Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del

Suministro de Gases Medicinales

1
2
3

Objeto. .................................................................................................................................................. 2
Descripcin ........................................................................................................................................... 3
Obras, instalaciones y equipamiento. ..................................................................................................... 4
3.1 Aspectos generales de la instalacin y puesta en marcha. ............................................................... 5
3.2 Facturacin de oxgeno medicinal a granel. ..................................................................................... 5
4 Obligaciones del adjudicatario................................................................................................................ 6
4.1 Obligaciones generales del adjudicatario. ........................................................................................ 6
4.2 Obligaciones medioambientales del adjudicatario. ........................................................................... 6
4.3 Condiciones generales del suministro de gases. .............................................................................. 8
4.3.1 Gases suministrados en fase lquida. ....................................................................................... 8
4.3.2 Gases en botella para bateras en reserva. ............................................................................... 9
4.3.3 Suministro de gases en botellas (monocomponente y mezclas). ............................................... 9
4.3.4 Stock mnimo necesario en cada centro. ................................................................................ 10
4.4 Garantas de suministro. ............................................................................................................... 11
4.5 Desarrollo operativo del suministro. .............................................................................................. 11
4.5.1 Documentacin a aportar en cada suministro......................................................................... 11
4.5.2 Lugar y horarios de entrega. .................................................................................................. 11
4.5.3 Aceptacin definitiva del suministro........................................................................................ 11
4.6 Mantenimiento. ............................................................................................................................ 12
4.7 Permisos, autorizaciones y licencias.............................................................................................. 12
4.8 Calidad de las instalaciones. ......................................................................................................... 13
4.9 Inspeccin y control de calidad. .................................................................................................... 13
4.10
Cesin del contrato y subcontratacin ....................................................................................... 14
4.11
Seguridad e higiene................................................................................................................... 14
4.12
Obligaciones laborales del adjudicatario..................................................................................... 14
5 Penalizaciones..................................................................................................................................... 15
ANEXO I - Clasificacin de gases................................................................................................................. 16

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Medicinales

1 Objeto.
Constituye el objeto del contrato el suministro de los gases medicinales, definidos comnmente como gases
de uso mdico, para la Agencia Publica Empresarial Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir (APESHAG) en todos
sus hospitales, as como la distribucin, montaje, instalacin y, en su caso, formacin del personal,
necesarios para su manejo y puesta en marcha. El suministro se prestar en los centros siguientes:
Hospital Alto Guadalquivir, sito en Avda. Blas Infante, s/n., 23740 Andjar, Jan.
Hospital de Montilla, sito en Ctra.Montoro- P. Genil, Km. 65,350, 14550 Montilla, Crdoba.
Hospital de Alta Resolucin Sierra de Segura, sito en Ctra. Puente Gnave- La Puerta de Segura, Km.
0,300, 23350 La Puerta de Segura - Puente de Gnave, Jan
Hospital de Alta Resolucin de Puente Genil, sito en C/ Miguel Quintero Merino, s/n. del Pol. Ind. Las
Acacias, C.P. 14500, Puente Genil, Crdoba.
Hospital de Alta Resolucin de Alcaudete, sito en Camino Viejo de La Fuensanta, n 2, C.P. 23660,
Alcaudete, Jan.
Hospital de Alta Resolucin Valle del Guadiato, sito en Paraje Cerro del Camello, s/n., 14200, PearroyaPueblonuevo, Crdoba.
Hospital de Alta Resolucin de Alcal La Real, sito en Avda. de Iberoamrica, s/n., 23680, Alcal La Real,
Jan.
En el presente expediente, es requisito indispensable la instalacin de depsitos criognicos para el
suministro de oxgeno en fase lquida a granel, que realizar el adjudicatario totalmente a su cargo, tal y como
se especifica ms adelante.
A tales efectos, se recomienda a los participantes en la licitacin la visita a las instalaciones de los hospitales
de de la APESHAG, previa solicitud de cita con los responsables de Mantenimiento o de Servicios Generales
de cada centro, para un mayor y mejor conocimiento de la situacin de partida.
El adjudicatario realizar, para cada centro, un estudio sobre las instalaciones y equipos correspondientes a la
produccin y distribucin de gases medicinales, comprometindose a presentar en el plazo mximo de un
mes, contado a partir del inicio de la prestacin del suministro, un informe detallado para cada hospital sobre
el estado de las instalaciones, sealando las deficiencias observadas si las hubiere, en tal caso, se debe
presentar un Plan de Mejora y las acciones correctivas, tanto desde el punto de vista tcnico-legal como del
meramente tcnico, con el fin de que la entidad contratante ordene su correccin, sin que sta pueda ser
considerada obligacin contractual del adjudicatario.

