INFORME N 381-2013-GRL/GRI/OO-WELM

ING. CLAUDIO NEMESIO NAVARRO INJANTE

Jefe de la Oficina de Obras

DE

ING. WILLY ENRIQUE LAZO MORENO

Coordinador de Obras - Barranca

ASUNTO

AMPLIACIN DE PLAZO N 11
Obra: Mejoramiento del Acceso Peatonal y Vehicular de las
calles Francisco Bolognesi, calle Miguel Grau y calle Jos de San
Martin en Supe Puerto Barranca Meta II: Pavimentacin Del
Ingreso a la Playa Isla del Faran

REFERENCIA

Carta N 019-2013-M/GRL
Carta N 018-2013-M/GRL
Carta N 054-2013-GRL/GRI/OO-WELM
Carta N 017-2013-M/GRL

FECHA

Barranca, 14 de Agosto del 2013

Exp:

0651750
Mediante el presente, me dirijo a usted para remitirle el informe de Ampliacin de Plazo N 11 de la
Obra: Mejoramiento del Acceso Peatonal y Vehicular de las calles Francisco Bolognesi, calle Miguel
Grau y calle Jos de San Martin en Supe Puerto Barranca Meta II: Pavimentacin del Ingreso a la
Playa Isla del Faran, la misma que se encuentra detallada en el presente informe.

1. DATOS GENERALES DE OBRA

Obra

: Mejoramiento del Acceso Peatonal y Vehicular de

las
Calles Francisco Bolognesi, Calle Miguel Grau
y Calle
Jos de San Martin en Supe Puerto Barranca
Meta

Ubicacin

II: Pavimentacin del Ingreso a la Playa Isla

del Faran
: Inicia en la Plaza de Armas y desarrolla 1.315 Km.
de trocha Carrozable hasta la Playa Isla del

Faran
Distrito
: Supe Puerto
Provincia
: Barranca
Departamento
:
Lima
Modalidad
: Contrata
Licitacin Publica
: Adjudicacin Directa Publica N 002-2012-GRL/CEP
Contrato
: N 0302012GRL
Contratista
: MEJESA S.R.L.
Residente de Obra
: Ing. Felipe E. A. A. Glvez de la Puente (CIP 36499)
Inspector de Obra
: Ing. Willy Enrique Lazo Moreno
Firma del Contrato
: 19/03/2012
Fecha de entrega del terreno
:
03/04/2012
Valor Referencial
: S/. 946,842.56
Presupuesto Contratado
: S/. 852,158.31 con IGV
Inicio de Plazo Contractual
: 16/04/2012
Adelanto Directo (I/IGV)
: S/. 0.00
Adelanto de Materiales
: S/. 0.00
Plazo de ejecucin
: 90 das d.c.
Termino de Plazo Contractual
: 15/07/2012
Aprobacin AdicionalDeductivo :
S/. 125,023.25 (Res. Ejec. Reg. N 0658 2012 PRES)
Ampliacin de plazo N 01
: 39 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 124-2012GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 02
: 28 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 164-2012GRL/SGRA)

www.regionlima.gob.pe
Mvil 945111768 / *611104 /
Oficina: Av. El Lino S/N 1era Cuadra / Barranca
enchant21@hotmail.com

Ampliacin de plazo N 03
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 04
Ampliacin de plazo N 05
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 06
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 07
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 08
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 09
GRL/SGRA)
Ampliacin de plazo N 10
GRL/SGRA)
Termino de Plazo Real
Situacin

75 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 176-2012-

43 das d.c.
42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 251-2012-

42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 014-2013-

42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 036-2013-

42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 082-2013-

42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 127-2013-

42 das d.c. (Res. Sub Ger. Reg. Adm. N 180-2013-

:
:

06/09/2013
En Ejecucin

2. ANTECEDENTES
-

Mediante Asiento N 91 del Residente, de fecha 15/07/2013, Se ha firmado el acta de

reinicio de obra con fecha 15/07/2013, por lo0 que a partir del da siguiente se reiniciara el
plazo contractual pendiente.
Mediante Asiento N 92 del Inspector, de fecha 15/07/2013, Se firm el acta de reinicio
de obra debido a que se ha cumplido el plazo de trmite de autorizacin de ejecucin de la
obra ante el Ministerio de Cultura, as mismo se comunica que los trabajas sern monitoreados
permanentemente por el Arquelogo Daniel Cceda contratado por el G.R.L.
Mediante Asiento N 93 del Residente, de fecha 18/07/2013, Se viene realizando
limpieza general de la obra ya que se encontraron desperdicios y arena ya conformada sobre
la subrasante.
Mediante Asiento N 94 del Inspector, de fecha 24/07/2013, Se observa que por el
transcurrir del tiempo paralizado de la obra, se encontraron deformaciones en lo ya
conformado y materiales como arena sobre la subrasante y en el afirmado compactado ya
ejecutado en el tramo final, por lo que se solicita al residente nivelar, conformar y recompactar la subrasante y el afirmado en todas las reas en donde se asfaltara.
Mediante Asiento N 95 del Residente, de fecha 25/07/2013, Se viene realizando
trabajos en la conformacin y re-compactacin de las reas afectadas como lo solicito el
inspector, lo cual nos viene generando atrasos en la obra, ya que son partidas ya ejecutadas,
pero necesarias de volver a hacerlo, lo que se sustentara en la ampliacin de plazo final
correspondiente.
Mediante Asiento N 96 del Residente, de fecha 29/07/2013, Se ha presentado la
ampliacin de plazo N 11 por 40 d.c. para su trmite ante el G.R.L.
Mediante Asiento N 97 del Inspector, de fecha 31/07/2013, Se recepciono la ampliacin
de plazo N 11 con fecha 29/07/2013, por lo cual ser evaluada y tramitada a la entidad, para
su correspondiente aprobacin y documento resolutivo.
Mediante Asiento N 98 del Residente, de fecha 03/08/2013, Se viene culminando los
trabajos de nivelacin y re-compactacin, sin embargo entre la prog. 0+120 a la 0+450 un
poblador el Sr. Quispe viene interrumpiendo en la obra queriendo que se le haga instalacin de
agua y desage la cual no corresponde ya que el Ministerio de Cultura prohbe cualquier tipo
de excavacin en esa zona por estar dentro de zonas arqueolgicas, ejecutndolas durante las
noches excavaciones de zanjas en las reas ya conformadas, lo cual nos atrasa la obra y no
poder extender el afirmado.
Mediante Asiento N 99 del Inspector, de fecha 06/08/2013, efectivamente el Sr.
Indicado viene malogrando, los trabajos ya conformados, los cuales perjudican el avance de la
obra, por lo que se convers con el Gerente de obras de la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto y nos indic que ellos no autorizaran ningn trabajo de agua o desage en esa zona por
estar en zona arqueolgica, indicndonos tambin que se contine con la obra, por lo que si
persisten dichos actos delictivos por parte de este Sr. se recomienda hacer la denuncia policial
correspondiente.

