Upravljanje softverskim projektima

Draen Drakovi

Rad u Microsoft Project-u 2007

a) MS Project paket - osnove

MS Project paket je moan i fleksibilan alat za
upravljanje projektima koji omoguava upravljanje
kako jednostavnim tako i sloenim projektima.

Omoguava planiranje rasporeda rada na

projektu pre nego to projekat pone i
nadgledanje svih aktivnosti koje su bitne
za razvoj i uspean zavretak projekta u toku izvravanja projekta.

Agenda

1. Planiranje projekta
2. Definisanje i planiranje aktivnosti

3. Plan za obezbeivanje resursa

4. Planiranje trokova projekta

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

b) Planiranje projekta Teorija i praksa

Inicijacija projekta
- za vremenski duge projekte koji okupljaju vei broj ljudi,
bitno je definisati ciljeve, pretpostavke i ogranienja.

Kreiranje baze podataka za projekat

- nakon inicijacije, mogue je kreirati bazu podataka za
projekat, uneti osnovne podatke o projektu, i uvrstiti u istu
dokumente sa planovima.

Definicija rezultata rada

- Posle definisanja ciljeva, mogue je definisati konkretan
proizvod(e)/servis(e) koji e - kao rezultat zavretka projekta
- zadovoljiti te ciljeve.

Kreiranje plana projekta (1)

Tokom kreiranja plana, MS Project
paket proraunava i pravi raspored rada
na osnovu unetih informacija o:
poslovima koji treba da budu izvreni,
ljudima koji rade na tim poslovima,
opremi i materijalu raspoloivim za posao, i
ceni i trokovima pojedinih delova posla.

Kreiranje plana projekta (2)

Pretpostavke uspenog kreiranja plana
projekta su:
definisanje teme projekta,
odreivanje obima posla projekta,
identifikovanje pojedinih aktivnosti u
projektu,
dekompozicija aktivnosti na logine delove,
raspodela resursa, i
procena potrebnog vremena i trokova.

Kreiranje plana projekta (3)

Podeavanje glavnih parametara projekta
podrazumeva rad na preciznom definisanju osnovnih
parametara projekta:
- Vremena (Time) - skraenje ili produenje vremena trajanja
nekih aktivnosti, i projekta kao celine;
- Kvantiteta (Quantity) - uklanjanje ili dodavanje aktivnosti
koje ine projekat;
- Trokova (Expenses) - pojava potrebe za dodatnim
resursima za pojedine aktivnosti, ili smanjivanje/odbacivanje
dodeljenih resursa, i
- Kvaliteta (Quality) - poveanje ili smanjenje nivoa kvaliteta
u cilju zadovoljenja vremenskih, koliinskih i cenovnih
ogranienja.

Upravljanje projektom
Nakon kreiranja plana projekta, projekatom se mora
upravljati u toku izvrenja.

Kroz kritiku reviziju i analizu vremenskog rasporeda,

mogue je izvriti potrebne promene u aktivnostima,
upravljanju resursima, ili u pitanjima kvaliteta i
kvantiteta, a sve u cilju odravanja projekta
- na pravom putu, i
- u okviru budeta.

Razmena informacija u projektu

Tokom upravljanja i analiziranja pomou MS Project
paketa, esto se javlja potreba za razmenom
informacija sa:
- efovima deoniari, upravni odbori, vlasnici , i
- izvriocima osobe koje su odreene za izvravanje
pojedinih aktivnosti.

Za ove aktivnosti, u okviru MS Project paketa,

na raspolaganju stoje:
- tampanje izvetaja za papirnu razmenu informacija,
- kreiranje HTML izvetaja i njihovo publikovanje na
kompanijski Web server,
- MSP Central/Workgroup za manipulisanje informacijama
preko interne mree (intranet) i lokalnih e-mail servisa, i
- MS Outlook za integraciju poslova i rokova kreiranih u okviru
MS Project paketa.

Definicija projekta u praksi - osnove 1/6

Nakon kreiranja novog
projekta upotrebom meni
opcije
File New,
u

File Properties
moemo definisati
osnovne karakteristike
projekta.

Definicija projekta u praksi - osnove 2/6

Komandom
Tools Change
Working Time
podeavamo radne
(Work Weeks) i
neradne dane
(Exceptions)...

