Norma Sprea B 200804

DGB22DR-001/REV 01
NORMAS DE REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA

DE PREPARATORIA ABIERTA
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

UNIDAD DE PLANEACIN Y EVALUACIN DE POLTICAS EDUCATIVAS
DIRECCIN GENERAL DE ACREDITACIN, INCORPORACIN Y REVALIDACIN
DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
DGAIR-A03A-PO-02-07
SEPTIEMBRE DE 2008
REV.4
NDICE
Pgina
INTRODUCCIN
BASE LEGAL
I. OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO
II. NORMAS GENERALES
III. INSCRIPCIN
a) Objetivo
b) Normas
13
14
IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
b) Normas
21
22
V. CERTIFICACIN
a) Objetivo
b) Normas
36
37
ANEXOS
1. Lineamientos para Impartir la Pltica Informativa
48
2. Visitas para Verificar la Aplicacin de las Normas y de Anlisis y Evaluacin de

los Formatos de Certificacin.
54
3. Lineamientos para la Promocin y Difusin del Subsistema de Preparatoria

Abierta
64
4. Instructivo para la Generacin de Matrculas
66
5. Seleccin de Locales Sede
68
6. Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes
70
7. Lineamientos para la Calificacin de Exmenes
96
Pgina
8. Lineamientos para la Emisin de Documentos de Certificacin
9. Lineamientos para la Integracin y Actualizacin de las Bases de Datos

10. Lineamientos para Regular y Controlar la Operacin de los Centros de Asesora
98
100
103
INTRODUCCIN
Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta son
elaboradas por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin
(DGAIR), en coordinacin con la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General
del Bachillerato (DGB), para regular y normar los procedimientos correspondientes.
El contenido de este documento est integrado por el objetivo del documento normativo,
la base legal, las normas generales, los objetivos y las normas correspondientes a las
etapas de inscripcin, acreditacin y certificacin, aplicables al Subsistema de
Preparatoria Abierta.
El cumplimiento adecuado de las normas aqu sealadas permite el seguimiento

acadmico de los estudiantes de este servicio educativo, de ah que resulte importante la
colaboracin de los titulares de las diferentes reas de Preparatoria Abierta1 para su
aplicacin, a fin de que el proceso sea homogneo en todo el pas.
Cualquier sugerencia, aportacin o comentario al contenido de este documento, puede

enviarse a:
Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin.
Arcos de Belem nm. 79, 5 piso, Col. Centro, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06010
Mxico, D.F. Tel. 36-01-10-97 ext. 25054
Correo electrnico:
demss@sep.gob.mx
Direccin General del Bachillerato, Direccin de Sistemas Abiertos.
Jos Ma. Rico nm. 221, Edificio B, Planta Baja, Colonia del Valle, Delegacin
Benito Jurez, C.P. 03100, Mxico, D.F. Tel. 36-01-10-97 exts. 19800, 19850 y 19888
Correos electrnicos: aecortes@sep.gob.mx
sechavez@sep.gob.mx
hlaura@sep.gob.mx
Para efecto del presente documento se denomina rea de Preparatoria Abierta, al rea de la Secretara de Educacin u Organismo
Pblico Descentralizado en los Estados de la Repblica Mexicana que tienen a su cargo los procesos de inscripcin, acreditacin y
certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta o a la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General del Bachillerato
en el Distrito Federal, segn corresponda.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo Tercero. Reforma
publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 12 de noviembre de 2002.
- Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federacin del 4 de

agosto de 1994, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 30 de
mayo de 2000.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, Diario Oficial de la Federacin del

29 de diciembre de 1976, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin
del 2 de junio de 2006.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,

Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2002, ltima reforma publicada en el
Diario Oficial de la Federacin del 6 de junio de 2006.
- Ley General de Educacin, Diario Oficial de la Federacin del 13 de julio de 1993,

ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 20 de junio de 2006.
- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Diario

Oficial de la Federacin del 13 de marzo de 2002, ltima reforma publicada en el Diario
Oficial de la Federacin del 21 de agosto de 2006.
- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el
Diario Oficial de la Federacin del 1 de febrero de 2007.
- Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la

Federacin del 21 de enero de 2005.
- Decreto de promulgacin de la Convencin por la que se suprime el Requisito de

Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, Diario Oficial de la Federacin
del 14 de agosto de 1995.
- Decreto por el que se expide la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin,
Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2003.
- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, Diario Oficial
de la Federacin del 31 de mayo de 2007.
- Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, Diario

Oficial de la Federacin del 17 de enero de 2008.
- Acuerdo Nm. 17 por el que se establecen las normas a que debern sujetarse los
procedimientos de evaluacin del aprendizaje en los distintos tipos y modalidades de la
educacin bajo el control de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la
Federacin del 28 de agosto de 1978.
- Acuerdo Nm. 71 por el que se determinan los objetivos y contenidos del ciclo de
Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 28 de mayo de 1982.
- Acuerdo Nm. 77 por el que se adiciona el diverso nmero 71 que determina objetivos
y contenidos del ciclo de Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 21 de
septiembre de 1982.
- Acuerdo para la adopcin y uso por la Administracin Pblica Federal de la Clave

nica de Registro de Poblacin, Diario Oficial de la Federacin del 23 de octubre de
1996.
- Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trmite de dispensa de violacin de ciclo,
Diario Oficial de la Federacin del 17 de diciembre de 1997.
- Acuerdo nmero 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las
normas y criterios generales, a que se ajustarn la revalidacin de estudios realizados
en el extranjero y la equivalencia de estudios, as como los procedimientos por medio
de los cuales se acreditarn conocimientos correspondientes a niveles educativos o
grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a travs de la experiencia laboral o
con base en el rgimen de certificacin referido a la formacin para el trabajo, Diario
Oficial de la Federacin del 30 de octubre de 2000.
- Manual de Organizacin General de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial

de la Federacin del 16 de junio de 2008.
- Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal 2006-2012, Presidencia de la

Repblica, enero de 2007.
- Manual de Normas para el Anlisis y Seguimiento de los Documentos de Certificacin y

Resolucin de Equivalencias de Estudios. Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin. Direccin de Acreditacin y Certificacin. Marzo de 2008.
- Convenios de Transferencia del Subsistema de Preparatoria Abierta, suscritos entre la

Secretara de Educacin Pblica y los Gobiernos de los Estados de la Repblica
Mexicana.
OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

Establecer y difundir las normas que deben aplicarse en el registro y control durante los
procesos de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin para el Subsistema de Preparatoria
Abierta.
II. NORMAS GENERALES

1. La aplicacin y operacin de estas normas son de observancia obligatoria para las
personas involucradas en los procesos de registro y control.
2. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en

coordinacin con la Direccin General del Bachillerato (DGB) deben:
a) Establecer y difundir las normas para la operacin del Subsistema de Preparatoria
Abierta.
b)
Disear el formato de Certificado de Estudios de Preparatoria Abierta y actualizar

el Instructivo de Llenado correspondiente.
c)
Evaluar peridicamente la operacin del Subsistema de Preparatoria Abierta en

las entidades de la Repblica Mexicana, a fin de verificar el apego a las normas.
d) Interpretar y resolver conjuntamente los casos no previstos en el presente

documento, as como proporcionar la asesora necesaria.
3. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin debe:

a) Reproducir y proporcionar a la Direccin General del Bachillerato el formato de
certificacin de manera oportuna y de acuerdo a la cantidad, solicitada mediante
oficio.
b) Evaluar a la Direccin General del Bachillerato respecto a la aplicacin de las
normas, as como en el uso dado a los formatos de certificacin en sus aspectos
cuantitativos y cualitativos.
c) Actualizar y difundir anualmente el Boletn de Documentos de Certificacin sin
Validez Oficial.
4. La Direccin General del Bachillerato debe:

a)
Proporcionar a las reas de Preparatoria Abierta en los estados los modelos de

formatos de apoyo y de material de difusin.
b)
Establecer el calendario de acreditacin de la ltima asignatura y de certificacin

para la expedicin del Certificado de Terminacin de Estudios.
c)
Distribuir los materiales de aplicacin de exmenes que debern resguardarse en

un lugar seguro en las instalaciones de Preparatoria Abierta, para asegurar la
confiabilidad de la informacin.
d)
Proporcionar a las reas responsables de la emisin de documentos de

certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta de los estados, los formatos
de certificacin de manera oportuna y en cantidad suficiente, mediante Acta
Administrativa, con base en el comportamiento estadstico histrico de este
servicio en cada entidad.
e)
Comprobar ante la DGAIR el uso y destino final de los formatos de certificacin

asignados anualmente.
f)
Revisar la aplicacin de las normas en las entidades de la Repblica Mexicana, a

fin de verificar el apego a las mismas y a los procedimientos de registro y control,
as como evaluar el uso dado a los formatos de certificacin en sus aspectos
cualitativos y cuantitativos.
g)
Presentar los resultados de la verificacin de la aplicacin de las normas y de la

evaluacin del uso de los formatos de certificacin a las autoridades responsables
del Subsistema en los estados, para que se instrumenten las acciones
correspondientes.
h)
Difundir cuatrimestralmente el Directorio de Firmas de Servidores Pblicos que

Validan los Documentos de Certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta.
5. El rea de Preparatoria Abierta debe:

a)
Aplicar las normas en la operacin de los procesos de registro y control.
b)
Establecer una estrategia de difusin y capacitacin para el personal de

Preparatoria Abierta en el estado sobre las Normas de Registro y Control, que
anualmente deber hacerse del conocimiento de la Direccin de Sistemas
Abiertos.
c)
Supervisar y controlar la operacin de los servicios.
d)
Resguardar, controlar y supervisar el uso adecuado de los instrumentos de

evaluacin, observando los lineamientos establecidos.
e)
Mantener los documentos, registros y formatos necesarios para la operacin del

Subsistema legibles, fcilmente identificables y recuperables, excepto aquellos
que conforme a lo establecido en este documento, deban ser destruidos en
perodos determinados.
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f)
Difundir y aplicar la calendarizacin de actividades bajo la cual se operan los

procesos de inscripcin, acreditacin y certificacin.
g)
Enviar la demanda de exmenes ordinarios y extemporneos a la Direccin de

Sistemas Abiertos de la DGB en las fechas establecidas en el Calendario de
Actividades a Desarrollar entre la Direccin de Sistemas Abiertos y las Oficinas de
Preparatoria Abierta en los estados vigente.
h)
Proporcionar a los interesados la informacin que requieran sobre el Subsistema.
i)
Difundir en la entidad las caractersticas y ventajas que ofrece el Subsistema, con

base en el material que para tal efecto se elabore y el que le proporcione la
Direccin de Sistemas Abiertos.
j)
Enviar cuatrimestralmente a la Direccin de Sistemas Abiertos la informacin

estadstica que se genere en los procesos de inscripcin, acreditacin y
certificacin.
k)
Comprobar ante la DGAIR y la DGB la correcta aplicacin de las normas, la

operacin de los procedimientos y el uso dado a los documentos de certificacin
utilizados en cada perodo de vigencia establecido; en caso de existir
irregularidades, se proceder conforme a la legislacin aplicable.
l)
Brindar las facilidades necesarias al personal de la DGAIR y de la DGB para que

lleven a cabo los procesos de revisin, anlisis y evaluacin correspondientes.
m) Realizar un seguimiento de las actas administrativas levantadas ante las

instancias jurdicas correspondientes, sobre la sustraccin, presentacin, uso
indebido y/o la falsificacin de documentos de certificacin, de apoyo al registro y
control y de sellos oficiales.
6. El Responsable de Preparatoria Abierta deber establecer las medidas pertinentes

que permitan el ejercicio pleno del derecho a la educacin, as como la efectiva
igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los servicios educativos a
quienes cubran los requisitos establecidos en las Normas de Registro y Control para
el Subsistema de Preparatoria Abierta.
7. El uso indebido, el robo y la falsificacin de documentos de certificacin, de apoyo al

registro y de sellos oficiales, deben reportarse por escrito a las instancias jurdicas
correspondientes para que se ejerciten las acciones penales y administrativas a las
que hubiere lugar.
8. Los casos no comprendidos en las normas debern remitirse, mediante oficio, a la

Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB, a fin de dictaminar su resolucin.
11
9. Este documento es de consulta permanente y forma parte de las normas oficiales

establecidas por la Secretara de Educacin Pblica, por lo que debe permanecer en
el rea Responsable de Preparatoria Abierta, para la consulta del personal que as lo
requiera.
10. Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta,

entrarn en vigor a partir del 22 de Septiembre de 2008, para regular los procesos de
inscripcin, acreditacin y certificacin de estudios que debern aplicar las reas
Responsables de Preparatoria Abierta en las entidades federativas.
11. A partir de la implantacin de este documento, se abrogan las Normas de Registro y

Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta, vigentes a partir del 1 de
Diciembre de 2004 y las Disposiciones Tcnicas para la Operacin de los Servicios de
Gestora de Trmites y Asesora para el Aprendizaje que del Subsistema de
Preparatoria Abierta se ofrecen en los Centros de Asesora, vigentes desde el 1 de
Julio de 2002, as mismo queda sin efecto la Circular DSA/005/2006 del 9 de enero de
2006.
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III. INSCRIPCIN
a) Objetivo
Regular y controlar la preinscripcin e inscripcin de aspirantes a ingresar al Subsistema
de Preparatoria Abierta con el fin de proporcionar la informacin necesaria respecto a los
derechos y obligaciones del usuario, obtener los datos requeridos para la planeacin del
Subsistema con base en la poblacin atendida e iniciar el registro del Historial Acadmico.
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b) Normas
PREINSCRIPCIN
1. La preinscripcin se proporciona al aspirante en los perodos establecidos en el
calendario que para tal efecto elabora cuatrimestralmente el Responsable de
2. Es obligatorio que el aspirante reciba una Pltica Informativa para que conozca las
caractersticas del Subsistema, sus aspectos acadmicos, administrativos y la
operacin del mismo, as como las responsabilidades y derechos que adquiere. Los
lineamientos para dicha pltica los proporciona la Direccin de Sistemas Abiertos de
la DGB y es responsabilidad de cada entidad instrumentar su operacin (consultar
Anexo 1).
3. El aspirante podr registrarse a la Platica Informativa:

a) De manera personal, en la Oficina de Preparatoria Abierta, Centro de Asesora
con autorizacin para impartir la Pltica o Centro de Servicios que ms le
convenga, presentando identificacin oficial vigente con fotografa y firma
(Credencial del IFE, Pasaporte, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Credencial
expedida por el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal) o
Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en caso de ser
menor de edad; cuando no cuente con ella podr presentar Identificacin del
Trabajo.
b) En lnea, a travs de la Pgina Web del Subsistema de Preparatoria Abierta,
siempre y cuando el estado proporcione el servicio, para lo cual deber ingresar
los datos que le sean solicitados e imprimir su Nmero de Preinscripcin, el que
deber presentar el da que acuda a la Pltica Informativa.
c) Va telefnica, proporcionando su nombre tal y como aparece en su Acta de
Nacimiento, edad y domicilio. El responsable de atenderlo le informar su Nmero
de Preinscripcin, mismo que deber notificar al conductor de la Pltica
Informativa el da que asista a la misma.
4. El aspirante podr elegir de acuerdo con sus posibilidades y con el calendario

establecido, el lugar, fecha y horario que ms le convenga para asistir a la pltica.
5. Una vez que el aspirante se haya registrado, se le informar el lugar, hora y fecha de
asistencia a la Pltica Informativa.
14
6. La Pltica Informativa deber proporcionarse a ms tardar quince das despus de la

fecha en la que el aspirante realiz su registro.
7. Para asistir a la Pltica Informativa el aspirante deber presentar:

a) Identificacin oficial vigente con fotografa; cuando no cuente con ella se aceptar
Identificacin del Trabajo.
b)
Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, debidamente

llenado y sellado, con el nombre y firma del responsable de la preinscripcin o
Nmero de Preinscripcin, cuando el trmite se haya realizado a travs de la
Pgina de Web de Preparatoria Abierta o por va Telefnica.
8. Al concluir la sesin informativa el aspirante recibir el Comprobante de Registro y

Asistencia a la Pltica Informativa, con el nombre y firma de la persona responsable
de impartirla.
Los Comprobantes de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa no debern ser
firmados por ausencia y no se proporcionarn duplicados.
9. El aspirante que asisti a la pltica, tendr la opcin de inscribirse al Subsistema en

un trmino no mayor a 30 das hbiles, de no hacerlo en ese perodo tendr que
volver a tomar dicha pltica.
10. La Pltica Informativa no ser vlida cuando el aspirante altere la disciplina en el

grupo y/o sede durante el desarrollo de la misma, por lo que deber realizar
nuevamente el trmite de registro.
11. La suplantacin del aspirante en la Pltica Informativa y la alteracin o falsificacin del

Comprobante de Registro y Asistencia o de la Identificacin Oficial, implica que no le
sea proporcionado el servicio de inscripcin al Subsistema.
12. El Responsable de Preparatoria Abierta notificar por escrito al aspirante la sancin

de la que ha sido objeto e informar a la Direccin de Sistemas Abiertos para su
difusin nacional.
15
INSCRIPCIN
13. La inscripcin al Subsistema de Preparatoria Abierta podr ser permanente, o bien
conforme al calendario que establezca cada entidad.
14. Para solicitar la inscripcin, el aspirante deber presentar los siguientes documentos:
a) Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, firmado por el
responsable de impartirla.
b) Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en
original2.
c) Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en original.
d) Dos fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o en color,
de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
e) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de
contar con ella, en original.
f)
Identificacin oficial vigente con fotografa, en original (Credencial del IFE,

Pasaporte, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Credencial expedida por el
Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal) o Certificado de
Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en caso de ser menor de
edad; cuando no cuente con ella puede presentar Identificacin del Trabajo.
Una vez revisada la documentacin, se solicitar al estudiante que firme la Cdula de

Inscripcin la cual deber contener sus datos completos y correctos.
15. No es requisito para los aspirantes que se inscriben al Subsistema, solicitar examen
en el momento de la inscripcin.
16. Es requisito indispensable para la inscripcin de aspirantes que cursaron Educacin

Secundaria en algn Subsistema diferente al de la Secretara de Educacin Pblica,
que presenten en original la Resolucin de Equivalencia de Estudios, expedida por la
Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado en el Estado, o por la
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos en el Distrito Federal.
Excepto en el caso de personas que hayan cursado este nivel en la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico.
2
Se entiende por documento legal equivalente del Acta de Nacimiento, el Acta testimonial o el documento legal que presenten los
aspirantes extranjeros como comprobante de nacionalidad, de nombre y de fecha de nacimiento.
16
17. En caso de aspirantes nacionales o extranjeros que hayan cursado Estudios de

Bachillerato en algn Subsistema diferente al de Preparatoria Abierta y deseen que se
les reconozcan, debern presentar original y copia de:
a) Resolucin de Equivalencia de Estudios y/o de Revalidacin de Estudios3
expedida por la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado en
el Estado o por la Direccin General del Bachillerato en el Distrito Federal.
b) El documento de certificacin que sirvi de antecedente para la emisin de la
Resolucin de Equivalencia y/o de Revalidacin de Estudios.
Las calificaciones asentadas en las Resoluciones de Equivalencia o las literales de la
Revalidacin de Estudios debern registrarse en el Historial Acadmico del
estudiante.
18. Los aspirantes nacionales y extranjeros que hayan cursado estudios de bachillerato
en otro Subsistema, que deseen les sean reconocidos y no cuenten al momento de la
inscripcin al Subsistema con la Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de
Estudios, tendrn la posibilidad de presentarlos en un trmino no mayor de 6 meses,
previa firma de una carta compromiso. En caso de no hacerlo, se les suspendern los
servicios de Preparatoria Abierta hasta que presenten la documentacin
correspondiente.
19. Es requisito indispensable para la inscripcin de aspirantes provenientes del

extranjero presentar los documentos establecidos en la norma 14 de esta etapa, as
como:
a) Resolucin de Revalidacin de Estudios expedida por la Secretara de Educacin
u Organismo Pblico Descentralizado en el Estado o por la Direccin General del
Bachillerato en el Distrito Federal, en original y copia, en caso de que hayan
cursado Estudios de Bachillerato en el extranjero.
b) El (los) documento(s) de certificacin que sirvi (sirvieron) de antecedente para la
emisin de la(s) resolucin(es) con la(s) traduccin(es) correspondiente(s), en su
caso, en original y copia.
c) Comprobante de estancia legal en el pas expedido por la Secretara de
Gobernacin, en original y copia, en el que se especifique su calidad migratoria
como residente o estudiante, salvo en caso de menores de edad quienes teniendo
calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios en el pas siendo
dependientes econmicos de sus padres o tutores.
Se aceptar una Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios que difiera en calificaciones y/o asignaturas de una
presentada previamente, siempre y cuando el estudiante realice el trmite de actualizacin del Historial Acadmico.
17
d) Traduccin del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en original y

copia. 4
20. El rea de Preparatoria Abierta integrar un expediente de los aspirantes extranjeros

con las copias de los documentos que presentaron a fin de verificar la vigencia de su
estancia legal en el pas, antes de otorgarles derecho a examen. La prestacin del
servicio depender de la vigencia marcada en el documento de estancia legal.
21. El estudiante extranjero nicamente solicitar exmenes en la oficina en que se inscribi,

a fin de tener un control sobre la vigencia de su estancia legal en el pas y en general,
sobre su expediente. En caso de que por algn motivo requiera cambiar de oficina,
deber notificarlo previamente al rea de Preparatoria Abierta, a fin de que sea
trasladado su expediente.
22. Los aspirantes que estn internos en Centros de Readaptacin Social o Centros de
Readaptacin Juvenil debern sujetarse a lo establecido en este documento.
23. Los documentos originales se regresan al aspirante cuando hayan sido revisados y
registrados en la Cdula de Inscripcin.
24. En caso de que el aspirante no cuente con la Clave nica de Registro de Poblacin
(CURP), se le proporcionar la orientacin necesaria para su trmite, una vez
autorizada la inscripcin. En tanto se asigne la CURP con sus 18 caracteres por la
Secretara de Gobernacin, deber utilizarse el segmento raz con sus 16 posiciones
autogenerables.
25. Una vez que el aspirante cumpla con los requisitos, se le asignar el nmero de
matrcula, el cual es nico, intransferible y valido en todo el pas, lo que le permite
efectuar cualquier trmite en el Subsistema hasta que egrese (Ver Anexo 4).
26. En caso de identificar la asignacin de ms de un nmero de matrcula a un mismo

estudiante, se deber integrar el Historial Acadmico con la primera matrcula
proporcionada y cancelar la(s) posterior(es), informando al estudiante la matrcula que
deber utilizar hasta concluir sus estudios. Para ello deber cubrir los requisitos
establecidos en la norma 37, inciso b) de acreditacin.
La traduccin de los documentos, en el caso de extranjeros, debe realizarla un perito autorizado, una embajada o alguna institucin
educativa que forme parte del Sistema Educativo Nacional, segn corresponda al documento.
18
27. En caso de detectar duplicidad de matrcula con algn otro estudiante, se deber
identificar la que corresponde a cada uno de ellos e integrar a stas, el Historial
Acadmico respectivo. Los documentos necesarios para solicitar el servicio se
establecen en la norma 37, inciso b) de Acreditacin.
En el caso de las normas 26 y 27 se recogen las credenciales y se emite una nueva
con la matrcula correcta.
28. A cada estudiante se le elabora la Credencial de Preparatoria Abierta, la cual tiene

una vigencia de dos aos y es indispensable para efectuar cualquier trmite dentro
del Subsistema.
La Credencial de Preparatoria Abierta se entrega al estudiante antes de que solicite el
primer examen.
29. En caso de prdida de vigencia o extravo y a solicitud del interesado, se expedir un

duplicado de la Credencial de Preparatoria Abierta, para lo cual deber presentar lo
siguiente:
a) Identificacin oficial vigente.
b) Solicitud de servicios, debidamente llenada.
c) Una fotografa tamao infantil reciente, en blanco y negro o en color, de frente y
con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
d) La credencial de Preparatoria Abierta vencida, en su caso.
e) Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la tarifa
establecida por la Ley Federal de Derechos vigente.
30. El duplicado de la Credencial de Preparatoria Abierta se emitir en un plazo mximo

de 2 das hbiles.
31. Los estudiantes que cambien de entidad y que tengan acreditadas asignaturas de
Preparatoria Abierta, debern presentar en original:
a) Certificacin de Estudios parciales. En caso de no contar con el documento, se
deber solicitar un Historial Acadmico a la entidad de origen y verificar que el
estudiante no est suspendido o dado de baja del Subsistema.
19
Posteriormente se deber solicitar por escrito la emisin de la Certificacin de

