REPBLICA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
EXTENSIN CANTAURA

Origen y Evolucin de
la Administracin y la
Contadura

Bachiller:
Carlos Gonzlez

Marzo, 2013

Introduccin
La administracin tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus
propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio para favorecer
la produccin de bienes y para la accin econmica y social. La administracin es una
actividad inherente a la vida humana constantemente. Estamos aplicando la administracin
en las diferentes actividades diarias.
Administramos el tiempo, los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de
administracin que se aplique se obtendr el xito o el fracaso, no solo en la actividad
empresarial e institucional, sino tambin en la vida personal y profesional de los seres
humanos. Estas dependen de las organizaciones y las organizaciones dependen del trabajo
de las personas. En este sentido Chiavenato, (1996), plantea que las personas nacen, crecen,
se educan, viven, trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las organizaciones de
caractersticas y estructuras diferentes.
Todas las actividades dedicadas a la produccin de bienes o la prestacin de
servicios son dirigidas y controladas dentro de las organizaciones. Estas organizaciones
necesitan ser administradas y para esto se requiere un conjunto de personas en diversos
niveles jerrquicos que se ocupen de diferentes asuntos.

Origen y Evolucin de la Administracin y la Contadura.

Para poder entender la administracin se debe conocer la perspectiva de la historia de su
disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y
relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la
importancia de conocer la historia y origen de la administracin.

La administracin aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El

surgimiento de la administracin es un acontecimiento de primera importancia en la historia
social. La administracin que es el rgano especfico encargado de hacer que los recursos
sean productivos, tiene la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico, pues
refleja el espritu esencial de la era moderna.
Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los
cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la
tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin
para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tena que ser realizada
en forma coordinada. Se dice tambin que las primeras manifestaciones administrativas se
presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por
si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del
esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo.
POCA
ADMINISTRACIN Egipto (Weber)

ASPECTOS RELEVANTES
Sistema
complejo,
burocrtico.

EDAD ANTIGUA

Centralizado.
China (Confucio)

Organizacin,

Funciones,

Relaciones,

Procedimientos, Formalidades, Control,

Grecia

Registro.
(Scrates,Sistema Democrtico.

Platn, Aristteles)

Habilidad

personal

separada

del

conocimiento tcnico y la experiencia.

Tres formas de administracin pblica.
Roma (Dioclesiano) Organizacin,
Coordinacin,
Funcionalismo,

Eficiencia

en

la

ADMINISTRACIN Iglesia Catlica

Disciplina.
Jerarqua de Autoridad simple y eficiente,

EDAD MEDIA

Asesora, Coordinacin funcional. Mando

bajo una sola persona,
Organizacin Militar Organizacin Lineal, Unidad de Mando,
Escala

Jerrquica,

Centralizacin

de

Mando a la Descentralizacin de la
ejecucin.

Estado

de

Mayor

(staff).

nfasis en el principio de Direccin. El

administrador

debe

aceptar

la

incertidumbre y planear para reducirla.

Revolucin IndustrialPropiciaron mayor calidad, rapidez y
transferencia de habilidad a las mquinas.
Reduccin de costos de produccin.
Mayor produccin. Proporcion al hombre
mejor condicin de produccin. Divisin,
simplificacin

trabajo.
ADMINISTRACIN Teora General de laSeis
enfoques:
EDAD MODERNA

Administracin.

Estructuras,

automatizacin
Personas,

Ambiente,

del

Tareas,

Tecnologa

Competitividad
Edad Antigua
Sumeria: En algunos de los ms antiguos documentos del mundo, encontramos en la
civilizacin sumeria, hay evidencias de prcticas de control administrativo. En sumeria
existi un sistema tributario, en donde los sacerdotes eran encargados de recolectar los
tributos.
Egipto: En sus escritos hay evidencias de aspectos administrativos:

1.

El primer ministro tena una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas
de comportamiento ante sus subordinados.

2.

Los gobernantes empleaban la planeacin a largo plazo.

3.

Confiaban en sus asesores (staff).

4.

A ser honestos con el trato a los dems.

