Taklimat

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Kementerian Pendidikan Malaysia
1

Skop Taklimat
1

Latar Belakang PBPPP

Proses Pelaksanaan PBPPP 2013

Tadbir Urus

HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI

PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih
memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi
berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira
keunikan
pelbagai
skim
perkhidmatan.
Untuk
memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua
jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah
penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan
garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA
Dato Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak
Y.A.B Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12

21 Mac 2011

Latar Belakang Instrumen

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM)
2013-2025

Berasaskan Teachers Lab dan

Ministry Lab, Government
Transformation Programmes
(GTP 2.0)

1 Penilaian
Prestasi (LNPT)

2 PROSPEK*
(PKP*)

4
5
Penilaian Guru
Cemerlang

3 SKPM*
(Standard 4)

Penilaian Kriteria
Kecemerlangan

*PKP Penilaian Kompetensi dan Potensi

*PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
5
*SKPM Standard Kualiti Pedidikan Malaysia

Komponen Penilaian Bersepadu (PdP)

Penilaian
Kompeten
si
(80%)

NILAI
PROFESIONAL

(55%)

(30%)
+

II Keberhasil

KEMAHIRAN

AKTIVITI LUAR
BILIK DARJAH/
KOKURIKULUM

(10%)

SUMBANGAN
PROFESIONAL

(5%)

an Murid
(20%)

Prestasi
Keseluru
han

Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)

II

Penilaian
Kompeten
si
(80%)

NILAI
PROFESIONAL

(25%
)

Keberhasil
an Sekolah
(KPI)
(20%)

KEMAHIRAN

(60%
)
HUBUNGAN
LUAR

(5%)

SUMBANGAN
PROFESIONAL

(10%
)

Prestasi
Keseluruha
n
7

PROSES PENILAIAN PBPPP

Proses Penilaian

Analisis dan Klasifikasi

Cemerlang
(High Performing)

Penilai 1

Penilaian Kompetensi
+
Keberhasilan murid

Baik

Guru

Kementerian Pendidikan Malaysia

Bahagian Pembangunan dan
Penilaian Kompetensi

(High-Middle Performing)

Sederhana
(Low-Middle Performing)

Penilai 2
Perlu Bimbingan
(Low Performing)

Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan

Proses Penilaian

Cemerlang
(High Performing)

Baik
(High-Middle Performing)

Sederhana

Kementerian Pendidikan
Malaysia
Lembaga Potensi dan
Kompetensi

(Low-Middle Performing)

Perlu Bimbingan
(Low Performing)

*Rayuan daripada guru merujuk

kepada kes-kes yang relevan
9

Standard Prestasi
Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu dicapai
oleh seseorang individu dalam sesuatu bidang/tugas yang
telah dilalui dalam satu tempoh berdasarkan satu penanda
aras yang ditetapkan
Standard prestasi dapat memandu penilai dalam
melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif, adil
dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga dapat
membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengenalpasti tahap
pencapaian yang diharapkan kepadanya dan berusaha untuk
meningkatkan
kompetensi
melalui
pelbagai
kaedah
peningkatan profesionalisme secara berterusan

10

Skop Taklimat
1

Latar belakang PBPPP

Proses Pelaksanaan PBPPP 2013

Tadbir Urus

11

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Objektif

Objektif

Objektif

Dapatan awal untuk CPD

(Continuous Professional
Development)

Latihan dan pendedahan awal

kepada Penilai & PYD

Penilaian adalah merupakan

pra-percubaan untuk menguji
kesesuaian dan
kebolehlaksanaan instrumen
dan proses pelaksanaan
penilaian

Satu k
ae
yang m dah penila
ia
e
dan po nilai kompe n
tensi
te
keberh nsi serta
a
Perkh silan Pegaw
idmata
ai
n Pen
(PPP)
did
b
konse erdasarkan ikan
p
Tempa Tugas dan
t
Based Bertugas (J
ob
and W
ork Pl ace)

Untuk melaksanakan penilaian

bersepadu bagi
membangunkan kompetensi
dan potensi PPP dalam usaha
melahirkan pegawai
berprestasi tinggi untuk
mendukung aspirasi ke arah
negara maju
12

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) JPN
Ketua Organisasi
(Pengarah Pendidikan)

Setiausaha
(Ketua Sektor Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan)

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi

2 Ahli Jawatankuasa
(Tim. Pengarah & Ketua Sektor)

Urusetia
(Ketua Unit Kompetensi)

Menguruskan
keperluan
mesyuarat atau
taklimat
yang berkaitan
pelaksanaan
PBPPP

13

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)PPD
Ketua Organisasi
(Pegawai PPD/Timb.
Pengarah - WPKL)
Setiausaha
(Ketua Unit Pengurusan
Sekolah)

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi

2 Ahli Jawatankuasa
(Tim. PPD & Pen. PPD Ketua Unit)

Urusetia
(Ketua Unit Pentadbiran)

