Professional Documents
Culture Documents
Subjekti I Objekti Organizacije
Subjekti I Objekti Organizacije
ELEMENTI
PROJEKTIRANJA
ORGANIZACIJE
153
155
II. 1. STRUKTURA
Openito gledano, konvencionalno prikazivanje strukture poslovne i
ine organizacije moe biti temeljeno na odvajanju dvaju poimanja strukture,
a ta su:
struktura voenja i
organizacijska struktura.145
Jedno poimanje, na primjer ono Ericha Fresea, upuuje na sustav,
vie ili manje, formaliziranih odnos kojima povezujemo osobe ili djelatnosti
organizacijskih jedinic u svrhu ostvarivanja ciljev. Tako ovaj istaknuti
autor njemakoga govornoga podruja odreuje strukturu kao: skup
djelatnosti organizacijskih (osoba) lanova, temeljenih na osmiljenom i
odreenom cilju... koji legitimira formalni akt ili tolerancija. 146 Na
kompatibilan nain Perrow odreuje strukturu kao: sustav odnosa meu
ljudima radi izvravanja odreenih zadataka.147 Obje odredbe naglaenije
opisuju poimanja strukture vezana uz voenje, upravljanje ili koordiniranje
organizacijskih jedinic, ili uz sustav odnos meu organizacijskim
jedinicama s obzirom na ciljeve.
Alfred Chandler, meutim, pod strukturom ne shvaa samo ciljno
odreene odnose izmeu organizacijskih osob, bile one jedinice, odjeli ili
ljudi, jer struktura proizlazi iz cjelokupne organizacijske strategije i
ukljuuje sve postojee izvore i to kao sredstvo odreeno s obzirom na
porabu ili uporabnost.
Organizacijska struktura je sredstvo za integriranu upotrebu
postojeih izvora u organizaciji.148 S tim u vidu, moemo zakljuiti slijedee.
Organizacijska struktura moe, i ne mora, biti viena kao struktura sustava
odnos i voenja pojedinih jedinic, i kao ciljno ili strateki odreeno
zajednitvo, odnosno povezanost , odnosa i veza izmeu organizacijskih
jedinic i sredstav, kao i naela na temelju kojih rasporeujemo rad i
okupljamo organizacijske subjekte.
145.
146.
147.
148.
157
II. 1 STRUKTURA
Gore navedeno dvostruko odredbeno usmjerenje moemo razluivati i
u odnosu na strukturu voenja, koja ne ukljuuje, od Chandlera naznaenu
strateku, odnosno ciljno odreenu povezanost sredstav, imbenik, te
naela okupljanja, i u odnosu na organizacijsku strukturu koja ukljuuje
sve te odnose i veze. Iako su hibridne odredbe mogue, takve odredbe,
nazovimo ih sinoptikima ili viestrukima, ukljuuju sintezu dvaju odvojenih
koncepcij. Iako je sinteza tih dvaju poimanj mogua, ili ak poeljna,
teorijski je nepravilno, a praktiki nezahvalno, izjednaiti i ne prepoznati
konceptualnu razliitost tih dvaju poimanj (tamo gdje postoje razliitosti).
Na to ukazuje Pere Sikavica, te pie: Nerijetko se, takoer, organizacijska
struktura izjednaava sa strukturom upravljanja, odnosno, organizacijska
struktura poduzea s organizacijskom strukturom upravljanja.149 Sikavica
ukazuje na to da se te dvije koncepcije preklapaju u nekim dijelovima, ali da
u nekim sluajevima znanstvena preciznost zahtijeva odredbu i razabiranje i
jedne i druge.
U slijedeem emo precizno razraditi i odrediti i jedno i drugo
polazite, kako bismo se upoznali i osposobili za uporabu razliitih pojmov
organizacijske strukture. Takav pristup, prije svega, zahtijeva shvaanje
suvremenoga poimanja prostora.
Prostor
Strukturalno i organizacijski gledano sa stanovita upravljanja i
komuniciranja izmeu toak subjekat (u prostoru), prostor, sam po sebi,
posjeduje i manifestira zakonitosti koje organizacijska znanost nije
adekvatno razradila. Specifinosti i zakonitosti prostora zadiru, jednako
snano, u logistiku ili strukturu opskrbljivanja, odnosno upravljanja
opskrbljivanjem bolnice, vojske ili restorana, kao to zadiru i u strukturu
formiranja obavijestnoga (informacijskoga) sustava burze ili banke. Bez
obzira na svjesnost organizatora o toj injenici konkretni organizator, npr.
vojni organizator, u formiranju falange, ili dizajner komjutora, primoran je
okupiti falangu, sintagmu, armiju, byte, kilobyte, megabyte, itd. u skladu s
brojevima i zakonitostima koje su zadane prostorom. 150 Isto tako, pojavni
oblici, gr. morjh (morfe), kojima se strukture voenja i komuniciranja
manifestiraju u prirodi, ili bilo kojem sustavu, mogu biti zadani specifinim
149.
150.
158
STRUKTURA
ogranienjima. Tako, po pitanju struktura, ugledni strukturalist
Harvardskoga sveuilita Peter Stevens ukazuje na slijedee. Prostor
ograniava sheme, oblike i strukture u numeriki i pojavno zadane
kategorije jer prostor, kao takav, posjeduje strukturu koja odreuje oblik
(strukturu) svakoga entiteta (sustava)151 , te dodaje da su organizacijski
oblici (organiziranja rasta drveta, toka rijeke, snabdjevanja organizma
kisikom, krvlju ili obavijestima) temeljeni na ogranienome broju
prepoznatljivih struktura. Prema Stevensu, prirodom, kao i svakim
organiziranim sustavom , upravlja se putem zadane upravne, izraajne i
komunikacijske strukture. Proizlazi da su te sheme i forme specijalno
ograniene, te da se silna raznolikost izraajnih mogunosti prirode
(formacije sustava) temelji na izradi i razradi samo ogranienoga broja
tema.152 U kontekstu poslovne organizacije tu strukturalnu zadatost istie
Mintzberg, prema kojem ogranien broj zadanih konfiguracija objanjava
najvei broj tendencija koje prisiljavaju djelotvorne organizacije da se
strukturiraju na zadani nain. Drugim rijeima, dizajn djelotvorne
organizacije, ak i dijagnoza organizacijskog problema nedjelotvornih
organizacija, ini se ukljuuje samo ogranien broj zadanih
konfiguracija. 153 Te strukturne konfigurativne zadatosti proizlaze, uz
ostalo, iz prirode prostora, na to ukazuje Wheeler: Sve vie i vie u fizici se
javlja ideja da prostor posjeduje zadanu materijalnu strukturu.154
S prostornim ogranienjima u vidu, pojavni oblici snabdjevanja,
upravljanja ili komuniciranja izmeu jedinic u prostoru, odnosno, izmeu
jedinic, sustav organizacije, javljaju se u okviru etiri zadane kategorije:
radijalna,
triangularna,
pentagonalna,
kvadratna.155
Ve su stari Grci utvrdili da toke mogu odrediti zadane povrine, a
da te povrine mogu zatvarati prostor u okvire regularnih konveksnih tijel
(bez pukotin, rup, udubljenj, itd.) na temelju etiri oblika [lat. forma, gr.
