Professional Documents
Culture Documents
Electro Pascani Logistica
Electro Pascani Logistica
Introducere
1.1.Obiectul de activitate al firmei
Societatea comerciala Electro Pascani a fost infiintata in anul 1992 din specialistii atelierului de
proiectare Traductoare de temperatura din cadrul ITRD Pascani.
La inceput activitatea societatii se rezuma la proiectarea de traductoare de temperatura si se
desfasura cu 10 angajati. In prezent societatea numara in jur de 65 de angajati, gama de activitati fiind
mult extinsa avand capacitatea de a oferi clientilor solutii complexe si in acelasi timp, complete.
Sunt usor de presupus dificultatile cu care societatea s-a confruntat , fara a dispune la inceput de
un capital suficient, fara dotarile necesare si in conditiile unei concurente puternice din partea
societatii din care s-a desprins.
Ceea ce este important este ca, prin profesionalism, corectitudine si tenacitate, dificultatile au fost
depasite, astfel incat in prezent societatea functioneaza eficient. Mai mult, societatea a reusit sa se
dezvolte, dezvoltare concretizata prin:
- sporirea numarului de angajati si instruirea acestora;
- dotarea cu masini si echipamente performante;
- amenajarea de spatii propice desfasurarii activitatii;
- construirea unui nou si modern sediu (hala de productie, laboratoare, birouri, etc.).
Activitatea SC ETM consta in:
- proiectarea si producerea de: traductoare de temperatura, armaturi industriale, ventile
electromagnetice, rezistente electrice de incalzire, diafragme pentru masurat debite, cabluri de
compensare, cabluri electrice, regulatoare de temperatura,
- servicii si montaj in domeniu;
- incercari, verificari si etalonari in domeniu;
In mod special, in ceea ce priveste produsele specifice pentru rafinarii si petrochimie si anume:
termocupluri multiple si multiteaca de diferite lungimi si materiale protectoare, termocupluri si
termorezistente cu teci conice si flanse cu diferite tipuri de etansare, precum si celelalte traductoare
de temperatura uzuale, se pot executa in cadrul societatii la cel mai inalt nivel de calitate, inginerii
proiectanti avand experiente vechi (din 1984) in proiectarea si producerea acestor produse atat
pentru, fostul combinat C.P.Pitesti cat si pentru rafinariile de la Ploiesti, Midia si Onesti.
De asemenea societatea are obtinute de la INMB aprobari de model, iar produsele se pot
executa si in protectie antiexploziva fiind atestate de INSEMEX Petrosani.
Adaptoare pentru
termocupluri si
termorezistente
si indicatoare de
temperatura
Produsele prezentate mai sus sunt destinate vanzarii pe piata din Romania. Chiar daca aceasta
companie desfasoara relatii comerciale cu furnizori din strainatate, clientii sunt in totalitate romani. Se
are in vedere si o extindere in viitor a pietei de desfacere catre tarile din Uniunea Europeana. Printre
clientii actuali se numara firme importante din Romania, precum: Sucursala Petrobrazi, Mittal Steel,
Sometra din Copsa Mica, UCM din Resita, Fepa din Barlad, Armatura din Cluj Napoca, Tehnofrig.
Mediul online este si el utilizat in procesul de comunicare, in special in relatiile firmei cu furnizorii si
clientii. Se utilizeaza Internetul pentru gasirea de furnizori si potentiali clienti. Mai este utilizat si emailul, pentru unii angajati, insa, in activitatea de transport nu este folosit nici un sistem de
comunicare prin satelit sau alte aplicatii care presupun utilizarea mediului online.
2. Logistica de aprovizionare
2.1. Descrierea departamentului de achizitii
Functia comerciala este realizata in cadrul compartimentului aprovizionare, care are rolul de a
asigura societatea cu materii prime si materiale necesare celor trei sectii, precum si de departamentul
de marketing care se ocupa de dezvoltarea strategiilor de piata, descoperirea de noi nise, stabilirea
politicilor concurentiale, comerciale, a discounturilor etc si departamentul desfacere, care se ocupa cu
vanzarea propriu-zisa a produselor finite.
In cadrul departamentului de achizitii deosebim 3 activitati principale:
a.
b.
vanzarea prin care se asigura nemijlocit trecerea produselor si serviciilor din sfera productiei
in sfera circulatiei
c.
marketing prin care se asigura studierea pietei interne si externe, cunoasterea necesitatilor si
comportamentului consumatorilor in vederea stabilirii celor mai adecvate modalitati de
orientare a productiei si de crestere a vanzarii produselor finite si a satisfacerii cerintelor
acestora, oraganizarea licitatiilor;
Insusi directorul general al firmei se ocupa de relatiile cu mediul extern (furnizori straini).