Definicija projekta u praksi - osnove 3/6

... dok komandom

Tools Change
Working Time
Options
podeavamo radne
sate za pojedine dane
u sedmici kao i
nedeljno i meseno
radno vreme.

Definicija projekta u praksi - osnove 4/6

Komandom

Project Project
Information
definiemo
poetni i zavrni
datum, kao i ...

Definicija projekta u praksi - osnove 5/6

... nain
zakazivanja
poslova.

Ako planiramo iz
Project Start
Date (Datum
poetka
projekta), svi
poslovi poinju
to je pre
mogue.

Definicija projekta u praksi - osnove 6/6

Ako isplaniramo Project Finish Date (Datum zavretka
projekta), svi poslovi poinju to je kasnije mogue.

Upravljanje projektom preko Project Information

(Informacije o projektu)
Tokom izvravanja projekta, Statistics (Statistika) e
nam pruiti uvid u status projekta.

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta - Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

c) Definisanje i planiranje aktivnosti

Definisanje faza i kreiranje liste poslova
posao koji je potrebno obaviti moe biti organizovan preko
milestones (graninika/kontrolnih taaka/... ?), faza, i
aktivnosti, i zatim unet u bazu podataka projekta.

(Organizacija primarne i sekundarne baze podataka

projekta)
ako je projekat veliki ili kompleksan, ili se sastoji iz nekoliko
meusobno povezanih projekata, moe se organizovati kroz
nekoliko baza podataka, povezanih i kontrolisanih od MS
Project paketa.

Procena trajanja poslova

unoenje vremena trajanja odreenih aktivnosti - umesto
datuma poetka i kraja - omoguava MS Project paketu da
kreira raspored/kalendar poslova.

Definisanje ogranienja i meuzavisnosti poslova

nakon unoenja vremana trajanja poslova, takoe je
potrebno uneti i veze izmeu pojedinih poslova i izmeu
poslova i datuma.

Planiranje aktivnosti u projektu

Za uspean rad na projektu, potrebni su
nam:
lista aktivnosti, i
podaci o resursima.

Pod podacima o resursima se

podrazumeva:
lista zaposlenih, materijal, oprema, alati, i
cena upotrebe svakog od navedenih
resursa.

Kako definisati aktivnosti?

Jasan kriterijum zavretka.
Dugorone aktivnosti treba
dekomponovati - na taj nain se
pojednostavljuje raspodela resursa i
procena zavrnog datuma.
Kompleksne aktivnosti bi trebalo razbiti
na pod-aktivnosti, sve dok ne postanu
jednostavne do te mere da problem koji
bi trebalo da reavaju postaje potpuno
jasan i oigledan.

Tipovi aktivnosti
Cumulative (Kumulativne aktivnosti) - aktivnosti koje
sadre pod-aktivnosti.

Sub-activities (Pod-aktivnosti) - manji poslovi,

grupisani u kumulativne aktivnosti.
Repeating (Ponavljajue aktivnosti) - aktivnosti koje
se ponavljaju u pravilnim vremenskim razmacima.
Aktivnosti od posebne vanosti, kritine aktivnosti oznaavaju poetak ili kraj pojedinih faza projekta,
obino nedefinisanog trajanja (Milestones Graninik).

Definicija aktivnosti u praksi 1/4

Izaberemo polje Task Name i ime za aktivnost.
Ostatak podataka je entered by MS Project
(unet od strane MS Project paketa).

Definicija aktivnosti u praksi 2/4

Upotrebom Indent (alt+shift+right) i Outdent
(alt+shift+left) strelica, definiemo nivo vanosti za
pojedine aktivnosti - definiemo cumulative
(kumulativne) i sub-activities (pod-aktivnosti)
aktivnosti.

Definicija aktivnosti u praksi 3/4

Predefinisana trajanja za svaku od aktivnosti e po
njihovom definisanju biti 1 day (1 dan). Ove
vrednosti treba prilagoditi stvarnim predvianjima
trajanja aktivnosti.
Celokupno vreme za cumulative aktivnosti
izraunava MS Project.

Definicija aktivnosti u praksi 4/4

Kritini poslovi (Milestones) se definiu postavljanjem
(desni klik) Task Information Advanced
Mark task as Milestone
Drugi nain je da se za vreme trajanja posla koji je kritian
stavi da bude 0 dana!

