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Composi o Tela padro

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Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de


manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses

Conservao

10. Planificao do papel por meio de


umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros

Meio Ambiente

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e


qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia


21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas

Planejamento

30. Planejamento para preservao


31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na


construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao

Fotografias e filmes

39. Preservao de fotografias: mtodos


bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas


magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro

Reformatao

44. O bsico sobre o processo de digitalizar


imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos

Preservao no universo digital


Paul Conway

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

capa 52.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 52.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 17:25:19

Paul Conway

Preser
vao no universo digital
reservao

Rio de Janeiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001

Copyright 1996 by The Commission on Preservation and Access.

Ttulo original publicado pela Commission on Preservation and Access:


Preservation in the Digital World
Autor: Paul Conway

Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o


CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).

Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social

Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Rubens Ribeiro Gonalves da Silva
Reviso Tcnica
Mauro Resende de Castro
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz

Impresso em papel alcalino.

C767

Conway, Paul.
Preservao no universo digital / Paul Conway ; [traduo Jos Luiz
Pedersoli Jnior, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva; reviso tcnica
Mauro Resende de Castro, Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda
Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed.
Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos: Arquivo Nacional, 2001.
32 p. : il. ; 30cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos ; 52. Reformatao).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-039-0.
1. Reprografia. 2. Imagem digital. I. Ttulo. II. Srie.
CDD 686

Sumrio
Apresentao

Prefcio

Lista de figuras

Introduo

11

Um dilema central

12

Uma estrutura de conceitos de preservao

14

3.1

Contexto para a ao

15

3.2

Prioridades para a ao

18

Tecnologia e mudana organizacional

20

O gerenciamento da preservao no universo digital

22

5.1

Contexto para a ao

23

5.2

Prioridades para a ao

24

Uma nova estrutura para uma liderana expressiva

26

Concluso

29

Bibliografia

29

Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norteamericana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em
Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil
pginas, foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a
colaboradores, instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco
de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no
chegaram a receber os textos.
O texto presente neste caderno, de nmero 52, ao mesmo tempo em que
aponta para uma realidade cada vez mais visvel, a da transformao de bibliotecas e
arquivos tradicionais em sistemas digitais, alerta que essa transformao representa
muito mais do que uma simples mudana tecnolgica. Amparado por experincias em
contextos histricos e tecnolgicos do passado, o autor recomenda que esta mudana
se faa por meio de tecnologias consagradas, que assegurem a preservao.
Este texto, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontra-se disponvel em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras,
com o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos
eventos, estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e
cursos, envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores
e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o
Projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais
de 4.000 pessoas envolvidas.

As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na


pgina www.cpba.net, onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W. Mellon
Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social. Em 1998
estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo de dar
continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim como
Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade, colaboradores
e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento da preservao
no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.

Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA

Prefcio
da Commission on Preservation & Access para a edio norte-americana

Este texto estabelece uma reflexo cujo objetivo centralizar os conceitos e princpios da tica
da preservao no crescente contexto da informao digital. Isto compreende uma estrutura para o
gerenciamento e planejamento para preservao a partir de duas perspectivas: os contextos 1) e as
prioridades 2) para a ao, indicando similaridades e diferenas entre a prtica atual e as necessidades
futuras. Isto sugere que muitos princpios de gerenciamento em preservao podem ser aplicados em
um grande nmero de contextos tecnolgicos, mas que alguns outros, j amplamente estabelecidos,
no podem mais ser adotados. O texto considera ainda as situaes onde o crescimento e a experincia
acumulados podem vir a ser mais efetivos no universo digital e onde podem vir a ser mais difceis de
provocar mudanas.
A partir desta conceitualizao e desenvolvimento, o texto serviu como base para debates
aprofundados entre gerentes de preservao e especialistas tcnicos. Acreditamos que, com a publicao
e disseminao do texto, estimularemos um nmero muito maior de debates com pblico amplo, de
forma que, juntos, possamos explorar caminhos que mantenham, at o mais distante futuro e a todas as
pessoas, a segurana e o acesso herana histrica e cultural da humanidade.

Lista de Figuras
1

Placa de argila: Cano de amor arcadiana. Incio do sculo XVIII. Early Incantations
and Rituals # 24, Museum # YBC4643, Yale Babylonian Collection, Sterling Library,
Yale University. 133x173x33mm........................................................................................................

15

Papiro: Fragmento no identificado. P.Ct>YBR inv. 422(A)fol. Beinecke Photo File,


Beinecke Library, Yale University. 215,9x228,6mm........................................................................

16

Iluminura: Cnticos de Rothschild. 1300-1400. 182v-183r. MS404, Beinecke Photo File,


Beinecke Library, Yale University, 118x84mm...............................................................................

17

Bblia. Latim. Vulgata. Bblia de 42 linhas [Mogncia : Johann Gutenberg, ca. 1454-1455].
Zzi 561, 43cm. Beinecke Photo File, Beinecke Library, Yale University...................................

18

Novela do sculo XIX: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper
& Brothers, 1851. p. 1. Tinker 1545, Beinecke Library, Yale University. Reproduo em 1:1..

20

Jornal: Evening Leader, New Haven, CT., p. 1, 1 Sept. 1901. Sterling Library Stacks, Yale
University. Reproduo em 1:1..........................................................................................................

22

Microfilme: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper & Brothers,
1851. Filme #B838, V2, espiral M-17, no. 1701. Sterling Library, Yale University. Microtext
RR...........................................................................................................................................................

23

Microficha: AMERICAN City Directories, through 1860 New Haven. Ficha B1272, #817.
Sterling Library, Yale University. Microtext RR.............................................................................

24

Disquete: 1.44 MB. Preservation Department, Yale University Library....................................

27

10 Disco ptico: 1.3 GB. Project Open Book, Yale University Library...............................................

28

10

1. Introduo

Em Motel of the mysteries (1979), o ensasta David Macaulay especula acerca de como as
pessoas daqui a dois mil anos devero interpretar o significado cultural de um motel barato de beira
de estrada, intacto, soterrado sob correspondncia sem valor e poluio. Alm de ser uma stira sobre
a cincia da arqueologia, o livro um alerta inteligente sobre o perigo de se interpretar o passado sem
uma prova documental. Um sinal de NO PERTURBE transforma-se numa chancela inviolvel
colocada, por funcionrios pblicos de um cemitrio, sobre a maaneta do porto principal de sada,
logo aps o fechamento do jazigo. Uma televiso representa a essncia da comunicao religiosa.
O mundo digital
Esta era e a que estamos construindo passa por vrios nomes, incluindo: ciberespao, infra-estrutura
de informao global, era da informao, (super) rodovias da informao, interespao, sociedade
sem papel. Todos so apoiados por redes de comunicao (a Internet, por exemplo). Porm, a essncia
a informao. Informao o que flui pela rede, o que nos presenteado em funo de nosso
desejo de consumo eletrnico, o que manipulado atravs de nosso computador e o que depositado
em nossas bibliotecas.
FOX, Edward A. Digital Libraries: introduction. Communications of the ACM, n. 38, Apr. 1995.

