A PR eszkzrendszere

A PR ltalnos rtelemben vett eszkzei az informcihordozk. Funkcijuk, hogy a kzl

informciit eljuttassk a clcsoportokhoz. A szakmai zsargon elszeretettel tekinti ezeket az
eszkzket mdinak, de ez hibs, mert szmos eszkznek semmilyen kze sincs a klasszikus
rtelemben vett sajthoz, a tmegkzlsi s - tjkoztatsi eszkzkhz.
1. Informatikai eszkzk:
Az informcis technolgia kt lnyeges kommunikcitechnikai kvetkezmnye:
eredmnyesebb munkavgzs s a piaci pozci megtartsa, illetve erstse rdekben
mindenkinek fel kell valamilyen mrtkben hasznlnia az j technikai eszkzket, illetve
jelentsen lervidl, illetve egyes esetekben eszkzktl fggen, meg is sznik az
informci tadsnak rzkelhet ideje.
A korszer informatikai eszkzk kzl nhny, amelyek mr meghonosodtak az irodai
alkalmazsban:
Internet, intranet, extranet,E-mail, usenet, telnet, honlap, CD ROM, CD WROM, digi
fnykpezgp, SSFD(elektronikus hajlkonylemez), digi kamera, kombinlt fax fnymsol - scanner stb.
A jelzett mszaki technikai fejlds legjabb termkei mr a jvt sejtetik. Szmos j
fogalommal kell megismerkednnk:
HDTV (nagy kp- s hanghsg TV)
DVD
ISDN
DVB (digitlis vide msorszrs)
EPG (elektronikus programkalauz)
Mindezek terjedse s felhasznlsi krk bvlse gykeresen talaktjk a PR
tevkenysget. Ezek az j technikk, de maga a folyamat is mind a szervezeten belli, mind a
szervezeten kvli kapcsolatrendszerben felrtkeli a PR szakma kommunikciszervez
tevkenysgt.
2. Az audiovizualits lehetsgei
Az informcis trsadalom kszbn a leghatkonyabb informlsi md az audiovizualits.
Az informcit befogadnak nem kell kln munkt vgeznie ahhoz, hogy az informcikat
tvegye.Ez a hatsmechanizmusbeli sajtossg felrtkeli a film- s videotechnika
legklnbzbb formit a PR aktivitson bell is.
A PR film mfaji kategrii:
Referenciafilmek: hogyan gyrtjk/ kszl, mi a tartalma, melyek az sszetevi, milyen a
piaci rtkelse, a megelgedettsg, a fogyaszt/felhasznl vlemnynek, tapasztalatainak
bemutatsa, a kzvettk, kereskedk tjkoztatsa, illetve vlemnyk kzreadsa.

