MANUAL APLIKASI GNOME PM UNTUK

PENGELOLAAN PROYEK KONSTRUKSI

SEKILAS TENTANG GNOME PM

Gnome PM, kepanjangan dari Gnome Project Manager, merupakan suatu

aplikasi spreadsheet (MS-Excel) untuk membantu kontraktor kecil dalam
mengelola proyek konstruksinya. Gnome PM memberikan layanan perencanaan,
pemutahiran data kemajuan, pelaporan, serta pengendalian proyek konstruksi,
dari segi waktu dan biaya.
Gnome sendiri artinya kurcaci, makhluk kerdil yang lembut dan baik
hati, suka menolong meskipun bentuk fisiknya terbatas. Nama ini diambil
dengan mengingat aplikasi ini ditujukan kepada kontraktor dengan klasifikasi
kecil, yang secara jumlah sangat besar, namun biasa dianggap kerdil dalam
kinerjanya, terutama dalam mengelola proyek konstruksi. Diharapkan,
meskipun dianggap kerdil, namun kontribusinya dalam pengembangan jasa
konstruksi yang kokoh akan signifikan, sebagaimana bantuan kurcaci yang baik
hati.
Untuk Mengetahui Informasi secara umum mengenai GNOME PM, dapat
meng-klik tombol About Gnome PM yang ada di pojok kanan atas menu utama,
setelah penginstalasian aplikasi Gnome PM.

Gambar 1 Informasi mengenai GNOME PM

CARA PENGGUNAKAN APLIKASI GNOME PM

I

INSTALASI
Aplikasi program Gnome PM ini sebenarnya merupakan suatu bentuk
pengembangan aplikasi yang sudah ada pada Microsoft Excel, sehingga dalam
melakukan proses instalasi, anda tidak perlu melakukan proses instalasi seperti
pada aplikasi program lainnya, anda cukup meng-klik icon excel yang bertuliskan
Gnome PM for project.
Apabila pada jendela windows muncul warning seperti pada Gambar 2, maka tutup
jendela warning tersebut dan ubah security level untuk macro menjadi medium
dengan cara klik Tools Macro Security... kemudian pilih security level
Medium lalu klik OK. Kemudian tutup aplikasi dan buka kembali aplikasi.

Gambar 2 Jendela warning

Apabila security level sudah pada posisi medium, lalu akan muncul jendela
windows bertuliskan Security Warning [Gambar 3], klik Enable Macros untuk
memulai Gnome PM. Sebelum masuk pada tampilan menu utama Gnome PM, harus
memasukkan password terlebih dahulu. Password ada dalam file folder aplikasi
Gnome PM.

Gambar 3 Security Warning untuk memulai Gnome PM

II

MENU UTAMA

Gambar 4 Menu utama Gnome PM

Terdapat 3 (tiga) hal penting dalam menggunakan aplikasi Gnome PM ini,

diantaranya Tahap Pengelolaan Proyek, Worksheet dan Window.
Pada Tahap Pengelolaan Proyek, terdiri dari 3 sub bagian, yaitu:
1. Perencanaan Proyek
Merupakan tahap perencanaan pada proyek konstruksi yang akan dilaksanakan.
Pada bagian ini terdiri dari 3 tahap utama, yaitu:
a. Input Data berfungsi untuk melakukan pemasukkan data-data perencanaan
yang diperlukan dalam proyek konstruksi, seperti item pekerjaan, volume
pekerjaan, biaya, dll.
b. Edit Data berfungsi untuk merubah data perencanaan yang telah
dimasukkan sebelumnya, ketika terjadi kesalahan penulisan.
c. Barchart & Kurva S Rencana berfungsi untuk melihat hasil dari data
perencanaan yang telah dimasukkan sebelumnya dalam bentuk Barchart dan
Kurva S Rencana.

2. Pengendalian Proyek

Merupakan tahap pengendalian, berupa pemutakhiran data kemajuan proyek.

