Adm 1- n Grmeler ve Danmanlk

a) Danmanlar eitim durumu, dil seviyesi, ihtiyalar ve kariyer hedeflerine

gre renci analizi yapar.

b) rencinin dil, yaz okulu, sertifika, niversite lisans, yksek lisans, staj vs
programlarn hangisine uygun olduu tespit edilir.

c)
Eitim alnmak istenen lkenin vize koullar deerlendirilir ve rencinin
vize analizi yaplr.

d) rencinin hangi lke veya lkeler iin uygun olduu, lkenin hangi
ehirlerinde uyumlu olabilecei, ehrin sosyal, kltrel ve yaam koullar
deerlendirilir.

e) rencinin bte analizi yaplr, ihtiya ve btesine en uygun program

seilir. Baz programlar iin ksmi burs veya zel indirim olanaklarndan rencinin
yararlanp yararlanamayaca tespit edilir.

f)
rencinin dil, sertifika, lisans, yksek lisans programlarna ne zaman
balayabilecei vize, mali durum, rencinin durumu, okullarn kabul kriterlerine
gre tespit edilir.

g) niversite lisans ve yksek lisans bavurusu yapan rencilerin not

ortalamas, referanslar, Toefl, Ielts gibi snav sonular veya snav gnleri tespit
edilir.

h) rencinin dil seviyesi daha ilk grmede belirlenir ve ne tr programlara

katlabilecei tekrardan deerlendirilir.

i)
Dileyen renci bu aamada okulu bnyesinde genel ngilizce, konuma
snflar, Toefl, IELTS, mesleki ngilizce kurslarna zel fiyatlar ile katlabilirler.

Yurtdna kmadan nce 1-2 aylk bir kurs rencinin yurtdndaki ilk
haftalarnda ok yarar salayacaktr.

Adm 2- Karar Aamas

a) lk grmelerde elde edilen veriler nda lke, ehir, niversite ve kolejler

zerinde karlatrmal analizler yaplr. En uygunlar listelenir. Okullarn internet
sitesi, DVDleri, brorleri incelenir. Gerekirse baz ayrntlar iin okullarla hemen
irtibata geilir bilgiler alnr.

b) ok kapsaml son deerlendirme sonucu renciye en uygun okul, kolej veya

niversiteye karar verilir. (niversite lisans ve yksek lisans iin birka farkl
niversiteye bavuru yaplabilir) ve kursun detaylar, maliyetleri tespit edilir.

c)

Maliyetler tek tek yazlarak net rakamlar ortaya karlr

Adm 3- Kayt Aamas

a) Seilen dil okulu, kolej veya niversiteye bavuru formu gnderilir. Kurs
bavurusu yan sra, konaklama, karlama rezervasyonlar yaplr

b) Okula n bavuru iin gerekli depozito bedeli denir. Genelde ngiltere iin
100 Sterlin, dier lkeler iin 250 Dolardr.

c) renciye bavuru yaplacak lkenin ayrntl vize prosdr ve gerekli evrak

listesi verilir ve renci evraklar hazrlamaya balar

d) Ayn anda danman rencinin uak bileti rezervasyonun en rahat ve uygun

fiyat ile yapar

e) Bavuru yaplan okuldan rencinin kabul mektuplar, konaklama organize

edildiine dair yaz, fatura detaylar getirtilir ve rencinin vize bavurusu iin
evraklar hazrlamas beklenir.

f)
Bu esnada vizede gecikme olmamas iin vize iin randevu veren lkelerden
rencinin vize randevusu alnr

Adm 4 Vize Bavurusu ve Sonulanmas

a) Daha nce Oxford danman tarafndan renciye verilen vize evrak listesini
hazrlayan renci evraklar danmanna teslim eder. Danman evrak listesini
teke tek kontrol eder ve eksiksiz teslim alr. Eksiklik var ise acilen giderilmesini
talep eder.

b) Evraklar eksiksiz teslim edilmi ise danmanlar kat zerinde veya gerekli
ise online olarak ilgili lkenin vize formunu doldurmaya balar ve hatasz bir
ekilde bavuru formu doldurulur. Bavuru formunun eksiksiz, hatasz ve anlalr
doldurulmas ok nemlidir.

c) Dosyas hazr ve bavuru formu doldurulmu vize dosyas, randevulu ise

renci daha nce organize edilmi randevu gn konsoloslua gnderilir. Eer
ilgili konsolosluk tarafndan sadece dosyann eksiksiz gnderilmesi isteniyor ise
danman tarafndan dosya konsolosluklara gnderilir.

d) Danmanlar st bir yaz olarak konsoloslua hitaben rencinin ilemleri

tarafndan yapldna dair bir n yaz sunar.