morjh (morfe)] Te je forme (morfe), pak, mogue materijalno ostvariti putem
etiri naela unutarnjega usklaivanja grae, odnosno struktur. Lay-out ili
151.
152.
153.
154.
Wheeler, J. A., De Witti, C. M., Wheeler, J., 1967 Lectures in Mathematics and Physics, W. A. Benjamin Inc., Battele, New York, 1968.
155.
159
II. 1 STRUKTURA
shematski raspored elektronikim raunarima odreenih sustav takoer
slijedi zadane strukturne oblike. U tome kontekstu prepoznajemo sljedee
oblike i povrine:
Radijalne povrine156
Radijalne povrine zatvaraju prostor temeljem ekvidistantnoga
lokusa toak periferije, kojega formuliramo u odnosu na fiksno sredite.
Neregularne (radijalne) forme, strukture, itd. mogu se javljati kao elipse,
jajoliki oblici, valjci, poluvaljci, itd. Ove oblike strukture japanska simbolika
shematika vee uz jedan od etiri temeljna elementa, te se radijalne povrine
simboliziraju elementom zraka. Radijalne strukture su statine, oznauju,
dakle, zaustavljeni trenutak. U okviru sustava, odnosno u okviru radijalno
prikazanoga organizacijskoga oblika, zamjeujemo da, dinamiki gledano,
organizacijsko sredite, ili sredite radijalne plohe, tj. kruga, moe
manifestirati naglaeniju djelatnost, tj. veu dinamiku od dinamike
periferije. Topoloki gledano, sredite koje se kree bre od periferije generira
pojavni oblik stoca. Glede na drutvene organizacije, kruno rasporeeni
jednakopravni sudionici upuuju na okrugli stol, ili na vijee starac. Takva
struktura upravljanja karakterizirana je (od organizacijskoga sredita)
ekvidistantnim (jednakoudaljenim) organizacijskim poloajima.
Trijangularne povrine
Trijangularne, trokutne povrine i oblici proizlaze iz stoac koji su
meufazni oblici projekcije krunice u procesu transformacije. Sredite
krunice moe simbolizirati sreditnji poloaj ideju, statut ili osobu, koja
snanijom dinamikom stvara stoac, koji pak metamorfozira u piramidu.
Oragnizacijski gledano, kruna organska struktura metamorforfozira u
piramidalnu hijerarhijsku strukturu. U praksi upravljanja stvaranje takvoga
oblika upravljanja proizlazi iz djelatnost pri kojima vijee jednako udaljenih
ili istorazinskih jedinic izbacuje vrh ili vou. Topoloki i morfoloki gledano,
sredite, ili toka u sreditu, kree se bre, jae i snanije od periferije.
Simbol kruga metamorfozira u simbol trokuta. Procesno gledano, faza stoca
piramide, faza projekcije, simbolizira proces raanja, stvaranja
metamorfoze vatre, snage eksplozije, a simbolizirana je elementom vatre. U
simbolici japanskoga drutva, kao i u biblijskoj simbolici, trokut oznaava
pokretaa, vladara, upravitelja, odnosno razinu vladanja, upravljanja
(pokretanja managementa u suvremenome surjeju). Trokut takoer
oznaava viestrukost, odnosno matrinost.
156.
160
STRUKTURA
Pentagonalne povrine
Pentagonalne, peterokutne, povrine moemo vezivati u samo jedan
oblik koji zauzima prostor, a to je dodekahedron. Dodekahedron simbolizira
dvanaest tokov, ili putov, ili rijek, kojima sustav organona snabdjeva i
informira sam sebe te putem kojih razmjenjuje i komunicira sam sa sobom i
s okolicom. Dodekahedron je linearna stilizacija logistiki koncipirane kugle.
Na povrini kugle najkrai put izmeu dviju toak nije linija, dok
dodekahedron iskazuje komunikacijski kompromis izmeu toaka na
povrini kocke i kugle. U analizi komunikacijskih kanal Bavelas, izmeu
ostalih model, ukazuje na najefikasnije irenje obavijesti u okviru
pentagonalno shematiziranih struktur.157 Dodekahedron simbolizira rijeke,
komunikacije, trgovinu i oznaava element vode. Prema Mintzbergu broj pet
oznauje ukupnost ivot, odnosno sustav ili model.
Kvadratne povrine
Kvadratne, etverokutne, povrine zatvaraju se u oblik kocke,
odnosno u kvadratne oblike. Organizacijski gledano, kocke su najefikasniji
element operativne gradnje, odnosno izgradnje, i simboliziraju izgradnju
opredmeenje, tj. element zemlje.
157.
Sashkin, M., Verhaltenbestimte Kommunikations im Organisation, Vahlen Verlag, Mnchen, 1905., str. 137139.