Veze izmeu aktivnosti

Definisanje veza izmeu aktivnosti
predstavlja sutinu planiranja.
Razlikujemo etiri vrste veza izmeu
aktivnosti:
- A mora da se zavri da bi B mogao da
pone (finish to start)
- A ........ pone ............. B pone (start to
start)
- A ........ se zavri ............ B ... se zavri
(finish to finish)
- A ........ pone ............. B se
zavri (start to finish)

Definisanje veza izmeu aktivnosti 1/6

Kreiranje veze:
prvo izaberemo prvu aktivnost,
drei pritisnut Shift taster, dodajemo druge aktivnosti

Definisanje veza izmeu aktivnosti 2/6

Pritiskom na Link Tasks (Ctrl+F2) povezuju se aktivnosti.
Predefinisani tip konekcije je finish to start.

Definisanje veza izmeu aktivnosti 3/6

Raskidanje veze izmeu pojedinih aktivnosti se postie
pritiskom na Unlink (Ctrl+Shift+F2).
Raskidanje veze prouzrokuje preraspodelu i svih ostalih
aktivnosti.
Nakon preraspodele aktivnosti, celokupno trajanje
projekta se preraunava i menja.

Definisanje veza izmeu aktivnosti 4/6

Umesto predefinisanog tipa veze finish to start, duplim
klikom na strelicu koja povezuje aktivnosti moe se
menjati tip veze.
Mogue je takoe menjati vreme kanjenja/skraenja
(Lag).

Definisanje veza izmeu aktivnosti 5/6

U prikazanom primeru, veza izmeu izabranih
aktivnosti je promenjena u start to start.
... i zatim je dodato zakanjenje od 2 dana.

Definisanje veza izmeu aktivnosti 6/6

U ovom primeru, veza izmeu izabranih aktivnosti je
promenjena u finish to start.
Svaki put, celokupno vreme trajanja projekta se
preraunava.

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

d) Plan za obezbeivanje resursa

Procena potrebnih resursa
na ovoj taki planiranja projekta, definisan je obim projekta, kreirana
je lista poslova, i procenjeno je trajanje pojedinih aktivnosti. Ove
informacije mogu sada biti iskorienje za prleliminarnu procenu
zahteva za zapoljavanje ljudi i obezbeivanje materijala, opreme i
alata potrebnih za uspeno izvravanje projekta.

Unos informacija o resursima i prilagoavanje radnih sati

na ovoj taki, svi resursi su definisani, odobreni i dodeljeni. Zna se
ko su lanovi tima, koje materijale koriste, i koja oprema je
dostupna.

(Deljenje resursa izmeu projekata)

Deljenje resursa je vano za ispravno upravljanje i raspodelu
resursa meu projektima, osiguravajui njihovu efikasniju upotrebu..

Raspodela resursa poslovima

Nakon to su informacije o resursima uneeni u bazu podataka
projekta, resursi mogu biti dodeljeni pojedinim poslovima.

Unoenje informacija o resursima 1/2

Pojedini resursi se dodeljuju odreenim poslovima
jednostavno kucanjem - select Task Information,
biranjem Resources i unoenjem podataka ...

Unoenje informacija o resursima 2/2

... ili izborom iz liste dostupnih resursa - iz menija View opcija
Resource Sheet.
Za svaki resurs, unosi se ime, tip, jedinica mere, inicijali (koji
e biti prikazani u dijagramu), maksimum dostupnosti, raspored,
cena ...

Dodeljivanje resursa aktivnostima 1/6

U Gantt dijagramu, dupli klik na aktivnosti ili izbor iz menija
Task Information Resources omoguava unoenje resursa za
odreenu aktivnost, ili ...

Dodeljivanje resursa aktivnostima 2/6

... ili pritiskom na dugme Resources na Standard liniji
sa alatima, i zatim na dugme Assign (Alt+F10) otvara
prozor sa dijalogom za dodelu resursa.

Dodeljivanje resursa aktivnostima 3/6

Dodela dodatnog resursa se obavlja u prozoru
Assign Resources opcijom Assign
Takoe, odreeni resurs moete skloniti sa odreene
aktivnosti opcijom Remove

Dodeljivanje resursa aktivnostima 4/6

Dodela resursa se moe obaviti za vie aktivnosti
odjednom, koristei Shift i Ctrl tastere na slian nain
kao i u drugim Windows aplikacijama.

