RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

BAB 3
RENCANA KERJA

3.1 STRUKTUR PENUGASAN

Organisasi proyek merupakan kesatuan dari beberapa unsur dalam
kerangka

manajemen

proyek

secara

keseluruhan

dalam

proses

pelaksanaan pengadaan konstruksi/proyek yang efisien dan efektif.

Keberhasilan suatu proyek juga ditentukan oleh metode koordinasi, baik
intern maupun ekstern selama proses kegiatan proyek tersebut. Struktur
organisasi kerja sangat penting kedudukannya dalam pelaksanaan suatu
pekerjaan.

Dengan

adanya

struktur

organisasi

kerja

dapat

mempermudah koordinasi team yang ada untuk melaksanakan tugas

dan tanggung jawab yang diembannya. Dengan adanya struktur
organisasi kerja dapat diketahui garis perintah dan garis koordinasi
sehingga diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu
yang tersedia.
Untuk
pekerjaan

mencapai
proyek

ini,

efektifitas
maka

dan

efiesiensi

konsultan

penyelenggaraan

membuat

suatu

struktur

organisasi pelaksanaan proyek yang dipimpin oleh Team Leader. Team

Leader

berfungsi

sebagai

Koordinator

dan

Supervisor

yaitu

mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan pekerjaan secara

day-to-day, baik kegiatan orientasi lapangan maupun kegiatan kantor
yaitu kegiatan Penyusunan Dokumen dan lain-lain yang diperlukan.
Untuk kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan tersebut
Team Leader dibantu sepenuhnya oleh Tenaga Ahli yang terdiri dari

PT. REKA MULTI DIMENSI

CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-1

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

beberapa disiplin ilmu dan saling membantu dalam penyelesaian

pekerjaan, serta dibantu oleh tenaga penunjang lainnya.
Organisasi pelaksanaan pekerjaan disusun dengan tujuan:

Terciptanya sistem koordinasi yang baik antara Konsultan dan

Pemberi tugas (Direksi pekerjaan).

Terciptanya koordinasi yang baik antara unit-unit/personil kerja

yang terlibat dalam penanganan pekerjaan.

Terjaminnya
kelancaran
mekanisme
pekerjaan
secara
keseluruhan hingga mencapai sasaran akhir seperti yang
diharapkan.

Bagan/struktur memperlihatkan struktur organisasi pelaksanaan

pekerjaan, yang spesifik untuk pekerjaan ini sebagai bahan pemahaman
dan penilaian pemilik pekerjaan dalam mengevalusi kinerja Konsultan
secara teknis yang dicerminkan dari pengerahan dan struktur/posisi
personil yang ditugaskan dan garis kerja/instruksi dalam peleksanaan
pekerjaan. Struktur Organisasi Hubungan Interaksi Antara Konsultan
dengan Pengguna Jasa, berisi bagan yang menggambarkan hubungan
interaksi antara pengguna jasa dan penyedia jasa (konsultan) dalam
melaksanakan pekerjaan yang diberikan pada Gambar 5.1

PEMERINTAH KOTA LANGSA

DINAS PEKERJAAN UMUM

KONSULTAN :
PT. REKA MULTI DIMENSI

DIREKSI PEKERJAAN

TEAM LEADER

AHLI PLUMBING

AHLI LINGKUNGAN

AHLI GEODESI

AHLI SANITASI

AHLI KEUANGAN

AHLI SOSIAL EKONOMI

TENAGA PENDUKUNG :
Asisten (Ahli Plumbing, Ahli Lingkungan,
Ahli Hidrologi), Surveyor
TENAGA ADMINISTRASI :
Operator Komputer dan Office Boy

PT. REKA MULTI DIMENSI

CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-2

AHLI TE

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

Gambar 5.1 Struktur organisasi penugasan personil dalam pelaksanaan

pekerjaan

3.2 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Tenaga yang ditugaskan untuk pelaksanaan pekerjaan ini meliputi
beberapa Tenaga Ahli seperti yang digambarkan dalam struktur
organisasi pelaksanaan pekerjaan di atas. Berikut ini diuraikan tugas
dan tanggung jawab masing-masing tenaga ahli.
1. Team Leader
Tugas dan tanggung jawab Team Leader adalah:

Mengkoordinir
pelaksanaan
seluruh
kegiatan
tim
konsultan, baik kegiatan survey lapangan maupun kegiatan
analisa di kantor.

Mengadakan hubungan dengan pihak Direksi dan instansi

lain yang terkait guna menunjang kegiatan pekerjaan ini, baik
melalui diskusi maupun konsultasi.

Melaksanakan pekerjaan identifikasi dan evaluasi data dan

informasi dari studi terdahulu maupun kondisi awal lokasi
studi.

Menyusun jadwal waktu kerja aktual para tenaga ahli

dalam pelaksanaan tugas pekerjaan masing-masing.

Bertanggung jawab terhadap kualitas hasil pekerjaan dan

laporan yang disajikan.

PT. REKA MULTI DIMENSI

CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-3

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

2. Ahli Sipil Hidro

Tugas dan tanggung jawab Ahli Sipil Hidro adalah:

Melakukan orientasi lapangan dan membantu penyusunan

Laporan Pendahuluan,

Melakukan identifikasi lapangan dan melakukan diskusi

lapangan bersama instansi terkait/masyarakat, staf lapangan
dan tenaga ahli lainnya,

Menelusuri seluruh areal studi dan menetapkan/membuat pra

lay out bersama ahli lainnya yang terkait dibawah koordinasi
Team Leader,

Mengarahkan setiap tahapan desain sistem dan jaringan air

bersih,

Terlibat langsung dalam penyusunan laporan nota desain,

dokumen tender, laporan akhir, dan laporan lainnya

3. Ahli Teknik Lingkungan

Tugas dan tanggung jawab Ahli Teknik Lingkungan adalah:

Menganalisa kondisi lingkungan dan sosial ekonomi daerah

studi,

Menganalisa rencana pengembangan sesuai dengan lingkup

studi lingkungan

Analisa kondisi lingkungan terhadap rekomendasi

perencanaan sistem penyediaan air bersih.