Bels PR-filmek: A szervezet bels identitst gondoz informcik csokra, a vezets

menedzsment bemutatkozsa s nzetei, clkitzsei s elvrsai, illetve megfogalmazsai, a
szervezeti kultra sszetevi s legfontosabb tnyezi. Szolglhatja a szervezeti sszetartozs
rzsnek erstst.
Image filmek: A cg, szervezet krnyezeti megtlst fejleszt zenetek s informcik
filmes megfogalmazsa. E krbe tartozik a vllalati arculat sszetevinek (design rendszer,
hagyomnyok, szervezeti struktra s kultra, kommunikcis tevkenysgterletek s a
szervezet n-image-nek bemutatsa s prezentlsaik) krdseit rszletez filmes
megfogalmazs kulcsinformcik
Marketing-PR film: Termk vagy szolgltats promcis tevkenysgeinek kommunikcis
felvezetsei, hitelteremts, krnyezeti fogadtats formlsa, a reklmtevkenysg konkrt
zeneteinek magyarzata, httr-informci (pl: reklm, werkfilm) Termkoktats, kezelsi
lehetsgek.
Oktatfilm: Oktats, ismeretterjeszts valamilyen, a szervezet tevkenysghez kapcsold
tmakrben (pl: rtkestsi hlzat bemutatsa, mszaki eljrs v. technolgiai folyamat
rszletezse a termk minsgnek megtlshez).
Vide hrlevl: Aktulis trtnsek audiovizulis megfogalmazsa s a forgalmazsra sznt
informcikrl forgalomksz formban trtn, kzvetlenl a clcsoporthoz intzett s
szmra kzvetlenl forgalmazott kpes tudsts, beszmol, amely nem lehet hossz s a
fentiek szerint ktfle minsgben is kszlhet: professzionlis rendszerben a helyi tv
llomsok s hrmsorok szmra nma vltozatban, illetve szveggel s zenei alfestssel
kompletten VHS kazettkon sokszorostva.
Befekteti kapcsolatok: A befektetk figyelmnek a felkeltsre irnyul, a befekteti
terletet szakmai szempontok szerint s/ vagy publikus formban feldolgoz film sajtos
rvanyaggal s informcitartalommal, szakrti megszlalssal s elemzsekkel.
Kzrdekldst fejleszt filmek: A kzvlemny talaktst, formlst szolgl, valamilyen
tfog clrendszert kpvisel nevelkampny, esetleg ennek elemei filmen.
PR spot: Rvid, rendszerint a logorendszerrel, az arculat valamilyen sszetevjvel vagy
marketing aktivitssal kapcsolatos film.
PR riport: Hrmsor keretbe szerkesztett, mindenkppen hrrtk informcik riport, interj
formjban , valamilyen audiovizulis msor keretben, annak rszeknt, illetve a klasszikus
sajtmfaj, a httrbeszlgets, vagy kerekasztalbeszlgets formjban kszlt riport.
B-roll filmek: A tv-ben ltvny kell minden hrhez, a csak szveges informcibl ll
hranyag flksz. Kpszegny msoranyag sugrzsakor elszeretettel alkalmazott megolds a
bevgott kpanyag. Bizonyos problmk kivdsre alkalmazzk ket: gyrtsrl,
telephelyrl, termkrl, j megvilgtssal, professzionlis minsgben rgztve. Ezt a
nmafilmet, amelyen minden ppen olyan, ahogyan image-nk rdekben a legtkletesebb,
nevezik B-rollnak.

Szponzorlt filmek: Valamely tmogat ltal preferlt image. sszetev filmes bemutatsa,
nemritkn jtkfilm sztorijba csomagolva, nevels, kzvlemny-rtkelsek tformlsa,
vagy csupn a tmogats tnynek a megfogalmazsa s bemutatsa.
Politikai PR filmek: politikai vlasztsi kampnyok keretben felhasznlt alkotsok a jelltek
lettjnak bemutatsval, politikai clkitzsek megvilgtsval.
Tv-rdi produkcik:olyan msor s tjkoztat eszkz, melynek elksztse alapveten
hrom rszbl ll:
I.
a produkci megtervezse
II.
a produkci ltrehozsa, kivitelezse
III.
az elkszlt produkci msorba helyezse
I.
a)
b)
c)

II.

Forgatknyv ksztse: (tpusai)

forgatknyv-vzlat: msortlet lersa, vzlat a tmakr feldolgozsrl, az alkot
elkpzelseirl. Rszleteket nem tartalmaz.
Irodalmi forgatknyv: a vzlatnl jval rszletesebb, a vizulis lmnynl minl
rszletesebb lersra trekszik.
Technikai forgatknyv: ketts rendeltets. A msor rendezjnek filmszer
elgondolsait tartalmazza egyfell, msrszt technikai- szervezsi feladata is van: a
produkci megvalstsn dolgoz filmes stb feladatkiosztst tartalmazza.
Bal oldaln a kpre, jobb oldaln az elhangz szvegre vonatkoz elkpzelseket
tartalmazza.
A msor elksztse, a produkci legyrtsa sszetett mvszi s technikai- mszaki
folyamat.

A gyrts fzisai: - a forgats elksztse, - felvtel, forgats, - utmunka

III.

A produkci kzzttele csak s kizrlag a mindenkori, rvnyes jogszablyoknak

megfelelen trtnhet.
A kzzttel hatkre szerint lehet: orszgos, vagy helyi
Anyagi felttelei szerint: djmentes s trtses.