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Medicinales

2 Descripcin
Este expediente se compone de 1 lote que se describe con mayor detalle a continuacin. En el siguiente
cuadro se indican las unidades que se han de ofertar del material solicitado:
UNIDADES LICITACIN:
TIPO DE GAS / MEZCLA

Ud.
Consumo
Medida previsto
Oxgeno medicinal en fase lquida
m3
276.000
3
Aire medicinal B-50
m
9.200
Protxido de nitrgeno B-50
Kg
1.300
3
3
Oxgeno medicinal B-50 ( 10,6 m )
m
820
CO2 (N-38) B-50 - 37,5 Kg.
Kg
780
CO2 (N-38) B-10 - 10 Kg.
Kg
260
Nitrgeno lquido (Garrafas)
Litros
4.600
Oxgeno medicinal B-2
und
70
Aire medicinal B-2
und
80
Oxgeno medicinal B-10
und
150
Oxgeno medicinal B-5 compact
und
6.800
Mezcla B-10 150 BAR (0,28% CO - 14% HE - 21% O2 - RESTO N2)
und
7
Mezcla B-10 150 BAR (14% HE - 25% O2 - RESTO N2)
und
7
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,28% CO - RESTO AIRE)
und
7
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - RESTO AIRE)
und
7
Mezcla B-10 150 BAR (9,15% HE - 0,25% CO - RESTO AIRE)
und
15
Mezcla B-10 150 BAR (9,21% HE - RESTO AIRE)
und
14
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,25% CO - 20,95% O2 - RESTO AIRE)
und
7
Mezcla B-10 150 BAR (10,30% HE - 0,28% CO- 21,36% O2 - RESTO AIRE)
und
7
Las unidades reflejadas en cada uno de los tipos de gas/mezcla tienen carcter orientativo y su consumo estar
condicionado a las necesidades reales de la Agencia Sanitaria Alto Guadalquivir que, por tanto, no quedar
obligada a consumir la totalidad de unidades que figuran en la tabla, pudiendo del mismo modo, consumir
mayor nmero de unidades de algunos tipos de gas/mezcla en detrimento de otros sin sobrepasar en global el
importe total adjudicado.

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Las unidades estimadas en el caso de acordarse prrroga/s tras la finalizacin del contrato inicial, seran las
siguientes:
UNIDADES ESTIMADAS PRRROGA/S:
TIPO DE GAS / MEZCLA

Ud.
Consumo
Medida previsto
Oxgeno medicinal en fase lquida
m3
308.000
Aire medicinal B-50
m3
10.250
Protxido de nitrgeno B-50
Kg
1.450
Oxgeno medicinal B-50 ( 10,6 m3)
m3
910
CO2 (N-38) B-50 - 37,5 Kg.
Kg
870
CO2 (N-38) B-10 - 10 Kg.
Kg
290
Nitrgeno lquido (Garrafas)
Litros
5.125
Oxgeno medicinal B-2
und
78
Aire medicinal B-2
und
88
Oxgeno medicinal B-10
und
165
Oxgeno medicinal B-5 compact
und
7.565
Mezcla B-10 150 BAR (0,28% CO - 14% HE - 21% O2 - RESTO N2)
und
8
Mezcla B-10 150 BAR (14% HE - 25% O2 - RESTO N2)
und
8
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,28% CO - RESTO AIRE)
und
8
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - RESTO AIRE)
und
8
Mezcla B-10 150 BAR (9,15% HE - 0,25% CO - RESTO AIRE)
und
15
Mezcla B-10 150 BAR (9,21% HE - RESTO AIRE)
und
16
Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,25% CO - 20,95% O2 - RESTO AIRE)
und
8
Mezcla B-10 150 BAR (10,30% HE - 0,28% CO- 21,36% O2 - RESTO AIRE)
und
8

3 Obras, instalaciones y equipamiento.

Las instalaciones para gases medicinales que disponen cada uno de los hospitales objeto del contrato
incluyen la distribucin interior por todos los centros hasta los puntos necesarios de consumo, desde la
instalacin de rampas correspondientes para oxgeno y protxido y aire medicinal.
Existe tambin una instalacin de generacin de vaco para cada hospital.
Asimismo, para cada uno de los centros existe una instalacin para generacin de aire medicinal por
compresores y estaciones de filtrado.
Las instalaciones de rampas para oxgeno y aire medicinal sern consideradas como de reserva, ya que para
la primera se obliga la instalacin de depsitos criognicos de abastecimiento de oxgeno medicinal a granel,
y para la segunda existe generacin de aire medicinal.
Segn lo mencionado anteriormente, el adjudicatario habr de instalar a su cargo depsitos criognicos para
el suministro de oxgeno medicinal a granel, siendo de ste la propiedad de los mismos. La instalacin y
puesta en marcha se realizar segn se expone a continuacin.
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3.1 Aspectos generales de la instalacin y puesta en marcha.

