Indikasi pengaturan waktu yang

buruk:

Sebagian besar jadwal waktunya

ditentukan orang lain
Sering menghadiri acara yang kurang
penting
Suka menunda pekerjaan
Suka melakukan pekerjaan dalam
kondisi mendesak
Terlalu banyak menghabiskan waktu
untuk santai dan bersenang-senang
Sering merasa terlalu sibuk dan
kekurangan waktu
Banyak
masalah
yang
tertunda
penyelesaiannya
Produktivitas kerja berkurang atau tidak
efektif
Sering melakukan pekerjaan secara
tidak efisien
Sering menunda dan bingung dalam
mengambil keputusan

Sifat Waktu
Tidak dapat kembali
Cepat berlalu
Momen yang berlalu belum tentu
berulang

Manfaat Mengatur
Waktu

1. Mantap dan semangat dalam menjalani

hidup
2. Dapat hidup secara seimbang dan
selaras
3. Dapat mencapai cita-cita atau tujuan yg
diharapkan
4. Produktifitas meningkat
5. Terhindar dari keletihan kronis dan stres
6. Lebih percaya diri dan kreatif
7. Tidak kesepian

Karakteristik
Breaking The Time

Keseimbangan hidup
Orientasi Misi/Visi Peran
Prioritas hubungan
Pengembangan diri
Toleransi Spontanitas/Peluang

Kiat Mengelola Waktu

Tentukan misi hidup
Tentukan peran hidup
Tentukan visi masing-masing
peran dan indikator
keberhasilannya
Buat rencana pekanan
Buat rencana harian

Dampak Kegiatan PentingMendesak (Kuadran I):

Memperioritaskan jadwal daripada
hubungan dengan orang

Kurang luwes dan spontan

Menimbulkan rasa stres dan
bersalah
Mengabaikan yang penting dan
bermakna
Mengabaikan visi hidup

Dampak Kegiatan
Penting-Tidak Mendesak
(Kuadran II)

Meningkatkan komunikasi dengan

orang lain
Persiapan lebih baik
Perencanaan yang mengarah
pada visi dan misi
Merawat diri dengan lebih baik
Menangkap kesempatankesempatan baru

 Pengembangan Pribadi
Pemberdayaan (empowerment)
Dampak Kegiatan Kuadran III / IV
Mengabaikan yang penting dan
bermakna
Mengabaikan visi hidup
Menimbulkan rasa stres
Menimbulkan penyesalan
Terjebak pada persoalan-persoalan
kecil
Ciri misi positif
Luhur
Fleksibel
Menarik
Spritual
Jelas
Singkat

Cara membuat misi:

Tanyakan :
Siapa saya?
Mengapa saya ada?
Apa keunggulan/kelebihan yang
saya miliki?
Untuk siapa saya bekerja?
Apa hasil/produk dari pekerjaan
saya?
Dimana saya mengerjakannya?
(optional)
Ciri visi yang baik:
Terukur
Fleksibel
Terjangkau
Menarik
Jelas
Singkat
Teknik Mengurangi Kegiatan
Kuadran III dan IV

1. Pendelegasian
a. Pendelegasian Tindakan
b. Pendelegasian
Tanggung Jawab
(Stewarship Delegation)
Teknik Mengurangi Kegiatan
Kuadran III dan IV
Caranya:
a. Tetapkan hasil
b. Berikan pedoman umum
(termasuk yang dilarang)
c. Beritahu sumber daya yang dapat
digunakan
d. Beri jadwal waktu
e. Beritahu konsekuensi
Teknik Mengurangi Kegiatan
Kuadran III dan IV

Asertif
(Berani berkata tidak)