التحرير الإداري

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33 75 17 1395 29 1975
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06 86 18 1406 28 1986 154 66 18
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14 88 16 1408 3 1988 58 -75 26 1975

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258

Modles de Correspondances Administratives en Franais
. - 01
Modles de Lettre Administrative Caractre Officiel
. -02
Modles de Lettre Administrative Caractre Personnel
Modles de Bordereau denvoi
Modles de Tlgramme officiel
-03
-04
-05
Modles de Convocation
-06
Modles de Note de Service
-07
Modles de Procs-Verbal
261
:
01-lettre administrative caractre officiel
Modle N 01 (Demande de transfert de dossier administratif)
REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
Direction de l'ducation
De la wilaya de .
lyce
N //.
Le proviseur du lyce,
A
Mr le proviseur d u lyce
Objet : Demande de transfert de dossier administratif

Rfrence : affectation N en date du
Suite laffectation ci-dessus rfrencie,
Jai lhonneur de vous demander de bien vouloir me faire parvenir le
dossier administratif de (Mme, Melle, Mr) P.E.S de franais, ayant
exerc au sein de votre tablissement pendant lanne scolaire 20../20..
Fait le.
Le proviseur
Nom et prnom
Signature
Cachet de ltablissement
262
:
Modle N 02 (Demande de modification de la carte scolaire
administrative)
De la wilaya de .
C E M
N //.
A le
Mr le directeur du CEM
A
Mr le directeur de l'ducation
De la wilaya de
Objet : Demande de modification de la carte scolaire administrative
Rfrence : Dcision d'ouverture de l'internat N ..en date du
Compte-tenu, de la dcision d'ouverture de l'internat du CEM
Cite en rfrence,
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir procder la
modification de la carte scolaire administrative actuelle, en vue d'une
prise en charge effective des lves internes et demi-pensionnaires
inscrits pour la prochaine rentre scolaire 20../20..
Je vous propose, cet effet, la cration des postes budgtaires
suivants :
- Chef Cuisinier
(01) poste
- Aide Cuisinier
(02) postes
-Adjoint d'ducation
(02) postes
- Magasinier
(01) poste
Le Directeur
Nom et prnom
Cachet et signature
263
:
Modle N 03 (Report d'une journe d'tude)
Inspection Gnrale
Inspection de l'ducation
Nationale d'administration
Circonscription N...
N //..
L'inspecteur
A
Mr le directeur de l'ducation
De la wilaya de
(Service de la formation et d'inspection)
Objet : Report d'une journe d'tude

Rfrence : Calendrier des oprations de formation pour l'anne
Suite au Calendrier des oprations de formation ci-dessus

rfrenci,
Jai lhonneur de porter votre connaissance que la journe d'tude
programme au profit des censeurs des lyces de la wilaya le :
sera reporte la date du: .. au lyce .,
et ce consquemment ma dsignation par l'inspection gnrale pour
effectuer une mission urgente pendant cette mme priode .
En consquence, je vous prie de bien vouloir informer les chefs
d'tablissements concerns propos de ce report, et aussi de la nouvelle
date retenue pour cette opration de formation.
A le
Linspecteur de l'ducation nationale
Nom et Prnom
Cachet et signature
264
:
Modle N 04 (Authentification de certificat de scolarit)
MINISTERE DE LA CULTURE
Direction des personnels

N //.
Le Directeur des personnels
A
Mr le proviseur du lyce
Objet : Authentification de certificat de scolarit

Dans le cadre des prparatifs d'organisation d'un concours de
recrutement d'agents d'administration par notre dpartement ministriel,
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir vrifier
l'authenticit du certificat de scolarit N . En date du
Etabli par votre institution prcisant que Mr A suivi les
cours de 3me AS pendant l'anne scolaire 20../20.. (Photocopie du
certificat de scolarit ci-jointe).
Je vous prie de me faire parvenir par retour du courrier le
rsultat des vos investigations dans les plus brefs dlais, afin de prendre
les mesures ncessaires.
A le
P/Le Ministre et par dlgation
Le directeur des personnels
Nom et Prnom
Cachet et signature
265
:
Modle N 05 (Rponse la demande dauthentification de certificat
de scolarit)
De la wilaya de .
lyce .
N //..
Le proviseur,
A
Mr le directeur des personnels
Auprs du ministre de la culture
Objet : Rponse la demande dauthentification de certificat de scolarit