El adjudicatario se obliga y compromete a efectuar a su costa y cargo, cuantas obras, adaptaciones e
instalaciones fueren precisas para garantizar la correcta, eficaz, segura utilizacin y buen funcionamiento del
suministro objeto del contrato. En ellas se incluye la instalacin de depsitos criognicos y todas las obras,
reformas e/o instalaciones auxiliares necesarias para su puesta en marcha y completo funcionamiento.
De igual forma el adjudicatario se obliga y compromete a tener finalizadas estas obras en el plazo de un mes
desde la fecha de inicio de la prestacin del contrato de suministro, entendindose como finalizadas al estar
en condiciones de realizar el aprovisionamiento del centro con todas las garantas de calidad y seguridad
exigidas, as como su legalizacin.
La APESHAG, una vez extinguido el contrato del suministro, pondr a disposicin de la empresa adjudicataria
el material depositado para la prestacin del mismo, material que ser retirado por el personal de la misma,
respondiendo sta de los deterioros que se produzcan sobre las instalaciones de cualquiera de los hospitales,
independientemente de su naturaleza, que debern quedar en situacin de poder acoplar un nuevo equipo en
todo momento y sin que la APESHAG tenga que abonar cantidad alguna por la retirada y trabajos del equipo
en cuestin o por las prdidas de producto que se originen.
Todas las instalaciones que realice el adjudicatario para la prestacin del servicio y el suministro objeto del
contrato cumplirn la normativa vigente.
El adjudicatario legalizar las instalaciones que lo requieran ante la Administracin correspondiente (nacional,
local o autonmica) u otros organismos que as lo exijan, debiendo aportar al centro hospitalario respectivo
las legalizaciones los documentos y autorizaciones emitidos por dichos organismos en un plazo no superior a
dos meses desde el da de inicio de la prestacin del contrato de suministro, hacindose asimismo cargo de
las licencias municipales, permisos, seguros, etc. que pudieran corresponderle.
El incumplimiento de este requisito ser causa de extincin del contrato.

3.2 Facturacin
Facturacin de oxgeno medicinal a granel.
La facturacin del oxgeno a granel suministrado desde los depsitos criognicos, se realizar sobre consumo
efectivo y nunca sobre el suministrado, por lo que se ver obligado a la instalacin de los dispositivos
necesarios (contadores de consumo, etc.) para tomar las medidas de los consumos con total garanta. Todos
los costes de suministro e instalacin del contador sern por cuenta del adjudicatario.

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4 Obligaciones del adjudicatario.

4.1 Obligaciones generales del adjudicatario.
adjudicatario.
La empresa adjudicataria deber indemnizar cuantos daos y perjuicios se causen a terceros como
consecuencia de la ejecucin del contrato, salvo que fuesen consecuencia inmediata y directa de una orden
de cualquiera de los centros de la APESHAG.
El suministro se prestar mediante entregas sucesivas, a solicitud de los centros hospitalarios y suministrados
en el plazo mximo de 48 horas a contar desde el momento en que se produzca cada peticin de suministro,
siendo entregados en el lugar designado por el mismo.
La empresa adjudicataria dispondr de servicio tcnico con atencin 24 horas y una capacidad de respuesta
ante averas urgentes y de suministros de emergencia mxima de 8 horas.
El tiempo de respuesta ante averas urgentes es el tiempo que transcurre entre la llamada de aviso de avera
urgente por parte del centro hasta la presencia fsica de equipo humano cualificado para la reparacin de la
misma.
El tiempo de respuesta ante suministros de emergencia es el tiempo que transcurre entre la peticin de
suministro de emergencia por parte del centro hasta la recepcin del mismo en el centro.
La empresa adjudicataria deber cumplir con lo establecido en la Ley 29/2006 de julio, de garantas y uso
racional de los medicamentos y productos sanitarios para todos los gases medicinales suministrados.
El adjudicatario en ningn caso tendr ni adquirir derecho alguno sobre los locales e instalaciones fijas, a
excepcin de los derechos derivados de su utilizacin durante el perodo de vigencia del contrato.
En relacin con las obras e instalaciones que ha de realizar por su cuenta con carcter previo a la prestacin
del suministro, el adjudicatario prestar especial atencin al efecto que puedan tener sobre la esttica del
centro. En tal sentido, cuidar que los elementos que puedan ser daados durante la ejecucin de los
trabajos sean debidamente protegidos, al objeto de evitar posibles destrozos que, de producirse, sern
reparados por su cuenta.

4.2 Obligaciones medioambientales del adjudicatario.

El adjudicatario responder de cualquier incidente medioambiental por l causado, liberando a la APESHAG y
a cualquiera de sus centros de cualquier responsabilidad sobre el mismo.
Para evitar tales incidentes, el adjudicatario adoptar con carcter general las medidas preventivas oportunas
que dictan las buenas prcticas de gestin, en especial las relativas a evitar vertidos lquidos indeseados,
emisiones contaminantes a la atmsfera y el abandono de cualquier tipo de residuos, con extrema atencin
en la correcta gestin de los clasificados como peligrosos.

