuan digunakan untuk Pembangunan Ruang Praktik Siswa
(RPS) mengacu kepada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 40 tahun 2008 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk
Sekolah Menengah Kejuruan/ Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK)
beserta perabotnya dengan peruntukan:
a. Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) beserta selasarnya;
b. Pengadaan perabot diruang praktik;
c. Biaya Perencanaan, Pengawasan dan Pengelolaan Administrasi.
2. Besaran nilai bantuan mengacu kepada Harga Satuan Bangunan
(HSB) per-m2 yang direkomendasikan oleh Kementerian Pekerjaan
Umum/harga satuan bangunan yang ditetapkan oleh Pemerintah
Daerah;
3. Apabila terjadi perubahan pekerjaan/perpindahan lokasi sebelum
proses pekerjaan dilaksanakan Kepala SMK harus mengajukan usulan
perubahan dengan persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
kepada Direktur Pembinaan SMK;
4. Penerima bantuan wajib menyelesaikan pelaksanaan pembangunan
Ruang Praktik Siswa (RPS) sampai dapat difungsikan untuk kegiatan
pembelajaran.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
1. Setiap
penggunaan
dana
bantuan
harus
dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi
dan keuangan;
2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program
bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) SMK secara fisik,
administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK
dengan
tembusan
kepada
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/
Kota/Propinsi dengan mengacu pada Pedoman penyusunan
Pelaporan dan Pertanggungjawaban keuangan;
3. Dana bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) SMK yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selambat-lambatnya
120 (seratus dua puluh) hari kalender terhitung sejak dana diterima
di rekening sekolah;
4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,
maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan.
11
BAB V
PELAPORAN
Laporan pelaksanaan bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS),
harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai
proses pelaksanaan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) dari awal
pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.
Laporan terdiri dari:
Jenis Laporan :
1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan dibuat sebagai
berikut :
A. Laporan awal
Laporan awal meliputi:
1) Surat pernyataan bahwa dana telah diterima di rekening SMK,
dengan dilampiri rekening koran;
2) Jadual
pelaksanaan
pekerjaan
yang
menggambarkan
pelaksanaan pembangunan RPS mulai dari pekerjaan persiapan
sampai dengan serah terima pekerjaan dari Tim Pembangunan
kepada Kepala Sekolah
B. Laporan Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen sebagai
berikut:
1. Narasi hasil pelaksanaan pembangunan Ruang Praktik Siswa
(RPS);
2. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika
ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:
a. Kas Umum;
b. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
c. Rekap Penggunaan Dana:
1. Biaya Konstruksi (upah dan bahan);
2. Biaya pengadaan perabot diruang praktik;
3. Biaya Perencanaan, pengawasan dan administrasi
pengelolaan.
d. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.
3. Dokumen teknis pembangunan antara lain:
a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;
b. Gambar rencana bangunan terdiri dari :
1) Tata letak bangunan (Site Plan);
2) Denah, Tampak, Potongan Bangunan;
3) Gambar Detail Pondasi;
12
4.
5.
6.
7.
14
BAB VI
PENUTUP
Dengan tersusunnya Petunjuk Teknis (Juknis) ini diharapkan SMK penerima
bantuan Ruang Praktik Siswa (RPS) dapat mewujudkan rencana
pengembangan sekolahnya melalui program yang diberikan oleh Direktorat
Pembinaan SMK tahun 2014.
Setiap SMK yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap
penting agar dilampirkan pada usulan.
Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan program ini baik langsung
maupun tidak langsung terlebih dahulu memahami isi Petunjuk Teknis
program bantuan sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam
pelaksanaan program, dengan demikian dari kesalahan prosedur selama
pelaksanaan dapat dihindarkan.
Program bantuan pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) ini akan berjalan
lancar, apabila semua yang terlibat dalam proses pembangunan Ruang
Praktik Siswa (RPS) konsisten terhadap peraturan perundangan termasuk
penerapan Juknis ini.
Petunjuk Teknis ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim
Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) serta pihak-pihak yang terlibat
dalam pelaksanaan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS). Dengan
demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bantuan Pembangunan
Ruang Praktik Siswa (RPS).
Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat
Perjanjian Pemberian Bantuan, Pedoman Pelaksanaan dan Pengawasan
Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS), Pedoman Perancangan Bangunan
Tahan Gempa, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS)
yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.
15
LAMPIRAN
17
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL BANTUAN
PEMBANGUNAN
RUANG PRAKTIK SISWA
(RPS)
18
Halaman Sampul
Halaman Persetujuan;
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan dan Sasaran
19
LAMPIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
20
Nom or : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
Mengingat
21
KEDUA
KEEMPAT
KELIMA
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Kepala SMK..............
................
NIP.
Tembusan :
1. Direktur Pembinaan SMK;
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota . . . . . . . .
3. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi . . . . . . . .
4. Yang bersangkutan.
23
Lampiran
Nomor
Tanggal
NAMA
UNSUR
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Masyarakat
Masyarakat
Ditetapkan di
Tanggal
JABATAN
DALAM TIM
Ketua Tim
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
:...........
:...........
Kepala SMK........................
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
24
Nom or : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
: 1.
KEDUA
Membentuk
Tim
Perencana
dan
Pengawas
pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS), seperti
nama-nama terlampir;
Tim Perencana dan Pengawas pembangunan Ruang
Praktik Siswa (RPS) mempunyai tugas:
1. Tahap Perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lahan dan
bangunan yang ada;
b. Membuat gambar rencana bangunan harus
sesuai dengan konstruksi tahan gempa yang
terdiri dari :
1) Tata letak bangunan (Site Plan);
2) Denah, Tampak, Potongan Bangunan;
3) Gambar Detail Pondasi;
4) Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof;
5) Gambar Detail Kuda-Kuda;
6) Gambar Detail Pintu dan Jendela;
7) Gambar Rencana Plafon jika diperlukan;
8) Gambar Rencana Lantai;
9) Gambar Instalasi Penerangan dan instalasi
tenaga;
10) Gambar Instalasi pembuangan air bersih
dan air kotor;
11) Gambar tata letak perabot praktik.
c. Melakukan survei harga satuan bahan dan
upah;
d. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan
(kebutuhan bahan, tenaga kerja, dan upah
kerja);
26
KEEMPAT
27
KELIMA
..............
Tembusan:
NIP. . . . . . . . . . ..
1. Direktur Pembinaan SMK;
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota . . . . . . . .
3. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi . . . . . . . .
4. Yang bersangkutan
28
Lampiran
Nomor
Tanggal
NAMA
UNSUR
SPESIALISASI
1.
2.
3.
4.
5.
.................
.................
.................
.................
.................
Sekolah/Masyarakat
Sekolah/Masyarakat
Sekolah/Masyarakat
Sekolah/Masyarakat
Sekolah/Masyarakat
Ditetapkan di
Tanggal
:...........
:...........
Kepala SMK . . . . . . . . . .
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
29
JABATAN
Ketua Tim
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
KOP SURAT
SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK
:
:
:
:
Kab./Kota..
Provinsi
Jakarta,..
Kepala SMK.
Materai 6000
.
NIP
30
KOP SURAT
SEKOLAH
PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Alamat
:
Kab./Kota..
Provinsi..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
NIP.
31
KOP SURAT
SEKOLAH
:
:
:
:
Kab/Kota.
Propinsi
Jakarta,..
Kepala SMK.
Materai 6000
.
NIP..
32