Estudios a la entidad de origen, para lo cual el estudiante tendr que presentar los
requisitos establecidos en la norma 6 inciso c) del apartado de Certificacin.
b) Dos fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o en color,
c) Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios de Educacin Media
Superior, en su caso.
d) Documento de certificacin que sirvi de antecedente para la emisin de la
Resolucin, as como la traduccin correspondiente, en su caso.
e) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de
contar con ella.
f)
Credencial de Preparatoria Abierta de la entidad de origen, en su caso, la cual se

le recoger y emitir una nueva, conservando el mismo nmero de matrcula.
20
IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
Establecer los requisitos para el reconocimiento oficial de la aprobacin de una asignatura
o del nivel educativo; regular la organizacin y aplicacin de exmenes y controlar el
registro de calificaciones del estudiante de Preparatoria Abierta para integrar y dar
seguimiento a su Historial Acadmico.
21
b) Normas
1. La acreditacin de cada una de las asignaturas que comprenden el Plan de Estudios
del Subsistema de Preparatoria Abierta, se efecta mediante la presentacin y
aprobacin de un examen.
2. El Responsable de Preparatoria Abierta es el encargado de que la informacin

generada durante el proceso de acreditacin sea oportuna y veraz.
3. La solicitud y aplicacin de exmenes se lleva a cabo en las fechas y horarios

establecidos por la Direccin General del Bachillerato en los calendarios vigentes de
solicitud y presentacin tanto de exmenes ordinarios como de extemporneos.
Cualquier cambio o modificacin que se realice a los calendarios ser sujeto de
autorizacin por parte de la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB, por lo
que deber notificarse por escrito.
SOLICITUD DE EXMENES
4. Para solicitar examen el estudiante deber:
a) Presentar su Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
b) Proporcionar los datos necesarios para realizar el trmite o llenar la Solicitud de
Exmenes, cuando ste servicio an se opere de forma manual.
c) Cubrir el pago de derechos por cada examen solicitado.
d) Registrar su firma en la Solicitud de Exmenes, la cual debe coincidir con la que
aparece en la Credencial de Preparatoria Abierta.
5. Cuando un estudiante por cuestiones de salud o laborales, est imposibilitado para

realizar el trmite de Solicitud de Exmenes, podr ser representado por otra persona,
quien deber presentar los siguientes documentos:
a) Identificacin oficial vigente con fotografa.
b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.
c) Proporcionar los datos necesarios para realizar el trmite.
d) Comprobante de pago de derechos por solicitud de examen(es).
22
6. Los estudiantes que presenten examen por primera vez, podrn solicitar slo dos
asignaturas como mximo. Si no han cursado estudios de tipo medio superior, las
asignaturas solicitadas debern ser del primero o segundo semestre.
7. El estudiante puede solicitar exmenes de asignaturas que correspondan al mismo o

a diferentes semestres, siempre y cuando no estn programados en la misma fecha y
horario. En caso de que se presente esta situacin, el trmite de solicitud no
proceder y no se reintegrar el costo de los exmenes involucrados.
8. El estudiante puede solicitar y presentar como mximo cuatro asignaturas por fase de
aplicacin, en el caso de exmenes ordinarios, para el de extemporneos 2 por fase,
mximo 8 por etapa. En caso de que un estudiante solicite y/o presente ms
asignaturas de las establecidas, se cancelarn todos los exmenes presentados en la
fase correspondiente.
9. El nmero de oportunidades para acreditar cada asignatura es ilimitado.

Sin embargo, deber efectuarse un seguimiento del nmero de intentos que realiza un
estudiante para acreditar una misma asignatura en exmenes ordinarios y en caso de
identificar un mximo de 4, se realizarn las siguientes actividades:
a) Solicitar por escrito al estudiante, que acuda a una entrevista con el Responsable
de Preparatoria Abierta o con el Responsable del rea Acadmica, en su caso.
En el Distrito Federal deber acudir a alguno de los Centros de Servicios.
b) Durante la entrevista se le informar que para solicitar nuevamente el examen de
la asignatura que ha reprobado hasta en cuatro ocasiones, deber registrarse al
servicio de asesora, que le ser proporcionado de manera gratuita en las fechas
y horarios establecidos en el calendario que para tal efecto elabore cada entidad.
En caso de que el rea de Preparatoria Abierta no proporcione el servicio de
asesora, la Direccin de Sistemas Abiertos orientar su instrumentacin en la
entidad.
c) A partir del trabajo acadmico que se lleve a cabo con el estudiante, se
determinar la procedencia del trmite de solicitud de exmenes por quinta
ocasin.
d) Cuando el estudiante no acredite la asignatura, deber realizar nuevamente el
trabajo acadmico.
10. Se autoriza la aplicacin extempornea de examen(es) en los siguientes casos:
23
a) Por apoyo al egreso. El estudiante podr solicitar el servicio siempre y cuando

tenga acreditadas un mnimo de 20 asignaturas del rea de estudio
correspondiente y presente:
Solicitud de Ingreso al Programa de Extemporneos debidamente autorizada

por el Responsable de Preparatoria Abierta.
Informes de Calificaciones que comprueben la acreditacin de las 20
asignaturas.
b) Por renuncia de calificaciones aprobatorias (consultar normas 45 a 51 de este

apartado).
c) A personas discapacitadas, quienes tendrn la opcin de permanecer en el
Programa de Apoyo al Egreso si lo consideran conveniente.
d) Al personal adscrito al rea Responsable de Preparatoria Abierta (la
aplicacin extempornea es la nica forma de presentar exmenes).
e) A personas que trabajen los fines de semana, siempre y cuando presenten
carta de exposicin de motivos membretada y firmada por el titular de la
institucin o empresa donde prestan sus servicios.
11. Los estudiantes que soliciten exmenes extemporneos por apoyo al egreso o por
renuncia de calificaciones aprobatorias, tienen oportunidad de solicitar la aplicacin de
cada asignatura hasta en tres ocasiones. De no acreditarlas, se sujetarn a las fechas
y horarios establecidos en el Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes
Ordinarios vigente, norma que se aplicar tambin a aquellos estudiantes que durante
un ao no soliciten exmenes o que durante este tiempo slo tengan una solicitud
realizada.
12. En caso de que un estudiante solicite y/o presente examen de la misma asignatura en
calendario extemporneo y ordinario, se considerar el resultado de la asignatura que
solicite y presente primero.
13. La autorizacin de las solicitudes de exmenes extemporneos la otorga el

Responsable de Preparatoria Abierta en el Estado y en el Distrito Federal el Jefe del
Departamento de Operacin del Servicio al Usuario de la Direccin de Sistemas
Abiertos y los Responsables de Centros de Servicios, por lo que debern verificar
que cada uno de los estudiantes que se registren al Programa de Apoyo al Egreso
cumpla con los requisitos establecidos.
14. El rea de Preparatoria Abierta ofrecer los servicios educativos para la conclusin
del nivel bachillerato al personal adscrito al rea en que se ubica el Subsistema, como
24
apoyo a la formacin y desarrollo acadmico del mismo. De igual forma, se ofrecer el

servicio a internos y liberados de los Centros de Readaptacin Social para Adultos y
Jvenes, como parte de la vinculacin con la sociedad y con el propsito de orientar
la obtencin de fuentes de empleo, capacitacin para el trabajo y asistencia social. En
ambos casos ser necesario que los interesados acrediten un mnimo de 10
asignaturas por ao para conservar sus derechos dentro del Subsistema. Para el
restablecimiento del servicio, debern acreditar un mnimo de cinco asignaturas en los
seis meses posteriores a la suspensin.
ORGANIZACIN Y APLICACIN DE EXMENES

15. La aplicacin de exmenes debe organizarse, considerando lo siguiente:
a) Establecer sedes de aplicacin (consultar Anexo 5).
Formar grupos con base en la demanda recibida, cada grupo se conformar

con un mximo de 30 estudiantes. El nmero de grupos depender de la
disponibilidad y condiciones de las instalaciones seleccionadas.
b) Reclutar, seleccionar, capacitar y asignar a los participantes en la aplicacin de

exmenes (consultar Anexo 6), considerando:
Un Coordinador de Sede responsable de la aplicacin.

Un Coordinador de Grupo responsable por cada cinco grupos.
Un Aplicador por cada 15 estudiantes.
c) Integrar por sede de aplicacin lo siguiente:
Cuadernillos de preguntas.
Hojas de Respuestas.
Listas de Asistencia de Participantes en la Aplicacin y de Estudiantes.
Material de apoyo (lpices, gises, borrador, etc.).
Relacin de material de apoyo y de examen.
16. Los coordinadores y aplicadores debern dar el uso adecuado al material de acuerdo
a los Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes establecidos por la Direccin de
Sistemas Abiertos (consultar Anexo 6).
17. El extravo o mutilacin de Cuadernillos de Preguntas ameritar levantar Acta

Administrativa ante el rea Jurdica que corresponda:
a) Si la irregularidad se presenta dentro de las instalaciones de Preparatoria Abierta,
se levantar el Acta ante la Instancia Jurdica de la institucin.
25
b) Si la irregularidad se presenta fuera de las instalaciones de Preparatoria Abierta,

se levantar el Acta ante el Ministerio Pblico.
En ambos casos, se deber enviar fotocopia del documento, mediante oficio a la
Direccin de Sistemas Abiertos.
18. Los Coordinadores y Aplicadores de exmenes no debern fungir como calificadores

y no tendrn vinculacin alguna con actividades relacionadas con la calificacin y la
certificacin.
19. Tiene derecho a presentar examen el estudiante que cumpla con lo siguiente:
a) Se presente en el lugar, fecha y horario establecidos en la Solicitud de Exmenes
(No hay tolerancia de tiempo).
b) Presente su Credencial de Preparatoria Abierta vigente. En caso de no contar con
ella, muestre otra identificacin oficial vigente con fotografa y firma.
c) Presente la Solicitud de Exmenes de la etapa correspondiente con los datos
completos y correctos.
20. El estudiante no tendr derecho a presentar examen cuando:

a) No se presente el da y la hora sealada para la aplicacin del examen.
b) No presente la Solicitud de Exmenes y su Credencial de Preparatoria Abierta
vigente o una identificacin oficial con fotografa y firma en original.
c) La Solicitud de Exmenes no est firmada por el estudiante, presente
alteraciones, enmendaduras, no corresponda a la etapa-fase o no est
debidamente requisitada y autorizada.
d) Se presente al examen en estado inconveniente o muestre una conducta
inadecuada o agresiva hacia los participantes en la aplicacin de exmenes o
hacia otros estudiantes.
En caso de que el estudiante decida volver a solicitar el examen, deber pagar
nuevamente su costo. No hay reprogramacin o reposicin.
21. Se cancelar el examen del estudiante cuando ste:

a) Presente exmenes de asignaturas ya acreditadas, sin haber solicitado el trmite
de Renuncia de Calificaciones Aprobatorias o sin tener derecho a ella.
26
b) Presente la misma asignatura en calendario ordinario y extemporneo.

c) Altere la disciplina del grupo o de la sede antes, durante o al trmino de la
aplicacin del examen.
d) Agreda de manera fsica o verbal a alguno de los participantes en la aplicacin de
exmenes.
e) Se comunique con otros estudiantes durante la aplicacin.
f)
Utilice material no autorizado para la resolucin del examen (cuadernos, libros,

apuntes, resmenes, guas, calculadoras, etc.).
g) Firme la Hoja de Respuestas o Solicitud de Exmenes en forma diferente a su

Credencial.
h) No haya firmado su Hoja de Respuestas.
i)
Sea sorprendido copiando.
22. Se cancelar el examen y se le suspendern los servicios del Subsistema a nivel

nacional durante tres meses al estudiante cuando reincida en cualquiera de las
anomalas que se sealan en la norma nmero 21 de este rubro, a excepcin de los
incisos a, b y c.

nacional durante seis meses al estudiante cuando:
a) Reincida en cualquiera de las anomalas que se sealan en la norma nmero 22
de este rubro.
b) Se sorprenda al sustentante punteando o marcando la Hoja de Respuestas, sin
que haya consultado el Cuadernillo de Preguntas.
c) Transcriba parcial o totalmente el contenido del Cuadernillo de Preguntas (la
transcripcin se anexar al Acta correspondiente).

nacional durante un ao al estudiante cuando:
a) Lleve consigo claves de respuestas (coincidan o no con el examen aplicado) para
la resolucin de los exmenes o porte material de examen (Cuadernillos de
Preguntas en original o fotocopia, apuntes, resmenes o guas).
27
b) Sustraiga material de examen.

c) Se identifique suplantacin del estudiante en las aplicaciones de exmenes.
25. Se dar de baja definitiva del Subsistema al estudiante cuando:

a) Reincida en las violaciones anotadas en la norma nmero 24 de este rubro.
b) Altere el contenido de documentos oficiales y/o de apoyo al registro y control o
presente ante cualquier autoridad o institucin algun documento apcrifo que
pretenda hacer pasar como oficial.
26. No se proporcionar ningn servicio de acreditacin al estudiante cuando:

a) Est suspendido o sea sujeto de baja definitiva por haber infringido alguna norma.
b) No se presente para aclarar situaciones que involucren alteraciones a las normas
y no existan pruebas que lo liberen de dicha situacin.
27. El rea de Preparatoria Abierta notificar por escrito al estudiante en un trmino no

mayor a tres das hbiles sobre la sancin de la que ha sido objeto. La que proceder
aun cuando ste no acuda a recogerla. En estos casos, la notificacin deber
colocarse en un lugar visible en el rea de Preparatoria Abierta durante 10 das
hbiles.
28. Los servicios del Subsistema le sern restablecidos al estudiante, el da hbil

posterior a la fecha en que concluya la sancin.
29. Las irregularidades que se presenten durante la aplicacin y las sanciones que se
dicten, debern enviarse a la Direccin de Sistemas Abiertos mediante oficio, para su
conocimiento a ms tardar cinco das hbiles despus de cada fase de aplicacin de
exmenes, instancia que bimestralmente notificar a nivel nacional los casos de
estudiantes suspendidos temporal o definitivamente del Subsistema.
30. Las sanciones aplicadas a los estudiantes podrn ser revocadas, siempre y cuando:
a) El estudiante presente evidencias que lo eximan de la falta.
b) Se comprometa a llevar un proceso de trabajo acadmico en el total de las
asignaturas que le falten para acreditar el Plan de Estudios de Preparatoria
Abierta.
28
c) Sea autorizada de manera escrita, por el titular del rea a la que se adscribe
Preparatoria Abierta en la entidad, lo cual deber notificarse a la Direccin de
Sistemas Abiertos para actualizar el Boletn de Estudiantes Sancionados.
ASIGNACIN DE CALIFICACIONES
31. La asignacin de calificaciones se sujeta a las normas de evaluacin establecidas en
el Acuerdo Nm. 17; la escala de calificaciones es numrica, del 5 al 10, con la
siguiente interpretacin:
10
9
8
7
6
5
Excelente
Muy Bien
Bien
Regular
Suficiente
No Suficiente
32. Las calificaciones obtenidas por el estudiante se notifican mediante el Informe de

Calificaciones, para ordinarios en un plazo mximo de 8 das hbiles y para
extemporneos, 3 das hbiles despus de aplicado(s) el(los) examen(es), previa
presentacin de la Solicitud de Exmenes y Credencial de Preparatoria Abierta
vigente o identificacin oficial vigente con fotografa y firma.
33. El rea de Preparatoria Abierta llevar un registro de las calificaciones de cada fase
por estudiante, con base en los Listados de Calificaciones, documentos que son
diferentes a las Listas de Asistencia, debido a que en los primeros se anota el nombre
del estudiante, matrcula, clave de la asignatura, nmero de aciertos y calificacin
obtenida, mientras que en las Listas de Asistencia se registra nicamente nombre y
firma del sustentante, matrcula, folio del Cuadernillo y de la Hoja de Respuestas
asignados, adems del nombre y firma de los participantes en la aplicacin de
exmenes.
34. El Responsable de Preparatoria Abierta deber actualizar permanentemente el

Historial Acadmico de los estudiantes.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
35. Se proporciona el servicio de aclaracin de resultados por omisin y/o revisin
administrativa de calificaciones reprobatorias al estudiante que en un plazo no mayor
de tres meses despus de haber realizado el examen presente:
29
a) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

b) Solicitud de Exmenes de la(s) asignatura(s) de la(s) que requiere aclaracin.
c) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
d) Original del Informe de Calificaciones, en caso de revisin.
El resultado del servicio de aclaracin es proporcionado al estudiante en un plazo no
mayor a tres das hbiles despus de solicitado el servicio. La revisin no debe
realizarse en presencia del estudiante.
36. El trmite de aclaracin de resultados por omisin de calificaciones y/o revisin

administrativa no procede cuando:
a) Los datos asentados en la Solicitud de Servicios no correspondan a los de la
etapa de la(s) asignatura(s) de la(s) cual(es) est solicitando aclaracin.
b) No se presente completa la documentacin solicitada o sta no corresponda a la
etapa en la que present la(s) asignatura(s) de la(s) cual(es) est solicitando
aclaracin.
c) Se haya cancelado el examen o el estudiante est sancionado por infringir la
norma.
37. El servicio de actualizacin del Historial Acadmico se proporciona, en caso de:

a) Correccin de nombre, rea o matrcula. Para ello, el estudiante debe presentar:
Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en
original, en caso de correccin de nombre.
Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
b) Contar con dos matrculas diferentes o tener matrcula duplicada con algn otro
estudiante. Para ello deber entregar:

Informes de Calificaciones, en caso de no contar con ellos, presentar la(s)
Solicitud(es) de Exmenes de la(s) asignatura(s) de la(s) que requiere
actualizacin.
Credenciales de Preparatoria Abierta de cada una de las matrculas
asignadas.
Identificacin oficial vigente.
30
Una fotografa reciente, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de

frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
c) Tener calificaciones amparadas por Resolucin de Equivalencia, Revalidacin de

Estudios y/o Certificacin de estudios parciales emitido por otra entidad. En este
caso el estudiante debe entregar:

Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios (en su caso),
original y copia.
El documento de Certificacin que sirvi como antecedente para la emisin
de la Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios y traduccin correspondiente,
en original y copia.
Certificacin de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria
Abierta en otra entidad, original y copia.
El resultado del servicio de Actualizacin del Historial Acadmico es proporcionado al

estudiante en un plazo no mayor a cinco das hbiles posteriores a su solicitud.
Los originales se devuelven despus de haber verificado la informacin y de haber
firmado y sellado de cotejo las fotocopias.
38. El servicio de Revisin Acadmica, solo puede proporcionarlo el rea de Preparatoria

Abierta y para ello debe contar con asesores acadmicos de la(s) asignatura(s) y/o
campos de conocimiento, quienes debern manejar los objetivos y el material
didctico que se utiliza en el Subsistema.
39. En caso de brindar el servicio de Revisin Acadmica, se deber notificar mediante

oficio a la Direccin de Sistemas Abiertos, mencionando las asignaturas y los
asesores que lo proporcionen.
40. Cuando no se cuente con asesores para proporcionar este servicio, el rea de
Preparatoria Abierta, podr con carcter excepcional recibir los trmites y remitirlos a
la Direccin de Sistemas Abiertos, quien emitir un diagnstico por escrito y lo enviar
a la entidad, en un plazo no mayor a 15 das hbiles, considerados a partir de la fecha
en que se reciba la solicitud en la Subdireccin de Normatividad.
41. Previo a la realizacin de la Revisin Acadmica, el Responsable de Preparatoria

Abierta y el asesor acadmico de la asignatura de que se trate, debern revisar la
Hoja de Respuestas, Plantilla y Cuadernillo de Preguntas para verificar que no haya
existido error en la calificacin.
31
En caso de encontrar diferencias entre la Plantilla y el Cuadernillo de Preguntas,

deber solicitarse por escrito a la Direccin de Sistemas Abiertos revisin de
contenido.
42. La Revisin Acadmica se proporciona al estudiante que haya reprobado por lo

menos en tres ocasiones una asignatura. Para ello deber presentar en un plazo no
mayor de 20 das hbiles despus de haber realizado el examen:
a) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.
b) Solicitud de Exmenes de la asignatura que requiere Revisin Acadmica.
c)
Original del Informe de Calificaciones.
d) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
43. La Revisin Acadmica deber realizarla el asesor de la asignatura y/o campo de

conocimientos correspondiente, en presencia del Responsable del rea Acadmica o
del Responsable de Preparatoria Abierta y del estudiante; al concluir sta, el Asesor
emitir un diagnstico por escrito que deber ser respaldado con su firma y la del
Responsable del rea Acadmica o del Responsable de Preparatoria Abierta.
El resultado es proporcionado al estudiante en un plazo no mayor a diez das hbiles
despus de solicitado el servicio.
44. La Revisin Acadmica no debe realizarse en presencia del gestor o asesor de un

