KAJIAN SEMULA

PENGURUSAN 2013
KECEMERLANGAN KEMUDAHAN FIZIKAL
JAWATANKUASA MULTIMEDIA

FUNGSI UIDM
Unit Instruksional Dan Multimedia (UIDM), merupakan sebuah unit yang memberi
perkhidmatan dan peminjaman peralatan Audio Visual , Siaraya, Multimedia dan
pembangunan Instruksional yang memainkan peranan dalam menjayakan segala
program dan aktiviti yang melibatkan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz
Shah sama ada aktiviti anjuran PSA mahupun JPP.
UIDM memberikan perkhidmatan seperti Siaraya, Rakaman Video dan Gambar
(Fotografi) , Video Editing, Sistem PA , TV, Video, Multiple Camera Production
(MCP), selain dipertanggungjawabkan menjaga sebahagian besar peralatan yang
digunakan untuk kerja-kerja berkaitan seperti Peralatan Audio Video, Kamera
dan Kamera Video, LCD Projektor dan seumpamanya.
Sebagai tempat menyimpan bahan / arkib gambar aktiviti di PSA dan yang
berkaitan.
Sebagai jawatankuasa AVA dalam Kecemerlangan Kemudahan Fizikal, UIDM
membantu dan menyokong kecemerlangan P&P selaras dengan objektif kualiti.

CARTA ORGANISASI

Pencapaian / Keberkesanan Pelaksanaan

Aktiviti / Program
Pencapaian / Keberkesanan Pelaksanaan Aktiviti / Program adalah
100% .
Memastikan 85 peratus kemudahan / keperluan / perkhidmatan
AVA bagi proses P&P dan majlis rasmi disediakan

BIL

AKTIVITI

PENCAPAIAN
BAHAN MULTIMEDIA

BAHAN INSTRUKSIONAL

55

32

Perkhidmatan dan Pinjaman

peralatan AVA adalah P&P 55 dan
Majlis rasmi 32

Aktiviti dan program yang

menggunakan khidmat
rekabentuk grafik

26

51

Aktiviti dan program yang

menggunakan khidmat fotografi

39

41

HAL-HAL LAIN
kekangan peralatan apabila berlakunya aktiviti-aktiviti pada tarikh, hari atau masa yang sama. UIDM juga tidak
mempunyai juruteknik tetap . Keperluan ini adalah penting dari segi penyelenggaraan aset yang dibekalkan
umumnya kerosakan-kerosakan minor di jabatan induk yang tidak memerlukan khidmat kontraktor luar selain
kerosakan peralatan di unit.
Jadual penggunaan peralatan multimedia yang bertindih dan pemberitahuan singkat. Ini berlakunya masalah
apabila peralatan tidak dapat diberikan sepenuhnya kerana telah ditempah awal untuk aktiviti lain. UIDM
menghadapi sedikit kesukaran apabila berlakunya keadaan seperti ini, walaupun telah dijelaskan di dalam borang
permohonan bahawa permohonan perkhidmatan UIDM hendaklah dihantar awal sekurang-kurangnya 3 hari dari
tarikh aktiviti yang dijalankan.
Borang permohonan bantuan UIDM diisi oleh pelajar ,bukan pensyarah/Staf terlibat, , menimbulkan masalah
kepada pegawai Multimedia untuk berbincang mengenai permohonan yang ingin dibuat untuk sesuatu aktiviti.
Hanya staf dan pensyarah berhak memohon penggunaan dan peminjaman peralatan UIDM
Kekurangan ruang dalam penyimpanan aset alih, ini menyebabkan aset ini terpaksa disimpan pada berlainan lokasi
yang difikirkan mempunyai tahap keselamatan yang terkawal. Ini menimbulkan masalah dari segi pengesanan aset
hanya dapat dilakukan dengan agak minima.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Menempatkan seorang juruteknik bagi melaksanakan tugas-tugas

pendaftaran, senggaraan dan pelupusan aset .
Mengisi atau menyemak dahulu aktiviti-aktiviti yang dilakukan
secara mengejut dengan pihak UIDM agar dapat memenuhi kehendak
pelanggan.
Perolehan peralatan baharu yang selaras dengan keperluan PSA dan
seiring dengan perkembangan teknologi semasa

RUMUSAN
Unit ini adalah sebuah organisasi yang kecil tetapi mengendalikan
hampir keseluruhan aktiviti yang berlaku di politeknik mahupun
luaran. Dengan gambaran yang diberikan di harap pihak pengurusan
dapat menimbangkan segala permasalahan dan kemudahan fizikal
dengan sewajarnya agar ia dapat meningkatkan lagi politeknik ini
sebagai politeknik premier disamping memberi kemudahan kepada
semua staf dengan perkhidmatan yang lebih baik.