MAJLIS DAERAH MARADONG

DAN JULAU

JALAN MAHKAMAH
PETI SURAT 4
96507 BINTANGOR
SARAWAK.
Setiausaha : 084-693295 Pejabat Am : 084-693232/693288 Faks : 084-693973
E-Mail : mdmjadm@pd.jaring.my
Laman Web : http://www.maradong-julaudc.sarawak.gov.my

Ruj.
Kami:

1/TAD/PUS/18 (19)

Tarikh
:

25/7/2014

Setiausaha,
Majlis Daerah Maradong dan Julau.
Bintangor.
Tuan,
PERMOHONAN BEKERJA LEBIH MASA
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Saya ingin membuat permohonan supaya Puan Mery ak Amirir dapat
bekerja lebih masa seperti jadual berikut samasa Puan Mawar bte Suhaili
bercuti pada 30/7/2014 hingga 8/8/2014 untuk mejamin kelancaran operasi
perpustakaan.
BIL.
1

Tarikh
30/7/2014
31/7/2014

Masa
1700-2000 (3 jam)
1700-2000 (3 jam)

1/8/2014
4/8/2014
5/8/2014
6/8/2014
7/8/2014
8/8/2014

1700-2000
1700-2000
1700-2000
1700-2000
1700-2000
1700-2000

(3
(3
(3
(3
(3
(3

Catatan

jam)
jam)
jam)
jam)
jam)
jam)

Sekian. Terima kasih.

BERSATU BERUSAHA BERBAKTI
AN HONOUR TO SERVE
Saya yang menurut perintah,
(CHIONG WAN TING)
Pembantu Perpustakaan S22,
Majlis Daerah Maradong dan Julau.

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

MAJLIS DAERAH MARADONG

DAN JULAU

JALAN MAHKAMAH
PETI SURAT 4
96507 BINTANGOR
SARAWAK.
Setiausaha : 084-693295 Pejabat Am : 084-693232/693288 Faks : 084-693973
E-Mail : mdmjadm@pd.jaring.my
Laman Web : http://www.maradong-julaudc.sarawak.gov.my

Ruj.
Kami:

1/TAD/PUS/18 (20)

Tarikh
:

21/8/2014

Setiausaha Tetap,
Kementerian Kerajaan Tempatan Dan Pembangunan Komuniti,
Tingkat 2, Baitul Makmur,
Medan Raya,
93050 Petra Jaya, Kuching.
Melalui,
Setiausaha,
Majlis Daerah Maradong dan Julau.
Bintangor.
Tuan,
PERMOHONAN TAMBANG PERCUMA
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Disertakan bersama surat ini, permohonan untuk tambang cuti
perjalanan bagi saya sendiri dan suami saya, Ung King Tung untuk melawat ke
Sibu, Kuala Lumpur dan Pulau Penang.
3.

Pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan amat dihargai.

Sekian,terima kasih.
BERSATU BERUSAHA BERBAKTI
AN HONOUR TO SERVE
Saya yang menurut perintah,

(CHIONG WAN TING)

Pembantu Perpustakaan S22,
Majlis Daerah Maradong dan Julau.

MAJLIS DAERAH MARADONG

DAN JULAU

JALAN MAHKAMAH

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

PETI SURAT 4
96507 BINTANGOR
SARAWAK.
Setiausaha : 084-693295 Pejabat Am : 084-693232/693288 Faks : 084-693973
E-Mail : mdmjadm@pd.jaring.my
Laman Web : http://www.maradong-julaudc.sarawak.gov.my

Ruj.
Kami:

1/TAD/PUS/18 (25)

Tarikh
:

21/10/2014

Setiausaha Tetap,
Kementerian Kerajaan Tempatan Dan Pembangunan Komuniti,
Tingkat 2, Baitul Makmur,
Medan Raya,
93050 Petra Jaya, Kuching.
(u.p. Encik Louis Lansam)
Tuan,
PENYELENGGARAN
PEMBANGUNAN
INFRASTRUKTUR
DAN
KELENGKAPAN PEJABAT PERPUSTAKAAN DI BAWAH PIHAK BERKUASA
TEMPATAN, NEGERI SARAWAK TAHUN 2015
Dengan segala hormatnya saya merujuk
KAS/LIB/0056/Dperkara tersebut di atas.

kepada

surat

tuan

ruj.

2.
Disertakan bersama surat ini, permohonan untuk tambang cuti
perjalanan bagi saya sendiri dan suami saya, Ung King Tung untuk melawat ke
Sibu, Kuala Lumpur dan Pulau Penang.
3.

Pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan amat dihargai.

Sekian,terima kasih.
BERSATU BERUSAHA BERBAKTI
AN HONOUR TO SERVE
Saya yang menurut perintah,

(CHIONG WAN TING)

Pembantu Perpustakaan S22,
Majlis Daerah Maradong dan Julau.