Antroplogos e historiadores sabem que os impulsos de registrar e de guardar fazem parte da


natureza humana. A verdade est incrustada em smbolos e artefatos que criamos e depois guardamos
por opo ou incidentalmente. medida que nos aproximamos do final do sculo XX, encontramonos, a ns mesmos, confrontando o mesmo dilema enfrentado por Howard Carson, o escavador
amador de Macaulay: um grande vazio de conhecimento preenchido pelo mito e pela especulao. A
informao na forma digital a evidncia do mundo em que vivemos mais frgil que os fragmentos
de papiros encontrados nas tumbas dos Faras.
Vivemos num universo digital. Atualmente a quantidade de computadores supera o nmero de
trabalhadores nos escritrios em muitas partes do globo. Fazemos depsitos bancrios por telefone,
curtimos msicas masterizadas digitalmente, fazemos encomendas via fax e nos comunicamos uns com
os outros atravs de pensamentos digitados. Um dos sinais claros de que a aldeia global tem uma face
digital est no alto investimento, de dinheiro e de energia competitiva, direcionados para as tranformaes
que dizem respeito Internet na National Information Infrastructure. Aps uns poucos anos de
vida, a World Wide Web est repleta de dados atualizveis, resumos de jornais, bate-papos via teclado
e entretenimento multimdia. A paisagem eletrnica modifica-se to rapidamente e as linhas entre o
novo e o velho parecem ser desenhadas to sutilmente que a revista Wired pode referir-se a um
provedor de servios de rede de quatro anos como se fosse um dinossauro, fazendo um comentrio
mordaz: muito engraado que um produto de constituio baseado em petrleo, como uma revista,
possa chamar de irrelevante um servio on line que tem um navegador Web integrado (Nollinger,
1995, p. 204).
H muito tempo, as bibliotecas e os arquivos tm a responsabilidade de reunir, organizar e
proteger a documentao da atividade humana. A tica da preservao, como gerenciamento consciente

11

e coordenado, um fenmeno mais recente. Bibliotecrios e arquivistas assim como os clrigos e


escribas que vieram antes deles aumentaram as chances de preservao das evidncias, provas de
nossas vidas, pensamentos e conquistas. A preservao tradicional, como forma responsvel de
resguardar essas informaes, funciona somente quando a prova tem uma forma fsica, quando o seu
valor superior aos custos de sua manuteno, e quando os papis desempenhados pelos seus
criadores, responsveis por sua guarda e usurios so mutuamente reforados.
A tecnologia de formao de imagens digitais mais do que simplesmente outra opo de
reformatao. A formao de imagens implica a transformao dos muitos conceitos acerca do formato;
mais do que gerar uma imagem precisa de um livro, documento, fotografia ou mapa sobre um suporte
diferente. O poder de aperfeioamento digital, as possibilidades para a organizao de ndices e a
matemtica de compresso e comunicao aliadas alteram o conceito de preservao. O universo
digital transforma os conceitos da preservao tradicional: em vez de garantir a integridade fsica do
objeto, passa a especificar a gerao e a manuteno do objeto cuja integridade intelectual sua
caracterstica principal. Esta transformao, juntamente com as novas possibilidades de liderana que
cria, forar bibliotecrios e arquivistas a transformar, conseqentemente, seus servios e programas.
Tal como a inveno dos tubos a vcuo gerou uma forma inteiramente nova de comunicao de massas
o rdio , ao invs de simplesmente tornar possvel o envio de mensagens de um ponto a outro
sem a utilizao de fios, as tecnologias de formao de imagem digital geram uma forma inteiramente
nova de informao. No obstante, muitos dos princpios centrais da preservao, desenvolvidos no
universo analgico, podem ser transportados para o universo digital, de forma a dar prosseguimento
ao essencial desempenho da administrao e dos servios.
2. Um dilema central
A mais antiga e conhecida evidncia da escrita os signos pictricos sobre placas de argila
secas ao sol remontam aproximadamente a seis mil anos. Dezenas de milhares de exemplares de
escrita sumeriana e babilnica existem hoje nos principais centros de pesquisa do mundo. Arquelogos
descobrem outras centenas a cada ano. Dos tempos antigos at o presente, toda a tecnologia da
escrita passou por constante evoluo. Hoje, somos capazes de armazenar detalhadas imagens de
centenas de livros, compostas a partir de minsculos fragmentos, no limitado espao de um disco
tico. Esta capacidade de registrar e armazenar d origem a um dos dilemas centrais da histria
registrada: nossa capacidade de registrar informaes aumentou exponencialmente ao longo do tempo,
enquanto que a longevidade dos meios utilizados para armazen-la decresceu de modo equivalente.
O Grfico a seguir ilustra estas alteraes de forma clara. O eixo X indica 10 superfcies onde
a escrita j foi registrada, na ordem cronolgica de seu surgimento e difuso. O eixo Y uma escala
logartmica, onde cada nvel aumenta por ordem de grandeza em funo de um fator 10. A linha
pontilhada fornece indicaes aproximadas do nmero de caracteres por polegada quadrada que
podem ser convenientemente registrados em uma determinada superfcie. H uma relativa estabilidade
na densidade menos de 150 caracteres por polegada quadrada nos sculos anteriores s modernas
grficas e tecnologias eletrnicas, que produziram subidas vertiginosas nas densidades de armazenagem.
Os tpicos discos pticos regravveis de 5 que hoje em dia podem reter 650 milhes de caracteres
em cada um de seus dois lados representando uma densidade equivalente a 51 milhes de caracteres
por polegada quadrada de superfcie gravada.

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A linha cheia representando a expectativa de vida, em anos, de cada suporte declina


atravs dos anos. Fragmentos de papiros com escrita egpcia de 4.500 anos, embora totalmente frgeis
hoje, ainda so legveis. Avanando no tempo, surpreendentes exemplares de iluminuras e outros
documentos dos tempos medievais ainda so perfeitamente capazes de resistir a muitos sculos de
estudos e admirao. Uma situao semelhante ocorre com as primeiras tecnologias modernas de
impresso de livros. Moby Dick, or the whale, de Herman Melville, originalmente editado em 1851
sobre papel tipicamente cido, simboliza os desafios mundiais de preservao de todas as edies dos

sculos XIX e XX (Banks, 1969). A introduo da polpa de madeira e de componentes cidos no


papel, exigida poca pela indstria manufatureira, desesperada em acompanhar a demanda, deu
incio lenta chama da deteriorao, que os esforos de preservao tentam atualmente extingir.
Durante o sculo XX, a permanncia, durabilidade e a resistncia dos mais recentes meios de
registro, com exceo do microfilme, continuaram a declinar (Sebera, 1990). Fitas magnticas podem
tornar-se ilegveis em apenas 30 anos aps sua fabricao (Van Bogart, 1995, p. 11). O meio de
registro mais atual o disco ptico pode realmente ter uma vida mais longa que as superfcies de
registro digital surgidas anteriormente. provvel, contudo, que os meios modernos de armazenagem
ptica tenham uma sobrevida muito maior que os sistemas de computadores que geraram a informao
em primeiro lugar. Esta a ironia definitiva da histria. A fim de alcanar o grau de densidade de
informao que comum hoje, ns temos que depender de mquinas, que rapidamente atingem a
obsolescncia (para gerar a informao e depois torn-la legvel e inteligvel) (Dollar, 1992).

