Professional Documents
Culture Documents
BAB IV
ANALISA, DESAIN DAN IMPLEMENTASI
4. I Analisa Sistem
Form Lap.
Biodata Mulai
MHS
Lap.
Isi Form FormBiodata
Form Biodata FormBiodata
Biodata
Dosen&&MHS
MHS Form
Biodata Dosen Dosen&&MHS
Dosen MHS
Dosen
Biodata
Dosen Olah Data
Form
Lap.
Biodata
Mulai
KRS
KRS
Form KRS Form KRS
Kosong Kosong
Form KRS
Kosong
Isi KRS
Lap.
Form KRS KRS Terisi
Terisi & Bebas
Adm
Form KRS
Form KRS Hitung
Form KRS
Terisi
Terisi
Terisi biaya Adm. Input KRS
KRS Terisi
& Bebas KRS
Adm
KRS
acc
Nilai/MK Kumpulan Lap.
Nilai
Mulai
Ola
h Lap.
Nilai/MK
KHS
KHS
KHS
Transkip KHS
Transkip
Nilai Nilai
KHS
Form Lap.
Biodata Mulai
MHS
Lap.
Form Biodata
Isi Form Form Biodata
Form Biodata Form Biodata
Dosen & MHS Dosen & MHS
Biodata Dosen & MHS Dosen & MHS
Dosen
Biodata Form
Biodata
MHS Isi Form
Biodata
Biodata
Dosen &
MHS Terisi Biodata
Dosen &
MHS Terisi
Biodata
Dosen Olah Data
Media Penyimpanan
Form
Lap.
Biodata
Mulai
KRS
KRS
Form KRS Form KRS
Kosong Kosong
Form KRS
Kosong
Konsul
Isi KRS
Form KRS
Terisi KRS (R:2,3) Lap.
Form KRS
Form KRS
Form KRS
Terisi
Terisi Hitung
Terisi biaya Adm. Input KRS
Data
Akademik
acc
Kumpulan
Nilai/MK Nilai Lap.
Mulai
Ola
h Lap.
Nilai
Media Penyimpanan
KHS
KHS
Transkip
Transkip
Nilai Nilai
Transkip
Nilai
berguna.
3) Arus Informasi
a) Mahasiswa
(1) Menerima dan mengisi form biodata mahasiswa
serta menyrahkanya ke BAU;
(2) Menerima Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
(3) Membuat usulan studi yang akan ditempuh
dengan mengisi KRS (rangkap 3);
(4) Bimbingan KRS kepada Kajur;
(5) Menerima KRS (rangkap 3) yang disetujui Ketua
Jurusan;
(6) Pengesahan KRS ke BAU untuk pembayaran
administrasi dan ke BAAK untuk pencatatan
administrasi akademik ;
(7) Menyerahkan KRS lembar 2 ke Katua Jurusan,
lembar 3 ke BAAK dan lembar 1 untuk Mahasiswa
yang bersangkutan;
(8) Menerima Kartu Kehadiran Mahasiswa sebanyak
jumlah mata kuliah yang tempuh oleh mahasiswa
yang bersangkutan;
(9) Menerima Kartu Ujian (daftar mata kuliah yang
tertera pada Kartu Ujian sesuai dengan yang
tertera pada KRS);
(10) Menerima KHS;
(11) Menerima Transkip Nilai.
c) BAU
(1) Menerima dan menyerahkan form biodata
mahasiswa dan form biodata dosen;
(2) Menerima KRS (rangkap 3) yang telah
disetujui Kajur dari Mahasiswa;
(3) Menerima dan menyerahkan daftar nilai
mahasiswa UTS dan UAS dari dosen;
(4) Melakukan penghitungan biaya
administrasi;
(5) Menerima KHS untuk disampaikan ke
mahasiswa.
d) BAAK
(1) Menyerahkan form biodata mahasiswa dan
form biodata dosen;
(2) Menerima KRS (rangkap 3) dari
Mahasiswa yang telah disetujui Kajur dari BAU;
(3) Memberikan pengesahan KRS dan
menyerahkan kembali KRS (rangkap 2) kepada
Mahasiswa dengan lembar 3 sudah menjadi arsip
BAAK;
75
e) Dosen
(1) Menerima, mengisi form biodata dosen dan
menyerahkanya ke BAU;
(2) Menghitung dan Membuat Daftar Nilai
Mata Kuliah yang diajarkan kepada mahasiswa
berdasarkan UTS, UAS, Tugas, Quiz dan
(3) Praktikum sebagai dasar penilaian untuk
KHS.