A nyomtatott papr varzsa

Mg mindig nagy mennyisgben hasznlunk papr alap informcis eszkzt a szervezetek
kommunikcis munkja sorn.Pl:
-termk- s szolgltats szrlapok
- naptrak
- image prospektusok
- meghvk
- vllalati jsg
- dvzl krtyk
- hrlevelek
- matrick, cmkk
- arculati kziknyv
- sajtmappa stb.
A nyomtatvnyok kivitelezshez meg kell klnbztetnnk ezek elksztsnek, technikai
kivitelezsnek s felhasznlsnak fzisait.

A nyomtatvnyok elksztse:
Tervezssel indul, amelynek kt rsze: a tartalmi s formai tervezs.
Tartalmi: a nyomtatvny eredeti anyagainak tervezsi munklatait fogja t. Az eredeti anyag
lehet:
Szveg
Fot
Grafika
A szveg az igazi PR mfaj. A szedsre, majd nyomtatsra ksz szveganyagok neve: kzirat.
A kziratot fnyezetlen fellet (60-100 grammos)fehr paprra kell gpelni. A kzirat ll
A/4(210x297mm).A kzirat egyes lapjai csupn egyik oldalukon tartalmazhatnak szveget. A
gpels elrsa 1,5 sortv, 32 sor, soronknt 60 karakterrel.
News release (hrlevl): gyakorlatilag ksz, professzionlisan megrt cikket jelent. A PR
tevkenysgen bell ez a sajtmunka egyik eleme, kizrlag a nyomtatott mdinak szl.
Mivel ingyenesen bocstjuk a sajt rendelkezsre, radsul szabad felhasznlsra, a news
release informcii tbb formban is hasznosulhatnak. (tvesznek belle info-t, v. teljesen
felhasznljk az anyagot, v. esetleg egyltaln nem)
Szakmai npszersgnek oka a lapszerkesztk munkjban keresend. A szerkesztk
gyakran hasznljk a hirdetsi rsz mr eladott oldalai kztt lv r kitltshez.
Terjedelme ltalban 1-2 flekk, de informcitl fggen lehet tbb, vagy kevesebb is. A
hranyag tartalmtl fggen mellkelhetnk hozz sajtfott is.
A news release ciklikusan alkalmazhat eszkz: nem clszer minden nap kszteni,
trekedjnk a folyamatossgra s a hrrtkre.
Eredmnyt leginkbb a piacra gyakorolt hatssal lehet lemrni.
A szemlyes kapcsolat ( rendezvnyek, sajttallkozk)
A PR tevkenysgben ..inkbb a hrek kitallsa a kihvs, nem annyira a hrek megtallsa
- mondja Kotler. A hrek kitallsnak trtnetileg kialakult hatkony mdszerei:
Sajtmunka= sztori generls, sajttallkozk, -esemnyek
Event marketing, azaz esemnyteremts (Pl: vfordulk nneplse, aukcik szervezse,
kirakod vsr, ltvnyteremts, jtkonysgi esemnyek, vacsork szervezse,
divatbemutatk, avatk, mozgalmak kezdemnyezse)
A rendezvnyek megszervezsnek ltalnos szempontjai:
Az esemnyek tmjnak pontos meghatrozsa
Az esemnyek forgatknyvnak kreatv tervezse
A helyszn kivlasztsa
A meghvottak listjnak sszelltsa s ennek egyeztetse
A meghv formjnak kialaktsa, szvegnek megrsa
Meghvk bortkolsa..
Sajtanyag elksztse, tadsa a regisztrcinl
A szereplk kommunikcis felksztse
Exkluzv interjk szervezse
Technikai eszkzk igny szerinti biztostsa
Profi szemlyzet biztostsa
Javaslat ajndkokra