13

A variedade de mquinas e meios do universo digital intensifica a urgncia, nas instituies, de


uma atividade de preservao responsvel. Para ajudar a descobrir como satisfazer esta necessidade
intensificada, este relato primeiramente apresenta uma estrutura de conceitos fundamentais de
preservao, conforme seus desdobramentos em dcadas passadas. A partir da, redefine e transformaos em uma nova estrutura para a ao no universo digital.
3. Uma estrutura de conceitos de preservao
Nas duas dcadas passadas, uma comunidade de profissionais chegou a um consenso sobre
conceitos fundamentais de preservao para gerenciar recursos disponveis para um programa de
preservao (Conway, 1989). Houve uma poca em que defensores da proteo dos artefatos culturais,
incluindo livros, fontes documentais primrias e objetos de museu, utilizaram os termos conservao
e preservao reciprocamente. Hoje, preservao uma palavra que envolve inmeras polticas e
opes de ao, incluindo tratamentos de conservao. Preservao a aquisio, organizao e
distribuio de recursos a fim de que venham a impedir posterior deteriorao ou renovar a possibilidade
de utilizao de um seleto grupo de materiais.
A essncia do gerenciamento de preservao est na alocao de recursos. Pessoas, recursos
e materiais devem ser requeridos, organizados e postos em prtica para assegurar a proteo adequada
s fontes de informao. A preservao preocupa-se com os objetos propriamente ditos e com a
evidncia que Michael Buckland (1991) chama de informao como coisa embutida no
contedo intelectual dos objetos. A quase infinita variedade de formas e formatos preservada de
modo a que as pessoas possam utiliz-las para uma variedade equivalente de propsitos, acadmicos
ou no. Aqueles com tal responsabilidade buscam pequenas pores do universo de informao
estruturados em colees de documentos, livros, fotografias e filmes, registros sonoros e outras coisas
, que tm importncia para a pesquisa enquanto evidncia do pensamento e da ao que se projetou
para alm da poca e das intenes daqueles que as geraram ou publicaram.
Investimentos eficazes em processos de preservao no podem ser adotados sem um
compromisso com a obteno de resultados ideais. O gerenciamento de preservao compreende
todas as polticas, procedimentos e processos que evitam a deteriorao ulterior do material de que
so compostos os objetos, prorrogam a informao que contm e intensificam sua importncia funcional.
A distino entre a importncia do contedo (normalmente, texto ou ilustrao) e a importncia do
artefato est no centro vital de um processo de tomada de deciso que, por si s, fundamental para
um gerenciamento eficaz. Gerenciamento de preservao envolve um progressivo processo reiterativo
de planejamento e implementao de atividades de preveno (mantendo, por exemplo, um ambiente
estvel, seguro e livre de perigos, assegurando ao imediata em casos de desastres e elaborando um
programa bsico de manuteno do nvel das colees) e renovao de atividades (empreendendo
tratamentos de conservao, substituindo o contedo do acervo da biblioteca ou microfilmando-os,
por exemplo) .
No mundo do papel e do filme, a preservao e o acesso so atividades relacionadas, porm
distintas. possvel atender s necessidades de preservao de uma coleo de manuscritos, por
exemplo, sem resolver os problemas de acesso. De maneira semelhante, o acesso a materiais eruditos
pode ser garantido por um longo perodo de tempo, com a adoo de uma ao concreta de preservao.

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Recentes estratgias de gerenciamento de preservao, contudo, consideram que uma ao de preservao


dever ser aplicada a um item com o objetivo de torn-lo disponvel para uso. Nesta perspectiva, gerar
uma cpia de preservao de um livro deteriorado, em microfilme, sem tornar possvel sua localizao
(normalmente por catalogao e posterior disponibilidade do registro bibliogrfico em um banco de
dados nacional) um desperdcio de dinheiro. A preservao no universo digital descarta toda e qualquer
noo dbia que entenda preservao e acesso como sendo atividades distintas.
Grandes obstculos financeiros retardam o projeto e a implementao de estratgias efetivas de
preservao. Algumas lideranas da rea sugeriram, no entanto, que a disponibilidade inadequada de
recursos pode no ser o nico impedimento
para o xito da preservao. O maior
obstculo para o desenvolvimento e
administrao dos programas de preservao
a carncia, no de dinheiro, mas de
conhecimento, afirmou Pamela Darling
(1981, p.185). As restries financeiras so
srias e ainda se tornaro maiores; mas at que
a batalha da preservao chegue ao ponto no
qual a maioria das pessoas saiba o que conviria
ser feito e como deveria ser feito, a carncia
de recursos para a realizao dos programas,
em uma escala apropriada s necessidades,
no chegar a ser significante. A tarefa de
edificao do conhecimento em preservao
tem sido executada no universo do papel e
do filme. Ela est apenas sendo iniciada no
universo digital.
Nesta conjuntura crtica da evoluo do Figura 1. Placa de argila 34 caracteres/pol.
pensamento relativo preservao, h um
amplo corpo de conhecimentos sobre os quais refletir. A literatura registra alguns conceitos fundamentais
que tm sido definidos, testados e codificados (Swartzburg, 1995). Os nove conceitos a seguir,
apresentados um a um e baseados nas consideraes de alguns dos mais articulados defensores da
preservao de dcadas passadas, formam a estrutura para uma abrangente perspectiva de preservao.
3.1 Contexto para a ao

Quatro conceitos descrevem o que poderia ser chamado de contexto para ao de preservao.
Custdia: h 15 anos, um dos primeiros e mais persistentes defensores da qualidade da
encadernao dos livros, referiu-se preservao como sendo a principal misso das modernas
bibliotecas e arquivos. "A preservao", escreveu Pelham Barr em um de seus trabalhos mais
freqentemente citados, como forma responsvel de custdia, a nica atividade de uma biblioteca
que deveria funcionar 24 horas por dia. a nica atividade relacionada ao documento, desde sua
chegada ao setor responsvel pela seleo at o momento de seu descarte (1946, p.218-219). A
aluso de Barr ao ciclo de vida das fontes de informao altamente relevante hoje. O conceito est

15

no ncleo da teoria e da prtica de gerenciamento da informao, incluindo o arranjo de arquivos


governamentais, o gerenciamento de colees de livros e a manuteno de sistemas de tecnologia de
informao em larga escala (Atherton, 1986).
Importncia social: as organizaes que assumem a preservao como ponto central de sua
misso esto tambm atendendo a uma ampla necessidade social. A importncia fundamental de manterse intacta a documentao de pessoas e instituies resistiu durante anos a mudanas de mtodos. H
quase 60 anos, Robert C. Binkley, um
pioneiro da microfilmagem para
preservao, alertou sobre a importncia
cultural da preservao. O objetivo da
poltica de arquivos em um pas democrtico
no pode ser a simples armazenagem de
documentos, afirmou ele em uma das
primeiras reunies de arquivistas
profissionais. Deve ser nada menos que
promover o enriquecimento da conscincia
histrica dos povos como um todo (1939,
p. 168). Mais recentemente, o educador
Guy Petherbridge manifestou os mesmos
pensamentos. A perpetuao da
sociedade, como estamos acostumados a
conceber ou idealizar, depende
enormemente da preservao en masse da
memria e do conhecimento que
acumulamos e armazenamos, na forma de
escritos, impressos ou outras formas de Figura 2. Papiro 53 caracteres/pol.
registros de smbolos e palavras (1987, p.1).
O empenho em explicar e esclarecer a extrema importncia da preservao teve um efeito
positivo. Hoje, o amplo reconhecimento da importncia dos investimentos em aes de preservao
alimentado, talvez, pela mensagem persuasiva do filme Slow fires resultou em esforos de
planejamentos regionais e nacionais e na renovao de recursos financeiros para os programas de
preservao. Mesmo a palavra arquivos, empregada no sentido de preservar e proteger os segredos
neles contidos, penetrou o vocabulrio popular (Cox, 1993). Parte dos servios prestados pelas
bibliotecas e arquivos sociedade est no investimento feito para converter, armazenar e disponibilizar
fontes de pesquisa em imagens digitais. Garantir este investimento, atravs de uma cuidadosa ao de
preservao, continuar a ser o papel social de centenas de organizaes que participam das iniciativas
de digitalizao de bibliotecas.
Estrutura: uma estrutura organizacional que proporcione a alocao de recursos para a
preservao interativa. A misso de uma instituio e a sua relevncia para um amplo projeto social
so necessrias, embora insuficientes, para mobilizar a ao de preservao. Robert Patterson sugeriu
um mecanismo para o desenvolvimento de processos de preservao em larga escala em bibliotecas,
que consiste em conjugar o planejamento estratgico com a elevao do grau de conscincia. Seu