Babilonia: La contribucin ms significativa fue: el Cdigo de Hammurabi. En donde se
deca que toda transaccin, mercantil debera estar documentada.
Israel: Los hebreos, ningn otro pueblo de la historia tan pequeo en nmero y tan
polticamente dbil, han ejercido tan importante influencia en la civilizacin. Moiss, fue
lder y administrador. Preparar, organizar y conducir el xodo que libro a los hebreos de
servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa.
China: Se menciona a Confucio que lleg a ser primer ministro de su pueblo y que
conceba al estado como una familia. Su filosofa se puede interpretar administrativamente,
sirvindonos para dirigir a las personas, seala los lineamientos que se deben de seguir para
lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de autoadministrarse.
Grecia: El gran filsofo Platn en su libro La Repblica menciona el principio
administrativo: de la divisin del trabajo que dice las cosas resultan mejor y se hacen con
ms facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve y cuando ninguna
preocupacin lo asedia. La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue
gracias a sus filsofos, algunos conceptos prevalecen an.
Roma: El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una
estructura militar de tan gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos
aos, demostraron sus habilidades administrativas.

Edad Media
Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres
pocas que son: las invasiones, el rgimen feudal y por ltimo la organizacin social.
La iglesia: Ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa y a la
micro empresa.

Necesidad geogrfica de controles autnomos. Divisin geogrficamente de la admn.

Capacitacin para los ejecutivos de acuerdo a su agenda.

Libertad de decisin al ejecutivo.

Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto.

Habilidad y dedicacin al trabajo.

El incentivo de la ascensin desde los niveles inferiores.

Capacidad de decisin de acuerdo al problema.

Ser hbiles en todas las negociaciones.

No al favoritismo parental en altos puestos.

Organizaciones militares: Estas organizaciones son la ms presionadas en cuanto a una
buena administracin se refiere es por eso que ella ha aportado demasiados principios, uno
de los ms importantes ha sido el de organizar toda una autoridad en un solo jefe de estado
mayor, las empresa lo tomaron como una manera de jerarquizacin para la concentracin
de personal.
La revolucin industrial: ADAM SMITH, fue el iniciador de la produccin en serie con su
tema "La divisin del trabajo". BABBAGE, este matemtico fue quien hizo uno de los
anlisis de costos y el pago de trabajadores segn rendimiento de los mismos. URE, l
hablo entre otras cosas de la divisin departamental de la produccin que trataba de dividir
la empresa por zonas de trabajo.
Administracin Moderna
NICHOLAS MAQUIAVELO.
Escribe su tratado del "El fin justicia los medios".
JOHN LOCKE
l nos habla de la divisin de poderes en tres legislativo, regira a la poltica nacional; el
ejecutivo, elegido por el legislativo que junto con este daran la cara a la gente, y por ltimo
el federativo, este manejaba lo que a poltica extranjera y daba la pauta para que actuara el
poder ejecutivo.
MONTESQUIEU.
Este barn tomo el modelo de Locke y lo adapta al actual que es el legislativo, ejecutivo y
judicial.
La Edad Moderna se vincula ya directamente con la Teora General de la Administracin

(TGA), la cual se encarga de estudiar la administracin en las organizaciones, y por ello se

dan los diversos enforues para lograr los objetivos planteados.
TEORAS

ENFOQUE

NFASIS

Administracin

Racionalizacin

Cientfica (Taylor)

trabajo

Teora Clsica (Fayol)

operacional.
Organizacin Formal.

en

delTareas.

el

nivel
Estructura.

Teora Neoclsica
Teora Burocracia
T. Estructuralista
Teora de las RelacionesOrganizacin formal ePersonas.
Humanas

informal,

motivacin,

T. Comportamiento Org. liderazgo.

Teora del DO
Teora Estructuralista

Anlisis ambiental.

Ambiente.

Teora de la Contingencia
Teora de la Contingencia Administracin
Nuevos enfoques

tecnologa.

de

laTecnologa

AprendizajeCompetitividad.

Organizacional
La administracin como cualquier ciencia, es el producto final de una transformacin
paulatina resultante de investigaciones y experiencias que se remontan a los inicios de la
humanidad. Anteriormente se observ como la actividad administrativa est presente en las
organizaciones desde la antigedad hasta la actualidad.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurdica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestacin de servicios, finanzas, etc. De
poder generar informacin de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los
objetivos trazados.
Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario recordar que las ms
antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias llegando muchas de

estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en
cuenta unidades de tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del desarrollo de estas
actividades es la creacin de la moneda como nico instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el estudio
detallado de cada etapa.