161
II. 1 STRUKTURA
Slika 15: etiri mogue kategorije oblik ispunjavnja prostora pravilnim
tijelima
162
STRUKTURA
Slika 16: Povezivanje toak u prostoru
II. 1 STRUKTURA
Iako faze, tj. mijene razvoja sustava i organizacije razliiti autori, te
razliiti pristupi, razliito razvrstavaju, naelno se svaki dinamiki sustav,
kako je ve opisano u SAMODOSTATNE SUSTAVNE OPEKE (SELFSUFICIENT SYSTEMS BLOCKS SSB) na stranici 145. uvijek kree kroz
etiri mijene:
Zaee. Doba zainjanja namjere, namjene, svrhe i cilja.
Rast. Ostvarba zaetoga raanjem.
Zrelost. Puna poraba ostvarenoga rastom.
Umiranje. Zatvaranje kruga po prestanku potrebe porabe.
Dakako, gledamo li na dinamiki sustav u smislu projektiranja
organizacije, umiranje nas naelno ne zanima, te time moemo malom
modifikacijom gore navedenoga doi do etiri osnovne formativne mijene
sustava, izuzevi umiranje. Tako se sustav:
zainje faza koncepcije, inicijacije,
raa faza razvoja,
oblikuje faza formulacije,
odreuje faza implementacije.
u skladu s etiri navedena naela, a ta su:
zaee,
raanje,
oblikovanje,
odredba.
Dakako, pri tome treba imati na umu da se te etiri mijene uistinu
nimalo ne razlikuju od prvonavedenih (zaee, rast, zrelost, umiranje), jer
kibernetiki gledano faza odredbe predpostavlja, kao to e i kasnije biti
jasno, vrstu odredbu nepromijenljivosti, te time uistinu onemoguuje
samoorganizaciju, tj. prilagodbu promjenama okolice. Stoga moemo, u
sluaju da projektiramo organizaciju koju konano odreujemo, definiramo,
nepromijenljivom, uvjetno rei da su odredba i umiranje jedna te ista faza, tj.
mijena u kojoj se struktura stroja i organizacije okotava, te time ona vie
nije razvojno i rastue ivotna, ve tek ostvaruje svoje postojanje kao stanje.
Zaee koncepcija
Prema Hartmannu i Hausteinu koncepcija, inovacija ili logiki (ne a
priori kronoloki) prva kreativna organizacijska faza ili razina ostvaruje se,
odnosno uzima oblik, za okruglim stolom, a vezana je uz cikliki, kruni
pristup. Organski se, pak, sustav koncipira (zainje) u okviru galaksije,
158.
164
STRUKTURA
spirale, odnosno, u uterusu. Organizacijske strukture najvie, logiki ili
hijerarhijski gledano, razine uzimaju kruni oblik i organski odreene
odnose.
Raanje
Prema gore navedenim Hartmannu i Hausteinu, kreativan proboj
(Heureka!) nastaje projekcijom jedne dominantne ideje, osobe, strategije ili
naela oko kojeg gradimo novi sustav. 159 Sustavi se raaju i razrauju u
toku procesa eksplozijom, ekspanzijom, projekcijom, od sredita, toke
inicijacije, koncepcije, prema periferiji. Sa stanovita upravljanja sustavom
ili organizacijom to implicira dominantnu osobu, ili pak tm koji stvara jo
uvijek neuoblienu hijerarhiju.
Oblikovanje
Sustavi se formuliraju, povezuju i oblikuju viestrukim ravastim
matrinim, odnosno modularnim vezama, u odnosu na zadani prostor.
Tijekom konanoga oblikovanja sustavi se prilagouju okolici i u skaldu s
okolicom, ire grane i prilagoavaju se postojeim uvjetima. U vremenskom
smislu ova bi mijena odgovarala dobi zrelosti.
Ova mijena sustava odgovara pojmu rasta, ravanja, razrade,
trajnoga uenja i samoorganizirajuega prilagoavanja, te time punoga
ivota i ivotnosti.
Odredba
Odredba oznaava kraj rasta, kraj razrade, odnosno suavanje,
odredbu strukture stroja u zadane okvire. Uistinu, kako je ve napomenuto,
to je kraj samodostatne i samoorganizirajue ivotnosti dinamikoga
sustava, tj. stroja, te u toj mijeni on postaje statiki sustav, tj. samo sustav
(stanje stroja).
Sustavi se odreuju pravocrtnim vezama, a oblikuju se, u smislu
projektiranja organizacije, u odnosu na predmet ili uslugu. Sa stanovita
ustrojbe voenja to znai odredbu formalne linijski zamiljene strukture
odreene uloge, itd.
159.
Vie o tome u Hartmann, Wolf, D., Haustein, H., Theoretische und Praktische Probleme von Innovationen, Akademie Verlag, Berlin, 1979.
165
II. 1 STRUKTURA
Slika 17: Odnosi (organizacijskoga) sustava
Koncepcija, raanje, rast, odredba
Koncepcija
Uterus
Galaksija
Raanjeprojekcija
Rastravanjerazrada
Odredba
166
STRUKTURA
Prema Baguleyju osnovne su faze ili razine organizacije ili projekta:
Zainjanje
Roenje i razvoj
Zrelost
Starost i zavravanje.160
Slika 18: Faze i razine u upravljanju projektom
Razina 1
Razina 2
Zrelost
Razina 3
Roenje
i
razvoj
Razina 4
Starost
i
zavravanje
Zainjanje
VRIJEME
167
II. 1 STRUKTURA
razina ostvarenja linijska razina, odnosno vrsta linijskoga povezivanja, s obzirom na predmet ili uslugu.
Sa svim gore naznaenim u vidu strukture dijelimo na:
strukture voenja i
organizacijske strukture.