Mencadangkan penilai
bagi
setiap PYD
(Pemimpin
Sekolah)

Menguruskan
keperluan
mesyuarat atau
taklimat
yang berkaitan
pelaksanaan
PBPPP

14

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)SEK
Pengetua/ Guru Besar
sebagai Ketua
Organisasi
Guru Penolong Kanan
Pentadbiran sebagai
Setiausaha

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada
Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi

2 ahli jawatankuasa yang terdiri

daripada Guru Penolong Kanan
atau Ketua Bidang

1 Anggota Khidmat
Sokongan (pekeranian)

Mencadangkan penilai
bagi
setiap PYD

Menguruskan
keperluan
mesyuarat atau
taklimat
yang berkaitan
pelaksanaan
PBPPP

15

Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)

PYD
Semua guru dan pemimpin sekolah
seluruh Malaysia dinilai pada tahun
2013
Guru:-

i.
ii.
iii.

Guru Akademik
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Jurulatih Sukan

Kepimpinan Sekolah:i.
ii.

Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)

16

Kriteria Penilai

Penilai (Guru)

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang

Pegawai yang dinilai; dan

Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan

Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU
Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai
yang dinilai

Penilai (Kepimpinan Sekolah)

Sekolah Harian Biasa - PPD
Sekolah Pendidikan Khas Bhg. Pendidikan Khas
Sekolah Teknik/Vokasional Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Bhg.Pendidikan Islam
Sekolah Sukan Bhg. Sukan
Sekolah Seni Bhg. Seni dan Kokurikulum
17

 Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :

http://apps.moe.gov.my/smg/1
0/

18

s
Prose naan
a
Pelaks

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)

Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat

organisasi

Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP

Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD*

Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat

organisasi

Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat

kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik
*PPP Pegawai Penilai Pertama
*PPK Pegawai Penilai Kedua
*PYD Pegawai yang dinilai

19

Proses
Pelaksanaan

Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD

Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang

telah ditentukan.
PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi
Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD
oleh JKPBPPP organisasi
Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP &
PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan
Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi
20

es naan
s
o
Pr
ksa
a
l
Pe

Tanggungjawab
agensi pusat
(BPPK)

Analisis Data

Penyediaan keputusan dan laporan

keputusan prestasi

Mesyuarat pascapenilaian PBPPP

Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM

21

Instrumen Penilaian Kompetensi

22

Kaedah Penilaian

23

Deskriptor Aras Pencapaian

CEMERLANG

BAIK
MEMUASKAN

LEMAH

Berupaya menyatakan
perbezaan kualiti
tingkah laku dengan
jelas
24

Penilaian Profesional
(Professional Judgement)
Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan
keberhasilan murid, sekolah atau guru yang
sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang
disediakan;

Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk

penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak
PBPPP

PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi

memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP

25

Penjajaran Masa
Melantik PPP
dan PPK bagi
Kepimpinan
Sekolah

Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah

Pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah

Pelantikan
JKPBPPP di
PPD

SEPTEMBER

Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah

Pemantauan akan dilakukan

oleh BPPK, Panel Pemantau,
PADU, Kesatuan, JPN dan
PPD

13/10-15/11/2013

Melantik PPP dan

PPK bagi Guru di
Sekolah

Pelaksanaan PBPPP

OKTOBER

NOVEMBER

22-27/9/2013
13/10-22/11/2013

Taklimat TOT
PPD

Pengisian data ke dalam

Sistem e-Prestasi

29/9-5/10/2013

Taklimat PPD kepada

Sekolah

Tindakan PPD
Tindakan PPD

6-12/10/2013

Taklimat Pemimpin
Sekolah kepada guru

Penyelarasan
markah bagi keskes tertentu
(ketekalan
markah)

26

Skop Taklimat
1

Latar belakang PBPPP

Proses Pelaksanaan PBPPP 2013

Tadbir Urus

27

Tanggungjawab PPD

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Sebelum TOT
11
Sebut Harga

Selepas

KELEWATAN
menghantar akan
menyebabkan kelewatan
proses pembayaran
dilakukan

11 Invois
22 Senarai Kehadiran (Sign)

KEGAGALAN menghantar sebut

harga akan menyebabkan
KEGAGALAN LO (Pesanan
Tempatan) dikeluarkan.

33 Surat Panggilan kepada

Sekolah

11 TNT (7 hari selepas

22
Jika TIADA LO maka TOT
kepada Pemimpin
sekolah TIDAK dapat
dilaksanakan

Dihantar SEGERA SEBELUM

PELAKSANAAN melalui faks 0383179091 atau melalui e-mel:
dalida.nordin@moe.gov.my

pelaksanaan taklimat
dijalankan) *selepas tempoh
tersebut (TNT TIDAK AKAN
DIBAYAR)
Dibekalkan
oleh
BPPK

PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN

28
012-2464538 / 03-8317 9041

Sekian.
Terima Kasih

29