3.- CAUSALES DE AMPLIACIN DE PLAZO:

De acuerdo a lo evaluado por el Inspector de obra se indica la siguiente causal por la que se
solicita la Ampliacin de Plazo N 11.

a) Atraso y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

www.regionlima.gob.pe
Mvil 945111768 / *611104 /
Oficina: Av. El Lino S/N 1era Cuadra / Barranca
enchant21@hotmail.com

Se paralizaron los trabajos desde el 09/10/2012, entre la progresiva 0+120 hasta la progresiva
0+860, debido a que el tramo indicado se encuentra dentro de una zona declarada como
Patrimonio Cultural por el Ministerio de Cultura y no puede realizarse ninguna labor sin
autorizacin previa y as evitar multas o sanciones en perjuicio de la Entidad.
Se reinici la obra el 15/07/2013, debido a que se ha cumplido el plazo de trmite de
autorizacin de ejecucin de la obra ante el Ministerio de Cultura, as mismo se comunica que
los trabajas sern monitoreados permanentemente por el Arquelogo Daniel Cceda
contratado por el G.R.L.
La Ampliacin de Plazo N 11, consigna ampliar el plazo, desde el 30/07/2013 hasta el
06/09/2013 correspondiendo (39) das calendario para la conclusin de las partidas siguientes:
Base granular, sardineles, imprimacin asfltica, carpeta asfltica en caliente e=2, pintura
lineal continua en pavimentos y adems considerar las rectificaciones por las afectaciones que
causo la paralizacin de la obra como: limpieza general de obra, nivelacin, conformacin y recompactacin de la subrasante.
Cabe indicar que se consider los atrasos de obra que genera el poblador indicado en los
asientos del cuaderno de obra, quien realiza excavaciones de zanjas para instalar agua y
desague sin ninguna autorizacin de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto o Ministerio de
Cultura, ya que nos encontramos en reas declaradas como patrimonio cultural.

4.- BASE LEGAL

Art. N 200.- Causales de ampliacin de plazo
De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo
pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente:
1. Atraso y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso el contratista ampliara
plazo de las garantas que hubiera otorgado.

el

5.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El contratista MEJESA S.R.L. mediante Carta N 017-2013-M/GRL, solicita (40) das calendario
de Ampliacin de Plazo N 11, presentando los sustentos correspondientes.
De acuerdo a lo evaluado y verificado la causal de Ampliacin de Plazo N 11, se debe
principalmente a que no se poda realizar trabajos en los tramos comprendidos entre las Prog.
0+120 al 0+860 paralizndose la obra desde el 09/010/2012, por lo que se solicit Autorizacin
de Ejecucin de Obra al Ministerio de Cultura, habindose cumplido el plazo de dicho
trmite ante esta Entidad, es que se reinicia la obra el 15/07/2013, as mismo se comunica que los
trabajas sern monitoreados permanentemente por el Arquelogo Daniel Cceda contratado por
el G.R.L.
En cumplimiento del Art. N 200 de la Ley de Contrataciones del Estado, procede la Ampliacin
del Plazo en el caso: Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
As mismo se indica que es PROCEDENTE la aprobacin de Ampliacin de Plazo N 11, por
(39) das calendarios contabilizados desde el 30/07/2013, hasta el 06/09/2013. Por lo tanto la
nueva fecha de termino de plazo real ser el 06/09/2013.
Cabe sealar que el Representante Legal de la empresa MEJESA S.R.L. Renuncia al Cobro de
Mayores Gastos Generales que conlleve esta ampliacin de plazo N 11, mediante CARTA N
018-2013-M/GRL.
As mismo se recomienda remitir la documentacin al rea de Asesora Legal del G.R.L. para el
pronunciamiento respectivo mediante Resolucin.
Es todo lo que informo a usted para su conocimiento y fines del caso.
Atentamente.

www.regionlima.gob.pe
Mvil 945111768 / *611104 /
Oficina: Av. El Lino S/N 1era Cuadra / Barranca
enchant21@hotmail.com

C.c.:
Archivo
WELM/gpc

www.regionlima.gob.pe
Mvil 945111768 / *611104 /
Oficina: Av. El Lino S/N 1era Cuadra / Barranca
enchant21@hotmail.com