Centro de Asesora Social o Particular, o personas diferentes a las mencionadas en
la Norma 43.
45. El estudiante puede solicitar la Renuncia de Calificaciones aprobatorias del rea de

estudio correspondiente, siempre y cuando acredite el total de las asignaturas, lo que
comprobar presentando los Informes de Calificaciones y no haya recibido el
Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta. El nmero de
asignaturas a renunciar no debe exceder de ocho y podr presentar exmenes en
etapa ordinaria o extempornea. Slo podr renunciar una vez a cada asignatura y
deber presentarlas en la misma entidad donde efectu el trmite.
46. Las asignaturas que estn amparadas por una Resolucin de Equivalencia,
Revalidacin de Estudios o un Certificado de Terminacin de Estudios de
Preparatoria Abierta obtenido previamente, son irrenunciables.
32
47. El servicio de Renuncia de Calificaciones se proporciona al estudiante que presente:

a) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
b) Solicitud de Renuncia de Calificaciones Aprobatorias debidamente requisitada.
c) Informes de Calificaciones de las asignaturas aprobadas, en original y copia.
d) Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios, en su caso.
e) El documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la
Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios y traduccin correspondiente, en su
caso.
f)
Certificacin de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria

Abierta en otra entidad.
g) Justificacin escrita de la Solicitud de Renuncia.
48. La autorizacin de la Renuncia de Calificaciones Aprobatorias la otorga el

Responsable de Preparatoria Abierta en la entidad y en el Distrito Federal slo podr
hacerlo el Jefe del Departamento de Operacin del Servicio al Usuario de la Direccin
de Sistemas Abiertos, con base en el dictamen previamente elaborado.
49. Una vez autorizado el trmite de Renuncia el estudiante no podr revocar su

solicitud, por lo que deber presentar las asignaturas motivo de renuncia hasta que
sean acreditadas nuevamente.
50. No se podr autorizar por ms de una ocasin la Renuncia de una Calificacin

Aprobatoria correspondiente a una misma asignatura
51. Cuando un estudiante haya presentado una Resolucin de Equivalencia y/o

Revalidacin de Estudios para la Renuncia de Calificaciones Aprobatorias, no podr
cambiarla una vez autorizado el trmite.
52. El servicio de Cambio de rea se proporcionar al estudiante que lo solicite, siempre

y cuando presente:
a) Solicitud de Servicios debidamente requisitada, donde especifique el motivo del
cambio.
b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
33
En caso de que el estudiante haya presentado Resolucin de Equivalencia y/o de

Revalidacin de Estudios previamente al Cambio de rea, deber tramitar una nueva
correspondiente al rea de su eleccin.
53. Al trmino de cada fase de aplicacin y una vez procesada la informacin de la

acreditacin, se deber enviar a la Direccin de Sistemas Abiertos, la siguiente
informacin:
a) Control para la Baja y Destino Final de Cuadernillos de Preguntas y Plantillas
respectivamente.
b) Copia de Acta(s) de Irregularidades, en su caso.
c) Oficio y relacin de estudiantes sancionados.
BAJA O DESTRUCCIN DE LOS DOCUMENTOS QUE GENERA EL

SUBSISTEMA
54. Los Cuadernillos de Preguntas, tanto de exmenes ordinarios como extemporneos,
deben ser destruidos en presencia del titular del Departamento Jurdico o del rgano
Interno de Control de la Secretara de Educacin en el Estado u Organismo Pblico
Descentralizado, entre el primer y tercer da hbil posterior a la aplicacin de los
exmenes; con las Plantillas de Respuestas se seguir este procedimiento tres das
hbiles despus de la calificacin. Para tal efecto deber llenarse y firmarse el Control
para la Baja y Destino Final de Cuadernillos de Preguntas y Plantillas.
En el Distrito Federal se realiza en presencia del Jefe del Departamento de Procesos
de Informacin de la Direccin de Sistemas Abiertos, una etapa posterior a la
aplicacin de exmenes.
55. Cuando los Cuadernillos de Preguntas y Plantillas de Respuestas no sean destruidos

en el tiempo establecido, se deber notificar por escrito a la Direccin de Sistemas
Abiertos. En tanto se lleva a cabo la trituracin, deber verificarse que no haya
faltantes y el material ser guardado en cajas, que deben ser selladas, flejadas y
archivadas en un lugar seguro y confiable. No debe pasar de dos etapas para que
se realice la trituracin.
En caso de que la entidad proporcione el servicio de Aclaracin de Resultados y/o

Revisin Acadmica, se debern conservar las Plantillas de Respuestas y un ejemplar
del Cuadernillo aplicado durante tres meses, en un lugar seguro resguardando la
confiabilidad de la informacin.
34
56. Los Comprobantes de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa se conservarn en

los archivos de Preparatoria Abierta por una semana, a partir de la fecha en que el
aspirante realice el trmite de Inscripcin al Subsistema.
57. Las Hojas de Respuestas se conservarn por seis meses a partir de la fecha de
aplicacin de exmenes en las que fueron utilizadas; despus de este perodo,
podrn destruirse, siempre y cuando la informacin contenida en las mismas se
encuentre respaldada o soportada en algn medio como: rollo microfilmado, archivo
informtico o disco magntico.
58. Las Cdulas de Inscripcin al Subsistema de Preparatoria Abierta y Listas de

Asistencia al Examen, se conservarn el tiempo que el estudiante permanezca en l.
Se pueden destruir siempre y cuando se tengan los medios para digitalizarlos o
microfilmarlos.
59. Las Solicitudes de Exmenes deben conservarse por un perodo mnimo de seis
meses despus de la etapa para la que fueron utilizadas.
60. Los formatos contables (plizas, cheques, nminas, fichas de depsito, recibos,
facturas, notas de remisin, reportes de ingresos y de egresos) regularmente son
manejados por el Departamento de Recursos Financieros; la normatividad para la
conservacin, baja y destino final de stos, la opera y determina el rea administrativa
correspondiente.
61. Los formatos de apoyo y operacin interna deben conservarse por un perodo mnimo
de seis meses, despus del cual podrn destruirse.
62. En todos los casos, la baja o destruccin de documentos deber soportarse con
la correspondiente Acta Administrativa.
35
IV. CERTIFICACIN
a) Objetivo
Establecer las normas para otorgar validez oficial a los estudios realizados en el
Subsistema de Preparatoria Abierta, conforme al plan de estudios vigente.
36
b) Normas
1. La Secretara de Educacin Pblica reconoce como documentos oficiales de
certificacin para el Subsistema de Preparatoria Abierta, el Certificado de Terminacin
de Estudios y la Certificacin de Estudios. En ningn caso ser reconocida la
Constancia de Estudios Parciales o Completos como un documento que pueda
sustituir a los anteriores. Sin embargo, las Constancias de Inscripcin al Subsistema y/o
de que el Documento de Certificacin est en Trmite, pueden expedirse por el
Responsable de Preparatoria Abierta, sin incluir datos acadmicos como son el promedio
o calificaciones.
En la Constancia de Inscripcin deber registrarse la Fecha de Ingreso, la Fecha de
Acreditacin de la Asignatura ms reciente y en caso de considerarse conveniente, el
nmero de Asignaturas Acreditadas. La Constancia de que el Documento de
Certificacin est en Trmite, slo podr extenderse al estudiante que haya
acreditado las 33 asignaturas correspondientes al rea de Estudio de su eleccin y
que haya iniciado su trmite de certificacin.
2. Los formatos de certificacin tendrn vigencia anual, la cual iniciar el primer da hbil
del mes de julio y concluir el ltimo da hbil del mes de junio del ao siguiente.
3. El Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta se expide a

solicitud del interesado, por nica vez, al estudiante que acredite totalmente el Plan de
Estudios vigente del rea de especializacin elegida y que presente los siguientes
documentos:
a) Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en
original y copia.
b) Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria o Resolucin de
Equivalencia o Revalidacin de Estudios segn el caso, en original y copia
(excepto en el caso de personas que hayan cursado este nivel en la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico).
c) Certificacin de Estudios Parciales de Preparatoria Abierta, en original y copia, en
caso de haber acreditado asignaturas de este Subsistema en otra entidad.
d) Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios del tipo medio superior,
en su caso, en original y copia.
e) El documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la
Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios de Bachillerato, en su
caso, en original y copia. No se admitirn Historiales Acadmicos, Constancias o
37
Boletas de Calificacin (a excepcin de los que expide el Colegio Nacional de

Educacin Profesional Tcnica CONALEP).
f)
Traduccin del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente y del

documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la
Revalidacin de Estudios de Bachillerato.
g) Documento vigente que acredite la estancia legal del estudiante extranjero,

expedido por la Secretara de Gobernacin, en su caso, en el que se especifique
su calidad migratoria como residente o estudiante, salvo en caso de menores de
edad quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios
en el pas siendo dependientes econmicos de sus padres.
h) Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color,
i)
j)
Informes de Calificaciones originales.
k) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y

copia.
l)
Los originales de los documentos a excepcin de la Resolucin de Equivalencia de

Estudios de Bachillerato, se regresan al estudiante, una vez que se hayan cotejado
con las copias, las que debern ser firmadas y selladas por el personal que las recibe.
Las fotocopias de los Informes de Calificaciones se devolvern al interesado al
momento en que se le entregue el documento de certificacin.
4. El Certificado de Terminacin de Estudios se expide en la entidad donde el estudiante

concluy los estudios de Preparatoria Abierta.
5. El estudiante puede obtener un segundo Certificado de Terminacin de Estudios en

otra rea de Especializacin de Preparatoria Abierta en caso de requerir elevar el
promedio de calificaciones que obtuvo en el primero, para lo cual el Responsable de
Preparatoria Abierta en la entidad, realizar un anlisis y emitir el dictamen de
autorizacin o de rechazo, toda vez que el estudiante entregue lo siguiente:
a)
b)
Copia del Certificado de Terminacin de Estudios del rea de origen.
38
6. La Certificacin de Estudios se expide a solicitud del estudiante en los siguientes

casos:
a) Por duplicado del Certificado de Terminacin de Estudios; para ello debe
entregar los siguientes documentos:

Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la
tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos vigente. Cuando el
documento sea solicitado a otra entidad. El pago deber efectuarse al nmero
de cuenta del estado que emitir el documento.
Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y
copia.
Copia del Certificado de Terminacin de Estudios, en caso de contar con ella.
El duplicado del Certificado de Terminacin de Estudios se emite con los datos

del primer documento entregado al usuario, siempre y cuando cuente con el
debido respaldo acadmico que sustente su emisin. En caso de que durante su
elaboracin se detecte que ste no cuenta con el respaldo acadmico
correspondiente o alguna otra anomala, el Responsable de Preparatoria Abierta
deber:
Solicitar al interesado copia de sus Informes de Calificaciones o de algn

documento que permita verificar la informacin contenida en el certificado.
Realizar una bsqueda minuciosa con base en la informacin proporcionada
por el usuario, una vez concluida la bsqueda, integrar un expediente.
Consultar por escrito al rea Jurdica competente a fin de deslindar la(s)
responsabilidad(es) sobre la(s) irregularidad(es), dependiendo del resultado
de la investigacin y con base en el expediente.
En caso de que el rea Jurdica determine la cancelacin del primer
documento entregado al estudiante, deber reportarse al Departamento de
Anlisis y Evaluacin de la DGAIR para su inclusin en el Boletn de
Documentos de Certificacin sin Validez Oficial y a la Direccin de Sistemas
Abiertos de la DGB para su informacin a las entidades de la Repblica
Mexicana.
El proceso de anlisis y evaluacin de los formatos y documentos de certificacin

realizado en aos anteriores, no exime de aplicar esta norma, en caso de que
posteriormente se identifiquen anomalas en la emisin de los documentos.
b) Por correccin en el llenado del Certificado de Terminacin de Estudios; el
estudiante debe entregar los siguientes documentos en original y copia:
Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en

caso de que la correccin sea de nombre.
39

Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
Original del Certificado de Terminacin de Estudios.
Cuando se recupere un certificado expedido con error en su llenado, el

Responsable de Preparatoria Abierta deber remitirlo mediante oficio a la
Direccin de Sistemas Abiertos para su destruccin y baja definitiva, siempre y
cuando corresponda a un perodo que ya haya sido evaluado en la entidad; en
caso contrario deber resguardarlo para efectos de anlisis y evaluacin.
c) Por estudios parciales, cuando el estudiante lo solicita para continuar sus
estudios en otra entidad, si va a retirarse del Subsistema de Preparatoria Abierta y
necesita un documento que avale los estudios realizados, o por algn otro motivo.
Para este caso se debern presentar los siguientes documentos:
Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en
original y copia.
Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, Resolucin
de Equivalencia y/o de Revalidacin de Estudios, segn el caso, en original y
copia.
Documento vigente que acredite la estancia legal del estudiante extranjero,
expedido por la Secretara de Gobernacin, en el que se especifique su calidad
migratoria como residente o estudiante, salvo en caso de menores de edad
quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios en el
pas siendo dependientes econmicos de sus padres.
Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color,
Informes de Calificaciones originales.
copia.
Cuando el documento se solicita por cambio de entidad, es conveniente que
el trmite sea gestionado por el Responsable de Preparatoria Abierta de la
entidad receptora.
Las Certificaciones de Estudios Parciales, no debern incluir las calificaciones
amparadas por Resoluciones de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios,
excepto cuando se expidan a solicitud del estudiante por baja definitiva del
Subsistema.
7. Los estudiantes que hayan obtenido una Certificacin de Estudios Parciales y

requieran otro documento de Certificacin, debern cubrir los siguientes requisitos:
40
a) Hacer una solicitud por escrito, exponiendo los motivos de la nueva solicitud.
b) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.
c) Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color,
d)

copia.
e)
Copia de la Certificacin de Estudios emitida, en caso de contar con ella.
f)
8. El Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios de

Preparatoria Abierta, no requieren ninguna legalizacin adicional y son vlidos en los
Estados Unidos Mexicanos.
9. Los estudiantes de Preparatoria Abierta que salen al extranjero a continuar sus

estudios, debern efectuar un procedimiento de legalizacin del certificado; para el
Distrito Federal lo realizar la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la Secretara
de Educacin Pblica y en las entidades, la Secretara General del Gobierno del
Estado de que se trate.
10. Los datos que se registren en el Certificado de Terminacin de Estudios o en la

Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta, debern ser los mismos que se
asientan en el Registro Acadmico del estudiante.
11. La primera calificacin aprobatoria de cada asignatura que obtenga el

estudiante (excepto cuando haya realizado trmite de Renuncia de Calificaciones o
haya sido modificada como resultado del procedimiento de Aclaracin de Resultados),
es la que se asienta como definitiva en el documento de certificacin.
12. La asignatura de Principios de Qumica General es la misma para las especialidades

de Ciencias Administrativas y Sociales y de Humanidades; la asignatura de Biologa
forma parte de las tres especialidades. Debido a ello, ambas debern considerarse
como equivalentes para fines de Certificacin Parcial o de Terminacin de Estudios y
asentarse como calificacin definitiva el primer resultado aprobatorio obtenido.
13. Las asignaturas de Fsica I y Qumica pueden considerarse equivalentes a Principios

de Fsica y Principios de Qumica, respectivamente para las especialidades de
41
Ciencias Administrativas y Sociales y de Humanidades. Para la especialidad de Fsico

Matemticas tendr necesariamente que acreditar Fsica I y Qumica.
14. En caso de Resolucin de:

a) Revalidacin de Estudios. Se asigna en el documento de certificacin la letra A
en cada una de las asignaturas amparadas; cuando sea el caso, se asignar la
calificacin tal como viene en el documento y se conserva la fotocopia en el
expediente. Las calificaciones numricas registradas en las Resoluciones de
Revalidacin, sern consideradas para efectos de promedio.
b) Equivalencia de Estudios. Si se registr un promedio global, ste se asigna a
cada una de las asignaturas que se acreditan; si la Equivalencia es por
asignaturas, se debe registrar la calificacin correspondiente a cada una de ellas,
tal como estn asentadas en la Resolucin, aun cuando stas sean con
decimales o bien con literales. El original de la Resolucin de Equivalencia de
Estudios se conserva en el expediente. Las calificaciones registradas con literales
en las Resoluciones de Equivalencia, no se considerarn para obtener el
promedio.
15. Se aceptar una Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios que difiera

en calificaciones y/o asignaturas de una presentada previamente, siempre y cuando el
estudiante realice el trmite de Actualizacin del Historial Acadmico.
16. La Fecha de Acreditacin de la ltima Asignatura que se registra en el Certificado de

Terminacin de Estudios y en la Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta,
corresponde a la fecha en que el estudiante present el ltimo examen, establecida
en el calendario de acreditacin de fase regular o extempornea emitido por la
Direccin de Sistemas Abiertos. La fecha de expedicin del Certificado de
Terminacin de Estudios debe corresponder con la ms prxima a la fecha en la que
el estudiante solicit el trmite, de acuerdo con las fechas de Certificacin que
establece la Direccin de Sistemas Abiertos y deber ser posterior a la Fecha de
Acreditacin de la ltima Asignatura.
17. La correcta asignacin de las Fechas de Acreditacin de la ltima Asignatura y de

Certificacin de Estudios en los documentos de certificacin, ser considerada para
efectos de evaluacin sobre el uso de los mismos.
18. El Promedio General de Aprovechamiento obtenido por el estudiante se registra en el

Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta con letra, tanto el
nmero entero como la cifra decimal, sin redondear.
42
19. El Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios de

Preparatoria Abierta, slo tienen validez si llevan cancelada la fotografa con el sello
oficial Sistema Educativo Nacional, la Mica Hologrfica cubriendo totalmente la
fotografa y el sello oficial del rea correspondiente en los espacios establecidos en el
anverso y reverso del documento, y si contienen:
En el anverso:
a) El nombre, cargo y firma del titular de la Secretara de Educacin u Organismo
Pblico Descentralizado, o en su caso, del Director del rea de Adscripcin del
rea de Preparatoria Abierta en las entidades.
b) El nombre, cargo y firma del Director de Sistemas Abiertos o del Subdirector de
Operacin de la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB en el Distrito Federal.
En el reverso:
a) El nombre y firma de la persona responsable de revisar y confrontar con los
antecedentes acadmicos el Certificado de Terminacin de Estudios y la
Certificacin de Estudios.
20. Cuando un servidor pblico tenga nombramiento de encargado del rea Responsable
de Preparatoria Abierta, estar facultado para firmar los documentos de certificacin
siempre que cuente con la designacin oficial correspondiente por escrito de su
superior jerrquico, la cual deber hacerse del conocimiento de la Direccin General
de Profesiones, de la Direccin de Acreditacin y Certificacin de la DGAIR y de la
Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB. Por ningn motivo debern firmarse
por ausencia los documentos de certificacin.
21. No debe incluirse informacin adicional en los documentos de certificacin fuera de

los espacios designados para tal efecto, ya que es motivo de cancelacin.
22. El Certificado de Terminacin de Estudios o la Certificacin de Estudios se entregan

exclusivamente al estudiante; en caso de que exista algn impedimento, se
entregarn al padre, tutor o familiar directo de ste que presente Poder Notarial o
Carta Poder firmada ante la autoridad responsable del Subsistema. Para ello deber
presentar:
a) Identificacin oficial vigente con fotografa.
b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.
c)
Solicitud del trmite con los datos completos y correctos.
43
Bajo ninguna circunstancia estos documentos se proporcionarn a personal de

Centros de Asesora.
23. Al estudiante que haya sido sancionado por haber infringido las normas, se le podr
emitir una Certificacin de Estudios que ampare las calificaciones de las asignaturas
aprobadas hasta antes de haber cometido la falta y ser sancionado.
24. Cuando se tenga duda respecto a la validez de los documentos de certificacin

presentados por los estudiantes para efectuar algn trmite en el servicio educativo,
deber verificarse su autenticidad a travs de la institucin o autoridad que
corresponda:
a) De comprobarse que el documento no es autntico, se anular el trmite y se
dar parte a las autoridades competentes para los efectos legales que procedan.
b) Si lo apcrifo del documento se descubre con posterioridad a la acreditacin de
asignaturas, y no se produce una aclaracin satisfactoria, se deber proceder,
adems de los efectos legales correspondientes, a anular las calificaciones
obtenidas.
25. En caso de que el Responsable de Preparatoria Abierta identifique y/o le notifiquen de

un Certificado de Terminacin de Estudios o Certificacin de Estudios apcrifo,
deber levantar la denuncia correspondiente por escrito ante el rea Jurdica y aplicar
la sancin que al caso corresponda.
Si el documento apcrifo fue presuntamente emitido por otra entidad, deber enviarlo
a la misma en original y copia para que se realicen los trmites correspondientes ante
el rea Jurdica. Asimismo, deber notificarlo mediante oficio a la Direccin de
Sistemas Abiertos para su difusin a nivel nacional.
Si la identificacin del documento apcrifo se realiza por parte de una institucin de
Educacin Media Superior o Superior, el Responsable de Preparatoria Abierta deber
solicitar el documento original y levantar el Acta correspondiente ante el rea Jurdica.
Es obligacin del Responsable de Preparatoria Abierta hacer seguimiento de las actas
administrativas hasta su resolucin definitiva.
26. La entrega de un documento de certificacin a un estudiante deber estar respaldada

por el registro de su firma en el Libro de Control de Folios de Certificados o
Certificaciones de Estudios y en la copia al carbn del documento, donde adems
deber anotarse la fecha en que le fue entregado el mismo.
44
27. El tiempo lmite de emisin de los documentos de certificacin ser de un mximo de