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

PERMOHONAN UNTUK PERLANTIKAN SEMULA SELEPAS BERSARA

WAJIB DALAM PERKHIDMATAN UMUR 58 PADA 28 DISEMBER 2014
SEBAGAI PEMBANTU PERPUSTAKAAN, S22
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.
Sehubungan dengan itu,
saya ingin memohon perlantikan semula
sebagai Pembantu Perpustakaan, S22 selepas bersara wajib UMUR 58 dalam
perkhidmatan pada 28 Disember 2014 untuk tempoh dua tahun lagi di atas
sebab-seban berikut:2.1

Saya sangat yakin saya sangat berpengalaman dan mempunyai

pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas dan mendalam
dalam bidang tugas pengurusan perpustakaan,dan cekap
menjalankan tugas-tugas, diakui kemahiran/kepakarannya serta
sentiasa menjadi sumber rujukan untuk 3 buah Perpustakaan Awan
dan 4 buah perpustakaan desa di majis kami serta perpustakaanperpustakaan di majlis lain di Sarawak.

2.1

Saya janji saya akan

bersungguh-sungguh,
bertanggungjawab.

2.3

Saya berkemampuan dalam pengurusan MS ISO 9001:2008.

Dimana adalah dimaklumkan Seksyen Perpustakaan tidak pernah
dikenakan NCR, malah pihak ketua juruaudit dalaman juga
meminta borang-borang yang diformat oleh saya sebagai contoh
untuk perpustakaan-perpustakaan di majlis lain.

melaksanakan tugas dengan cermat,

cekap,
jujur,
amanah
dan

SOKONGAN PERMOHONAN UNTUK PERLANTIKAN SEMULA SELEPAS

BERSARA WAJIB DALAM PERKHIDMATAN UMUR 58 PADA 28 DISEMBER
2014 SEBAGAI PEMBANTU PERPUSTAKAAN, S22 - PN CHIONG WAN
TING
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Pn Chiong Wan Ting telah berkhidmat sebagai Pembantu Perpustakaan,
S22 dan bertugas di Seksyen Perpustakaan sebagai Ketua Seksyen mulai
tahun 1975 sehingga kini.
2.
Di sepanjang perkhidmatan beliau di bawah penyeliaan saya, beliau
sentiasa menjaga tatatertib diri dalam melaksanakan tugas, sentiasa
bekerjasama, patuh pada arahan yang diberikan dan disenangi oleh semua
pihak. Pegawai ini juga telah menunjukkan mutu kerja yang tinggi semasa
melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan. Beliau boleh menerima dengan
senang hati akan tugas yang diarahkan walaupun kerja tersebut akan
menambahkan lagi beban tugasnya. Kakitangan seperti ini saya rasa amat
diperlukan dalam organisasi seperti seksyen perpustakaan ini.

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

3.
Semasa berkhidmat di jabatan ini beliau juga telah menghadiri
pelbagai bengkel dan kursus yang dianjurkan oleh Kementerian Kerajaan
Tempatan Dan Pembangunan Komuniti, Pustakan Negeri Sarawak dan lain-lain
agensi. Antara bengkel/ kursus yang pernah dihadiri adalah Kursus Team
Building Towards An Excellent LGCD/PBT, Bengkel Prosedur Pelupusan Bahan
Bacaan Perpustakaan, Bengkel Balanced Scorecard, High Performance Team
Retreat, Bengkel Projek Perpustakaan Komuniti,ICT in Libraries, Kursus
Perkhidmatan Rujukan, Kursus Pendidikan Pengguna, Filing and Records
Management for Libraries, Kursus Pengkatalogan dan Pengkelasan, termasuk
Ketua Tempat Mengundi yang dianjurkan olah Suruhanjaya Pilihan Raya
Malaysia.
3. Disamping menjalankan tugas-tugas hakiki di Seksyen Perpustakaan
beliau juga dilantik sebagai Ketua Kumpulan di Seksyen Perpustakaan untuk
mengendalikan Amalan 5S, MS ISO 9001:2008 dan Ketua Editor bagi Buletin
Jabatan dengan prestasi yang cemerlang.
5. Saya yakin penuh dan tanpa ragu-ragu kepada kewibawaan beliau dalam
menjalankan apa-apa tugas yang diberikan. Justeru itu, saya menyokong
penuh apa-apa permohonan dan yakin beliau mampu menjalankan tugas
dengan jayanya jika diberi peluang perlantikan semula sebagai Pembantu
Perpustakaan,
S22
selepas
bersara
wajib.
Sekian. Terima kasih.