 A meg nem jelent meghvottaknak sajtanyag ksztse s kldse

A rendezvny sszefztt dokumentcijnak sszelltsa
Az esemny rtkelse
A rendezvnyszervezs a PR tevkenysgben szorosan kapcsoldik a sajtmunkval, a
tudatos publicitsszervezssel.
Brmilyen rendezvny 3 legfontosabb sikertnyezje: az idpont, a helyszn s a program.
Idpont: vlaszthatunk szokvnyos s a rendhagy idpontok kztt. A 2. Esetben
szmolnunk kell azzal, hogy szmos ms ugyanakkor tartand esemnnyel/rendezvnnyel kell
versenyeznie.
A rendhagy idpont mr nmagban figyelemfelkelt lehet. rdekldst vlthat ki s
fokozhatja a rszvteli hajlandsgot.
Helyszn: Vlaszthatunk hagyomnyos s kurizumszer helysznlehetsgek kzl. A
helyszan technikai szempontbl is fontos. Ha nehezen megkzelthet, leet, hogy el sem
jnnek a vendgek.
Program: itt hasznlhatjuk kreativitsunkat. A program hatrozza meg, hogy mi s milyen
koreogrfia, milyen menetrend szerint fog trtnni a rendezvnynkn. A program
sszelltsa tematikus rendet kvet: kezds, kibonts s a rendezvny bezrsa. Szokatlan s
rdekes esemnyeket tehetnk a frszbe. A program tematikjt s idbeni megvalsulst a
forgatknyvben rgztjk.
A PR tevkenysg a rendezvnyszervezstl annyiban tr el, hogy a hrnv s a kpcsolat
aspektusait mrlegeli a rendezvny kapcsn, illetve megtervezi az adott esemny hr- s s
informcis folyamatait; clja ,hogy a rendezvny pozitv hats legyen.
Sajttallkozk:
Egy vllalat esetben az jsgrkkal s a szerkesztsgekkel trtn egyttmkds clja az,
hogy a nyilvnossg jl idztve rkezzen, szakszer s pontos legyen, sszhangban az zleti
trekvsekkel. Az zenet ekkor hiteles lesz s fel sem merl a kereskedelmi hrads
eshetsge. A hrt az olvas tnyknt fogadja el.
Amikor egy szervezet a sajt krnyezethez, clcsoportjaihoz kvn szlni, a vele kapcsolatos
kzvlekedst szeretn vltoztatni vagy fejleszteni, akkor megteheti gy, hogy minden egyes
kapcsolatt kzvetlenl informlja.
Ekkor a sajt, mint a kzvlekedst befolysol, forml er vgzi el az zenetek
eljuttatsnak knyes s idnknt bonyolult feladatt a vllalat helyett.
Mindehhez az szksges, hogy a sajt affinitsa a vllalat hreivel s informciival szemben
pozitv legyen. Felttele a sajtval val j kapcsolat kialaktsa. A kapcsolattarts
folyamatossgt, egyben a legfrissebb informcik tadsi lehetsgt legnagyobb
hatkonysggal a sajttallkozk szolgljk.
Formi:
Sajtreggeli
Sajtebd
Sajtvacsora
Sajt-httrbeszlgets
Sajttjkoztat, sajtkonferencia