2.1 Edad Antigua

En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los nmeros y
desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y
la aceptacin general de una unidad de medida de valor.
El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que
actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como el
testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos antes haba
desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran importancia.
Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se reciban
depsitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haba leyes que imponan a los
comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las
operaciones realizadas.
Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos que por
rdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente
ordenados.

Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia,

realiza la clebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona la prctica
contable.
Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece
jurdicamente que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas,
para construir el Tribunal de Cuentas, destinado a encomendar a funcionarios,
diversos servicios administrativos que deban rendir cuentas anualmente.
Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera hasta cubrir la
pennsula Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito
en los Tesserae consulare, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma
oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn esclavo o liberto, de su
amo o patrn y la fecha, as como la anotacin de Spectavit, es decir. Revisado
por. Como fehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo, se encontraron unas
tabillas que textualmente una de ellas deca: Revisado por Coecero, esclavo de
fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro, con
certeza se sabe que durante la Repblica, como del Imperio, la contabilidad fue
llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos
libros el Adversaria y el Codex.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos
y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a registrar los
gastos.

El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por el
centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operacin y monto
de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
Accepti destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
Respondi destinado al acreedor.

2.2 Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso de

4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las transacciones

internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la registracin contable.
Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y
desarrollo mximo de la contabilidad.
En 1157, ansaldus Boilardus notario genovs, reparti beneficios que arroj una
asociacin comercial, distribucin basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos
dividida en proporcin a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante
florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo peculiar
que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba el uno al
lado del otro en diferentes pargrafos cada cual.
El clebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentra llevado
haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando asientos cruzados y
llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones
suscitadas en la comuna.
Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya
misin consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y conservar un duplicado
de dichos libros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Gnova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservndose
tales antecedentes en Francia.

2.3 Edad Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli

Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del mercante perfetto, obra que
termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar
en la Biblioteca de Marciana Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a la
contabilidad en forma explcita establece la identidad de la partida doble, adems seala el
uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador),
incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear contabilidad.
Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido
en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445, ingreso joven al monasterio de San
Francisco de Asis, se especializ en teologa y matemticas, fue incansable viajero
enseando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivi en Miln
con Leonardo de Vinci y debido a la invasin francesa se trasladaron a Florencia, donde fue
secretario del cardenal de dicha dicesis. En 1494 publica su tratado titulado Summa de
aritmtica, geometra, proportioni et proportionalita, divido de dos partes, la primera en
aritmtica y algebra y la segunda en Geometra, sta ltima subdivida en ocho secciones,
siendo la ltima de stas el Distincio nona tractus XI titulado Trattato de computi e delle
scritture que incluye 36 captulos, consider que la contabilidad en su aplicacin requiere
conocimiento matemtico. En 1509, realiza una nueva reimpresin de su tratado, pero solo
el Tractus XI donde no nicamente se refiere al sistema de registracin por partida doble
basado en el axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas
comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran
detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y
pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del
memoriale un libro donde se anota las transacciones en orden cronolgico y

detalladamente. Explica del Gionale a travs de exposicin sumara al respecto: Toda

operacin ser registrada por sus efectos de crdito y dbito, toda transaccin en moneda
extranjera ser convertida a moneda veneciana. Describe el Cuaderno denominacin que
recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en Amrica precolombina, la contabilidad era
una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros
mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas primordialmente a
vigilar y revisar la veracidad de la informacin contable.

2.4 Edad Contempornea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al

nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta
manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista,
del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el estudio de principios
de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de
medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas, fondos, etc.
El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y acorde a
los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario mayor nico, el
sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable incluyendo nuevas tcnicas
relacionadas a los costos de produccin. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan
cada vez los requisitos jurdico -contable, as como el desarrollo del servicio profesional.
Conclusin

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado

en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus
propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos

individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo
hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y
con las mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que
tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron cierto
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo,
entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.