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El adjudicatario adoptar las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislacin

medioambiental vigente que sea de aplicacin al trabajo realizado.
En concreto, se debern tomar las medidas adecuadas para asegurar el cumplimiento de la legislacin en
materia de emisiones a la atmsfera, vertidos a la red de saneamiento y ruidos, tenindose stos tambin en
cuenta a la hora del uso de maquinaria.
En casos especiales, la APESHAG (en cualquiera de sus centros) podr recabar del adjudicatario
demostracin de la formacin o instrucciones especficas recibidas por el personal para el correcto desarrollo
del trabajo.
Sin nimo de exhaustividad, a continuacin se relacionan algunas de las prcticas a las que el adjudicatario
se compromete para la consecucin de una buena gestin medioambiental:
-

Limpieza y retirada final de envases, embalajes, basuras y todo tipo de residuos generados en la zona
de trabajo, si los hubiera.
Almacenamiento y manejo adecuado de productos qumicos y mercancas o residuos peligrosos,
cuando sea el caso.
Prevencin de fugas, derrames y contaminacin del suelo, arquetas o cauces, con prohibicin de la
realizacin de cualquier vertido incontrolado.
Uso de contenedores y bidones cerrados, sealizados y en buen estado, si se da el caso.
Cuando sea de aplicacin, segregacin de los residuos generados, teniendo especial atencin con los
peligrosos.
Restauracin del entorno ambiental alterado.

El adjudicatario se compromete a suministrar informacin inmediata al centro correspondiente sobre

cualquier incidente medioambiental que se produzca en el curso del trabajo que se le confa. El hospital podr
recabar con posterioridad un informe escrito referente al hecho y sus causas.
Ante un incumplimiento de estas condiciones medioambientales, la APESHAG, segn el tipo de contrato que
se establezca, podr repercutir al adjudicatario el coste econmico directo o indirecto que suponga dicho
incumplimiento.
En el caso de los productos destinados a su utilizacin en los hospitales de la APESHAG, el adjudicatario
deber tender, siempre que sea posible, a los siguientes criterios medioambientales:
-

Embalaje primario de los productos.

Inocuidad de los componentes.
Biodegradabilidad.
Contenido de materiales reciclados.
Posibilidad de reutilizacin y reciclado.
Servicio posventa de recogida y reciclado.
Producto fabricado bajo un Sistema de Gestin Medioambiental.

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4.3 Condiciones generales del suministro de gases.

4.3.1
4.3.1.1

Gases suministrados en fase lquida.

Suministro primario de oxgeno para usos generales.

Ser por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria, la instalacin y colocacin de los dispositivos necesarios
para integrar dentro del sistema de informacin de los centros hospitalarios, el conjunto de parmetros para
los tanques de almacenamiento; y tal como se refiere en el apartado de facturacin los concernientes a
controlar el consumo y por ende la facturacin del suministro de oxgeno.
Todas las obras de adaptacin, instalaciones auxiliares o modificaciones, pasarn a ser propiedad de la
APESHAG, sin que las empresas adjudicatarias puedan exigir indemnizacin o pago alguno por tales
conceptos, por cese del suministro.
Cada centro emisor, compuesto por tanque de almacenamiento, evaporador, equipos reguladores y
elementos de control, que pudieran instalarse para la prestacin del suministro objeto del contrato, se
entender que son propiedad del adjudicatario, an cuando queden ubicados dentro de los recintos
hospitalarios.
La empresa adjudicataria ser la responsable de todo aquello que pueda derivarse de estas instalaciones,
siempre y cuando no sean deterioros producidos por negligencia de personal de los hospitales de la
APESHAG, debidamente probados y justificados.
La empresa adjudicataria estar obligada a indemnizar a la APESHAG por todos los perjuicios que por razn
del depsito pudieran derivarse. De igual forma deber dotar a los equipos de las instalaciones contra
incendio que las normas en vigor puedan exigir.
Uno de los juegos de llaves para acceso al recinto de cada centro hospitalario, podra obrar en poder de la
empresa adjudicataria, siendo los empleados de sta, las personas autorizadas para acceder al mismo, salvo
caso de emergencia o necesidad, en que podr entrar el personal de cada hospital debidamente autorizado,
con el otro juego de llaves que obrar en poder de los servicios de mantenimiento y/o seguridad de los
hospitales de la APESHAG.
La empresa adjudicataria vendr obligada a realizar por su cuenta y cargo, todos los trmites concernientes a
la legalizacin de su instalacin, corriendo con los gastos de todo orden que por ese concepto se produjesen,
as como con las sanciones en que se pudiera incurrir, por el incumplimiento de las normas legales que
regulan esta materia.
Los gravmenes, tasas, arbitrios, etc., de todo orden que se produzcan por razn del contrato que se
formalice, sern por cuenta y cargo del adjudicatario. Adems correr por cuenta de la misma los seguros de
toda ndole, debiendo tenerse en cuenta los riesgos por agentes atmosfricos, que requieran pliza especial.
El diseo de la capacidad de almacenamiento, as como las canalizaciones, estar basada en la estimacin
de uso y en la frecuencia de envos por parte del adjudicatario.

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Todos los materiales, equipos y dispositivos de toda ndole, sern compatibles con el oxgeno bajo todas
condiciones, estando limpios y libres de aceite, grasas y partculas. Un informe analtico con la pureza del
gas, deber ser entregado por el proveedor en cada envo al responsable de mantenimiento de cada centro.
El adjudicatario se adaptar a las instalaciones existentes para efectuar el suministro y asumir cualquier
modificacin necesaria en la instalacin para la prestacin del suministro.
Las etapas de regulacin y control, se disearn y ejecutarn de forma que el mantenimiento posterior de los
reguladores, vlvulas de alivio, sensores de presin, vlvulas, etc. no interrumpa el suministro del gas a la
canalizacin.
A la finalizacin del contrato, el adjudicatario abonar a la APESHAG el importe de las prdidas de gas que se
produzcan por la retirada de sus instalaciones, si es que ste ha sido abonado previamente por la APESHAG.
En resumen, toda la instalacin se ejecutar teniendo en cuenta los requisitos de las normas UNE aplicables
y la normativa legal vigente durante la ejecucin del contrato.
4.3.2

Gases en botella para bateras en reserva.