Kzs cljuk a kapcsolattarts s az informcis kapcsolatok javtsa, fejlesztse. A

leglnyegesebb klnbsg a formk kztt taln a sajttjkoztat s a tbbi kztt van, mert
az elbbi tmeges, mg az utbbi forma a ktetlensgre, a bizalmi jellegre s a formalitsok
nlklisgre pl.
Minden sajttallkoz ltet eleme az informci. Ezeken a tallkozkon a szervezetet az els
szm vezet kpviseli. A PR szakember a modertor, vagy a szervez szerept tlti be.
A PR szakembernek a sajttallkozkkal kapcsolatos feladatai a kvetkezk:
- Cmlilsta naprakszen tartsa
- A meghvk szemlyre szl eljuttatsa
- Helyszn biztostsa
- Chatering (tkezs) biztostsa
- Esetleges informcis httranyagok elksztse s biztostsa
- Lehetsges publikcikhoz a sajt rszrl esetlegesen ignyelt fotk, statisztikk,
dokumentumok elksztse, beszerzse
- Nyilatkoz vezet felksztse a vrhat krdsekre
- A sajt munkatrsaival trtn tmakr-egyeztets
Tmagazda-rendszer, sajtklub
A szervezet s egy jsgri kr kztt jn ltre tarts egyttmkds kialaktsra. A lnyeg
minden esetben a szemlyek viszonylagos llandsga, a rendszeres tallkozsok, valamint
rendszeres informcicsere.
A tmagazda-rendszer kiptse az jsgrk kivlasztsval s felkrsvel trtnik. A
rendszer kizrlag a benne rszt vev szemlyek egyttmkdsi kszsge alapjn
mkdtethet, amely a kooperci mindenkor az rvnyes jogszablyi rendszer ltal
meghatrozott keretek kztt rtend.
Eszkz-mix: tbb eszkz prhuzamos felhasznlsa
(road show)
Utaz cirkusz, orszgjrs, komplex rendezvny tbb, vltoz helysznnel. A program
lland, folytonosan ismtldik - mindig ms helysznen mutatjk be.
Ez a PR szakember szmra a legkomplexebb feladatsort, szervezsi kvalitst ignyl
szakmai tevkenysg. A szervezsnek komoly logisztikai rsze van, hiszen nem csupn a
szakmai program kellkei, eszkzei, szerepli, hanem az utaz stb szllsa, kzlekedse,
kltztetse, szlltsa ..... s elltsa is ide tartozik.
A road-show szervezhet sugaras s krkrs szisztma alapjn is. Sugaras: kzpontbl indul
a programstb s minden show utn ugyanoda tr vissza. Krkrs: a klnbz helyszneket
s azok idpontjait gy szervezik sorrendbe, hogy azok egymst kvessk. Nincs meglls, a
show utn az egsz stb visszatr a kzpontba.
Helyszneinek szma tetszleges lehet; a rendelkezsre ll anyagiak s a stb energijnak
fggvnye.

A road show alapveten a loklis kommunikci eszkze, az egyik leghatkonyabb forma

ahhoz, hogy kzvetlen termk-, mrka-, cgkapcsolatot alaktsunk ki a potencilis
clcsoportokkal. Igen hatkony megolds a Marketing-PR terletn a termk- / szolgltatspromcik, kstoltatsok, a termkbemutatk megvalstshoz.
A road show-k komplex eszkzknek szmtanak mind a felhasznlt kommunikcis
eszkzk, mind a fogyasztkra kifejtett hatsmechanizmusban is rvnyesl. A piaci s
fogyaszti kapcsolatpts tradicionlis formja, amelyre vonatkozik Buda Bla
megllaptsa: tvlatilag a direkt s a nylt kommunikci a legjobb stratgia. Ugyanis nincs
hatkonyabb mdszer az emberek kztti gondolatok cserjhez, mint a mdia, vagy ms
kzvett kzeg nlkli kzvetlen s direkt kommunikci. Ehhez biztostanak teret, idt,
alkalmat s tbbsk lehetsget a road-show-k.
A lokalits megjelenik az egy helysznes fkuszlsban, valamint a mdiahasznlatban s
mdiapublicitsban is. Akkor tudunk minl tbb embert elrni adott helysznen s annak
vonzskrzetben, ha a programot megelzen jelents mdiafelvezets trtnik, azaz idben
beharangozzuk.
A road-show clja: kzvetlen termk- s szolgltatskontaktust kell kialaktania s
ltrehoznia.
A road show programja: brmi lehet, ami odavonzza az embereket. Lehet koncert, vagy ezzel
egybekttt msor, termkbemutat s szrakoztats, mindig a clcsoport elvrsai s
rdekldsi kre szerint. rdekesnek, hangosnak s az anyagi rdekeket motivlnak kell
lennie (pl: vetlked, tombola, kstoltats, kiprbls). A program cscspontja lehet egy-egy
hres ember, nekes, sznsz, kzleti ember.
Idtartama program- s kltsgfgg. ltalban egy napos, azaz nhny rs, de elfordulhat
tbb napos rendezvny is.
A lokalits mdiavonzata nem csupn beterel feladat, hanem szksges az egyidej ksrs
s a follow up mdiapublicits megvalstsa is. A mdiamunka alapveten a helyi
mdiakrre terjed ki.
A road show eredmnyessge alapveten azon mlik, hogy mennyire intenzv a kzvetlen
kommunikcis szituci. Szksg van modertorra, sok mlik a szemlyisgn, ezrt csak
profikkal szabad dolgozni. A rendezvny elksztjnek feladata, hogy felksztse a
modertort, hogy ismerje a cget, szolgltatst, termket.