168
II. 1. A STRUKTURA
UPRAVLJANJA
(prema organizacijskome
subjektu)
Struktura upravljanja (prema organizacijskome subjektu) sustav je
odnos u prostoru izmeu organizacijskih subjekat, koji odreuje, ili
upuuje na, shematiziran sustav upravljanja i komuniciranja kojim
organizacijski subjekti pokreu organizaciju, ostvaruju identitet i ciljeve
organizacije.161
Subjekt organizacije
Prema Peri Sikavici ulogu subjekta organizacije obavlja vlasnik,
odnosno osoba, ili skupina osoba, koja u konanoj instanci odluuje o
izgledu, svrsi, profilu, ciljevima organizacije s obzirom da: vlasnik zapravo
obavlja ulogu subjekta organizacije. Vlasnik je subjekt ukoliko uspostavi i
vodi organizaciju jer: Organizacija poduzea, kao rezultat procesa
organizacije, nije unaprijed poznata ni zadana. Ona mora proizai iz
zadataka koji se ele ostvariti te unutarnjih faktora s kojima raspolae, i
vanjskih uvjeta u kojima e poduzee djelovati. Ve ta injenica, sama po
sebi, ukazuje da organizaciju poduzea netko mora osmisliti. Osoba koja
osmiljava organizaciju takoer upuuje na vlasnika: Ova aktivnost
osmiljavanja, odnosno oblikovanja, organizacije moe se vezati jedino uz
vlasnika poduzea. 162 Iz gore navedenoga oito je da pojam vlasnika, u
ovome kontekstu, ima iroko i specifino znaenje. Za potrebe viestrukoga
projektiranja pojam vlasnika uzima jo ire znaenje. Kao vlasnika,
(direktnog ili delegiranog), moemo promatrati svaki subjekt koji djelatno
odreuje ili djelatno doprinosi uspostavlanju organizacije. Vlasnici su
(odnosno, u ovome kontekstu, subjekti), u prenesenome smislu svi oni
pojedinci ili skupine pojedinac, interesna tijela, snage i stranke koje
odreuju ciljeve, profil, svrhu, politiku i ostvarenje ciljev organizacije. S
obzirom na to da i imbenici organizacije, i koristnici organizacije, bili oni
kupci ili benefaktori, u izvjesnom odsjeku odreuju ciljeve i zadatke, tako
su i oni, u nekome vidu, subjekti organizacije. U svjetlu svega navedenoga,
organizacijske subjekte mogu odrediti snage, osobe, skupine i stranke koje
161.
162.
169
II. 1 STRUKTURA
stvaraju ili vode organizaciju, odnosno svi posredni i neposredni inioci te
stvaraoci, uspostavljai, upravitelji i voditelji organizacije.
Kljuni pojam i tema ovoga pristupa vazana je uz pojam odnosa, to
upuuje na kakvou odnos u prostoru, tj. na pojam prostora. Prostor, sam
po sebi, upuuje na oblike povezanosti, upravljanja, izgradnje i
komuniciranja subjekat, ili toak u prostoru.
Problematika drutvenih i organizacijskih odnos vrstno je razraena
u teoriji managementa, to nije samo po sebi sluaj s tematikom odnos u
prostoru, koji svojim zakonitostima stvara strukturu voenja.
Strukture voenja su:
Organska,
Modularna,
Matrina,
Linijska.
170
171
II. 1 STRUKTURA
Ta dva naela generiraju etiri vrste struktura organskoga,
radijalnoga upravljanja:
inicijalna struktura upravljanja,
hibridna struktura upravljanja,
kolegijalna struktura upravljanja,
strateka struktura upravljanja,
164.
172
II. 1 STRUKTURA
Negativni vidovi ove strukture su:
Desinkronizacija
Desinkronizacija u vremenu zbog mogunosti razliitog tempa rasta i
razvitka pojedinih voditelja (subjekata).
Dezintegracija
Mogunost dezintegracije postoji zbog prevelike trenutne
specijalizacije pojedinih subjekata.
Dezorijentacija
Nedovoljno esto sastajanje, ili prevelike distance u komuniciranju
mogu dovesti do pogrenog stacioniranja subjekata
u odnosu na same sebe, ili u odnosu na samu organizaciju shvaenu
kao kolektivni subjekt.
Gubitak (kolektivnog) imuniteta
Prevelika disperzija subjekata moe dovesti do imunoloke izolacije.
Ponekad je neprijatelju lake svladati pojedinane subjekte (razvijene u
strijelce), nego kolektivnu skupinu.
166.
167.
174
II. 1 STRUKTURA
jo vie, specijalizirane skupine kolegije. Ovu strukturu karakterizira
kolektivno donoenje odluka gdje se kolektiv formira s obzirom na
specijaliziranu strunost.
Slika 21: Kolegijalna struktura
Prema R. Likertu
Prednosti ove strukture su:
Ciljna usmjerenost.
Od svih organskih struktura kolegijalna omoguava najveu i
najefikasniju kolektivnu specijalizaciju, osnosno usmjerenje na
zadatak.
Inventivnost Kolektivan pristup omoguava nova originalna
rjeenja koja su izvan dometa pojedinca.
Drutvenost Timovi i kolegiji omoguavaju kreativno i slobodno
druenje osoba bliskih interesa.
Kratkoa relevantnih komunikacijskih puteva S obzirom na
usmjerenje na zadatak, kanali komuniciranja su najkrai mogui.
168.
176
177
II. 1 STRUKTURA
Slika 22: Latinska ili strateka organska struktura voenja
178
II. 1 STRUKTURA
motorika, itd. Holon, dakle, odredbeno posjeduje sve temeljne funkcije.
Modul, pak, moe posjedovati sve temeljne funkcije ali moe i, u okviru jedne
funkcije, razviti modularnu samodostatnost. Na primjer, ukoliko imamo
etiri funkcije: financije, nabava, prodaja i proizvodnja, mogue je, u okviru
financija, oformiti modularan ustroj tako da i financije posjeduju svoju
prodaju, nabavu, proizvodnju, itd. S obzirom na podjele organizacijske
strukture po naelu okupljanja i prema funkciji, procesu, predmetu,
prostoru, mogui su i funkcionalni moduli. Ukratko, modul je specificiran, ili
kontekstualno odreen samodostatan sustav ili holon. S tim u vidu,
modularna struktura voenja ili voenja je vrsta organskog voenja s
kontekstualno odreenim ulogama vezana i hijerarhijom. Te veze i
hijerarhija mogu biti razliito odreene. U jednom kontekstu, ili gledano iz
jednog ugla, osoba A moe biti nadreena osobi B i obratno u drugom
kontekstu.
Funkcijski modeli se shematiziraju identino slikom groe, a
razlikuju se u oznaci peteljke.