(4) Menyerahkan Daftar Nilai tersebut kepada
BAAK.
MAHASISWA DOSEN
KRS_R3 Jadwal
Daftar_MK
KHS
Transkrip_Nilai
Jadwal
Formulir_Biodata_Dosen
Distribusi_Nilai
Formulir_biodata_MHS
KRS_R2
Perancangan
Sistem Informasi
Akademik
STT - NSP
Lap_Transkip_Nilai/Jur
Lap_Daftar_Nilai/Jur Data_MK,
Lap. Data MHS/Jur Data_Jurusan
KETUA
JURUSAN BAAK
Daftar_Dosen
Daftar_MHS
Daftar Nilai
Lap. Daftar_Nilai
Lap. Data MHS
Lap. Data Dosen
77
KETUA STT-NSP
File Mahasiswa
Form Biodata MHS
NIM Biodata Dosen
KTM 2
1
Pendataan File Dosen
Pendataan Dosen
Mahasiswa
File Program
File Jurusan
Form_KRS File Mata Kuliah
Jadwal Kuliah Daftar Dosen
3 File Studi
Pendataan
Program,
Jurusan &
Data Program
Mata Kuliah
Data Jurusan
KHS Data Mata Kuliah
Transkip Nilai
Daftar MHS BAAK
File Studi 4
Distribusi Nilai
Pengolahan
Nilai MHS
Laporan
KETUA
JURUSAN
KETUA BAAK
STT-NSP
78
2.1
Simpan File Dosen
Data
Dosen
2.2
Laporan
KETUA BAAK
STT-NSP
3.4
Olah Data File Jadwal
Akademik
Jadwal Kuliah
Form KRS
Jadwal Kuliah
Mata Kuliah
DOSEN BAAK
Distribusi Nilai Daftar Nilai
4.1
Pengolahan
Nilai MHS
KHS
Transkip Nilai
MAHASISWA KETUA JURUSAN
File Studi
Daftar Nilai/Jur
Transkip Nilai
4.2
Daftar Nilai Seleksi
KETUA STT-NSP
Laporan
Nilai
Nomor : 1.1
Nomor : 1.2
Nomor : 2.1
Nomor : 2.2
Nomor : 3.1
Kuliah
Nomor : 3.2
Nomor : 3.3
Program
Uraian :
82
Nomor : 3.4
Program
Nomor : 4.1
Proses :
Penghitungan Nilai dilakukan persentase
sebagai berikut :
UTS : 30%
Tugas : 20%
Absensi : 10%
UAS : 40%
Tabel Nilai Konversi :
Huruf
No. Nilai Akhir Nilai Mutu
Mutu
1. 100 – 85 4,00 – 3,51 A
2. 84 – 70 3,50 – 2,75 B
3. 69 – 55 2,74 – 2,00 C
4. 54 – 41 1,99 – 1,00 D
5. 40 – 0 0,99 – 0,00 E
Uraian :
KHS;
Akademik.
Nomor : 4.2
Kd_Dos
Nim Kd_Program Kd_jur
Kd_MK Kd_Mk_Prasyarat
(Kunci Tamu).