15 das hbiles para los Certificados de Terminacin de Estudios, 10 para las
Certificaciones de Estudios por correccin o estudios parciales y 5 das hbiles para
duplicados. En caso de que el estudiante no presente todos los documentos
establecidos como requisito, el tiempo de respuesta depender del grado de dificultad
para la localizacin de los antecedentes.
28. El extravo, robo o destruccin de certificados y certificaciones de estudios amerita

levantar Acta Administrativa ante el rea Jurdica que corresponda:
a) Si la irregularidad se presenta dentro de las instalaciones del rea Responsable
de Preparatoria Abierta, se deber levantar el Acta ante la Instancia Jurdica de la
institucin e informar mediante oficio a la Contralora Interna correspondiente
solicitando su intervencin para dar seguimiento al caso.
b) Si la irregularidad se presenta fuera de las instalaciones del rea Responsable de
Preparatoria Abierta, se deber levantar el Acta ante el Ministerio Pblico e
informar mediante oficio al rea Jurdica y a la Contralora Interna para su
intervencin y dar seguimiento al caso.
29. Los Certificados de Terminacin de Estudios y las Certificaciones de Estudios que no

sean recogidos por los interesados, se archivarn por tres meses despus de
concluida su vigencia; durante ese tiempo los estudiantes podrn solicitarlos al
Responsable de Preparatoria Abierta. Una vez concluido dicho perodo, sern
cancelados para preparar la evaluacin correspondiente.
30. Cuando el proceso de certificacin de estudios de Preparatoria Abierta est a cargo

de dos reas diferentes, la solicitud de formatos de certificacin y la firma del Acta de
entrega-recepcin debern ser realizadas por ambas instancias.
31. La emisin de los documentos de certificacin en aquellas entidades donde el

proceso est a cargo de dos reas diferentes, deber realizarse de manera
coordinada entre las reas involucradas (consultar Anexo 8).
32. Cuando el estudiante se presente a solicitar el Certificado de Terminacin de Estudios

y ste haya sido cancelado por vencimiento en la fecha de entrega, deber solicitar
nuevamente el trmite y se elaborar el Certificado de Terminacin de Estudios, con
la fecha de expedicin que corresponda a la ltima solicitud. Para obtenerlo, el
interesado tendr que realizar una nueva solicitud y esperar el tiempo establecido.
45
33. Los documentos de certificacin que contengan error en su llenado o defecto de

impresin, sern cancelados y resguardados para efectos de anlisis y evaluacin, lo
cual quedar registrado en el Libro de Control de Folios de Certificados o
Certificaciones de Estudios.
34. En caso de haber una sustitucin del Responsable de Preparatoria Abierta, se debe
elaborar Acta de entrega de los formatos de certificacin asignados por la Direccin
de Sistemas Abiertos, en la cual se detalle el tipo de documento, perodo de vigencia,
rango de folios y cantidad que sern entregados al nuevo responsable, a fin de
deslindar responsabilidades.
35. No se tramitar ningn documento de certificacin al estudiante que:

a) Emplee ms de un nmero de matrcula en sus trmites, hasta que se compruebe
que se trata de la misma persona y haya realizado el trmite de Actualizacin de
Historial Acadmico.
b) No presente los documentos que le sean solicitados como requisito.
c) Est suspendido temporalmente por haber infringido las normas, en tanto dure la
sancin.
d) Haya presentado un documento de certificacin apcrifo en el Subsistema o en
alguna Institucin de Educacin Media Superior y Superior.
36. No se emitirn dos documentos de certificacin simultneamente para el mismo

estudiante.
37. El desperdicio de formatos de certificacin por errores de llenado, documentos

cancelados por prdida de vigencia y en blanco sin utilizar, no deber exceder del 5%
de la cantidad solicitada por la entidad para un determinado perodo, en caso
contrario se emitir una observacin por escrito dirigida al titular de la instancia a la
que se adscribe el rea de Preparatoria Abierta y/o de Registro y Certificacin, en su
caso.
46
ANEXOS DE INSCRIPCIN, ACREDITACIN Y CERTIFICACIN PARA

EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA
47
ANEXO 1
LINEAMIENTOS PARA IMPARTIR LA PLTICA INFORMATIVA
OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos bsicos, requisitos, funciones y actividades
para impartir la Pltica Informativa, con la finalidad de que el proceso se realice en forma
coordinada y eficiente.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Los Conductores de la Pltica Informativa:
a) Permanecern un mximo de tres aos desempeando esta actividad.
b) No podrn participar en la aplicacin de exmenes o en actividades relacionadas
con la Calificacin o la Certificacin.
c) Debern manifestar una actitud de respeto y orden durante la Pltica Informativa
para no relajar la disciplina y el buen desarrollo de sta.
ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE PREPARATORIA ABIERTA

SOBRE EL REGISTRO A LA PLTICA
1. Coordinar y llevar un control del registro de aspirantes en las oficinas de Preparatoria
Abierta, Centro de Servicios o Centro de Asesora que tenga autorizacin para
impartir la pltica.
SOBRE LA ORGANIZACIN DE LA PLTICA

2. Previo a la imparticin de la Pltica Informativa deber:
Establecer sedes (Consultar Anexo 5).

Formar grupos, con un mximo de 40 aspirantes. El nmero de grupos
depender de la disponibilidad y condiciones de las instalaciones
seleccionadas.
3. Al finalizar el perodo de registro a la Pltica Informativa y de acuerdo a la demanda

captada deber:
48
a) Asignar conductores para cada uno de los grupos programados e informarles la

sede, da y hora en que se impartir la pltica, considerando:
La calidad demostrada en la labor desarrollada durante la pltica o en el curso

de capacitacin, en caso de ser nuevo ingreso.
El cumplimiento de estos Lineamientos.
El avance en los antecedentes acadmicos.
b) Organizar y distribuir el material informativo y de apoyo.

c) Establecer una estrategia de supervisin en las sedes donde se imparte la pltica
de acuerdo con las condiciones propias de la zona.
SOBRE EL DESARROLLO DE LA PLTICA

4. Supervisar la imparticin de la Pltica Informativa y verificar el cumplimiento de la
normatividad.
5. Levantar Acta de Irregularidades cuando sea el caso, e informar por escrito a la

Direccin de Sistemas Abiertos para su difusin nacional.
6. Efectuar los trmites administrativos correspondientes para la aplicacin de sanciones

a aspirantes registrados y a Conductores de la Pltica Informativa.
SOBRE EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN, CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN DE

CONDUCTORES DE LA PLTICA INFORMATIVA
7. Reclutar, seleccionar, capacitar y actualizar a los interesados en participar como
Conductores de la Pltica Informativa, para lo cual deber:
Difundir una convocatoria, indicando los requisitos para participar, as como el

domicilio y horario de la oficina donde se realizar el reclutamiento.
Recibir a las personas interesadas, seleccionar aqullas que renan los
requisitos y entregarles la Solicitud de Ingreso para que la llenen y anexen la
documentacin correspondiente.
Revisar los documentos y devolver los originales a los interesados, integrar un
expediente por cada conductor y archivarlo en orden alfabtico.
Citar a las personas seleccionadas para la capacitacin.
8. Elaborar un programa de capacitacin para Conductores de Pltica Informativa.
49
9. Efectuar reuniones de capacitacin, actualizacin y/o retroalimentacin, apoyndose

en estos Lineamientos, en los formatos a utilizar y en el material que con ese fin se
elabore.
10. Evaluar durante la capacitacin mediante la Cdula de Desempeo el

aprovechamiento de los aspirantes a participar como conductores; a los
seleccionados asignarles sede para que colaboren en la imparticin de la pltica.
REQUISITOS Y ACTIVIDADES DEL CONDUCTOR DE LA PLTICA

INFORMATIVA
REQUISITOS: Para participar como Conductor de la Pltica Informativa, el aspirante
debe cumplir con lo siguiente:
Escolaridad mnima: Cuarto semestre de cualquier carrera a nivel licenciatura.

Edad mnima: 20 aos.
Experiencia en el manejo de grupos.
Formalidad en su presentacin.
Facilidad para expresarse verbalmente.
Residencia en la ciudad donde se encuentra ubicada la Oficina de
Llenar la Solicitud de Ingreso, anexando copia del Acta de Nacimiento,
comprobante de estudios, currculum vitae y dos fotografas tamao infantil.
Cumplir con los requerimientos de la capacitacin en tiempo y forma.
ACTIVIDADES GENERALES
1. Es responsable del grupo de aspirantes que le haya sido asignado, del adecuado
desarrollo de la Pltica Informativa y del material informativo y de apoyo, desde su
recepcin hasta su devolucin.
2. Es el encargado de vigilar que se cumpla con las normas establecidas para el

desarrollo de la Pltica Informativa y debe reportar cualquier irregularidad que se
presente.
3. Debe levantar Acta de Irregularidades cuando un aspirante:
Altere la disciplina en el grupo y/o sede.

Altere o falsifique el Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica
Informativa y/o la identificacin oficial.
Sea suplantado.
50
ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA PLTICA INFORMATIVA

4. En los das establecidos deber reportarse va telefnica para confirmar su
participacin.
5. Un da hbil antes de la fecha para impartir la Pltica Informativa, se presenta en

Preparatoria Abierta y recoge el siguiente material:
Caja con material de la Pltica:
Trpticos informativos.
Listas de Asistencia a la Pltica Informativa.
Material de Apoyo:
Gises.
Borradores.
Plumones para pintarrn.
Jerga o franela.
Cinta adhesiva de papel (masking-tape).
Material Complementario:
Formatos de Acta de Irregularidades.
Formato del Reporte de Pltica Informativa.
Carteles de identificacin del aula en la que se imparte la Pltica Informativa.
6. Revisa que el material de la Pltica Informativa, de apoyo y complementario se

encuentre completo y correcto, firma de recibido.
EL DA EN QUE SE IMPARTE LA PLTICA INFORMATIVA

7. Se presenta con una hora de anticipacin en el local sede al que fue asignado con el
material de la Pltica Informativa correspondiente. No hay tolerancia de tiempo.
8. Selecciona el aula en donde habr de impartir la Pltica y la identifica mediante cartel.
9. En la entrada del aula, solicita a los aspirantes el Comprobante de Registro y

Asistencia a la Pltica Informativa o el Nmero de Preinscripcin y una identificacin
oficial, verifica que correspondan a la misma persona que pretende participar en la
pltica, de ser el caso, revisa que el Comprobante tenga el nombre y firma del
Responsable de la Preinscripcin, que los datos de fecha, horario, oficina, sede y
grupo sean correctos; cuando el registro se haya efectuado en lnea o va telefnica
se deber constatar que el nombre del aspirante est registrado en la Lista de
51
Asistencia a la Platica Informativa y que corresponda con su Nmero de

Preinscripcin.
10. Si la documentacin solicitada se encuentra en orden, regresa la identificacin al

aspirante y permite su ingreso al aula.
11. Una vez que el grupo est completo o que se ha cumplido la hora marcada para el
inicio de la pltica, proporciona la Lista de Asistencia a la Pltica Informativa para que
cada aspirante registre su firma.
12. Organiza grupos de trabajo de acuerdo al nmero de asistentes y distribuye el

paquete informativo que contiene trpticos sobre Preparatoria Abierta.
13. Establece las tareas a realizar en grupos o individualmente a partir del material
entregado, orienta el trabajo de los aspirantes y resuelve sus dudas.
14. Supervisa que el desarrollo de la pltica en el grupo a su cargo, se realice de

conformidad con las normas establecidas, atendiendo y resolviendo los problemas
que se presenten, considerando las indicaciones proporcionadas por el Responsable
de Preparatoria Abierta.
15. Entrega el Comprobante de Registro y Asistencia al aspirante debidamente firmado y

le solicita que firme de recibido en la Lista de Asistencia a la Pltica Informativa,
revisa que la firma coincida con la asentada en la identificacin presentada.
DESPUS DE IMPARTIR LA PLTICA INFORMATIVA

16. Una vez que los aspirantes hayan abandonado el aula, el conductor de la Pltica
Informativa, cancela en la Lista de Asistencia los espacios de los que no se
presentaron, registra su nombre y firma en el espacio correspondiente.
17. Elabora y firma el Reporte de la Pltica Informativa y anexa Actas de Irregularidades

debidamente sustentadas, en su caso.
18. Retira el cartel de identificacin del aula utilizada.
52
19. El primer da hbil posterior a la pltica se presenta en Preparatoria Abierta y entrega

el material de la Pltica Informativa sobrante, el Informe, el material de apoyo y el
complementario.
20. Una vez revisado el material entregado, recibe la gratificacin correspondiente.
21. Las personas que no tuvieron participacin, se comunican va telefnica al rea

Responsable de Preparatoria Abierta, para confirmar si existe lugar disponible en
alguna sede para la siguiente fecha y solicita ser incluido en sta.
22. No se considerar su participacin durante 3 meses y en caso de reincidir sern

suspendidos definitivamente y se les cancelar la gratificacin, cuando los
conductores de la Pltica Informativa:
a) No se presenten a la pltica, habiendo confirmado su participacin, o acumulen
dos o ms retrasos en las ltimas seis fases sin causa justificada.
b) Alteren las fechas y horarios establecidos en el calendario de pltica vigente.
c) Lleven a cabo actividades que interfieran en su labor durante el desarrollo de la
pltica.
d) Permitan la asistencia de aspirantes que no cumplan con los requisitos
establecidos.
e) Estn en compaa de personas ajenas a la pltica.
f) No reporten las irregularidades que se presenten.
g) Lleven a cabo Plticas Informativas en sedes no oficiales.
53
ANEXO 2
VISITAS PARA VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS NORMAS Y DE
ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS FORMATOS DE CERTIFICACIN
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento de las normas establecidas, orientar y determinar
medidas correctivas para propiciar su apego y el intercambio de experiencias con los
responsables de su aplicacin, a fin de identificar problemas o necesidades y proponer
soluciones que impliquen su actualizacin para mejorar la calidad y hacer ms eficiente la
prestacin del servicio; asimismo, evaluar el uso adecuado de los formatos de certificacin.
1. Estos lineamientos son de observancia obligatoria para las personas involucradas en
la operacin del Subsistema de Preparatoria Abierta.
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DE SISTEMAS ABIERTOS

1. Establecer y difundir anualmente el Calendario de Visitas.
2. Verificar la aplicacin de las Normas de Registro y Control para el Subsistema de

Preparatoria Abierta en las entidades federativas y evaluar el uso y destino final de los
formatos de certificacin.
3. Efectuar cuando se considere conveniente, visitas a las Oficinas de Atencin

Regionales y/o Centros de Asesora para verificar la operacin de los procesos de
registro y control y la aplicacin de las normas, sin menoscabo de las que realice el
Responsable de Preparatoria Abierta.
4. Elaborar y entregar a las autoridades educativas responsables de la operacin del

Subsistema de Preparatoria Abierta en el estado, los Informes de Resultados con las
observaciones detectadas durante la revisin para que sean atendidas en un plazo
mximo de 20 das hbiles.
5. Destruir en presencia del Responsable de Preparatoria Abierta los documentos

cancelados por error y por prdida de vigencia, as como los cancelados en blanco sin
utilizar. Elaborar el Acta de Destruccin de Documentos Oficiales.
54
6. Cuando no se compruebe el destino final del total de documentos de certificacin en un

plazo no mayor a 20 das hbiles, la Direccin de Sistemas Abiertos solicitar al titular de
la dependencia educativa que se tomen las medidas correspondientes para cumplir con
los compromisos que se asumieron en la visita; de lo contrario sern registrados en el
Boletn de Documentos de Certificacin sin Validez Oficial, bajo la responsabilidad del
titular del Subsistema de Preparatoria Abierta.
7. Llevar un control estatal y nacional de las visitas.

1. Firmar el Acta Administrativa de entrega-recepcin, una vez que recibe y verifica los
formatos de certificacin y devolver un tanto en original a la Direccin de Sistemas
Abiertos, en un plazo no mayor a diez das hbiles posteriores a la fecha de recepcin
de los documentos.
2. Resguardar en un lugar seguro y confiable los formatos de certificacin, a fin de evitar

su extravo o sustraccin.
3. Brindar facilidades al personal de la Direccin de Sistemas Abiertos, as como el apoyo

logstico y tcnico necesario para que ste lleve a cabo los procesos de Anlisis y
Evaluacin de los Formatos de Certificacin y la revisin de los procesos de Registro y
Control del Subsistema de Preparatoria Abierta.
4. Proporcionar la informacin que se genere en los procesos de Inscripcin,

Acreditacin y Certificacin, que le sea solicitada durante las visitas.
5. Elaborar un Libro de Control de Folios por perodo de vigencia, el cual debe

especificar la situacin final de cada documento de certificacin asignado a la entidad,
lo anterior con fines de anlisis y evaluacin.
6. Comprobar a travs de la documentacin oficial correspondiente de Preparatoria

Abierta, el control de los documentos de certificacin y la correcta aplicacin de las
Normas de Registro y Control, de la muestra que determine la Direccin de Sistemas
Abiertos durante la visita de Anlisis y Evaluacin.
7. Cancelar y registrar en la Relacin de Documentos Cancelados los folios de los

Documentos de Certificacin que fueron cancelados por error en su llenado, con fines
de anlisis y evaluacin.
55
8. Cancelar y relacionar en el formato Relacin de Documentos sin Utilizar para efectos

de anlisis y evaluacin, los formatos de certificacin que no sean utilizados y de los
que haya concluido su vigencia. No se deben destruir los documentos de
certificacin antes de ser comprobados a la Direccin de Sistemas Abiertos.
9. Registrar en el formato Relacin de Documentos Faltantes Amparados con Acta y

comprobar con Acta Administrativa, los folios de los documentos de certificacin que por
alguna razn hayan sido robados, extraviados, destruidos o alguna otra situacin que no
permita comprobar su uso o destino final, segn los siguientes casos:
a) Levantar Acta Administrativa ante el rea Jurdica de la institucin, cuando la
irregularidad se presente dentro de las instalaciones del rea de Preparatoria Abierta
(Formato 1) e informar mediante oficio a la Contralora Interna o rea equivalente,
solicitando su intervencin para dar seguimiento al caso.
b) Levantar Acta ante el Ministerio Pblico, cuando la irregularidad se presente fuera de
las instalaciones del rea de Preparatoria Abierta (Formato 2) e informar al rea
Jurdica y a la Contralora Interna o rea equivalente para su intervencin y dar
seguimiento al caso.
10. Dar seguimiento a las Actas Administrativas de extravo de documentos ante la

Contralora Interna, en coordinacin con el rea Jurdica, con el propsito de que se
apliquen las medidas procedentes a quienes resulten responsables del extravo de
documentos oficiales, de conformidad con las leyes aplicables en la entidad.
11. Informar a la Direccin de Sistemas Abiertos cuando reciba el reporte de un

documento boletinado, para que conjuntamente realicen el seguimiento respectivo y
se emitan las resoluciones necesarias, las cuales podrn ser:
a) Cuando se compruebe la validez del documento, se expedir una Certificacin de
Estudios que acredite los conocimientos adquiridos por el interesado en el Subsistema
de Preparatoria Abierta.
b) Cuando se compruebe la invalidez del documento, se turnar el caso al rea
competente para que deslinde responsabilidades y aplique las sanciones
correspondientes.
12. Registrar en el formato Relacin de Documentos Faltantes Pendientes de

Comprobar los documentos de certificacin que no sean comprobados durante la
visita de anlisis y evaluacin para efecto del Acta de Conclusin.
56
13. Enviar a la Direccin de Sistemas Abiertos el Concentrado Cuantitativo de Formatos

de Certificacin debidamente concluido con 10 das hbiles de anticipacin a la fecha
de la evaluacin correspondiente.
14. Firmar los compromisos que se deriven de las observaciones realizadas durante la visita
de anlisis y evaluacin, los cuales sern cumplidos en los plazos establecidos.
15. Comprobar a la Direccin de Sistemas Abiertos en un plazo no mayor a 20 das

hbiles despus de finalizada la visita de Anlisis y Evaluacin, el destino final de los
documentos de certificacin faltantes pendientes de comprobar.
16. Enviar a la Direccin de Sistemas Abiertos el formato oficial de Registro de Firmas de

Funcionarios que Legalizan Documentos de Certificacin del Subsistema de
Preparatoria Abierta con los sellos y firmas de los servidores pblicos que validan el
anverso y reverso de los documentos, en un plazo no mayor a 10 das hbiles,
cuando se realicen cambios o modificaciones en la informacin que contiene este
documento.
ASPECTOS A OBSERVAR DURANTE LAS VISITAS

INSCRIPCIN
Atencin y registro del aspirante.

Organizacin e imparticin de la Pltica Informativa.
Seleccin y capacitacin de Conductores.
Perfil de Conductores e integracin de expedientes.
Condiciones de las sedes.
Actualizacin, organizacin y distribucin del material para la pltica.
Documentacin presentada y llenado del formato de Cdula de Inscripcin.
Asignacin de matrcula y expedicin de la Credencial de Preparatoria
Abierta.
Expedicin del Duplicado de Credencial.
ACREDITACIN
Atencin al usuario.
Tipo de servicios:
Procedimientos realizados.
Tiempos de respuesta.
Organizacin de la aplicacin de exmenes:
Banco de participantes y expedientes.
Asignacin de participantes.
57
Resguardo y distribucin del material de examen.

Aplicacin de exmenes:
Condiciones de las sedes.
Proceso de aplicacin y cumplimiento de la normatividad.
Manejo y destino final del material de examen.
Criterios empleados para la solucin de problemas.

Calificacin de exmenes:
Lugar donde se realiza el proceso.
Manejo del material de examen (Cuadernillos de Preguntas, Plantillas de

Respuestas, Listas de Asistencia al Examen y Hojas de Respuestas).
Asignacin de la calificacin, registro, control y archivo.
Actualizacin de Bases de Datos.
Emisin de informes.
Servicios Complementarios:
Requisitos.
Tiempo de respuesta.
CERTIFICACIN
Archivo Histrico de Certificacin:

Expedientes y documentos que los integran.
Certificaciones de Estudios:
Libro de Control de Folios.
Llenado de formatos.
Respaldo de calificaciones registradas.
Fecha de Acreditacin de la ltima Asignatura.
Fecha de expedicin de documentos de certificacin.

Certificado de Terminacin de Estudios:
Libro de Control de Folios.
Llenado de formatos.
Respaldo de calificaciones registradas.
Obtencin de promedio.
Fecha de Acreditacin de la ltima Asignatura.
Fecha de expedicin de documentos de certificacin.
PROMOCIN Y DIFUSIN
Material generado en el estado.
CENTROS DE ASESORA
Visitas de Supervisin.
Tipo de centros.
Tipo de servicios.
58
Expedientes.
PLAN DE TRABAJO
Verificar el cumplimiento de actividades planeadas por la entidad.
INFORMACIN ESTADSTICA
Validacin de Datos.
59
FORMATO 1
ACTA ADMINISTRATIVA DEL JURDICO POR ROBO, EXTRAVO
O DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS DE CERTIFICACIN
DE ESTUDIOS
DEFINICIN:
Es el documento legal que describe los hechos relativos al

robo, extravo o destruccin de documentos de certificacin de
estudios.
FUNCIN:
Registrar los hechos referentes al robo, extravo o destruccin

de documentos de certificacin de estudios, a fin de ampararlos
en forma legal.
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIN Y
PERIODICIDAD:
rea de Asuntos Jurdicos de las dependencias educativas,

cuando los hechos ocurran en las instalaciones del rea de
REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER

EL ACTA ADMINISTRATIVA
DATOS GENERALES
Localidad, ciudad y entidad federativa donde se levanta el Acta.