Upravljajui model se moe formirati na temelju razliitih vidova
sustava izmeu kojih se organizator esto susree sa slijedea 4 modula:
funkcijski modul,
tematski modul,
zemljopisni modul,
predmetni modul.
180
Funkcije
Financije
Prodaja
Nabava
Tema 3
Tema 2
Tema 1
181
II. 1 STRUKTURA
Zemljoprostorni
modul 3
Prostor
Zemlje
Zemljoprostorni
modul 1
Zemljoprostorni
modul 4
182
Predmetni
prostor A
Predmetni
prostor B
Predmetni
prostor C
183
II. 1 STRUKTURA
Specijalist
A
Specijalist
B
A
184
II. 1 STRUKTURA
Slika 28: Razvojna matrina struktura upravljanja
voditelj A
voditelj B
voditelj D
voditelj C
186
187
II. 1 STRUKTURA
Slika 30: ista matrina struktura
188
Projekt
B
Projekt
A
Financije
Nabava
Prodaja
Proizvodnja
Financije
Projekt A
Nabava
Projekt A
Prodaja
Projekt A
Proizvodnja
Projekt A
189
II. 1 STRUKTURA
Slika 33: Troetvrtinsko projektno usmjerenje
Naslov
(direktor)
Financije
Nabava
Prodaja
Proizvodnja
Projekt
A
Projekt
B
* Adaptirano iz: Frese, E., Grundlagen der Organisation,Gabler, Wiesbaden, 1980., str. 384.
Projekt A
190
Projekt B
Projekt C
Projekt D
171.
191
II. 1 STRUKTURA
Slika 35: ista linijska struktura
172.
192
173.
193
II. 1 STRUKTURA
Slika 37: Stoerna struktura
194
195
II. 1. B ORGANIZACIJSKA
STRUKTURA
(prema organizacijskome
objektu)
Organizacijska struktura (prema organizacijskome objektu),
struktura s naglaskom na vezama ili struktura s naglaskom na
organizacijsko okupljanje (departmentalizaciji), temelji se na, i proizlazi iz
naela prema kojima vrimo podjelu rada i formiramo (okupljanjem srodnih
elemenata) organizacijske jedinice. Takva struktura (prema objektu)
manifestira se kao sustav veza i odnosa organizacijskih jedinica kako u
okviru svake pojedine jedinice, i podjedinice, tako i u okviru cjelokupne
organizacije.
Objekt organizacije
Organizacijske objekte moemo definirati u odnosu na ve reeno o
organizacijskim subjektima. Naime, ukoliko su subjekti organizacije snage,
osobe i stranke koje stvaraju ili vode organizaciju, tadu su objekti
organizacije sve one osobe, snage, orua, materijali kojima se organizacija
o(stvaruje) i iz(vodi). Sikavica i Novak, na primjer, smatraju da: Objekti
organizacije proizlaze iz njenog osnovnog cilja usklaivanja elemenata
proizvodnje, a objekt organizacije, prema ovim autorima, ine:
ovjek (ciljno organiziran skup pojedinaca),
tehnoloki proces,
predmet rada,
tok organizacije
kojima organiziramo ciljeve organizacije, kao i samu organizaciju.174
Openito gledano, objekt organizacije prozlazi iz naela prema kojima
usklaujemo elemente proizvodnje, ili pak iz naela prema kojima odabiremo
te elemente prema kojima ih okupljamo i rasporeujemo. U odnosu na
radnike, na primjer: Izbor i raspored radnika, te formiranje njihove
interesne zajednice, predstavlja najvaniji objekt organizacije.175 Raspravu
o subjektu i objektu organizacije moemo saeti slijedeim zakljukom.
Organizaciju poimamo s obzirom na odnose i veze izmeu organizacijskih
174.
175.
197
II. 1 STRUKTURA
objekata i subjekata sa svrhom realizacije organizacijskih ciljeva. Ista
organizacijska osoba, odjel, predmet ili proces moe u datom kontekstu biti
odreena i kao organizacijski subjekt, i kao organizacijski objekt. U sluaju
viestrukog projektiranja razlika u poimanju organizacijskog subjekta ili
objekta ne lei u zadanom ili nepromijenjivom identitetu bilo subjekta ili
objekta organizacije, ve u kutu gledanja, a temelji se na kontekstu i na
naglasku. Organizacijski objekt ukljuuje, i odreen je, i organizacijskim
odnosima i vezama, a oba pojma ne mogu biti jasno razgraniena. U praksi,
usprkos viestrukom identitetu tih pojmova, organizacijski objekt, za razliku
od subjekta koji naglaava odnose izmeu razliitih tijela, osoba, jedinica i
elemenata, proizlazi, i odreen je naelima unutar organizacijskog
povezivanja i okupljanja, odnosno vezama kojima poimamo i realiziramo
organizaciju.
S obzirom na organizacijske objekte prepoznajemo etiri vrste
organizacijskih struktur, a te su:
funkcionalna
procesna
prostorna
predmetna.
198
II. 1. B1 FUNKCIONALNA
ORGANIZACIJSKA
STRUKTURA
P rema Weichrichu i Koontzu okupljanje aktivnosti prema
funkcijama poduzea, funkcionalna podjela, utjelovljuje ono to poduzea u
pravilu ine.176
Frese vee funkcionalne organizacijske strukture uz koncept
djelatnosti na djelatnost usmjerenih struktura, ili obradno orijentiranih
struktura (Handlungsorientierte Strukturen). U tom kontekstu Frese
primjeuje da se: jedan, prema djelatnosti orijentiran kriterij voenja
(okupljanja), temelji na funkcionalnoj organizacijskoj strukturi koja je, uz
onu vezanu uz orijentaciju na izvore, povijesno najstarija i takoer danas, u
praksi, najrasprostranjenija organizacijska struktura.177 Openito gledano,
funkcionalna organizacijska struktura je ona gdje poslove okupljamo u
skladu s kriterijem vrste (posla). Pere Sikavica vee funkcionalnu
organizacijsku strukturu uz okupljanje poslova prema poslovnim funkcijama
u poduzeu, 178 dok Ivanko definira poslovne funkcije kao sintezu
meusobno povezanih i zavisnih radnih zadataka.179
176.