Deber entenderse que el suministro de reserva en botellas (cilindros) en los apartados de oxgeno y protxido
de nitrgeno, forma parte integrante del suministro general, no pudiendo computar coste alguno
suplementario, ya sea por transporte, retencin de envases, pruebas hidrulicas, canon criognico, etc.,
considerando a todos los efectos, que el consumo en el suministro de reserva es, en esencia, un fallo del
suministro primario o un deficiente mantenimiento en tomas, conexiones, racores, estanqueidad, etc.
El nmero de cilindros a depositar en cada centro hospitalario ser igual al nmero de tomas disponible en
las bateras de emergencia, de forma que en todo momento se dispondr de las bateras de reserva
completas y una cantidad igual de botellas disponibles para su sustitucin.
4.3.3

Suministro de gases en botellas (monocomponente y mezclas).

mezclas).

A tales efectos la APESHAG determinar especficamente:

-

Denominacin del gas

Tipo de envase

Previsin del consumo

Al efecto de clarificar la gestin y control de los gases en botellas que utiliza cada hospital, la empresa
adjudicataria facilitar todos los elementos necesarios para el correcto soporte, colocacin y almacenaje de
las mismas, as como, conjuntamente con cada centro hospitalario, realizar un mapa de gases en botellas,
de tal manera que permita conocer exactamente su situacin y establecer el pertinente stock en base a su
utilizacin, rotacin, etc.
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Los datos a conocer pueden ser:

-

Tipo de gas o mezcla

Calidad
Tipo de envase (capacidad)
Utilizacin (proceso)
Consumo estimado
Duracin y rotacin de envases
Stock de reserva
Otros

Las botellas porttiles de gases medicinales para suministro directo a pacientes vendrn dotadas de regulador
de presin, indicador de control de cantidad de gas restante y caudalmetro. Tambin ser obligatorio que
dispongan de conexin DIN para su uso con equipos porttiles de respiracin.
Todas las botellas suministradas sern compatibles con las instalaciones y equipos donde estn instaladas
(rampas, incubadoras, manoreductores, etc..).Si por cualquier motivo, los envases suministrados no son
compatibles con las instalaciones existentes, el adjudicatario deber de realizar las modificaciones necesarias
en las instalaciones, equipos y mobiliario clnico para su correcta adaptacin.
4.3.4

Stock mnimo necesario en cada centro.

En cada uno de los centros debe de existir un stock mnimo de gases en botellas segn informe de
necesidades (mapa de gases de botellas, rotacin) que debe de realizar el adjudicatario. Como mnimo y en
funcin de las necesidades demandadas en cada centro, as como la capacidad de las instalaciones de
reserva se estima un stock mnimo segn se muestra en la siguiente tabla:

MONTILLA

SIERRA DE SEGURA

PUENTE GENIL

ALCAUDETE

VALLE DEL GUADIATO

ALCAL LA REAL

Aire medicinal B-50 ( 9,9 M3)

Protxido de nitrgeno B-50
Oxgeno medicinal B-50 ( 10,6 M3)
CO2 (N-38) B-50 - 37,5 Kg.
CO2 (N-38) B-10 - 10 Kg.
Nitrgeno lquido (GARRAFAS)
Oxgeno medicinal B-2
Aire medicinal B-2
Oxgeno medicinal B-10
Oxgeno medicinal B-5 compact

129 36
42 9
136 30
6
1
12 2
14 2
8
4
8
4
6
2
210 80

30
6
18
1
2
2
4
4
2
50

12
6
15
1
2
2
0
0
0
30

12
6
15
1
2
2
0
0
0
15

6
4
18
0
0
2
0
0
2
10

18
7
20
1
2
2
0
0
0
15

15
4
20
1
2
2
0
0
0
10

TOTAL STOCK

DESCRIPCIN / CENTRO

ANDUJAR

Stock mnimo por centro.

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4.4 Garantas de suministro.

La empresa adjudicataria garantiza que el suministro jams se ver interrumpido y se compromete en todo
momento a mantener un stock en sus almacenes suficientemente adecuado para cubrir las necesidades de
aprovisionamiento que se le adjudiquen, tanto por lo que se refiere al aprovisionamiento mensual establecido,
como para la cobertura de necesidades extraordinarias como consecuencia del establecimiento de programas
especiales o periodos crticos. Como mnimo el stock necesario es el que se muestra en la tabla del apartado
anterior 4.3.4.
El transporte de los gases ser a cargo y riesgo de la empresa adjudicataria, realizado en todo momento
segn lo estipulado en la legislacin vigente sobre transporte de mercancas peligrosas por carretera hasta las
zonas de almacenamiento habilitadas que habrn de cumplir lo prescrito en la normativa vigente que le sea
de aplicacin.
En relacin con el suministro, las empresas participantes habrn de acreditar ante la APESHAG el perfecto
funcionamiento de los medidores de volumen y presin y del consumo en el caso del oxgeno lquido, a travs
de los documentos que a tales efectos consideren oportunos.