Pada bagian ini terdiri dari 2 tahap utama, yaitu:
a. Input Data berfungsi untuk melakukan pemasukkan data-data
pengendalian ketika proyek sedang berjalan, berupa volume aktual.
b. Barchart & Kurva S Aktual berfungsi untuk melihat hasil dari data aktual
yang telah dimasukkan sebelumnya dalam bentuk Barchart dan Kurva S
Aktual.

3. Laporan
Merupakan tahap terakhir dalam pengelolaan proyek konstruksi dimana semua
hasil dari perencanaan proyek dan pengendalian proyek disajikan dalam bentuk
laporan berupa tabel.
3 (tiga) tahap diatas akan dibahas lebih lanjut pada langkah berikutnya.
Pada bagian Worksheet terdapat beberapa event yang merupakan proses dalam
melakukan perubahan ketika menjalankan Gnome PM secara manual. Terdapat 2
(dua) event pada bagian worksheet, yaitu:
1. Protect berfungsi untuk memproteksi semua worksheet yang ada.
2. Unprotect berfungsi untuk menghilangkan proteksi pada semua worksheet.
Sedangkan pada bagian Window hanya terdapat satu event yang merupakan
proses dalam melakukan perubahan tampilan dari jendela windows, yaitu Full
Screen yang berfungsi mengubah tampilan window menjadi full screen.

III LANGKAH-LANGKAH DAN CONTOH DALAM MELAKUKAN PENGELOLAAN PROYEK

KONSTRUKSI
A. PERENCANAAN PROYEK
Langkah awal dalam melakukan suatu pengelolaan proyek adalah melakukan
perencanaan proyek. Dalam Gnome PM, segala hal yang berkaitan dengan
perencanaan proyek, dikerjakan dengan urutan pertama pada bagian Tahap
Pengelolaan Proyek pada menu utama (sheet Menu Utama) [gambar 4].
Untuk melakukan perencanaan proyek langkah langkahnya adalah sebagai berikut
(disertai dengan contoh):
1. Klik nomor pertama
Perencanaan.

pada

frame

Tahap

Pengelolaan

Proyek,

yaitu

Masukkan terlebih dahulu input data proyek dengan cara meng-klik tombol
Input Data pada frame 1. Perencanaan, sehingga muncul frame Waktu
Pelaksanaan Proyek (gambar 5).
Pada frame Waktu Pelaksanaan Proyek terdapat beberapa data isian proyek
yang harus diisi, yaitu: Durasi Total, dan Awal Pelaksanaan. Durasi Total
merupakan lamanya waktu pelaksanaan proyek, sedangkan Awal Pelaksanaan
merupakan waktu ketika proyek tersebut akan dimulai.
Apabila data isian pada frame Waktu Pelaksanaan Proyek telah diisi
sebelumnya, maka ketika meng-klik Input Data pada frame 1. Perencanaan,

maka akan muncul data isian pada frame Waktu Pelaksanaan Proyek seperti
pada Gambar 6. Klik Lanjut jika tidak ada perubahan pada data isian, dan klik
Ganti jika ingin mengganti data isian pada frame Waktu Pelaksanaan Proyek.

Gambar 5 data isian pada frame waktu pelaksanaan proyek sebelum diisi

Gambar 6 data isian pada frame waktu pelaksanaan proyek setelah diisi

2. Selanjutnya isi Durasi Total dengan mengetikkan angka pada text box, misalnya
kita isi Durasi Total adalah 90 hari, maka ketik angka 90 pada text box. Pada
data isian Awal Pelaksanaan isi 1 Juni 2007, dengan memilih salah satu
pilihan pada bagian tanggal (yaitu 1), bulan (yaitu Jun) dan tahun (yaitu
2007), lihat seperti pada Gambar 7.

Gambar 7 contoh pengisian form waktu pelaksanaan proyek

Setelah data isian telah lengkap, kemudian klik tombol OK untuk

menyimpan data isian yang telah dimasukkan.

