ABC de la gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Fondamentaux
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2

Plan du cours
Chapitre 1 : Quest-ce quun projet ?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2 : Projets dans lentreprise

Chapitre 3 : Comment organiser un projet ?

Chapitre 4 : Cas concrets

Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet ?

Fondamentaux

Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 1
Introduction
Pourquoi des projets ?
Manager un projet
Se former

Quest-ce quun projet ?

Source photo

Vous avez dit projet ?

On parle de projets tous les jours : trop large !

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 1

Introduction

1.

Temporaire : un dbut et une fin

2.

Par tapes, qui se prpare

3.

Rsultat = le livrable

Pourquoi des projets ?

Manager un projet
Se former

ISO 10006

Pourquoi des projets ?

Productivit =
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Cration de Valeur
Cot

Cots : nest plus la solution par excellence

Chapitre 1
Introduction

Pourquoi des projets ?

Manager un projet
Se former

Concurrence

Mondialisation
Pour crer plus de valeur : innover
Innovation = Projet

Le paradoxe de la gestion de projet

Capacit daction sur le projet Connaissance du projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 1
Introduction
Pourquoi des projets ?

Manager un projet

temps

Se former

En dbut de projet: Marge de manuvre plus importante

En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais trop tard
7

De ltudiant au professionnel

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Un tudiant :
1. Seul
2. un problme isol, abstrait
3. clairement dfini : les donnes disponibles
4. bien pos : solution unique

Chapitre 1
Introduction
Pourquoi des projets ?
Manager un projet

Se former

Un professionnel :
1. en quipe
2. des problmes lis, concrets
3. mal dfinis
4. ayant de nombreuses solutions possibles

De ltudiant au professionnel

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Un tudiant :
1. Seul
2. un problme isol, abstrait
3. clairement dfini : les donnes disponibles
4. bien pos : solution unique

Chapitre 1
Introduction
Pourquoi des projets ?
Manager un projet

Se former

Un professionnel :
1. en quipe
2. des problmes lis, concrets
3. mal dfinis
4. ayant de nombreuses solutions possibles

Plan du cours
Chapitre 1 : Quest-ce quun projet?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2 : Projets dans lentreprise

Chapitre 3 : Comment organiser un projet?
Chapitre 4 : Cas concrets
Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

10

Fondamentaux

Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets
Projets et Oprations

Projets dans lentreprise

Source photo

11

Localisation des projets dans

lorganigramme dune entreprise

Dr. Rmi Bachelet

Direction

Matre de confrences
Centrale Lille

Projet

Chapitre 2

Le projet dans lentreprise

Profils de projets
Projets et Oprations

Equipe

Typologie des projets

Entit
structurelle

12

Localisation des projets dans

lorganigramme dune entreprise
Entreprise 2

Dr. Rmi Bachelet

Projet

Matre de confrences
Centrale Lille

Joint-Venture

Chapitre 2
Direction

Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Projets et Oprations

Equipe

Profils de projets

Entit
structurelle

13

Revue de projets dune multinationale :

une typologie

Dr. Rmi Bachelet

Projet
R&D

Taille

Gros projet
industriel

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2

Nouveau
produit/march

Complexit

Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets
Projets et Oprations
Petits
projets
locaux

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Dunod, 1999, p 42

14

Profils de projets

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Dunod, 1999, p 42

15

Profil de projets : certification qualit

Petite taille

Grande taille

Faible enjeu

Fort enjeu

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Livrable immatriel

Livrable matriel

Faible complexit

Forte complexit

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Faible degr dinnovation

Fort degr dinnovation

Typologie des projets

Faible autonomie

Forte autonomie

Profils de projets

Projets et Oprations

Le projet sinsre
dans une organisation

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Dunod, 1999, p 42

Lorganisation est
construite autour du projet

16

Profil de projets : certification qualit

Petite taille

Grande taille

Faible enjeu

Fort enjeu

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Livrable immatriel

Livrable matriel

Faible complexit

Forte complexit

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Faible degr dinnovation

Fort degr dinnovation

Typologie des projets

Faible autonomie

Forte autonomie

Profils de projets

Projets et Oprations

Le projet sinsre
dans une organisation

PICQ Thierry, Manager une quipe projet Dunod, 1999, p 42

Lorganisation est
construite autour du projet

17

Profil de projets : mission productivit

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets

Petite taille

Grande taille

Faible enjeu

Fort enjeu

Livrable immatriel

Livrable matriel

Faible complexit

Forte complexit

Faible degr dinnovation

Faible autonomie
Le projet sinsre
dans une organisation

Fort degr dinnovation

Forte autonomie
Lorganisation est
construite autour du projet

Projets et Oprations

Autres dmarches pour analyser un projet :

QQOQCP
Analyse stratgique
PICQ Thierry, Manager une quipe projet Dunod, 1999, p 42