Weihrich, H., Koontz, H., Menement, Mate, Zagreb, 1994., str. 268.
177.
178.
179.
199
II. 1 STRUKTURA
b)
200
financijska,
raunovodstvena,
razvojna,
istraivaka,
nabavna,
Financije
Raunovodstvo
Kadrovi RazvitakIstrivanjeNabava ProdajaProizvodnja
201
II. 1 STRUKTURA
3. efikasnost;
4. ekonominost.
S obzirom na logiku i kronoloku hijerarhiju funkcionalna
organizacijska struktura se javlja kao kronoloki starija, odnosno javlja se u
poetku organizacijskog djelovanja. Ova je organizacijska struktura, u
okviru poslovne organizacije, najprisutnija. Najee se javlja u malim i
srednjim poduzeima te u velikim poduzeima koja proizvode jedan proizvod,
ili vei broj slinih proizvoda. Razlog za tu orijentaciju je u slinosti, ili
srodnosti, tehnologije kojom se proizvode slini proizvodi, ili u srodnosti
kupaca koji kupuju sline proizvode. Ukoliko su bitni organizacijski
imbenici poput tehnologije, trita, kulture, lokacije, trita, kulture,
lokacije, kadrova srodni tada je logino da se organizacija diferencira u
skladu s razliitostima gdje iste postoje. U ovom sluaju najvea razliitost
lei u vrsti djelatnosti, a to su u poslovnoj organizaciji poslovne funkcije.
Openito gledano, organizacija okuplja elemente po kriteriju najvee
srodnosti, a razdvaja jedinice po kriteriju najvee razliitosti. Ukoliko su
proizvodi, tehnologija ili trite naglaeno razliiti, tada e organizacija
diferencirati jedinice u skladu s tim kriterijima. S obzirom na injenicu da se
najvei broj malih i srednjih poduzea usmjerava na odreene kupce,
odnosno na srodna trita koja opsluuju srodnim proizvodima i uslugama,
koje proizvode srodnim procesima na lokacijski odreenom prostoru,
organizacijski relevantne razliitosti najprisutnije su na ve spomenutom
polju poslovnih funkcija. Prodaja turistikih usluga, prodaja prehrambenih
aritikala ili prodaja rezervnih dijelova stroja manifestira bitne slinosti. Isto
tako, financiranje proizvodnje zdravlja, kulture ili proizvodnje hrane
posjeduje znatne zajednike karakteristike. S tim u vidu, kadrovi, odnosno
pojedinci koji obnaaju te funkcije, ee e specijalizirati izvoenje
poslovnih funkcija nego djelatnosti vezane uz specifian predmet ili prostor.
Gore navedena funkcionalna specijalizacija kadrova karakteristina
je za industrijsko doba, no nije uobiajena za predindustrijsko, ni
postiindustrijsko drutvo i proizvodnju. S tim u vezi, funkcionalno
profilirana kvalifikacijska struktura kadrova bitan je, ako ne i najbitniji,
imbenik u izboru ove strukture u okviru moderne industrijske proizvodnje.
Tradicionalna zanatska i postindustrijska proizvodnja zahtijevaju drugaije
poimanje funkcija i time drugaije poimanje strukture.
2)
3)
4)
proizvodnje cipela.
II. 1 STRUKTURA
razliitim telefonskim brojevima, memorandumima, itd. U najveem broju
sluajeva, u datom trenutku u jednostaninom uredu zvoni samo jedan
telefon, u taj ured ulazi samo jedan klijent. U sluaju paralelnog javljanja
vie klijenata ili paralelnog zvonjenja vie telefona mogua su razliita hold
rjeenja bilo putem telefonskih sekretarica (eng. answering machines ),
automatizacije, robotike, vanjskih suradnika, itd.182 Ukoliko predpostavimo
da je minimalni broj poslovnih funkcija 4, inicijalna organizacijska osoba
diferencira samu sebe u okviru etiri podjedinice. Striktno gledano,
meutim, inicijalnu organizacijsku strukturu ne moemo, s punim pravom,
nazivati strukturom s obzirom da u ovom sluaju ne dolazi do formalne
diferencijacije odjela ili jedinica koje ine strukturu. Istovremeno, mogunost
internalizirane diferencijacije funkcije unutar jedne organizacijske osobe ini
teorijsku predpostavku za daljnu razradu.
182.
204
Direktor
Osmiljavanje
Upravljanje
F
i
n
a
n
c
i
j
e
N
a
b
a
v
a
P
r
o
d
a
j
a
P
r
o
i
z
v
o
d
n
j
a
Opsluivanje
Izvoenje
II. 1 STRUKTURA
koriste zajedniku i jedinstvenu procesnu infrastrukturu. Takva formulacija
objanjava i ukazuje na injenicu da u izuzetnim sluajevima i vee
organizacije, kao i u kasnijim fazama, mogu zadrati ovaj oblik funkcionalne
organizacijske strukture. Ovaj oblik se javlja ili u zanatskim, samsvoj
majstor vrsti djelatnosti, kao i u suvremenim uslunim tvrtkama poput
leasinga, konzaltinga, itd. Razlog za uestalost inicijalnog oblika u
suvremenim specijaliziranim uslunim organizacijama je viestruk. Vrsta
usluge esto je toliko slina da su razlike u djelatnostima vezanim uz
poslovne funkcije financije, nabavu, itd. toliko male da ih obavlja jedna
osoba ili odjel. Istovremeno, meutim, vie osoba moe obavljati
infrastrukturne djelatnosti, ali u okviru jedinstvene organizacije, odnosno
organizacije koja jest jedinica.
206
lu
va
nj
O
sm
pr
U
ps
e
nj
O
vo
e
nj
e
vo
Iz
OSTALE
PROIZVODNE
FUNKCIJE
Iz
va
nj
ps
O
PROIZVODNJA
lu
pr
O
sm
i
av
lja
lja
va
nj
nj
e
e
i
av
lja
lja
va
nj
nj
e
e
e
Direktor
II. 1 STRUKTURA
oblik 5 do 9 organizacijskih jedinica na prvoj razini razgranienja najei je
i najstabilniji organizacijski oblik. Na ovakav broj organizacijskih jedinica
nailazimo u ranoj, zreloj ili u kasnoj fazi razvoja bilo koje organizacije.