Menyiapkan laporan-laporan lainnya bersama dengan Team

Leader.

dan

4. Ahli Sanitasi
Tugas dan tanggung jawab Ahli Sanitasi adalah:

Mengumpulkan
(RTRW/RDTR).

dokumen

rencana

pengembangan

Melakukan identifikasi lapangan dan melakukan diskusi

lapangan bersama instansi terkait/masyarakat, staf lapangan
dan tenaga ahli lainnya.
PT. REKA MULTI DIMENSI
CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

daerah

3-4

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

Melakukan analisis pengembangan sistem yang telah ada yang

terintegrasi dengan rencana umum pengembangan wilayah
tersebut.

Kajian lebih detail pada lokasi yang telah ditetapkan sebagai

areal pengembangan, yang meliputi faktor-faktor pembatas
untuk analisis kebutuhan air antara lain pertambahan
penduduk, pengembangan perkotaan.

Menyiapkan laporan-laporan lainnya bersama dengan Team

Leader.

5. Ahli Geodesi
Tugas dan tanggung jawab Ahli Struktur adalah:
Mengkoordinir kegiatan team dalam melaksanakan pekerjaan

topografi serta mengumpulkan data primer.

Menyiapkan program kerja dan mengarahkan team topografi

dalam pelaksanaan kegiatan lapangan.

Koordinasi dalam penentuan referensi yang digunakan dengan

direksi pekerjaan.
Memeriksa data lapangan dan membantu melakukan analisis

data serta mengarahkan team dalam penggambaran.

Menghadiri diskusi dan memimpin asistensi pengukuran.

Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan topografi.

7. Ahli Cost Estimate (QE)

Tugas dan tanggung jawab Ahli Cost Estimate adalah:

Menganalisa desain bangunan untuk perhitungan volume

pekerjaan

Menyusun paket-paket pekerjaan dan rencana pelaksanaan

fisik konstruksi

Mengarahkan tahapan analisa kuantitas dan rencana anggaran

biaya

PT. REKA MULTI DIMENSI

CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-5

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

Membantu ketua tim dalam penyusunan laporan volume

pekerjaan (BoQ), laporan rencana anggrana biaya (RAB),
laporan nota desain, dokumen tender, laporan akhir, dan
laporan lainnya

3.3 JADWAL PERSONIL

Keberhasilan dari suatu program kerja ditentukan oleh aktifitas dan
kerjasama personil kerja dalam melaksanakan program kerja yang telah
digariskan dalam KAK di dalam suatu team work. Demi kelancaran
pekerjaan di lapangan, suatu pekerjaan harus dilaksanakan oleh tenagatenaga ahli yang berpengalaman di bidangnya. Sesuai dengan KAK yang
telah ditetapkan, maka konsultan menugaskan beberapa tenaga ahli
yang akan dilibatkan demi kelancaran pekerjaan ini.
Jadwal penugasan tenaga ahli dan asistennya dibuat dalam bentuk
barchart. Berisikan daftar personil dan waktu penugasan berdasarkan
logika pelaksanaan pekerjaan yang berurutan dan sinkron berdasarkan
kebutuhan perkegiatan yang telah disusun. Jadwal penugasan personil
dibuat

berdasarkan

jadwal

pelaksanaan

pekerjaan

yang

isinya

menyajikan tentang waktu penugasan personil dan lamanya penugasan.

Jadwal penugasan personil dapat dilihat pada lampiran.

3.4 JADWAL PELAKSANAAN

pekerjaan

tersebut

termasuk

mobilisasi/demobilisasi

personil/peralatan, pelaksanaan pekerjaan di lapangan, analisis dan

perencanaan di kantor, penyajian gambar serta pelaporan.
Yang menguraikan tentang jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam waktu
yang tersebut dalam TOR dalam bentuk barchart. Barchart tersebut
berisikan uraian perkegiatan pekerjaan, bobot masing-masing kegiatan
(Rencana dan Realisasi tercapai perbulan) berdasarkan bobot biaya
masing-masing kegiatan terhadap total biaya penawaran (kontrak),
schedule pekerjaan yang diuraikan mulai dari pekerjaan persiapan
PT. REKA MULTI DIMENSI
CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-6

RENCANA INDUK SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM (RISPAM)

sampai reproduksi laporan yang penempatannya berdasarkan logika

kegiatan yang disusun secara teknis berdasarkan pemahaman dan
strategi pekerjaan.
Schedule ini juga akan dijadikan dasar dalam asistensi pekerjaan, bobot
kemajuan bulanan yang dituangkan dalam laporan bulanan serta
penarikan angsuran biaya (termin) yang diajukan Pemberi Jasa untuk
mendapat persetujuan direksi pekerjaan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan
dimaksudkan untuk tercapainya sasaran:

Pelaksanaan pekerjaan dapat terkoordinir dengan baik sehingga

dapat selesai tepat waktu dan tepat sasaran sesuai dengan KAK.

Team Leader akan melakukan koordinasi sehingga setiap tahapan

pekerjaan dan personil untuk bekerja sama sehingga waktu
pelaksanaan pekerjaan akan lebih efektif.

Secara jelas schedule pelaksanaan dapat dilihat pada lampiran.

PT. REKA MULTI DIMENSI

CONSULTANT TEKNIK
PEMBANGUNAN

3-7