18

Diffrence entre projet et oprations

Projet

Oprations

Milieu inconnu, Innovant,

organisation temporaire

Milieu rptitif, organisation

stable

Processus historique, dcisions

irrversibles

Processus rcurrent, dcisions

rversibles

Chapitre 2

Incertitude forte : variables

exognes, degrs de libert

Incertitude faible : variables

endognes, actions encadres

Le projet dans lentreprise

Cash-flow ngatif, il faut

investir avant davoir un retour

Cash-flow positif, le
fonctionnement dgage un
bnfice

Crer les futures activits, qui

assurent lavenir de lentreprise

Maintient les activits

existantes, celles qui font vivre
lentreprise

Difficult : grer un saut dans

linconnu complexe

Difficult : intervenir
rapidement en cas de blocage

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations

19

Diffrence entre projet et oprations

Projet

Oprations

Milieu inconnu, Innovant,

organisation temporaire

Milieu rptitif, organisation

stable

Processus historique, dcisions

irrversibles

Processus rcurrent, dcisions

rversibles

Chapitre 2

Incertitude forte : variables

exognes, degrs de libert

Incertitude faible : variables

endognes, actions encadres

Le projet dans lentreprise

Cash-flow ngatif, il faut

investir avant davoir un retour

Cash-flow positif, le
fonctionnement dgage un
bnfice

Crer les futures activits, qui

assurent lavenir de lentreprise

Maintient les activits

existantes, celles qui font vivre
lentreprise

Difficult : grer un saut dans

linconnu complexe

Difficult : intervenir
rapidement en cas de blocage

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations

20

Plan du cours
Chapitre 1 : Quest-ce quun projet?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2 : Projets dans lentreprise

Chapitre 3 : Comment organiser un projet?

Chapitre 4 : Cas concrets
Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

21

Fondamentaux

Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 3
Dv. en cascade
Ingnierie simultane
Cot dun projet
Cot global

Comment organiser un projet?

22

Dveloppement squentiel:
en cascade
Rflexions
commerciales

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Dcision de lancer le projet

Conception

Chapitre 3
Puis

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Dfinition
industrielle
Puis

Cot dun projet

Cot global

Transfert des dossiers

Transfert des dossiers

Industrialisation
Puis

Transfert des dossiers

Qualification
23

Over the wall design

vs. Ingnierie simultane
Temps

Dr. Rmi Bachelet

60

50

40

30

20

10

Conception

Systme Taylor

Dfinition industrielle

Matre de confrences
Centrale Lille

Industrialisation Process

Qualific

Prod

Chapitre 3
Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Ingnierie simultane
Marketing
Besoin

Cot dun projet

AvantProjet

Cot global

Conception

Gain de temps

Dfinition industrielle
Industrialisation Process

01

02

Qualific

Prod

D
24

Cot dun produit et dun projet

Cots dutilisation
Dcision
dengager
le projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Cots de production

Chapitre 3
Conception
Dveloppement

Dv. en cascade
Ingnierie simultane

Cot dun projet

01

02

Etudes de
faisabilit

Utilisation et
Aprs-vente

Production en
srie

Investissement

Cot global

25

Notion de cot global

Cot
Industriel

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 3

Client-Utilisateur
Cot de dveloppement
Communaut
Cot dindustrialisation
Cot de production

Dv. en cascade
Cot dutilisation
et de maintenance

Ingnierie simultane

Cot
dextinction

Cot dun projet

Cot global

Cycle de vie

26

Plan du cours
Chapitre 1 : Quest-ce quun projet?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2 : Projets dans lentreprise

Chapitre 3 : Comment organiser un projet?

Chapitre 4 : Cas concrets

Chapitre 5 : Quelle structure pour projet?

27

Fondamentaux

Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 4
Maitrise duvre et
douvrage
Cas de lindustrie
automobile
Cas du gnie civil

Cas concrets
28

Dfinir et distinguer les responsabilits

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Matre douvrage (MOA)

Matre duvre (MOE)

Chapitre 4

Maitrise duvre et
douvrage

Cas de lindustrie
automobile

Sous-traitance, coordination

Cas du gnie civil

29

La rpartition des rles entre fonctions :

lexemple de lautomobile
Phases prliminaires
Phases
Acteurs

Marketing besoin
Opportunits
01

Avant-projets
Faisabilit
02

Phases dveloppement
Conception
A

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont

Design
Bureau dtudes
Groupe Projet
Achats
Mthodes
Qualit

Logistique
Fournisseurs
Utilisateurs

Dsignation chef de projet

Lancement

Dfinition
Industrielle
B

Industrialisation

Qualification

La rpartition des rles entre fonctions :

lexemple de lautomobile
Phases prliminaires
Phases
Acteurs

Marketing besoin
Opportunits
01

Avant-projets
Faisabilit
02

Phases dveloppement
Conception
A

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont

Design
Bureau dtudes
Groupe Projet
Achats
Mthodes
Qualit

Logistique
Fournisseurs
Utilisateurs

Dsignation chef de projet

Lancement

Dfinition
Industrielle
B

Industrialisation

Qualification

Matre douvrage
Architecte concepteur
Bureau dtudes
Direction commerciale
Bureau dtudes de prix
Direction Travaux et
mthodes
Main duvre
Production Propre