MAHASISWA pili
PROGRAM
h
Ni
Nim m Kd_Progra
m
Kd_Progra Kd_Jur
m
amb pun
il ya
Nim Kd_M
K
JURUSAN
Kd_Jur
dapat
Kd_Jur
Kd_M
K
MATA_KULIAH
Kd_M
K
DOSEN
aja
r
Kd_M
K Kd_Dos Syarat
Kd_M
K
Kd_M
MATA_KULIAH_ K
Kd_Mk_Prasyarat PRASYARAT
Kd_Mk_Prasyarat
JADWAL
dapat
87
Hari
hari Kd_M
K
himpunan.
M I
MAHASISWA pili
PROGRAM
h
Ni
Nim m Kd_Progra M
M m
Kd_Progra Kd_Jur
m
amb pun
il ya
Kd_M Kd_Progra N
Nim
K m
JURUSAN
M
Kd_Jur
dapat
Kd_Jur
Kd_M
K N
N
MATA_KULIAH
Kd_M I
K
M
N
DOSEN
aja M
r
Kd_M
K Kd_Dos Syarat
Kd_M
K
M
Kd_M
MATA_KULIAH_ K
Kd_Mk_Prasyarat PRASYARAT
Kd_Mk_Prasyarat
I
JADWAL
dapat
Hari
hari Kd_M
K
88
I
M
MAHASISWA PROGRAM
pilih
*Kd_Program
* Nim M
**Nim Nm_Program
TA
M **Kd_Program
Nm_MHS
Tem_lahir
Tgl_lahir **Kd_Program
Agama **Kd_Jur
JK Nm_Jur
punya
Status
Alamat
Desa *Kd_Jur
Kec N
Nm_Jur
Kab_Kota Nm_Kajur
Prov Tem_lahir
Kd_Pos Tgl_lahir
Foto
Tlpn
Agama JURUSAN
JK
HP Status
Pendidikan Alamat
Jur Desa
Asal_skul Kec
Ket Kab_Kota
Prov
Kd_Pos
am Foto M
Tlpn
bil HP
**Nim Pendidikan
**Kd_MK Jur
Semester Nm_PT
dapat
Gambar. IV. 10. ERD Tahap Pertama Langkah
Ket
TA
UTS Ke-4 **Kd_Jur
Nm_Jur
Absensi *Kd_MK **Kd_MK
Tugas Nm_MK N
UAS SKS
Nilai_Akhir Semester
N
MATA_KULIAH
5) Melengkapi
DOSEN
entitas dan himpunan Mrelasi dengan
M I
atribut
aj
ar **Kd_MK
Syar
deskriptif (No-Key/bukan
*Kd_Dosen
TA Kunci).
**Kd_Dos
Nm_Dos
Nm_MK
**Kd_MK_Prasyarat at
Nm_Dos **Kd_MK Nm_MK_Prasyarat M
Tem_lahir Nm_MK SKS
Tgl_lahir Waktu
Agama Tempat M
JK
Status MATA_KULIAH_
*Kd_MK_Prasyarat
Alamat
Nm_MK_Prasyarat
PRASYARAT
Desa
Kec
Kab_Kota
Prov
Kd_Pos I
Foto
Tlpn JADWAL dapat
HP
Pendidikan
Jur
Nm_PT
Ket *Hari **Kd_MK
TA TA
Semester Semester
Waktu **Hari
Ruang Waktu
Ruang
89
4.3.2 Normalisasi
a. Data Mahasiswa
File Mahasiswa
* Nim
Nm_MHS File Pilih
Jk
Tem_Lahir
Tgl_Lahir * Nim
Alamat Nm_Mhs
Semester Tem_Lahir
TA Tgl_Lahir
Semester
TA
* Kd_Program
Nm_program
* Kd_Jur
Nm_Jur
Nm_Kajur
91
File Program
* Kd_Program
Nm_Program
File Jurusan
* Kd_Jur
Nm_Jur
Nm_Kajur
b. Data Dosen
File Dosen
* Kd_Dosen
NID File Ajar
Nm_Dosen
JK
Tem_Lahir * Kd_Dosen
Tgl_Lahir Nm_Dosen
Alamat * Kd_MK
Nm_MK
SKS
c. Data Akademik
File Program
* Kd_Program
Nm_Program File Jadwal
Nm_Program
Kd_Jur
Nm_Jur
Kd_MK
Nm_Mk
SKS
Nm_Kajur
Kd_Program
Nm_Program
File Mahasiswa
* Nim
Nm_MHS * File
Nim Ambil
JK Nm_MHS
Tem_Lahir JK
