PETUNJUK PENGISIAN

VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN

PTK DIKMEN 2015

UNTUK PIHAK SEKOLAH

INFORMASI UMUM
VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN
PTK DIKMEN 2015 MENGGUNAKAN
ADMINISTRASI DATA KOMPUTER YANG
SELANJUTNYA DISEBUT ADK
ADK PUSAT DIPECAH MENJADI ADK KAB/KOTA
OLEH PUSAT
ADK KAB/KOTA DIPECAH MENJADI ADK
SEKOLAH OLEH KAB/KOTA

ALUR VALIDASI DAN VERIFIKASI TUNJANGAN PTK PENDIDIKAN MENENGAH

TAHUN 2015
PUSAT

PROVINSI

ADK
KABUPATEN
KOTA

ADK PUSAT

KABUPATEN/KOTA

ADK
KABUPATEN
KOTA

DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI
MENGKOORDINASI
PEMUTAKHIRAN DATA

DINAS PENDIDIKAN
KAB/KOTA
MENGKOORDINASI
PEMUTAKHIRAN DATA

SOSIALISASI KE KAB/KOTA

SOSIALISASI KE SATUAN
PENDIDIKAN

SATUAN PENDIDIKAN

ADK SEKOLAH

OLAH DATA

PEMBERKASAN
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI MENGIRIM DATA
KE DIT . P2TK DIKMEN
DENGAN SURAT PENGANTAR

UPDATE ADK
KABUPATEN
KOTA

UPDATE ADK
KABUPATEN
KOTA

VERIFIKASI DATA
BUPATI/WALIKOTA MENETAPKAN
SEKOLAH DI DAERAH KHUSUS

UPDATE ADK
KABUPATEN
KOTA

UPDATE ADK
SEKOLAH

KELENGKAPAN DATA VALIDASI DAN VERIFIKASI

TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015
DARI KABUPATEN/KOTA UNTUK SEKOLAH
1. FOLDER DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN
2015 (YANG MERUPAKAN DATA KOSOSNG)
2. FILE DATA ADK SEKOLAH UNTUK MASINGMASING SEKOLAH HASIL PECAHAN DARI ADK
KABUPATEN/KOTA

 COPY FOLDER DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 KE COMPUTER C:

 FOLDER DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 TERDIRI DARI TIGA FOLDER
DAN DUA FILE

BUKA FILE DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 32 BIT

APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN
ADALAH 32 BIT
BUKA FILE DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 64 BIT
APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN
ADALAH 64 BIT

 SETELAH FILE DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 DIBUKA MAKA

AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI
KLIK OPTIONS

 KLIK ENABLE THIS CONTENT KEMUDIAN KLIK OK

 UNTUK MS ACCESS 2010, KLIK ENABLE CONTENT

 SETELAH FILE DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 DIBUKA MAKA AKAN
TAMPIL MENU SEPERTI DI BAWAH INI

 LANGKAH PERTAMA ADALAH MENGIMPORT ADMINISTRASI DATA

KOMPUTER (ADK) SEKOLAH YANG DIPEROLEH DARI KABUPATEN/KOTA
COPY FILE ADK SEKOLAH YANG DIPEROLEH DARI KABUPATEN/KOTA KE
FOLDER C:\DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK
SEKOLAH

 KLIK LOGO ATAU SIMBOL EXCELL YANG TERLETAK DI KIRI ATAS

 KLIK TOMBOL BROWSE UNTUK MEMILIH FOLDER TEMPAT FILE

BACKUP ADK

 ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) SEKOLAH ADA DI FOLDER C:\DATA

TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH

PILIH FILE YANG SESUAI,

KEMUDIAN KLIK OPEN

 SETELAH FILE ADK DIPILIH. KLIK APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE
TABLE KEMUDIAN KLIK OK

 TUNGGU BEBERAPA SAAT SEHINGGA AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI.

KEMUDIAN KLIK NEXT

 KEMUDIAN KLIK FINISH. TUNGGU BEBERAPA SAAT

 KEMUDIAN KLIK CLOSE

 LANGKAH PERTAMA IMPORT ADK SELESAI.

KEMUDIAN LANGKAH KEDUA ADALAH RESTORE DATA
KLIK RESTORE DATA DAN TUNGGU BEBERAPA SAAT

 KLIK OK
LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SUDAH SELESAI

 SETELAH LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SELESAI.

KLIK DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS UNTUK MENGOLAH DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA SEKOLAH ATAU NPSN PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN
DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN
MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI NPSN SESUAI DENGAN SEKOLAH. NPSN YANG MASIH ADA HURUF X DIDEPAN MASIH PERLU ADANYA
PENYESUAIAN (ISI DENGAN BENAR KARENA NPSN ATAU KODE MERUPAKAN KUNCI)
UNTUK PENGAWAS SEKOLAH, ISI KODE TEMPAT TUGAS DENGAN KODE KABUPATEN/KOTA

 UNTUK JENJANG SMK, JURUSAN/MINAT DIKELOMPOKKAN MENJADI SATU

PROGRAM KEAHLIAN.
MISAL : TEKNIK KONSTRUKSI BAJA MASUK DALAM KELOMPOK TEKNIK
BANGUNAN.
TEKNIK KOMPUTER JARINGAN : MASUK DALAM KELOMPOK
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
REFERENSI TERLAMPIR DALAM FOLDER PETUNJUK DAN INFORMASI

 SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS

SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 SETELAH DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS SELESAI.

KLIK JENIS TUNJANGAN YANG DIINGINKAN

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN HAPUS DATA. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN TAMBAH DATA
ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS SIMPAN DATA TERLEBIH DAHULU
APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK CETAK DATA

 SETELAH MENGOLAH DATA SESUAI JENIS TUNJANGAN, KEMUDIAN KLIK UPDATE

DATA

 SETELAH UPDATE DATA. KLIK BACKUP DATA ADK SEKOLAH

 KLIK BACKUP ADK SEKOLAH

 DATA SUDAH DIBACKUP. KLIK OK

DATA BACKUP ADK SEKOLAH AKAN TERSIMPAN DI FOLDER C:\DATA

TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH
DATA TERBARU DAPAT DIKETAHUI SESUAI ANGKA PALING BELAKANG YANG
ADA DI NAMA BACKUP ADK
CONTOH NAMA BACKUP ADK : SMAN 16 JAKARTA_20101625_20150208.
ANGKA 2015 MENUNJUKKAN TAHUN, 02 MENUNJUKKAN BULAN DAN
08 MENUNJUKKAN TANGGAL
KIRIM DATA BACKUP ADK KE DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SETEMPAT

 KLIK CETAK LAPORAN/REKAP UNTUK MENCETAK REKAPITULASI DATA

NOMINASI PENERIMA TUNJANGAN

FAQ
BAGAIMANA KALAU GURU MENGAJAR DI
LEBIH DARI SATU SEKOLAH?
DATA HARUS DIINPUT BAIK DI SEKOLAH INDUK
MAUPUN DI SEKOLAH BUKAN INDUK TEMPAT
GURU MANGAJAR

INFORMASI LEBIH LANJUT

HARAP MENGHUBUNGI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA SETEMPAT