SMK PENDAMARAN JAYA

JALAN YOUNG 42000 PELABUHAN KLANG

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JPAAK)
BIL 2/2014
TARIKH
MASA
TEMPAT

:
:
:

20 MEI 2014
2.00 PM
BILIK GERAKAN SMK PENDAMARAN JAYA

KEHADIRAN:
1. Pn Jawariah bt Md Zin
2. En Badrul Khisam bt Mohd Naim
3. Pn Chen Foong Jin
4. En Daman bin Mat Jan
5. Pn Norainne bt A. Rahim
6. Pn Radziah bt Mohd Nor
7. Pn Nor Shakeela bt Nadzri
8. Tn Haji Zainal Abdul Aziz
9. En Nazli b Mohamed
10. Pn Wan Junaidah bt Dasuki
11. Pn Nor Aisah bt Mohammad Yusoff
12. Hj Shaharimi bin Shafiee
13. Pn Normah bt Ahamad
14. Cik Haryantie bt Mohd Azami
15. Pn Mai Zarina Adnan
16. Pn Normah Ahamad
17. Pn Norazlina bt Abdul Latiff
18. Pn Noraini Hassan
19. Cik Manomani A/P Jayaraman
20. Pn Anjalaidavi A/P Pakirisamy
21. Pn Nor Syuhada Awang
22. Pn Wan Noraini Wan Ahmad
23. Pn Amarjit Kaur A/P Bhajan Singh
24. Pn Kalaiselvi Karuppannan
25. Pn Ho Saw Yong
`
26. Pn Lee Hung Ping
27. Pn Syamala Rajaratnam
28. Pn Siti Habjah M. Yusuff
29. Pn Fazilahtulizah bt Mohd Shahlan
30. Pn Fauzihana bt Deris
31. Pn Zahawati Bt Mohd Zaid
32. Pn Rozita Mod Radzuan
33. Pn Zamiah bt Ngah Said
34. Pn Khoo Poh Poh
35. Pn Juhana bt Md Noor
36. Pn Wan Iliana

Pengerusi
Pegawai Aset
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Penyelaras
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Pegawai Pemeriksa
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Penerima
Pegawai Stok
Pegawai Pelupusan
Pegawai Penerima
Pegawai Pemverifikasi Stok
GKMP Kemanusiaan
KP PJPK
KP Biologi
KP Perdagangan
KP Tasawwur Islam
KP Pendidikan Moral
KP Bahasa Tamil
KP Bahasa Cina
KP Fizik
KP Bahasa Inggeris
KP Pendidikan Islam
KP Pem. Domestik
KP Kemahiran Hidup Bersepadu
KP Matematik
KP Matematik Tambahan
KP Kesusasteraan Melayu
KP Ekonomi Asas
KP Sivik
Pembantu Makmal

TIDAK HADIR BERSEBAB

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pn Alina bt Ahamad
Pn Aslina bt Mohamad
Hjh Juliana bt Abdullah
Pn Nahariah bt Hj Alias
Pn Sanbagavalli Subramaniam
Pn Norliza Bt Shari
Pn Rajeswari A/P Arjunan

Naib pengerusi 1
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Pemverifikasi Stok
GKMP Bahasa
KP Geografi
KP Pendidikan Seni Visual
KP Sains Sukan

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Kata aluan dan Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran semua AJK
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada AJK yang telah melaksanakan tugas
masing-masing.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit mesyuarat bil 1/2014 diterima setelah semakan dibuat
Disahkan : Puan Norazlina bt Abd Latiff
Disokong : Pn Noraini bt Hassan
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Permohonan tiang bola jaring telah diluluskan dan urusan pembelian akan dibuat oleh
Cik Manomani.
3.2 Permohonan pencetak utk kelas MPV telah dibeli.
3.3 Pengerusi mohon kerusi di bilik seni disarung seperti di Pusat Sumber.
3.4 Permohonan pemadam api di bilik masakan telah dibuat.
4. PERKARA-PERKARA BARU
4.1 Pegawai aset maklumkan setiap unit dalam jawatankuasa perlu membuat laporan
pemeriksaan asset, laporan tindakan pelupusan dan laporan tindakan surcaj
Tindakan: Semua
4.2 Pengerusi memaklumkan kepada jawatankuasa yang mempunyai aset alih perlu membuat
pelupusan pada hari Sabtu, 24/5/2014 untuk 5s, pelupusan untuk ganti baru dan
pelupusan jika tidak digunakan.
Tindakan: Guru Bilik Khas
4.3 Pengerusi mengingatkan jawatankuasa supaya mengenalpasti aset
4.4 Pn Fauzihana mohon lupus pinggan mangkuk
4.5 Pengerusi maklumkan mulai tahun 2014 aset yang dibeli perlu pendaftaran baru dan
dibuat atas talian online
4.6 Penegrusi mohon KEW. PA 7 disiapkan sebelum cuti 27/5/2014 dalam bentuk tulisan
tangan untuk ditaip oleh Cik Haryanti.
4.7 Penegrusi mohon En Badrul untuk memastikan borang KEW. PA 7ada di setiap bilik.
5. HAL-HAL LAIN

5.1 Tn Haji Zainal bertanya tentang mekanisma pelupusan. Beliau mencadangkan supaya
kumpul barang-barang pelupusan di stor perabot terutama barang-barang di bilik En
Fauzi untuk memudahkan proses pelupusan. Beliau juga mohon bangku makmal di stor
blok A dilupuskan.
5.2 Cik Wan Junaidah mohon exhaust fan untuk makmal kimia.
5.3 Pn Wan Noraini mohon lupuskan papan putih di surau kerana tidak boleh digunakan dan
beli yang baru.
5.4 Pn Fauzihana minta pejabat sediakan KEW. PA 2 dan KEW.PA 3 difotostat untuk
simpanan ketua panitia. Beliau mohon oven dan mesin jahit dihantar ke bengkel dan
dilabel sebagai stor pelupusan sementara
5.5 Pn Anjalai mohon melupuskan buku-buku yang tidak digunakan di bilik SPBT
5.6 Pn Reini mohon baiki siling di makmal computer
5.7 Pn Zamiah mohon servis lima buah penyaman udara di Pusat Sumber
PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

____________________________
(RADZIAH MOHD NOR)
Setiausaha JPAAK
SMK Pendamaran Jaya

______________________
(JAWARIAH BT MD ZIN)
Pengerusi JPAAK
SMK Pendamaran Jaya