Tgl_Lahir Tem_Lahir
Alamat Tgl_Lahir
Semester Alamat
TA Semester
TA
* Kd_Program
Nm_Program
* Kd_Jur
Nm_Jur
Nm_Kajur
* Kd_Mk
Nm_MK
SKS
95
File Program
* Kd_Program
Nm_Program
File Jurusan
* Kd_Jur
Nm_Jur
Nm_Kajur
Mahasiswa
ambil
**Nim
**Kd_MK
Semester
TA
UTS
Absensi
Tugas
UAS
Nilai_Akhir
**Kd_MK
TA
Semester **Kd_MK
*Hari Nm_MK
Waktu Waktu
Ruang Tempat
**Kd_Dos
Nm_Dos
I
M
MAHASISWA PROGRAM
pilih
* Nim
TA *Kd_Program M
Nm_MHS *Nim Nm_Program
Tem_lahir M *Kd_Program
Tgl_lahir
Agama
*Kd_Program
JK
*Kd_Jur punya
Status
Nm_Jur
Alamat
Desa
Kec
Kab_Kota
Prov
Kd_Pos
Foto
Tlpn
HP
Pendidikan
Jur
Asal_skul
Ket
97
*Kd_Jur
N
Nm_Jur
Nm_Kajur
Tem_lahir
Tgl_lahir
Agama JURUSAN
JK
Status
Alamat
Desa
Kec
Kab_Kota
Prov M
Kd_Pos
am Foto
Tlpn
bil HP
*Nim Pendidikan
*Kd_MK Jur dapat
Semester Nm_PT
TA Ket
UTS *Kd_Jur
Absensi *Kd_MK Nm_Jur
Tugas Nm_MK N *Kd_MK
UAS SKS
Nilai_Akhir Semester
N
MATA_KULIAH
M I
M
DOSEN
MAHASISWA pilih
aj
PROGRAM
ar *Kd_MK
*Kd_Dosen Nm_MK Syar
* Kd_Dos
TA Nm_Dos *Kd_MK_Prasyarat at
* Nim Nm_Dos ** Nim
*Kd_MK Nm_MK_Prasyarat
* Kd_Program
M
SKS
TA Tem_lahir
Tgl_lahir Nm_MHS
Nm_MK
Nm_Program
Waktu
Nm_MHS Agama TA
Tempat M
JK
Tem_lahir Status ** Kd_Program MATA_KULIAH_
*Kd_MK_Prasyarat
Tgl_lahir Alamat
Nm_Program Nm_MK_Prasyarat PRASYARAT
Desa
Agama Kec ** Kd_Jur
JK Kab_Kota
Prov Nm_Jur
Status Kd_Pos I MATA_KULIAH
Alamat Foto
Tlpn JURUSAN
JADWAL dapat
Desa HP
**Kd_Program
Kec
Pendidikan * Kd_Jur
Jur
Nm_Jur **Kd_Jur
Nm_PT
Kab_Kota Ket TA **Kd_MK * Kd_MK
Prov TA Semester TA
Nm_MK
Hari Semester
Kd_Pos Nm_Kajur
Waktu **Hari SKS
Foto Tem_lahir
Ruang Waktu Semester
Ruang
Tlpn Tgl_lahir TA
HP Agama
Pendidikan JK
Jur Status
Gambar
Asal_skul
IV. 17. Transformasi
Alamat Diagram-ER ke bentul LRS
Desa
MATA_KULIAH_
Ket
Kec PRASYARAT
Kab_Kota
Prov **Kd_MK
Kd_Pos Nm_MK
Foto * Kd_MK_Prasyarat
ambil Tlpn Nm_MK_Prasyarat
HP SKS
4.3.5**Nim
Logical Record Structure (LRS)
Pendidikan
**Kd_MK Jur
Semester Nm_PT ajar
TA Ket
UTS
Absensi **Kd_MK
Tugas Nm_MK
UAS Waktu
Nilai_Akhir DOSEN Tempat
**Kd_Dos
Nm_Dos
*Kd_Dosen
TA Nm_Dos
Tem_lahir Tgl_lahir JADWAL
Agama JK
Status Alamat **Kd_MK
Desa Kec TA
Kab_Kota Prov Semester
Kd_Pos Foto *Hari
Tlpn HP Waktu
PendidikanJur Ruang
Nm_PT Ket
98
1. Tabel Mahasiswa
* Nim TA Nm_MHS Tem_lahir Tgl_lahir Agama ..........................