16

argumento quanto s dificuldades administrativas na construo de um novo programa soa verdadeiro,


hoje em dia, quando considerados os reconhecidos desafios das tecnologias de imagem digital.
Historicamente, muitos bibliotecrios tm sentido que um programa de conservao um problema
demasiadamente tcnico e complexo para que eles possam assumi-lo. Armados com alguns dados e
princpios bsicos, um programa com objetivos realsticos pode ser desenvolvido (1979, p. 1116 ).
A tendncia preponderante no desenvolvimento de um meticuloso programa de preservao tem sido
a centralizao das responsabilidades num
nico departamento que, ao assumi-las,
torna-se, na melhor tradio weberiana,
essencial organizao.
Cooperao: a diviso de recursos
e a cooperao entre instituies para
selecionar e preservar os mais valiosos
artefatos culturais esto no mago dos
princpios da preservao. Os altos e baixos
das atividades cooperativas esto bem
documentados, assim como os desafios de
sustentar uma ao que no traz benefcio
imediato para a instituio (Gwinn, 1985).
As maiores e mais prestigiadas bibliotecas
de pesquisa estimuladas pela
disponibilidade de recursos externos
podem ter conduzido o desenvolvimento de
programas de preservao nas duas ltimas
dcadas, mas os defensores de cooperao
Figura 3. Iluminura 141 caracteres/pol.
regional ou entre pares alertaram para os
perigos do elitismo. Vartan Gregorian
lembrou a um grande pblico de ativistas da
preservao que estamos todos no mesmo barco. Quando o barco naufragar, ningum, para se consolar,
vai poder alegar que tinha um bilhete de primeira classe (Morrow, 1991, p. 85).
A necessidade de se organizar para aes locais freqentemente cria uma tenso direta com as
iniciativas nacionais de cooperao. Rutherford Rogers, bibliotecrio da Universidade de Yale, no auge
do desenvolvimento dos programas de preservao, destacou a nfase nos objetivos locais, informados
mas no controlados pelas prioridades nacionais. O planejamento nacional, declarou ele, no pode
substituir programas locais ou isentar-nos de nossa responsabilidade de desenvolv-los. Ao invs disso,
ns devemos usufruir do amplo apoio da rede coletiva de pesquisa e das atividades educativas para
desenvolver programas locais ajustados a necessidades locais, uma rede que pode servir como base para
um verdadeiro programa nacional (1985, p. 8). Quando gerenciados adequadamente, os programas
cooperativos de preservao interinstitucionais complementam as prioridades locais.

17

3.2 Prioridades para a ao

A reunio de cinco conceitos pode auxiliar no estabelecimento de prioridades para a preservao.


Longevidade: o principal interesse na prtica da preservao tradicional tem sido o suporte
sobre o qual a informao armazenada. A expresso para arquivamento costumava significar
permanncia e preservao visando o infinito. Jim OToole observou a transformao da definio
de longevidade: A idia de permanncia,
como compreendida pelos arquivistas, tem
mudado consideravelmente, passando de
um inatingvel desejo de ser entendida como
sendo de uma importncia absoluta nos
domnios da realizao, para uma noo
extremamente relativa e pouco clara (l989,
p. 23). Atualmente, arquivistas e bibliotecrios avaliam os meios de armazenagem em
termos de sua expectativa de vida. A prioridade mxima expandir a capacidade de
utilizao de papis, filmes, fitas magnticas
e outros suportes a partir da estabilizao
de suas estruturas e da conteno das possibilidades de deteriorao provocadas por
fatores internos e externos. O foco em
fatores externos conduz a especificaes de
diretrizes adequadas de controle ambiental,
proteo, manuseio e procedimentos a
serem adotados em situaes de desastre.
O progresso das tentativas de controle dos Figura 4. Bblia, de Gutenberg 25 caracteres/pol.
fatores internos de deteriorao tem resultado em normas direcionadas ao uso de papel alcalino, microfilmes com qualidade para arquivamento
e suportes magnticos mais resistentes (Calmes, 1987).
Escolha: a preservao atribui valores a partir da seleo. Selecionar significa definir valores,
associ-los aos artefatos e decidir pelo caminho mais adequado s necessidades de preservao
ditadas por esses valores. A seleo em arquivos e bibliotecas de pesquisa era anteriormente pensada
como sendo uma deciso de execuo imediata, para uso futuro, tomada prxima poca da
publicao ou quando os documentos no mais atendessem aos objetivos para os quais foram
originalmente gerados (Atkinson, 1986, p. 345). Durante dcadas a ao de preservar envolveu
desde salvar documentos esquecidos e reuni-los em locais seguros, at cerc-los das mais sofisticadas
taxas, avaliaes e condies para o direito de uso do que j houvesse sido reunido e controlado. A
seleo para preservao em bibliotecas tem sido amplamente determinada pela necessidade de
expanso dos recursos, de maneira to hbil quanto possvel, de forma que nenhum item venha a ser
reformatado duas vezes. O resultado final uma coleo especial de itens, ampliando-se de forma
virtual, que so preservados utilizando-se uma variedade de tcnicas, mais freqentemente o
microfilme. A seleo , talvez, a mais difcil das atividades, porque esttica e tambm compreendida