Rfrence : Votre correspondance N .en date du .
Suite votre correspondance ci-dessus rfrencie,
Jai lhonneur de vous informer que Mr ..
N le ....A .... A poursuivi effectivement ses
tudes au lyce pendant lanne scolaire 20..20.. en classe de 3me AS
lettres, et tait rgulirement inscrit sous le N ... sur le
registre des entres et sorties de ltablissement.
Fait ..le...
Nom et prnom
Cachet et signature
266
:
02-lettre administrative caractre personnel
Modle N 01 (Demande demploi)
Nom et Prnom ..
Ale.
Adresse : .
A
Monsieur le directeur de lducation
de la wilaya de
Objet : Demande demploi
Monsieur le Directeur,
J'ai lhonneur de solliciter de votre bienveillance, loctroi
dun poste de travail en qualit dadjoint dducation.
Vous trouveriez ci-joints ma demande :
- mon curriculum vitae
- un dossier complet me concernant.
Dans lattente dune suite favorable ma demande, veuillez
croire monsieur le directeur de lducation, lexpression de mon
profond respect.
Lintress(e)
Signature
267
:
Modle N 02 (Rponse une Demande d'emploi)
De la wilaya de ..
Service de la scolarit et des examens
N //.
le
A
Le Directeur de lducation
Mr
Objet : A/S de votre Demande d'emploi

Suite a votre demande d'emploi en qualit d'adjoint d'ducation
date du .
Jai lhonneur de vous informer, que votre dossier a t dpos
auprs de la commission de wilaya pour tude, qui a retenu votre
candidature au concours de recrutement des adjoints d'ducation qui aura
lieu au mois de dcembre prochain.
Par ailleurs, une convocation en bonne et de forme, pour subir
les preuves du concours, vous sera adresse par mes services, en temps
opportun.
P/Le directeur de l'Education et par dlgation
Le chef de service de la scolarit et des examens
Nom et Prnom
Cachet et signature
268
:
Modle N 03 (Lettre de dmission)
Nom et Prnom
Adresse :
Ale.
A
De la wilaya de ..
S/C de Monsieur le directeur C E M
...
Objet :
Dmission
Monsieur,
J'ai lhonneur de porter votre connaissance mon intention
de dmissionner du poste de travail en qualit de Que
j'occupe au CEM .Depuis le . Pour des
raisons purement personnelles.
Je cesserai tout activit dans cet tablissement, compter du
.. Et ce, conformment au dlai
de pravis fix par la rglementation en vigueur.
Veuillez agrer, Monsieur le Directeur lexpression de ma
parfaite considration.
Lintress(e)
Signature
269
:
Modle N 04 (Demande de mise en disponibilit)
A le ....
Madame ...
Professeur denseignement Moyen
De C E M
A
De la wilaya de
S/C de Monsieur le directeur du CEM
Objet : Demande de mise en disponibilit

Rfrence : Ordonnance N 06-03 du 15/07/2006 portant statut gnral
de la fonction publique
Monsieur le Directeur,
J'ai l'honneur de solliciter de votre bienveillance de bien vouloir
maccorder une mise en disponibilit, et ce conformment larticle 146
de lordonnance cite en rfrence, pour une dure dun an, compter du
au.pour bien moccuper de mon enfant en bas ge, dont
ltat de sant ncessite ma prsence en permanence auprs de lui, afin de
suivre de trs prs son traitement.
Veuillez agrer, Monsieur le Directeur de lducation
lexpression de ma parfaite considration.
Lintresse
Signature
270
:
Modle N 05 (Avis dvacuation dun logement dastreinte)
De la wilaya de ..
Service des finances et des moyens
N //.
le
Le Directeur de lducation
A
Monsieur .
Conseiller principal de lducation
Au lyce ..
S/C de Monsieur le proviseur du lyce
Objet : Avis dvacuation du logement dastreinte