4.5 Desarrollo operativo del suministro.

Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo las operaciones descritas en
este pliego, han de estar basados en una perfecta organizacin de los suministros, de manera que, por su
misma aplicacin se consiga el correcto control del material recibido, estado de conservacin y condiciones
de servicio de los mismos.
4.5.1

Documentacin a aportar en cada suministro.

suministro.

El adjudicatario vendr obligado a aportar en el momento del suministro, albarn numerado y por triplicado
ejemplar, donde se reseen:
4.5.2

Descripcin de artculos y cdigo

Cantidades de cada artculo
Precios por unidad de medida.
Certificados de calidad.
Lugar y horarios de entrega.
entrega.

Todas las entregas y recogidas de envases vacos se efectuarn en los centros de la APESHAG, en los das y
horas determinados por stos. El personal de servicio de mantenimiento de cada centro ser el encargado de
recepcionar los suministros.
4.5.3

Aceptacin definitiva del suministro.

suministro.

La conformidad en almacn no implica la aceptacin ntegra de la mercanca suministrada, entendiendo que,

en dicho acto slo se conforma el nmero de envases entregado.
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El hospital en el que se recepcione se reserva la verificacin de lo suministrado en todo momento.

Las devoluciones que, por cualquier causa justificada se produzcan sern por cuenta del adjudicatario.

4.6 Mantenimiento.
La conservacin, mantenimiento, reposicin y/o renovacin de los equipos, instalaciones y elementos de todo
tipo aportados por la empresa adjudicataria para la prestacin del suministro, correr por cuenta de sta,
garantizando en todo momento la pronta resolucin de averas o deterioros que el citado material pueda
sufrir. Las adaptaciones, cambios o modificaciones que las instalaciones aportadas por el adjudicatario hayan
de sufrir para su adaptacin a la legalidad vigente en cada momento durante el periodo del contrato, sern
por cuenta del adjudicatario. Asimismo, aunque el objeto del contrato no contemple el suministro o
instalacin de equipos generadores de aire medicinal, el adjudicatario estar obligado a asesorar a la
APESHAG sobre el estado de la misma y su adecuacin constante a la normativa vigente.
La periodicidad de los trabajos de mantenimiento ser la establecida por la normativa y fabricantes y no
podr ser nunca superior a 1 ao.
El programa de mantenimiento preventivo que se establezca contemplar revisiones peridicas de elementos
de control, corte y estanqueidad, etc., de las instalaciones que utilizan los gases suministrados a granel en:
-

Lneas de acometida en el suministro

Primario
Secundario, si lo hubiere
Reserva
Servicios complementarios

La empresa adjudicataria asume a su costa y cargo, los costes complementarios, ya que el presente
expediente es nicamente de suministro. A nivel enunciativo podemos enumerar los siguientes:
-

Costes por transporte de gases en botellas

Costes por retencin (alquiler) de botellas, propiedad del suministrador
Costes por manipulacin de botellas, propiedad de la APESHAG
Costes por retimbrado (industria) en botellas propiedad de la APESHAG

4.7 Permisos, autorizaciones y licencias.

El adjudicatario deber obtener todas aquellas licencias, autorizaciones y permisos necesarios para cumplir
con las disposiciones legales vigentes en la medida en que el alcance sus servicios lo exijan, siempre que no
sean inexcusablemente responsabilidad de la APESHAG.

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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del Suministro de Gases

Medicinales

El adjudicatario est obligado al cumplimiento de todas las disposiciones vigentes en relacin con la actividad
a desarrollar en el marco del presente contrato. Para utilizar materiales, suministros, procedimientos y
equipos en la ejecucin del objeto del contrato deber obtener las cesiones, permisos y autorizaciones
necesarias de los titulares de las patentes, modelos y marcas de fabricacin correspondientes, corriendo de
su cuenta el pago de los derechos e indemnizaciones por tales conceptos, siendo responsable de toda
reclamacin relativa a la propiedad industrial y comercial y debiendo indemnizar a la APESHAG por todos los
daos y perjuicios que puedan derivarse de la interposicin de cualquier tipo de reclamaciones.
Si dentro de las prestaciones del adjudicatario, derivadas del contrato, se incluyen instalaciones especiales,
que reglamentariamente requieran determinadas exigencias tcnicas o cualificaciones oficiales, el
adjudicatario, adems de cumplir con las prescripciones tcnicas impuestas oficialmente, obtendr, para el
centro hospitalario de la APESHAG que corresponda, aquellas certificaciones o controles que exijan para tales
instalaciones las disposiciones legales vigentes.
Cualquier sancin o perjuicio que pudiera derivarse para la APESHAG del incumplimiento de lo dispuesto en
los prrafos anteriores, podr descontarse de las cantidades pendientes de pago o con cargo al aval de
cumplimiento.
Cualquier retraso provocado por la demora en la obtencin de los permisos, autorizaciones y licencias que el
adjudicatario debe tener, ser imputable nicamente al adjudicatario, salvo que el propietario reconozca
expresamente la justificacin de dicho retraso.
El adjudicatario, cuando sea requerido al efecto por el propietario deber acreditar ante la misma la obtencin
de cualquier permiso, autorizacin o licencia.