Dodeljivanje resursa aktivnostima 5/6

Za vreme dodele resursa, definiemo procenat vremena koji
osoblje treba da posveti toj aktivnosti, kao i broj jedinica mere
materijala koji e biti upotrebljen za odreenu aktivnost.
Takoe, definiu se cene upotrebe za normalne i za
prekovremene radne sate.

Dodeljivanje resursa aktivnostima 6/6

Konana dodela svih potrebnih resursa nekoj aktivnosti:

Auriranje podataka
Slino kao u Excelu, gde postoji polje za
editovanje elije (samo postoji dugme
za potvrdu i krsti za odustajanje):

Zavisnost aktivnosti od 2 preduslova

Zavisnost aktivnosti od 2 resursa

2 angaovana testera rade sa po 50% angaovanja
Npr. Draen 5 dana x 3200din. = 16000 din.
Ali za 50% rada na testiranju dobija 8000 din. :

Trajanje aktivnosti
Trajanje aktivnosti moe da se smanji/povea i tada
se posle potvrde aktivnosti (OK) promene trokovi
angaovanih inenjera.
Npr: zarada na testiranju 8000 din. => 9600 din.

Dodavanje komentara
Uz svaku aktivnost moete dodati komentare (notes)

tampanje komentara u izvetajima

File > Page Setup > View > Print notes

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

e) Planiranje trokova projekta

Procena trokova
je proces kreiranja liste priblinih cena i trokova za resurse i
za poslove, potrebnih za obavljanje projektnih aktivnosti.

Definisanje i distribucija informacija o trokovima

nakon unoenja svih izdataka, dobra ideja je da se napravi
rezervna kopija (backup) ovih informacija pre nego projekat
(upravljanje i kontrolisanje) pone. Takoe, zabeleke o
budetskim odlukama bi mogle biti potrebne, kao i podela
ovih podataka sa drugim projektima u kojima se koriste isti
resursi i odeljenjem za raunovodstvo.

Priprema za praenje trokova

nakon procene, dobro je uraditi neophodne pripreme za
upravljanje i kontrolisanje finansija, tako da projekat ostane u
okviru budetskih ogranienja. Dostupne su sledee opcije:
definisanje poetka fiskalne godine, kontrolisanje tipa
raunovodstva, ili odreivanje kada platiti koje trokove.

Tipovi trokova
Changeable (Promenljivi) trokovi
trokovi koji su ve izraunati kroz honorare,
honorare za prekovremeni rad, ili cene upotrebe
materijala.

Fix (Fiksni) trokovi

dodati kasnije u poslebnoj koloni Fixed Costs,
oznaavajui trokove koji su nepromenljivi i koji
uvek imaju istu cenu za odreene poslove i
aktivnosti.
u ovom sluaju, primer ovakvih trokova moe da
bude: trokovi kopiranja nastavnog materijala,
putni trokovi gostujuih profesora, trokovi za
korieni software

Dodavanje kolone za fiksne trokove

Kolona Cost (Trokovi) ne postoji u poetnoj tabeli, ona se
mora dodati, i treba popuniti odgovarajue podatke
(akcijom iz menija: Insert Column).
Kolona Fixed Costs (Fiksni trokovi) se takoe moe dodati.

Ukupni trokovi na projektu

Project > Project Information > Project Statistics

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

Planiranje rizika i kvaliteta

Planiranje kvaliteta
Pre poetka projekta, preporuljivo je precizno
definisati standarde kvaliteta koje e projekat
potovati, da bi se znalo kada se projekat moe
smatrati uspeno okonanim.
Nakon definisanja standarda kvaliteta, mogue je
prilagoditi obim projekta, iskorienost resursa i
raspored rada ovom definisanom standardu.

Uoavanje i planiranje rizika

Nakon poetka projekta, dogaaji koje je teko
predvideti, mogu stvoriti nove rizike. I o tim
rizicima treba voditi rauna onoliko koliko je to
mogue.

Komunikacija i planiranje bezbednosti

Definiite naine razmene informacija u projektu
komunikacija i razmena informacija sa lanovima tima,
lanovima drugih timova sa kojim saraujete i menaderima
je veoma bitna. Isplanirajte je.
podjednako vano za uspenu realizaciju projekta je
auriranje baze podataka projekta u toku upravljanja i
kontrolisanja projekta.