18

pelos profissionais como sendo completamente separada do uso presente ou completamente dirigida
pela demanda (Demas, l994).
Qualidade: maximizar a qualidade de todo trabalho realizado um princpio to importante no
campo da preservao que poucas pessoas o declaram diretamente. Em lugar disto, a literatura sobre
preservao recomenda a alta qualidade de resultados especificando normas para opes de tratamento,
processos de reformatao e medidas preventivas. O compromisso com critrios de qualidade
fazer uma vez, e fazer certo est presente em toda a atividade de preservao, incluindo normas de
encadernao em bibliotecas, diretrizes relativas a microfilmagem para arquivamento, procedimentos
para tratamento de conservao, escolha de suprimentos e materiais e uma baixa tolerncia para erros.
A evoluo da microfilmagem, como estratgia fundamental para preservar materiais frgeis de uma
biblioteca, tem conferido qualidade ao suporte e imagem de modo equivalente (Fox, 1996). Na
busca de microfilmes de qualidade, a conciliao entre a preciso da imagem e a estabilidade para
arquivamento determinada mais pelas caractersticas dos itens escolhidos e menos pelo custo ou
pelas tecnologias oferecidas no momento.
Integridade: o conceito de integridade tem duas dimenses no contexto da preservao: fsica
e intelectual. Integridade fsica, de forma abrangente, refere-se ao item como artefato e assume um
papel mais relevante nos laboratrios de conservao, onde um corpo de profissionais competentes
utiliza colas solveis em gua, antigas tcnicas de encadernao manual, altera intencional ou
acidentalmente a estrutura do item e emprega materiais de alta qualidade para proteger as evidncias
histricas, atravs da adoo de tratamentos de conservao anteriores (Tanselloe, 1989). A tica da
conservao reconhece que todo tratamento fsico muda a natureza do objeto e, por conseguinte, no
reversvel pela ao da natureza (Dureau, 1986).
A preservao da integridade intelectual preocupa-se com a evidncia de maneira diferente. A
autenticidade ou a veracidade da informao contida num item mantida atravs de cuidadoso e
completo tratamento local ou de reformatao est no cerne da integridade intelectual (Duranti,
1995). Numa situao ideal, a documentao sustenta a preservao da integridade fsica e intelectual
criando um canal de acesso evidncia, nos seus mltiplos formatos, e registrando o que tem sido feito
e o que precisa ser feito para cada um desses formatos em nome da preservao. Ela tambm protege
e documenta as correlaes entre os itens de uma coleo. O conceito de qualidade e integridade
refora um ao outro.
Acesso: durante anos preservao significou essencialmente colecionar. O simples ato de retirar
uma coleo de manuscritos de um celeiro, de um poro, de uma garagem e deix-los intactos em um
local isento de umidade e com fechaduras na porta, cumpria a misso fundamental de preservao da
instituio. Dessa forma, preservao e acesso vinham sendo atividades mutuamente excludentes e
freqentemente conflitantes. Enquanto a preservao o primeiro objetivo ou responsabilidade, um
outro encargo igualmente obrigatrio o acesso e o uso propicia um conflito clssico que deve ser
decidido pelos responsveis pela custdia e pelos curadores dos documentos, afirma um texto
fundamental sobre o assunto (Ritzenthaler, 1993, p.1). Os mecanismos de acesso, tais como os fichrios
bibliogrficos e os instrumentos de pesquisa, fornecem apenas informaes relativas a disponibilidade
para uso, no sendo parte efetiva do objeto.

19

Aps anos de prtica disciplinada, muitos bibliotecrios, arquivistas, conservadores e cientistas


reconhecem esses nove preceitos para uma ao de preservao. O mesmo processo de conhecimento
que tem conduzido aceitao das prticas correntes de preservao deve agora posicionar-se com
relao s novas tecnologias de formao de imagem digital, segundo uma estrutura de tempo baseada
em anos, e no em dcadas.
4. Tecnologia e mudana organizacional
Tecnologias e organizaes afetam-se mutuamente de diferentes maneiras, dependendo em grande
parte das caractersticas especficas das tecnologias escolhidas e de como as organizaes decidem
pela sua adoo. Desta forma, importante distinguir entre adotar determinada tecnologia de formao
de imagem digital para a soluo de um problema especfico e adot-la como uma estratgia de
gerenciamento da informao. Adquirir um sistema de imagem numa tentativa de aprimorar o acesso
a documentos da biblioteca e do arquivo tornou-se, atualmente, to simples quanto comprar ferramentas
numa loja de ferragens. Comprar simplesmente uma soluo tecnolgica no trar implicaes de
longo alcance para uma organizao. Entretanto, quando projetos-piloto para formao de imagens
so transformados e adotados como sendo o ncleo de um sistema de gerao de documentos eletrnicos
com considervel capacidade de permanncia, a preservao no universo digital torna-se um importante
xito organizacional.
A tecnologia de microfilmagem, que rapidamente proliferou em bibliotecas e arquivos, tem sido
amplamente entendida como um recurso para o alcance de finalidades j determinadas. O microfilme foi,
e continua sendo, bastante adequado reproduo de jornais volumosos e frgeis, e para tornar acessveis
materiais de pesquisa desconhecidos ou em
desuso em seu local de origem. Por outro lado,
ondas contnuas de rdio criaram um mundo de
novas possibilidades para as quais novos objetivos
coletivos devem ser formulados. Nesse sentido,
adquiriu uma fora determinante, com a qual as
tomadas de deciso das organizaes tiveram de
se adaptar, escreveu Hugh Aitken. Diferente da
microfotografia, a radiodifuso encontrou um
fenmeno cultural que no foi por ele criado: um
mercado de massa para a informao e o
entretenimento, cuja existncia tida como
suspeita (Aitken, 1985, p. 562).
Os primeiros anos da microfotografia
caracterizaram-se pela descrio visionria das
possibilidades revolucionrias de distribuio em
massa de livros em pequenas placas de vidro,
mais do que em papel (Luther, 1959). Susan
Cady (1990) sugere que qualquer abordagem
que entenda as novas tecnologias como sendo
substitutas das antigas, ignora a realidade

20

Figura 5. Moby Dick, romance do sculo XVIII


101 caracteres/pol.

centenria que demonstra que novas tecnologias de comunicao apenas expandem e diversificam
oportunidades, criando um ambiente mais complexo. Para cada nova tecnologia que hoje convive
com uma mais antiga (por exemplo, televiso e rdio), possvel identificar uma outra que foi suplantada
(por exemplo, o teletipo pelo rdio, mquinas de datilografia por impressoras). As pessoas apreciam
a convenincia e devero ignorar qualquer tecnologia cujas caractersticas (como, por exemplo,
equipamento incmodo, imagem de baixa qualidade, indexao dbil) reduzam a convenincia.
Tecnologias de formao de imagem digital colocam as bibliotecas em situao similar quela
oferecida pelo rdio, na comunidade mundial, h 60 anos. No universo digital preservar torna-se
possvel porque a preservao como entendida neste texto parte integrante das novas
possibilidades. No universo digital, a preservao deve estar relacionada ao sistema como um todo e
no apenas a um determinado componente, tal qual um filme ou a armazenagem de um disco. Assim
como o rdio, a televiso e redes eletrnicas, a formao de imagem digital no uma tecnologia. Ela
uma interligao, um sistema aberto de hardware, software e subsistemas de servio, cada um com
seus prprios componentes, que se desenvolvem em ciclos. Sistemas digitais so caracterizados por
mltiplos subsistemas centrais (scanners e dispositivos de transmisso). A armazenagem de dados
apenas um dos subsistemas perifricos, entre eles hardware e software de compresso, tecnologias
de exibio visual e dispositivos de sada.
Os primeiros estudantes da histria da comunicao e da tecnologia quiseram saber em que
sentido pode se dizer que um indivduo, uma organizao ou uma classe social est no controle de, ou
est dirigindo, um corpo de informaes (Innis, 1950). Eles referiam-se aos monoplios do conhecimento
e ao grau em que os diferentes meios placas de argila, papiros, o livro impresso, o disco de vinil
proporcionam, eles mesmos, a formao destes monoplios. Mais recentemente, estudos acadmicos
sugerem que compreender e influenciar a mudana tecnolgica inclui no somente gerenciar o processo,
mas tambm administrar as conseqncias da tecnologia sobre as pessoas e organizaes (Czitrom,
1982). Estendendo ainda mais esse argumento, Michael Tushman, da Universidade de Columbia,
sugeriu que no podemos nem mesmo comear a compreender o progresso tecnolgico examinando
aspectos tcnicos isoladamente. Numa abordagem crtica, ele admite que a ao organizacional (e a
ausncia de ao) afetam dramaticamente a forma e a direo das transformaes tecnolgicas (1992,
p. 312). Bibliotecas e arquivos so uma parte interligada deste novo e complexo mercado digital, mas
no necessariamente um elemento crtico. As bibliotecas e os arquivos precisam reconhecer o seu
papel no desenvolvimento de tecnologias de formao de imagens digitais, assim como as novas
demandas que tais tecnologias apresentaro s organizaes.
Tecnologias visionrias de preservao
O entusiasmo com o potencial das novas tecnologias de informao no novo. H 100 anos, engenheiros
eletrnicos imaginaram uma revoluo na editorao provocada pela macia utilizao de negativos de
vidro. Um destes engenheiros, Henry Morton, referiu-se ao tamanho de uma verso apcrifa microscpica
do Pai Nosso, "escrito com caracteres to pequenos que todas as 227 letras da splica esto gravadas
numa rea de 1/294 x 1/441 polegadas (0,06 x 0,09 mm)". Desta forma, diz ele, "uma polegada
quadrada de vidro poderia acomodar oito vezes todo o texto da Bblia" (Norton, 1895, p. 432).

