Professional Documents
Culture Documents
STANDARD
[SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH]
29 JANUARI 2015
VERSI 1.1
Isi Kandungan
Pengenalan
2.1
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
3.4
Sekolah
Struktur Organisasi
Maklumat
Keahlian
Jawatankuasa
Pengurusan
4.1
11
4.2
12
4.3
13
4.4
14
15
5.2
15
5.3
16
5.4
Sekolah
16
17
Penutup
17
PENGENALAN
Prosedur Operasi Standard (POS) ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci
peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan SPS dan penyediaan data rasmi
serta data operasi bagi keperluan pendidikan.
Data Rasmi adalah data yang telah ditentusah oleh pemilik data dan dikeluarkan
oleh sektor/unit yang telah dilantik sebagai pembekal data rasmi organisasi atas
tujuan pengurusan pendidikan di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Sekolah.
Data Operasi adalah data yang telah ditentusah dan digunakan untuk melaksanakan
operasi
pentadbiran
harian
di
peringkat
Bahagian/JPN/PPD/Sekolah
yang
Muka Surat |
2.
2.1.
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Sektor Pengurusan
Maklumat dan ICT
Mengurus setia
Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Negeri (JPMN)
Mengenalpasti dan
mencadang penambahbaikan
sistem
Membantu khidmat
sokongan teknikal
Membantu khidmat
sokongan teknikal
Sekolah
Penolong Kanan
Pentadbiran
Mengurus setia
Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)
Muka Surat |
2.2.
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Sektor Pengurusan
Maklumat dan ICT
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan sekolah
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan sekolah
Menentusah setiap
elemen data pengurusan
sekolah bersama-sama
unit berkaitan
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan sekolah
Sekolah
Penolong Kanan
Pentadbiran
Muka Surat |
2.3.
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Bahagian Pengurusan Sekolah
Harian
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan guru
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan guru
Mengurus, menyelaras
dan membuat verifikasi
setiap elemen data dalam
modul pengurusan guru
Menentusah setiap
elemen data pengurusan
guru bersama-sama unit
berkaitan
Sekolah
Penolong Kanan
Pentadbiran
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan guru
Muka Surat |
2.4.
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Sektor Pembangunan
Kemanusiaan
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan murid
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan murid
Mengurus, menyelaras
dan membuat verifikasi
setiap elemen data dalam
modul pengurusan murid
Menentusah setiap
elemen data pengurusan
murid bersama-sama unit
berkaitan
Sekolah
Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul
pengurusan murid
Muka Surat |
3.
3.1.
(ii)
Menggubal dasar dan menentu hala tuju sistem dan pangkalan data
tunggal untuk semua sekolah KPM (single entry point).
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
Muka Surat |
(c) Keahlian
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Ahli
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Urus Setia
Muka Surat |
3.2.
(b) Keahlian
Pengerusi
: Pengarah
Timbalan Pengerusi
: Timbalan Pengarah
Ahli
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Urus Setia
SPMICT
Muka Surat |
3.3.
(b) Keahlian
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Ahli
Urus Setia
Muka Surat |
3.4.
(b) Keahlian
Pengerusi
: Pengetua/Guru Besar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
: Guru Data
Ahli
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
10
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Guru Media
Guru Penyelaras JW
Guru SPBT
Guru Penyelaras LADAP
Ketua Warden Asrama
Guru Biasiswa
Ketua Bengkel
Guru Perabot
Guru Penyelaras Jadual Waktu
Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Juruteknik Komputer
Muka Surat |
11
4.
TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Ketua Setiausaha
(Pengurusan)
URUS SETIA
BPPDP / BPSH /
BPM
BPSBPSK
BPK
BTP
BSukan
LPM
BPKhas
BKew
BKK
BPSM
BPTV
BPSwasta
BPI
BPP
IPGM
BPPA
Muka Surat |
11
4.2.
KS SPA
KS SPI
KS SJK
KS SKPP
KS SPS
KS PP
KS PsK
KPP BTPN
PPD
KU Rendah
KU Pendidikan Khas
PPD
PPD
KU Prasekolah
PPD
KU HEM
KU Naik Pangkat
KU Peperiksaan
KS PMICT
KS SPK
PPD
KU Sukan
PPD
KU Menengah
KU Pendidikan Islam
KU Perolehan dan Aset
KU Kaunseling
KS PSPK
PPD
Semua Ketua
Sektor dan
KPP BTPN
Semua PPD
KU Kokurikulum
Muka Surat |
12
4.3.
Unit Rendah
Unit Prasekolah
Unit HEM
Unit Sukan
Unit Menengah
PKG
Unit Kaunseling
Unit Kokurikulum
Unit Pengurusan Akademik
Muka Surat |
13
4.4.
SU Kurikulum
Guru Disiplin
Semua Ketua Bidang (SM)
Semua Ketua Panitia (SR)
SU Peperiksaan
Guru Aset
Semua Guru
Penyelaras Tahun /
Tingkatan / Pendidikan
Khas Integrasi
SU Kokurikulum
Guru SPBT
Guru Penyelaras
Jadual Waktu
Guru Penyelaras
Bestari
SU Sukan
Guru Media
Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Guru Kokurikulum Tingkatan 6
Muka Surat |
14
5.
5.1.
Kemaskini
Tidak
Proses Verifikasi
Betul/Tepat
Tidak
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat
Kementerian (JPMK)
Sah/
5.2.
Kemaskini
Tidak
Proses Verifikasi
Betul/Tepat
Tidak
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Negeri
(JPMN)
Sah/
Muka Surat |
15
5.3.
Kemaskini
Tidak
Proses Verifikasi
Betul/Tepat
Tidak
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Daerah
(JPMD)
Sah/
5.4.
Proses Verifikasi
Sekolah
Kemaskini
Tidak
Betul/Tepat
Tidak
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)
Sah/
Muka Surat |
16
6.
6.1.
6.2.
6.3.
7.
PENUTUP
POS yang disediakan ini diharap dapat menjelaskan proses dan tindakan yang perlu
dilakukan di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM dalam pengoperasian SPS.
Segala proses verifikasi dan penataran data dan maklumat rasmi perlu diberi
perhatian yang serius oleh semua pihak yang terlibat secara langsung dalam
pengoperasian SPS ini. Segala perubahan kepada proses dan POS akan
dimaklumkan dari semasa ke semasa oleh pihak KPM.
17