Suit a votre mutation au lyce , dans le cadre du
mouvement annuel des personnels, et compte-tenu de votre installation
dans vos fonction depuis le dbut de lanne scolaire 20../20..
Jai lhonneur de vous demande dvacuer le logement
dastreinte que vous occupez ce jour, dans un dlai de 30 jours au plus
tard, afin de me permettre de loger le fonctionnaire dsign pour
ncessit de service.
Le directeur de lducation
Nom et Prnom
Cachet et signature
copie transmise :
-Mr proviseur du lyce
- Dossier de lintress(e)
271
:
03-BORDEREAUX DENVOI
Modle N 01 : (Envoi dun Procs-verbal de Runion )
Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire
Ministre de lEducation Nationale
Direction de lEducation
De la Wilaya de ..
C.E.M .
N //
Le Directeur du C.E.M
A
Monsieur le Directeur de lEducation
De la Wilaya de.
BORDEREAU DENVOI
Dsignation des documents
Nombre
Veuillez-trouver ci-joint :
- procs Verbal de Runion du
1x2
Conseil dEducation et de gestion relatif
au projet du budget de lexercice 20.
Observations
Pour approbation
Fait le
Le Directeur
Nom et Prnom
Cachet et Signature
272
:
Modle N : 02 ( Transfert de dossier Administratif )
De la wilaya de .
Le Proviseur du Lyce,
Lyce..
A
N .//.
Monsieur Le Proviseur du lyce
...
BORDEREAU DENVOI
Dsignation des documents
Veuillez-trouver ci-joint :
- Dossier Administratif de
M
Adjoint des services Economiques.
Nombre
01
Accus Rception
( Mentionner le N et la Date denregistrement,
Opposer cachet et signature)
N.B : une copie de ce bordereau denvoi
Doit tre renvoye lexpditeur
273
Observations
En rponse votre
correspondance N
En date du
Fait .le
Le Proviseur
Nom et Prnom
cachet et signature
:
04- Tlgrammes Officiels
Modle N 01 : (Tlgramme Destin Un Fonctionnaire nayant
pas rejoint Son Poste De Travail)
Direction de la Gestion
Des Ressources Humaines
N //
A le .
Expditeur : M.E.N / D.G.R.H
Destinataire : M .. Fonction .
Adresse : .....
TELEGRAMME
OFFICIEL
Objet : Votre Installation sur le Poste de

Texte : Suite votre Mutation au ..de.
Dans cadre Mouvement des personnels STOP/ Honneur vous demander
STOP/ Prendre attache avec Mr .D.E.W
Ds rception prsent T.O STOP/ pour votre installation dans vos
fonctions STOP/Sous peine de prendre mesures administratives prvues
par rglementation en vigueur dans pareils cas Stop et Fin .
P/ Le Ministre et Par Dlgation

Le Directeur de la Gestion des ressources Humaines
Sign : Nom et Prnom
274
:
Modle N02 : (Tlgramme Officiel Relatif Une Convocation Pour
Participer Un Concours Organis Par LO.N.E.C)