21

Reginald A. Fessenden, o engenheiro que inventou o moderno transmissor de rdio, tomou a histria do
Dr. Norton como ponto de partida para descrever o uso que fez de microfotografias com o fim de
reproduzir anotaes tcnicas reunidas em suas investigaes. Ele possua uma pequena cmara que era
capaz de gravar uma nica pgina num nico negativo de vidro, medindo 32 x 38mm. Revelou vrios
desses negativos na sua prpria banheira e os armazenou em pequenos envelopes colados no verso de
fichas de catalogao de biblioteca vazias, as quais usou para indexar os contedos. O sucesso de
Fesseden levou-o a investigar como a microfotografia pode revolucionar a editorao de livros. "Est
dentro dos limites da possibilidade de que, no futuro, os estudantes das cincias produziro seus livros
com a ajuda de uma pequena lanterna de projeo e uma biblioteca de positivos reduzidos, adquiridos
por uma frao do que hoje pago". O acesso rpido uma parte essencial no modelo de Fesseden.
"Seria uma tarefa extremamente simples, por exemplo, montar o mecanismo de uma placa que contenha
um dicionrio de alemo que, ao se pressionar um par de teclas, disponibilizaria seu contedo sobre a
tela" (Fesseden, 1896, p. 224). A barra de vidro contendo o Pai Nosso em miniatura aparentemente
desapareceu. A nica evidncia dos microarquivos de negativos de vidro de Fesseden so fragmentos
de fotos e anotaes na Diviso de Arquivos e Histria da Carolina do Norte. As novas tecnologias de
ontem so preciosos exemplos. Quais so as perspectivas para a tecnologia digital?

5. O gerenciamento da preservao no universo digital


medida que bibliotecrios e arquivistas vm experimentando as possibilidades das tecnologias
de formao de imagem digital, o conceito de preservao tem assumido, no mnimo, trs diferentes
significados.
Possibilitar o uso: para uma pequena
srie de documentos valiosos mas
deteriorados, a tecnologia da imagem digital
possivelmente o nico mecanismo de custo
compatvel capaz de viabilizar a
disponibilizao para a consulta. Uma recente
experincia envolvendo a digitalizao de
mapas coloridos de grandes dimenses
(Gertz, 1995) mostrou que o nico caminho
para a utilizao de tais mapas, que se
encontravam bastante desbotados e
quebradios, a consulta atravs de um
monitor colorido, aps terem sido
digitalizados e melhorados. Do mesmo
modo, os administradores do patrimnio
de Andrew Wyeth consideraram que as
reprodues das obras do artista foram
mais fielmente representadas na forma de
imagem digital (Mintzer; McFall, 1991).

22

Figura 6. Jornal 174 caracteres/ pol.

Proteger o item original: a tecnologia da imagem digital pode ser usada para gerar uma cpia
de alta qualidade do item original. Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formao de
imagem digital torna-se um elemento de preservao, distinto de um elemento de acesso. A ordem
original de uma coleo ou livro mantida, de modo semelhante s sries de imagens em microfilmes,
numa seqncia linear. Sofisticados sistemas de indexao facilitam as buscas e minimizam a
possibilidade de dano de uma coleo, provocada por verdadeiras expedies de caa a documentos,
publicados ou no. A preservao por intermdio de cpias digitais tem sido a mais sugestiva fora
motivadora nas bibliotecas e arquivos, conduzindo-as a experimentar as possibilidades proporcionadas
pelos equipamentos e programas existentes.
Manter os objetos digitais: aps a converso do objeto original em cpias digitais, o desafio
de proteger tais cpias da deteriorao ou mesmo da destruio torna-se o novo foco do trabalho de
preservao. Esta abordagem, atualmente denominada preservao digital, centraliza-se tipicamente
na escolha da forma de armazenamento, na expectativa de vida dos sistemas de formao de imagens
digitais e na preocupao com a migrao dos arquivos digitais para futuros sistemas, de modo a
garantir o acesso (Preserving Digital Information, 1995) .
Uma estrutura capaz de trabalhar a favor da preservao no universo digital pode envolver a
escolha inicial da tecnologia, a utilizao da tecnologia de formao de imagem digital na reproduo
de material de pesquisa e a proteo da informao digital para tal uso, enquanto esta tiver importncia
para a instituio e para a clientela por ela atendida. O processo de converso de documentos de uma
biblioteca em formas de registro eletrnico um processo em muitos aspectos similar quele adotado
para gerar microfilmes para preservao distingue-se de qualquer outro meio de armazenamento
de imagens surgido em qualquer poca. Esta distino permite um contnuo compromisso com a
gerao e a manuteno de informaes digitalizadas, enquanto aguarda o surgimento de um outro
sistema, mais avanado, que venha a tornar os meios de armazenagem digital obsoletos. O gerenciamento
da preservao de imagens digitais em arquivos inclui a gerao, a organizao e indexao, a
armazenagem, a transmisso e a contnua manuteno da integridade intelectual.
A seo seguinte prope como os nove conceitos fundamentais de preservao descritos acima
podem ser transformados em respostas s caractersticas
especficas da informao digital.
5.1 Contexto para a ao

Custdia: no universo digital, uma biblioteca,


arquivo ou museu, no podem tomar a deciso de adotar
tecnologias de imagem para converso e armazenagem
permanente de colees de pesquisa sob a forma digital,
sem um profundo e contnuo compromisso com a
preservao pela instituio de origem. O compromisso
financeiro e tecnolgico necessrio para manter a
permanncia de um sistema de imagens, e de fazer migrar
os dados deste sistema para as futuras geraes, deve
permear os mais altos nveis da organizao.

Figura 7. Microfilme 10 mil caracteres/pol.