Fecha y hora.
Domicilio.
Datos Personales del(de los) Servidor(es) Pblico(s)

Responsable(s) del Levantamiento del Acta y de los Testigos
y/o
Empleado(s)
Nombre completo: nombre(s), primer apellido y segundo apellido.

Cargo.
rea de adscripcin.
Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.).
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
Clave del empleado.
Domicilio particular.
OBJETIVO DEL ACTA:
Sealar claramente que se trata de robo, extravo o destruccin

de documentos de certificacin de estudios, indicando el folio o
60
folios correspondientes, el nivel educativo y perodo de vigencia

al que correspondan, para los efectos legales y administrativos
que procedan.
DECLARACIN:
Explicar la forma en que ocurrieron los hechos, con todos los

detalles necesarios y en su caso, mencionar a los presuntos
responsables del hecho y participantes en el proceso que dio
lugar al mismo.
DETERMINACIN:
Declaracin del responsable de elaborar el Acta (anotando su

nombre completo y puesto que ocupa) mencionando que fue
leda por el responsable de su elaboracin ante los participantes
y/o testigos del hecho en cuestin, y que se da por terminada
para los fines legales y administrativos que procedan.
TESTIGOS:
Para el levantamiento del Acta debern considerarse

invariablemente dos testigos de hechos o asistencia.
FIRMAS:
Del responsable de elaborar el Acta.

Del(de los) declarante(s).
Del(de los) testigo(s) de hechos o de asistencia.
NOTA: DEBE ESTAR DEBIDAMENTE SELLADA POR EL REA DE ASUNTOS

JURDICOS DE LA DEPENDENCIA EDUCATIVA.
61
FORMATO 2
ACTA DEL MINISTERIO PBLICO POR ROBO, EXTRAVO O
DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS DE CERTIFICACIN
DE ESTUDIOS
DEFINICIN:
Es el documento levantado ante el Ministerio Pblico, que

describe los hechos relativos al robo, extravo o destruccin de
documentos de certificacin de estudios.
FUNCIN:
Registrar los hechos referentes al robo, extravo o destruccin

de documentos de certificacin de estudios ante el Ministerio
Pblico a fin de ampararlos en forma legal.
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIN Y
PERIODICIDAD:
El Ministerio Pblico, cuando los hechos ocurran fuera de

las instalaciones del rea de Preparatoria Abierta.
REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA

DEL MINISTERIO PBLICO
DATOS GENERALES
Nmero del Acta.

Localidad, ciudad y entidad federativa donde se levanta el Acta.
Fecha y hora.
Domicilio.
Nombre y puesto del servidor pblico que da fe del Acta.
Datos Personales del(de los) Servidor(es) Pblico(s) y/o Empleado(s) que hace(n) la
denuncia ante el Ministerio Pblico Federal.
Nombre completo: nombre(s), primer apellido y segundo apellido.

Cargo.
rea de adscripcin.
Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C).
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
Clave del empleado.
Domicilio particular.
OBJETIVO DEL ACTA:
Sealar claramente que se trata de robo, extravo o destruccin

de documentos de certificacin de estudios, indicando el folio o
62
folios correspondientes, el nivel educativo y perodos de

vigencia al que correspondan, para los efectos legales y
administrativos que procedan.
DECLARACIN:
Explicar la forma en que ocurrieron los hechos, con todos los

detalles necesarios conocidos y en su caso, mencionar a los
presuntos responsables del hecho y participantes en el proceso
que dio lugar al mismo.
DETERMINACIN:
Declaracin del responsable de elaborar el Acta (anotando su

nombre completo y puesto que ocupa) mencionando que fue
leda por el responsable de su elaboracin ante los participantes
y/o testigos del hecho en cuestin, y que se da por terminada
para los fines legales y administrativos que procedan.
TESTIGOS:
Para el levantamiento del Acta debern considerarse

invariablemente dos testigos de hechos o asistencia.
FIRMAS:
NOTA:
Del responsable de elaborar el Acta.

Del(de los) declarante(s).
Del(de los) testigo(s) de hechos o de asistencia.
DEBE ESTAR DEBIDAMENTE SELLADA Y REGISTRADA POR EL

MINISTERIO PBLICO.
63
ANEXO 3
LINEAMIENTOS PARA LA PROMOCIN Y DIFUSIN DEL SUBSISTEMA
DE PREPARATORIA ABIERTA
Objetivo: Proporcionar al Responsable de Preparatoria Abierta los lineamientos para la
promocin y difusin del Subsistema en la entidad.
LINEAMIENTOS
1. La Direccin de Sistemas Abiertos enva los modelos del material de difusin nacional
del Subsistema, para su impresin y distribucin, los que consisten en:
a) Trpticos informativos.
b) Calendario de solicitud y presentacin de exmenes ordinarios y extemporneos.
c) Cualquier otro material que se disee para este fin.
2. El Responsable de Preparatoria Abierta deber coordinar la elaboracin de los

originales mecnicos de los materiales de difusin nacional, cuidando mantener las
caractersticas de identificacin nacional del servicio, como el logotipo de la Secretara
de Educacin Pblica, la imagen y frase del Subsistema en los siguientes formatos:
Trpticos
Conservar el contenido del documento y efectuar ajustes slo donde se

mencionan instancias centrales, cambindolas por su contraparte estatal que
realiza el trmite o presta el servicio al que se hace referencia en el
documento.
Mantener el recuadro Para mayor informacin acuda o comunquese a la
Direccin General del Bachillerato, por ser la instancia federal responsable
del Subsistema, agregando la informacin especfica de la entidad, como el
logotipo de la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado,
nombre del rea responsable del servicio, domicilio y telfono.
Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes
Agregar debajo de las instancias federales el logotipo y nombre de la

Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado.
El perodo de solicitud de examen podr recorrerse como mximo un da
antes de la fecha establecida, recuperando dicho da al principio del perodo.
64
3. La entidad podr disear material propio para la promocin y difusin del Subsistema,
incluyendo en ste lo siguiente:
a) Logotipo de la Secretara de Educacin Pblica.
b) Logotipo de la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado.
c) Imagen que identifica al Subsistema.
d) Subsecretara de Educacin Media Superior. Direccin General del Bachillerato.
Nombre de la Dependencia Estatal, mencionando que los servicios son ofrecidos
en forma coordinada entre ambas instancias.
e) La frase Ensate a Aprender!
4. En dicho material no deber aludirse al tiempo o perodo de realizacin de estudios,

por ser un parmetro que est en funcin de la capacidad, inters y responsabilidad
del estudiante.
65
ANEXO 4
INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIN DE MATRCULAS
Objetivo: Proporcionar al Responsable de Preparatoria Abierta el procedimiento para la
generacin de matrculas y la frmula matemtica para calcularlas.
LINEAMIENTOS
1. El rea de Preparatoria Abierta asignar un nmero de matrcula nico e intransferible
para cada aspirante que se inscriba al Subsistema.
2. La matrcula consta de catorce dgitos, ordenados de izquierda a derecha, integrados

de la siguiente manera:
Los cuatro primeros indican el ao de inscripcin, ejemplo: 2008.

Los cuatro siguientes corresponden a la clave de la entidad federativa y la
oficina donde se registra el estudiante, ejemplo: Distrito Federal, Oficina
Benito Jurez: 0903.
Los cinco siguientes, son el nmero consecutivo que inicia cada ao con el
00001.
El catorceavo es un dgito verificador.
EJEMPLO:
2008
AO
0903
ENTIDAD Y
CLAVE DE
OFICINA
00001
NMERO
CONSECUTIVO
9
DGITO
VERIFICADOR
3. El dgito verificador se obtiene tomando cada uno de los dgitos que conforman el
nmero de matrcula y aplicando la siguiente frmula matemtica:
DGITO
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
SE MULTIPLICA POR
1
3
7
9
1
3
7
9
1
3
(Dx X x)
(D1 X 1)
(D2 X 3)
(D3 X 7)
(D4 X 9)
(D5 X 1)
(D6 X 3)
(D7 X 7)
(D8 X 9)
(D9 X 1)
(D10 X 3)
66
D11
D12
D13
7
9
1
(D11 X 7)
(D12 X 9)
(D13 X 1)
La suma total de los productos se divide entre la constante DIEZ (10), obteniendo los
nmeros enteros y el residuo de la divisin ser el dgito verificador.
DV = (D1x1)+(D2x3)+(D3x7)+(D4x9)+(D5x1)+(D6x3)+(D7x7)+(D8x9)+(D9x1)+(D10x3)+(D11x7)+(D12X9)+(D13X1)
10
Ejemplo:
Matrcula 2008090300001
2x1= 2
0x3= 0
0x7= 0
8x9=72
0x1= 0
9x3=27
0x7= 0
3x9=27
0x1= 0
0x3= 0
0x7= 0
0x9= 0
1x1= 1
10
12
129
9
Dgito Verificador
129
4. Generar con el apoyo de un sistema de cmputo o de forma manual las Relaciones

de Matrculas para cubrir un perodo mnimo de tres meses por oficina.
67
ANEXO 5
SELECCIN DE LOCALES SEDE
Objetivo: Establecer los lineamientos necesarios para disponer de los locales sede que
cumplan con las normas de seleccin y permitan la adecuada aplicacin de exmenes y,
en caso necesario, de la imparticin de la Pltica Informativa.
LINEAMIENTOS
1. Los locales sede deben reunir los siguientes requisitos:
a) Ubicacin geogrfica de fcil acceso.
b) Aulas suficientes para atender la demanda de exmenes y/o de la Pltica
Informativa, debidamente iluminadas, aseadas y con ventilacin adecuada.
c) Mobiliario adecuado para adultos.
ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE PREPARATORIA

ABIERTA
1. Determina el nmero de locales requeridos, conforme al comportamiento de la
demanda de servicios por zona geogrfica.
2. Obtiene informacin de instituciones (nivel educativo, ubicacin, responsable, etc.).
3. Visita y verifica condiciones del(los) inmueble(s) y selecciona aqullos acordes con los
requerimientos establecidos.
4. Solicita mediante oficio al rea educativa que corresponda, la autorizacin para el uso
de las instalaciones, previo a la aplicacin de exmenes o a la imparticin de la
Pltica Informativa.
5. Turna al rea responsable la informacin relativa a las instalaciones autorizadas, para

su integracin al archivo y elabora semestralmente el formato de Control de Sedes
Utilizadas.
68
6. Solicita al responsable de la sede confirme las fechas programadas para su

utilizacin, cuando menos cinco das antes de la apertura del perodo de solicitud de
examen y/o de registro a la Pltica Informativa, auxilindose en el formato de Control
de Sedes Utilizadas.
7. Elabora carteles acerca de la ubicacin geogrfica de las sedes y un da antes de

iniciar el perodo de solicitud de exmenes y/o de registro a la Pltica Informativa, los
coloca en un lugar visible para informar al estudiante o aspirante segn corresponda.
8. Actualiza el formato de Control de Sedes Utilizadas al finalizar cada fase de

aplicacin.
69
ANEXO 6
LINEAMIENTOS PARA LA APLICACIN DE EXMENES
Objetivo: Proporcionar a los participantes en el proceso de aplicacin de exmenes, los
lineamientos, requisitos, funciones y actividades que antes, durante y al trmino de la
aplicacin deben efectuar, con la finalidad de que el proceso se realice en forma
coordinada y eficiente.
1. La aplicacin de exmenes debe efectuarse en las fechas establecidas por la
Direccin General del Bachillerato en los calendarios de solicitud y presentacin de
exmenes ordinarios y extemporneos vigentes.
2. Por ningn motivo pueden ser reproducidos, parcial o totalmente los Cuadernillos de
Preguntas, ni su contenido puede ser difundido o utilizado por personal no autorizado
por la Direccin de Sistemas Abiertos. Los derechos de autor son propiedad de la
Secretara de Educacin Pblica.
3. No se permite el maltrato, mutilacin o retencin del material de examen por parte de

las personas involucradas en su manejo antes, durante o despus de la aplicacin. La
persona responsable de extravo, robo o mutilacin del material de examen,
ser sujeta a la sancin administrativa correspondiente.
4. La organizacin de la aplicacin de exmenes, el reclutamiento, seleccin,

capacitacin, actualizacin y asignacin de participantes en la aplicacin de
exmenes es de estricta competencia del Responsable de Preparatoria Abierta
en la entidad.
5. La asignacin de participantes en cada aplicacin se realiza con base en lo siguiente:

a) Calidad demostrada en la labor desarrollada en la fase anterior o en caso de ser
de nuevo ingreso, en el curso de capacitacin, para lo cual deber contar con
Cdula de Evaluacin.
b) Reportes del Observador, Coordinadores de Sede o Grupo, segn sea el caso.
c) Avance en los antecedentes acadmicos.
70
d) Necesidades del servicio.

e) No haber asignado a la persona en la misma sede en un lapso de tres meses.
f)
Cumplimiento de la normatividad establecida.
6. No podr asignarse en una misma sede de aplicacin a coordinadores o aplicadores

que tengan parentesco.
7. No podrn asignarse como Coordinadores o Aplicadores, a familiares del

Responsable de Preparatoria Abierta y de las personas que colaboren en los
procesos de Aplicacin de Exmenes y Calificacin.
8. El personal adscrito al rea de Preparatoria Abierta no podr participar como

Coordinador o Aplicador.
9. Los participantes en la aplicacin de exmenes:

a) No podrn desempear ms de una funcin dentro del mismo proceso. A
excepcin de los coordinadores de sede o de grupo que por la cantidad de
exmenes a aplicar, pueden fungir como coordinadores de grupo o aplicadores,
segn corresponda.
b) Permanecern como mximo 3 aos desempeando la misma funcin.
c) Debern manifestar una actitud de respeto y orden durante la aplicacin, para no
relajar la disciplina y el buen desarrollo de la misma.
10. El tiempo establecido para la aplicacin del examen es de dos horas con treinta
minutos como mximo, el que debe contarse a partir del momento en que el Aplicador
termine de dar las indicaciones para la resolucin del examen.

1. Verifica el estricto apego a las normas establecidas en el presente documento por
parte de los participantes involucrados en la aplicacin de exmenes, para lo cual
deber:
a) Organizar el desarrollo de la aplicacin de exmenes.
71
b) Establecer una estrategia de supervisin permanente de acuerdo con las

condiciones propias de operacin de la entidad.
c) Recibir y distribuir el material de examen.
d) Elaborar Relaciones de Control del Material de Examen.
e) Revisar el material de examen antes y al trmino de la aplicacin para corroborar
que est en buenas condiciones y completo.
f)
Organizar el material de examen para su trituracin.
2. Elabora un Programa para la Capacitacin de Participantes.
3. Para integrar el banco de participantes en la aplicacin de exmenes:

a) Difunde una convocatoria, indicando los requisitos para participar, as como el
domicilio y horario de la oficina donde se realizar el reclutamiento.
b) Recibe a las personas interesadas, selecciona aquellas que renan los requisitos
y les entrega la Solicitud de Ingreso para que la llenen y anexen la documentacin
correspondiente.
c) Revisa los documentos y devuelve los originales a los interesados, integra un
expediente por cada participante y lo archiva en orden alfabtico.
d) Cita a las personas seleccionadas para la capacitacin.
e) Capacita a las personas interesadas en participar en el proceso de aplicacin.
4 Renovar el banco de Participantes del procedimiento de aplicacin de exmenes de

Preparatoria Abierta por lo menos cada ao.
5. Efecta reuniones de capacitacin y actualizacin para los Participantes en el proceso

de aplicacin de exmenes, por lo menos una vez cada 4 meses, por separado para
observadores, coordinadores y aplicadores apoyndose en estos lineamientos, en los
formatos a utilizar y en el material que con ese fin se elabore.
6. Evala durante la capacitacin el aprovechamiento de los aspirantes a participar en la

aplicacin.
72
7. Al finalizar el perodo de solicitud de exmenes y de acuerdo a la demanda captada,

determina el nmero de Observadores, Coordinadores y Aplicadores que se requieren
para la aplicacin de exmenes.
8. Supervisa las aplicaciones de exmenes y verifica el cumplimiento de la normatividad,

resuelve dudas y levanta Acta de Irregularidades en su caso.
9. Actualiza la relacin de participantes al finalizar cada fase de aplicacin.
10. Solicita a los participantes que confirmen el primer da hbil posterior a la aplicacin,
su participacin en la siguiente fase.
11. Aplica las sanciones correspondientes a los sustentantes y Participantes en la

aplicacin de exmenes que infrinjan la normatividad establecida, notificndoles por
escrito la sancin de la que han sido objeto.
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN

LA APLICACIN DE EXMENES
OBSERVADOR
1. En las sedes de aplicacin participa un Observador, quien se encargar de supervisar
y verificar que las actividades en la sede se desarrollen conforme a la normatividad
establecida, sin interferir con las funciones de los Coordinadores de Sede y/o de
Grupo.
2. nicamente pueden participar como Observadores las personas designadas por el

Responsable de Preparatoria Abierta en la entidad.
3. El Observador deber ser rotado en las diferentes sedes de aplicacin.
4. En caso de cualquier irregularidad, debe informar de inmediato al Responsable de

5. Entregar un reporte por cada da de aplicacin de examen, el da hbil posterior a la

misma.
73
REQUISITOS: Para participar como Observador, se debe cumplir con lo siguiente:
Escolaridad mnima: Pasante de cualquier carrera a nivel licenciatura.

Edad mnima: 21 aos.
Facilidad para expresarse verbalmente y por escrito.
Conocer los lineamientos para la aplicacin de exmenes.
Ser personal del rea de Preparatoria Abierta en la entidad.
PROPSITO: Verificar el cumplimiento de la normatividad establecida, orientando slo en

caso de ser necesario, a los participantes en la aplicacin sobre la toma de decisiones y
reportando cualquier irregularidad.
ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1. Se presenta con el Responsable de Preparatoria Abierta, para ser informado de la
sede en que participar y dnde deber recoger el formato del Informe de la
Aplicacin y la Relacin de Participantes en la Aplicacin.
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
2. Se presenta en el local sede de aplicacin una hora antes de la programada para el
inicio del examen. No hay tolerancia.
3. Se presenta ante los Coordinadores de Sede y de Grupo asignados a la sede.
4. Anota la hora de llegada de los Participantes en la Aplicacin de Exmenes.
5. Presencia la apertura de las cajas o paquetes que contienen los Cuadernillos de

Preguntas y Hojas de Respuestas, las instrucciones que se proporcionan a los
Coordinadores de Grupo y Aplicadores y la distribucin de los materiales.
6. Verifica el estado de las instalaciones, mobiliario y equipo, en compaa del personal

de intendencia y del Coordinador de Sede y firma el reporte correspondiente.
74
7. Observa que el ingreso de los sustentantes a la sede y a las aulas se lleve a cabo de
forma ordenada y respetando las normas establecidas.
DURANTE LA APLICACIN
8. Atiende el desarrollo de la aplicacin y que cada uno de los participantes se apegue a
la normatividad establecida.
9. En caso de presentarse alguna irregularidad, podr intervenir apoyando al

Coordinador de Sede.
DESPUS DE LA APLICACIN
10. Atestigua la revisin del material de examen devuelto por los aplicadores.
11. Supervisa el empaquetado de los Cuadernillos de Preguntas y Hojas de Respuestas,

y firma los sobres donde se resguarda el material de examen.
12. Elabora el Reporte de la Aplicacin por da.
POSTERIORES A LA FECHA DE APLICACIN

13. Entrega el(los) reporte(s) correspondiente(s), el primer da hbil despus de la
aplicacin.
COORDINADOR DE SEDE
1. En cada sede de aplicacin participa un Coordinador de Sede.
2. Es responsable ante la Secretara de Educacin u Organismo Pblico

Descentralizado en el Estado del material de examen, desde su recepcin hasta su
devolucin.
3. Se asigna un Coordinador de Sede cuando en un local sede de aplicacin se formen

ms de seis grupos, cuando la cantidad de grupos sea menor tambin actuar como
Coordinador de Grupo.
75
4. Es el encargado de vigilar que se cumpla con la normatividad establecida en tiempo y

forma durante el desarrollo de la aplicacin de exmenes.
5. Debe levantar Acta de Irregularidades cuando el Coordinador de Grupo o el Aplicador

le informe de alguna anomala.
6. Debe vigilar que permanezcan las condiciones en que se recibieron las instalaciones,
hasta la entrega de las mismas al personal de intendencia de la sede.
REQUISITOS: Para participar como Coordinador de Sede, el aspirante debe cumplir con
lo siguiente:

Edad mnima: 21 aos.
Experiencia en el manejo de personal o de grupos.
Facilidad para expresarse verbalmente y por escrito.
Llenar la Solicitud de Ingreso, anexando copia del Acta de Nacimiento,
comprobante de estudios, curriculum vitae y dos fotografas tamao infantil.
PROPSITO: Organizar las actividades propias de la aplicacin de exmenes y

establecer las condiciones propicias para la toma de decisiones.
ACTIVIDADES
1. En los das establecidos, anteriores a la aplicacin, debe reportarse va telefnica
para confirmar su participacin.
2. Un da hbil antes de la fecha de aplicacin de exmenes, se presenta en

Preparatoria Abierta y recoge el siguiente material:
a) Caja con el material de examen:
Cuadernillos de preguntas.
Hojas de proteccin oficial.
76
b) Material de Apoyo:
Gises o plumones para pintarrn.
Borradores.
Jerga o franela.
Cinta adhesiva de papel (masking-tape).

c) Material Complementario:
Listas de Asistencia de los Participantes en la Aplicacin.
Formatos de Acta de Irregularidades.
Formato del Informe General de Aplicacin de Exmenes.
Formato de Verificacin de Instalaciones.
Carteles de identificacin de la Coordinacin.