Sous-traitants

Entreprise

Suivi

Excution

Ralisation

Prparation

Marchs et
dmarches
administratives

Consultation PEO et
STD

Etude de prix

Dossier de
Consultation
des Entreprises

Avant-projet
dtaill

Conception, ngociation

Avant-projet
Sommaire

Esquisse

Acteurs

Programme

Phases

Prprogramme

Programmation
(tudes
dopportunit)

Rception,
dcompte des travaux

La rpartition des rles : lexemple du gnie civil

Matre douvrage
Architecte concepteur
Bureau dtudes
Direction commerciale
Bureau dtudes de prix
Direction Travaux et
mthodes
Main duvre
Production Propre

Sous-traitants

Entreprise

Suivi

Excution

Ralisation

Prparation

Marchs et
dmarches
administratives

Consultation PEO et
STD

Etude de prix

Dossier de
Consultation
des Entreprises

Avant-projet
dtaill

Conception, ngociation

Avant-projet
Sommaire

Esquisse

Acteurs

Programme

Phases

Prprogramme

Programmation
(tudes
dopportunit)

Rception,
dcompte des travaux

La rpartition des rles : lexemple du gnie civil

Plan du cours
Chapitre 1 : Quest-ce quun projet?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 2 : Projets dans lentreprise

Chapitre 3 : Comment organiser un projet?

Chapitre 4 : Cas concrets

Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

34

Fondamentaux

Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5
Structure fonctionnelle
Coordination de projet
Direction de projet
Equipe ddie
Grille de questions

Quelle structure pour faire

fonctionner un projet?
35

Typologie des structures-support de

projets dans une organisation (1/4)
Direction mtier

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5

Acteurs mtier sur le projet

Structure fonctionnelle

Coordination de projet
Direction de projet
Equipe ddie
Grille de questions

Projet au sein dune structure fonctionnelle

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversits et convergences.- Paris :
Economica, 1993.
36

Typologie des structures-support de

projets dans une organisation (2/4)
Direction mtier

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5
Structure fonctionnelle

Acteurs mtier sur le projet

Chef de projet mtier

Coordination de projet

Direction de projet
Equipe ddie
Grille de questions

Coordinateur

Structure coordination de projet

37

Typologie des structures-support de

projets dans une organisation (3/4)
Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Acteurs mtier sur le projet

Chapitre 5
Structure fonctionnelle

Directeur de projet

Coordination de projet

Direction de projet

Chef de projet mtier

Intervenant extrieur

Equipe ddie
Grille de questions

Structure direction de projet

38

Typologie des structures-support de

projets dans une organisation (4/4)
Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5

Acteurs mtier sur le projet

Structure fonctionnelle
Coordination de projet

Directeur de projet
Direction de projet

Equipe ddie

Grille de questions

Structure quipe ddie , projet sorti

39

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5
Structure fonctionnelle

Coordination de projet

Direction de projet

Equipe ddie

Grille de questions

40

Grille des questions rsoudre

selon les points de vue

Organisation

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Chapitre 5

Vu du projet

Equipe projet ?
Dcoupage en lots ?
Jalonnement?

Vu de
lentreprise

Outils

Runion, todo lists

Planning, budget
Indicateurs davancement
Gestion des risques

Structure fonctionnelle
Coordination de projet
Direction de projet

Mtiers et carrires
Structure dorganisation
Continuer/arrter un projet ?
En interne ou sous-traiter ?

Planification / stratgie
Portefeuille de projets
Pilotage global
Rgulation budgtaire

Equipe ddie

Grille de questions

41

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Conclusion

42

Le management de projet :

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

Conclusion

1. Anticiper = conception, pilotage

2. tre flexible durant les premires phases
du projet = dlgation dautorit
3. Des solutions adaptes et systmiques =
chef de projet gnraliste et expriment

43

Deux problmatiques dans

l'organisation en projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

1. Aprs la fin d'un projet ?

Conclusion

2. Apprendre en mode projet ?

44

Etes-vous dsormais capable de

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Conclusion

1.

Dcrire ce quest un projet et quels sont les dfis

relever

2.

Caractriser les diffrents types de projets

3.

Comprendre la notion de cot global

4.

Expliquer la rpartition des rles et des

responsabilits en projet

45

Pour approfondir

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences
Centrale Lille

PICQ Thierry (2011). Manager une quipe projet :

Pilotage Enjeux Performance. Dunod.
Mes autres cours, notamment Analyse stratgique des
projets et valuation et tude dimpact.

Rfrences, en bas de page http://goo.gl/UWrkA

Source photo fuse: NASA

46