23

Importncia Social: a importncia especfica da preservao do universo digital para a sociedade,


tem menos a ver com a conscincia histrica ou com a memria do grupo conforme os defensores
da preservao tradicional tem pretendido e muito mais com relao aos servios oferecidos s
comunidades acadmicas, eruditas e pblicas. O uso ativo o objetivo primordial destes singulares
agrupamentos de colees (em forma digital), altamente valiosos, intensivamente consultados e livremente
interconectados, que formam uma biblioteca digital que merece ser preservada.
Estrutura: organizar para preservao no universo digital no significa uma busca de eficincia
do processo, como tem sido o caso da preservao tradicional, mas um avanado processo de
gerenciamento de riscos, onde os custos de migrao dos arquivos digitais so comparados aos custos
da fracassada tentativa de preservao dos arquivos para o usurio que precisa da informao. Os
responsveis pelo gerenciamento dos riscos na organizao acabam por ampliar os limites de um
departamento de preservao, ou a administrao de uma biblioteca ou arquivo, incorporando
especialistas em tecnologia, marketing e produtos comerciais.
Cooperao: medida que a preservao no universo digital torna-se, no uma atividade
administrativa centralizada, institucional, e sim uma responsabilidade partilhada e reforada mutuamente,
o cooperativismo e o interesse da prpria instituio devem reforar-se um ao outro. Quando aparecerem
os desafios da preservao, as instituies certamente contribuiro com os recursos exigidos e a percia
tcnica necessria, simplesmente porque no haver outra forma de satisfazer as necessidades de
informao dos usurios.
5.2 Prioridades para a ao

Longevidade: a preservao no universo digital tem pouca relao com a longevidade de discos
pticos, fitas magnticas e outros novos e frgeis meios de armazenagem; a viabilidade dos arquivos
de imagem digital depende muito mais da
expectativa de vida dos sistemas de acesso
um elo to resistente quanto seu mais
frgil componente. Os meios de
armazenagem digital devem ser manuseados
com cuidado, mas eles sobrevivero por
mais tempo do que a capacidade dos
sistemas de recuperar e interpretar os dados
neles armazenados. Como no poderemos
prever ao certo quando um sistema se
tornar obsoleto, bibliotecas devem estar
preparadas para fazer migrar dados
importantes de imagens, ndices e programas
para as futuras geraes de tecnologia. A
migrao , e permanecer sendo, uma
tarefa bastante desafiadora, conforme os
recentes trabalhos de arquivamento digital
tm provado (Preserving Digital Information,
Figura 8: Microficha 36.400 caracteres/pol.
1995).

24

Escolha: a seleo para preservao em forma digital no uma escolha imediata, feita ao final
do ciclo de vida de um item, mas um avanado processo intimamente ligado ao uso efetivo de arquivos
digitais. As importantes avaliaes realizadas durante tomadas de deciso, relativas converso de
documentos em papel ou filme para imagens digitais, so vlidas apenas no contexto do sistema original.
Dada a necessidade da migrao de dados para um outro sistema de armazenagem e acesso, apresentase a exigncia de reavaliar a deciso repetidamente, de modo a continuar preservando a informao.
Em se tratando de uma preciosa coleo de arquivos digitais, justificvel o investimento em uma
ampla estratgia de migrao, mesmo sem apoio financeiro, no contexto amplo das correlaes
intelectuais existentes entre arquivos digitais remotamente armazenados e suas utilizaes associadas
pesquisa e ao conhecimento (Conway, 1996).
Qualidade: a qualidade no universo digital isto , a utilidade e a capacidade dos sistemas
significativamente condicionada pelas limitaes relativas captura e exposio da tecnologia. A
converso digital coloca menos nfase na questo da obteno de uma fiel reproduo do original, em
favor da melhor representao do original na forma digital. Os mecanismos e tcnicas para avaliar a
qualidade das reprodues digitais so diferentes e mais sofisticados do que os que avaliam microfilmes
ou fotocpias (Kenney; Chapman, 1995). Alm disso, o principal objetivo da qualidade na preservao
assegurar, o mais ampla e tecnicamente possvel, o contedo intelectual e visual, para, ento, apresentlo aos usurios da maneira mais adequada s suas necessidades.
Integridade: no universo digital, tanto a integridade fsica quanto a intelectual tm seu lugar na
preservao. O compromisso com a integridade fsica de um arquivo de imagem digital tem muito
menos a ver com o suporte sobre o qual os dados esto armazenados, do que com a perda de
informao que ocorre quando um arquivo criado originalmente e condensado matematicamente
para armazenagem ou transmisso atravs de rede. No que se refere integridade intelectual, a
indexao da informao no independente do contedo do item mas , de preferncia, uma parte
integrante do arquivo digital. Descries de ndices e dados estruturais, tradicionalmente publicados
com um resumo ou elaborados como discretos instrumentos de pesquisa ou registros bibliogrficos,
devem ser preservados como metadados junto aos arquivos de imagem digital (Weibel, 1995).
A preservao da integridade intelectual tambm envolve procedimentos de autenticao, como as
auditorias, de forma a assegurar que os arquivos no sejam intencional ou acidentalmente alterados
(Lynch, 1994).
Acesso: no universo digital, o conceito de acesso transforma-se de um desejvel subproduto do
processo de preservao, em sua idia central. O contedo, estrutura e integridade do objeto de
informao assumem a posio principal; a capacidade da mquina para transportar e exibir este
objeto de informao torna um suposto resultado final da ao de preservao no seu primeiro objetivo.
Preservao no universo digital no simplesmente o ato de preservar o acesso mas tambm inclui a
descrio do que deve ser preservado. No contexto deste relato, o objeto da preservao uma
verso assegurada, de alta qualidade, alto valor e completamente integrada fonte documental original.
Os administradores que tm a responsabilidade de selecionar o sistema adequado para a converso
de materiais de valor permanente so, tambm, responsveis por facilitar o acesso permanente s
verses digitais. Esta responsabilidade contnua. Decises sobre a armazenagem e o acesso no
podem ser adiadas espera de uma nova soluo tecnolgica. O preo atual de um livro, de uma

25

coleo de manuscritos ou de uma srie de fotografias originais premissa para que se possa avaliar a
necessidade de preservao da verso digital da imagem. O simples potencial de ampliao do acesso
s colees digitalizadas no valoriza colees subutilizadas. Por analogia, as possibilidades de se
fazer um ndice relacional para uma coleo de documentos pouco consultada, no se justificam.
Se bibliotecas, arquivos e museus esperam adotar tecnologia de formao de imagem digital
com o objetivo de transformar o modo pelo qual atendem aos seus usurios, ento eles devem ir alm
de um estgio experimental. A converso da imagem digital, num contexto operacional, requer um
profundo e duradouro compromisso institucional com a preservao, uma completa integrao entre a
tecnologia e os mtodos de gerenciamento da informao e uma expressiva liderana no desenvolvimento
de normas e conceitos apropriados preservao digital.
6. Uma nova estrutura para uma liderana expressiva
Uma viso de liderana envolve o estabelecimento do controle atravs de normatizao e diretrizes
de procedimentos. Aqueles que esperam exercer um controle efetivo sobre a tecnologia de formao
de imagem digital tero maior probabilidade de perceber que a persuaso no pode prescindir da
existncia de um mercado significativo. Outros tm argumentado que os largos passos das inovaes
tecnolgicas e a complexidade da tecnologia da informao conduzem bibliotecrios e arquivistas a
influenciar no desenvolvimento de produtos. E mais, aqueles que preferem esperar para ver como a
tecnologia de formao de imagem digital ir se desenvolver, antes de assumirem compromissos
administrativos necessrios garantia da ampla preservao, esto se esquivando da responsabilidade
de contribuir para a definio dos rumos do debate.
Cada uma dessas perspectivas ignora um princpio bsico de liderana. Um lder algum que
mobiliza outros para um objetivo a ser alcanado igualmente por ele e seus subordinados, afirma
Garry Wills (1994, p. 70). A preservao no universo digital deve incluir a partilha de objetivos entre
o lder e seus subordinados, a fim de que sejam gradualmente alcanados. responsabilidade de
muitas pessoas, em vrias instituies, desempenhar os papis de lder e subordinado simultaneamente.
Reconhecer a diferena de papis crucial para que bibliotecrios e arquivistas possam identificar
quais, entre as diversas facetas da tecnologia digital, eles podem controlar, onde as suas habilidades
individuais podem ser importantes, e quando devem aceitar processos e produtos do sistema socioeconmico, do qual bibliotecas e arquivos so apenas uma parte.
A tabela seguinte resume aspectos-chave da tecnologia de formao de imagem digital que so
importantes para a criao e a manuteno do acesso aos arquivos de imagem digital por um longo
perodo de tempo. A tabela ir ordenar estes aspectos em duas dimenses: as prioridades de ao e o
grau de poder que bibliotecrios e arquivistas podem assumir na execuo de objetivos implcitos nas
prioridades.
Longevidade: os bibliotecrios podem controlar amplamente a expectativa de vida dos dados
da imagem digital atravs de uma cuidadosa seleo, manuseio e manuteno de slidos e j testados
sistemas de registro e armazenagem. Podem influenciar a expectativa de vida da informao, certificandose de que os compromissos oramentrios so condizentes e apropriados ao suporte de estratgias de
migrao a longo prazo. Ultimamente a comunidade de bibliotecrios pode ter um pequeno controle
sobre a evoluo do mercado de formao de imagem, especialmente em atividades corporativas de