Sarcinile ce trebuie indeplinite de acestia sunt similare, singura diferenta o constituie mediul la
care se raporteaza (intern international). Vom enumera cateva dintre responsabilitatile acestora:
1. sa obtina in termenele stabilite informatiile necesare de la furnizori, pentru a asigura
fiabilitatea permanenta a catalogului si a preturilor (contracte, preturi, elemente de identificare
logistica, conditii comerciale);
2.
sa obtina in termenele stabilite elementele necesare pentru construirea ofertei (oferta
de produse a furnizorilor);
3.
sa pregateasca elementele necesare pentru o buna desfasurare a negocierilor (preturi
si istoric, cresteri de pret, structura si gama furnizorului, rentabilitate);
4.
sa recupereze comenzile de la departamente pentru a le transmite furnizorilor, sa
finalizeze dosarele de rentabilitate definitive;
5. sa asigure ansamblul sarcinilor de secretariat si organizare generala in Departamentul
de Achizitii (telefon, procese verbale, corespondenta comerciala, arhivarea documentelor).
2.
3.
ofertele primite sunt selectate si in cazul in care corespund sunt trimise comenzile cu
necesarul de marfuri transmis de productie.
ordin de plata;
chitanta;
bilet la ordin;
oferte;
cec.
balante analitice
cereri de oferta;
comenzi.
3.Logistica de depozitare
3.1.Responsabilul de depozit
Depozitarea este apreciata de intreprindere exclusiv drept o problema de costuri. Daca doreste sa
se asigure o livrabilitate ridicata, este indicata o baza buna de depozitare. Dar aceasta inseamna, pe
de alta parte, atat costuri ridicate de depozitare, cat si de angajare a capitalului.
Firma detine un depozit situat pe strada 1 Decembrie 1918, nr. 44, Pascani, Iasi.
Existenta unui depozit implica existenta unui responsabil de acest depozit. Principalele
responsabilitati ale acestuia constau in coordonarea activitatii logistice de la depozit (organizarea
spatiilor de depozitare, receptii, retururi, livrari, control stoc, inventariere), estimarea si organizarea
resurselor, emiterea de rapoarte, asigurarea relatiei cu furnizorii de servicii si locatorul. Responsabilul
de depozit intocmeste o serie de documente precum: balanta analitica stocuri, lista bonurilor de
consum, nota contabila, situatia stocurilor.
Depozitul se afla in legatura cu departamentul de aprovizionare de la care primeste marfurile, cu
departamentul de desfacere de la care primeste dispozitii pentru livrarea marfurilor si nu in ultimul
rand cu departamentul de productie catre care trimite materiile prime si materialele necesare
prosesului de fabricatie.
3.2.Spatiile de depozitare
Exista doua spatii de depozitare a marfurilor: unul in interiorul fabricii la sectia de montaj in care
sunt depozitate produsele ce trebuie livrate imediat, evitand astfel timp cu transferarea acestora la
depozitul mare situat in aceeasi curte.
Depozitul are o suprafata de 300 metri patrati si este impartit in doua sectoare: unul pentru
laminate si unul pentru cabluri. Nu poate fi realizat accesul auto in depozit toate activitatile de
incarcare, descarcare fiind realizate manual de catre angajati.
- Clienti aceasta optiune grupeaza, similar cu cea de Furnizori, informatiile asociate acestui tip de
partener, permitand completarea datelor partenerului sau adaugarea unuia nou si gestionarea
documentelor asociate clientilor: facturile de iesire; transferuri in alta gestiune; documente de incasare
etc.
- Stocuri - optiunea permite gestionarea listelor de produse, a documentelor referitoare la marfa din
stoc, permite generarea listelor de inventar, loturi si buletine de analiza, comenzi etc.
- Furnizori externi - optiune ce grupeaza toate informatiile asociate acestui tip de partener, permitand
completarea datelor partenerului sau adaugarea unuia nou, inregistrarea facturilor de intrare externe,
preturi produse din import etc
Modulul de comunicare
Acest modul permite comunicarea intre depozit si clientii sai, astfel:
- Depozitul transmite oferta de produse
- Clientul transmite comanda pe baza ofertei
4. Transportul
4.1. Modalitatea de transport
Transportul este doar rutier cu masinile din parcul auto propriu. Pentru produsele importate
transportul este asigurat de furnizor, fiind naval sau aerian (sunt produse importate si din China).
Aceste sunt aduse pana la granita Romaniei si preluate de ETM.
Ford Tranzit
3 Dacia Pick Up
2 Dacia Break
2 Dacia Logan
2.
3.
4.
Unele comenzi nu pot fi livrate la timp datorita faptului ca nu exista suficienti soferi in
zona;
8.
Trebuie introduse aceleasi date de mai multe ori in mai multe sisteme independente;
9.
catre
clienti,
cauzate
de
neplanificarea
4.
8.
De ce solutia ERP?
Datorita modalitatii de raportare si fidelitatea datelor extrase din acestea, pentru ca
sunt probleme de stoc datorita inexactitatii datelor anterioare si raportarea stocurilor nu era foarte
fidela. Importurile de marfa automat trec prin mai multe faze si s-a ajuns la concluzia ca si acolo erau
probleme. La inventar erau disconcordante la stocuri, ce era in teren cu ce era in raportare). De fapt
motivul achizitiei unui nou soft vine, printre altele, din nevoia unei gestiuni a datelor contabilizate si
utilizarea eficienta a acestora.
O alta solutie o contituie achizitia unor mijloace de transpot marfa mai mari pentru a
eficientiza livrarile si aprovizionarile. Mai este necesara si angajarea numar mai mare de soferi pentru
a evita intarzierile la livrare.