3. Selanjutnya secara otomatis akan masuk pada worksheet Input dan

muncul form Input Data Perencanaan [Gambar 8].
Klik tombol Tambah Item Pekerjaan, kemudian akan muncul form
Tambah Item Pekerjaan [gambar 9] yang terdiri dari Jenis Pekerjaan
dan Sub Pekerjaan. Pilih jenis Pekerjaan persiapan pada Jenis
Pekerjaan dengan sub pekerjaan pembersihan lokasi pada Sub
Pekerjaan, dan pilih/check list Jenis atau Sub Pekejaan di AWAL
PEKERJAAN pada frame Ketergantungan Pekerjaan. Lalu klik tombol
OK.
Untuk mengecilkan jendela pada form Input Data Perencanaan maupun
pada form Tambah Item Pekerjaan dapat meng-klik tulisan Minimize.
Dan untuk mengembalikannya pada ukuran semula klik tulisan Restore.

Gambar 8 form Input Data Perencanaan

Gambar 9 form Tambah Item Pekerjaan

Dengan cara yang sama lakukan langkah pada no 3, untuk jenis

pekerjaan dan sub pekerjaan yang lainnya.
Pilih jenis Pekerjaan persiapan, sub pekerjaan membuat gudang
yang ditempatkan setelah sub pekerjaan pembersihan lokasi
Pilih jenis Pekerjaan persiapan, sub pekerjaan pembuatan
bouwplank dan pengukuran yang ditempatkan setelah sub
pekerjaan membuat gudang
Pilih jenis Pekerjaan pondasi, sub pekerjaan menggali tanah
yang ditempatkan setelah Pekerjaan persiapan
Pilih Pekerjaan pondasi, sub pekerjaan membuat lantai kerja
yang ditempatkan setelah sub pekerjaan menggali tanah
Pilih Pekerjaan pondasi, sub pekerjaan cor pondasi yang
ditempatkan setelah sub pekerjaan membuat lantai kerja
Pilih Pekerjaan beton, sub pekerjaan cor kolom yang
ditempatkan setelah Pekerjaan pondasi
Pilih Pekerjaan beton, sub pekerjaan cor balok yang ditempatkan
setelah sub pekerjaan cor kolom
Pilih Pekerjaan beton, sub pekerjaan cor tangga yang
ditempatkan setelah sub pekerjaan cor balok

Catatan :

Jenis Pekerjaan maupun Sub Pekerjaan dapat diisi sesuai

keinginan dengan mengetikkannya pada combobox (apabila
tidak ada dalam list combobox).

Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, kemudian klik tombol

Cancel untuk kembali pada form Input Data Perencanaan.
4. Langkah selanjutnya adalah mengaktifkan form durasi dengan mengklik
Aktifkan pada box check list durasi yang ada pada sebelah kiri form
Input Data Perencanaan.
Pilih Pekerjaan persiapan, sub pekerjaan pembersihan lokasi pada list
box dengan durasi 10 hari, untuk form isian predecessor, type
hubungan dan lag time dibiarkan kosong, karena merupakan kegiatan
diawal proyek.
Predecessor merupakan kaitan pekerjaan sekarang dengan pekerjaan
sebelumnya, Type Hubungan terdiri dari 2 type, yaitu FS (Finish to
Start) dan SS (Start to Start). FS merupakan hubungan pekerjaan satu
dengan yang lainnya dihitung mulai dari finish pekerjaan sebelumnya
sampai pada awal pekerjaan selanjutnya, sedangkan SS merupakan
hubungan pekerjaan satu dengan yang lainnya dihitung mulai dari start
pekerjaan sebelumnya sampai pada awal pekerjaan selanjutnya.
Langkah selanjutnya mengisi data lainnya untuk kegiatan selanjutnya.
Pilih jenis Pekerjaan persiapan, sub pekerjaan membuat gudang
dengan durasi 6 hari, predecessor pembersihan lokasi, Type
hubungan SS, Lag time 4 hari
Pilih jenis Pekerjaan persiapan, sub pekerjaan pembuatan
bouwplank dan pengukuran dengan durasi 5 hari, predecessor
membuat gudang, Type hubungan SS, lag time 6 hari
Pilih jenis pekerjaan Pondasi, sub pekerjaan menggali tanah,
dengan durasi 3 hari, predecessor pembersihan lokasi,Type
hubungan FS, lag time 0 hari
Pilih jenis pekerjaan Pondasi, sub pekerjaan membuat lantai
kerja, dengan durasi 4 hari, predecessor menggali tanah,Type
hubungan FS, lag time 0 hari
Pilih jenis pekerjaan Pondasi, sub pekerjaan cor pondasi, dengan
durasi 3 hari, predecessor membuat lantai kerja, Type hubungan
FS, lag time 0 hari
Pilih jenis Pekerjaan Beton, sub pekerjaan Cor kolom,dengan
durasi 7 hari, predecessor cor pondasi, Type hubungan FS, lag
time 7 hari.
Pilih jenis Pekerjaan Beton, Sub Pekerjaan Cor Balok, dengan