Zatita informacija u MS Project paketu

MS Project paket prua osnovne bezbednosne mere zatite
podataka iz baze podataka projekta da bi spreio
neovlaen pristup.
dostupan je tip zatite preko lozinke (password), sa dva
nivoa:

access (pristup) i read (itanje) lozinka, i

edit (uvid), change (promena), i save (uvanje)
lozinke.

Optimizacija plana projekta

Optimizacija plana faktor vremena
Nakon to je plan definisan, pregledajte i proverite
da li projekat zavrava pre datih rokova.

Optimizacija plana faktor resursa

Nakon to je plan definisan, pregledajte raspored
upotrebe resursa. Da li su neki od resursa
preoptereeni? Da li su neki od predvienih
resursa nepotrebni?

Optimizacija plana faktor budeta

Nakon to je plan definisan, pregledajte planirane
trokove. Da li imate dovoljno novanih
sredstava? Da li projekat moe biti jeftiniji?

Raspodela plana projekta

Prosledite plan projekta u tampanom obliku
Nakon zavretka rasporeda rada za projekat,
dobra praksa je da se najsveije informacije,
podaci o poslovima i aktivnostima poalju ostalima
- lanovima tima, menaderima, lanovima
odbora, deoniarima ...

Prezentirajte informacije o projektu on-line

Nakon zavretka rasporeda rada za projekat,
dobra praksa je da se najsveije informacije,
podaci o poslovima i aktivnostima poalju ostalima
- lanovima tima, menaderima, lanovima
odbora, deoniarima ...

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

g) Upravljanje projektom
Pre poetka projekta, a u cilju ouvanja
mogunosti uporeivanja planiranih i
ostvarenih aktivnosti, trebalo bi sauvati
primary (primarni) plan projekta
(File Save Save Baseline).
Nakon izbora poslova koje elite da nadzirete
i naina nadgledanja, moe te kontrolisati
njihov napredak. Nadgledanje se uglavnom
sastoji od:
razmene informacija sa lanovima tima o
trenutnom stanju odreenih poslova, i
unoenja tih informacija u plan projekta.

Upravljanje rasporedom
Uoavanje problema u rasporedu
nakon to izvravanje projekta pone, i nakon to ste poeli
da unosite stvarne napretke za pojedine aktivnosti, u
mogunosti ste da pregledate i proverite raspored rada u
cilju uoavanja problema (ili potencijalnih problema) u
njemu.

Vraanje poslova, aktivnosti i faza na pravi put

nakon to prepoznate probleme u rasporedu, upotrebite
odgovarajue strategije da vratite projekat u vremenski,
cenovno i kvalitativno odgovarajuu fazu.

Raspodela plana projekta

ukoliko ste morali da promenite plan projekta da bi ste ga
prigadili realnosti, neophodno je da ga opet redistribuirate - u
tampanoj i on-line obliku - svim zainteresovanim stranama.

Upravljanje resursima

Pratite status i stanje resursa

najbolji nain da procenite trenutno stanje resursa je da uravnoteite njihovo
optereenje/iskorienost i pratite njihovu potronju u odnosu na pojedine
poslove.

Definiite probleme sa raspodelom resursa

proverom informacija kao to su: raspodela resursa, preoptereenje ili
neiskorienje resursa, cena i razlika izmeu planiranog i realizovanog
posla, u mogunosti ste da proverite da li su resursi optimalno rasporeeni
po pojedinim poslovima.

Reite probleme sa raspodelom resursa

da biste postigli najbolje rezultate, pokuajte da izvrite raspodelu
optereenja na resurse tako da ne bude njihovog preoptereenja ili
neiskorienja. Ako ste vrili promene rasporeda za neki resurs, proverite
kako e se efekti te promene odraziti na raspored.

Vodite rauna o deljenim resursima

nakon to ste pomou MS Project paketa definisali deljenje nekog resursa
izmeu nekoliko projekata, o svakoj promenu u rasporedu tog resursa
dostupnost, obavljen rad, preostao rad treba da budu obaveteni i u
drugim projektima.

Raspodela plana projekta

ukoliko ste menjali bilo kakvu informaciju, neophodno je da opet raspodelite
plan projekta u tampanoj i on-line obliku svim zainteresovanim
stranama.

Upravljanje trokovima
Uoite probleme sa trokovim
da biste drali projekat u okviru budeta, pokuajte da uoite
finansijske probleme kroz stalan uvid u celokupne trokove,
kao i kroz promene stvarnih trokova u poreenju sa
planiranim, da biste mogli da izvrite neophodna
prilagoavanja.