Office National Des
Examens Et Concours
N //
Expditeur : Directeur de lO.N.E.C
Destinataire : M .. ...
P.E.S au Lyce.....
TELEGRAMME OFFICIEL
Numro dEnvoi Date et Heure Nombre
Origine
dEnvoi
de Mots
Mentions
Du Service
Objet : CONVOCATION
Texte :
Honneur Vous Informer STOP/ Vous tes Convoqu Au
Lyce A Alger STOP/ Le.....
07 H 30 STOP/ Pour Subir preuves Concours Recrutement Inspecteurs
Education Nationale STOP/ Vous Munir Du Prsent T-O et Pice
didentit STOP et FIN.
Le Directeur De LONEC
Sign : Nom et Prnom
275
:
05- CONVOCATIONS
Modle N 01 : (Convocation Au Conseil dorientation et de Gestion)
De la Wilaya de
Alger, Le .
Lyce .
Le Proviseur du lyce,
A
Monsieur
Membre du conseil dorientation et de Gestion
Objet : CONVOCATION
Rfrence :
- Arrt N 151 en date du 26/02/1991 portant
organisation et Fonctionnement du Conseil dorientation
et de Gestion dans les Etablissements dEnseignement
Secondaire.
Conformment lArrt ci-dessus rfrencie
compte-tenu de votre qualit de membre du conseil
dorientation et de Gestion ;
Jai lhonneur de vous informer, que vous tes
Convoqu pour assister la runion qui aura lieu
le .. heures au lyce .
Votre prsence est indispensable
Ordre Du Jour : 1-
2- ...
3-
le Proviseur ,
Nom et Prnom
cachet et signature
276
:
Modle N 02 : (Convocation un Service de lEtablissement )
De la Wilaya de
Lyce
Le Proviseur du lyce
A
Mme /Mlle/Mr .
Objet : CONVOCATION
Jai lhonneur de vous demander de vous
prsenter au lyce le . ..H....
- au Secrtariat du Proviseur .
- au Bureau du Censeur .
- au Bureau dintendance .
- au Bureau du Conseiller Principal dEducation
Et Ce, pour ....
Fait ..le....
le Proviseur
Nom et Prnom
Cachet et Signature
277
:
06- NOTES DE SERVICE
Modle N 01 : (Note de Service Relative aux horaires de Travail
Pendant le Mois du Ramadhan)
De la wilaya de ..
C.E.M ...
N .//.
NOTE DE SERVICE
(DESTINEE A LENSEMBLE DU PERSONNEL ENSEIGNANT)
Objet : Horaires des Cours Pendant Le Mois Du RAMADAN.
Il est port la connaissance de tout le personnel
enseignant, que les HORAIRES des cours pendant le mois sacr du
Ramadan,
Seront appliqus comme suit :
MATIN :
- 1er Heure
de 09H00 09H45
- 2eme Heure de 09H45 10H25
Recration : de 10H25 10H35 (soit 10mn)
N.B : Un dtente dune dure dune heure sera retenue de 12H00
13H00 pendant les journes du Dimanche, Lundi, Mercredi
et Jeudi sparant les deux priodes savoir matin et aprs-midi
Aprs - midi :
- 1er Heure
de 13H00 13H45
Recration : de 14H25 14H35 (soit 10mn)
daprs ces nouveaux horaires, on constate que chaque heure de
cours en temps normal, a t rduite 45 mn pendant le mois sacr du
Ramadhan ; soit une diminution dun quart dheure, ce qui ncessite une
maitrise judicieuse de la situation, de la part de tous les collgues, afin de
mieux exploiter le volume horaire dans lintrt des lves dont on a la
charge .
278
:
je rappelle en conclusion , que les nouveaux horaires prendront
effet compter du premier jour du mois sacr du Ramadhan, et que je
demeure lcoute de vos propositions et suggestions pour mieux grer
notre institution .
Fait le
Le chef dEtablissement
Nom et Prnoms
Cachet et Signature
279
:
Modle N 02 : (Note lintention des fonctionnaires dsireux
de bnficier de la table commune)
De la Wilaya de ..
Lyce ..
N //
NOTE
Objet : Admission la Table Commune
Les Fonctionnaires du Lyce dsireux dtre admis la table
commune, sont invits dposer leurs demandes dans le courant de cette
semaine, en prenant soins de prciser les journes pendant lesquelles ils
dsirent tre servis.
Pour plus amples renseignements, Veuillez prendre attache avec
Monsieur lintendant du lyce.
Fait ..,le..
Le Proviseur ,
Nom et Prnom
Cachet et signature
280
:
07- PROCES VERBAUX
Modle N 01 : ( Procs-verbal dinstallation)
De la wilaya de ..
Procs-verbal dinstallation
De Mme Mlle Mr
Dans les fonctions
Directrice
Nous soussign directeur du..
Proviseur
Vu lavis daffectation ..en date du .par lequel
Mme Mlle Mr ..a t affect(e) au ..
Mme Mlle Mr .stant prsent(e) devant nous, lavons
install(e) dans ses fonctions la date de ce jour.
A ..,le..
Signature
du fonctionnaire install
La directrice
Le directeur
Le proviseur
281
:
Modle N 02 : ( Procs-verbal De Runion )
De la wilaya de ..
Service du Personnel
N .//.
Procs-verbal De Runion
De la Commission Administrative Paritaire
Lan .le, ..heure...

Sest runie la commission administrative paritaire du corps
. sous la prsidence de M.
Directeur de lEducation.
Etaient prsents, les Membres dont les noms suivent :
01- Representants de lAdministration :
Noms et Prnoms
- ....
- ....
- ....
Qualit
...
....
Emargement
02-Representants des fonctionnaires :
- ....
- ....
- ....
ORDRE DU JOUR :
1- Promotion dun chelon un autre .