4.8 Calidad de las instalaciones.

El adjudicatario correr con los gastos de cualquier ensayo de aquellos elementos que instale que, a juicio de
la APESHAG o, en su caso, del hospital de la misma que corresponda, sean necesarios a fin de garantizar la
calidad e idoneidad de cualquier material suministrado o instalacin realizada.
La aprobacin o renuncia de las inspecciones por parte del propietario no eximir al adjudicatario del
cumplimiento de las garantas y responsabilidades establecidas.

4.9 Inspeccin y control de calidad.

La direccin de la APESHAG, por s misma o a travs de los responsables de Mantenimiento y Servicios
Generales de cada centro, podr ejercer en cualquier momento las facultades de control e inspeccin que
considere necesarias y adecuadas, en orden a garantizar el cumplimiento estricto del contrato objeto del
presente pliego.
Igualmente la APESHAG se reserva el derecho a supervisar la calidad de la prestacin del suministro y del
material de todo tipo aportado por el adjudicatario a fin de garantizar la perfecta adecuacin del mismo a las
necesidades de cada centro.
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Medicinales

4.10 Cesin del contrato y subcontratacin

El adjudicatario deber realizar directamente el objeto del contrato no pudiendo subrogar, subarrendar, ceder
o traspasar, directa o indirectamente el contrato ni los derechos y obligaciones derivados del mismo, ni hacer
uso en sus relaciones comerciales, laborales o cualesquiera otras, del nombre de la APESHAG o cualquiera
de sus centros, todo ello sin previa autorizacin de la direccin de la APESHAG.

4.11 Seguridad e higiene

El adjudicatario estar obligado a observar y dar cumplimiento a cuantas obligaciones se deriven de la
aplicacin de la legislacin vigente en materia de prevencin de riesgos laborales, as como de cuantas
disposiciones nacionales, autonmicas y locales, de carcter legal o administrativo, estn en vigor en materia
de seguridad e higiene en el trabajo
El adjudicatario asumir toda responsabilidad respecto a cualquier accidente laboral que pueda sufrir su
personal o el de sus suministradores, o de cualquier empresa a la que el adjudicatario haga intervenir en el
desarrollo y ejecucin del trabajo.

4.12 Obligaciones laborales del adjudicatario.

El adjudicatario quedar obligado, con respecto al personal que emplee en la fabricacin, entrega y
distribucin del suministro objeto del contrato, al cumplimiento de las disposiciones en materia de legislacin
laboral y de seguridad social vigentes durante la ejecucin del contrato.
En tal carcter, el adjudicatario comparecer ante las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedad
profesional, entidades gestoras de la seguridad social y jurisdiccin de lo social.
Ser de exclusiva cuenta del adjudicatario la retribucin del personal que emplee en la prestacin de los
suministros objeto de la contratacin. En este sentido, el adjudicatario se compromete a retribuir
adecuadamente al personal que contrate al efecto, asumiendo de forma directa, y en ningn caso trasladable
a la APESHAG, el coste de cualquier mejora en las condiciones de trabajo o en las retribuciones de dicho
personal, tanto si dicha mejora ha sido consecuencia de convenios colectivos, pactos o acuerdos de cualquier
ndole, como si obedecen a cualesquiera otras circunstancias.
El propietario declina expresamente y de forma general, la responsabilidad que pueda derivarse del
incumplimiento de las indicadas obligaciones, pudindose resarcir de los perjuicios derivados de su
responsabilidad directa o subsidiaria en la actividad llevada a cabo por el adjudicatario en la ejecucin del
trabajo, con cargo al aval de cumplimiento.
Para la coordinacin de las relaciones de trabajo entre la APESHAG y la empresa adjudicataria se designar
por sta un representante que ser el nico con capacidad para actuar como portavoz del adjudicatario.

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Medicinales

La APESHAG no reconocer ningn trabajo fuera de las condiciones estipuladas en el contrato que no cuente
con el conforme previo de la direccin o persona en quien sta delegue, an cuando haya sido solicitada por
cualquier persona adscrita laboralmente a la APESHAG, no hacindose cargo de los gastos en que, por tal
concepto, se hubiere incurrido.

5 Penalizaciones.
Sin perjuicio de lo establecido en el presente pliego como penalizaciones asociadas a cada epgrafe a lo largo
del mismo, el adjudicatario deber tener en cuenta lo que se especifica a continuacin en el presente captulo
y quedar obligado a indemnizar a la APESHAG en todos aquellos incumplimientos especificados en la tabla
adjunta.
Indicador
En cuanto a la puesta en
marcha con todas las garantas
incluida la legalizacin de los
depsitos de suministro de
oxgeno a granel.