Drite trokove u okviru budeta

da bi vam projekat bio u okviru budeta, verovatno ete
morati da vrite izvesna prilagoavanja za vreme izvravanja
projekta.
pre bilo kakvih veih promena, dobra ideja je da napravite
rezervnu kopiju plana projekta.
jo vanije je da proverite kakav e uticaj promene imati na
celokupan projekat, pre nego to se promene izvre i o njima
obaveste drugi lanovi projekta.

Upravljanje rizikom i obimom projekta

Upravljajte promenama u veliini projekta
nakon to projekat zapone svoj ivot, veoma su uobiajeni
zahtevi da se smanji ili povea broj ili veliina poslova, aktivnosti, i
resursa potrebnih za njegov zavretak.

Uoite novonastale rizike

kada projekat u stvarnosti zapone, dogaaji koje je bilo teko
predvideti mogu stvoriti nove rizike po uspean zavretak projekta.

Kontroliite novonastale rizike

ukoliko ste uoili nastajanje novih rizika u toku rada, morate
reagovati na njih preduzimajui odgovarajue akcije. To e
verovatno biti rizici odlaganja poslova, faza ili rokova, poveavanja
budeta, preoptereenja ljudskih resursa poslom, ili vie ovih stvari
odjednom.

Project plan distribution

ukoliko ste menjali bilo kakvu informaciju, neophodno je da plan
projekta opet raspodelite u tampanoj i on-line obliku svim
zainteresovanim stranama.

MS Project 2007
a) Osnove
b) Planiranje projekta Teorija i praksa
c) Definisanje i planiranje aktivnosti
d) Plan za obezbeivanje resursa
e) Planiranje trokova projekta
f) Napredne teme
g) Upravljanje projektom
h) Vizuelno nadgledanje projekta

h) Vizuelno nadgledanje projekta

Projekat je mogue pratiti na Gantt dijagramu
koristei neke od dostupnih views (pogleda),
sa oznaenim finished (zavrenim) i remainder
(preostalim) poslom.

Net diagram (Mreni dijagram) pogled

Task usage (Iskorienost poslova) pogled

Finished (zavreni) i unfinished (nezavreni) poslovi

Task usage (Iskorienost poslova) pogled

Trokovi (ukljuuje se desnim klikom, pa Cost)

Tracking Gantt (Pratei Gantt) pogled

Prikazuje Gantt-ov dijagram sa zavrenim i
nezavrenim poslovima i oznaenim procentom
koliine odraenog posla.
View > Tracking Gantt

Procenat uraene aktivnosti

Task information > General > Percent complete

Resource graph (graf resursa) pogled

Prikazuje optereenje resursa u eljenom
vremenskom periodu.

Resource usage (optereenje) pogled

Prikazuje optereenje svih resursa u eljenom
vremenskom periodu (View > Resource usage).

Other (drugi) pogledi

irok raspon razliitih naina praenja napredovanja
projekta (View > More views)

Izvetaji
Report > Reports

Izvetaji
Overview (pregled) projekta

Izvetaji
Project summary (sumarni pregled)

Izvetaji
Current activities (trenutne aktivnosti)

Izvetaji
Costs (trokovi) - budet, priliv sredstava, sredstva
preko budeta...

Izvetaji
Duties (dunosti) - ko radi ta, kada.

Izvetaji
Load (optereenje) - iskorienje resursa.
Naravno, dostupni su i prilagoeni izvetaji.

Statistics (statistika)
Naredna slika prikazuje statistiku nakon to je
proteklo izvesno vreme trajanja projekta...

Pregledanje konanih podatak projekta

Kraj projekta je savrena prilika za
prikupljanje i ouvanje svih informacija o
projektu, tako da ih moete analizirati sa
vaim menaderima.

Ovo je takodje odlina prilika da

uporedite stvarne i planirane podatke
sauvane kao deo Baseline Plan
(startnog plana), i otkrijete efektivnost
vaeg planiranja.

Odreivanje kritine putanje (1)

Format > Gantt Chart Wizard

Next >

Odreivanje kritine putanje (2)

> Critical path

Odreivanje kritine putanje (3)

Odreivanje kritine putanje (4)

Odreivanje kritine putanje (5)

Kliknite na Format It

Odreivanje kritine putanje (6)

Odreivanje kritine putanje (7)