Openito gledano, organizacije tendiraju k normalnom ili uravnoteenom
broju organizacijskih jedinica.
Slika 42: Normalni oblik funkcionalne strukture
Direktor
Raunovodstvo
Financije
IstrivanjeNabava Razvitak Kadrovi ProdajaProizvodnja
Razvitak
Financije
Kadrovi
Istraivanje Raunovodstvo
183.
Proizvodnja
Nabava
Energetika
Prodaja
Skladitenje
209
II. 1 STRUKTURA
Poslovi
vezani uz
zonu A
Poslovi
vezani uz
zonu B
Poslovi
vezani uz
zonu C
Poslovi
vezani uz
zonu D
211
II. 1 STRUKTURA
Poslovi
vezani uz
preu
Rezalicu
Ventilatore
Slagalicu
Varenje
212
Filtriranje
Odleavanje
Punjenje
213
II. 1 STRUKTURA
II. 1. B3PROSTORNA
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
Prostorna, ili teritorijalna, organizacijska struktura prema Sikavici i
Novaku jest: takva vrsta organizacijske strukture kod koje se podjela rada u
poduzeu te okupljanje i povezivanje srodnih i slinih poslova i osnivanje
niih jedinica obavlja prema zemljopisnim podrujima ili teritoriju.184 Iako
se u okviru svake od navedenih organizacijskih struktura, u okviru
odreenih jedinica, javlja vei broj organizacijskih djelatnosti, prostorno
odreena organizacija zahtijeva najjasniju odredbu svih, ili veine bitnih,
poslovnih funkcija u okviru svakog od odreenih prostora. Efektivno to znai
da se u okviru odreenog prostora formira miniorganizacija koja zastupa sve
potrebne funkcije, odnosno u abloniziranom smislu organizacija koja sadri
svih osam temeljnih funkcionalnih zadataka, odnosno sve etiri temeljne
djelatnosti, a te su: financije, nabava, prodaja i proizvodnja. (vidi sliku 10)
Teoretski gledano, svaka teritorijalna jedinica preslikavala bi gotovo
savreno svaku mini ili makrooraganizaciju u cjelini. U praksi takav sluaj je
rijedak ili ne postoji. abloniziran primjer navodimo radi shvaanja
koncepta.
184.
214
FUNKCIONALNE
SLUBE
Teritorij
A
F
I
N
A
N
C
I
J
E
N
A
B
A
V
A
P
R
O
D
A
J
A
Teritorij
B
P
R
O
I
Z
V
O
D
N
J
A
F
I
N
A
N
C
I
J
E
N
A
B
A
V
A
P
R
O
D
A
J
A
financije
nabava
Pd
prodaja
Pz
proizvodnja
Teritorij
C
P
R
O
I
Z
V
O
D
N
J
A
F
I
N
A
N
C
I
J
E
N
A
B
A
V
A
P
R
O
D
A
J
A
Teritorij
D
P
R
O
I
Z
V
O
D
N
J
A
F
I
N
A
N
C
I
J
E
N
A
B
A
V
A
P
R
O
D
A
J
A
P
R
O
I
Z
V
O
D
N
J
A
II. 1 STRUKTURA
miniorganizacija, tada s pravom govorimo o teritorijalnoj strukturi. Ukoliko,
pak, na lokaciji A obavljamo sve poslove nabave, dok se proizvodnja odvija
na lokaciji B, financije na lokaciji C, tada ne moemo bez daljnjega govoriti o
teritorijalnoj strukturi. Naime, ukoliko se nabava, prodaja, proizvodnja
konstituiraju kao odvojene cjeline na razliitim lokacijam, tada je funkcija, a
ne lokacija, ono to odreuje prirodu strukture. Isto tako, ukoliko se pojedini
razliiti predmeti proizvode na razliitim lokacijama, tada su ti predmeti, a
ne lokacija, ono to odreuje strukturu. Ukratko, teritorijalna organizacijska
struktura nije, bez daljnjega, odreena injenicom da se izvjesne
organizacijske djelatnosti odvijaju na razliitim (teritorijalnim) lokacijama.
Ono to odreuje prirodu strukture jest naelo oko kojeg okupljamo
infrastrukturne funkcije, a te su: osmiljavanje, upravljanje, opsluivanje,
itd. Ako poslovna funkcija posjeduje svoju infrastrukturu, odnosno svoje
procesne funkcije, tada govorimo o funkcionalnoj strukturi. Ako, pak,
infrastrukturne funkcije veemo uz lokaciju tada lokacija, ili teritorij, postaje
naelo oko kojeg gradimo organizaciju. Iznimku gore navedenom pravilu ine
sluajevi izdvajanja teritorijalne diferencijacije pojedine poslovne funkcije.