d) Documentos para el pago de gratificaciones:
Relacin de gratificaciones para aplicadores e intendente(s) que participen en

la aplicacin.
Recibos de gratificaciones.
Cheques.
Viticos y gastos de transportacin (si es sede fornea).
Ayuda de transporte (si es sede local).
3. Revisa que el material de examen y de apoyo se encuentre completo y correcto,

verifica que las claves numricas de las asignaturas registradas en la(s) etiqueta(s)
del (de los) sobre(s) o paquete(s) corresponda(n) a las programadas en esa fase y
firma de recibido.
4. Separa y ordena por da-horario los paquetes del material de examen por
asignaturas que se van a aplicar de acuerdo al Calendario de Solicitud y Presentacin
de Exmenes. Los paquetes de examen NO pueden por ningn motivo ser abiertos
antes de la aplicacin del examen.
5. Se presenta en el local sede de aplicacin al que fue asignado con una hora de
anticipacin con el material de examen correspondiente al da y horario. No hay
tolerancia.
6. Verifica el estado de las instalaciones, el mobiliario y equipo, en compaa del
personal de intendencia o personal responsable de la sede de aplicacin y del
observador, registra en el formato de verificacin de instalaciones las condiciones y
anomalas que detecte y una vez lleno el formato lo firma conjuntamente con el
observador y el personal de intendencia de la sede.
77
7. Selecciona el aula de coordinacin donde habr de distribuir el material de examen y

la identifica mediante cartel.
8. En su caso, comunica a los Coordinadores de Grupo y Aplicadores las instrucciones

del Responsable de Preparatoria Abierta en la Entidad.
9. Destapa la caja o paquete que contiene los Cuadernillos de Preguntas, en presencia

de los participantes en la aplicacin (Observadores, Coordinadores de Grupo y
Aplicadores).
10. Revisa que los paquetes de Cuadernillos correspondan al da, horario y asignaturas
marcadas en el Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes establecido por
la Direccin General del Bachillerato.
11. Ordena por horario las asignaturas y grupos que se van a aplicar de acuerdo al
Calendario de Solicitud de Exmenes y Presentacin de Exmenes y selecciona las
aulas de aplicacin.
12. Distribuye al o a los Coordinadores de Grupo los Cuadernillos de Preguntas que les
corresponden.
13. Designa a los Aplicadores (como mximo a dos), para la revisin de Solicitud de
Exmenes y Credencial de Preparatoria Abierta a la entrada de la sede.
14. Solicita a los Coordinadores de Grupo los carteles de identificacin correspondientes

a sus grupos.
15. Identifica las aulas con carteles de Grupo, Asignatura y Centros de Asesora, en su
caso.
16. Orienta a los sustentantes sobre la ubicacin del aula segn la asignatura que
presentan.
17. Resuelve las dudas o situaciones que puedan presentarse por parte de los
sustentantes y los participantes en la sede de aplicacin.
78
18. Debe realizar una constante supervisin asegurndose del ptimo desarrollo de la
aplicacin.
19. Vigila que no permanezcan personas ajenas a la aplicacin dentro de la sede.
20. Supervisa la revisin del material de examen (Cuadernillos, Hojas de Respuestas y
Listas de Asistencias) que devuelven los Aplicadores a los Coordinadores de Grupo.
21. Verifica las Listas de Asistencia al Examen, contando las Hojas de Respuestas y
cotejndolas con las primeras, anota su nombre y firma en el lugar correspondiente.
22. Recibe del Coordinador de Grupo los paquetes de Cuadernillos de Preguntas, verifica
que estn completamente cerrados y firmados por el Coordinador de Grupo y por los
Aplicadores, los ordena por asignatura y semestre; sella y firma la caja o paquete
junto con el Coordinador de Grupo.
23. Elabora el Informe de Aplicacin corresponsablemente con los Coordinadores de

Grupo y anexa Actas de Irregularidades debidamente sustentadas, en su caso, firma
el informe junto con los Coordinadores de Grupo.
24. Al final de la primera fecha de aplicacin, recuerda a los aplicadores que debern
presentar una identificacin oficial para el cobro de su gratificacin.
25. Al final de la segunda fecha de aplicacin:

a) Despus de verificar las identificaciones correspondientes, distribuye ante los
participantes, los cheques de gratificaciones a los Aplicadores y Personal de
Intendencia, recabando sus firmas en los documentos correspondientes.
b) Entrega al Personal de Intendencia o al responsable de la sede de aplicacin las
instalaciones, llenando y firmando coordinadamente con el Observador e Intendente
el formato de verificacin de instalaciones.
79

26. El primer da hbil posterior a la aplicacin de exmenes se presenta en el rea de
Preparatoria Abierta y entrega la caja con Cuadernillos correspondiente, sellada y
firmada por l y por los Coordinadores de Grupo, el Informe de Aplicacin, el material
de apoyo, el sobre con el material complementario, la relacin de gratificaciones para
Aplicadores e Intendente(s) y recibos de gratificaciones.
27. Una vez revisado el material de examen, recibe su gratificacin.
28. Las personas que no tuvieron participacin, se comunican va telefnica con el

Responsable de Preparatoria Abierta el da lunes posterior a la aplicacin para
preguntar si existe lugar disponible en alguna sede para la siguiente fecha de
aplicacin y solicita ser incluido en sta.
COORDINADOR DE GRUPO
1. Es responsable de los grupos de sustentantes que le hayan sido asignados. Cuando
en un local sede de aplicacin se cuente con un solo grupo de veinte como mximo,
tambin actuar como Aplicador.
2. Es responsable del material de examen que le corresponde, desde que lo recibe del
Coordinador de Sede hasta la devolucin al mismo.
3. Se asignan Coordinadores de Grupo cuando en un local sede de aplicacin se formen

dos o ms grupos.
4. Debe asignar un Aplicador por cada 15 estudiantes.
5. Debe levantar Acta de Irregularidades cuando un sustentante:

a) Altere la disciplina en el grupo o en la sede durante la aplicacin del examen.
b) Se comunique con otros estudiantes durante la aplicacin del examen.
c) Transcriba el contenido del Cuadernillo de Preguntas (la trascripcin se anexar
al Acta correspondiente).
d) Utilice material auxiliar no autorizado para la resolucin del examen.
80
e) Firme su Hoja de Respuestas, Solicitud de Exmenes o Lista de Asistencia al

Examen en forma diferente a su credencial.
f)
No haya firmado su Solicitud de Exmenes.
g) Sustraiga material de examen.

h) Sea sorprendido copiando.
i)
Altere la credencial y/o la informacin registrada en la Solicitud de Exmenes.
j)
Lleve consigo las claves de respuestas para la resolucin de los exmenes o

porte material de examen (Cuadernillos de Preguntas).
k) Se detecte suplantacin del sustentante durante la aplicacin del examen.

l)
Sorprenda al sustentante punteando la Hoja de Respuestas, sin que ste haya

consultado el Cuadernillo de Preguntas.
REQUISITOS: Para participar como Coordinador de Grupo, el aspirante debe cumplir

con lo siguiente:
Escolaridad mnima: pasante de cualquier carrera a nivel licenciatura.

Edad mnima: 21 aos.
Experiencia en la aplicacin de exmenes de Preparatoria Abierta.
Llenar Solicitud de Ingreso, anexando copia del Acta de Nacimiento,
PROPSITO: Organizar a las personas que participan voluntariamente como Aplicadores

de exmenes y atender las irregularidades que pudieran presentarse en las aulas de
aplicacin, comunicndolas oportunamente al Coordinador de Sede.
ACTIVIDADES
1. Debe reportarse va telefnica para confirmar su participacin en los das
establecidos.
81
2. Se presenta en Preparatoria Abierta un da hbil antes de la aplicacin y recoge el

siguiente material:
a) Material para el examen:
Sobres con Hojas de Respuestas.
Hoja de Control de Material.
Hoja de Control de Folios.
Listas de Asistencia para los Sustentantes.
b) Material complementario:
Hojas de Instrucciones para Sustentantes.
Citatorios.
Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes.
Carteles de identificacin de aulas.
3. Revisa que los sobres que contienen las Hojas de Respuestas por asignaturas estn
completos y correctos, verifica que las claves numricas de las asignaturas
registradas en la(s) etiqueta(s) del(los) sobre(s) o paquete(s) correspondan a las
programadas en esa fase.
4. Firma de recibido si el material est completo y correcto.
5. Se presenta en el local sede de aplicacin con una hora de anticipacin a la
programada para el examen, con los sobres que contienen el material de examen. No
hay tolerancia.
6. Recibe del Coordinador de Sede instrucciones para el desarrollo de la aplicacin y los

Cuadernillos de Preguntas correspondientes a sus grupos.
7. Revisa que los paquetes de Cuadernillos estn perfectamente sellados.
8. Verifica que los Cuadernillos estn completos y que correspondan a la asignatura y a

los folios sealados en las etiquetas de los sobres segn el Calendario de Solicitud y
Presentacin de exmenes.
9. Nombra a los Aplicadores y les entrega el material de examen y les pide que:
82
a) Cuenten las Hojas de Respuestas, los Cuadernillos de Preguntas (sin abrir la

bolsa de plstico).
b) Verifiquen que los folios indicados en las etiquetas de las bolsas corresponden a
las especificadas en la Hoja de Control de Folios.
c) Les solicita que firmen de conformidad en la Hoja de Control de Folios.
10. Indica a los aplicadores que deben anotar en el pizarrn o pintarrn del aula los
siguientes datos: sede, oficina, etapa, matrcula, clave y nombre de la asignatura,
hora de inicio y de trmino del examen, y que el llenado de la Hoja de Respuestas sea
con lpiz del 2 2 excepto el nombre y firma, los cuales deben anotarse con tinta
negra. En caso de ser sede oficial que d atencin a Centros de Asesora, anota las
claves y el nombre del centro y le indica al sustentante anotar esta informacin en la
Hoja de Respuestas.
11. Solicita a los aplicadores pasar a las aulas asignadas, una vez que les ha entregado
el material de examen y de apoyo, 15 minutos antes de la hora de inicio.
12. Revisa que las Solicitudes de Exmenes correspondientes a sus grupos tengan los
datos completos y correctos de sede, oficina, etapa, clave y nombre de la asignatura,
matrcula, nombre y firma del sustentante.
13. Supervisa que la aplicacin de exmenes en los grupos a su cargo, se realice de

conformidad con las normas establecidas, atendiendo y resolviendo los problemas
que se presenten, considerando las indicaciones proporcionadas por el Coordinador
de Sede.
14. Levanta Actas de Irregularidades, en su caso.
15. Recibe en el aula de coordinacin el material de examen y de apoyo, de acuerdo con
el orden en que concluy la aplicacin de cada grupo y revisa que:
a) Los Cuadernillos de Preguntas estn completos, sin mutilaciones y ordenados por
nmero de folio, en forma ascendente (el folio menor al frente).
83
b) Las Hojas de Respuestas contengan los datos completos, estn correctamente

codificadas, completas, ordenadas por nmero de folio, en forma ascendente.
c) En caso de la cancelacin de grupos completos, las Hojas de Respuestas
permanecern en el sobre que originalmente ocupaban.
d) La Lista de Asistencia contenga los datos que se solicitan y est firmada por el
Aplicador, si es correcto el llenado, firma en el lugar indicado y la resguarda en el
sobre de las Hojas de Respuestas.
16. Si el material de examen se encuentra completo y correcto, firma de conformidad en

la Hoja de Control de Folios, liberando as de toda responsabilidad al Aplicador, de lo
contrario debe de levantar Acta de Irregularidades informndole al Coordinador de
Sede para que la anexe al Informe de Aplicacin.
17. Una vez recibido el material de examen de todos los aplicadores, procede a guardar
por asignatura en su sobre o paquete los Cuadernillos de Preguntas en sus
respectivas bolsas.
18. Sella con la hoja de proteccin de la Secretara de Educacin Pblica y firma junto
con el Coordinador de Sede y los Aplicadores los paquetes, como medida de
proteccin.
19. Al final, tanto de la primera fecha de aplicacin como de la segunda devuelve al

Coordinador de Sede los exmenes debidamente sellados para su empaquetado.
20. Firma en la hoja de proteccin de la Secretara de Educacin Pblica que se

encuentra sellando la caja.
21. Elabora y firma el Informe de Aplicacin en colaboracin con el Coordinador de Sede.

22. Las personas que no tuvieron participacin, se comunican va telefnica el da lunes
posterior a la aplicacin al rea Responsable de Preparatoria Abierta para confirmar
si existe lugar disponible en alguna sede para la siguiente fecha de aplicacin y
solicita ser incluido en sta.
84
23. El primer da hbil posterior a la aplicacin de exmenes se presenta en Preparatoria

Abierta y entrega los materiales de examen y complementario.
24. Una vez revisado el material de examen, recibe la gratificacin correspondiente.
APLICADORES
1. Slo actuarn como aplicadores las personas designadas por el Responsable de
Preparatoria Abierta de la entidad, con base en el cumplimiento de los requisitos
establecidos.
2. Debe participar un Aplicador por cada quince sustentantes.
3. Es responsable del manejo del material de examen (Cuadernillos de Preguntas, Hojas

de Respuestas y Listas de Asistencia), desde el momento en que lo recibe del
Coordinador de Grupo, hasta su devolucin al mismo.
4. Debe permanecer en el aula de aplicacin, hasta que salga el ltimo sustentante.
5. Si el Aplicador detecta cualquier anomala de las relacionadas en el lineamiento 5 del

apartado del Coordinador de Grupo, debe comunicarlo inmediatamente a su
Coordinador de Sede y al de Grupo, el primero levantar el Acta de Irregularidades
correspondiente.
REQUISITOS: Para participar como Aplicador, el aspirante debe cumplir con lo siguiente:
Escolaridad mnima: 4 semestre de cualquier carrera a nivel licenciatura o

profesor de educacin bsica.
Edad mnima: 20 aos.
Llenar la Solicitud de Ingreso, anexando copia de Acta de Nacimiento,
85
APLICADOR RESPONSABLE
PROPSITO: Aplicar los exmenes de Preparatoria Abierta en la sede asignada,
vigilando el buen desarrollo de la aplicacin y el manejo correcto de los materiales de
examen utilizados por parte de los sustentantes.
ACTIVIDADES
1. En los das establecidos, se comunica va telefnica para confirmar su participacin y
la asignacin de sede.
2. El Aplicador debe presentarse en el local sede de aplicacin una hora antes de la
programada para el inicio del examen. No hay tolerancia.
3. En el aula de coordinacin, se presenta con el Coordinador de Grupo y registra en la
Lista de Asistencia de Participantes, su hora de llegada y firma. Presencia la apertura
de los paquetes que contienen el material de examen de cada asignatura.
4. Se entera del grupo que le ha sido asignado y de las indicaciones relativas al examen
que va a aplicar, as mismo recibe el siguiente material:
a) Cuadernillos de Preguntas.
b) Hojas de Respuestas y Listas de Asistencia al Examen.
c) Hoja de Control de Folios.
d) Hoja de Instrucciones para Sustentantes.
5. Revisa que el material recibido est completo de acuerdo a la cantidad asignada

segn el folio indicado en la etiqueta, en caso de que exista algn faltante lo notifica
inmediatamente al Coordinador de Grupo.
6. Verifica que los Cuadernillos de Preguntas estn perfectamente sellados.
86
7. Una vez revisado el material de examen firma de conformidad en la Hoja de Control

de Folios y se dirige al aula asignada, quince minutos antes de la hora fijada para la
aplicacin.
8. Coordina la entrada de los sustentantes al aula de aplicacin, revisando la credencial
del estudiante y la de Solicitud de Exmenes, a fin de identificar al sustentante y la(s)
asignatura(s) que presenta.
9. Una vez que el grupo est completo o que se ha cumplido la hora marcada para el
inicio de la aplicacin, muestra que la bolsa de Cuadernillos est sellada, la abre en
presencia de los sustentantes y distribuye el material de la siguiente manera:
a) Las Hojas de Respuesta por nmero de folio en el mismo orden en que se
ubicaron en el aula e indica la forma de llenado.
b) Los Cuadernillos de Preguntas por nmero de folio en el mismo orden que
entreg las Hojas de Respuestas.
c) Despus de entregar el material de examen, da las instrucciones para el llenado
de la Hoja de Respuestas (basndose en la Hoja de Instrucciones para
sustentantes), haciendo nfasis y explicando con apoyo de la informacin que
est anotada en el pizarrn, que los datos de matrcula, clave de la asignatura,
oficina, etapa de aplicacin, sede y respuestas deben registrarse con lpiz del 2
2 . En el caso del nombre completo y firma deben anotarse con tinta negra.
d) Si no hay dudas respecto al llenado de la Hoja de Respuestas, registra en la Lista
de Asistencia en el sitio indicado, la hora en la cual inicia el examen.
e) Recibe las Solicitudes de Exmenes del Aplicador Auxiliar, las revisa y ordena en
forma alfabtica.
10. Cancela en la Lista de Asistencia al Examen los espacios de los sustentantes que no
se presentaron.
11. En caso de que el nmero de estudiantes sea de quince o menos asume las
actividades del Aplicador Auxiliar.
12. Recorre las filas del aula para verificar que los sustentantes trabajen correctamente
en su Cuadernillo de Preguntas y Hoja de Respuestas, dndoles las indicaciones
necesarias en forma individual, en voz baja si se lo solicitan.
87
13. Con cada estudiante que termine de resolver su examen, deber realizar las
siguientes actividades:
a) Solicita la Credencial de Preparatoria Abierta, la Hoja de Respuestas y el
Cuadernillo de Preguntas.
b) Verifica que el material se encuentre completo y en buen estado, de no ser as
avisa al Coordinador de Grupo.
c) En la Hoja de Respuestas revisa el registro y codificacin de la matrcula, clave de
la asignatura, oficina, etapa de aplicacin, sede y que la firma sea la misma de su
credencial, en caso de identificar errores en la codificacin, lo informa al
sustentante y lo orienta sobre como corregirlo. El Aplicador no puede modificar
por ningn motivo los datos o codificacin anotados por el sustentante en la
Hoja de Respuestas.
d) Comprueba que el nmero de folio del Cuadernillo de Preguntas y el de la Hoja de
Respuestas sean los mismos que le entreg al iniciar el examen.
e) Solicita al sustentable que firme la Lista de Asistencia al Examen.
f)
Integra la Hoja de Respuestas al Cuadernillo de Preguntas, registra su nombre y

firma al reverso de la Solicitud de Exmenes, la devuelve junto con su credencial
al sustentante y le indica que puede salir del aula.
14. Si despus de transcurridas dos horas veinte minutos desde el inicio de la resolucin
del examen, an no termina todo el grupo, informa a los sustentantes que disponen
de diez minutos para concluir el examen, al finalizar ese lapso, procede a recoger el
material de examen de uno por uno evitando que se aglomeren.
15. Una vez que todos los sustentantes han entregado su examen, requisita la Lista de
Asistencia al Examen del grupo que le fue asignado.
16. Una vez que todos los sustentantes hayan abandonado el aula, anota en la Lista de
Asistencia la hora de trmino de la aplicacin y registra su nombre y firma en el
espacio correspondiente.
17. Ordena el material de examen de acuerdo a lo siguiente:
88
a) Los Cuadernillos de Preguntas por nmero de folio en forma ascendente (el

nmero menor al frente) y los guarda en la bolsa de plstico con la etiqueta que
contena el paquete antes de abrirlo, tal y como los recibi.
b) Organiza las Hojas de Respuestas utilizadas por nmero de folio en forma
ascendente y coloca las no utilizadas al final.
c) Guarda la Lista de Asistencia al Examen junto con las Hojas de Respuestas en su
sobre.
18. Retira el cartel de identificacin de la asignatura y se dirige al aula de coordinacin

para entregar el material de examen al Coordinador de Grupo y presencia la revisin
del material hecha por ste.
19. Espera a que el Coordinador de Grupo, integre y selle los paquetes o sobre(s) de
Cuadernillos de Preguntas y firma la hoja de proteccin oficial, abarcando el sobre o
paquete que contiene el material de examen.
20. Al trmino de la segunda fecha de aplicacin, recibe su gratificacin correspondiente.

21. Las personas que no participaron, se comunican va telefnica el da lunes despus
de la aplicacin con el Responsable de Preparatoria Abierta para confirmar si existe
lugar disponible en alguna sede para la siguiente fecha de aplicacin y solicita ser
incluido en sta.
APLICADOR AUXILIAR
PROPSITO: Apoyar al Aplicador Responsable en las diversas actividades dentro del
aula de aplicacin.
ACTIVIDADES
1.
En los das establecidos, se comunica va telefnica para confirmar su participacin y

la designacin de sede.
89
2. El Aplicador Auxiliar debe presentarse en el local sede de aplicacin una hora antes
de la programada para el inicio del examen. No hay tolerancia.
3. En el aula de coordinacin, se presenta con el Coordinador de Grupo y registra en la

Lista de Asistencia de participantes, su hora de llegada y firma. Presencia la apertura
de los paquetes que contienen el material de examen de cada asignatura.
4. Se entera del grupo que le ha sido asignado y de las indicaciones relativas al examen
que va a aplicar, as mismo recibe y revisa el siguiente material: borrador, gises o
marcador, jerga o franela, segn sea el caso y cinta adhesiva.
5. Recibe instrucciones de los datos que tendrn que codificar los sustentantes en su
Hoja de Respuestas.
6. Una vez verificado el material de apoyo, se dirige al aula asignada, quince minutos
antes de la hora fijada para la aplicacin.
7. Ejemplifica en el pizarrn el registro de la Hoja de Respuestas con los siguientes

datos:
a) Nombre y firma del sustentante.
b) Matrcula.
c) Clave de la asignatura o asignaturas que se presenten en el grupo.
d) Clave de la Oficina.
e) Etapa de aplicacin.
f)
Clave de la sede o Centro de Asesora. En caso de que se presente ms de una

sede o centro de asesora en una misma aula, se anota en el pizarrn el nombre y
la clave de cada una de ellos.
g) Hora de inicio y de trmino (se contar a partir del trmino de las

instrucciones para los sustentantes).
90
h) Anota que debe utilizarse nicamente lpiz del 2 2 , excepto para el nombre y
firma los cuales deben anotarse con tinta negra.
8. En la entrada del aula, solicita a los sustentantes la copia de su Solicitud de
Exmenes y la Credencial de Preparatoria Abierta, verifica que correspondan a la
misma persona que pretende sustentar el examen y que las firmas de ambos
documentos coincidan. En caso de presentar otra identificacin revisa que la
fotografa y firma, coincidan con la de la copia de la Solicitud de Exmenes, verifica
que los datos de la etapa, oficina, sede, semestre, asignatura y grupo correspondan
con los que se estn aplicando en la sede.
9. Si la documentacin solicitada se encuentra en orden y los datos de la Solicitud de

Exmenes son correctos, regresa la credencial al sustentante y le pide pase al aula y
tome asiento en el lugar que le indique, procurando que la distribucin sea la
adecuada de forma que limite la comunicacin entre los sustentantes.
10. En caso de no cumplir con los requisitos lo enva con el Coordinador de Grupo.
11. Entrega al Aplicador Responsable las Solicitudes de Exmenes.
12. Solicita a los sustentantes retiren sus pertenencias de la banca y vigila el

cumplimiento de las instrucciones indicadas.
13. Recorre las filas del aula para verificar que los sustentantes trabajen correctamente
en su Cuadernillo de Preguntas y Hoja de Respuestas, resolviendo dudas en voz baja
de manera individual si se lo solicitan.
14. Organiza la entrega de exmenes de los sustentantes al Aplicador Responsable.
15. Regresa el material de apoyo al Coordinador de Sede.
16. Espera a que el Coordinador de Grupo recopile y selle los paquetes o sobres de
Cuadernillos de Preguntas y firma la Hoja de Proteccin Oficial, abarcando el sobre o
paquete que contiene el material de examen.
91
17. Al final de la segunda aplicacin, firma la nmina y recibe su gratificacin

correspondiente del Coordinador de Sede.