...... JK Status Alamat Desa Kec Kab_Kota Prov ......................
…….. Kd_Pos Foto Tlpn HP Pendidikan Jur Asal_sku Ket
l
99
2. Tabel Dosen
3. Tabel Program
**Kd_Program Nm_Program
4. Tabel Jurusan
7. Tabel Ambil
8. Tabel ajar
9. Tabel Pilih
1) Tabel Mahasiswa
Fungsi : Menyimpan Data Mahasiswa
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
Primary Key : NIM
2) Tabel Dosen
Fungsi : Menyimpan Data Dosen
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
102
3) Tabel Program
Fungsi : Menyimpan Data Program
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
Primary Key : Kd_Program
Foreign key : Nim & Kd_Jur
4) Tabel Jurusan
Fungsi : Menyimpan Data Jurusan
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
Primary Key : Kd_Jurusan
7) Tabel Ambil
Fungsi : Menyimpan Data Studi Mahasiswa
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
105
8) Tabel Ajar
Fungsi : Menyimpan Jadwal Kuliah
Media Penyimapanan : Hard Disk
Jenis : Tabel Biasa
Foreign key : Kd_MK & Kd_Dos
a. NIM (8 digit)
Contoh : 0602.051
b. KD_DOS ( 11 digit )
dosen pengajar;
Contoh : 04.0602.051
c. KD_MK ( 10 digit )
Contoh : MKB-MI-3511
d. KD_MK_Prasyarat ( 12 digit )
Contoh : MKM-1-MI-3511
e. KD_Program ( 2 digit )
f. KD_Jurusan ( 5 digit )
Putra Sukabumi.
Data Mahasiswa
STT Nusa Putra Sukabumi
NIM Agama
Masukan Kategori
CARI SELEKSI
Sukabumi.
Data Dosen
STT Nusa Putra Sukabumi
NID Agama
No. Hanphone
Sukabumi.
Sukabumi.
Data Jurusan
STT Nusa Putra Sukabumi
Kode Post
Data Studi
Sistem Pengolahan Nilai Mahasiswa
STT Nusa Putra Sukabumi
Semester - Pilih -
NIM BARU
Tahun - Pilih -
SIMPAN
Kode MK KELUAR
Pengolahan Nilai
Belum Nikah Nilai dan Huruf Mutu
Nilai
Absen UTS
Hitung
Tugas UAS
Mutu
Nilai Akhir
Peredikat
Sukabumi.
Jurusan Semester
- Pilih - - Pilih -
Ruang - Pilih -
Sukabumi.
Sukabumi.
Putra Sukabumi.
SI Akademik
Putra Sukabumi.
Akademik
Akademik
LOGIN
SI Akdemik STT-NSP
Studi
c. Form Pengguna
4.7 Implementasi
129
2) RAM 256 MB
3) Hardisk 20 GB
4) CD RW 52 X
5) VGA Card 32 MB
6) Monitor 17”
7) Mouse
8) Keyboard
9) 1 Unit Printer
b. Sistem Operasi
c. Database
130
d. Bahasa Pemrograman
a. Membuka Program
b. Menjalankan Program
1) Login Program
tombol batal.
7) Form Jurusan
semesternya.