durasi 7 hari, predecessor Cor Kolom,Type hubungan FS, lag time

0 hari
Pilih jenis Pekerjaan Beton, Sub Pekerjaan Cor Tangga, dengan
durasi 3 hari, predecessor Cor Balok,Type hubungan FS, lag time
0 hari

Gambar 10 Contoh pengisian Durasi pada form Input Data Perencanaan

5. Langkah selanjutnya adalah memasukkan harga satuan pekerjaan dengan

mengkilik tombol Input Harga Satuan di pojok kanan form Input Data
Perencanaan, sehingga akan muncul form Edit Harga Satuan.
Langkah ini merupakan langkah untuk memasukkan harga satuan dari
masing-masing pekerjaan. Pilih pekerjaan dan sub pekerjaan yang ingin
ditentukan besarnya harga satuan, kemudian masukkan harga satuan tiap
pekerjaan pada form isian harga satuan di paling bawah, kemudian klik
OK, ulangi langkah ini untuk pekerjaan yang lainnya [Gambar11]. Setelah
selesai melakukan input untuk semua pekerjaan dan sub pekerjaan klik
Close.

Gambar 11 Contoh pengisian form Edit Harga Satuan

6. Masukkan volume pekerjaan rencana untuk masing masing pekerjaan

dan sub pekerjaan, dengan cara mengklik Aktifkan pada kotak check
box pada form Volume Pekerjaan di sebelah kanan form input data
perencanaan. Kemudian pilih pekerjaan dan sub pekerjaan yang akan
diisi volumenya. Kemudian masukkan volume rencana untuk pekerjaan
dan sub pekerjaan yang diinginkan. Setelah itu pilih satuan pekerjaan
dengan memilihnya melalui combobox
yang disediakan di
samping volume pekerjaan, seperti terlihat pada Gambar 12. Setelah
memasukkan seluruh volume pekerjaan rencana, untuk mengakhiri tekan
tombol close dibagian bawah form.

Gambar 12 Contoh pengisian Volume Pekerjaan pada form Input Data Perencanaan

7. Langkah selanjutnya adalah menampilkan kurva S dan Bar Chart rencana.

Klik tombol Kembali Ke Menu pada pojok atas worksheet input.
Kemudian pada menu utama klik tombol Barchart & Kurva S Rencana,
maka secara otomatis akan masuk ke dalam worksheet Barchart & kurva
S rencana. Sehingga tampilannya akan seperti pada Gambar 13. untuk
mempermudah melihat kurva S dan Barchart secara keseluruhan dapat
dilakukan dengan mengklik tombol Tampilkan Scroll Bar pada bagian
atas (yang berwarna kuning), sehingga kita dapat melihat kurva S dan
bar chart secara keseluruhan.

Gambar 11 Tampilan Barchart & Kurva S Rencana

8. Untuk kembali pada menu utama klik tombol Kembali ke Menu pada
pojok kiri atas worksheet yang aktif. Pada halaman menu utama dapat
juga melihat Barchart & Kurva S Rencana dengan meng-klik Lihat
Barchart & Kurva S Rencana.
B. PENGENDALIAN PROYEK
Langkah selanjutnya setelah perencanaan adalah pengendalian proyek. Dalam
Gnome PM, segala hal yang berkaitan dengan pengendalian proyek maupun
pemutakhiran data kemajuan proyek, dikerjakan pada point kedua di bagian
Pengelolaan Proyek Konstruksi pada menu utama (sheet MenuUtama) [gambar 3].
Untuk melakukan pengendalian proyek, langkah langkahnya adalah sebagai
berikut (disertai dengan contoh):