Na primjer, ukoliko organizacija izdvaja prodaju i locira je na nekoliko
razliitih lokacija, tada ne govorimo o funkcionalnoj, ve o djelomino
teritorijalnoj strukturi. Razlog za takav opis je slijedei. Teritorijalno
diferencirana prodaja u pravilu e se javljati na drugoj razini ralanjivanja
kao sekundarna funkcija izvedena iz primarne funkcije prodaje koja se javlja
u okvirima funkcionalne ili neke druge strukture. U takvom sluaju
govorimo o matinoj funkcionalno strukturiranoj organizaciji, te o
teritorijalnoj strukturi prodaje. Prodaja, u ovakvim sluajevima, postaje
funkcionalno nezavisna to znai da uspjenost prodaje nije vezana uz uzku
koordinaciju s ostalim poslovnim funkcijama. S tim u vidu, u okviru prodaje
miniroganizacija razvija i svoje infrastrukturne funkcije i svoje vlastito
financiranje, nabavu, itd., odnosno postoje mikrosustav. Iako se sve vrste
prostorno temeljenih organizacijskih struktura uglavnom odnose na
teritorijalno, ili zemljopisno prepoznatljiv prostor, odredba tog prostora nije
u v j e k j e d n o z n a n a . P r o s t o r m o e o d r e d i t i i z v j e s t a n k u l t u ro l o k i
prepoznatljivo naelo, ali i trite. Nije jednostavno razluiti kada i koliko
potroai jedne generacije (kolski uzrast, penzioneri), potroai jedne nacije
(Grci) ili spolno odreeni potroai (mukarci) definiraju, ili ne definiraju
prepoznatljiv prostor. U organizacijskoj literaturi uobiajeno je da se prostor,
koji definira izvjesna politikoinfrastrukturna ili klimatska srodnost, vee
uz zemljopisnu strukturnu podjelu. Prostor koji, pak, definira izvjestan
kulturoloki ili generacijsko naelo ee se vee uz strukturu prema
potroaima ili prema tritu. Tako se, na primjer, u zabavnoj ili znanstvenoj
izdavakoj djelatnosti jedinice mogu definirati u skladu s omladinskom
potranjom, potranjom penzionera, potranjom visokokolovanih, itd. S
obzirom na viestruk vid tog koncepta potrebno je, i mogue, viestruko
216
II. 1 STRUKTURA
Odjel za
poslove s
malom
privredom
Odjel za
poslove s
privatnim
osobama
Odjel za
poslove s
institucijama
Odjel za
poslovanje s
velikim
poslovnim
tvrtkama
kuanskih aparat,
b)
potrone elektronike,
c)
industrijskih proizvod,
d)
telekomunikacij,
e)
185.
Wisse, Dekker, Managing a Global Electronics Company in Tommorrow's World, Long Range Planning, vol. 19, no. 2, April 1986., str. 33.
219
II. 1 STRUKTURA
220
221
ZAKLJUAK
Strukture organizacija moemo promatrati iz dvije perspektive,
odnosno s obzirom na dva koncepta, a ti su:
A) strukture voenja (po subjektu) i
B) organizacijska struktura (po objektu).
Strukture voenja se formiraju s obzirom na zakonitosti sustavnog
prostora u okvirima etiriju kategorija, ili etiri vertikalne razine, a te su:
organska, projektna, matrina i linijska. Horizontalno gledano, svaka od tih
etiriju razin dijeli se po vrsti u etiri podkategorije koje su navedene u
ovom radu. Organizacijska struktura prema objektu velikim dijelom opisuje i
ukljuuje organizacijsku strukturu voenja, odnosno organizacijsku
strukturu prema subjektu, kao i obratno. Organigram kojeg susreemo u
organizacijskoj praksi, proizlazi iz vrste sinteze navedenih teoretskih
usmjerenja (prema subjektu i objektu). Openito govorei, organizacijska
struktura (prema objektu) blia je modelima kojima se sluimo u praksi.
Precizno razdvajanje i sastavljanje obje vrste organizacijskih struktur je
mogue, no nadilazi okvire ovog rada. Teoretiar organizacije kao i
organizator u praksi vrstnije e pristupati teoriji ili primjenjivati teoriju (u
praksi) ukoliko je upoznat s problematikom koja proizlazi kao rezultat dva
razliita, ili ne savreno identina, poimanja organizacijske strukture.
Razdvajanjem dvije temeljne vrste strukture u svrhu konane sinteze,
organizator dolazi u priliku da iste sintetizira, a ta sinteza moe primjerice
uzeti oblik matrice.
223
II. 1 STRUKTURA
Slika 49: Saetak: Strukturaodredb
II. 1. B
II. 1. B1
II. 1. B2
II. 1. B3
II. 1. B4
ORGANIZ
II.
ACIJSKA
1. A
STRU
STRUKT
URA UPRAV-
FUNKCIONALN
A ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
PROCESNA
ORGANIZACIJS
KA STRUKTURA
PROSTORNA
ORGANIZACIJS
KA STRUKTURA
PREDMETNA
ORGANIZACIJ
SKA STRUKTURA
II. 1. A1
ORGANSKA
STRUKTURA
UPRAVLJANJ
A
II. 1. A2
MODULARNA
STRUKTURA
VOENJA
II. 1. A3
MATRINA
STRUKTURA
VOENJA
224
II. 1. B11
Inicijalni oblik
funkcional
II.
ne struk1.
A11 Inic- ture
ijalni ili
apostolski oblik
II. 1. B21
II. 1. B31
Strukovno
kolegijalno
odreen
II.
1.
A12
hibrid
Hibridna
nih
ili grko latinska struktura
II.
1.
A13
Kolegijalna
struktura
prosto
r
II. 1. B12
II. 1. B22
II. 1. B32
Razvojni oblik
funkcional
ne struk-
Tehnoloka
srodnost
srodnost
Politiko
institucijsk
i (mreno)
II.
1.
A21
ture
Funkcijska
struktura
modularnoga
II. 1. B13
II.
1.
A22
odree
po
Tematski
oruu, Zemljopisn n
i modul voenja
modul voenja
II. 1. B23
Standardni
Tematska
oblik funk- II.
procesna
II.
cionalne
1.
srodnost
1.
A31 Raz- strukt A32
Specijalisti
vojna ili
ure
ka struktura
horizontalna
upravljanja
matrina struk-
II. 1. B14
Razvijeni oblik
funkcional
II.
ne struk1.
A41 Raz- ture
vijena linijska struktura
voenja
II.
1.
A23
II. 1. B24
Kadrovska
II.
procesna
1.
srodnost
A42 Linijska struktura sa
centralnim
II. 1. B33
Tritno (zemljopisno)
odreen
II.
1.
A33
prosto
ista
r
matrina struktura voenja
II. 1. B34
Komunikacijski
infrastrukturno
II.
1.
A43
odree
Stoerna
n
linijska struktura
II. 1. B41
Struktura
II.
voenja
1.
prema
A14 Lat- strate
inska ili
kim
strateka
organska
II. 1. B42
Projektna predII.
metna
1.
struktura
A24
Predmetni
prostor
voenj
a
II. 1. B43
Struktura
II.
voenja
1.
prema fizA34 Pro- ikom
jektna
predm
struktura
voenja
II. 1. B44
Struktura
voenja
prema
II.
1.
A44
usluzi
Usluna
odnosno Stoerna (struk-