18. Las personas que no participaron en la fase anterior, se comunican va telefnica el
da lunes con el Responsable de Preparatoria Abierta para verificar si hay lugar
disponible en alguna sede para la siguiente fecha de aplicacin y solicita ser incluido
en sta.
SANCIONES PARA LOS PARTICIPANTES EN LA APLICACIN DE

EXMENES
COORDINADORES DE SEDE Y DE GRUPO
1. Los Coordinadores sern suspendidos por seis fases cuando:
a) No se presenten a la aplicacin de exmenes, habiendo confirmado su participacin, o
bien acumulen dos o ms retrasos en las ltimas seis fases sin causa justificada.
b) No entreguen el material de examen debidamente sellado al rea Responsable de
Preparatoria Abierta, el da y a la hora sealada.
c) Alteren las fechas y horarios establecidos por la Direccin de Sistemas Abiertos
para la aplicacin de exmenes.
d) Se les encuentre leyendo el contenido de los Cuadernillos de Preguntas (antes,
durante o al final de la aplicacin), o llevando a cabo actividades que interfieran
en su labor durante la aplicacin.
e) Permitan la presentacin de exmenes a los sustentantes que no cubran los requisitos.
f)
Estn en compaa de personas ajenas a la aplicacin de exmenes.
g) Se identifiquen en los grupos a su cargo, durante el proceso de calificacin

errores de llenado en por lo menos 5 Hojas de Respuestas.
h) Se equivoquen en el llenado de la Lista de Asistencia al Examen, omita o registre
Informacin adicional.
i)
Utilicen el telfono celular durante el desarrollo de la aplicacin de exmenes.
j)
Traten de manera inadecuada a los sustentantes antes, durante o al trmino de la

aplicacin de exmenes
92
k) Presionen a los sustentantes para que concluyan la resolucin del examen, sin
que se hayan cumplido las dos horas y media.
l)
No dispensen un trato corts y respetuoso a los otros participantes en la

2. Los Coordinadores sern suspendidos definitivamente y se cancelar su pago de

gratificacin cuando:
a) Proporcionen informacin del contenido de los exmenes a cualquier persona no
autorizada.
b) Exista prdida del material de examen del grupo o de la sede asignada y se
demuestre su culpabilidad.
c) Abran las bolsas que contienen los Cuadernillos de Preguntas, antes de haberse
iniciado la aplicacin de exmenes o bien, despus de haber sido sellada y
firmada al final de la segunda aplicacin de cada da.
d) Sean estudiantes de Preparatoria Abierta, trabajen o formen parte, como
Responsable, Gestor o Asesor en algn Centro de Asesora, ya sea de carcter
social o particular.
e) Alteren el contenido de las Hojas de Respuestas.
f)
Lleven a cabo aplicaciones en sedes no oficiales.
g) Sean suplantados por otra persona en el proceso de aplicacin de exmenes.

h) Reincidan en alguna de las anomalas marcada en el lineamiento 1 de este
apartado.
APLICADORES
3. El Aplicador ser suspendido durante seis fases cuando:
a) No se presente a la aplicacin de exmenes, habiendo confirmado su
participacin, o bien acumule dos o ms retrasos en un lapso de seis fases, sin
causa justificada.
b) Permita que ingresen al aula sustentantes cuya Solicitud de Exmenes no
corresponda a la etapa, oficina o sede; no ampare el o los Exmenes que desea
presentar; est alterada la firma de la Solicitud de Exmenes o no corresponda a
la de la Credencial de Preparatoria Abierta o a la identificacin presentada.
93
c) Permita al sustentante presentar el examen despus de la hora de inicio del mismo.

d) Ayude a los sustentantes en la resolucin del examen.
e) Permita la comunicacin entre los sustentantes.
f)
Se le sorprenda leyendo el contenido de los Cuadernillos de Preguntas (antes,

durante o despus de la aplicacin).
g) No reporte el material mutilado o faltante.

h) Realice actividades ajenas a la aplicacin durante la misma.
i)
Est en compaa de personas ajenas a la aplicacin de exmenes dentro del

saln donde se efectan los mismos.
j)
Se identifique en el grupo a su cargo, durante el proceso de calificacin errores de

llenado en por lo menos 2 Hojas de Respuestas.
k) Se equivoque en el llenado de la Lista de Asistencia al Examen, omita o registre

informacin adicional.
l)
Utilice el telfono celular durante el desarrollo de la aplicacin de exmenes.
m) Trate de manera inadecuada a los sustentantes antes, durante o al trmino de la

n) Presione a los sustentantes para que concluyan la resolucin del examen, sin que
se hayan cumplido las dos horas y media.
o) Se retire de la sede de aplicacin antes de que el Coordinador concluya la
revisin del material de exmenes.
p) No dispense un trato corts y respetuoso a los otros participantes en la aplicacin
de exmenes.
4. Sern suspendidos definitivamente en el proceso y se cancelar su pago de

gratificacin, cuando:
a) Proporcione informacin del contenido de los exmenes a cualquier persona no
autorizada.
b) Exista prdida del material de examen en el grupo asignado.
c) Abra las bolsas que contienen los Cuadernillos de Preguntas, antes de haberse
iniciado la aplicacin del examen.
94
d) Sea estudiante de Preparatoria Abierta o realice funciones de Responsable, Gestor

o Asesor en algn Centro de Asesora de tipo particular o social.
e) Altere el contenido de las Hojas de Respuestas.
f)
Sea suplantado por otra persona en el proceso de aplicacin de exmenes.
g) Reincida en alguna de las anomalas marcadas en el lineamiento 3 de este

apartado.
95
ANEXO 7
LINEAMIENTOS PARA LA CALIFICACIN DE EXMENES
Objetivo: Proporcionar las actividades que permitan al rea de Preparatoria Abierta llevar
a cabo el proceso de calificacin en forma eficiente.
1.
La calificacin de las Hojas de Respuestas, deber llevarse a cabo en las

instalaciones de Preparatoria Abierta en la entidad, al trmino de cada fase de
2.
El Responsable de Preparatoria Abierta es el encargado de resguardar las Plantillas

de Respuestas en un lugar seguro dentro de sus instalaciones, por lo que su
contenido no puede ser difundido o utilizado por personas no autorizadas por la
Direccin de Sistemas Abiertos, ni para fines diferentes a la evaluacin del
aprendizaje.
3.
El personal que realice la Calificacin de las Hojas de Respuestas no deber tener

parentesco con el Responsable de Preparatoria Abierta, ni haber participado o
intervenir en procesos relacionados con la Aplicacin de Exmenes y la Atencin de
Centros de Asesoria o Estudiantes.
4. Los datos registrados por el estudiante en la Hoja de Respuestas, no debern ser

modificados o borrados.
5. La asignacin de claves de Plantillas, deber realizarla una persona diferente a la que

efectu la lectura ptica de las Hojas de Respuestas.
6.
El Responsable de Preparatoria Abierta deber supervisar el proceso de Calificacin

en sus diferentes etapas.
7.
En caso de que el proceso de certificacin se encuentre en un rea diferente a la que

opera la acreditacin se debern generar por duplicado las Relaciones de Resultados
y remitirse sellados al rea de Responsable de elaborar y expedir los documentos de
Calificacin.
96
ACTIVIDADES DEL REA DE CALIFICACIN

1. A ms tardar el segundo da hbil posterior a la aplicacin de exmenes el rea de
Calificacin, recibe las Hojas de Respuestas utilizadas, debidamente organizadas por
oficina, asignatura, semestre y grupo.
2. Realiza la lectura ptica de las Hojas de Respuestas, verificando que la informacin se

registre completa en el sistema.
3. Revisa la lectura ptica obtenida de las Hojas de Respuestas para verificar que no se
haya omitido algn documento, se registren espacios en blanco o se hayan duplicado
respuestas; en caso de identificar algunas de estas situaciones deber realizar
nuevamente el proceso de lectura o ingresar los datos de forma manual.
4. Selecciona las claves de las Plantillas de Respuestas correspondientes a las

asignaturas que fueran aplicadas en esa fase.
5. Efecta el proceso de Calificacin y verifica que se haya realizado correctamente.
6. Valida el proceso de Calificacin, seleccionado una muestra representativa del total de

Hojas de Respuestas y las califica de forma manual.
7. Imprime Listados de Calificaciones, Relaciones de Resultados e Informes de

Calificacin.
8. Lleva a cabo la actualizacin de calificaciones en los Historiales Acadmicos de los

estudiantes.
9. En caso de que el proceso de certificacin se encuentre en un rea diferente a la que

opera la acreditacin, se debern generar por duplicado las Relaciones de Resultados
y remitirse sellados al rea responsable de elaborar y expedir los documentos de
certificacin.
10. Cualquier modificacin que se haga a las calificaciones de un estudiante, deber estar
respaldada con el nombre y firma del Responsable de Preparatoria Abierta.
97
ANEXO 8
LINEAMIENTOS PARA LA EMISIN DE DOCUMENTOS DE
CERTIFICACIN
Objetivo: Proporcionar a las entidades donde el proceso de certificacin est a cargo de
dos reas diferentes, los elementos bsicos para su operacin.
1. En aquellas entidades donde el proceso de certificacin est a cargo de dos reas
diferentes, la responsabilidad sobre el uso y destino final de los documentos de
certificacin, as como la correcta emisin de los mismos ser de ambas.
2. Las dos reas responsables del proceso determinan la cantidad de formatos de

certificacin que sern utilizados anualmente.
3. La firma del Acta Administrativa de entrega-recepcin de los formatos de certificacin

debe hacerse coordinadamente.
4. Ambas reas debern comprobar ante la DGAIR y/o la DGB, en el mbito de sus
respectivas atribuciones, el uso adecuado de los formatos de certificacin, en sus
aspectos cualitativos y cuantitativos; asimismo, debern firmar de manera conjunta el
Informe de Resultados que sobre la evaluacin de dichos formatos se realice.
5. El procedimiento de validacin y legalizacin de los documentos de certificacin

deber realizarse coordinadamente entre ambas instancias.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA EMISIN DE CERTIFICADOS

1. El rea responsable de la acreditacin debe remitir al rea responsable de la
certificacin, despus de cada fase de aplicacin de exmenes, un juego completo de
las Relaciones de Resultados, debidamente selladas.
ACTIVIDADES PARA LA EMISIN DE CERTIFICADOS

2. El rea responsable de la acreditacin recibir la documentacin establecida como
requisito para la emisin de los documentos, ya sea Certificado de Terminacin de
98
Estudios o Certificacin de Estudios, revisar la solicitud del trmite, confrontar los

documentos requeridos, firmar y sellar de revisado en las copias de los mismos.
Una vez que la documentacin est cotejada, enva mediante oficio al rea
responsable de la certificacin el expediente con las copias cotejadas, as como el
kardex y/o Historial Acadmico del estudiante.
3. El rea responsable de la certificacin recibe las solicitudes de emisin de

documentos de certificacin, revisa que la documentacin que integra el expediente
est completa y correcta; en caso de detectar anomalas, informa por escrito al rea
de acreditacin para que se proceda en lo conducente.
4. Revisa que las calificaciones registradas en el Historial Acadmico correspondan con la

informacin de las Relaciones de Resultados que obran en su poder, en caso de detectar
anomalas, le informa al rea responsable de la acreditacin para lo conducente. En estos
casos, el rea responsable de la acreditacin deber emitir un oficio de aclaracin
para la modificacin de calificaciones.
5. Requisita el documento de certificacin, con base en las indicaciones del Instructivo

de Llenado del Documento de Certificacin para Preparatoria Abierta y con base en la
informacin contenida en las Relaciones de Resultados, respetando las fechas
oficiales de Acreditacin de la ltima Asignatura y de certificacin que se establecen
en los calendarios correspondientes; recaba las firmas de los servidores pblicos
autorizados y cancela la fotografa con el sello oficial Sistema Educativo Nacional.
6. Registra el documento en el Libro de Control de Folios correspondiente. Elabora, con

base en el Libro, la Relacin de Folios con que se remitirn los documentos de
certificacin al rea de acreditacin para recabar la firma del estudiante.
7. El rea de acreditacin recibe el documento de certificacin, junto con la Relacin de

Folios y los expedientes, entrega el original al estudiante, archiva el expediente y
enva copia del documento con la firma de recibido de conformidad por el estudiante
al rea responsable de la certificacin junto con la Relacin de Folios.
8. El rea de certificacin recibe copia del documento de certificacin, la Relacin de

Folios y archiva.
99
ANEXO 9
LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIN Y ACTUALIZACIN DE LAS
BASES DE DATOS
Objetivo: Establecer los requerimientos necesarios que permitan llevar a cabo la
depuracin, clasificacin y actualizacin de las bases de datos, con la finalidad de que la
operacin de los procesos y la atencin de los servicios y trmites del Subsistema se
realicen en forma oportuna y eficiente.
1. Estos lineamientos son de observancia obligatoria para las reas de Preparatoria
Abierta.
2. La clasificacin y organizacin de las bases de datos, deber realizarse considerando

las caractersticas que se presentan en estos lineamientos.
3. Las Bases de Datos de los estudiantes del Subsistema de Preparatoria Abierta

debern respaldarse por lo menos cada 5 das hbiles en dispositivos de
almacenamiento secundario (disco compacto, DVDS, cinta magntica, etc.).
ESTUDIANTES ACTIVOS
4. La base de datos se integrar con la informacin de aquellos estudiantes que durante
el ltimo ao hayan realizado la solicitud de algn trmite o servicio de Preparatoria
Abierta.
5. La informacin deber ser depurada y actualizada mensualmente.
ESTUDIANTES INACTIVOS
6. Se integrar una base de datos con la informacin de los estudiantes inscritos al
Subsistema que tengan por lo menos una asignatura acreditada y que durante el
ltimo ao no hayan efectuado la solicitud de algn trmite o servicio de Preparatoria
Abierta.
100
7. En caso de que algn estudiante registrado en esta base decida solicitar examen,
deber acudir al rea Acadmica de Preparatoria Abierta, para que le sea aplicada
una Evaluacin Diagnstica de la asignatura que pretenda solicitar, a partir de la cual
se determinar la procedencia del trmite.
8. Si el rea de Preparatoria Abierta no cuenta con un rea Acadmica, la evaluacin

deber aplicarla el Responsable de Preparatoria Abierta. Una vez autorizado el
trmite y despus de que el estudiante realice la Solicitud de Examen, sus datos
debern trasladarse a la base de estudiantes activos.
BAJA DEFINITIVA
9. Se darn de baja de la base de datos del Subsistema, a los estudiantes que:
a) Realizan el trmite de inscripcin pero no presentan examen de ninguna de las
asignaturas que integran el Plan de Estudios y cuya matrcula sea anterior al ao
2005.
En caso de que el estudiante decida regresar al Subsistema deber inscribirse
nuevamente, cubriendo los requisitos establecidos en el apartado de Inscripcin,
incluyendo la asistencia a la Pltica Informativa.
b) Alteren el contenido de documentos oficiales y/o que presenten ante cualquier
dependencia o institucin algn documento apcrifo que pretendan hacer pasar
como oficial.
c) Sean sujetos de baja definitiva conforme a lo sealado en la norma 25 de la etapa
de acreditacin.
SANCIONADOS
10. Establecer una base datos con la informacin de los estudiantes que por algn motivo
han sido sancionados con suspensin temporal en el Subsistema de Preparatoria
Abierta.
11. Para efectos de esta base deber considerarse lo establecido en las normas 20 a 24
de la etapa de acreditacin y clasificar la informacin con base en los perodos de
suspensin que se mencionan en las mismas.
101
ARCHIVO DE CONCLUSIN DE ESTUDIOS

12. En este archivo se resguardar la informacin de los estudiantes a quienes se les
haya expedido el Certificado de Terminacin de Estudios del Subsistema de
13. Integrar adems de los datos personales del estudiante y calificaciones que
conforman su respaldo acadmico, el nmero de folio del Certificado de Terminacin
de Estudios expedido y perodo de vigencia del documento.
102
ANEXO 10
LINEAMIENTOS PARA REGULAR Y CONTROLAR LA OPERACIN DE
LOS CENTROS DE ASESORA
OBJETIVO: Establecer los lineamientos que debern aplicar los Centros de Asesora en
la operacin de los servicios de Gestora de Trmites y de Asesora Acadmica para el
Aprendizaje del Subsistema de Preparatoria Abierta.
1. La aplicacin y operacin de estos lineamientos son de observancia obligatoria para
los Centros de Asesora que proporcionen servicios del Subsistema de Preparatoria
Abierta.
2. Los Centros de Asesora que presten servicios de Gestora de Trmites y Asesora

Acadmica para el Aprendizaje del Subsistema de Preparatoria Abierta debern
suscribir un Convenio de Colaboracin y renovarlo en los perodos establecidos.
3. Los trmites y servicios de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin se proporcionarn

a los Centros de Asesora considerando los tiempos y requisitos establecidos en los
apartados correspondientes de este documento normativo.
4. El Responsable de Preparatoria Abierta deber realizar como mnimo dos reuniones

de trabajo al ao con los Responsables y Gestores de Centros de Asesora.
5. El Centro de Asesora deber brindar las facilidades necesarias al personal de

Preparatoria Abierta o de la Direccin General del Bachillerato para que se lleven a
cabo visitas de verificacin.
6. El Responsable de Preparatoria Abierta en la entidad realizar visitas peridicas a los

Centros de Asesora para verificar que la operacin de los servicios se realice
conforme a la normatividad establecida.
7. A partir de los resultados obtenidos durante la visita, se elaborar un informe que se

entregar al Responsable del Centro de Asesora en un plazo mximo de 10 das
hbiles.
103
8. El Responsable del Centro de Asesora contar con 10 das hbiles para dar
respuesta al Informe de Resultados y notificar las acciones que instrumentar para
atender las reas de oportunidad identificadas.
9. Los Centros de Asesora reportarn bimestralmente al Responsable de Preparatoria

Abierta la informacin estadstica que se genere en la operacin de los procesos de
Gestora de Trmites y Asesora Acadmica.
10. Las personas que desempean actividades en los Centros de Asesora de carcter
Social o Particular no podrn participar, ni intervenir en el proceso de Aplicacin de
Exmenes del Subsistema de Preparatoria Abierta.
11. Cuando se identifiquen incumplimientos normativos en la operacin de los Centros de

Asesora, se les suspendern los servicios del Subsistema de Preparatoria Abierta por
un perodo de seis meses y en caso de reincidencia, el lapso ser de un ao.
12. La suspensin definitiva proceder cuando el Centro de Asesora:

a) Falsifique o presente documentacin apcrifa o alterada. En este caso, tambin
se reportar por escrito a las Instancias Jurdicas correspondientes para que se
apliquen las acciones penales y administrativas a las que hubiere lugar.
b) Reproduzca, utilice y/o difunda parcial o totalmente el contenido de los
Cuadernillos de Preguntas.
c) Haya sido sujeto de la suspensin de servicios por un ao y reincida en el mismo
incumplimiento.
SUSCRIPCIN DE CONVENIO
13. Se considerar como Centro de Asesora a la Institucin, empresa o grupo asociado
que suscriba Convenio de Colaboracin para la Gestora de Trmites y Asesora
Acadmica de Preparatoria Abierta y podr ser social o particular, el primero se
caracteriza por ofrecer los servicios a sus trabajadores y/o familiares y el segundo, al
pblico en general, en ambos casos los servicios de gestora de trmites sern
completamente gratuitos.
14. Para proporcionar los servicios de Gestora de Trmites y Asesora Acadmica de

Preparatoria Abierta en el Distrito Federal, los Centros de Asesora debern suscribir
un Convenio de Colaboracin con la Secretara de Educacin Pblica a travs de la
Direccin General del Bachillerato, el cual ser revisado y aprobado por la Direccin
104
General de Asuntos Jurdicos. En los estados, el Convenio se suscribir con la

Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado a travs de la
instancia a la que se adscribe Preparatoria Abierta y tambin deber contar con la
validacin del rea Jurdica correspondiente.
15. La firma de Convenios de Colaboracin nicamente podr celebrarse con

instituciones que geogrficamente se localicen en la entidad, donde ser suscrito el
documento.
16. Las Instituciones interesadas en suscribir Convenio de Colaboracin para

proporcionar los servicios de Preparatoria Abierta, debern requisitar la Solicitud de
Registro y presentar en fotocopia la siguiente documentacin:
a) Visto Bueno de Proteccin Civil o Plan de Emergencia autorizado por la instancia
competente.
b) Planos de las instalaciones donde se especifiquen medidas y nmero de aulas
que se utilizarn para el servicio de Asesora Acadmica. La dimensin mnima de
las aulas deber ser de 4.0 X 4.0 metros.
c) Croquis de ubicacin
d) Relacin de las personas que colaborarn como asesores, por campo de
conocimiento anexando copia de su comprobante de estudios, titulo o carta de
pasante, as como cumplir con el perfil establecido para el Asesor en el apartado
de Servicio de Asesoria Acadmica para el Aprendizaje de estos Lineamientos.
e) Relacin de las personas que se desempearn como Responsable del Centro,
Gestor Titular y Gestor Auxiliar, as como fotocopia de la documentacin
establecida en el apartado correspondiente de estos Lineamientos.
f)
Estrategias de Trabajo Acadmico e instrumentos de Evaluacin Diagnstica,