2- Confirmation de certains fonctionnaires
stagiaires dans leur corps.
3- Mise en disponibilit .
4- Divers.
282
:
Dlibration :
Aprs louverture de la sance, le prsident de la commission a
rappel aux membres prsents, lobjet de cette runion, ainsi que les
points inscrits son ordre du jour, tout en souhaitant plein succs aux
travaux de cette commission paritaire qui doit statuer dans la
transparence et en toute objectivit.
01- promotion dun chelon un autre :
Aprs tude des dossiers des fonctionnaires promouvables la date
du 31/12/2009 ; la commission a dcid lavancement lchelon
suprieur au profit des fonctionnaires dont les noms suivent :
Noms et
Prnoms
corps
Dure
Date
deffet
du
dernier
chelon
Promotion
lchelon
suprieur
Date
deffet
Situation au
31/12/2009
ANS
M J
01
02
03
04
05
06
07
02- Confirmation de certains fonctionnaires stagiaires :

La commission a tudi les dossiers des fonctionnaires proposs
pour la confirmation dans le corps et a arrt la liste suivante :
N
Noms et Prnoms
corps
Date deffet du
dernier chelon
01
02
03
04
05
06
07
283
Observations
:
03- Mise en disponibilit :
Les demandes de mise en disponibilit soumises lapprobation
de la commission ont t tudies cas par cas ; les fonctionnaires retenus
dans le cadre de la mise en disponibilit pour une dure dun an, sont les
suivants :
N
Noms et
Prnoms
Corps
Dernier
chelon
Mise en disponibilit
Du :
Au :
Observations
01
02
03
04
05
06
04- Divers :
Nant.
En conclusion : et aprs tude et discussion des points inscrits

lordre du jour, la sance a t leve , .
Heures
Fait ....,le..
Le Secrtaire de la Sance
Nom et Prnom
signature
le Prsident de la Commission
Nom et Prnom
Cachet et signature
284

-1 1982
.
-2 .
-3 .
-4 .
-5 2007 .
-6 .
2005
-7 1998 . --
-8
2002 - .
-9 1997 .
- .
-10 17 :
1417 28 1996 -96
438 26 : 1417 07 . 1996
-11 02-90 10 1410 06
1990 .
287
-12 04-08 15 1429 23

2008 .
-13 01-05 : 18 1426 27
2005 86-70 : 17 : 1390
15 1970
-14 03-06 : 19 1427 15
2006 .
-15 308-07 : 17 1428 29
2007
.
-16 318-09 17 : 1430 06
2009 .
-17 16 : 14 2005
.
-18 296 17 2006
.
-19 40 -2000 : 05 2000
.
-20 34-2004 : 14 : 2004
.
288
:
1. Ministre de lEducation Nationale Revue de lAdministration N 08
2. Larousse , Guide de lexpression crite. Edition 1988- Paris.
3. Larousse , Guide de lexpression Orale.Edition 1989- Paris.
4. Larousse , Le parfait Secretaire . Edition 1968- Paris.
5. Abdelnour de Poche, Dictionnaire Franais Arabe,1994, Dar El Fikr
Alger.
6. Yousef chlala, dictionnaire pratique Franais-Arabe/Arabe-Franais
Etablissement el Maaref. R.A.E .
289

التحرير الإداري

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09 ..........................................

: 16/97 : 1997/ 01 /06

......... ........................ ......... .......................................... ...................................... .................. ....................................... ............... - .........

.................................... . ........ ....... - ...........................

.... ) ( ..... : ........... ...................................................... .... : ....... : .... ....: :....... .

-3.2 ):(Curriculum Vitae

92/ 129/ 03 / 275

09-02 25 1423 8 2002 .

" :13 ) (02

: 03-06 19 1427 15 2006 .

82/95 : 14 1415 15 1995 .

- : ........................... ........................... ...................................................... -

- : ........................... ........................... ........................... ...................................................... -

- : ........................... ........................... ........................... ...................................................... -

Modles de Note de Service

Objet : Demande de transfert de dossier administratif

Objet : Report d'une journe d'tude

Suite au Calendrier des oprations de formation ci-dessus

Direction des personnels

Objet : Authentification de certificat de scolarit

Objet : Rponse la demande dauthentification de certificat de scolarit

Objet : A/S de votre Demande d'emploi

Objet : Demande de mise en disponibilit

Objet : Avis dvacuation du logement dastreinte

Objet : Votre Installation sur le Poste de

P/ Le Ministre et Par Dlgation

Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire

Lan .le, ..heure...

02-Representants des fonctionnaires :

1- Promotion dun chelon un autre .

02- Confirmation de certains fonctionnaires stagiaires :

En conclusion : et aprs tude et discussion des points inscrits

-12 04-08 15 1429 23

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