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

.
Setiausaha Tetap,
Kementerian Kerajaan Tempatan Dan Pembangunan Komuniti,
Tingkat 2, Baitul Makmur,
Medan Raya,
93050 Petra Jaya, Kuching.
(u.p. Encik Lloyd Huffman Miko)
Tuan,
PERMOHONAN KENAIKAN GAJI PERTIMBANGAN GAJI MINIMA BAGI
ATENDAN SEMENTARA YANG SEDIA ADA
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada minit Full Council Meeting
pada 4/12/2013 seperti keratan yang dilampirkan mengenai perkara tersebut
di atas.
2.
Sukacita dimaklumkan di sini Cik Dayang Salamah bte Abang Sepawi
telah berkhidmat di majlis ini sebagai Atendan Sementara sepenuh masa di
Perpustakaan Awam Bintangor selama tujuh belas(17) tahun dan menerima
elaun RM450.00 sebulan.
Beliau ingin memohon gaji minima sebanyak
RM800.00 sebulan.
3.
Justeru itu, majlis kami ingin merujuk kepada pihak tuan untuk
pertimbangan dan kelulusan. Bidang tugas harian beliau adalah di lampiran B
untuk rujukan tuan.
Sekian, terima kasih.

BERSATU BERUSAHA BERBAKTI

AN HONOUR TO SERVE
Saya yang menurut perintah,

(ADRIAN ANAK LUANG)

Setiausaha,

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

Majlis Daerah Maradong dan Julau.

LAMPIRAN B
CIK DAYANG SALAMAH BTE ABANG SEPAWI
BIDANG TUGAS HARIAN

Masa

Tugas

Catatan

0800-1100

Melaksanakan tugas pembersihan yang

meliputi:
Bangunan perpustakaan (dua tingkat,
luas 903 m2)
tiga unit tandas staf
tiga unit tandas pengguna,
mengelap pintu kaca,
mengelap semua tingkap,
mengosongkan tong sampah, dan
55 unit rak buku

1100-1200

Menyusun/mengemas
kanak-kanak

semua

buku 16,003 naskhah

1300-1700

Perkhidmatan kaunter pemulangan buku

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

Ketua Pegawai Eksekutif,

Pustaka Negeri Sarawak,
Jalan Pustaka, Off Jalan Stadium,
Petra Jaya,
93050 Kuching.

Lampiran B
BORANG PENYERTAAN
PERADUAN BERCERITA PIALA JEMPUTAN BDA 2013
PERINGKAT BAHAGIAN SARIKEI
ANJURAN PERPUSTAKAAN AWAM SARIKEI
(Diisi oleh sekolah)
NAMA SEKOLAH:

SK Abang Amin

NO. TELEFON SEKOLAH:

KUMPULAN A: Kategori Bahasa Malaysia

(DUA peserta sahaja)
Bil.

Nama penuh peserta

(mengikut MyKad)

Jantina

No. Sijil Lahir &

Tarikh Lahir

Tajuk Cerita

1
2

KUMPULAN B: Kategori Bahasa Inggeris

(DUA peserta sahaja)
Bil.

Nama penuh peserta

(mengikut MyKad)

Jantina

No. Sijil Lahir &

Tarikh Lahir

Tajuk Cerita

1
2

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

)
Guru Besar,
SK Abang Amin

Cop Sekolah

Tarikh:

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

KATEGORI

KUMPULAN

TAHUN/ DARJAH

Bahasa Malaysia

Tahun 1 hingga Tahun 6

Bahasa Inggeris

Tahun 1 hingga Tahun 6

BIL. PESERTA

1.

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

Tuan,
PERMOHONAN PERUNTUKAN UNTUK AKTIVITI GALAKAN MEMBACA 2013
Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2.

Disertakan bersama surat ini butir-butir berkaitan permohonan

peruntukan bagi aktiviti galakan membaca akan dijalankan bertempat di
PA Bintangor, PA Julau dan PA Pakan.

3.

Sokongan dan kerjasama daripada pihak tuan sangat dihargai.

Sekian. Terima kasih.

PERMOHONAN PERUNTUKAN UNTUK AKTIVITI GALAKAN MEMBACA 2013
BI
L
1

Nama
Perpustakaan
PA
BINTANGOR

PA JULAU

PA PAKAN

AKTIVITI

BIL. PESERTA

PENGAGIHAN
ITEM

Lawatan
murid-murid
serta taklimat

30 orang

3 orang guru
pengiring
cenderahati
@RM35.00 x
3 = RM105.00
Souvenir
untuk peserta
@ RM9.00 x
30
=
RM270.00
Makanan dan
minuman
RM150.00
3 orang guru
pengiring
cenderahati
@RM35.00 x
3 = RM105.00
Souvenir
untuk peserta
@ RM9.00 x
30
=
RM270.00
Makanan dan
minuman
RM150.00
3 orang guru

Lawatan
murid-murid
serta taklimat

Lawatan

30 orang

30 orang

ANGGARAN
KOS (RM)

525.00

525.00

525.00

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666

murid-murid
serta taklimat

pengiring
cenderahati
@RM35.00 x
3 = RM105.00
Souvenir
untuk peserta
@ RM9.00 x
30
=
RM270.00
Makanan dan
minuman
RM150.00

JUMLAH KESELURUHAN

1575.00

ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN KEUTAMAAN KAMI

074

Certified to ISO 9001:2008

Cert. No. : AR 4666