CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos.- Es un sistema ordenado de normas, procedimientos y tcnicas para registrar los
costos de explotacin de una empresa, de tal suerte que los costos de produccin, administracin y
distribucin, sirvan a los administradores para la determinacin de los costos unitarios y totales, de los
artculos producidos o servicios prestados.
Diferencia entre "Gasto y Costo". Ral Crdenas Npoles nos dice que los trminos "gasto" para el
comerciante y "costo" para el industrial.
Segn la teora de conjuntos, Costo es un conjunto de gasto y por lo tanto el gasto forma parte del costo.
Cristbal del Ro no hace distincin del gasto con respecto al costo.
Otros autores hacen referencia al costo toda erogacin que se hace para producir un artculo terminado y
gasto toda erogacin que se hace que no se identifica con la produccin de los artculos terminados.
Objetivos de la contabilidad de costos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Hace posible la preparacin peridica del estado de situacin financiera y el estado de resultados.
Permite controlar los costos de produccin, administrativos y de distribucin.
Nos permite establecer el costo de cada artculo, tarea, lote o clase de productos manufacturados.
Nos permite establecer precios de venta unitarios.
Mediante las tcnicas de costos predeterminados nos permite controlar anticipadamente los costos.
Nos permite identificar productos que generan utilidades y los que generan prdida.
Los costos unitarios nos permiten la valuacin oportuna de los inventarios.
Nos permiten tomar decisiones sobre comprar o producir determinado bien.
Volumen fsico de la produccin:
Es el nmero de unidades o servicios prestados en un periodo determinado.
El volumen de produccin influye en los costos, a mayor produccin los costos unitarios disminuyen, esto
debido a que en produccin existen costos variables los cuales tienen cambios considerables a mayor o
menor produccin y costos fijos los cuales se gastan independientemente de que se produzca a no.
Costo.- Es la suma de inversiones que se han efectuado en los elementos que concurren en la
produccin y venta de un artculo o servicio.
Costo de Oportunidad.- Cuando se tienen dos o ms alternativas, los beneficios que se dejan de
obtener al elegir una opcin en vez de otra es el costo de oportunidad. Tambin se le conoce con el
nombre de costo de desplazamiento o sustitucin.
Costo Incurrido.- Es el que refleja los costos efectuados en la produccin exclusivamente en un periodo,
sin incluir valores de produccin que correspondan a otro periodo.
Costo Primo o directo.- Se refiere a la suma de los elementos directos del costo; la materia prima
directa y los sueldos y salarios directos.
Costo de transformacin.- Es la inversin necesaria para convertir la materia prima en artculo
terminado; la suma de los costos indirectos de produccin ms los sueldos y salarios directos.
Costo de produccin o fabricacin.- Es la suma de los tres elementos del costo: materia prima directa,
sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin.
Costo de administracin.- Son todos aquellos gastos comunes en la operacin que no se identifican
con la produccin o la distribucin de bienes o servicios.

Costo de distribucin.- Gastos desde que el artculo se ha terminado hasta ponerlo en las manos del
consumidor.
Costo financiero.- Son los intereses causados por el financiamiento en la empresa.
Otros costos.- Comprende casos fortuitos o fuerza mayor: huelga, incendio, terremoto, inundacin, etc.
Costo total.- Es la suma de los costos de produccin, administracin, distribucin, financieros y otros
costos.
Costo de ventas o costo de lo vendido.- Es el costo total de las ventas o de haber vendido, termino
incorrecto, se debe sustituir por el de costo de adquisicin de lo vendido en el caso de comerciantes o
costo de produccin de lo vendido en el caso de la industria.
Sistema de costos industriales.- Conjunto de normas, procedimientos y tcnicas que nos indican la
forma en que los tres elementos del costo se integran al producto manufacturado.
Materia prima directa.- Es el que se emplea y se identifica plenamente en la manufactura de un
producto en particular.
Materia prima indirecta.- Es aquella que es necesario en el producto pero que no se identifica
plenamente en el.
Sueldos y salarios directos.- Nomina del personal que interviene directamente en la transformacin del
producto.
Sueldos y salarios indirectos.- Nomina del personal del departamento de produccin que no interviene
directamente en la transformacin del producto.
Costo indirecto de produccin.- Son todos aquellos gastos generales de la planta de produccin como:
depreciaciones, seguros, renta, telfonos, papelera, amortizaciones, sueldos y salarios indirectos, 2%
sobre nmina, INFONAVIT, IMSS, gratificaciones, compensaciones, aguinaldos, vacaciones y primas
vacacionales, materias primas indirectas, viticos, etc.
Inventarios Perpetuos.- permite conocer en cualquier momento, el valor de los artculos en existencia,
sin necesidad de practicar un inventario fsico, de tal forma que permite conocer el margen de utilidad
bruta por las ventas efectuadas en un periodo de tiempo establecido.
CUENTAS QUE SE UTILIZAN.
ALMACN DE MATERIAS PRIMAS
S. Inventario Inicial
1. Entrega a produccin
1. Compras
2. Devoluciones a proveedores
2. Gastos sobre compras
3. Ajuste por mermas o prdidas
3. Devoluciones de produccin
4. Ventas de Materias primas
4. Reevaluacin por aumentos de precio en el 5. Ajuste de menos contra el Inventario fsico.
mercado
5. Ajuste de ms contra el Inventario fsico
Su saldo representa el valor de las materias primas en existencia a una fecha determinada.

ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS

S. Inventario inicial de artculos terminados
1. Costo de produccin de los artculos
1. Artculos terminados por produccin
vendidos
2. Devoluciones de clientes
2. Devolucin de artculos terminados a
3. Compras de artculos terminados
produccin
3. Prdida o merma de artculos terminados
Su saldo representa el importe de los artculos terminados en existencia.

S. Inventario inicial
1. Inventario final

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO

1. Traspaso del inventario inicial a la cuenta de
produccin en proceso

Su saldo representa el valor del inventario de produccin en proceso al final de un periodo.

PRODUCCIN EN PROCESO
S. Traspaso del Inventario inicial de produccin 1. Por la produccin terminada
en proceso
2. Traspaso del saldo a la cuenta de inventario
1. Materia prima para su transformacin
de produccin en proceso
2. Sueldos y Salarios directos.
3. Costos indirectos de produccin
4. Devoluciones de artculos terminados sujeta
a correccin.
Su saldo que representa el inventario final, deber traspasarse a la cuenta de inventario de
produccin en proceso

COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO

1. Costo de produccin de los artculos 1. Traspaso a prdidas y ganancias
vendidos
Su saldo representa el importe de los artculos vendidos a su costo de produccin

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR

1. Por la nmina de sueldos y salarios importe
1. Por la aplicacin a la cuenta de produccin
pendiente de aplicar a costos
en proceso.
La cuenta debe quedar saldada, en caso de quedar con saldo, representa el importe pendiente de
aplicar en el periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

1. Por el importe de todos los costos indirectos
1. Por la aplicacin a la cuenta de produccin
causados en un periodo que debe absorber la en proceso
fabricacin de los productos.
La cuenta debe quedar saldada al final del periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN (detalle de la cuenta)

a)

Percepciones.- Sueldos y salarios indirectos, horas extras, gratificaciones, aguinaldos, vacaciones,

prima vacacional, indemnizaciones, prima de antigedad, seguro social, INFONAVIT, SAR, etc.

b)

Previsin social.- Seguro de vida, despensas, pensiones y jubilaciones, capacitacin y adiestramiento,

gastos de fin de ao, etc.

c)

Impuestos federales y locales.- Predial, agua, 2% sobre nminas, etc.

d)

Depreciaciones y amortizaciones.

e)

Comunicaciones y transportes.- Telfonos, correos y telgrafos, pasajes y gastos viticos, gasolina y

lubricantes, mantenimiento de equipo, seguro de valores, tenencia de vehculos, etc.

f)

Mantenimiento.- Seguros, mantenimiento de maquinaria y equipo, mantenimiento de planta y oficinas.

g)

Suministros y equipo de trabajo.- Energa elctrica, papelera, herramientas de consumo, materiales

indirectos, tiles de aseo y limpieza, equipo de trabajo.

h)

Diversos.- Rentas, fianzas, cuotas y suscripciones, vigilancia, honorarios, no deducibles, etc.