Adm 5 Gidie Hazrlk

a) Vizesi olumlu ekilde sonulanan rencinin (bu sre dneme ve lkeye

gre 2-12 hafta aras srebilir) acilen konaklama, karlama ve uak bileti
rezervasyonu kesinletirilir. Okula hemen vizenin olumlu bilgisi verilir.

b) rencinin uak biletini acilen almas istenir.

c) renci karlama istemi ise okuldan son teyit alnr ve karlama

kesinletirilir.

d) renci okul creti ve konaklama cretini faturadaki rakam zerinden der.

Okul cretinin tamam, konaklama cretinin ise (aksi belirtilmedike en az 1 ay)
denmelidir.

e) renci iin zel hazrlanm dosyann iine; vizeli olarak pasaportunuz , okul
kabul mektubunuz, okulun ve konaklamann adres ve haritalar, konaklama yazs,
giri k tarihleri ve aile yan konaklamada dikkat edilecek hususlar yazs,
okulun faturas ve deme makbuzu, karlama konfirmasyon belgesi, acil bir
durumda ilgili kiilerin telefonlar, varsa salk ve yolculuk sigorta poliesi,
elektronik uak biletinin kts eklenir ve renciye teslim edilir.

Adm 6 Gidi iin Son Kontroller

a) Konaklamas aile yannda olacaklar mutlaka giditen 1 gn nce aileye

telefon ile var saatlerini bildirmelidirler. Dilerseniz bu ilemi Danmannz ile
beraber yapabilirsiniz.

b) Valizlerin hazrl, valiz kilo kurallarna uygunluk, yannzda gtrmeniz

gereken eyalar ve gtrmemeniz gerekenler nelerdir ?

c) D hatlar uuu iin hareket saatinden en az 2 saat nce havalimannda

olunuz. Online Check In ilemi yaparsanz dilediiniz koltuu seebilirsiniz.
d) Ulkeye vardnzda gmrk giriinde pasaport kontrol yaplr. Size niin
geldiiniz ve ne kadar kalacanza dair sorular sorulur. Mutlaka yannzda olan
evraklar istenildii takdirde gsteriniz.

e) Eer karlama istemi iseniz, pasaport konrol sonrasnda, kta

karlayacak kii rencinin ismi veya okulun ismi yazan bir tabela ile renciyi
bekler. Karlayacak kii ile buluma olmam ise mutlaka en yakn information
masasna gidilip, oradaki kiiye acil telefon numaralar listesinde ismi olan
karlayacak kiiyi aratmal veya kendisi aramaldr.

f)
Karlayacak kii sizi dorudan kalacanz eve veya yurda gtrecektir. Aile
yannda kalan renciler aile ile tanr ve okulun ilk gn olacak ertesi gne
hazrlk yaparlar. Aile ertesi gn okula nasl gideceini renciye anlatr. Yurt

konaklamada olacak renci ise okul arkadalaryla tanr ve yurt grevlisi

tarafndan gerekli talimatlar kendisine verilir.

Adm 7 Okulun lk Gn

a) Okulun ilk gn eitim greceiniz binay, evreyi, okulda alan insanlar,

ve okulun sitemi ve dzenini tantan bir oryantosyana dzenlenir.

b) Gittiiniz okulun kendi testlerini de okulun ilk gn yapmak zorundasnz.

Genelde OHCnin test sonucu ile ayn seviyede olunmasna ramen bu test
zorunludur ve bu test sonucuna gre sizi uygun snfa gnderirler.

c) Seviye tespit snav sonucu gnderildiiniz snfla ilgili bir sorununuz olursa
okul yetkilileri ile grebilirsiniz. lk hafta uyum dnemi olduu iin hem okulda
hem konaklamada ve genel olarak ortama uyumda sorunlar yaanabilir. Hassas
olan ilk haftada acele kararlar verilmemesi ve sorun halinde mutlaka
Danmannz ve Okuldaki yetkililer ile grmeniz gerekir.

Adm 8 Eitim Srecinizce Danmannz Yannzda

a) Danman renci, ailesi ve okulu ile dzenli irtibatta olur ve rencinin

akademik geliimi ve dier konularn takipisi olur. Her eyin planland gibi
gitmesini salamaya alr.

b) Konaklama veya kurs konusunda problem olduu takdirde okul yetkilileriyle

annda irtibata geer ve gerekli deiikliklerin yaplmasn ve renciye izah
edilmesine yardmc olur. Her ne kadar Danmanlar her zaman yardma hazr
olsa da, rencinin sorunlarn okul yetkililerine ilk aamada aktarmalarn tavsiye
ediyoruz. Bu sayede renci ngilizce olarak kendi sorunlarn zebilir ve yurtd
eitimin en nemli yararlarndan birisi olan ayaklar zerinde durabilme ve sorun
zebilme yetisini gelitirir.

c) Yurtdnda eitim yapan renci, eer okul deitirme, program deitirme

yapmak ister ise Danmanlar bu konularda yardmc olmaya devam eder.
zellikle dil eitimi sonras lisans ve yksek lisans yapmak isteyen rencilerin
bavurular yaplr.