1. Klik tombol Masukkan Data Pengendalian Proyek pada menu utama

(sheet MenuUtama), maka secara otomatis akan muncul form input data
pengendalian, yang merupakan form dari data-data aktual di lapangan
yang akan diisi tiap minggunya (per minggu)

Gambar 12 form Input Data Pengendalian

2. Masukkan data pengendalian proyek pada minggu ke 1, 2, 3 dan

seterusnya, dimulai dari 1 di minggu awal pelaksanaan proyek, pada text
box yang aktif yang ada pada form Input Data Pengendalian.
3. Setelah memasukkan minggu yang diinginkan, lalu klik Go!!, maka secara
otomatis form isian Input Data Pengendalian secara keseluruhan akan
aktif dan akan masuk pada worksheet Barchart dan Kurva S aktual.
4. Masukkan tanggal pencatatan data terakhir proyek pada form isian di
bawahnya, dengan memilih pilihan pada bagian Tgl dan Bln dan
mengetikkan tahun pada bagian Thn. Secara otomatis akan muncul
tanggal pelaporan yang harus dilaporkan pada owner pada minggu
tersebut.
5. Pilih jenis pekerjaan dan sub pekerjaan yang akan dihitung progressnya
6. Ketik Volume Aktual di lapangan pada saat pencatatan tersebut.
7. Masukkan tanggal mulai pekerjaan sesuai dengan kenyataan di lapangan
8. Jika memang pekerjaan telah selesai ( volume aktual = volume rencana),
tentukan tanggal selesai untuk pekerjaan dan sub pekerjaan tersebut.
9. Setelah data data pengendalian untuk tiap item pekerjaan dan sub
pekerjaan mulai dari minggu pelaporan sampai dengan tanggal selesai

telah diisi dengan lengkap semuanya, kemudian klik OK.

10.Untuk melihat Bar chart dan Kurva S Aktual, aktifkan Scroll bar dengan
cara mengklik tombol Tampilkan Scroll Bar yang ada di atas worksheet,
kemudian geser scroll bar dalam arah horizontal ke arah kanan, maka
kita akan dapat melihat Bar Chart dan Kurva S aktual.
11.Untuk kembali pada menu utama klik tombol Kembali ke Menu pada
pojok kiri atas worksheet yang aktif. Pada halaman menu utama dapat
juga melihat Barchart & Kurva S Aktual dengan meng-klik Lihat Barchart
& Kurva S Aktual.

Gambar 13 Contoh pengisian form Input Data Pengendalian

Gambar 14Tampilan Kurva S aktual

C. LAPORAN
Langkah terakhir dalam pengelolaan proyek konstruksi pada aplikasi Gnome
PM ini adalah tahap pelaporan. Setelah tahap perencanaan dan
pengendalian proyek telah dilakukan secara keseluruhan, maka bagian
terpenting selanjutnya adalah menyajikan keseluruhannya dalam bentuk
laporan berupa tabel. Dalam Gnome PM, segala hal yang berkaitan dengan
pelaporan, dikerjakan pada point ketiga di bagian Pengelolaan Proyek Konstruksi
pada menu utama (sheet MenuUtama) [gambar 3].

Langkah langkah untuk melihat laporan kemajuan pekerjaan :

1. Pada worksheet MenuUtama klik tombol Lihat Laporan, maka secara
otomatis akan tampil form Lihat Laporan (gambar 15).

Gambar 15 form Lihat Laporan

3. Masukkan minggu pelaporan yang kita inginkan (minggu 1, 2, 3 ..),

dimulai dari munggu ke 1 pada minggu awal pelaksanaan proyek.
4. Klik OK, maka secara otomatis form Lihat Laporan akan masuk ke
worksheet laporan kemajuan pekerjaan minggu yang diinginkan
(misal Lap1)

Gambar 16 Contoh pengisian laporan pada form Lihat Laporan

5. Klik tombol Close untuk menutup form

6. Untuk mencetak laporan dan mengatur format print, klik tombol

print pada bagian atas worksheet (yang berwarna ungu)