26

pesquisa e desenvolvimento, que provocam um grande impacto na expectativa de vida de arquivos


digitais que vm sendo gerados.
Guia de opes para aes de preservao

Controle

Influ

Longevidade

Escolha do suporte

Comp
instit

Escolha

Contedo intelectual

Estra
adeq

Qualidade

Normas para converso de


qualidade

Norm
exibi

Integridade

Normas de indexao
estrutural e de contedo

Norm
meta

Acesso

Aquisio de equipamentos

Comp
anter

Escolha: mesmo reconhecendo que as decises referentes seleo no podem ser tomadas
de modo autnomo, bibliotecrios e arquivistas podem escolher que livros, artigos, fotografias, filmes
ou outros documentos sero convertidos, do papel ou filme, para a forma digital. Influenciar sobre a
continuidade da valorizao de arquivos de imagem digital permite decidir qual o momento de fazer
a migrao dos dados de imagem para um
futuro sistema de armazenagem e acesso
e orientar a instituio encarregada da
preservao sobre a resistncia ao uso de
um arquivo digital. Bibliotecrios e
arquivistas, mesmo que no sejam
diretamente responsveis pelo atendimento
aos usurios, podem auxiliar a determinar
como a informao digital ser fornecida
e, tambm, contribuir auxiliando usurios
no acesso a novas tecnologias que vo ao
encontro de suas necessidades.
Qualidade: bibliotecrios e arquivistas podem controlar padres de
qualidade de imagem digital, assim como
j o fizeram com o microfilme. Eles podem
ainda influenciar padres de compresso
e de comunicao de dados e seus
derivados para exibio e produo. Os
laboratrios de pesquisa e o mercado de
formao de imagens tero imensa

Figura 9. Disquete 106.200 caracteres/pol2.

27

influncia sobre o aperfeioamento


das possibilidades tcnicas dos
sistemas de converso e armazenagem
digital.
Integridade: os bibliotecrios e
os arquivistas podem auxiliar no
exerccio do controle da integridade dos
arquivos de imagens digitais atravs de
procedimentos legais de acesso e do
registro das sucessivas alteraes de um
determinado arquivo digital. Eles podem
ainda criar e manter ndices estruturais
e bibliografias interligadas com um banco
de dados bem desenvolvido e
pesquisado. Bibliotecrios e arquivistas
so profissionais reconhecidos na
organizao da informao e, por isso,
desempenham um papel vital,
Figura 10. Disco ptico 50 milhes de caracteres/pol.
influenciando o desenvolvimento de
normas para intercmbio de
metadados, incluindo as ferramentas e tcnicas que permitiro uma informao estruturada, documentada e
normatizada sobre arquivos e bancos de dados a serem partilhados atravs de sistemas e limites internacionais.
Por outro lado, bibliotecrios e arquivistas podem achar-se meros espectadores no rpido desenvolvimento
de protocolos de rede, larguras de banda ou tcnicas de proteo de dados.
Acesso: o mercado de imagem digital altamente competitivo. Bibliotecrios e arquivistas devem
fazer o mximo para garantir a continuidade do acesso aos arquivos de imagem digital atravs da
aquisio cuidadosa de componentes de hardware e software. Neste ambiente atual, verdadeiros
componentes plug and play esto se tornando amplamente disponveis; decises de aquisio so o
mais poderoso incentivo para os distribuidores adotarem arquiteturas de sistema aberto ou, no mnimo,
fornecerem melhor documentao sobre o funcionamento interno de seus sistemas. Bibliotecrios e
arquivistas podem, ainda, influenciar fornecedores e fabricantes no desenvolvimento de novos sistemas,
plenamente compatveis com os anteriores. Esta capacidade auxilia o sistema de migrao de arquivos
de imagem do mesmo modo que os processadores de texto permitem o acesso a documentos criados
nas primeiras verses do programa. A expectativa de vida de um determinado sistema digital de imagem,
e a exigncia de migrar importantes arquivos de imagem digital para futuras geraes de tecnologia,
so importantes questes sobre as quais bibliotecrios e arquivistas tm pouco ou nenhum controle.
Parece que o compromisso do distribuidor de dar suporte e manter um sistema antigo inversamente
proporcional sua capacidade de vender um novo sistema.

28

7. Concluso
A preservao no universo digital desafia bibliotecrios e arquivistas, mas no necessariamente
por falta de conhecimento de tecnologia digital, critrios de seleo ou opes adequadas de preservao.
A tecnologia vem sendo suficientemente bem compreendida. Escolhas fundamentadas do que preservar
no universo digital e os melhores caminhos para se alcanar os objetivos da preservao resultam dessa
compreenso.
O verdadeiro desafio est na criao de ambientes organizacionais apropriados para a ao.
Estratgias cooperativas adotadas a partir de avanadas prticas de preservao no so suficientes
para administrar a complexidade e os custos da tecnologia digital. Os bibliotecrios e os arquivistas
devem fazer mais do que simplesmente dividir o bolo da preservao. As bibliotecas digitais nacionais
que esto em construo devem ser pensadas a partir dos conceitos que orientam a preservao.
Alm disso, novas formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos digitais devem ser
desenvolvidas. A aceitao da diviso de responsabilidade e de investimentos financeiros garantir o
acesso ao que essencialmente nico: colees eletrnicas.
A totalidade das bibliotecas digitais nacionais vir a se transformar em algo de to alta qualidade e to
extraordinrio valor para a universidade, o Estado ou outra instituio, que cada participante passar a
assumir um compromisso de, permanentemente, contribuir com a preservao? Somente uma resposta
afirmativa a esta questo tornar possvel a cooperao na construo desta biblioteca. Assumir tais
compromissos exige a adoo do mesmo tipo de encaminhamento que regulou o contexto das aes de
preservao tradicionais h duas dcadas.
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32

O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA


est sediado no
Arquivo Nacional
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CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
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(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
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Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
www.clir.org

33

Perfil de cores: Desativado


Composi o Tela padro

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Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de


manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses

Conservao

10. Planificao do papel por meio de


umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros

Meio Ambiente

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e


qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia


21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas

Planejamento

30. Planejamento para preservao


31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na


construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao

Fotografias e filmes

39. Preservao de fotografias: mtodos


bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas


magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro

Reformatao

44. O bsico sobre o processo de digitalizar


imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos

Preservao no universo digital


Paul Conway

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

capa 52.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 52.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 17:25:19