PENALIZACIONES
PENALIZACIONES
Condiciones
Penalizacin
Plazo de 1 mes desde la
- Todo el oxgeno en
fecha de inicio de la
botellas que deba ser
prestacin del contrato.
suministrado para
garantizar el suministro y
reserva de cada centro no
podr ser facturado.

Plan de mantenimiento,
periodicidad, inspecciones o
revisiones legales.

Incumplimiento del plan

de mantenimiento
establecido o demora en
su realizacin o no
realizacin de las
inspecciones que obliga la
normativa.

-10% de la facturacin
mensual de ese centro.
- El pago integro de todas
aquellas sanciones que
deriven de los
incumplimientos
normativos.

Demora en el suministro del

gas y retraso en tiempo de
respuesta ante averas
urgentes.

Demora en el suministro
del gas de ms de 48
horas contadas desde la
peticin del mismo, o
demora de ms de 8
horas (o el plazo ofertado
en caso de mejorarlo) en
suministros y averas
urgentes.

- 1 Demora. 300 en el
caso de averas o el
importe del suministro
demorado.
- 2 Demora y sucesivas
en el mismo mes. Misma
forma de penalizacin que
la 1 Demora mas una
penalizacin del 5% de la
facturacin mensual de
ese centro.

Monitorizacin
El personal tcnico de los
distintos centros realizar
la peticin del gas
indicando la no
facturacin por
incumplimiento del
presente pliego.
Cada vez que se detecte
incumplimiento.
Actas generadas por
cualquier administracin
que inspeccione cualquier
parte objeto del presente
pliego.
El personal tcnico de
cada centro entregar
documento con fecha y
hora del pedido y albaran
firmado por el personal de
mantenimiento con fecha
y hora de recepcin del
gas solicitado en todos los
casos (normal y
emergencia)

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Medicinales

ANEXO I - Clasificacin de gases.

Los artculos objeto del suministro son los definidos comnmente como gases de uso mdico, con la
siguiente clasificacin:
Suministro en fase lquida
DENOMINACIN
Oxgeno medicinal en fase lquida
Nitrgeno liquido (transporte)

CALIDAD COMPOSICIN
Pureza mnima 995%
Pureza mnima 995%

POSIBLES APLICACIONES
Usos generales
Transp. Muestras

Suministro en botellas de gas monocomponente

DENOMINACIN
Oxigeno medicinal (transp. Interno)
Oxigeno medicinal
Oxigeno puro
Oxigeno puro
Aire enriquecido
Aire sinttico puro
Anhdrido carbnico
Anhdrido carbnico
Nieve carbnica
Argn
Argn
Helio
Helio
Hexafluoruro de azufre
Hidrgeno
Hidrgeno
Hidrgeno
Nitrgeno
Nitrgeno
Nitrgeno
Protxido de nitrgeno
Protxido de nitrgeno
Protxido de nitrgeno hiperseco

CALIDAD COMPOSICIN
C-25 bot. < 2 m3
C-25 (O2-995%)
C-38 (O2-9998%)
C-45 (O2-99995%)
(O2=50%/n2=50%)
O2=21%/n2=79%)
C-35 (9995%)
C-45 (99995%)
CO2 slido
C-45 (99995%)
C-55 (999995%)
C-45 (99995%)
C-50 (99999%)
C-30 (999%)
C-45 (99995%)
C-50 (99999%)
C-55 (999995%)
C-45 (99995%)
C-50 (99999%)
C-55 (999995%)
C-25 (995%)
C-45 (99995%)
10 ppm (H2O)

POSIBLES APLICACIONES
transporte interno
oxigenoterapia, etc...
gas puro
gas puro
descompre. gases
uci/cromatografia
cultivos
oftalmologia
biologa
espectrofotometria
espectrofotometria
cromatografia
cromatografia
oftalmologia
cromatografia
cromatografia
cromatografia
cromatografia
cromatografia
cromatografia
Usos generales
espectrofotometria
cauterizacin, etc...

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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del Suministro de Gases

Medicinales

Suministro en botellas de gas mezcla

GAS MEZCLA
CALIDAD COMPOSIN
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,28 %
He = 14 %
O2 = 21 %
Resto = Nitrgeno
Mezcla para difusin pulmonar He = 14 %
O2 = 25 %
Resto = Nitrgeno

POSIBLES APLICACIONES
Difusin pulmonar

Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,28 %

He = 9,5 %
Resto = Aire Sinttico.
Mezcla para difusin pulmonar He = 9,5 %
Resto = Aire Sinttico.
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,25 %
He = 9,15 %
Resto = Aire Sinttico
Mezcla para difusin pulmonar He = 9.21 %
Resto = Aire Sinttico.
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,28 %
He = 10,30 %
O2 = 21,36 %
Resto = Aire Sinttico.
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,25 %
He = 9,5 %
O2 = 20,95 %
Resto = Aire Sinttico.

Difusin pulmonar

Difusin pulmonar

Difusin pulmonar
Difusin pulmonar
Difusin pulmonar
Difusin pulmonar

Difusin pulmonar

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