SOP PERMINTAAN PENGADAAN BARANG

No. MP-01-BAU
Revisi : 03

Page 1 of 1

1.

Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pengadaan
barang / peralatan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh masing masing bagian
kepada bagian umum dan pejabat struktural terkait untuk disediakan dan diarsipkan guna
kelancaran masing masing pihak terkait, guna menunjang kelangsungan semua proses
belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib
administrasi dan kearsipan.

2.

Defenisi
BAU adalah kependekan dari Biro Administrasi Umum

3.

Referensi
Manual Mutu Akademik.

4.

Penanggung Jawab
a. Kepala bagian Biro Administrasi Umum
b. Kepala bidang akademik dan umum
c. Unit yang terkait

5.

Prosedur
a.
Staf bagian umum Menerima daftar permintaan dari sub sub bagian dari form
permintaan pengadaan barang.
b.
Staf bagian umum mengarsipkan/menginventarisasi peralatan guna tertib
administrasi.
c.
Kepala sub bagian umum melakukan verifikasi dan pengesahan form pengadaan
peralatan
d.
Form pengadaan peralatan yang sudah disahkan diserahkan kepada Kepala keuangan
e.
Kepala keuangan melakukan verifikasi, kemudian pengesahan form pengadaan
peralatan
f.
Form pengadaan peralatan yang sudah disetujui oleh kepala Keuangan diserahkan
kepada Ketua Bidang untuk disetujui dan disahkan