Formativa Parcial y Formativa Integral de las asignaturas de las que se
proporcionar asesora.
Los Centros de Asesora Sociales, adems debern presentar:

g) Decreto de Creacin.
h) Nombramiento del Titular que firmar el Convenio o Acuerdo Delegatorio, en su
caso.
i)
Documento Legal o Administrativo en donde se especifiquen las atribuciones del

titular que firmar el convenio.
105
Los Centros de Asesora Particulares, presentarn adems:

j)
Acta Constitutiva o Escritura Pblica, que especifique en su objeto social que

proporciona servicios de Educacin Media Superior (original y copia).
k) Poder notarial, en su caso.

l)
Licencia de Uso de Suelo o Visto Bueno de operacin y seguridad estructural.
m) Escrituras del inmueble, Contrato de Arrendamiento o Contrato de Comodato, en

su caso.
n) Pliza de Fianza por un monto de $10, 000.00 (original y copia), en su caso.
Cuando la Institucin interesada en suscribir Convenio de Colaboracin requiera
proporcionar los servicios de Preparatoria Abierta en ms de un domicilio en la misma
entidad, deber presentar la documentacin que corresponda a cada uno de los
inmuebles.
17. El Responsable de Preparatoria Abierta deber programar en un plazo mximo de 10

das hbiles posteriores a la recepcin de la documentacin, una visita de supervisin
a la Institucin interesada en proporcionar los servicios de Preparatoria Abierta, de la
cual informar por escrito a su Responsable.
18. No se programarn visitas de supervisin a las Instituciones que hayan entregado

incompleta la documentacin establecida en la norma 16 de estos Lineamientos.
19. Durante las visitas de supervisin debern verificarse los siguientes aspectos y
requisitarse en la Gua de Supervisin:
a) Instalaciones.
b) Mobiliario.
c) Expedientes del personal Acadmico y Administrativo.
d) Material complementario de apoyo al aprendizaje elaborado por el personal
acadmico del Centro de Asesora.
20. Una vez realizada la visita de supervisin y despus de que la Institucin haya
subsanado las observaciones derivadas de la misma, se remitir la documentacin
establecida en la norma 16 de este apartado al rea Jurdica, junto con el formato de
Convenio para su revisin y autorizacin.
106
21. En el caso de los Centros de Asesora de carcter Social, el Convenio de

Colaboracin deber ser firmado por el Servidor Pblico que de acuerdo con el
Reglamento Interno de la Institucin est facultado para suscribir este tipo de
documentos y por lo que se refiere a los Centros de carcter Particular, ste ser
firmado por el Representante Legal.
22. La vigencia del Convenio de Colaboracin ser de dos aos a partir de la fecha de su
firma, la cual podr renovarse por un perodo similar a solicitud del Centro de
Asesora.
23. Durante los 20 das hbiles previos a la conclusin de la vigencia del Convenio, el
Centro de Asesora deber iniciar con el trmite de renovacin, en caso de que
considere conveniente continuar proporcionando los servicios de Gestora de
Trmites y de Asesora Acadmica del Subsistema de Preparatoria Abierta.
24. El Convenio de Colaboracin podr darse por concluido en cualquier momento, para
lo cual el Responsable de Preparatoria Abierta deber notificarlo por escrito al Centro
de Asesora con 15 das hbiles de anticipacin, siendo causas de terminacin que el
Centro no se apegue a lo establecido en las Normas de Registro y Control para el
Subsistema de Preparatoria Abierta o incumpla alguna de las clusulas suscritas en el
mismo.
25. En caso de que un Centro de Asesora cambie de domicilio, deber notificarlo

mediante oficio al Responsable de Preparatoria Abierta a la brevedad posible y
presentar la documentacin relacionada con el inmueble que se establece en la
norma 16 de estos Lineamientos.
Una vez que se haya revisado la informacin, deber programarse una visita de
supervisin a las nuevas instalaciones del Centro.
26. El Responsable de Preparatoria Abierta en el estado, deber integrar un expediente

con la documentacin de cada Centro de Asesora, anexando el Informe de
Resultados de la visita de supervisin y el Convenio de Colaboracin.
INSTALACIONES
27. Para proporcionar los servicios del Subsistema de Preparatoria Abierta, la
infraestructura del Centro de Asesora deber cumplir con las siguientes
caractersticas:
a) Aulas
107
En buenas condiciones, ventiladas, iluminadas, aseadas y alejadas de ruidos.

Tener como mnimo una dimensin de 4.0 x 4.0 metros para atender por lo
menos a 15 estudiantes.
Contar con pizarrn o pintarrn para el servicio de Asesora Acadmica.
b) Mobiliario
Adecuado para adultos y en buenas condiciones.

Tener asignadas como mnimo 15 butacas, mesa bancos o bancas, etc. por
aula.
c) rea de Atencin al Pblico
Con mobiliario y espacio suficiente para la recepcin de los trmites y

servicios.
d) Sanitarios
Aseados, suficientes y en buenas condiciones.

Separados por genero, con los servicios necesarios para su buen
funcionamiento y uso.
e) Biblioteca o Sala de Lectura
Destinar un espacio para la consulta del material didctico del Subsistema de

Contar como mnimo con un ejemplar por asignatura de los Libros de Texto,
Guas de Estudio, Cuadernos de Trabajo, Antologas y Ejercicios de
Autoevaluacin editados por la SEP para el Subsistema de Preparatoria
Abierta.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
28. Ninguna persona podr desempearse como Gestor de ms de un Centro de
Asesora.
29. El Centro de Asesora debe registrar ante el rea de Preparatoria Abierta a un

Responsable del Centro, un Gestor Titular y un Gestor Auxiliar.
30. Los cambios de personal administrativo registrado por el Centro de Asesora, debern
notificarse por escrito al Responsable de Preparatoria Abierta en un lapso no mayor
de 5 das hbiles.
108
REQUISITOS, PROPSITO Y ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DEL

CENTRO DE ASESORA
REQUISITOS: Para registrarse como Responsable del Centro, se debe de cumplir con lo
siguiente:

Estar considerado como miembro de la Institucin en el Acta Constitutiva o
facultado mediante un Poder Notarial.
Presentar fotocopia del Acta de Nacimiento, comprobante de estudios,
currculum vitae, identificacin oficial vigente con fotografa y comprobante de
domicilio.
PROPSITO: Representar al Centro de Asesora ante el rea de Preparatoria Abierta en

el estado, asistir a las reuniones de trabajo que se programen, atender las visitas de
supervisin y entregar en tiempo y forma la documentacin e informacin relacionada con
el Subsistema que le sea solicitada. As como, garantizar que en el Centro se operen los
servicios de Gestora de Trmites y Asesora Acadmica para el Aprendizaje conforme a
lo establecido en las Normas de Registro y Control y en el Convenio de Colaboracin.
ACTIVIDADES
a) Proporcionar la documentacin legal necesaria para suscribir o renovar el
Convenio de Colaboracin.
b) Firmar el Convenio de Colaboracin, siempre y cuando cumpla con las
atribuciones y facultades necesarias para suscribir este tipo de acuerdos.
c) Atender las visitas de supervisin que programe el rea de Preparatoria Abierta
en el estado.
d) Dar respuesta a los Informes de Resultados que se deriven de las visitas de
supervisin.
e) Verificar que el servicio de Gestora de Trmites y Asesora Acadmica para el
Aprendizaje opere conforme a los requisitos y tiempos establecidos en este
documento normativo.
f)
Coordinar y supervisar el Servicio de Asesora Acadmica para el Aprendizaje.
g) Garantizar que en el Servicio de Asesora Acadmica, los asesores utilicen el

material didctico del Subsistema de Preparatoria Abierta.
h) Mantener como mnimo un ndice de acreditacin del 70 %.
109
i)
Gestionar la capacitacin necesaria para el personal administrativo y acadmico

que colabora en el Centro de Asesora, acorde con las funciones que desarrolla.
j)
Designar al Gestor Titular y Gestor Auxiliar.
k) Notificar al rea de Preparatoria Abierta cualquier cambio en la razn social del

Centro de Asesora o de domicilio, as como la baja o alta de Gestores y
Asesores.
REQUISITOS, PROPSITO Y ACTIVIDADES DEL GESTOR TITULAR

REQUISITOS: Para registrarse como Gestor de un Centro de Asesora, se debe cumplir
con lo siguiente:
Escolaridad mnima: Bachillerato concluido.

Edad mnima: 20 aos.
Ser personal del Centro de Asesora.
Presentar su designacin firmada por el Responsable del Centro, anexando fotocopia del
Acta de Nacimiento, comprobante de estudios e identificacin oficial vigente con fotografa
y firma.
PROPSITO: Gestionar ante el rea de Preparatoria Abierta en el estado las solicitudes

de trmites y servicios de los aspirantes y estudiantes adscritos al Centro de Asesora.
ACTIVIDADES
a) Realizar los trmites solicitados por los aspirantes o estudiantes adscritos al
Centro de Asesora, presentando los requisitos establecidos para cada servicio en
las fechas y horarios determinados por el Responsable de Preparatoria Abierta.
b) Acudir al rea de Preparatoria Abierta a recoger la documentacin que se derive
de cada uno de los trmites solicitados.
REQUISITOS, PROPSITO Y ACTIVIDADES DEL GESTOR AUXILIAR

REQUISITOS: Para registrarse como Gestor Auxiliar de un centro de asesora, se debe
cumplir con lo siguiente:
Escolaridad mnima: Bachillerato concluido.

Edad mnima: 20 aos.
Ser personal del Centro de Asesora.
110
Presentar su designacin firmada por el Responsable del Centro, anexando fotocopia del
Acta de Nacimiento, comprobante de estudios, e identificacin oficial vigente con
fotografa y firma.
PROPSITO: Gestionar eventualmente ante el rea de Preparatoria Abierta en el estado

las solicitudes de trmites y servicios de los aspirantes y estudiantes adscritos al Centro
de Asesora.
ACTIVIDADES
En ausencia del Gestor Titular, deber:
a) Realizar los trmites solicitados por los aspirantes o estudiantes adscritos al
Centro de Asesora, presentando los requisitos establecidos para cada servicio en
las fechas y horarios determinados por el Responsable de Preparatoria Abierta.
b) Acudir al rea de Preparatoria Abierta a recoger la documentacin que se derive
de cada uno de los trmites solicitados.
GESTORA DE TRMITES Y SERVICIOS

31. Los Centros de Asesora podrn realizar en el rea de Preparatoria Abierta la solicitud
de los siguientes trmites y servicios, siempre y cuando presenten los requisitos
establecidos para cada uno de ellos:
a) Registro a la Pltica Informativa.
b) Imparticin de la Pltica Informativa.
c) Duplicado de Credencial.
d) Inscripcin.
e) Solicitud de Exmenes.
f)
Aplicacin de exmenes, nicamente Centros de Asesora de carcter social, que

cumplan con lo siguiente:
Aulas suficientes.
Mobiliario adecuado para adultos.
Soliciten un mnimo de ocho exmenes por horario 32 por fase.
g) Entrega de Informes de Calificaciones.

111
h) Cambio de rea.
i)
Actualizacin del Historial Acadmico.
j)
Solicitud de documentos de certificacin (nicamente Centros de Readaptacin

Social).
Por ningn motivo los Centros de Asesora debern retener documentos

originales de los aspirantes y/o estudiantes de Preparatoria Abierta.
32. En caso de que alguno de los servicios se gestione va Intranet, ser responsabilidad
del Centro de Asesora garantizar la confiabilidad y veracidad de la informacin que
se ingrese al Sistema.
33. Cuando un Centro de Asesora cuente con autorizacin para proporcionar en sus
instalaciones el servicio de Pltica Informativa deber:
a) Elaborar y entregar cuatrimestralmente al rea de Preparatoria Abierta el
Calendario de Plticas Informativas.
b) Impartirla un Conductor capacitado y autorizado por el rea de Preparatoria
Abierta en el estado, para lo cual el Centro de Asesora entregar la
documentacin requisito establecida en el Anexo 1 de este documento normativo.
c) Garantizar que los Conductores de Pltica Informativa asistan a las reuniones de
capacitacin y/o actualizacin que programe el Responsable de Preparatoria
Abierta, en caso contrario sern dados de baja.
d) Abordar durante la Pltica Informativa los temas y aspectos determinados por el
rea de Preparatoria Abierta
e) Proporcionar a los aspirantes el material informativo elaborado y actualizado por
el rea de Preparatoria Abierta.
34. Se retirar la aplicacin de exmenes en sus propias sedes a los Centros de Asesora
Sociales cuando en cuatro fases continuas no cubran el nmero de exmenes
requerido. Para su restablecimiento, es necesario que en un perodo de tres meses
posteriores a la suspensin del servicio, cuenten con la demanda de exmenes
requerida.
35. A los Centros de Asesora de carcter particular se les brindar el servicio de

aplicacin de exmenes en sedes oficiales.
112
SERVICIO DE ASESORA ACADMICA PARA EL APRENDIZAJE

PERSONAL ACADMICO
36. El Centro de Asesora deber contar con un mnimo de ocho asesores cuando se
proporcione el servicio de Asesora Acadmica del total de asignaturas que
conforman el Plan de Estudios de Preparatoria Abierta. En caso contrario, el nmero
depender del campo de conocimiento al que correspondan las asignaturas de las
que ofrezca el servicio.
REQUISITOS, PROPSITO Y ACTIVIDADES DEL ASESOR

REQUISITOS: Para participar como Asesor de un Centro de Asesora, se debe cumplir
con lo siguiente:
Escolaridad mnima: Ttulo de Profesional Asociado, Tcnico Superior

Universitario o de alguna Licenciatura afn al campo de conocimiento al que
pertenece la o las asignaturas que estarn a su cargo. De ser el caso, podrn
participar pasantes con el 100% de crditos cubiertos.
Para las asignaturas de ingls, los asesores debern tener ttulo o certificado
de estudios expedido por alguna institucin perteneciente al Sistema
Educativo Nacional.
Experiencia docente en la modalidad escolarizada.
Experiencia docente en la modalidad no escolarizada, recomendable.
Presentar fotocopia del Acta de Nacimiento, comprobante de estudios,
currculum vitae e identificacin oficial vigente con fotografa y firma.
Cuando se trate de un extranjero, el interesado deber acreditar que cuenta
con la calidad migratoria para desempear funciones de docencia en el pas.
PROPSITO: Apoyar y orientar a los estudiantes del Subsistema de Preparatoria Abierta

que lo requieran, en el uso de los materiales didcticos, organizacin del tiempo para
estudiar y en la aplicacin de tcnicas de estudio acordes con los objetivos de aprendizaje
de las asignaturas.
ACTIVIDADES
a) Elaborar una estrategia de trabajo para proporcionar el Servicio de Asesora
Acadmica para el Aprendizaje de cada una de las asignaturas a su cargo, con base
en los Libros de Texto que se utilizan en el Subsistema de Preparatoria Abierta.
b) Disear Evaluaciones Diagnsticas, Formativas Parciales y Formativas Integrales de
cada una de las asignaturas de las que se proporcionar el Servicio de Asesora.
113
c) Aplicar una Evaluacin Diagnstica a los estudiantes que se registren al servicio de

asesora, para identificar su nivel de conocimientos en la asignatura de la que iniciarn
el proceso de trabajo acadmico.
d) A partir de los resultados obtenidos, determinar y programar las actividades de
aprendizaje que realizar en coordinacin con el estudiante para iniciar el estudio de
la asignatura.
e) Orientar al estudiante sobre la consulta y manejo de los Libros de Texto, Guas de
Estudio, Cuadernos de Trabajo, Antologas y Ejercicios de Autoevaluacin que se
utilizan en Preparatoria Abierta.
f)
Proporcionar mtodos y tcnicas de estudio que apoyen el proceso de aprendizaje del

estudiante.
g) Apoyar al estudiante para que de manera organizada programe el tiempo que

dedicar al estudio de las asignaturas de Preparatoria Abierta.
h) Resolver las dudas del estudiante durante el Servicio de Asesora Acadmica.
i)
Aplicar Evaluaciones Formativas Parciales, conforme a lo establecido en la estrategia

de trabajo elaborada por el Asesor para el estudio de la asignatura, con el propsito
de medir el avance acadmico del estudiante.
j)
Realizar un seguimiento del avance acadmico de cada estudiante.
k) Supervisar que lleve a cabo las actividades de aprendizaje y evaluaciones

establecidas.
l)
Aplicar una Evaluacin Formativa Integral al concluir el trabajo de apoyo acadmico

de la(s) asignatura(s) correspondiente(s).
ASESORA ACADMICA
37. La Asesora Acadmica es un servicio de apoyo que se ofrece a los estudiantes para
orientarlos en el desarrollo de estrategias de estudio, el manejo de materiales
didcticos de las diferentes asignaturas y resolucin de dudas sobre los contenidos de
las mismas. sta puede ser individual o grupal.
38. El Centro de Asesora deber elaborar un calendario cuatrimestral para proporcionar

el Servicio de Asesora Acadmica, el cual har del conocimiento del rea de
Preparatoria Abierta en el estado y de los estudiantes registrados en su Centro.
114
39. El Servicio de Asesora Acadmica deber ser proporcionado por Asesores adscritos
al Centro de Asesora que cumplan con los requerimientos establecidos y hayan sido
autorizados por el rea de Preparatoria en el estado.
PUBLICIDAD
40. El Responsable de Preparatoria Abierta deber supervisar y controlar que en el
material de difusin que diseen los Centros de Asesora:
a) No empleen los logotipos de la Secretara de Educacin Pblica, de la Secretara
de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado del Estado, Direccin
General del Bachillerato o del Subsistema de Preparatoria Abierta.
b) No se ostenten como instituciones con reconocimiento de validez oficial de
estudios.
c) Incluyan el nombre completo, domicilio y nmero telefnico del Centro de
Asesora, as como, logotipo y frase o lema que lo identifique, de ser el caso.
d) Mencionen que la actividad que desempean es proporcionar servicios de
Gestora de Trmites administrativos y de Asesora Acadmica para el
Aprendizaje del Subsistema de Preparatoria Abierta.
e) Sealen que los servicios de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin no tienen
costo alguno.
f)
No establezcan un tiempo o perodo determinado para la conclusin de los

estudios.
g) Se sujeten a lo dispuesto en el Artculo 59 de la Ley General de Educacin,

mostrando en su publicidad que imparten asesora para el aprendizaje de la
Preparatoria Abierta, que se consideran Estudios sin Reconocimiento de Validez
Oficial; adems, debern incluir la siguiente leyenda: la Inscripcin, Acreditacin
y Certificacin son responsabilidad exclusiva de la Secretara de Educacin
Pblica.
115
Normas de Registro y Control para el

Subsistema de Preparatoria Abierta. Este
documento se termin de reproducir en la
Direccin General del Bachillerato de la
Secretara de Educacin Pblica el 12 de
Septiembre de 2008. Su reproduccin fue de 60
ejemplar
116

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DGB22DR-001/REV 01

NORMAS DE REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

I. OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

II. NORMAS GENERALES

2. Visitas para Verificar la Aplicacin de las Normas y de Anlisis y Evaluacin de

3. Lineamientos para la Promocin y Difusin del Subsistema de Preparatoria

4. Instructivo para la Generacin de Matrculas

5. Seleccin de Locales Sede

6. Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes

7. Lineamientos para la Calificacin de Exmenes

9. Lineamientos para la Integracin y Actualizacin de las Bases de Datos

El cumplimiento adecuado de las normas aqu sealadas permite el seguimiento

Cualquier sugerencia, aportacin o comentario al contenido de este documento, puede

- Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federacin del 4 de

- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, Diario Oficial de la Federacin del

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,

- Ley General de Educacin, Diario Oficial de la Federacin del 13 de julio de 1993,

- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Diario

- Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la

- Decreto de promulgacin de la Convencin por la que se suprime el Requisito de

- Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, Diario

- Acuerdo para la adopcin y uso por la Administracin Pblica Federal de la Clave

- Manual de Organizacin General de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial

- Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal 2006-2012, Presidencia de la

- Manual de Normas para el Anlisis y Seguimiento de los Documentos de Certificacin y

- Convenios de Transferencia del Subsistema de Preparatoria Abierta, suscritos entre la

OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

II. NORMAS GENERALES

2. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en

Disear el formato de Certificado de Estudios de Preparatoria Abierta y actualizar

Evaluar peridicamente la operacin del Subsistema de Preparatoria Abierta en

d) Interpretar y resolver conjuntamente los casos no previstos en el presente

3. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin debe:

4. La Direccin General del Bachillerato debe:

Proporcionar a las reas de Preparatoria Abierta en los estados los modelos de

Establecer el calendario de acreditacin de la ltima asignatura y de certificacin

Distribuir los materiales de aplicacin de exmenes que debern resguardarse en

Proporcionar a las reas responsables de la emisin de documentos de

Comprobar ante la DGAIR el uso y destino final de los formatos de certificacin

Revisar la aplicacin de las normas en las entidades de la Repblica Mexicana, a

Presentar los resultados de la verificacin de la aplicacin de las normas y de la

Difundir cuatrimestralmente el Directorio de Firmas de Servidores Pblicos que

5. El rea de Preparatoria Abierta debe:

Aplicar las normas en la operacin de los procesos de registro y control.

Establecer una estrategia de difusin y capacitacin para el personal de

Supervisar y controlar la operacin de los servicios.

Resguardar, controlar y supervisar el uso adecuado de los instrumentos de

Mantener los documentos, registros y formatos necesarios para la operacin del

Difundir y aplicar la calendarizacin de actividades bajo la cual se operan los

Enviar la demanda de exmenes ordinarios y extemporneos a la Direccin de

Proporcionar a los interesados la informacin que requieran sobre el Subsistema.

Difundir en la entidad las caractersticas y ventajas que ofrece el Subsistema, con

Enviar cuatrimestralmente a la Direccin de Sistemas Abiertos la informacin

Comprobar ante la DGAIR y la DGB la correcta aplicacin de las normas, la

Brindar las facilidades necesarias al personal de la DGAIR y de la DGB para que

m) Realizar un seguimiento de las actas administrativas levantadas ante las

6. El Responsable de Preparatoria Abierta deber establecer las medidas pertinentes

7. El uso indebido, el robo y la falsificacin de documentos de certificacin, de apoyo al

8. Los casos no comprendidos en las normas debern remitirse, mediante oficio, a la

9. Este documento es de consulta permanente y forma parte de las normas oficiales

10. Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta,

11. A partir de la implantacin de este documento, se abrogan las Normas de Registro y